Pembuatan Notulen Rapat Yang Baik Dan Benar

7/25/2019 Pembuatan Notulen Rapat Yang Baik Dan Benar

1/13

Pembuatan Notulen Rapat yang Baik dan Benar

Notulen adalah sebuatatan tentang perjalanan suatu kegiatan baik rapat, seminar, diskusi, atau

sidang yang dimulai dari awal sampai akhir acara yang ditulis oleh seorang Notulis, yang akandilaporkan oleh Ketua kegiatan, dan akan dipertanggung jawabkan suatu saat pada seluruh

anggota atau peserta acara. Notulen adalah naskah dinas yang membuat catatan jalannya acara(kegiatan) mulai dari pembukaan, pembahasan masalah, sampai dengan pengambilan keputusan,

serta penutupan.

Notulen sekurang-kurangnya berisi:1. ujuan kegiatan

!. "ikiran-pikiran yang akan dibahas dalam kegiatan

#. $aran dan keputusan dalam kegiatan

%. &aktu pelaksanaan

'. "ihak-pihak yang hadir dalam kegiatan.

$usunan kepala notulen dilakukan agar para notulis dapat dengan mudah mengerti bagaimana

cara penulisan notulen dengan baik dan benar. $elain itu, juga agatr notulen dapat tersusun

dengan rapi dan sistematis.

a. Kepala Notulen

Kepala Notulen merupakan bagian-bagian yang pertamakali harus diingat dalam penulisan tanpatertinggal. dapun kepala notulen terdiri atas :

1. Nama atau tema yang akan dibahas

!. ari dan tanggal acara dilaksanakan

#. &aktu (*am) pelaksanaan acara

%. empat pelaksanaan acara

'. cara saat berlangsung


2/13

+. nsur-unsur yang terlibat dalam rapat, yaitu Ketua dan &akil Ketua, $ekretaris, Notulis,

"eserta

b. Isi Notulen

si Notulen merupakan suatu bagian dari susunan notulen yang isinya berupa hal-hal yangdianggap penting dalam kegiatan tersebut, tanpa ada yang tertinggal.aksud dari pembuatan isi

notulen adalah agar dapat membedakan dari susunan matematis dalam notulen tersebut.dapun susunan sistimatika dalam penulisan notulen adalah :

1. Kata pembukaan

!. "embahasan

#. "embacaan Keputusan dari asil

%. &aktu (*am) penutupan

c. Bagian Akhir Notulen/agian khir dari notulen merupakan penulisan atau penjelasan tentang hal-hal yang beradapada akhir penulisan notulen. Namun, walaupun letaknya diakhir, pengertian dan kedudukannya

sangat penting dalam penulisan notulen.

$usunan sistematika dari bagian akhir notulen adalah :1. Nama *abatan

!. anda tangan

#. Nama pejabat, pangkat, dan N"

d. Penandatanganan"enandatanganan merupakan kumpulan tanda tangan orang-orang yang dianggap pentingterhadap pertanggung jawaban acara yang dilaksanakan.

/erikut adalah penjelasan tentang penandatanganan :

1. Notulen yang ditanda tangani oleh pejabat dilingkungan sekretariat daerah dibuat dalam

kertas ukuran 0olio dengan menggunakan kop naskah dinas sekretariat.!. Notulen yang ditanda tangani oleh pejabat dilingkungan satuan organisasi dibuat dalam

kertas ukuran 0olio, dengan menggunakan kop naskah dinas satuan organisasi yang

bersangkutan.

#. Notulen ditanda tangani oleh Ketua, &akil Ketua, $ekretaris, dan Notula.

atatan hasil diskusi dituliskan dalam bentuk notulen. Notulen merupakan catatan singkat

mengenai jalannya diskusi, hal-hal yang diputuskan dalam diskusi tersebut, serta pembicaraanpenting lainnya. asil catatan tersebur dapat dijadikan rujukan pelaksanaan kegiatan yang telah

disepakati. 2leh karena itu, selama berjalannya diskusi, notulis harus mampu mencatat hal-hal

penting dan hasil-hasil yang dicapai.

Berikut disajikan contoh :


3/13

Notulen hasil diskusi atau seminar.

anggal :

&aktu : 13.44 s.d !#.44 &/empat : 5uang 5apat $ Negeri 1 arakan

ema : 65emaja dan "ergaulan /ebas6

ujuan : encermati perkembangan pergaulan remaja yang cenderungmengarah pada pergaulan bebas serta menentukan langkahlangkah

pembinaan.

