PEMERINTAH KABUPATEN BLORAIN S P E K T O R A T DAERAH

Jl.Gor Nomor 11 B/ora Te/p.(0296) 533266 Fax ( 0296 ) 533266

BLORA - 58219

Nomor :

Sifat RahasiaLampiran 1 (satu) bendel Perihal Hasil Evaluasi atas

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

Blora, Agustus 2019

Kepada:Yth. Kepala Badan Kepegawaian

Daerah Kabupaten Blora

di-B LO RA

Dalam rangka pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun

2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah, Perpres

Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah, Permen PAN & RB Rl Nomor 12 Tahun 2015 tentang Pedoman

Evaluasi atas Implementasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah,

Permen PAN & RB Rl Nomor 20 Tahun 2013 tentang Perubahan Lampiran

Permen PAN & RB Rl Nomor 12 Tahun 2015 tentang Petunjuk Pelaksanaan

Evaluasi Akuntabilitas Instansi Pemerintah, Peraturan Bupati Blora Nomor 29

Tahun 2014 tentang Ketentuan Pelaksanaan Evaluasi Akuntabilitas Kinerja

Instansi Pemerintah Kabupaten Blora, kami sampaikan hal-hal sebagai berikut;

a. Kami telah melakukan Evaluasi atas Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah (AKIP) pada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Blora,

dengan tujuan:

1. Memperoleh informasi tentang implementasi Sistem AKIP;

2. Menilai akuntabilitas kinerja instansi pemerintah;

3. Memberikan saran perbaikan untuk peningkatan kinerja dan penguatan

akuntabilitas instansi.

b. Evaluasi dilaksanakan terhadap 5 (lima) komponen besar Manajemen

Kinerja, meliputi Perencanaan Kinerja, Pengukuran Kinerja, Pelaporan

Kinerja, Evaluasi Internal dan Pencapaian Sasaran / Kinerja Organisasi.

Dokumen Perangkat Daerah yang dievaluasi adalah Rencana

Strategis (Renstra), Rencana Kinerja Tahunan (RKT), Rencana Kerja

(Renja), Rencana Kerja dan Anggaran (RKA), Dokumen Pelaksanaan

Anggaran (DPA), Penetapan Kinerja (PK), Laporan Kinerja Instansi

Pemerintah (LKjlP), Indikator Kinerja Utama (IKU), Standar Operasional

Prosedur (SOP) Pengumpulan Data dan Penghargaan yang didapat dari

Stakeholder serta dokumen perencanaan terkait lainnya.

c. Hasil evaluasi AKIP yang dituangkan adalah dalam bentuk nilai dengan

kisaran mulai dari 0 s.d. 100. Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten

Blora memperoleh nilai sebesar 72,43 dengan predikat BB - Sangat

Baik, dikarenakan sistem dan tatanan pada Badan Kepegawaian Daerah

Kabupaten Blora akuntabel, berkinerja baik, memiliki sistem manajemen

kinerja yang andal, akan tetapi perlu peningkatan pada komponen-

komponennya.

d. Nilai sebagaimana tersebut di atas, merupakan akumulasi penilaian

terhadap seluruh komponen manajemen kinerja pada Badan Kepegawaian

Daerah Kabupaten Blora, dengan penilaian evaluasi sebagai berikut:

No. Komponen Yang Dinilai Bobot Nilai

1. Perencanaan Kinerja 30% 24,57%

2. Pengukuran Kinerja 25% 17,81%

3. Pelaporan Kinerja 15% 12,63%

4. Evaluasi Internal 10% 7,42%

5. Pencapaian Sasaran / Kinerja

Organisasi

20% 10,00%

Nilai Hasil Evaluasi 100% 72,43%

1. Perencanaan Kinerja

Nilai komponen perencanaan kinerja mencapai 24,57% dari bobot

penilaian sebesar 30%. Perolehan nilai tersebut dilihat dari dua sub

komponen yaitu perencanaan strategis dan perencanaan kinerja tahunan

yang meliputi Rencana Strategis (Renstra) Perangkat Daerah, Rencana

Kinerja Tahunan (RKT), Rencana Kerja (Renja), Rencana Kerja dan

Anggaran (RKA), Penetapan Kinerja (PK) dan Indikator Kinerja Utama

(IKU). Pada komponen Perencanaan Strategis ditemukan hal - hal

sebagai berikut:

