SOP Bidang Pendidikan Universitas Timor - 92

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket. Staf

Akad. Fak.

MHS Koord.

Prodi.

Staf

Prodi.

Pemb.

I

Pemb.

II

Sub-

bag.

Sek.

Dekan Dekan Kelengkapan Waktu Output

1 Menyiapkan & menyediakan formulir-formulir untuk penyelesaian Skripsi MHS.

Komputer & internet.

10 Menit

Formulir Skripsi

2 Mengambil formulir pengajuan draf

proposal (Form Skripsi 01) di loket

akademik Fakultas atau diunduh pada website Fakultas, membuat paling sedikit

dua draf proposal yang diisi dalam Form

Skripsi 01 & diserahkan kepada

Koordinator Program Studi.

Komputer,

internet,

printer &

ATK.

1 Hari Draf

proposal.

3 Melaksanakan rapat Program Studi membahas draf proposal MHS,

memberikan persetujuan draf proposal

serta menentukan pembimbing, dalam hal

rapat tidak dapat dilaksanakan maka Koordinator Program Studi dapat langsung

memberikan persetujuan & menentukan

pembimbing, selanjutnya diserahkan kepada staf Prodi.

Draf

proposal

penelitian

MHS.

7 Hari

Persetuju-

an draf &

pembim-

bing.

4 Membuat pengumuman persetujuan draf

proposal & pembimbing. Komputer &

internet.

10

Menit

Pengumu-

man

5 Mengambil formulir persetujuan

pembimbing (Form Skripsi 02) & buku

kontrol bimbingan di loket akademik Fakultas atau Form Skripsi 02 diunduh

pada website Fakultas, mengisi Form

Skripsi 02 sesuai pengumuman.

Komputer & internet.

10 Menit

Form Skripsi 02

6 Menyerahkan Form Skripsi 02 kepada

Pembimbing I untuk ditandatangani.

Form Skripsi 02

10 Menit

Form

Skrisi 02 diterima

Pemb. I

Tidak

Ya

SOP Bidang Pendidikan Universitas Timor - 93

7 Membubuhkan tanda tangan pada Form

Skripsi 02 tanda menyetujui sebagai

Pembimbing I, selanjutnya diserahkan

kembali kepada MHS.

Form Skripsi

02

10

Menit

Pemb. I

Setuju

8 Menyerahkan Form Skripsi 02 kepada

Pembimbing II untuk ditandatangani.

Form Skripsi

02

10

Menit

Form

Skrisi 02

diterima Pemb. II

9 Membubuhkan tanda tangan pada Form

Skripsi 02 tanda menyetujui sebagai

Pembimbing II, selanjutnya diserahkan

kembali kepada MHS.

Form Skripsi

02

10

Menit

Pemb. II

Setuju

10 Menyerahkan Form Skripsi 02 kepada staf Akademik Fakultas di loket akademik.

Form Skripsi

02

10

Menit

Form Skrisi 02

diterima.

11 Menerima Form Skripsi 02 dan melakukan

entri data judul proposal & pembimbing

pada Sistim Administrasi Akademik.

Komputer & Form Skripsi

02

20

Menit

Pemb.

terdata

dalam Sistim.

12 Melakukan penomoran surat usulan penerbitan SK pembimbing & penomoran

SK Pembimbing Skripsi pada Aplikasi

Subbag.

Komputer 5 Menit SK siap

cetak.

13 Mencetak surat usulan penerbitan SK

pembimbing skripsi kepada Dekan sesuai SOP Surat Keluar Program Studi.

Komputer,

printer & ATK.

10

Menit

Surat

usulan SK Pemb.

14 Mencetak SK Pembimbing Skripsi dari

Aplikasi SekDekan. Komputer,

printer &

ATK.

10 Menit

SK Dekan tercetak.

15 Mengesahkan SK Pembimbing Skripsi

sesuai dengan SOP Pembuatan SK Dekan.

Usulan

penerbitan

SK Dekan.

