Pemanfaatan Teknologi Informasi2.ppt
Transcript of Pemanfaatan Teknologi Informasi2.ppt
1111
Kebijakan Pemanfaatan Teknologi Informasi di Kementerian Agama
Biro Humas Data dan InformasiKementerian Agama RIJl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id
Biro Humas, Data dan Informasi
2017
2222
VISI
"Terwujudnya Masyarakat Indonesia yang Taat Beragama, Rukun, Cerdas, dan Sejahtera Lahir Batin dalam
rangka Mewujudkan Indonesia yang Berdaulat, Mandiri, dan Berkepribadian Berlandaskan Gotong Royong"
(Keputusan Menteri Agama Nomor 39 Tahun 2015)
MISI
1. Meningkatkan pemahaman dan pengamalan ajaran agama
2. Memantapkan kerukunan intra dan antar umat beragama
VISI DAN MISI KEMENTERIAN AGAMA
Biro Humas Data dan InformasiKementerian Agama RIJl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id
2. Memantapkan kerukunan intra dan antar umat beragama
3. Menyediakan pelayanan kehidupan beragama yang merata dan berkualitas
4. Meningkatkan pemanfaata dan kualitas pengelolaan potensi ekonomi keagamaan
5. Mewujudkan penyelenggaraan ibadah haji dan umrah yang berkualitas dan akuntabel
6. Meningkatkan akses dan kualitas pendidikan umum berciri agama, pendidikan agama pada satuan
pendidikan umum, dan pendidikan keagamaan
7. Mewujudkan tatakelola pemerintahan yang bersih, akuntabel, dan terpercaya
(Keputusan Menteri Agama Nomor 39 Tahun 2015)
DASAR HUKUM
� Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;
� Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik;
� Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;
� Instruksi Presiden Nomor 3 Tahun 2003 tentang Kebijakan dan Strategi Pengembangan e-
Government;
� Peraturan Menteri Agama Nomor 42 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja � Peraturan Menteri Agama Nomor 42 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Agama;
� Peraturan Menteri Agama Nomor 13 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Instansi Vertikal Kementerian Agama
LATAR BELAKANG
� Di era informasi, teknologi informasi komunikasi telah menjadi bagian dan kebutuhan hidup
masyarakat; tiada menit berlalu tanpa teknologi. Ketidakmampuan menyesuaikan diri dengan
kecenderungan global tersebut akan membawa kita ke dalam jurang digital divide (keterisolasian
dari perkembangan global karena tidak mampu memanfaatkan informasi)
� Di era reformasi, tuntutan akan transparansi dan keterbukaan semakin meningkat; pelayanan yg
efisien dan memuaskan bukan hanya keniscayaan tapi juga kebutuhan.
LATAR BELAKANG
LATAR BELAKANG
LATAR BELAKANG
Source : facebook internal data 2013, www.factbrowser.com, www.semiocast.com, www.socialbakers.com, www.quintly.com & www.socialmemos.com
20 KOTA PENGGUNA TWITTER TERBANYAK
DI DUNIA
Data Facebook
Pengguna Facebook di Indonesia 47,165 juta
Terbesar no. 4 dunia
Data Pengguna Facebook
LATAR BELAKANG
11113333
OPTIMALISASI WEBSITE MANDIRI KANWIL KEMENTERIAN
AGAMA
Biro Humas Data dan InformasiKementerian Agama RIJl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id
AGAMA
11114444
Apakah itu Situsweb?
�Situsweb yang menyatukan informasi dari berbagai sumber dengan menggunakan cara
atau standar yang sama.
�Situsweb yang menyediakan beraneka ragam informasi yang diambil dari beberapa
situsweb lainnya
�Fitur utama, yaitu mesin pencari yang lebih lengkap karena semua informasi terindeks
Biro Humas Data dan InformasiKementerian Agama RIJl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id
�Fitur utama, yaitu mesin pencari yang lebih lengkap karena semua informasi terindeks
pada satu database.
