PEDOMAN PEMBUATAN PROPOSALpoltekba.ac.id/.../PEDOMAN-PMW-2018-POLTEKBA_FINAL-rev.pdfpada berkas...

i

KATA PENGANTAR

Alhamdulilah Puji Syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT.,yang telah melimpahkan rahmat dan hidayahNya kepada kita semua, sehingga Panduan Pelaksanaan Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) POLTEKBA Tahun 2018 telah dapat diselesaikan. Buku Panduan Pelaksanaan Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) POLTEKBA akan dijadikan sumber acuan dalam pelaksanaan PMW kepada mahasiswa dan yang diberi kewenangan untuk mengelola PMW POLTEKBA. Tujuan pembuatan buku panduan ini, adalah agar pada saat pelaksanaan PMW mulai dari persiapan program sampai dengan pelaporan kegiatan dapat berlangsung dengan tertib, terarah, tepat waktu, efisien dan efektif. Pelaksanaan Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) di POLTEKBA yang dilakukan adalah melalui sosialisasi, pelatihan kewirausahaan dengan narasumber akademisi dan praktisi sampai dengan pelaksanaan program kunjungan industri di UMKM, namun sejak tahun 2015 pelaksanaan PMW sampai pada tahap pemberian bantuan modal dalam bentuk start up bussines dilanjutkan sampai dengan PMW tahun 2017. Sejak Tahun 2012 Pelaksanaan PMW hingga pelaksanaan pemberian bantuan modal perlu dilakukan dengan teliti, transparan dan akuntabel, hal tersebut karena dana bantuan PMW sejak tahun 2012 bersifat bergulir dan tidak lagi dalam bentuk hibah murni. Khusus untuk Panduan Pelaksanaan Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) tahun 2018 disusun dengan tetap mengacu pada pelaksanaan Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) tahun 2012 – tahun 2017. Namun kami menyadari sepenuhnya bahwa Panduan Pelaksanaan Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) POLTEKBA tahun 2018 masih banyak kelemahan dan kekurangan, oleh karena itu saran dan masukan sangat kami harapkan demi perbaikan buku panduan ini, dan juga untuk peningkatan pelaksanaan PMW selanjutnya. Pada kesempatan yang baik ini kami ingin menyampaikan terima kasih dan penghargaan yang setinggitingginya kepada Wakil direktur III POLTEKBA yang telah memberi kepercayaan kepada kami untuk menyusun Panduan PMW POLTEKBA 2018, terima kasih dan penghargaan juga disampaikan kepada seluruh anggota Tim Pengelola PMW POLTEKBA atas kerjasamanya mempersiapkan Panduan Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) POLTEKBA 2018. Semoga panduan ini memberi manfaat seperti yang terharap.

Balikpapan, 19 Februari 2018 Pengelola PMW Gozali, S.Pd., M.Pd K e t u a

ii

SAMBUTAN WAKIL DIREKTUR III BIDANG KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI

POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN Kegiatan kewirausahaan sudah berlangsung sejak beberapa tahun belakangan ini, dan sangat berkembang seiring terlaksananya kegiatan yang secara langsung maupun tidak langsung mendukung jiwa kewirausahaan bagi mahasiswa. Banyak mahasiswa yang mempunyai jiwa kewirausahaan namun jika dibandingkan dengan jumlah mahasiswa POLTEKBA secara keseluruhan masih belum sebanding. Semoga dengan program ini akhirnya akan menghasilkan ’wirausaha-wirausaha muda’ yang siap bersaing di era global. Program Mahasiswa Wirausaha merupakan instrumen untuk mengembangkan kapasitas perguruan tinggi yang mengelola dan mengembangkan program pendidikan kewirausahaan secara berkelanjutan. Program ini dilatarbelakangi oleh lulusan perguruan tinggi yang cenderung menjadi pencari kerja, lulusan perguruan tinggi yang kurang mampu berkreasi dalam kesulitan dan keterbatasan dan lemahnya relevansi pembelajaran di pendidikan tinggi dengan lingkungan maupun dunia kerja. Perguruan tinggi juga dituntut untuk memberikan wawasan, pengetahuan dan keterampilan dasar untuk berwirausaha sebagai alternatif pekerjaan/kegiatan setelah lulus dari perguruan tinggi. Program ini bertujuan menanamkan budaya serta jiwa wirausaha kepada mahasiswa, menemukenali peluang-peluang wirausaha, menumbuh-kembangkan wirausaha-wirausaha baru yang berpendidikan tinggi, dan menciptakan unit bisnis baru yang berbasis IPTEKS. Hal tersebut tidak bisa dipungkiri, karena sebagianbesar lulusan Perguruan Tinggi masih berorientasi sebagaipencari kerja (job seeker) daripada sebagai pencipta kerja (jobcreator). Hal ini terjadi karena sistem pembelajaran di berbagaiperguruan tinggi masih terfokus pada bagaimana menyiapkanpara mahasiswa yang cepat lulus dan mendapatkan pekerjaan,bukannya lulusan yang siap menciptakan pekerjaan. Akhirnya, ucapan selamat dan penghargaan kepada tim Pengelola PMW POLTEKBA atas penyusunan Panduan ini yang akan menjadi acuan dalam pengelolaan pelaksanaan Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) Politeknik Negeri Balikpapan Tahun 2018.

