PEDOMAN PENILAIAN INOVASI TAHUN 2019 - big.go.id filehal yang mudah. Beberapa tantang yang biasanya...

PEDOMAN PENILAIAN INOVASI

PEMANFAATAN INFORMASI GEOSPASIAL

BAGI PEMERINTAH DAERAH

TAHUN 2019

BADAN INFORMASI GEOSPASIAL

Jl. Raya Jakarta Bogor KM 46 Cibinong Bogor 16911

http://www.big.go.id

2 PEDOMAN PENILAIAN INOVASI PEMANFAATAN INFORMASI

GEOSPASIAL BAGI INSTANSI PEMERINTAH TAHUN 2019

PEDOMAN PENILAIAN INOVASI PEMANFAATAN INFORMASI GEOSPASIAL

BAGI PEMERINTAH DAERAH

TAHUN 2019

TIM PENYUSUN

PENGARAH Deputi Bidang Infrastruktur Informasi Geospasial

PENYUSUN Suprajaka

Aris Haryanto Heri Sutanta Fahmi Amhar

Adipandang Yudhono Mahardhika Ega Nugrahaeni

Agus Setiawan

DESAIN/ARTISTIK Hanifah Khairunnisa



DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ....................................................................................................................... 3

KATA PENGANTAR ............................................................................................................. 5

BAB I – PENDAHULUAN ...................................................................................................... 6

A. Latar Belakang...................................................................................................... 6

B. Maksud Dan Tujuan .............................................................................................. 7

C. Sasaran................................................................................................................ 7

BAB II - KATEGORI DAN KRITERIA PENILAIAN ..................................................................... 8

A. Kategori Penghargaan ........................................................................................... 8

B. Tahapan Penilaian ................................................................................................. 8

C. Mekanisme Penilaian ............................................................................................10

D. Kriteria dan Aspek Penilaian ..................................................................................11

BAB III - JADWAL PENILAIAN ............................................................................................15

A. Jadwal Pengusulan, Penilaian dan Penetapan .........................................................15

B. Tata Cara Penilaian ..............................................................................................15

C. Transparansi dan Akuntabilitas ..............................................................................15



KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb.

Undang-Undang No 4 Tahun 2011 tentang Informasi Geospasial menjamin ketersediaan dan

akses terhadap IG yang dapat dipertanggungjawabkan guna mewujudkan penyelenggaraan

Informasi Geospasial yang berkualitas. Penyelenggaraan informasi geospasial yang tepat guna,

mampu mendorong penyelenggaraan pemerintah yang lebih efektif serta meningkatkan aspek

kehidupan masyarakat.

Penganugerahan penghargaan inovasi pemanfaatan informasi geospasial merupakan bentuk

apresiasi BIG kepada Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota dengan tujuan untuk memotivasi,

memperkuat dan membangun semangat Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota dalam

mengembangkan pemanfaatan informasi geospasial yang inovatif. Pengembangan gagasan baru

maupun penyempurnaan aplikasi yang sudah ada, diharapkan mampu meningkatkan efisiensi

serta produktivitas kinerja lembaga serta memenuhi harapan masyarakat terhadap peningkatan

kualitas pelayanan. Kekhasan inovasi yang dikembangkan, menjadi kekuatan pendorong untuk

memfasilitasi penyediaan informasi geospasial yang mutakhir dan dapat diakses oleh pengguna

lainnya.

Buku pedoman ini disusun dengan harapan dapat menjadi acuan dalam melakukan penilaian

Penghargaan Inovasi Pemanfaatan Informasi Geospaisal tahun 2019 secara transparan, kredibel

dan dapat dipertanggungjawabkan. Semoga pedoman ini dapat dimanfaatkan sebaik-baiknya.

Akhir kata, saya sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat dalam seluruh

rangkaian penilaian ataupun pemberian Penghargaan Inovasi Pemanfaatan Informasi Geospaisal

tahun 2019.