�Menyajikan tampilan yang konsisten dalam hal kontrol akses dan prosedur
penggunaannya
11115555
Keuntungan Membuat Portal Situsweb :
�Adanya integrasi dalam pengaksesan ke isi situsweb maupun aplikasi.
�Komunikasi dan kolaborasi yang lebih baik.
Biro Humas Data dan InformasiKementerian Agama RIJl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id
�Komunikasi dan kolaborasi yang lebih baik.
�Data yang diakses akan menjadi satu kesatuan dan aksesnya real time.
�Lebih mudah memodifikasi konten dan melakukan maintenance.
11116666
Kampanye unik & kreatif….bukan untuk hebat-hebatan atau saling menjatuhkan!
Biro Humas Data dan InformasiKementerian Agama RIJl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id
11117777
Berbagi….Informasi dan Layanan kepada Masyarakat
Biro Humas Data dan InformasiKementerian Agama RIJl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id
11118888
Mudah ditemukan….Dengan cepat hanya dengan sedikit KLIK!
Biro Humas Data dan InformasiKementerian Agama RIJl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id
11119999
Kolaborasi….Tidak bisa bekerja sendiri-sendiri!
Biro Humas Data dan InformasiKementerian Agama RIJl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id
22220000
Biro Humas Data dan InformasiKementerian Agama RIJl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id
22221111
Biro Humas Data dan InformasiKementerian Agama RIJl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id
22222222
Biro Humas Data dan InformasiKementerian Agama RIJl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id
22223333
Biro Humas Data dan InformasiKementerian Agama RIJl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id
22224444
Biro Humas Data dan InformasiKementerian Agama RIJl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id
22225555
Biro Humas Data dan InformasiKementerian Agama RIJl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id
22226666
Biro Humas Data dan InformasiKementerian Agama RIJl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id
22227777
Biro Humas Data dan InformasiKementerian Agama RIJl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id
22228888
Biro Humas Data dan InformasiKementerian Agama RIJl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id
22229999
Biro Humas Data dan InformasiKementerian Agama RIJl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id
33330000
Biro Humas Data dan InformasiKementerian Agama RIJl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id
33331111
Biro Humas Data dan InformasiKementerian Agama RIJl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id
33332222
Biro Humas Data dan InformasiKementerian Agama RIJl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id
33333333
Biro Humas Data dan InformasiKementerian Agama RIJl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id
33334444
Biro Humas Data dan InformasiKementerian Agama RIJl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id
33335555
Biro Humas Data dan InformasiKementerian Agama RIJl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id
33336666
Biro Humas Data dan InformasiKementerian Agama RIJl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id
33337777
Biro Humas Data dan InformasiKementerian Agama RIJl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id
33338888
Biro Humas Data dan InformasiKementerian Agama RIJl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id
33339999
Biro Humas Data dan InformasiKementerian Agama RIJl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id
44440000
Biro Humas Data dan InformasiKementerian Agama RIJl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id
44441111
Biro Humas Data dan InformasiKementerian Agama RIJl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id
44442222
Biro Humas Data dan InformasiKementerian Agama RIJl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id
44443333
Biro Humas Data dan InformasiKementerian Agama RIJl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id
44444444
Biro Humas Data dan InformasiKementerian Agama RIJl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id
44445555
Biro Humas Data dan InformasiKementerian Agama RIJl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id
44446666
�Pembentukan tim pengelola website (termasuk didalamnya untuk pemeliharaan website)
�Pelatihan jurnalistik
�Penentuan kontributor berita /artikel
Biro Humas Data dan InformasiKementerian Agama RIJl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id
�Update berita/Konten
JARINGAN VPN-IP KEMENTERIAN AGAMAJARINGAN VPN-IP KEMENTERIAN AGAMA
APA ITU JARINGAN VPN (VIRTUAL PRIVATE NETWORK) ?
virtual network, yang berarti jaringan yang
terjadi hanya bersifat virtual. Tidak ada koneksi
jaringan secara riil antara 2 titik yang akan
berhubungan.
VIRTUAL
private, jaringan yang terbentuk bersifat private
dimana tidak semua orang bisa mengaksesnya.