"embicara : . 5am7y, Nanda, 5achmat 8wi l0ianKetua9 oderator : 8isella

Notulis : ri yu

*umlah "eserta : +4 2rang

$usunan acara :1. "embukaan

!. "enyajian materi

#. anya jawab

%. "enutup

"okok permasalahan yang dibicarakan:1. "erkembangan remaja dalam konteks masa kini

!. injauan sisi positi0 dan negati0 pergaulan remaja saat ini

#. eminimalisasikan pergaulan negati0 remaja untuk menghindari pergaulan bebas yang

bertentangan dengan agama dan nilai-nilai moral masyarakat

%. enumbuhkan motiasi remaja mengembangkan potensi dirinya

Kesimpulan:

$emakin maraknya pengaruh budaya /arat berakibat pada kehidupan pergaulan remaja saat ini.

2leh karena itu, kita harus mampu menyaring pengaruh-pengaruh negati0 budaya tersebut agartidak terjerumus pada kesesatan yang akan merugikan diri kita di dunia dan akhirat.

8iskusi merupakan pembahasan yang dilakukan oleh dua orang atau lebih untuk memecahkan

suatu permasalahan atau untuk mencapai kesepakatan. 8alam diskusi, ide diperdebatkansehingga tampak kekurangan dan kelebihan dari ide tersebut. "ermasalahan yang diangkat dalam

diskusi akan dikaji sedemikian rupa sehingga dapat ditarik kesimpulan yang dapat dipahami oleh

seluruh peserta diskusi.

"erdebatan9pengkajian masalah dalam diskusi biasanya diwarnai dengan pro dan kontra, setujudan tidak setuju, serta sanggahan dan penolakan pendapat. al-hal tersebut wajar dalam sebuah

diskusi asalkan disampaikan dengan penuh tanggung jawab disertai bukti9alasan yang kuat.

$elain itu, seseorang yang menyampaikan pendapatnya dalam diskusi harusmenyampaikannya secara santun, misalnya :

1. aa0, saya kurang setuju dengan pendapat $audara. enurut saya, pendidikan tidak

hanya menjadi tanggung jawab salah satu pihak.!. aa0, $audara min, usul nda sebenarnya menarik, tetapi perlu diingat bahwa kita

tidak mempunyai dana yang cukup.


4/13

#. aa0, saya tetap tidak setuju dengan pendapat $audara, tetapi bukan berarti bahwa saya

tidak akan bertanggung jawab terhadap kesepakatan yang diputuskan dalam 0orum ini.

Contoh Notulen Rapat28th May 2013 Cat: Contoh Lainnya, Surat Dinas, Surat Resmiwith 5 Comments

"ada artikel sebelumnya kita telah memberikancontoh surat undangan rapat,diartikel tersebut

selain memberikan contohnya, juga menjelaskan beberapa hal penting yang terkait dengan rapat

seperti pengertian rapat, tujuan, jenis dan syarat diadakannya rapat. $ebagai kelanjutan dari

artikel sebelumnya kali ini kita akan menguraikan kembali hal yang masih berkaitan denganrapat, yakni contoh notulen rapat.

Notulen rapat merupakan salah satu kelengkapan administrasi yang harus ada ketika

mengadakan rapat, berikut beberapa hal penting yang berkenaan dengan rapat.

"engertian dan ;ungsi Notulen 5apat

Notulen daat diarti!an se"a#ai ran#!uman yan# sin#!at, sistematis, adat dan

menyeluruh dari suatu !e#iatan raat atau sidan#$ Notulen sendiri memili!i %un#si

yan# tentunya san#at entin# dalam !e#iatan raat, !arena disinilah semua

!e#iatan raat a!an di"u!ti!an se&ara tertulis, "eri!ut "e"eraa %un#si notulen :

Notulen daat di#una!an se"a#ai "u!ti tertulis "ahwa raat telah

dila!sana!an$ Notulen daat di#una!an se"a#ai tola! u!ur su!ses atau tida!nya

ela!sanaan raat$ Dan 'u#a di#una!an untu! a&uan ela!sanaan !e#iatanyan# dihasil!an dari hasil !eutusan raat$


5/13

2rang yang mempunyai kewajiban untuk membuat sebuat notulen rapat adalah sekretaris namun

yang mencatatnya adalah notulis. $ebaiknya dalam pemilihan notulis harus memperhatikan

kemampuan notulis, karena notulis harus dapar menangkap dengan terperinci apa saja yang perluditulis pada kegiatan rapat yang dilaksanakan.