Cibinong, April 2019

Adi Rusmanto Deputi Bidang Infrastruktur Informasi Geospasial

Badan Informasi Geospasial



BAB I – PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Pemanfaatan informasi geospasial oleh berbagai sektor semakin meningkat seiring

kemudahan dan kecepatan teknologi berbasis spasial. Inisiatif penyediaan informasi

geospasial yang mudah diakses dan dimanfaatkan oleh masyarakat telah banyak dilakukan

secara mandiri oleh Pemerintah Daerah. Informasi geopasial menjadi kebutuhan mendesak

bagi Pemerintah Daerah mengingat perencanaan berbasis spasial lebih efektif dan efisien

akan melengkapi perencanaan secara kualititatif. Semakin mudahnya akses dan pertukaran

terhadap informasi geospasial, proses pengambilan keputusan dapat berjalan dengan cepat

dan tepat. Terbitnya UU No 4 Tahun 2011 tentang Informasi Geospasial menjamin

kemutakhiran dan keakuratan informasi geospasial yang disebarluaskan. Pemanfaatan

informasi geospasial yang inovatif, dapat mendorong kenaikan Pendapatan Asli Daerah

(PAD), membantu dalam penentuan arah kebijakan, serta meningkatkan kualitas tata

penyelenggaraan pemerintah.

Pemanfaatan informasi geospasial dalam lingkup Pemerintah Daerah sudah mulai

berkembang. Pemanfaatan yang bersifat ‘tradisional’ seperti pembuatan peta rencana tata

ruang sudah disusul dengan berbagai pengembangan aplikasi yang memanfaatkan informasi

geospasial. Pemanfaatan informasi geospasial mulai dirasakan manfaatnya, baik oleh

pimpinan daerah maupun dinas/badan daerah yang menjadi ujung tombak pelayanan kepada

masyarakat.

Proses pengembangan aplikasi yang memanfaatkan informasi geospasial bukan merupakan

hal yang mudah. Beberapa tantang yang biasanya ditemukan adalah dalam hal alokasi

anggaran, ketersediaan informasi geospasial, ketersediaan perangkat lunak dan perangkat

keras, serta prioritisasi program pemerintah daerah. Oleh karena itu, pemerintah daerah

yang berhasil membangun dan mengembangkan inovasi pemanfaatan informasi geospasial

perlu mendapat apresiasi yang layak. Badan Informasi Geospasial memandang perlu untuk

memberi penghargaan terhadap Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota yang telah

mengembangkan inovasi pemanfaatan informasi geospasial dalam tata kelola

pemerintahannya sehingga berdampak pada produkdivitas maupun efektivitas kinerja

Lembaga.



B. Maksud Dan Tujuan

Maksud Penghargaan Inovasi Pemanfaatan Informasi Geospasial adalah untuk mendorong

Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota untuk memanfaatkan informasi geospasial dalam tata kelola

pemerintahannya dan memberikan manfaat bagi masyarakat baik secara langsung maupun tidak

langsung sehingga dapat meningkatkan efisiensi serta produktivitas lembaga.

Tujuan Penghargaan Inovasi Pemanfaatan Informasi Geospasial memberikan apresiasi kepada

Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota yang telah berhasil mengembangkan inovasi dan

menerapkan informasi geospasial sehingga berdampak pada kualitas penyelenggaraan

pemerintahan maupun pelayanan terhadap masyarakat.

C. Sasaran

Sasaran Penghargaan Inovasi Pemanfaatan Informasi Geospasial untuk :

1. Mendorong pemanfaatan informasi geospasial dalam kegiatan sehari-hari pemerintah

daerah.

2. Meningkatkan kualitas pemanfaatan informasi geospasial, terutama dalam hal

kelengkapan, kemutakhiran, keakurasian, dan kesesuaian terhadap standar.

3. Merealisasikan Kebijakan Satu Peta dalam lingkup operasional di pemerintah daerah.

4. Mendokumentasikan inovasi-inovasi pemanfaatan informasi geospasial yang telah ada

supaya dapat diadopsi, diadaptasi, dan dikembangkan oleh pemerintah daerah yang lain.



BAB II - KATEGORI DAN KRITERIA PENILAIAN

A. Kategori Penghargaan

Penghargaan diberikan kepada sepuluh (10) Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota yang

berhasil mengembangkan inovasi pemanfaatan informasi geospasial dalam penyelenggaraan

pemerintahan.

B. Tahapan Penilaian

Penilaian inovasi pemanfaatan informasi geospasial dibagi ke dalam 3 (tiga) tahapan, dimana

setiap tahapan penilaian berlaku sistem gugur.

