PELAKSANAAN AUDIT INTERNAL SMK3 BERDASARKAN PP NO. … · Akhir dengan judul “ Pelaksanaan Audit...

8
commit to user library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id PELAKSANAAN AUDIT INTERNAL SMK3 BERDASARKAN PP NO. 50 TAHUN 2012 SEBAGAI UPAYA PENERAPAN DAN PEMENUHAN ISO 45001 DI PT UNITED TRACTORS TBK JAKARTA TIMUR LAPORAN TUGAS AKHIR Untuk Memenuhi Persyaratan Memperoleh Gelar Ahli Madya Diatri Kusumawardani B. R R0015028 PROGRAM STUDI D.III HIPERKES DAN KESELAMATAN KERJA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET Surakarta 2018

Transcript of PELAKSANAAN AUDIT INTERNAL SMK3 BERDASARKAN PP NO. … · Akhir dengan judul “ Pelaksanaan Audit...

Page 1: PELAKSANAAN AUDIT INTERNAL SMK3 BERDASARKAN PP NO. … · Akhir dengan judul “ Pelaksanaan Audit Internal SMK3 berdasarkan PP No. 50 tahun 2012 sebagai Upaya Penerapan dan Pemenuhan

commit to user

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

PELAKSANAAN AUDIT INTERNAL SMK3 BERDASARKAN

PP NO. 50 TAHUN 2012 SEBAGAI UPAYA PENERAPAN DAN

PEMENUHAN ISO 45001 DI PT UNITED TRACTORS TBK

JAKARTA TIMUR

LAPORAN TUGAS AKHIR

Untuk Memenuhi Persyaratan

Memperoleh Gelar Ahli Madya

Diatri Kusumawardani B. R

R0015028

PROGRAM STUDI D.III HIPERKES DAN KESELAMATAN KERJA

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET

Surakarta

2018

Page 2: PELAKSANAAN AUDIT INTERNAL SMK3 BERDASARKAN PP NO. … · Akhir dengan judul “ Pelaksanaan Audit Internal SMK3 berdasarkan PP No. 50 tahun 2012 sebagai Upaya Penerapan dan Pemenuhan

commit to user

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

Page 3: PELAKSANAAN AUDIT INTERNAL SMK3 BERDASARKAN PP NO. … · Akhir dengan judul “ Pelaksanaan Audit Internal SMK3 berdasarkan PP No. 50 tahun 2012 sebagai Upaya Penerapan dan Pemenuhan

commit to user

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

Page 4: PELAKSANAAN AUDIT INTERNAL SMK3 BERDASARKAN PP NO. … · Akhir dengan judul “ Pelaksanaan Audit Internal SMK3 berdasarkan PP No. 50 tahun 2012 sebagai Upaya Penerapan dan Pemenuhan

commit to user

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

iv

PRAKATA

Puji syukur penulis panjatkan kehadrat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat,

rahmat, karunia, kekuatan dan kemudahan dalam penyusunan laporan Tugas

Akhir dengan judul “ Pelaksanaan Audit Internal SMK3 berdasarkan PP No.

50 tahun 2012 sebagai Upaya Penerapan dan Pemenuhan ISO 45001 di PT

United Tractors Tbk, Jakarta timur”.

Laporan ini disusun sebagai salah satu persyaratan kelulusan untuk

menyelesaikan studi di Program Studi D.III Hiperkes dan Keselamatan Kerja,

Falkultas Kedokteran Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Pelaksanaan magang dan penyusunan laporan ini penulis telah dibantu dan

dibimbing oleh berbagai pihak. Oleh karena itu, perkenankan penulis

menyampaikan ucapan terimakasih kepada:

1. Bapak Prof. Dr. Hartono, dr, M.Si, selaku Dekan Fakultas Kedokteran

Universitas Sebelas Maret Surakarta.

2. Ibu Yeremia Rante Ada’, S.Sos.,M.Kes, selaku Kepala Program Studi D.III

Hiperkes dan Keselamatan Kerja Fakultas Kedokteran Universitas Sebelas

Maret Surakarta dan selaku pembimbing yang telah memberikan bimbingan

dan saran dalam penyusunan laporan ini.

3. Ibu Maria Paskanita Widjanarti, S.KM, M.Sc, selaku penguji yang telah

bersedia menguji, menilai dan memberikan saran dalam penyusunan laporan

ini.

4. Bapak dan Ibu Staff pengajar dan karyawan atau karyawati Program Studi

D.III Hiperkes dan Keselamatan Kerja Fakultas Kedokteran Universitas

Sebelas Maret Surakarta.

5. Bapak Bagus Setiawan, selaku EHS Head Departement yang telah

memperkenankan penulis melaksanakan magang di PT United Tractors Tbk

Jakarta Timur.

6. Ibu Rika Nurhayati, sebagai pembimbing perusahaan yang telah membimbing

dan memberi semangat selama penulis di PT United Tractors Tbk Jakarta

Timur.

7. Ayah dan kedua kakak penulis yang selalu memberikan do’a, dukungan dan

curahan kasih sayang yang tak bisa ternilai harganya.

