1

PEDOMAN PENYUSUNAN

PROGRAM KERJA TAHUNAN UNIT KERJA

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO

BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO

Maret 2017

2

A. Latar Belakang

Sebagai salah satu tahapan dalam proses perencanaan Institusi agar sesuai dengan

visi, misi, tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan, maka setiap unit kerja dalam organisasi

harus menyusun program kerja (Proker) tahunan. Proker merupakan bentuk kegiatan

operasional teknis yang merupakan terjemahan dari Rencana Startegis (Renstra) dan Rencana

Induk Pengembangan (RIP) organisasi. Lebih dari itu, penyusunan Proker pada setiap

organisasi dapat digunakan sebagai suatu pedoman bagi proses pengembangan ke arah yang

lebih baik pada masa yang akan datang dan sebagai bentuk antisipsi terhadap perubahan

kebijakan, persaingan, dan ancaman yang muncul dari pihak eksternal.

Universitas Muhammadiyah Sidoarjo (UMSIDA) sebagai suatu Institusi pendidikan

yang sedang berkembang pesat dan sedang menghadapi berbagai macam perubahan

kebijakan, persaingan, dan ancaman dari pihak eksternal perlu menyusun Proker tahunan.

Proker tahunan UMSIDA merupakan suatu bentuk perencanaan untuk periode satu tahun

yang akan datang dan disusun sebagai suatu tahapan dalam pencapaian visi UMSIDA, yaitu:

“Menjadi Perguruan Tinggi Bermutu Tahun 2020”.

Lebih dari itu, Proker tahunan UMSIDA merupakan dasar pedoman bagi semua unit

kerja untuk kegiatan operasional dalam satu tahun akademik. Diharapkan, dengan tersedianya

Proker tahunan unit kerja di UMSIDA, maka kondisi yang telah dirumuskan melalui visi,

misi, dan tujusan UMSIDA dapat tercapai.

B. Tujuan Penyusunan Program Kerja Tahunan Unit Kerja UMSIDA

1. Memberikan pedoman bagi unit kerja dalam melaksanakan kegiatan dalam satu tahun

akademik.

2. Meningkatkan kualitas pengelolaan institusi.

3. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi penggunaan sumber daya di UMSIDA.

C. Acuan Penyusunan Program Kerja Tahunan Unit Kerja

1. Visi UMSIDA: “Menjadi Perguruan Tinggi Bermutu Tahun 2020”.

2. Rencana Induk Pengembangan (RIP) UMSIDA

3. Rencana Strategis (Renstra) UMSIDA 2014/2015-2018/2019.

4. Visi Unit Kerja

5. Renstra Unit Kerja

6. Target capaian terhadap Status Akreditasi Institusi Dan Program Studi.

3

7. Laporan kinerja pada periode sebelumnya.

8. Kemampuan Sumber Daya Institusi (Sumber Daya Manusia, Kondisi Sarana dan

Prasarana, Kemampuan Finansial Institusi, dll.).

9. Kemampuan Sumber Daya Internal Unit Kerja (Sumber Daya Manusia, Kondisi

Sarana Prasarana, dll.).

10. Risiko yang akan dihadapi dalam proses pelaksanaan kegiatan dalam program kerja

tersebut.

D. Jenis Kegiatan Pada Program Kerja Unit Kerja

Jenis kegiatan operasional yang perlu disusun pada program kerja terdiri dari:

a. Kegiatan rutin, yaitu semua kegiatan unit kerja yang rutin dilaksanakan sesuai dengan

job dikripsi tugas masing- masing unit kerja. Sebagai contoh kegiatan rutin untuk Unit

Kerja Fakultas/Prodi adalah: kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan proses

pembelajaran akademik: kegiatan perkuliahan, UTS/UAS, dll.

b. Kegiatan non rutin: merupakan kegiatan yang tidak setiap periode dilaksanakan oleh

unit kerja tersebut. Jenis kegiatan non rutin dapat berganti setiap periode dalam hal

waktu, bentuk kegiatan, lokasi pelaksanaan, ataupun pelaksana kegiatan, dll.