1) Penilaian Tahap I

Penilaian tahap I dilaksanakan terhadap dokumen isian inovasi pemanfaatan informasi

geospasial yang diusulkan oleh Pemerintah Kabupaten/Kota. Penilaian berdasarkan lima (5)

parameter dan tiga belas indikator (13) yang telah ditetapkan oleh Panitia. Proses penilaian

tahap I akan menentukan sepuluh (10) nominasi Pemerintah Daerah

Kabupaten/Kota. Penilaian dilakukan dengan memperhatikan :

a) Kelengkapan dokumen isian inovasi pemanfaatan informasi geospasial

b) Isian dokumen isian inovasi pemanfaatan informasi geospasial

c) Menyertakan surat pengantar dari pejabat yang berwenang

d) Menyertakan surat pernyataan bahwa keterangan yang disampaikan dalam dokumen isian

adalah benar

2) Penilaian Tahap II

Penilaian tahap II dilaksanakan melalui presentasi dan wawancara kepada Pemerintah Daerah

Kabupaten/Kota yang berhasil lolos pada penilaian tahap I. Penyaji merupakan ASN

(PNS/PPPK) dari dinas/badan di pemerintah daerah. Penilaian berdasarkan tujuh (7) indikator

yang telah ditetapkan oleh Panitia. Proses penilaian tahap II akan menentukan enam (6)

nominasi unggulan.



3) Penilaian Tahap III

Penilaian tahap III dilaksanakan melalui verifikasi lapangan oleh tim Juri kepada Pemerintah

Daerah Kabupaten/Kota yang berhasil lolos pada penilaian tahap II. Tim juri melakukan

verifikasi untuk melihat kondisi sebenarnya inovasi pemanfaatan informasi geospasial yang

sudah diimplementasikan. Pada saat proses verifikasi, Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota

wajib menghadirkan pengguna program inovasi yang berasal dari instansi

setempat/masyarakat. Penilaian berdasarkan enam (6) indikator yang telah ditetapkan oleh

Panitia. Proses penilaian tahap III akan menentukan nominasi terbaik dan unggulan.

Gambar 1. Bagan Penilaian Inovasi Pemanfaatan IG



C. Mekanisme Penilaian

Penghargaan inovasi pemanfaatan informasi geospasial untuk Pemerintah Daerah tingkat

Kabupaten/Kota dilakukan melalui rangkaian kegiatan sebagai berikut:

1. Penyampaian informasi pelaksanaan Penghargaan Inovasi Pemanfaatan Informasi

Geospasial 2019 ke Pemerintah Daerah tingkat Kabupaten/Kota melalui pengiriman

pedoman pelaksanaan maupun dokumen isian dan pemberitaan di situs

http://www.big.go.id/penghargaan-inovasi-pemanfaatan-ig-2019.

2. Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota mengisi dokumen isian sesuai dengan program

inovasi yang dikembangkan.

3. Inovasi/aplikasi yang diajukan harus sudah diimplementasikan minimal 3 bulan.

4. Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota dapat mengajukan maksimal 3 (tiga) program

inovasi/aplikasi unggulan. Apabila pemerintah daerah mengajukan lebih dari satu

aplikasi/inovasi maka setiap inovasi/aplikasi harus diajukan dalam formulir yang terpisah.

5. 3 Inovasi/aplikasi yang mendapatkan penghargaan terbaik pada Penghargaan Inovasi

Pemanfaatan Informasi Geospasial 2017 tidak diperbolehkan untuk diikutkan lagi.

6. Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota mengembalikan dokumen isian sesuai dengan jadwal

yang ditentukan disertai dengan surat pengantar dari Pejabat yang berwenang. Dokumen

isian dapat dikirimkan melalui surat elektronik dalam bentuk pdf file maksimal 10 MB ke

alamat email [email protected] atau dalam bentuk cetak sebanyak 1

(satu) salinan ke Sekretariat Penghargaan Inovasi Pemanfaatan Informasi Geospasial di

alamat :

7. Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota yang masuk dalam nominasi bersedia diundang oleh

Panitia untuk presentasi di depan Tim Juri mengenai inovasi yang sudah

diimplementasikan dan dikembangkan. Bahan atau materi presentasi wajib dikirimkan ke

Sekretariat Penghargaan Inovasi Pemanfaatan Informasi Geospasial sebelum waktu

penilaian ke alamat surat elektronik [email protected].

