Pedoman Penggunaan - Sistem Informasi Pelaporan sipt.pom.go.id/download/manual/PEDOMAN_ Form...

download Pedoman Penggunaan - Sistem Informasi Pelaporan sipt.pom.go.id/download/manual/PEDOMAN_ Form Direktorat Pengawasan Produksi Obat 12 Form Direktorat Pengawasan Distribusi Obat ... Distribusi

of 86

  • date post

    08-Feb-2018
  • Category

    Documents

  • view

    281
  • download

    17

Embed Size (px)

Transcript of Pedoman Penggunaan - Sistem Informasi Pelaporan sipt.pom.go.id/download/manual/PEDOMAN_ Form...

  • Pedoman Penggunaan

    Pedoman Penggunaan

    Sistem Informasi Pelaporan Terpadu

    Badan Pengawas Obat dan Makanan Republik Indonesia

    Badan Pengawas Obat dan Makanan Republik Indonesia

  • 1

    Daftar Isi

    Daftar Isi

    Bab 1 Pendahuluan

    3 Sistem Informasi Pelaporan Terpadu

    3 Perangkat & Aplikasi Lain Yang Diperlukan

    Bab 2 Memulai Menggunakan Aplikasi

    4 Login Aplikasi

    5 Tipe Pengguna Aplikasi

    5 Mekanisme Role Pengguna

    6 Jenis Kewenangan Menu Pengguna Aplikasi Pemeriksaan Sarana

    Bab 3 Surat Tugas

    8 Form Surat Tugas

    Bab 4 Pemeriksaan Sarana

    11 Informasi Sarana

    11 Informasi Petugas Pemeriksa

    11 Form Direktorat Pengawasan Produksi Obat

    12 Form Direktorat Pengawasan Distribusi Obat

    14 Form Direktorat Pengawasan Napza

    20 Form Inspeksi dan Sertifikasi Obat Tradisional Suplemen Makanan

    32 Form Inspeksi dan Sertifikasi Kosmetik

    39 Form Inspeksi dan Sertifikasi Pangan

    Bab 5 Data Pemeriksaan Sarana

    50 Memperbaiki Data Pemeriksaan Sarana

    51 Kirim Data Pemeriksaan Sarana

    52 Mengubah Data Petugas Pemeriksa

  • 2

    53 Mengubah Data Temuan Produk

    55 Cetak Form Data Pemeriksaan

    Bab 6 Tracking Pemeriksaan

    56 Pemeriksaan Sarana

    58 Temuan Produk

    Bab 7 Laporan Pemeriksaan Sarana

    59 Laporan Pemeriksaan Sarana

    60 Laporan Temuan Produk

    61 Rekapitulasi Pemeriksaan Sarana

    Bab 8 Manajemen Master Data

    62 Data Sarana

    71 Petugas

    75 Kabupaten / Kota

    78 Produk Spesifik Lokal

    82 Ubah Profil Pengguna

    82 Ubah Password Pengguna

  • 3

    1 Pendahuluan

    Sistem Informasi Pelaporan Terpadu

    Dalam rangka optimalisasi Sistem Pelayanan Publik Online Menuju Reformasi Birokrasi untuk

    penyelenggaraan pemerintahan yang baik perlu dukungan TIK sehingga e-government dapat

    cepat tercapai. Penyediaan layanan informasi kepada publik secara terbuka harus dilaksanakan

    demi menggerakkan proses kerja berbasis elektronik sehingga dapat meningkatkan efisiensi,

    efektifitas, transparansi dan akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan.

    Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan

    kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan

    strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan

    yang diperlukan.

    Sebagai jembatan komunikasi perlu dibangun sistem informasi pelaporan terpadu nasional dalam rangka penyediaan layanan internal melalui kegiatan: Pembahasan kebutuhan (standardisasi, merumuskan parameter, sinkronisasi alur kerja); Membangun aplikasi SI Laporan

    terpadu.