Data yang dikirimkan terenkripsi sehingga tetap
rahasia meskipun melalui jaringan publik.
AMAN
KEUNTUNGAN DENGAN MENGGUNAKAN JARINGAN VPN
Remote Access, dengan VPN kita dapat mengakses komputer atau jaringan
kantor, dari mana saja selama terhubung ke internet
Keamanan, dengan koneksi VPN kita bisa berselancar dengan aman ketika
menggunakan akses internet publik seperti hotspot atau internet cafe.
4
9
Menghemat biaya setup jaringan, VPN dapat digunakan sebagai teknologi
alternatif untuk menghubungkan jaringan lokal yang luas dengan biaya
yang relatif kecil, karena transmisi data teknologi VPN menggunakan
media jaringan public yang sudah ada tanpa perlu membangun jaringan
pribadi.
INTERKONEKSI & BESARAN BANDWIDTH JARINGAN VPN-IP BIRO HDI
KEMENTERIAN AGAMA DALAM MENDUKUNG SISTEM INFORMASI DI TINGKAT KANWIL
BENGKULU
(5 Mbps)
JAMBI
(7 Mbps)
BANTEN
(3 Mbps)DIY
(8 Mbps)
BALI
(7 Mbps)
NTB
(5 Mbps)
KALBAR
(7 Mbps)KALTENG
(3 Mbps)
SULSEL
(5 Mbps)SULTRA
(5 Mbps)
SULBAR
(5 Mbps)
MALUKU
(3 Mbps)
ACEH
(3 Mbps)
SUMUT
(5 Mbps)
RIAU
(7 Mbps)
GORONTALO
(5 Mbps)
5
0
LAMPUNG
(5 Mbps)
BIRO HDIMALUT
(3 Mbps)
PAPUA
(8 Mbps)
PAPUA
BARAT
(5 Mbps)
SULUT
(7 Mbps)DKI
(3 Mbps)
SUMSEL
(11 Mbps) JABAR
(5 Mbps)
JATENG
(3 Mbps)JATIM
(7 Mbps)
NTT
(5 Mbps)
KALTIM
(7 Mbps)KALSEL
(3 Mbps)
SULTENG
(3 Mbps)
KEPRI
(7 Mbps)
SUMBAR
(9 Mbps)
BABEL
(5 Mbps)
JARINGAN LAN (LOCAL AREA NETWORK)
YANG SUDAH TERBANGUN PADA KANWIL
Babel (57 titik) Sumbar (55 titik) Kepri (55 titik) Jambi (55 titik) Bengkulu (55 titik) Sumsel (56 titik)
5
1BIRO HDI
Sulut (55 titik) Sultra (57 titik) Kalteng (55 titik) Banten(55 titik) Jabar (55 titik) Jatim (55 titik)
DIY (55 titik) Bali (55 titik) NTB (55 titik) Riau (57 titik)
KONDISI SAAT INI JARINGAN VPN-IP PADA KANWIL
JARINGAN VPN-IP BIRO HDI
MEDIA FIBER OPTIK
SUBBAG INMAS KANWIL
BA
ND
WID
TH
ON
DE
MA
ND
5
2BIRO HDI
KEMENAG PUSAT
Dimanfaatkan oleh Bidand dan Bagian di Kanwil
BA
ND
WID
TH
ON
DE
MA
ND
PENGEMBANGAN VPN-IP KEMENAG 2017
• Kondisi saat ini sudah digunakan oleh SISKOHAT DAN
SIMPATIKA
• Harus dimanfaatkan juga untuk Sistem Informasi • Harus dimanfaatkan juga untuk Sistem Informasi
Kemenag Yang lain.