1. Pada Perencanaan Strategis Target kinerja agar ditetapkan lebih

baik (b. 14)

2. Pada Perencanaan Kinerja Tahunan Dokumen Perjanjian Kinerja

agar lebih diselaraskan dengan Renstra dan Dokumen PK

atasannya (b. 10)

3. Pada Perencanaan Kinerja Tahunan Dokumen PK agar

menetapkan hal-hal yang seharusnya ditetapkan dalam kontrak

kinerja /tugas dan fungsi (b. 11)

4. Rencana Aksi atas kinerja agar dimonitor pencapaiannya secara

berkala (c. 17)

2. Pengukuran Kinerja

Nilai komponen pengukuran kinerja mencapai 17,81% dari bobot

penilaian sebesar 25%. Perolehan nilai tersebut dilihat dari tiga sub

komponen yaitu Pemenuhan Pengukuran, Kualitas Pengukuran dan

Implementasi Pengukuran. Pada Komponen Pengukuran kinerja

didapatkan hal-hal sebagai berikut:

1. Agar ditetapkan mekanisme pengumpulan data kinerja (1.3)

2. Agar dilakukan pengukuran data kinerja secara berjenjang (11.11)

3. Pengumpulan data kinerja dapat diandalkan (11.12)

4. Agar hasil pengukuran (capaian) kinerja mulai dari setingkat

Eselon IV keatas telah dikaitkan dengan (dimanfaatkan sebagai

dasar pemberian) reward & punishment (111.18)

5. IKU agar direviu secara berkala (111.19)

6. Pengukuran kinerja atas rencana aksi agar digunakan untuk

pengendalian dan pemantauan kinerja secara berkala (III.20)

3. Pelaporan Kinerja

Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Blora telah menyusun

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjlP) T.A.2019 dan

menyampaikannya kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah Kabupaten

Blora Cq. Kepala Bagian Organisasi dan Tata Laksana Setda Kabupaten

Blora. LKjlP yang disusun telah menyajikan informasi mengenai informasi

keuangan yang terkait dengan pencapaian kinerja masing-masing

sasaran.

Nilai komponen pelaporan kinerja mencapai 12,63% dari bobot

penilaian sebesar 15%. Perolehan nilai tersebut dilihat dari tiga sub

komponen yaitu Pemenuhan Pelaporan, Penyajian Informasi Kinerja dan

Pemanfaatan informasi Kinerja.

4. Evaluasi Internal

Nilai komponen evaluasi kinerja internal mencapai 7,42% dari

bobot penilaian sebesar 10%. Perolehan nilai tersebut dilihat dari tiga sub

komponen yaitu Pemenuhan Evaluasi, Kualitas Evaluasi dan Pemanfaatan

Hasil Evaluasi Kinerja.

Pada Komponen Evaluasi didapat hal-hal yang perlu untuk

peningkatan nilai, yaitu:

1. Evaluasi atas pelaksanaan Rencana Aksi perlu ditingkatkan (1.4).

2. Evaluasi program agar ditingkatkan dalam guna memberikan

rekomendasi perbaikan perencanaan kinerja yang dapat

dilaksanakan (II.9).

3. Agar dilaksanakan pemantauan rencana aksi dalam rangka

mengendalikan kinerja (11.10)

4. Pemantauan rencana aksi memberikan alternatif perbaikan (11.11)

5. Hasil evaluasi internal agar disampaikan dan dikomunikasikan

kepada pihak pihak yang berkepentingan (11.12)

5. Pencapaian Kinerja

Nilai komponen pencapaian kinerja mencapai 10,00% dari bobot

penilaian sebesar 20%. Perolehan nilai tersebut dilihat dari tiga sub

komponen yaitu Kinerja Yang Dilaporkan (Output), Kinerja Yang

Dilaporkan(Outcome) dan Kinerja Lain.

