PEMBUATAN SISTEM PERPUSTAKAAN DIGITAL SEKRETARIAT … · 2020-03-18 · RFID 4. Pengiriman kartu...

17
PRODUCT CATALOGUE PT. 7SKY GLOBAL SOLUTION Jl. Inspeksi Saluran no. E8, Pondok Bambu, Jakarta Timur Jl. DR. Saharjo no.149S, Manggarai Selatan, Jakarta Selatan website: www.sevensky.co.id | email: [email protected] Phone 021 830 6269

Transcript of PEMBUATAN SISTEM PERPUSTAKAAN DIGITAL SEKRETARIAT … · 2020-03-18 · RFID 4. Pengiriman kartu...

Page 1: PEMBUATAN SISTEM PERPUSTAKAAN DIGITAL SEKRETARIAT … · 2020-03-18 · RFID 4. Pengiriman kartu peserta secara otomatis melalui e-mail atau link download 5. Absensi Peserta dengan

PRODUCT CATALOGUE

PT. 7SKY GLOBAL SOLUTION Jl. Inspeksi Saluran no. E8, Pondok Bambu, Jakarta Timur

Jl. DR. Saharjo no.149S, Manggarai Selatan, Jakarta Selatan website: www.sevensky.co.id | email: [email protected]

Phone 021 830 6269

Page 2: PEMBUATAN SISTEM PERPUSTAKAAN DIGITAL SEKRETARIAT … · 2020-03-18 · RFID 4. Pengiriman kartu peserta secara otomatis melalui e-mail atau link download 5. Absensi Peserta dengan

1

DAFTAR ISI

Aplikasi Docuscape ................................................................................................ 2 Aplikasi Tata Naskah Dinas Elektronik ......................................................... 4 Aplikasi Manajemen Event ................................................................................. 7 Aplikasi Monitoring Berbasis Geo Lokasi .................................................... 10 Aplikasi Instrument Test ..................................................................................... 12 Website Development ........................................................................................... 14 Panasonic Document Scanner .......................................................................... 16

Page 3: PEMBUATAN SISTEM PERPUSTAKAAN DIGITAL SEKRETARIAT … · 2020-03-18 · RFID 4. Pengiriman kartu peserta secara otomatis melalui e-mail atau link download 5. Absensi Peserta dengan

2

APLIKASI DOCUSCAPE Docuscape adalah aplikasi yang digunakan untuk pemrosesan, pengelolaan dan pengarsipan dokumen secara elektornik. Mudah digunakan, aman, ekonomis dan sangat membantu dalam manajemen dokumen. Docuscape tersedia dalam 2 versi yaitu Standard dan Profesional. Docuscape sangat cocok digunakan untuk:

1. Perkantoran 2. Rumah Sakit (Tersedia Docuscape untuk manajemen arsip REKAM MEDIS) 3. Sekolah (Tersedia Docuscape untuk manajemen arsip sekolah, seperti

manajemen arsip Rapor dan Data siswa) 4. Asuransi (Tersedia Docuscape untuk manajemen arsip polis asuransi) 5. Instansi Pemerintahan, seperti

Kantor Imigrasi untuk manajemen arsip Paspor BPN untuk manajemen arsip Buku Tanah dan Warkah Bea Cukai untuk arsip cukai dan pajak dan lainnya

FITUR UMUM DOCUSCAPE

Dapat di operasikan pada OS windows (xp, vista, windows 7, windows 8 dan windows 10, windows server)

Terintegrasi dengan scanner ADF compatible dengan berbagai merk ternama) Penambahan Image juga bisa melalui Import Format image yang umum digunakan di pengarsipan (TIF, PDF, JPG) Image dapat dibuat dalam bentuk single pages / multi pages Pencetakan dengan preview Cabinet / Folder dalam bentuk Tree Pencarian sangat fleksibel Dapat berjalan di jaringan (Client/Server) Field-field index sangat fleksibel, customer dapat menambah field sendiri

(Versi Profesional) Memiliki CD/DVD Publisher terintegrasi (CD/DVD tersebut akan diisi

Docuscape Viewer bisa Autorun dan dijalankan live dari CD/DVD sehingga bisa dilakukan pencarian dan print image)