Contoh Notulen RapatContoh Notulen Rapat OSIS

Rapat Persiapan Menyambut HUT RI ke-68

SMP Neeri !!Nama Sekolah""

(ari,

)an##al)emat

&aktu

ateri 5apat

: Selasa,28 Mei 2013: *ula SM+

Ne#eri $$

: 14.44 s9d 1!.44 &/

: "ersiapan enyambut 5 Ke-+=Raat ersiaan menyam"ut (-) R. /e8 ini dihadiri oleh :

+iminan

RaatNotulis

"eserta

erdiri atas

idak adir

: *.S* *L.* M*D.N* /etua 4sis: *(M*D

6*7*

: #4 2rang

: Kepala $ekolah, nggota 2$$ dan Ketua Kelas >, =, 3

: ida ada

Pelaksanaan Rapat :

Kegiatan Pembukaan

cara "embukaan Kegiatan 5apat dibuka oleh Ketua 2$$.

Sambutan Kepala Sekolah

8alam sambutan Kepala $ekolah menyarankan agar "anitia "elaksana Kegiatan terdiri dari

perwakilan dari setiap kelas, pelaksanaan lomba-lomba sebaiknya terdiri dari lomba bidang

keolahragaan, kebersihan kelas, dan lomba yang berhubungan dengan akademik, hadiah daripemenang lomba akan dibagikan setelah pelaksanaan 5 Ke-+=

Acara Inti:

Pembentukan Panitia Pelaksana


6/13


7/13

Kegiatan rapat ditutup oleh Ketua 2$$ selaku pimpinan rapat pada pukul 1!.44 &/.

Notulis,

*(M*D 6*7*

8emikian raian kita pada kesempatan kali ini tentang ontoh Notulen 5apat dan araembuatnya. $emoga dapat berman0aat dan menjadi salah satu pedoman untuk anda untuk

membuat notulen rapat.

K!P S"RA#

AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA

N2?@N

Nama rapat

: .......................................................................................................................................ari, tanggal : ..............................................................................................................................

.........

*am : .......................................................................................................................................

empat

: ........................................................................................................................................

cara :1. ....................................................................................................................................

!. ....................................................................................................................................

#. ....................................................................................................................................

%. ....................................................................................................................................

'. ....................................................................................................................................

+. "enutup.

"emimpin rapat: ........................................................................................................................................

Notulis : ...............................................................................................................................

........

"eserta rapat :

1. ....................................................................................................................................

!. ....................................................................................................................................


8/13

#. ....................................................................................................................................

%. ....................................................................................................................................

'. .................................................................................................................................... +. ................................... dst.

asil rapat :1. ....................................................................................................................................

!. ....................................................................................................................................

#. ....................................................................................................................................

%. ....................................................................................................................................

'. ....................................................................................................................................

+. ................................... dst.

.........., !% ei!41#

Notulis

( Nama

*abatan )

( Nama

*elas )

"angkat 9Bol

N". ...........................

Kirimkan ni lewat @mail/loghisC/erbagi ke witter/erbagi ke ;acebook/agikan ke "interest

?abel: contoh surat dinas
http://www.blogger.com/share-post.g?blogID=7483345186645938783&postID=8891190535954141080&target=emailhttp://www.blogger.com/share-post.g?blogID=7483345186645938783&postID=8891190535954141080&target=bloghttp://www.blogger.com/share-post.g?blogID=7483345186645938783&postID=8891190535954141080&target=twitterhttp://www.blogger.com/share-post.g?blogID=7483345186645938783&postID=8891190535954141080&target=facebookhttp://www.blogger.com/share-post.g?blogID=7483345186645938783&postID=8891190535954141080&target=pinteresthttp://marasella.blogspot.com/search/label/contoh%20surat%20dinashttp://www.blogger.com/share-post.g?blogID=7483345186645938783&postID=8891190535954141080&target=emailhttp://www.blogger.com/share-post.g?blogID=7483345186645938783&postID=8891190535954141080&target=bloghttp://www.blogger.com/share-post.g?blogID=7483345186645938783&postID=8891190535954141080&target=twitterhttp://www.blogger.com/share-post.g?blogID=7483345186645938783&postID=8891190535954141080&target=facebookhttp://www.blogger.com/share-post.g?blogID=7483345186645938783&postID=8891190535954141080&target=pinteresthttp://marasella.blogspot.com/search/label/contoh%20surat%20dinas