• Diutamakan untuk aplikasi yang bersifat layanan
publik dan mendukung E-Government dengan
integrasi sistem informasi
5
3BIRO HDI
ORIENTASI PELAYANAN PUBLIK
Program terbuka untuk publik
Terbuka dan berperan aktif menyampaikan program-program strategis kepada
publik
Implementasi layanan terpadu
Pembangunan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) menjadi solusi di tengah
beragamnya jenis layanan cara mekanisme pelayananberagamnya jenis layanan cara mekanisme pelayanan
Penanganan keluhan publik
Publik dapat langsung menyampaikan aspirasi, keluhan dan pengaduan atas
berbagai pelayanan yang diberikan kepada masyarakat
Keterbukaan informasi
Publik dapat mengakses informasi yang “tidak di kecualikan” dengan cepat,
mudah dan murah, sebagai bagian dari pertanggungjawaban kepada publik
54www.kemenag.go.id Kemenag_RI Kemenag_RI Kementerian Agama RI
55555555
EEEE----GovernmentGovernmentGovernmentGovernment
Biro Humas Data dan InformasiKementerian Agama RIJl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id
SupportSupportSupportSupport1. Memperbaiki kualitas
layanan
2. Meningkatkan
transparansi
3. Mengurangi biaya
4. Cepat menyelesaikan
masalah
SasaranSasaranSasaranSasaran1. Internal
2. masyarakat
DefinisiDefinisiDefinisiDefinisiPenggunaan Teknologi
Informasi oleh pemerintah
untuk memberikan informasi
dan layanan yang berkenaan
dengan pemerintahan
55556666
Pilihan 01
Pilihan 01
2. Pematangan2. Pematangan2. Pematangan2. Pematangan
1. Persiapan1. Persiapan1. Persiapan1. PersiapanPembuatan website, Persiapan SDM, Penyyiapan
Sarana, Sosialisasi Situs
Pembuatan situs publik interaktif, Pembuatan antar
muka terhubung dengan lembaga lain
Tahapan ETahapan ETahapan ETahapan E----GovernmentGovernmentGovernmentGovernmentInpres Nomor 3 Tahun 2003
Biro Humas Data dan InformasiKementerian Agama RIJl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id
Pilihan 01
Pilihan 01
3. Pemantapan3. Pemantapan3. Pemantapan3. Pemantapan
4. Pemanfaatan4. Pemanfaatan4. Pemanfaatan4. Pemanfaatan
Pembuatan situs transaksi, interoperabilitas aplikais
dan data
Pembuatan aplikasi untuk layanan G2G, G2B, G2C
55557777
ExistingNeed
ToolsIde
Target
DataDataDataDataValidasiValidasiValidasiValidasi
Unit kerja harus
VerifikasiVerifikasiVerifikasiVerifikasi
Aplikasi yang akan
bergabung dalam
DashboardDashboardDashboardDashboard
Semua data dari
aplikasi akan diolah
menjadi dashboard
Menuju IntergasiMenuju IntergasiMenuju IntergasiMenuju Intergasi
Biro Humas Data dan InformasiKementerian Agama RIJl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id
AplikasiAplikasiAplikasiAplikasi
Semua aplikasi yang
ada tetap berjalan
seperti biasa
DataDataDataData
Yang diperlukan
adalah data yang ada
di aplikasi yang akan
dikirimkan secara
otomatis ke server
web API
Unit kerja harus
memastikan validitas
data terlebih dahulu
sebelum dikirim
untuk diolah
bergabung dalam
dashboard
Kementerian Agama
harus diverifikasi
terlebih dahulu oleh
Pinmas
menjadi dashboard
Kementerian Agama
yang digunakan
untuk internal
ataupun masyarakat
OPTIMALISASI PENGGUNAAN JARINGAN VPN
BIRO HDI AKAN DIPEROLEH JIKA :
1. Telah Terbangun Jaringan LAN pada masing-masing Kanwil
( Saat ini telah terbangun Di 16 Propinsi);
2. Koordinasi yang Intensif antara penmad dengan Bagian Tata Usaha
C.Q. Subbag Informasi dan Humas;
5
8BIRO HDI
C.Q. Subbag Informasi dan Humas;
3. Membentuk Tim Satgas Pengelolaan Jaringan VPN antara Pengelola
Simpatika dengan Subbag Inmas, dan antara Pengelola Siskohat
dengan subbag Inmas.