Memiliki User Restriction yang fleksibel Memiliki User Logs Memiliki Report

Page 4: PEMBUATAN SISTEM PERPUSTAKAAN DIGITAL SEKRETARIAT … · 2020-03-18 · RFID 4. Pengiriman kartu peserta secara otomatis melalui e-mail atau link download 5. Absensi Peserta dengan

3

FITUR UNGGULAN DOCUSCAPE

FITUR Standard Profesional

ENTRI CEPAT V V OCR V V WEB VIEWER X V

SCREEN SHOT APLIKASI DOCUSCAPE

Page 5: PEMBUATAN SISTEM PERPUSTAKAAN DIGITAL SEKRETARIAT … · 2020-03-18 · RFID 4. Pengiriman kartu peserta secara otomatis melalui e-mail atau link download 5. Absensi Peserta dengan

4

APLIKASI TATA NASKAH DINAS ELEKTRONIK

Bagi perusahaan atau instansi yang membutuhkan SOLUSI dengan masalah dalam mengatur surat masuk, ketepatan waktu penerimaan surat, pendisposisian surat ke bagian terkait, backup surat dan naskah dinas dan juga masalah surat dan naskah dinas lainnya. Aplikasi Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE) adalah aplikasi yang digunakan untuk pengelolaan naskah dinas secara elektronik dengan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi untuk kecepatan dan kemudahan dalam proses pengambilan putusan. MODUL APLIKASI TNDE

1. Surat Masuk Internal 2. Pencatatan Surat Masuk Eksternal 3. Agenda Surat Masuk Eksternal 4. Disposisi Surat Masuk Eksternal 5. Surat Keluar Internal 6. Pembuatan Naskah Dinas Eksternal 7. Agenda Surat Keluar 8. Manajemen User

FITUR APLIKASI TNDE

Aplikasi berbasis web dan terpusat. Kemudahan pencatatan surat masuk dan surat keluar. Dapat mendisposisikan surat ke bagian terkait. Dapat memberikan respon/jawaban terhadap suatu disposisi. Agenda surat yang dapat ditampilkan harian, bulanan atau tahunan. Notifikasi penerimaan surat dan naskah dinas. Dapat menyimpan file hasil scan dari surat fisik. Dapat di expor ke file excel untuk kemudahan backup. Penghematan tempat penyimpanan arsip Mempercepat waktu pencarian surat dan naskah dinas. Mengurangi resiko kehilangan surat dan naskah dinas. Kemudahan pengendalian surat dan naskah dinas. Kemudahan pelacakan keberadaan dan status surat atau naskah dinas. Dapat menambah, mengubah dan menghapus user dan manajemen user role

yang menggunakan aplikasi. Tersedia log histori pemakaian aplikasi.

Page 6: PEMBUATAN SISTEM PERPUSTAKAAN DIGITAL SEKRETARIAT … · 2020-03-18 · RFID 4. Pengiriman kartu peserta secara otomatis melalui e-mail atau link download 5. Absensi Peserta dengan

5

SCREEN SHOT APLIKASI TNDE

Tampilan Aplikasi TNDE untuk Detail Surat Masuk

Tampilan Dashboard Aplikasi TNDE

Page 7: PEMBUATAN SISTEM PERPUSTAKAAN DIGITAL SEKRETARIAT … · 2020-03-18 · RFID 4. Pengiriman kartu peserta secara otomatis melalui e-mail atau link download 5. Absensi Peserta dengan

6

Tampilan Aplikasi TNDE untuk Pembuatan Surat Keluar

Page 8: PEMBUATAN SISTEM PERPUSTAKAAN DIGITAL SEKRETARIAT … · 2020-03-18 · RFID 4. Pengiriman kartu peserta secara otomatis melalui e-mail atau link download 5. Absensi Peserta dengan

7

APLIKASI MANAJEMEN EVENT

Suksesnya sebuah acara bergantung pada kekompakan team penyelenggara untuk mengatur

(memanajemen) event/acara tersebut. Perencanaan dan pengaturan yang matang merupakan kunci

utama selain team yang kuat dan berpengalaman. Dukungan team IT juga dapat menjadi

penyempurna suksesnya sebuah acara. Bagi anda yang memiliki usaha Event Organizer (EO) atau

penyelenggara acara lainnya, 7Sky Studio hadir dengan dukungan IT untuk membantu suksesnya

acara yang anda selenggarakan. Kami memiliki Aplikasi Manajemen Event untuk memanajemen

peserta dari sebuah acara, baik itu acara seminar, seleksi pegawai, pameran atau acara lain yang

melibatkan banyak peserta.