Pencapaian kinerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten

Blora dinilai dari aspek capaian kinerja output dan outcome yang

dilaporkan, yaitu meliputi ketepatan indikator kinerja, tingkat pencapaian

target kinerja, keandalan data kinerja, dan keselarasan antara kinerja

output dengan outcome, Kinerja Pengelolaan Keuangan, Kinerja

Manajemen Internal, Kinerja Transparansi.serta Penghargaan yang

didapat dari Stakeholder.

Dari penilaian di atas pencapaian kinerja keluaran (output) dan

kinerja hasil (outcome) pada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten

Blora masih berdasar pada pencapaian program rencana kegiatan dan

penyerapan anggaran, dan belum sepenuhnya berdasar pada pencapaian

tujuan dan sasaran pada Perangkat Daerah. Jadi banyaknya anggaran

yang terserap dianggap sebagai keberhasilan pencapaian Kinerja OPD,

padahal pencapaian kinerja yang baik adalah yang berorientasi hasil.

Terhadap permasalahan di atas, kami merekomendasikan kepada Kepala

Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Blora, beserta seluruh jajarannya

agar dilakukan hal-hal sebagai berikut:

1. Perencanaan Kinerja

Pada komponen Perencanaan Strategis hal - hal yang perlu untuk

perbaikan sebagai berikut:

1. Pada Perencanaan Strategis Target kinerja agar ditetapkan lebih

baik (b.14)

2. Pada Perencanaan Kinerja Tahunan Dokumen Perjanjian Kinerja

agar lebih diselaraskan dengan Renstra dan Dokumen PK

atasannya (b. 10)

3. Pada Perencanaan Kinerja Tahunan Dokumen PK agar

menetapkan hal-hal yang seharusnya ditetapkan dalam kontrak

kinerja /tugas dan fungsi (b. 11)

4. Rencana Aksi atas kinerja agar dimonitor pencapaiannya secara

berkala (c. 17)

2. Pengukuran Kinerja

Pada Komponen Pengukuran kinerja hal-hal yang perlu untuk

perbaikan sebagai berikut:

1. Agar ditetapkan mekanisme pengumpulan data kinerja (1.3)

2. Agar dilakukan pengukuran data kinerja secara berjenjang (11.11)

3. Pengumpulan data kinerja dapat diandalkan (11.12)

4. Agar hasil pengukuran (capaian) kinerja mulai dari setingkat

Eselon IV keatas telah dikaitkan dengan (dimanfaatkan sebagai

dasar pemberian) reward & punishment (111.18)

5. IKU agar direviu secara berkala (III. 19)

6. Pengukuran kinerja atas rencana aksi agar digunakan untuk

pengendalian dan pemantauan kinerja secara berkala (III.20)

3. Evaluasi Internal

Pada Komponen Evaluasi Internal hal-hal yang perlu untuk

perbaikan sebagai berikut:

1. Evaluasi atas pelaksanaan Rencana Aksi perlu ditingkatkan (1.4).

2. Evaluasi program agar ditingkatkan dalam guna memberikan

rekomendasi perbaikan perencanaan kinerja yang dapat

dilaksanakan (II.9).

3. Agar dilaksanakan pemantauan rencana aksi dalam rangka

mengendalikan kinerja (11.10)

4. Pemantauan rencana aksi memberikan alternatif perbaikan (11.11)

5. Hasil evaluasi internal agar disampaikan dan dikomunikasikan

kepada pihak pihak yang berkepentingan (11.12)

Demikian disampaikan hasil evaluasi atas implementasi Sistem

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) sebagai penerapan manajemen

kinerja. Kami menghargai upaya Saudara beserta seluruh jajarannya dalam

menerapkan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah di lingkungan Badan

Kepegawaian Daerah Kabupaten Blora.

Demikian untuk menjadikan maklum, terima kasih atas perhatian dan

kerjasamanya.