55559999
Pilihan 01
Pilihan 01
1. Ketersedian 1. Ketersedian 1. Ketersedian 1. Ketersedian
DataDataDataData
Setiap unit kerja menyediakan data yang menjadi
tanggung jawabnya yang sudah dipastikan validitasnya
Field data yang ada akan di pastikan konsitensinya. Misal
pada satu unit kerja jenis kelaman terdiri dari “pria” dan
“wanita”, sedangkan unit kerja lain menggunakan “laki-
laki” dan “Perempuan”
Tahapan IntegrasiTahapan IntegrasiTahapan IntegrasiTahapan Integrasi
2. Konsitensi 2. Konsitensi 2. Konsitensi 2. Konsitensi
DataDataDataData
Biro Humas Data dan InformasiKementerian Agama RIJl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id
Pilihan 01
Pilihan 01
Pilihan 01 Menyatukan sistem informasi dengan teknologi yang
ada
Memetakan keterhubungan antara data yang satu
dengan data yang lain
Membuat regulasi terkait pengembangan dan standar
sistem informasi yang akan digunakan kedepan
3. Pemetaan 3. Pemetaan 3. Pemetaan 3. Pemetaan
DataDataDataData
4. Regulasi dan 4. Regulasi dan 4. Regulasi dan 4. Regulasi dan
standarstandarstandarstandar
5. Teknologi5. Teknologi5. Teknologi5. Teknologi
66660000
PENGGUNAAN EMAIL DINAS DAN MEDIA
Biro Humas Data dan InformasiKementerian Agama RIJl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id
PENGGUNAAN EMAIL DINAS DAN MEDIA
PENYIMPANAN BERBASIS CLOUD
66661111
Email Dinas V2
Biro Humas Data dan InformasiKementerian Agama RIJl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id
66662222
Topik Bahasan
• Dasar Hukum Penggunaan Email Dinas
• Pengenalan Webmail
• Registrasi email Kemenag
Biro Humas Data dan InformasiKementerian Agama RIJl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id
• Registrasi email Kemenag
• Komparasi Webmail V1 dan V2
• Menggunakan Webmail V2
66663333
Dasar Hukum Penggunaan Email Dinas
• Surat Edaran Menteri Pendayagunaan AparaturNegara dan Reformasi Birokrasi No.06 Tahun2013, tentang Penggunaan Alamat email resmiPemerintah pada instansi pemerintah
Biro Humas Data dan InformasiKementerian Agama RIJl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id
Pemerintah pada instansi pemerintah
• Peraturan Presiden Republik Indonesia, Nomor81 Tahun 2010, tentang Grand Design ReformasiBirokrasi Tahun 2010-2025
63
66664444
Pengenalan Webmail� Webmail adalah sebuah antarmuka untuk mengakses sistem
email melalui Software browser web seperti Mozilla Firefox,Microsoft Internet Explorer , Google Chrome atau lainnya.
� Webmail biasanya memiliki semua fungsi sebagai email client,termasuk mendukung penambahan lampiran, buku alamat,kalender dan folder.