Jika suatu acara dihadiri banyak peserta akan timbul permasalahan, seperti permasalahan

berikut:

1. Bagaimana cara registrasi peserta

2. Bagaimana cara mendata peserta yang hadir seperti namanya, alamat, kontaknya

3. Bagamana cara membagikan kartu peserta secara langsung kepada banyak peserta

4. Bagaimana menghitung peserta yang hadir maupun tidak hadir pada acara,

5. atau permasalahan lainnya

Aplikasi Manajemen Event kami digunakan antara lain untuk memberikan solusi sebagai

berikut:

1. Pendaftaran Online Peserta

2. Mengatur peserta dalam batch yang berbeda jika acara dilansungkan dalam beberapa tahapan

dengan jumlah peserta yang berbeda-beda di tiap tahapan

3. Pencetakan kartu peserta dengan pengenal berupa Auto ID berupa Barcode, QR Code atau

RFID

4. Pengiriman kartu peserta secara otomatis melalui e-mail atau link download

5. Absensi Peserta dengan Auto ID Reader baik itu barcode Reader, QR COde reader atau RFID

Reader

6. Validasi Peserta sesuai dengan ID pendaftar untuk menghindari adanya peserta yang tidak

diundang masuk ke dalam suatu acara yang bersifat privat

7. Reporting peserta (jumlah peserta hadir/tidak hadir, memetakan peserta berdasar jenis

kelamin, memetakan berdasar kota asal, dan pemetaan lainnya)

8. Reporting dapat di expor dalam bentuk excel

Bentuk kerjasama yang kami tawarkan adalah, memberikan sistem sewa untuk aplikasi, perangkat

hardware pendukung seperti laptop, barcode reader dan berikut juga operator dari aplikasi. Hubungi

kami untuk mendapatkan penjelasan dan penawarannya.

Page 9: PEMBUATAN SISTEM PERPUSTAKAAN DIGITAL SEKRETARIAT … · 2020-03-18 · RFID 4. Pengiriman kartu peserta secara otomatis melalui e-mail atau link download 5. Absensi Peserta dengan

8

Absensi Peserta Event dengan Barcode

Validasi Peserta Event dengan Barcode

Reporting List Peserta Event

Page 10: PEMBUATAN SISTEM PERPUSTAKAAN DIGITAL SEKRETARIAT … · 2020-03-18 · RFID 4. Pengiriman kartu peserta secara otomatis melalui e-mail atau link download 5. Absensi Peserta dengan

9

Alur Registrasi dan Absensi Manajement Event

Page 11: PEMBUATAN SISTEM PERPUSTAKAAN DIGITAL SEKRETARIAT … · 2020-03-18 · RFID 4. Pengiriman kartu peserta secara otomatis melalui e-mail atau link download 5. Absensi Peserta dengan

10

APLIKASI MONITORING BERBASIS GEO LOKASI

Aplikasi Monitring Berbasis Geo Lokasi atau Geo Location Based Monitoring Application

digunakan antara lain untuk melakukan pengawasan asset atau melakukan pelaporan suatu kejadian

pada suatu tempat dengan menggunakan geo lokasi yang di tagging dari GPS yang ada pada ponsel

android. Pengiriman data geo lokasi pada aplikasi ini menggunakan media internet. Tingkat akurasi

lokasi pada aplikasi ini bergantung pada sambungan internet yag stabil sinyal GPS yang baik pada

saat pengiriman data. Aplikasi ini dapat dimantaatkan untuk berbagai bidang yang membutuhkan

pelaporan yang membutuhkan informasi koordinat dari sutu lokasi.