Tembusan: Disampaikan kepada Yth:1. Bupati Blora sebagai laporan2. Sekretaris Daerah Kabupaten Blora

r ” >'

KERTAS KERJA EVALUASI AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH

1. PERENCANAAN STRATEGY (10%) 10,00 8,32a. PEMENUHAN RPJMD/RENSTRA (2%) 2,00 { H i M 1,721 Renstra SKPD teiah disusun * I2 Renstra teiah memuat tujuan Y 1

3Tujuan yang ditetapkan teiah dilengkapi dengan ukuran keberhasilan (indikator) 8 I S A 75

4 Tujuan teiah disertai target keberhasilannya

5 Dokumen Renstra teiah memuat sasaran Y 1

6Dokumen Renstra teiah memuat indikator kinerja sasaran

B 0,75 ̂ 7

7 Dokumen Renstra teiah memuat target tahunan B 0,758 Renstra teiah menyajikan IKU B 0,759 Renstra teiah dipublikasikan

b. KUALITAS RENSTRA (5%) 5,00 rn m m m 3.5910 Tujuan teiah berorientasi hasil B 0,75

11ukuran keberhasilan (indikator) tujuan (outcome) teiah memenuhi kriteria ukuran keberhasilan yang baik B

12 Sasaran teiah berorientasi hasil B s$ k .v Q.75

13Indikator kinerja sasaran (outcome dan output) teiah memenuhi kriteria indikator kinerja yang baik B ̂ - 0(75 »......

14 Target kinerja ditetapkan dengan baik C 0.5

15Program/kegiatan merupakan cara untuk mencapai tujuan/sasaran/hasil program/hasil kegiatan

16Dokumen Renstra teiah selaras dengan Dokumen RPJMD B

17Dokumen Renstra teiah menetapkan hal-hal yang seharusnya ditetapkan

c. IMPLEMENTASI RPJMD/RENSTRA (3%) 3,00 3,00

18

Dokumen Renstra digunakan sebagai acuan penyusunan Dokumen Rencana Kinerja Tahunan (RKT)SKPD

A

19Dokumen Renstra digunakan sebagai acuan penyusunan Dokumen Rencana Kerja (Renja )SKPD

20Dokumen Renstra digunakan sebagai acuan penyusunan Dokumen Rencana Kerja dan Anggaran A

21

Target jangka menengah dalam Renstra teiah dimonitor pencapaiannya sampai dengan tahun berjalan A

22 Dokumen Renstra teiah direviu secara berkala A = 1

II. PERENCANAAN KINERJA TAHUNAN (20%) 20,00 ii1.$2£50% 16,25

a.PEMENUHAN PERENCANAAN KINERJA TAHUNAN (4%)

4,00 g § g | i % 3,75

1 Dokumen perencanaan kinerja tahunan teiah disusun Y 12 Perjanjian Kinerja (PK) teiah disusun Y3 PK teiah menyajikan IKU B 0.754 PK teiah dipublikasikan Y 1

b.KUALITAS PERENCANAAN KINERJA TAHUNAN(10%)

10,00 80,00% 8,00

5 Sasaran teiah berorientasi hasil B 0.75

6Indikator kinerja sasaran dan hasil program (outcome) teiah memenuhi kriteria indikator kinerja yang baik

7B ■..■■0,76-

7 Target kinerja ditetapkan dengan baik B 0,758 Kegiatan merupakan cara untuk mencapai sasaran A 1

9Kegiatan dalam rangka mencapai sasaran teiah didukung oleh anggaran yang memadai

- a ■ ■ ■ ■S S I ' E

10Dokumen PK telah selaras dengan Renstra dan Dokumen PK atasannya C I °'5

11

Dokumen PK telah menetapkan hal-hal yang seharusnya ditetapkan (dalam kontrak kinerja/tugas fungsi)

c [ 0,612 Rencana Aksi atas Kinerja sudah ada V

13Rencana Aksi atas Kinerja telah mencantumkan target secara periodik atas kinerja B M B B i

14Rencana Aksi atas kinerja telah mencantumkan sub kegiatan/ komponen rinci setiap periode yang akan dilakukan dalam rangka mencapai kinerja Y

c.IMPLEMENTA3I PERENCANAAN KINERJA TAHUNAN(6%)