� Webmail Kementerian Agama adalah sebuah antarmuka untukmengakses sistem email dinas Kementerian Agama
Biro Humas Data dan InformasiKementerian Agama RIJl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id
Webmail Kementerian Agama adalah sebuah antarmuka untukmengakses sistem email dinas Kementerian Agama
� Alamat url: http://mail.kemenag.go.id� Kapasitas Email :
+ Kuota penyimpanan 1 Gb+ Lampiran file maksimum 15 MB
66665555
Registrasi email Kemenag� Isi Formulir secara benar
� Kirim surat permohonan persetujuan yangditandatangani atasan langsung
� Surat permohonan ditujukan kepada :
Biro Humas Data dan InformasiKementerian Agama RIJl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id
� Surat permohonan ditujukan kepada :
Kepala Pusat Informasi dan Humas
Contact Person : Wildan Afandi
Telp : 021 3483 1934,
Email : [email protected]
66666666
Registrasi email Kemenaghttps://regmail.kemenag.go.id/reg/form.php
Biro Humas Data dan InformasiKementerian Agama RIJl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id
Komparasi Webmail V1 dan V2
66668888
Login� Buka aplikasi browser, seperti Mozilla Firefox, Internet
Explorer
� Pada browser ketik alamat : https://mail.kemenag.go.id
� Isi username dengan alamat email ([email protected])
Isi password (case sensitive)
Biro Humas Data dan InformasiKementerian Agama RIJl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id
� Isi password (case sensitive)
66669999
Halaman Utama Webmail
Biro Humas Data dan InformasiKementerian Agama RIJl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id
77770000
� Mengganti password, diperlukan secara berkalaminimal sebulan sekali dan password sebaiknyaberisi kombinasi karakter: a-z, A-Z,0-9
� Klik Pengaturan--> password� Isi password lama pada kolom password saat ini� isi password baru pada kolom new dan verify
Mengganti Password
Biro Humas Data dan InformasiKementerian Agama RIJl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id
� isi password baru pada kolom new dan verifynew password
77771111
Membaca Email Masuk
Biro Humas Data dan InformasiKementerian Agama RIJl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id
� Klik KOTAK POS pada bar folder untuk menampilkan daftar pesan� email yang belum dibaca akan tercetak tebal.� Daftar terdiri dari tiga kolom, yaitu : Dari, Tanggal, dan Judul Surat� Dari menunjukan Nama Pengirim atau alamat email.� Tanggal menunjukkan hari/tanggal email terkirim� Judul Surat menampilkan judul email� Kita bisa melakukan sortir berdasarkan Dari, Tanggal dan Judul Surat dengan klik kotak disebelah
judul kolom
77772222
Membaca Email Masuk
� Klik pada subjek email untuk membaca email tersebut.
� Jika terdapat lampiran pada email, maka lampiran akan muncul di
bagian bawah email, untuk mengunduhnya klik simpan dan
arahkan ke folder komputer.
Biro Humas Data dan InformasiKementerian Agama RIJl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id
77773333
Mengirim e-mail
• Untuk mengirim email baru, klik compose/tulis di bagian atas layar.
• Untuk membalas email, klik pada jawaban atau membalas Semua di kanan atas pesan.
• Dalam mengirim email, yang wajib kita isi adalah Alamat email dituju pada kolom TO: danjudul email pada kolom subject
Biro Humas Data dan InformasiKementerian Agama RIJl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id
• Dalam mengirim email, yang wajib kita isi adalah Alamat email dituju pada kolom TO: danjudul email pada kolom subject
• Kita juga bisa menambahkan beberapa alamat email tembusan pada kolom CC: dan jikalebih dari satu diberi separator tanda , (koma)
misal : [email protected] , [email protected]
• Kita juga bisa membuat addressbook untuk menyimpan alamat email agar kita tidak perlumengetik ulang setiap akan mengirim email
• Sebuah drop down box digunakan untuk memilih prioritas email : Biasa, Segera, TidakPenting.
77774444
Mengirim e-mail• Kita juga bisa melampirkan sebuah
dokumen, dengan cara : klik Browsepada Bagian Lampiran dibawah emaildan arahkan ke lokasi file lampiran.
• Pastikan semua sudah terisi denganbenar :+ kolom To
Biro Humas Data dan InformasiKementerian Agama RIJl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id
benar :+ kolom To+ kolom Subject+ isi maksud tujuan email+ daftar lampiran (jika dibutuhkan)tidak lebih dari 15 Mb
• Jika semua sudah terisi dengan benarklik Kirim untuk mengirim email
Ruang Penyimpanan Awan
Kementerian Agama
Pendahuluan
� Aplikasi Kemenag Rupawan adalah :Aplikasi yang menyajikan Ruang Penyimpanan Awan yang bisa diakses dari jaringanPINMAS dan Jaringan internet. Aplikasi ini ditujukan untuk kemudahan berbagifile/berkas secara aman dan cepat.