9/13

#$%&N P$R%&'I(&N #&$R&H

R$PU)(I' IN#ON$SI&

NOTU($N

SI#&N* P($NO

'OMIT$ III #P# RI

R$PU)(I' IN#ON$SI&

H a r i : Rabu

Tanggal : 3 Februari 2010

Pukul : 10.30 s.d. 12.00 WIB

Tempat : Ruang Sidang Komite III lt.2 DPD RI

: Pro. Dr. Ir Darma!anti "u#is

Ir. $%i% &a'ar (ud%akkar

: Sidang Pleno Komite III dengan agenda sidang se#agai #erikut:

1. (elan)utkan pem#a'asan materi mengenai persiapan penga*asan u)ian nasional

se#agai #a'an rapat ker)a dengan (enteri Pendidikan +asional RI

2. Persiapan rapat ker)a Komite III DPD RI dengan (eneg P$+ dan BK+ #erkenaan dengan

guru #antu, guru 'onorer dan guru tidak tetap

3. "ain-lain


10/13

$K$RT$

2010

+/T"+

SIDANG PLENO

KOMITE III DPD RI

: Rabu" 3 Februari 2010

: 10#30 $#%# 12#00 &I'

Te()a! : Ruang $i%ang K*(i!e III G% ' MPRDPR RI

Pi()inan Ra)a! : Pr*,# Dr# Ir H-# Dar(a.an!i Lubi$

Ir# A/i/ aar Mu%/aar

: Si%ang Plen* K*(i!e III %engan agen%a $i%ang $ebagai beriu!

1# Melan-u!an )e(baa$an (a!eri (engenai )er$ia)an )engaa$an u-ian na$i*nal $ebagai

baan ra)a! er-a %engan Men!eri Pen%i%ian Na$i*nal RI

2# Per$ia)an ra)a! er-a K*(i!e III DPD RI %engan Meneg PAN %an 'KN berenaan %engan guru

ban!u" guru *n*rer %an guru !i%a !e!a)

3# Lain4lain

: 22 5%ua )ulu %ua6 %ari 33 5!iga )ulu !iga6 *rang Angg*!a K*(i!e III DPD RI


11/13


12/13

Angg*!a K*(i!e III DPD RI )erlu (e(berian )ri*ri!a$ !era%a) (a$ala4(a$ala )en%i%ian"

%ala( al ini 7-ian Na$i*nal .ang %a)a! %i$ele$aian )a%a !inga! %aera (au)un

)er(a$alaan .ang aan %ibaa e !inga! )u$a!9

'# Lain4lain

Ren8ana un-ungan er-a e II .ang aan %ila$anaan )a%a !anggal 1;423 %iu$ulan agar

%iun%ur (en-a%i !anggal 1041< Mare! (en%a!ang $eingga angg*!a K*(i!e DPD %a)a! iu!

$er!a (elauan )engaa$an )er$ia)an 7-ian Na$i*nal %i %aera9

Sere!aria! K*(i!e III DPD RI )erlu $egera (en.ia)an )e%*(an a!au )an%uan !erai! %engan

)er$ia)an )engaa$an 7-ian na$i*nal 9

Ha$illa)*ran %ari un-ungan er-a (en%a!ang .ang berai!an -uga %engan )engaa$an 7-ian

Na$i*nal aru$ %ilbua! %engan ,*r(a! .ang bagu$ agar %a)a! %ibaa $ebagai baan %ala(

ren8ana Ra)a! Ker-a %engan Men!eri Pen%i%ian Na$i*nal RI (en%a!ang9

Pi()inan DPD RI )erlu (e(bua! $ura! e)a%a Men!eri Pen%i%ian Na$i*nal RI agar %a)a!

%iliba!an %ala( (elauan )er$ia)an )ela$anaan u-ian na$i*nal .ang aan %ila$anaan

)a%a bulan Mare! (en%a!ang9

Perlu a%an.a Pera!uran Pe(erin!a .ang (enga!ur !en!ang 'a%an Huu( Pen%i%ian" al ini

%i$ebaban arena ban.an.a (a$ala .ang !i(bul %i %aera $e)er!i )engel*laan %ana

)en%i%ian#

III# Si%ang Plen* K*(i!e III DPD RI %i!u!u) )a%a )uul 12#00 &I'#

=aar!a" 3 Februari 2010

KOMITE III DPD RI


13/13

KET7A

DR. S"ISTI/, (.Pd.

&AKIL KET7A"

Ir. .$. $4I4 &$$R (D4$KK$R, (.Si.

Pembuatan Notulen Rapat Yang Baik Dan Benar

Documents

Transcript of Pembuatan Notulen Rapat Yang Baik Dan Benar