8. Moniko Yudi, Anton Triwibowo, M. Lora Fawaid yang menjadi rekan kerja

selama magang.

9. Roro Nadya Indriantika, Leni Kusumawati, dan Fitrya Cyndi Fauziah sebagai

sahabat yang tiada hentinya mengingatkan, memberikan motivasi dan

dukungan selama proses penulisan.

10. Sandy Yuda, Valentinus Aldo Roy, Lucia Tri Hastiningsih yang memberikan

dukungan selama magang dan proses penulisan.

11. Seluruh keluarga besar PT United Tractors Tbk Jakarta Timur yang tidak bisa

disebutkan satu persatu, terima kasih telah memberikan bimbingan dan bantuan

selama pelaksanaan program magang.

Page 5: PELAKSANAAN AUDIT INTERNAL SMK3 BERDASARKAN PP NO. … · Akhir dengan judul “ Pelaksanaan Audit Internal SMK3 berdasarkan PP No. 50 tahun 2012 sebagai Upaya Penerapan dan Pemenuhan

commit to user

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

v

12. Segenap teman- teman angkatan 2015 Aurora yang telah menemani

perjuangan sampai saat ini.

13. Semua pihak yang terlibat sehingga penyusunan laporan terselesaikan dengan

lancar.

Penulis menyadari bahwa dalam menyusun laporan ini masih banyak

kekurangan, sehingga penulis mengharapkan kritik dan saran demi perbaikan dan

kesempurnaan laporan ini.

Akhir kata penulis berharap semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi

penulis maupun mahasiswa Program Studi D.III Hiperkes dan Keselamatan Kerja

untuk menambah wawasan berkaitan dengan Higiene Perusahaan, Kesalamatan

Kerja, serta Lingkungan Hidup di perusahaan.

Surakarta, 06 Mei 2018

Penulis

Diatri Kusumawardani B

Page 6: PELAKSANAAN AUDIT INTERNAL SMK3 BERDASARKAN PP NO. … · Akhir dengan judul “ Pelaksanaan Audit Internal SMK3 berdasarkan PP No. 50 tahun 2012 sebagai Upaya Penerapan dan Pemenuhan

commit to user

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

5

ABSTRAK

PELAKSANAAN AUDIT INTERNAL SMK3 BERDASARKAN PP NO 50

TAHUN 2012 SEBAGAI UPAYA PENERAPAN DAN PEMENUHAN ISO

45001 DI PT UNITED TRACTORS TBK, JAKARTA TIMUR

Diatri Kusumawardani Budi Raharjo 1, Yeremia Rante Ada’

2

Latar Belakang : Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3)

adalah bagian dari sistem manajemen perusahaan secara keseluruhan dalam

rangka pengendalian risiko yang berkaitan dengan kegiatan kerja guna terciptanya

tempat kerja yang aman, efisien dan produktif (Peraturan Pemerintah No 50 tahun

2012). Pada bulan Maret tahun 2018, terbit sistem manajemen K3 baru berbasis

internasional yaitu ISO 45001 : 2018 sebagai pengganti OHSAS 18001: 2007. PT

United Tractors Tbk akan memulai untuk melakukan penerapan ISO 45001: 2018.

Tujuan penelitian ini adalah mengetahui persentase penerapan sistem manajemen

keselamatan dan kesehatan kerja berdasarkan PP No 50 Tahun 2012 serta

mengetahui persiapan penerapan dan pemenuhan ISO 45001: 2018.

Metode : Penelitian ini menggunakan metode penelitian deskriptif untuk

menjelaskan penerapan SMK3 berdasarkan PP No 50 Tahun 2012 dan persiapan

penerapan dan pemenuhan ISO 45001 di PT United Tractors Tbk.

Hasil : Hasil penilaian penerapan SMK3 berdasarkan PP No 50 Tahun 2012

tingkat lanjutan adalah memuaskan dengan perolehan persentase 89,16%.

Persiapan Penerapan ISO 45001 di PT United Tractors Tbk menggunakan matriks

komparasi antara ISO 45001 dengan SMK3 berdasarkan PP 50 Tahun 2012

memperoleh hasil 29 sub klausul terpenuhi dari 34 sub klausul ISO 45001 yang

dinilai. Jika dipersentasikan, PT United Tractors Tbk memperoleh hasil

pemenuhan 85%. Namun hasil pemenuhan ISO 45001 tersebut belum sesuai

dengan target yang ditetapkan oleh PT United Tractors Tbk yaitu 90%.

Simpulan : PT United Tractors Tbk telah menerapkan SMK3 sesuai dengan

Undang- undang No 01 Tahun 1970 dan PP No 50 Tahun 2012 dengan hasil

pencapaian 89,16%. PT United Tractors Tbk menetapkan target pencapaian

penerapan ISO 45001 adalah 90%, namun PT United Tractors Tbk baru berhasil

memenuhi 85% dari target yang ditetapkan.

Kata Kunci : Audit Internal, Sistem Manajemen Keselamatan dan

Kesehatan Kerja, ISO 45001.