Sekretariat Penghargaan Inovasi Pemanfaatan Informasi Geospasial Pusat Standardisasi dan Kelembagaan Informasi Geospasial (Pusat SKIG) Badan Informasi Geospasial Jalan Raya Jakarta-Bogor KM 46, Gedung D Lantai 2 Cibinong, Bogor 16911 Telp/Fax (021) 8759481

http://www/

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]



8. Pemerintah daerah yang terpilih sebagai nominasi sepuluh (10) besar inovasi/aplikasi

yang lolos pada penilaian tahap I memamerkan inovasi/aplikasi yang dikembangkannya

pada acara Indonesia Geospatial Technology Expo (IGTE),

9. Tim Juri melakukan verifikasi melalui kunjungan lapangan untuk menilai implementasi

inovasi yang telah dikembangkan pada enam (6) inovasi/aplikasi terpilih.

10. Tim Juri melakukan pleno untuk menetapkan Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota yang

telah berhasil mengembangkan inovasi pemanfaatan informasi geospasial dalam

penyelenggaraan pemerintahan.

11. Keputusan Tim Juri tidak dapat diganggu gugat dan tidak menerima korespondensi dalam

bentuk apapun.

12. BIG akan memberikaan apresiasi kepada pemenang dalam bentuk trofi, piagam

penghargaan serta pembinaan dalam bentuk bimbingan teknis terkait pemanfaatan

Informasi Geospasial yang akan dilaksanakan pada tahun 2020

D. Kriteria dan Aspek Penilaian

Penilaian Tahap I

Kriteria penilaian Tahap I disajikan pada Tabel berikut ini:

Indikator dan Bobot Penilaian Deskripsi

A. Deskripsi Inovasi (15%)

1. Motivasi, inisiator inovasi dan tujuan pengembangan inovasi

• Diuraikan maksimal 200 kata

• Motivasi mengembangkan inovasi, siapa orang atau pejabat yang mengusulkan inovasi serta tujuan inovasi dibuat

2. Keunggulan inovasi

• Diuraikan maksimal 300 kata • Uraikan keunggulan inovasi

yang dikembangkan. Keunggulan inovasi dapat ditunjukkan dengan perbandingan kalau tidak ada inovasi atau dengan model yang digunakan sebelumnya atau dibandingkan dengan sistem yang lain. Uraian dapat ditambah dengan keunikan inovasi yang dikembangkan

1. Analisis masalah • Diuraikan maksimal 200 kata




B. Proses Pengembangan Inovasi (15%)

• Permasalahan yang dicari pemecahannya melalui inovasi yang dikembangkan

2. Tahapan pengembangan dan penerapan inovasi

• Diuraikan maksimal 300 kata

• Deskripsikan tahapan pengembangan inovasi yang dilakukan, termasuk termasuk pihak yang terlibat dalam pengembangan inovasi

3. Arsitektur sistem

• Diuraikan maksimal 300 kata • Arsitektur sistem inovasi,

termasuk fitur-fitur yag ada dalam sistem

• Penjelasan dapat dilengkapi dengan maksimal 3 buah gambar

C. Peran Informasi Geospasial (30%)

1. Peran IG dalam inovasi

• Diuraikan maksimal 300 kata • Peran sentral informasi

geospasial dalam inovasi yang dikembangkan

• Dapat disertai dengan maksimal 3 buah gambar atau diagram atau tabel

2. Jenis dan karakteristik informasi geospasial dalam inovasi

• Diuraikan maksimal 200 kata • Deksripsikan jenis dan

karakterisktik informasi geospasial yang digunakan dalam inovasi, misalnya tentang tipe, format data, skala, sistem referensi, waktu pembuatan dan cakupannya

• Satu buah tabel dapat digunakan untuk memudahkan penyajian

D. Penerapan Inovasi (30%)

1. Pengguna sistem inovasi

• Diuraikan maksimal 200 kata • pengguna sistem inovasi yang

dikembangkan • Uraian dapat dilengkapi dengan

tabel untuk memudahkan penyajian




2. Dokumentasi sistem • Diuraikan maksimal 300 kata • Tampilkan dokumentasi sistem

yang telah dikembangkan disertai penjelasan singkat

• Penyajiannya dilengkapi dengan 4 buah screen shoot sistem dan 1 buah foto saat aplikasi digunakan

3. Manfaat dan dampak bagi produktivitas, kualitas dan efektivitas layanan

• Diuraikan maksimal 300 kata • Uraikan dampak inovasi pada

peningkatan produktivitas, kualitas dan efektivitas layanan

• Dapat disampaikan juga efisiensi anggaran yang sudah dirasakan

4. Kesaksian pengguna • Kesaksian setiap pengguna disampaikan maksimal 150 kata

• Sajikan kesaksian dari 2 atau 3 pengguna sistem tentang kemanfaatan dan kelebihan sistem inovasi.