Misalnya: kegiatan yang berhubungan dengan penelitian, pengabdian masyarakat,

pengembangan kurikulum, dll.

E. Aspek Minimal Yang Perlu Dicantumkan Pada Program Kerja Fakultas/ Prodi

Dalam penyusunan program kerja, masing-masing unit diharapkan memasukkan aspek-

aspek berikut, yaitu:

1. Peningkatan SDM (JAFA, pelatihan, kuliah).

2. Penelitian dan pengabdian masyarakat.

3. Publikasi

4. Kerjasama

5. Prestasi mahasiswa

6. Karya lainnya

7. Aspek lainnya yang berkaitan dengan capaian peningkatan akreditasi

4

F. Format Penyusunan Program Kerja Unit Kerja

Program kerja disusun sesuai dengan format standar yang telah ditentukan, yang

terdiri dari:

1. Untuk Unit Kerja Fakultas

Pengisian program kerja tahunan dilakukan dengan mengisi format sebagai berikut:

a. Nama Standar (kolom 1)

Nama standar pada kolom 1 diisi sesuai urutan yang terdapat dalam standar akreditasi

yaitu:

Standar 1: Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran.

Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan dan Penjaminan Mutu.

Standar 3: Kemahasiswaan dan Alumni

Standar 4: Sumber Daya Manusia

Standar 5: Kurikulum, Pembelajaran dan Suasana Akademik

Standar 6: Keuangan dan Sarana Prasarana

Standar 7: Penelitian, Pengabdian Masyarakat dan Kerjasama.

b. Nama Program (Kolom 2).

Nama program pada kolom 2 diisi dengan nama program yang akan digunakan/

diterjemahkan dalam nama kegiatan pada kolom selanjutnya (kolom 3). Program

merupakan payung besar dari satu atau lebih kegiatan yang mempunyai arah sama.

Oleh karena itu, dalam satu program dapat terdiri dari beberapa kegiatan. Misalnya:

Program peningkatan kualitas sumber daya manusia, dapat terdiri dari kegiatan

pelatihan, pendampingan, workshop, dll.

c. Nama Kegiatan (Kolom 3)

Nama kegiatan pada kolom 3 merupakan bentuk kegiatan dari program yang tertulis

pada kolom 2. Nama kegiatan harus menunjukkan kegiatan operasional yang

dilakukan unit kerja dalam mendukung pencapaian program yang telah direncanakan.

Pada pengisian ini, unit kerja (Fakultas/Prodi) perlu melakukan identifikasi terhadap

tingkat kepentingan pelaksanaan kegiatan tersebut. Kodefikasi tingkat kepentingan

dilakukan dengan memberikan tanda *untuk kategori kegiatan yang penting, dan

**untuk kategori kegiatan yang sangat penting.

d. Tujuan Kegiatan (Kolom 4)

Tujuan kegiatan mencerminkan sesuatu yang akan dicapai dengan terlaksananya

kegiatan tersebut.

5

e. Target Luaran/ Indikator Capaian (kolom 5)

Target luaran/ indikator capaian yang terdapat pada kolom 5 merupakan cerminan

terhadap indikator atas keberhasilan pelaksanaan kegiatan. Target luaran/ indikator

capaian disusun secara terukur, sesuai dengan kondisi sumber daya setiap unit kerja.

Misalnya indikator capaian untuk penelitian harus terukur antara proposal penelitian

menurut skimnya yang dapat diupload dan jumlah yang ditargetkan untuk diterima/

didanai.

f. Sasaran Kegiatan (kolom 6)

Sasaran kegiatan menunjukkan keseluruhan pihak- pihak yang akan menjadi sasaran

dari kegiatan yang akan dilaksanakan.

g. Rencana Waktu Pelaksanaan Kegiatan (Kolom 7)

Rencana waktu pelaksanaan kegiatan yang terdapat pada kolom 7 menunjukkan kapan

kegiatan akan dilaksanakan. Dalam pengisian kolom rencana waktu pelaksanaan

kegiatan ini harus memperhatikan kesiapan kondisi internal unit kerja, dan kegiatan

lain yang dilakukan oleh unit kerja lain (prodi lain dalam satu fakultas) atau kegiatan

yang akan dilaksanakan ditingkat institusi.

h. Rencana Anggaran (Kolom 8).

