Dasar Hukum

I. Dasar Hukum

Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik;

Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang pelaksanaan undang-undang Nomor 14 Tahun 2008;

Permendagri Nomor 35 Tahun 2010 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan dokumentasi di lingkungan Kemendagri dan Pemda;

Peraturan Daerah Nomor 8 Tahun 2012 tentang tata kelola keterbukaan informasi publik dalam penyelengaraan Pemerintah Daerah;

Peraturan Gubernur Banten Nomor 16 Tahun 2011 tetang pedoman Pelayanan Informasi Publik dan dokumentasi di lingkungan Pemerintah Provinsi Banten.

II. Badan Publik

Badan Publik menurut (pasal 3 Peraturan Daerah No. 8 Tahun 2012) meliputi :

Pemerintah Daerah

DPRD

Badan lain yang fungsi dan tugas pokoknya berkaitan dengan penyelengaraan negara, yang sebagian atau seluruh dananya bersumber dari APBN dan/atau APBD, Sumbangan masyarakat dan atau luar negeri.

Partai Politik

BUMD

Hak Badan Publik

Hak Badan Publik diantaranya :

Menolak memberikan informasi yang dikecualikan sesuai dengan ketentuan.

Menolak memberikan informasi publik apabila tidak sesuai dengan ketentuan.

Kewajiban Badan Publik

Kewajiban Badan Publik diantaranya :

Menyediakan dan memberikan informasi publik.

Menetapkan standar operasional prosedur layanan informasi publik.

Menunjuk dan mengangkat PPID untuk melaksanakan tugas dan tanggung jawab serta wewenangnya.

Memberikan Tanggapan atas keberatan yang diajukan oleh pemohon informasi publik yang mengajukan keberatan.

Menetapkan dan memutakhirkan secara berkala daftar informasi publik atas seluruh informasi publik yang dikelola.

Penyelenggaraan informasi publik dan dokumentasi di lingkungan Pemerintahan Daerah, dilaksanakan oleh :

Tim Pertimbangan

PPID Provinsi

PPID Pembantu

1. Tim Pertimbangan bertugas :

Melakukan uji konsekuensi terhadap informasi yang dikecualikan

Membahas, menyelesaikan dan memutuskan keberatan atas pelayanan informasi

Dalam melaksanakan tugasnya Tim pertimbangan mempunyai Fungsi :

Pengambilan keputusan terhadap keberatan informasi

Penyelesaian masalah lainnya

2. PPID Provinsi

Pengelola Pelayanan informasi dan dokumentasi di lingkungan Pemerintah Daerah dilaksanakan oleh PPID Provinsi.

PPID Provinsi melekat pada pejabat struktural atau pejabat lain yang membidangi tugas dan fungsi pelayanan informasi.

PPID Provinsi bertanggungjawab kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah.

Wewenang PPID Provinsi

PPID Provinsi berwenang :

Melakukan penelitian / identifikasi terhadap identitas pemohon informasi.

Melakukan pengujian / pengkajian / klarifikasi kelayakan setiap pemohon informasi publik.

Memberikan pertimbangan secara tertulis mengenai keberatan informasi publik.

Menolak permohonan informasi publik secara tertulis, apabila informasi publik yang dimohon, termasuk informasi yang dikecualikan / rahasia dengan disertai alasan serta pemberitahuan tentang hak dan tatacara bagi pemohon untuk mengajukan keberatan atas penolakan tersebut.

Wewenang PPID Provinsi

PPID Provinsi berwenang :

Melaporkan penyalahgunaan informasi yang diberikan kepada kepolisian.

Mengkoordinasikan dan menghimpun data informasi yang dikuasai oleh SKPD.

Menugaskan Pejabat Fungsional dan/atau petugas informasi dibawah wewenangnya untuk membuat, memelihara dan/atau memutakhirkan daftar informasi publik secara berkala paling sedikit 1 (satu) kali dalam sebulan.

Mendokumentasikan setiap data dan informasi publik.

Menyusun database layanan informasi publik.