Balikpapan, 19 Februari 2018 Wakil Direktur III Syahrudin, S.Pd., M.T NIP 197411272006041017

1

PROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA (Enterpreneur Student Program) POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN

KONSEP PROGRAM

Perguruan Tinggi pelaksana program melakukan sosialisasi kepada para

mahasiswa, Civita academica dan UKM mitra sebagai calon pendamping dan

lokasi kunjungan industri, melakukan indentifikasi dan seleksi mahasiswa,

pembekalan kewirausahaan, penyusunan rencana bisnis dan kunjungan

industri ke UMKM seperti direncanakan dalam proposal yang dibuat.

Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) ini didanai oleh Kementrian

Riset dan Teknologi sejak tahun 2012 sampai tahun 2018, guna mendukung

program kerja direktur maka Politeknik Negeri Balikpapan melanjutkan program

PMW, dan selanjutnya disebut PMW POLTEKBA.

Dalam implementasi program, POLTEKBA bekerjasama dengan para

pengusaha (UMKM), pengusaha, motivator dan staf dosen POLTEKBA

dilibatkan secara aktif untuk memberikan pengetahuan/pengalaman praktis

wirausaha, mulai dari pendidikan dan pelatihan, penyusunan rencana dan

pengembangan bisnis dan pendampingan. Untuk menghindari kompetisi

langsung UMKM sebagai pendamping dengan calon Mahasiswa Wirausaha,

jenis usaha yang dikembangkan oleh Mahasiswa harus berbasis pada ilmu

pengetahuan yang dimiliki mahasiswa atau bersifat jenis usaha baru atau

bersifat komplementer dengan usaha yang sudah ada di UMKM. Skema

program terangkum dalam gambar dibawah ini.

2

- Co-op - PKM

- dll.

I N P U T

PERGURUAN TINGGI

UKM

DIKLAT

Business Plan

Kunjungan Industri

O U T P U

T

PENDIRIAN USAHA BARU Max @ Rp 7,5 jt

per kelompok (Bantuan Modal Berupa

Hibah)

PENDAMPINGAN USAHA TERPADU

Mhs

Basis IPTEKS

Setelah peserta program menjalankan kegiatan kunjungan industri di

UKM, peserta mendirikan dan menjalankan unit bisnis baru sesuai dengan

rencana bisnisnya dan mendapatkan bimbingan usaha. Pelaksanaan

pendampingan pasca kunjungan industri dilakukan oleh dosen pendamping.

TAHAPAN KEGIATAN

Adapun kegiatan program mahasiswa wirausaha yaitu (1) persiapan, (2)

Sosiaisasi Program Mahasiswa Wirausaha & Studium General Kewirausahaan,

(3) Seleksi Administrasi baik offline maupun Online (4) Seleksi Presentasi

Proposal & Wawancara (5) Pendidikan & Pelatihan Usaha, (6) Kunjungan

Industri, (7) Penetapan & Pemberian Modal Usaha, (8) Monitoring dan Evaluasi

dan (9) Penghargaan Kewirausahaan Mahasiswa. Secara rinci dijelaskan pada

tabel berikut ini:

Lembaga Pengelola

PMW

Young

Enterpreneur

3

No Kegiatan Deskripsi Waktu

1 Sosialisasi PMW Tahun 2018 dan Studium General Kewirausahaan

Kegiatan berupa sosialisasi program mahasiswa wirausaha untuk mengajak berperan lebih aktif dalam pengembangkan program kewirausahaan

19 Feb - 19 Maret

2 Pendaftaran & Penyerahan Proposal PMW

Kegiatan berupa pendaftaran secara online, dan penyerahan Proposal Bisnis baik melalui email dan maupun diserahkan langsung ke Bagian Kemahasiswaan