6,00 4,50

15Rencana kinerja tahunan dimanfaatkan dalam penyusunan anggaran

1Y | 1

16Target kinerja yang diperjanjikan telah digunakan urrtuk mengukur keberhasilan

I : ; ■B 0,75

17Rencana Aksi atas Kinerja telah dimonitor pencapaiannya secara berkala

A,c 0.5

18Rencana Aksi telah dimanfaatkan dalam pengarahan dan pengorganisasian kegiatan

B . 0,75

19Perjanjian Kinerja telah dimanfaatkan untuk penyusunan (identifikasi) kinerja sampai kepada tingkat eselon III danIV

-B 0,75

B. PENGUKURAN KINERJA (25%) 25,00 i l i 2 $ d % 17,811.PEMENUHAN PENGUKURAN (5%) 5,00 ■B 4’061

Telah terdapat indikator kinerja utama (IKU) sebagai ukuran kinerja secara formal

2Telah terdapat ukuran kinerja tingkat eselon III dan IV sebagai turunan kinerja atasannya b Sii&igBf

3 Terdapat mekanisme pengumpulan data kinerja c4 Indikator Kinerja Utama telah dipublikasikan Y 1

II. KUALITAS PENGUKURAN (12,5%) 12,50 ■H 9.385 IKU telah memenuhi kriteria indikator yang baik B j 0,75

6 IKU telah cukup untuk mengukur kinerja B 0,75

7 IKU unit kerja telah selaras dengan IKU IP B

8Ukuran (Indikator) kinerja eselon III dan IV telah memenuhi kntena indikator kinerja yang baik B

9Indikator kinerja eselon III dan IV telah selaras dengan

indikator kinerja atasannyaB

10Sudah terdapat ukuran (indikator) kinerja individu yang mengacu pada IKU unit kerja organisasi/atasannya

11 Pengukuran kinerja sudah dilakukan secara berjenjang c 0,512 Pengumpulan data kinerja dapat diandalkan C 0,6

13Pengumpulan data kinerja atas Rencana Aksi dilakukan secara berkala (bulanan/triwulanan/semester)

Y 1

14Pengukuran kinerja sudah dikembangkan menggunakan teknoloqi informasi Y SHraMite

III. IMPLEMENTASI PENGUKURAN (7,5%) 7>S0Bft&to,‘3 1 f 4,38

15

16

17

18

1-9

20

IKU telah dimanfaatkan dalam dokumen-dokumenperencanaan dan penganggaranIKU telah dimanfaatkan untuk penilaian kinerja

Target kinerja eselon III dan IV telah dimonitorpencapaiannyaHasil pengukuran (capaian) kinerja mulai dari setingkat eselon IV keatas telah dikaitkan dengan (dimanfaatkan sebagai dasar pemberian) reward & punishment

IKU telah direviu secara berkala Pengukuran kinerja atas Rencana Aksi digunakan untuk pengendalian dan pemantauan kinerja secara berkala

• -

C. PELAPORAN KINERJA (15%) 16,00 168,36% 12,63

I. PEMENUHAN PELAPORAN (3%) 3,00 ■ ■ ■1 Dokumen LKJiP-SKPD telah disusun Y2 Dokumen LKJiP-SKPD telah disampaikan tepat waktu

2 Dokumen L KJiP-SKPD telah di upload kedalam website

4 Laporan Kinerja menyajikan informasi mengenai pencapaian IKU _____________________________

PEMANFAATAN INFORMASI KINERJA (4,5%)Informasi kinerja telah digunakan dalam pelaksanaan evaluasi akuntabilitas kinerja