    Perangkat & Aplikasi Lain Yang Diperlukan

    Untuk dapat mengakses aplikasi Sistem Informasi Pelaporan Terpadu diperlukan beberapa hal, yaitu :

    1. Hardware (Perangkat Keras)

    1 Set PC / Notebook / Netbook dengan processor setara Pentium III atau lebih.

    RAM minimal 512 Mb

    Koneksi Internet

    Printer

    Scanner

    2. Software (Perangkat Lunak)

    Internet Browser (Microsoft Internet Explorer 7 atau lebih (rekomendasi), Google Chrome, Mozilla Firefox 4 atau lebih, Safari dan Opera)

    Adobe Reader atau PDF Viewer lainnya.

  • 4

    2 Memulai Menggunakan Aplikasi

    Login Aplikasi

    Untuk memulai menggunakan aplikasi silahkan masuk ke alamat http://sipt.pom.go.id. Kemudian pengguna harus login terlebih dahulu dengan cara mengisikan User ID dan Password di masing masing kolom. Selanjutnya klik tombol login untuk login ke dalam aplikasi Sistem Informasi Pelaporan Terpadu (SIPT).

    Setelah proses login berhasil, user akan dihadapkan dengan tampilan awal aplikasi Sistem Informasi Pelaporan Terpadu (SIPT).

    Tampilan awal Aplikasi Sistem Informasi Pelaporan Terpadu berisi profil lengkap pengguna.

    http://sipt.pom.go.id/

  • 5

    Tipe Pengguna Aplikasi

    Pemeriksaan Sarana

    Tipe Pengguna Keterangan Operator Melakukan entri data form surat tugas, form inspeksi

    pemeriksaan, report pemeriksaan, master data sarana dan produk spesifik lokal.

    Supervisor Satu Balai / Pusat Melakukan kajian dan tindak lanjut hasil pemeriksaan dari operator

    Supervisor Dua Balai / Pusat Melakukan kajian dan tindak lanjut hasil pemeriksaan supervisor satu

    Kepala Balai Melakukan kajian dan tindak lanjut hasil pemeriksaan supervisor dua untuk disampaikan ke pusat, menerima data tutup kasus balai.

    Direktur Melakukan kajian dan tindak lanjut hasil pemeriksaan supervisor dua pusat, menerma data tutup kasus balai dan pusat.

    Admin Balai / Unit Petugas yang bisa melakukan tracking data pemeriksaan dan temuan produk, entri surat tugsa, inspeksi pemeriksaan, report pemeriksaan, manajemen data petugas, manajemen data sarana, menerima data tutup kasus dari balai dan pusat.

    Mekanisme Role Pengguna

    Pemeriksaan Sarana

    A. BB / BPOM

    OperatorSupervisor

    Satu

    Supervisor

    DuaKepala Balai

    OperatorSupervisor

    Satu

    Supervisor

    DuaDirektur

    Setelah tutup kasus, data akan tersimpan di admin pusat, admin balai sebagai data balai.

  • 6

    B. Unit / Pusat

    Setelah tutup kasus, data akan tersimpan di admin pusat dan direktur.

    Jenis Kewenangan Menu Pengguna Aplikasi Pemeriksaan Sarana

    Pemeriksaan Sarana

    Tipe Pengguna Akses Menu Operator 1. Entri Pemeriksaan Sarana

    - Pemeriksaan Sarana Baru - Draft - Ditolak Supervisor Satu - Terkirim - Selesai

    2. Report Pemeriksaan Sarana - Laporan Pemeriksaan Sarana - Laporan Temuan Produk - Rekap Pemeriksaan Sarana

    3. Master Data - Sarana - Produk Spesifik Lokal

    Supervisor Satu Balai / Pusat 1. Entri Pemeriksaan Sarana - Diterima Supervisor Satu - Review Perbaikan Operator - Ditolak Supervisor Dua - Terkirim - Selesai

    2. Report Pemeriksaan Sarana - Laporan Pemeriksaan Sarana - Laporan Temuan Produk - Rekap Pemeriksaan Sarana

    Supervisor Dua Balai / Pusat 1. Entri Pemeriksaan Sarana - Diterima Supervisor Dua - Review Perbaikan Supervisor Satu - Ditolak Kepala Balai / Direktur - Terkirim - Selesai

  • 7

    2. Report Pemeriksaan Sarana - Laporan Pemeriksaan Sarana - Laporan Temuan Produk - Rekap Pemeriksaan Sarana

    Kepala Balai 1. Entri Pemeriksaan Sarana - Diterima Kepala Balai - Terkirim - Selesai