• Pengguna berasal dari instansi pemerintah daerah dan masyarakat

*) Apabila inovasi yang diajukan masuk ke tahapan verifikasi lapangan,

maka pemberi kesaksian harus dapat dihadirkan

E. Keberlanjutan Inovasi (10%)

1. Dukungan peraturan dan pengaturan kelembagaan

• Diuraikan maksimal 200 kata • Deskripsikan jaminan

keberlanjutan inovasi dari sisi paying hukum dan pengaturan kelembagaannya

2. Rencana pengembangan/ penyempurnaan

• Diuraikan maksimal 150 kata • Deskripsikan rencana

pengembanga atau penyempurnaan inovasi yang telah dibangun



Penilaian Tahap II

Penilain pada Tahap II akan meliputi hal-hal berikut ini:

1) Kesesuaian formulir (bukti kesesuaian)

2) Kemampuan menjelaskan proses pengembangan dan arsitektur sistem

3) Keberfungsian sistem inovasi yang ditampilkan (demo aplikasi)

4) Pemahaman dan kejelasan peran informasi geospasial

5) Kemampuan menjelaskan keunggulan aplikasi/produk

6) Bukti manfaat dan dampak (misalnya melalui perhitungan eflsiensi anggaran, peningkatan

kepuasan pengguna layanan dan peningkatan produktivitas)

7) Rencana pengembangan dan diseminasi inovasi ke OPD

8) Leaflet dan standing banner yang menjelaskan dan mendokumentasikan inovasi yang

dikembangkan.

Penilaian Tahap III

Penilain pada Tahap III akan meliputi hal-hal berikut ini:

1) Prosedur dan operasionalisasi inovasi

2) Skala Implementasi

3) Kualitas dan akurasi informasi hasil inovasi

4) Kemanfaatan sistem

5) Pengembangan SDM dan Kelembagaan yang terlibat dalam inovasi

6) Verifikasi perangkat keras dan lunak

7) Testimonial pengguna aplikasi/produk inovasi



BAB III - JADWAL PENILAIAN

A. Jadwal Pengusulan, Penilaian dan Penetapan

No. Kegiatan Waktu Pelaksanaan

1. Penyebarluasan Informasi Minggu III April 2019

2. Masa penerimaan dokumen 1 Mei - 31 Juli 2019

3. Penilaian oleh Juri (Proses Seleksi) dan Rapat

Pleno Penentuan Penilaian Dokumen

Minggu I Agustus 2019

4. Presentasi oleh Peserta *) 20 Agustus 2019

5. Rapat Pleno Penilaian Hasil Presentasi

IGTE (Indonesian Geospatial Technology Expo)

21- 22 Agustus 2019

6. Verifikasi dan Penilaian Lapangan September 2019

7. Pleno Tim Juri Penentuan Pemenang Minggu I Oktober 2019

8. Penganugerahan Inovasi Pemanfaatan IG Oktober 2019

Keterangan :

*) Dilaksanakan di Aula BIG

**) Dilaksanakan pada IGTE di Plenary Hall Jakarta Convention Center

B. Tata Cara Penilaian

Seluruh tahapan penilaian akan dinilai oleh tim Juri yang terdiri atas pakar dari BIG dan

Perguruan Tinggi.

C. Transparansi dan Akuntabilitas

Berita dan hasil kegiatan ini dapat dipantau di website Badan Informasi Geospasial dengan

alamat : http://www.big.go.id/penghargaan-inovasi-pemanfaatan-ig-2019.

PEDOMAN PENILAIAN INOVASI TAHUN 2019 - big.go.id filehal yang mudah. Beberapa tantang yang biasanya...

Documents

Transcript of PEDOMAN PENILAIAN INOVASI TAHUN 2019 - big.go.id filehal yang mudah. Beberapa tantang yang biasanya...