Informasi yang disajikan telah digunakan dalam perbaikan perencanaanInformasi yang disajikan telah dalam LKJiP-SKPD telah digunakan untuk menilai dan memperbaiki pelaksanaan program dan kegiatan organisasiInformasi yang disajikan dalam LKJiP -SKPD telah digunakan untuk peningkatan kinerjanformasi yang disajikan dalam LKJiP - SKPD telah

digunakan untuk penilaian kinerja ________________

KUALITAS EVALUASI (5%)Pelaksanaan evaluasi akuntabilitas kinerja telah disupervisi dengan baik melalui pembahasan- pembahasan yang reguler dan bertahapHasil evaluasi internal yang dilakukan memberikan penilaian atas akuntabilitas kinerja unit-unit kerja

organisasi_____________________________________Evaluasi akuntabilitas kinerja telah memberikan rekomendasi-rekomendasi perbaikan manajemen kinerja yang dapat dilaksanakanEvaluasi program dilaksanakan dalam rangka menilai keberhasilan programEvaluasi program telah memberikan rekomendasi perbaikan perencanaan kinerja yang dapat dilaksanakanPemantauan Rencana Aksi dilaksanakan dalam rangka mengendalikan kinerjaPemantauan Rencana Aksi telah memberikan altematif perbaikan yang dapat dilaksanakanHasil Evaluasi internal telah disampaikan dan dikomunikasikan kepada pihak-pihak yang berkepentingan ___________________________

PENYAJIAN INFORMASI KINERJA (7,S%)Dokumen LKJiP-SKPD menyajikan informasi pencapaian sasaran yang berorientasi outcome

Dokumen LKJiP-SKPD menyajikan informasi mengenai kinerja yang telah diperjanjikan dalam perjanjian KinerjaDokumen LKJiP-SKPD menyajikan evaluasi dan analisis mengenai capaian kinerja ___________________________

g Dokumen LKJiP-SKPD menyajikan informasi tentang__analisis efisiensi penggunaan sumber daya _____________1. Dokumen LKJiP-SKPD menyajikan informasi keuangan __yang terkait dengan pencapaian sasaran kinerja instansi

11 Informasi kinerja dalam Laporan Kinerja dapat diandalkan

D. EVA UASI INTERNAL (10%)PEMENUHAN EVALUASI (2%)Telah terdapat tim atau unit kerja organisasi yang ditugaskan untuk melaksanakan pemantauan mengenai perkembangan !kemajuan pencapaian kinerja SKPD ________________________________Terdapat pemantauan mengenai kemajuanpencapaian kinerja beserta hambatannyaEvaluasi program telah dilakukanEvaluasi atas pelaksanaan Rencana Aksi telah dilakukan

Dokumen LKJiP-SKPD menyajikan pembandingan data kinerja yang memadai antara realisasi tahun ini dengan realisasi tahun sebelumnya dan pembandingan lain yang diperlukan ______________

III. PEMANFAATAN EVALUASI (3%) 3,00 ■ M H

13Hasil evaluasi akuntabilitas kineria telah dimanfaatkan untuk perbaikan perencanaan

14Hasil Evaluasi internal akuntabilitas telah dimanfaatkan untuk perbaikan program/kegiatan B 0,75

15Hasil evaluasi akuntabilitas kineria telah ditindaklaniuti untuk perbaikan capaian kinerja B 0,75

17Hasil evaluasi proaram telah ditindaklaniuti untuk mengukur keberhasilan unit kerja B 0,75

|E. PENCAPAIAN SASARAN/KIN ERJA ORGANISASI (20%) 20,00 ^^5.0libl)M io,ooKINERJA YANG DILAPORKAN (OUTPUT) (5%) 5,00 3,75

1 Target dapat dicapai B 0,752 Capaian kinerja lebih baik dari tahun sebelumnya B 0,753 Informasi mengenai kinerja dapat diandalkan B 0.75

KINERJA YANG DILAPORKAN (OUTCOME) (10%) 5,003,75

4 Target dapat dicapai B 0,755 Capaian kinerja lebih baik dari tahun sebelumnya B 0,757 Informasi mengenai kinerja dapat diandalkan B 0,75

KINERJA LAINNYA (5%) 5 , 0 0 f ^ 5 b ^ l 2,508 Inisiatif dalam pemberantasan korupsi £ , , 0,50

9 Inovasi dalam manajemen kinerja C i 0,50

10 Penghargaan-penghargaan iainnya c § 0,50

HASIL EVALUASI AKUNTABILITAS KINERJA (100%) 100,00 H M i i 72.43

Blora, Agustus2019 Ketua Tim,

Drs. Heni ArivantoNIP. 19680122 199001 1 001