Beberapa contoh pemanfaatan dari Aplikasi Monitoring Berbasis Geo Lokasi adalah sebagai

berikut

1. Memberikan informasi suatu tempat secara tepat dan cepat 2. Melakukan pemetaan lokasi asset atau inventaris lainnya dengan pemanfaatan Peta Digital 3. Melakukan perencanaan proyek berdasarkan posisi lokasi dengan pemanfaatan Peta Digital 4. Dapat digunakan untukmemberikan laporan lokasi dan kondisi asset secara cepat 5. Dapat digunakan untuk monitoring posisi sales untuk Bidang Penjualan 6. Dan kegunaan lainnya

SCREEN SHOT APLIKASI MONITORING BERBASIS GEO LOKASI *sampling menggunakan aplikasi monitoring berbasis geo lokasi untuk memantau lokasi dan melakukan pelaporan iklan luar ruang (billboard) 1. Dashboard yang menampilkan resume dari lokasi asset yang dimonitor

Page 12: PEMBUATAN SISTEM PERPUSTAKAAN DIGITAL SEKRETARIAT … · 2020-03-18 · RFID 4. Pengiriman kartu peserta secara otomatis melalui e-mail atau link download 5. Absensi Peserta dengan

11

2. Pemetaan asset mengguakan Peta Digital

3. Aplikasi Mobile Android yang digunakn untuk mengirimkan laporan berupa capture foto dan geotagging

Page 13: PEMBUATAN SISTEM PERPUSTAKAAN DIGITAL SEKRETARIAT … · 2020-03-18 · RFID 4. Pengiriman kartu peserta secara otomatis melalui e-mail atau link download 5. Absensi Peserta dengan

12

APLIKASI INSTRUMENT TEST Adalah aplikasi yang didesain dan dibangun untuk mengentri, menyimpan, mencari (searching) dan menelusuri (retrieve), menganalisis, dan menyusun perencanaan struktur soal tes di setiap sekolah berdasarkan kelas, mata pelajaran, pokok bahasan, sub pokok bahasan, serta tingkat kesulitan (difficulty degree), untuk diimplementasikan dalam kegiatan tes, baik dalam bentuk tertulis ataupun online. Secara singkat dapat disebut aplikasi CBT kepanjangan dari Computer Based Test atau aplikasi yang digunakan untuk ujian secara online . SCREEN SHOT APLIKASI INSTRUMEN TEST

Page 14: PEMBUATAN SISTEM PERPUSTAKAAN DIGITAL SEKRETARIAT … · 2020-03-18 · RFID 4. Pengiriman kartu peserta secara otomatis melalui e-mail atau link download 5. Absensi Peserta dengan

13

KEUNTUNGAN MENGGUNAKAN APLIKASI INSTRUMEN TEST 1. Ujian dapat berlangsung dimana saja selama ada perangkat yang terkoneksi ke

server Ujian Online 2. Soal diacak otomatis oleh sistem sehingga tiap peserta tidak ada yang sama soal

ujiannya, sehingga mengurangi kesempatan peserta ujian untuk melakukan kecurangan

3. Hasil Ujian dapat langsung diketahui setelah selesai ujian 4. Guru dapat menghemat waktu karena tidak perlu mengoreksi dan memberi nilai

lagi pada ujian 5. Guru dan murid semakin melek teknologi 6. Hemat Kertas

FITUR APLIKASI INSTRUMENT TEST

1. Memiliki pengaturan untuk mata pelajaran, pokok bahasan, dan sub pokok bahasan.

2. Memiliki fungsi penyimpanan data bank soal sesuai mata pelajaran, pokok bahasan, dan sub pokok bahasan.

3. Data bank soal dapat diatur berdasarkan tingkat kesulitan (mudah, sedang, sukar). 4. Memiliki editor template untuk header dan footer. 5. Dapat melakukan pengacakan soal berdasarkan mata pelajaran, pokok bahasan,

sub pokok bahasan, dan tingkat kesulitan. 6. Dapat mengeluarkan output berupa file document (DOC) yang sudah terformat

siap cetak. 7. Memiliki sistem keamanan berupa username dan password

Page 15: PEMBUATAN SISTEM PERPUSTAKAAN DIGITAL SEKRETARIAT … · 2020-03-18 · RFID 4. Pengiriman kartu peserta secara otomatis melalui e-mail atau link download 5. Absensi Peserta dengan