1. Program Studi D III Hiperkes dan Keselamatan Kerja, Fakultas Kedokteran,

Universitas Sebelas Maret, Surakarta.

2. Dosen Program Studi D III Hiperkes dan Keselamatan Kerja, Fakultas

Kedokteran, Universitas Sebelas Maret, Surakarta.

Page 7: PELAKSANAAN AUDIT INTERNAL SMK3 BERDASARKAN PP NO. … · Akhir dengan judul “ Pelaksanaan Audit Internal SMK3 berdasarkan PP No. 50 tahun 2012 sebagai Upaya Penerapan dan Pemenuhan

commit to user

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

6

ABSTRACT

IMPLEMENTATION OF INTERNAL AUDIT SMK3 BASED GOVERNMENT

REGULATION NO 50 OF 2012 AS AN IMPLEMENTATION EFFORT AND

FULFILLMENT OF ISO 45001 AT PT UNITED TRACTORS TBK EAST JAKARTA

Diatri Kusumawardani Budi Raharjo 1, Yeremia Rante Ada’

2

Background: The Occupational Health and Safety Management System (SMK3)

is part of the overall management system of the company in order to control risk

related to work activities in order to create a safe, efficient and productive

workplace (Government Regulation No. 50 of 2012). In March 2018, a new

international based OSH management system, ISO 45001: 2018, was issued as a

substitute for OHSAS 18001: 2007. PT United Tractors Tbk will begin to

implement the ISO 45001: 2018. The purpose of this study is to determine the

percentage of safety management systems occupational health based on PP No. 50

of 2012 and knowing the preparation for implementation and fulfillment of ISO

45001: 2018.

Method: This research uses descriptive research method to explain the

implementation of occupational safety and health management system based on

Government Regulation No. 50 of 2012 and preparation of implementation and

fulfillment of ISO 45001 at PT United Tractors Tbk.

Results: The results of the implementation of SMK3 based on PP No. 50 of 2012

is satisfactory with a percentage of 89.16%. Preparation of ISO 45001

Implementation at PT United Tractors Tbk uses a comparative matrix between

ISO 45001 and SMK3 based on PP 50 of 2012 obtains 29 fulfilled sub-clauses

from 34 sub-clauses of ISO 45001 assessed. If presented in percent, PT United

Tractors Tbk obtains 85% fulfillment results. However, the results of ISO 45001

fulfillment are not yet in line with the target set by PT United Tractors Tbk, which

is 90%.

Conclusion: PT United Tractors Tbk has implemented SMK3 in accordance with

Law No. 01 of 1970 and PP No. 50 of 2012 with the achievement of 89.16%. PT

United Tractors Tbk set a target of achieving the implementation of ISO 45001 is

90%, but PT United Tractors Tbk has only fullfiling 85% of the target set.

Keywords: Internal Audit, Occupational Safety and Health Management

System, ISO 45001.

1. Industrial Hygiene, Occupational Health and Safety Program, Faculty of

Medicine, Sebelas Maret University

2. Lecturer of Industrial Hygiene, Occupational Health and Safety Program,

Faculty of Medicine, Sebelas Maret University

Page 8: PELAKSANAAN AUDIT INTERNAL SMK3 BERDASARKAN PP NO. … · Akhir dengan judul “ Pelaksanaan Audit Internal SMK3 berdasarkan PP No. 50 tahun 2012 sebagai Upaya Penerapan dan Pemenuhan

commit to user

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

vi

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ......................................................................................... i

HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN PERUSAHAAN .............................................. iii

PRAKATA ......................................................................................................... iv

ABSTRAK......................................................................................................... v

DAFTAR ISI ...................................................................................................... vi

DAFTAR TABEL ............................................................................................ vii

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ viii

DAFTAR SINGKATAN ................................................................................... ix

DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................... x

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah .............................................................. 1

B. Rumusan Masalah ....................................................................... 3

C. Tujuan Penelitian ........................................................................ 4

D. Manfaat Penelitian ...................................................................... 4

BAB II LANDASAN TEORI

A. Tinjauan Pustaka ......................................................................... 6

B. Kerangka Pemikiran .................................................................... 33

BAB III METODE PENULISAN

A. Jenis Penulisan ............................................................................ 34

B. Lokasi dan Waktu Penulisan ....................................................... 34

C. Objek dan Ruang Lingkup Penulisan .......................................... 34

D. Sumber Data ................................................................................ 35

E. Teknik Pengumpulan Data .......................................................... 36

F. Analisis Data .............................................................................. 36

BAB IV HASIL PENELITIAN

A. Penilaian (Persentase) Penerapan SMK3 .................................... 37

B. Persiapan Penerapan ISO 45001................................................. 58

C. Pemenuhan ISO 45001................................................................ 64

BAB V PEMBAHASAN

A. Penilaian Penerapan Sistem Manajemen K3…........................... 66

B. Persiapan Penerapan dan Pemenuhan ISO 45001 ....................... 118

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN

A. Simpulan ..................................................................................... 121

B. Saran ............................................................................................ 121

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 122

LAMPIRAN