Rencana anggaran yang terdapat dikolom 8 diisi dengan nilai/anggaran yang

dibutuhkan secara keseluruhan untuk keperluan kegiatan tersebut.

i. Sumber dana (kolom 9-UMSIDA)

Sumber dana yang terdapat pada kolom 9 menunjukkan besarnya dana yang akan

dianggarkan melalui RAB UMSIDA. Pengisian dilakukan dengan mengisi sesuai

jumlah dana yang di rencanakan berasal dari UMSIDA.

j. Sumber dana (Kolom 10- Sumber dana lainnya)

Sumber dana lainnya yang terdapat pada kolom 10 menunjukkan besarnya dana yang

akan diperoleh dari pihak eksternal, misalnya bersumber dari pembayaran kontribusi

mahasiswa/peserta kegiatan, sponsorship, dll.

k. Pelaksana Kegiatan (Kolom 11)

Pelaksana kegiatan yang tertera pada kolom 11 menunjukkan pihak/personil yang

bertanggungjawab atas pelaksanaan kegiatan tersebut.

l. Bidang Renstra (Kolom 12)

Bidang renstra yang tertera pada kolom 12 menunjukkan adanya kesesuaian program/

kegiatan yang direncanakan dengan Renstra unit kerja tahun 2014/2015-2018/2019.

6

Oleh karena itu, pada saat pengisian/penyusunan program kerja, diwajibkan untuk

memahami kandungan yang tertulis dalam Renstra unit kerja atau Renstra UMSIDA.

Pengisian kolom 12 dilakukan berdasarkan pembagian bidang pada Renstra, yaitu:

Bidang I : Tata Kelola

Bidang II : Sarana Prasarana

Bidang III : Akademik dan Kemuhammadiyahan

Bidang IV : Penelitian, Pengabdian Masyarakat, Kerjasama, dan Publikasi

Bidang V : Sumber Daya Manusia

Bidang VI : Keuangan dan Sumber Dana

2. Untuk Unit Kerja Pendukung (Non Fakultas)

Program kerja unit kerja pendukung (non fakultas) disusun berdasarkan format yang telah

ditentukan, yang terdiri dari:

a. Nama Program (kolom 1)*.

b. Nama Kegiatan (kolom 2)*.

c. Tujuan Kegiatan (kolom 3)*.

d. Target Capaian/ indikator keberhasilan (kolom 4)*.

e. Sasaran kegiatan (kolom 5)*.

f. Rencana waktu pelaksanaan kegiatan (kolom 6)*.

g. Rencana anggaran (kolom 7)*.

h. Sumber dana (kolom 8- UMSIDA)*.

i. Sumber dana (kolom 9- Pihak lain)*.

j. Pelaksana kegiatan (kolom 10)*.

k. Bidang renstras (kolom 11)*.

*uraian pengisian untuk masing- masing kolom pada format program kerja non fakultas

sama dengan uraian pada program kerja fakultas.

G. Mekanisme Penyusunan Program Kerja Unit Kerja

Program kerja tahunan unit kerja di susun dengan mekanisme sebagai berikut:

1. Setiap unit kerja wajib menyusun program kerja sesuai dengan waktu dan format yang

telah ditentukan dan disimpan dalam file excel.

7

2. Program kerja untuk Fakultas dan Prodi disusun pada sheet yang terpisah, tetapi wajib

mempertimbangkan keterkaitan antar Prodi, terutama dalam penggunaan sumber daya

yang ada.

3. Program kerja yang telah disusun oleh unit kerja, akan dipresentasikan dan

didiskusikan dengan Pimpinan UMSIDA pada waktu yang telah dijadwalkan.

4. Diantara program kerja yang disusun tersebut, dapat dikategorikan antara program

kerja yang penting dan sangat penting dengan memberikan tanda *untuk kategori

penting dan ** untuk kategori sangat penting.