� Fasilitas dan fitur :� Fasilitas dan fitur :� kapasitas ruang penyimpan 1 GB
� unggah maksimum ukuran file 200 MB
� data bisa diakses setiap waktu melalui jaringan internet domestik dan jaringanPINMAS
� bisa saling berbagi dengan pengguna akun rupawan dan grup
� sinkronisasi dengan komputer dan smartphone
Halaman Login
Alamat Aplikasi : http://rupawan.kemenag.go.id
Nama Pengguna adalah : alamat email (tanpa "@kemenag.go.id")
Halaman Utama
Merubah Sandi dan Nama• Klik Nama Pengguna ==> Pribadi (Personal)
• Isi Sandi saat ini dan baru ==> klik Ubah Sandi
Mengunggah File/Berkas
• Klik Tombol unggah ==> arahkan ke file yang akan diunggah
Berbagi File/Berkas• Berbagi file ke sesama pengguna atau grup aplikasi rupawan
1. pada file yang akan dibagikan ==>klik Bagikan
2. isi dengan nama pengguna atau grup
• Berbagi file ke pengguna umum
1. pada file yang akan dibagikan ==>klik Bagikan
2. Klik checkmark Bagikan tautan
3. salin url/link (misal : http://rupawan.kemenag.go.id/index.php/s/gwaRlk5aWIpR71A)
4. klik lindungi dengan sandi dan isi
5. atur retensi waktu aktif berbagi
Membuka/Unduh File Kiriman
• Pada Menu Kiri atas Klik Berkas ==> Dibagikan dengan Anda
Melihat Catatan Aktifitas Akun• Pada Menu Kiri atas Klik Aktivitas
Melakukan LogoutPada Menu atas Klik Nama Pengguna ==> Log out
PerPerPerPeranan Biro HDI dalam pengelolaan TIKanan Biro HDI dalam pengelolaan TIKanan Biro HDI dalam pengelolaan TIKanan Biro HDI dalam pengelolaan TIK
85
88886666
Memberikan keleluasaan kepada setiap Unit
Kerja/Satuan Kerja untuk mengembangkan sistem
Bertindak sebagai mediator integrasi data dlm rangka
pembangunan sistem informasi yg selaras dengan ICT roadmap
Kementerian Agama.
PerPerPerPeranan Biro HDI dalam anan Biro HDI dalam anan Biro HDI dalam anan Biro HDI dalam
pengelolaan TIKpengelolaan TIKpengelolaan TIKpengelolaan TIK
Biro Humas Data dan InformasiKementerian Agama RIJl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id
Kerja/Satuan Kerja untuk mengembangkan sistem
informasi dalam rangka memenuhi kebutuhannya
dengan berkoordinasi dengan Informasi dan Humas
dalam penyebaran informasi.
BEBERAPA HAL PENTING YANG PERLU MENDAPATKAN
PERHATIAN SERIUS
1. Pengelolaan Situsweb;
2. Pengelolaan Jaringan VPN, IP Phone dan
Video Conference;Video Conference;
3. Pemanfaatan e-mail Kemenag dan Ruang
Penyimpanan Awan;
1. Data Kebutuhan Publik;
2. Kualitas, Kuantitas Berita & Up to Date;
3. Aplikasi Layanan Publik;
Pengelolaan Situsweb
3. Aplikasi Layanan Publik;
4. Penyiapan SK Tim Pengelola;
5. Kontribusi Satker di Propinsi.
1. Fasilitasi Unit Kerja lain;
2. Peran PIC yang telah ditunjuk;
3. Optimalkan Penggunaannya;
Pengelolaan Jaringan VPN, IP PhoneDan Video Conference
3. Optimalkan Penggunaannya;
4. Anggarkan Biaya Pengelolaan jaringan;
5. Siapkan Kegiatan Bimteknya;
6. Siapkan SK tim terpadu Pengelolaannya.
1. Wajib digunakan untuk Kepentingan Dinas;
2. Awasi Penggunaannya;
3. Sosialisasikan ke Satker dibawahnya;
Pemanfaatan e-mail Kemenag
3. Sosialisasikan ke Satker dibawahnya;
4. File Besar Menggunakan on cloud Kemenag;
5. Upgrade quota inbox sesuai kebutuhan.
Irfan Sembiring
Email :[email protected]
Twitter : @irfansembiring
Facebook: facebook.com/irfan.sembiring
08131109908