2 Hari SK Dekan

Tidak

Ya

Ya

Tidak

SOP Bidang Pendidikan Universitas Timor - 94

16 Menyusun proposal penelitian, mengambil

SK Pembimbing Skripsi di Sekretaris

Dekan, menyerahkan Proposal & SK

Pembimbing Skripsi pada Pembimbing, melakukan konsultasi & perbaikan atau

revisi proposal sesuai hasil koreksian

Pembimbing I, mengisi buku kontrol setiap kali melakukan bimbingan.

Referensi

terkait, Komp, print.

& ATK.

1 Bulan Proposal

17 Menerima SK Pembimbing & melakukan

koreksi proposal penelitian, melakukan koreksi ulang terhadap perbaikan yang

dilakukan MHS kemudian memberikan

paraf tanda setuju untuk dilanjutkan ke Pembimbing II serta tanda tangan buku

kontrol setiap kali melakukan bimbingan.

SK Pemb. I & Proposal

4 Jam Proposal

18 Menerima kembali proposal yang telah

disetujui Pembimbing I & melakukan

konsultasi dengan Pembimbing II, melakukan konsultasi & perbaikan atau

revisi proposal sesuai hasil koreksian

Pembimbing II.

Proposal 2

Minggu Proposal

19 Menerima SK Pembimbing & melakukan

koreksi proposal penelitian, melakukan koreksi ulang terhadap perbaikan yang

dilakukan MHS kemudian memberikan

paraf tanda setuju untuk diseminarkan serta tanda tangan buku kontrol setiap kali

melakukan bimbingan.

SK Pemb. II & Proposal

4 Jam Proposal

20 Melakukan seminar proposal sesuai

dengan SOP Seminar Proposal Penelitian

Mahasiswa.

Komputer,

printer &

ATK.

2 Minggu

Makalah Seminar

21 Melakukan perbaikan atau revisi proposal

sesuai hasil seminar proposal, selanjutnya dikonsultasikan dengan Pembimbing.

Referensi

terkait,

Komp, print. & ATK.

1

Minggu Proposal

Tidak

Tidak

Ya

Ya

SOP Bidang Pendidikan Universitas Timor - 95

22 Melakukan koreksi ulang terhadap

perbaikan yang dilakukan MHS sesuai

hasil seminar proposal kemudian

memberikan paraf tanda setuju untuk MHS melakukan penelitian.

Proposal 2 Jam Proposal

23 Melakukan koreksi ulang terhadap

perbaikan yang dilakukan MHS sesuai

hasil seminar proposal kemudian memberikan paraf tanda setuju untuk

MHS melakukan penelitian.

Proposal 2 Jam Proposal

24 Menjilid proposal penelitian sebanyak 3

(tiga) rangkap kemudian meminta tanda

tangan para Pembimbing.

Komputer,

printer &

ATK.

1 Hari Proposal

25 Menandatangani proposal penelitian MHS. Proposal

10

Menit Proposal

26 Menandatangani proposal penelitian MHS. Proposal

10

Menit Proposal

27 Mengumpulkan 1 (satu) rangkap proposal

penelitian kepada staf Program Studi.

Proposal

10

Menit

Proposal

diterima

28 Menerima & mengarsipkan proposal

penelitian mahasiswa kemudian menyampaikan daftar proposal yang

dikumpulkan kepada Kasubbag TU.

Proposal 10

Menit Proposal

diarsipkan

29 Melakukan penomoran Surat Ijin

Penelitian Mahasiswa yang melakukan

penelitian sosial pada aplikasi SubBag berdasarkan proposal penelitian yang

terkumpul pada staf Program Studi.

Komputer &

daftar proposal

10

Menit

Ijin

Penelitian siap cetak

30 Mencetak surat ijin penelitian bagi MHS

dari aplikasi SekDekan sesuai SOP Surat

Keluar Dekan.

Komputer &

printer.

10

Menit

Surat Ijin

Penelitian

31 Mengambil Surat Ijin Penelitian pada Sekretaris Dekan.

-

10 Menit

Surat Ijin Penelitian