5. Selanjutnya, berdasarkan pengkategorian tersebut, maka unit kerja menyusun program

kerja unggulan untuk masing-masing unit kerja, yang akan dipresentasikan pada rapat

kerja UMSIDA.

H. Penutup

Demikian pedoman penyusunan program kerja tahunan ini disusun sebagai panduan

dalam program kerja tahunan unit kerja. Diharapkan semua komponen yang terdapat dalam

pedoman ini dapat dipenuhi sehingga dapat terumuskan program kerja yang sesuai dengan

kebutuhan, realistis dan mendukung ketercapaian visi dan misi institusi

8

Lampiran 1. Format Program kerja Fakultas/ Prodi (dalam file excel dan dapat diunduh di web Bpm UMSIDA)

9

Lampiran 2. Format Proker Unit Kerja Non Fakultas

10

Lampiran 3. Target Capaian Status Akreditasi Prodi dan Institusi

No Fakultas Pogram Studi Nilai

Akreditasi

Habis Masa Berlaku SK

Akreditasi

Target

Capaian Akreditasi

1 UNIVERSITAS INSTITUSI B 10 April 2020 Target A tahun 2019, Kirim

Borang 2018

2 PASCASARJANA MAGISTER PAI B 07 November 2020 Target A tahun 2020

Kirim Borang 2019

3 PASCASARJANA MAGISTER

MANAJEMEN B 06 Oktober 2021

Target A tahun 2019, Kirim

Borang 2018

4 FAI PGMI C 14 Februari 2018 Proses, Target B 2017

Kirim Borang Des 2016

5 FAI PAI B 07 Februari 2018

6 FAI PBA B 18 Januari 2018

7 FAI AHWAL SYAKHSIYAH C 11 Juli 2019

8 FAI PERBANKAN SYARIAH B

9 FEB AKUNTANSI B 26 September 2018 Target A tahun 2018

Kirim Borang 2017

10 FEB MANAJEMEN B 12 September 2018 Target A tahun 2017

Kirim Borang Feb.2017

11 FISIP ILMU KOMUNIKASI B 31 Januari 2020 Target A tahun 2019 (gnp)

Kirim Borang 2019 (Gjl)

12 FISIP ILMU ADMINISTRASI

NEGARA B 10 Juli 2020

Target A tahun 2018 (gnp),

Kirim Borang 2018 (Gjl)

13 FKIP PGSD C 24 Agustus 2018 24-02-2018

Target B, Kirim 2017

14 FKIP PAUD C 10 Juni 2017 Proses, Target B 2017

Kirim Borang Des 2016

15 FKIP BAHASA INGGRIS C 14 November 2019 Target B tahun 2018,

Kirim Borang 2017

11

16 FKIP PENDIDIKAN IPA C 26 September 2019 Target B tahun 2018

Kirim Borang 2017

17 FKIP PENDIDIKAN TIK C Target B tahun 2020

Kirim Borang 2019

18 HUKUM ILMU HUKUM C 26 September 2020 Target B tahun 2018

Kirim Borang 2017

19 PERTANIAN AGROTEKNOLOGI B 15 April 2021 Target A tahun 2019 (gnp)

Kirim Borang 2019 (gjl)

20 PERTANIAN TEKNOLOGI HASIL

PANGAN B 29 Desember 2020

21 PSIKOLOGI PSIKOLOGI B 17 Maret 2021 Target A tahun 2020

Kirim Borang 2019

22 TEKNIK T.INFORMATIKA B 28 Desember 2019

23 TEKNIK T.INDUSTRI B 06 Juni 2020 Target A tahun 2020, Kirim

Borang 2019

24 TEKNIK T.ELEKTRO B 29 Juni 2018

25 TEKNIK T.MESIN B 29 September 2021 Target A tahun 2019,

Kirim 2018 (gnp)

26 FIKES KEBIDANAN B 2021

27 FIKES ANALIS KESEHATAN C 10 Juli 2020 Target B tahun 2019

Kirim Borang 2018 (gnp)