Melakukan analisa dan monitoring penggunaan informasi yang diberikan oleh badan publik.

Tugas PPID Provinsi

PPID Provinsi mempunyai tugas :

Mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan dokumentasi dari SKPD di lingkungan Pemerintah Provinsi Banten.

Menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan memberi pelayanan informasi kepada publik.

Melakukan verifikasi bahan informasi dan dokumentasi.

Melakukan pemutakhiran informasi dan dokumentasi.

Menyediakan informasi dan dokumentasi untuk diakses oleh masyarakat.

Tugas PPID Provinsi

PPID Provinsi mempunyai tugas :

Melakukan inventarisasi informasi yang dikecualikan untuk melakukan uji konsekuensi oleh tim pertimbangan.

Membuat laporan pelayanan informasi yang mencakup :

Jumlah Permohonan informasi publik yang diterima

Waktu yang diperlukan dalam memenuhi setiap permohonan informasi publik

Jumlah permohonan informasi publik yang dikabulkan baik sebagian atau seluruhnya dan permohonan informasi publik yang ditolak

Alasan penolakan permohonan informasi publik

Fungsi PPID Provinsi

PPID Provinsi mempunyai fungsi :

Penghimpunan informasi publik dari SKPD / Unit Kerja di lingkungan Pemerintah Provinsi Banten.

Penataan dadn penyimpanan informasi publik yang di peroleh dari SKPD / Unit Kerja di lingkungan Pemerintah Provinsi Banten.

Tanggung Jawab PPID Provinsi

PPID Provinsi bertanggungjawab atas :

Proses Penyimpanan

Pendokumentasian

Penyediaan layanan informasi publik

3. PPID Pembantu

Setiap SKPD / Unit Kerja di lingkungan Pemerintah Provinsi Banten harus memiliki PPID pembantu.

PPID Pembantu melekat pada pejabat struktural yang membidangi tugas kesekretariatan.

PPID Pembantu dalam melaksanakan tugasnya wajib berkoordinasi dengan PPID Provinsi.

PPID Pembantu bertanggung jawab kepada PPID Provinsi.

Wewenang PPID Pembantu

PPID Pembantu berwenang :

Melakukan penelitian / identifikasi terhadap identitas pemohon informasi.

Melakukan pengujian / pengkajian / kelayakan setiap permohonan informasi publik.

Memberikan pertimbangan secara tertulis mengenai keberatan pemberian informasi publik melalui PPID Provinsi sebagai bahan jawaban bagi Tim Pertimbangan.

Memberikan pelayanan informasi.

Melaporkan penyalahgunaan informasi yang diberikan kepada kepolisian RI.

Menyusun database pelayanan informasi publik.

Menolak Permohonan infromasi sesuai dengan ketentuan.

Mendokumentasikan setiap data dan informasi.

Tanggung Jawab PPID Pembantu

PPID Pembantu bertanggungjawab :

PPID Pembantu bertanggungjawab terhadap kebenaran dan batas waktu, data, kepada PPID Provinsi

Kepala SKPD di lingkungan Pemerintah Provinsi Banten selaku atasan langsung PPID Pembantu bertanggungjawab terhadap data dan informasi yang diberikan kepada PPID Provinsi dan/atau kepada pemohon informasi publik.

kesimpulan

Dalam rangka terciptanya tata kelola kepemerintahan yang baik (Good Governance) yang diantaranya ditandai dengan adanya supremasi hukum dan transparansi / keterbukaan disegala bidang, sangat diperlukan peningkatan kualitas maupun kuantitas pelayanan informasi publik, melalui impelmentasi peraturan perundang-undangan di bidang informasi publik, serta optimalisasi tugas dan fungsi Tim Pertimbangan, PPID Provinsi dan PPID Pembantu dalam melayani masyarakat / pemohon informasi, apabila masyarakat terlayani dengan optimal maka kepercayaan kepada pemerintah Provinsi Banten dengan sendirinya akan meningkat

Fungsi PPID Provinsi

Undang-undang ndang Nomor 14 Tahun 2008 tentang keterbukaan informasi Publik;