    2. Report Pemeriksaan Sarana - Laporan Pemeriksaan Sarana - Laporan Temuan Produk - Rekap Pemeriksaan Sarana

    Direktur 1. Entri - Pemeriksaan Pusat - Pemeriksaan Balai - Terkirim - Selesai

    2. Report - Laporan Pemeriksaan Sarana - Laporan Temuan Produk - Rekap Pemeriksaan Sarana

    Admin Balai / Unit 1. Entri Pemeriksaan Sarana - Temuan Sarana - Temuan Produk

    2. Report Pemeriksaan Sarana - Laporan Pemeriksaan Sarana - Laporan Temuan Produk - Rekap Pemeriksaan Sarana

    3. Master Data - Sarana - Produk Spesifik Lokal - Petugas

  • 8

    3 Surat Tugas

    Form Surat Tugas

    Setelah halaman utama aplikasi Sistem Informasi Pelaporan Terpadu tampil semmpurna, buka menu Pelaporan Pemeriksaan Sarana Baru untuk bisa mengisi data surat tugas.

    Catatan :

    1. Kolom Nomor Surat Tugas diisi dengan Nomor Surat Tugas. 2. Kolom Tanggal Surat Tugas diisi dengan Tanggal Surat Tugas (format tanggal dd/mm/yyyy). 3. Kolom Unit / Balai Besar / Balai otomatis terisi dengan Nama Unit / Balai Besar / Balai POM

    sesuai petugas berasal. 4. Kolom Petugas diisi dengan nama petugas.

    Tekan enter untuk menambahkan data petugas ke dalam surat tugas. Petugas adalah petugas yang telah terdaftar di data pengguna SIPT, jika tidak maka data tersebut tidak akan tercatat dalam data surat tugas. Tekan tombol (-) berwarna merah untuk menghapus petugas yang tidak sesuai.

    5. Kolom Nama Sarana diisi dengan nama sarana yang akan di periksa. Untuk menampilkan data lengkap sarana silahkan klik tombol (i) berwarna biru di samping kolom sarana.

  • 9

    5.1. Untuk pencarian bisa menggunakan kata kunci Berdasarkan Nama Sarana, Alamat,

    Kota dan Propinsi. 5.2. Jika sudah sarana yang dimaksud sudah ditemukan, pilih checklist kemudian tekan

    tombol pilih. 5.3. Nama kolom sarana pada surat tugas otomatis akan terisi sesuai dengan sarana yang

    terpilih. 6. Kolom Jenis Sarana, pilih salah satu jenis sarana berikut :

    Produksi - Produksi Obat Tradisional (CPOTB) - Pangan MD - Kosmetik (CPKB) - Industri Farmasi (CPOB) - Industri Farmasi (Pengawasan Napza) - Suplemen Makanan - Pangan IRT (CPPB IRT)tri Farmasi (Pengawasan Napza)o

    Distribusi - PBF - PBBBF - Gudang Farmasi Kabupaten - PBF (Pengawasan Napza) - PBBBF (Pengawasan Napza) - Gudang Farmasi Kabupaten / Kota (Pengawasan Napza) - Obat Tradisional - Kosmetik - Suplemen Makanan - Pangan - Intensifikasi Pengawasan Khusus

    Pelayanan - Apotek - Balai Pengobatan - Pusat Kesehatan Masyarakat (PKM)

  • 10

    - Installasi Farmasi Rumah Sakit - Toko Obat - Apotek (Pengawasan Napza) - Toko Obat (Pengawasan Napza) - Balai Pengobatan / Klinik (Pengawasan Napza) - Praktek Dokter (Pengawasan Napza) - PKM (Pengawasan Napza) - Installasi Farmasi Rumah Sakit (Pengawasan Napza)

    7. Kolom Jenis Klasifikasi, akan otomatis terisi sesuai dengan pilihan pada kolom Jenis Sarana.

    Adapun jenis sarana yang diperiksa yaitu obat, narkotika, psikotropika, prekursor, obat tradisional, produk komplemen, kosmetika, produk pangan, bahan obat, obat dan produk biologi.

    8. Jika pemeriksaan dilakukan secara gabu