14

WEBSITE DEVELOPMENT Website saat ini sudah menjadi hal terpenting bagi kebutuhan personal, perusahaan, dan instansi lainnya sebagai sarana promosi di media internet. Karena dengan adanya website, promosi tidak lagi terbatas hanya dalam satu wilayah yang sempit, akan tetapi bisa dikenal di seluruh dunia. Website yang baik tidak hanya ditentukan dari design yang menarik saja. Dapatkan solusi pembuatan website dengan design yang eksklusif, fitur yang menarik, kemudahan penggunaan, SEO friendly dan kelebihan-kelebihan yang lain dengan harga yang disesuaikan dengan kebutuhan anda. Kami menyediakan jasa pembuatan website. yang menjadi andalan kami adalah, website instan, untuk kebutuhan website company profile, untuk usaha anda atau personal dengan layanan tercepat, terpercaya, aman dan fleksibel. Order Sekarang, Besok Langsung Online. Segera hubungi marketing kami, dan dapatkan harga spesial selama masa promosi.

SCREEN SHOT WEBSITE

Page 16: PEMBUATAN SISTEM PERPUSTAKAAN DIGITAL SEKRETARIAT … · 2020-03-18 · RFID 4. Pengiriman kartu peserta secara otomatis melalui e-mail atau link download 5. Absensi Peserta dengan

15

FITUR DAN LAYANAN DASAR 1. Termasuk domain dan hosting 1 tahun pertama* 2. 1 design template pilihan dari katalog 3. Informasi Umum/Profil 4. Foto Galeri 5. Modul Slider 6. Modul Berita 7. Modul Testimoni 8. Modul Kontak Kami 9. Modul Kontak Yahoo Messenger 10. Admin Panel 11. Social Media Connect 12. Email 10 account 13. SEO Friendly FITUR TAMBAHAN 1. Katalog Produk 2. Keranjang Belanja (Online Shop) 3. Registrasi Online (Pendaftaran Online Sekolah) 4. Database Guru, Siswa dan Alumni (Website Sekolah) 5. Design Template Tambahan 6. Jasa Pengisian Content 7. Training

SYARAT DAN KONDISI 1. konten diisi oleh customer, dapatkan harga khusus untuk jasa pengisian konten

dari kami 2. website instan hanya berlaku untuk template yang tersedia di katalog 3. design diluar katalog atau custom design dapat menghubungi marketing kami

Page 17: PEMBUATAN SISTEM PERPUSTAKAAN DIGITAL SEKRETARIAT … · 2020-03-18 · RFID 4. Pengiriman kartu peserta secara otomatis melalui e-mail atau link download 5. Absensi Peserta dengan

16

PANASONIC DOCUMENT SCANNER

Sebagai perusahaan yang memberikan solusi manajemen dokumen, kami juga menjual mesin scanner (pemindai) dokumen berkecepatan tinggi dari brand Panasonic. Mesin Scanner digunakan untuk proses alih media atau digitalisasi, yaitu mengkonversi arsip/dokumen fisik menjadi digital. Arsip/dokumen bisa berupa dokumen pribadi (seperti ijazah, kartu identitas, dll), surat-surat penting, lembar jawaban komputer, foto, sampai dengan faktur atau bukti pembayaran dengan jenis kertas karbon. Scanner Dokumen/Arsip berkecepatan ini digunakan untuk memindai dokumen-dokumen penting yang harus dijaga selama bertahun-tahun, karena proses alih media membuat dokumen fisik yang masih 'rentan' rusak/hilang menjadi bentuk digital yang lebih aman, fleksibel, dan bisa bertahan sangat lama. Berikut ini adalah beberapa contoh scanner yang kami sediakan:

Panasonic KV-S1015C Ukuran kertas A4 Speed 20 Ppm

Panasonic KV-SL1056 Ukuran kertas A4 Speed 40 Ppm

Panasonic KV-S5046H Ukuran kertas A3 Speed 80 Ppm

Panasonic KV-S5076H Ukuran kertas A3 Speed 100 Ppm