19 Feb - 20 Maret

3 Seleksi Tahap I Kegiatan berupa seleksi administrasi baik offline maupun online program mahasiswa wirausaha untuk mendapatkan calon peserta yang memiliki minat dan potensi dalam kewirausahaan mahasiswa

21 - 22 Maret

4 Presentasi Proposal & Wawancara

Kegiatan presentasi proposal dan wawancara program mahasiswa wirausaha untuk mendapatkan calon peserta yang memiliki minat dan potensi dalam kewirausahaan mahasiswa

28 - 29 Maret

5 Pendidikan & Pelatihan Usaha

Kegiatan pendidikan, pelatihan, pembekalan, sharing program mahasiswa wirausaha untuk meningkatan kemampuan dan keterampilan dalam kewirausahaan

Minggu I April

6 Pengumuman Seleksi tahap II

Kegiatan seleksi setelah mahasiswa mengikuti kegiatan pendidikan dan pelatihan

Minggu II April

7 Kunjungan Industri Kegiatan kunjungan idustri untuk belajar manajemen operasional usaha secara langsung di UMKM Mitra

Minggu III April

8 Penetapan & Pemberian Modal Usaha Tahap I

Kegiatan menetapkan dan memberikan bantuan modal kepada mahasiswa yang telah telah lolos seleksi dan mengikuti pendidikan dan pelatihan kewirausahaan

Minggu IV April

9 Pelaksanaan PMW Kegiatan mahasiswa menjalankan usaha Mei-Nop

10 Mentoring Kegiatan dosen pendamping (mentor) memberikan pelatihan dan pengembangan usaha yang dijalankan mahasiswa

Mei-Nop

11 Pemberian Modal Tahap II

Kegiatan memberikan sesuai rekomendasi mentor

Sesuai rekomendasi

mentor

12 Monitoring Kegiatan untuk monitoring lapangan kepada mahasiswa peserta dan penerima dana Program Mahasiswa Wirausaha

Nop

13 Evaluasi & Pelaporan

Kegiatan untuk evaluasi kepada mahasiswa peserta dan penerima dana Program Mahasiswa Wirausaha dan pelaporan kegiatan

Akhir Nop

14 Penghargaan Kewirausahaan Mahasiswa

Pemberian penghargaan kepada mahasiswa yang telah menjalankan usaha

Desember

KRITERIA DAN PERSYARATAN

Kriteria dan persyaratan pengusul Program Mahasiswa Wirausaha POLTEKBA

dijelaskan sebagai berikut:

4

1. Peserta Program Mahasiswa Wirausaha adalah mahasiswa POLTEKBA

yang sedang aktif dan terdaftar mengikuti program pendidikan Jenjang

Diploma (DIII), Telah menyelesaikan kuliah 1 semester dan belum akan

lulus sampai Januari 2019.

2. Peserta Program Mahasiswa Wirausaha adalah mahasiswa yang belum

pernah atau tidak sedang mendapatkan modal dana atau dana hibah dalam

bentuk Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) dan Program Kompetisi

Bisnis Mahasiswa (PKMI) Kementerian Riset Teknologi dan Pendidikan

Tinggi (Kemristekdikti)

3. Program Wirausaha Mahasiswa diikuti oleh kelompok dan bukan individu

4. Anggota kelompok pengusul berjumlah 3–5 orang

5. Nama-nama pengusul (ketua dan anggota) harus ditulis lengkap dan tidak

boleh disingkat

6. Mahasiswa pengusul hanya berasal dari Departemen/Jurusan/program studi

yang sama

7. Keanggotaan setiap kelompok Program Mahasiswa Wirausaha mahasiswa

bisa berasal dari dua angkatan yang berbeda atau angkatan yang sama

8. Bersedia untuk :

a. Mengikuti seleksi yang meliputi aspek minat, motivasi berwirausaha,

kelayakan usaha, dan soft skills.

b. Mengikuti pelatihan motivasi wirausaha dan rencana bisnis

c. Melaksanakan kunjungan industri di UMKM yang ditentukan sebagai

mitra

d. Mendirikan dan atau menjalankan usaha yang direncanakan dalam

proposal.

e. Membuat laporan yang terdiri atas laporan hasil kunjungan industri,

laporan perkembangan usaha dan laporan akhir setelah Monitoring dan

Evaluasi

f. Monitoring dan Evaluasi dilakukan sekitar bulan November 2018.

g. Mengikuti seluruh kegiatan yang ditetapkan oleh panitia PMW termasuk

workshop.

5

h. Lokasi usaha terletak di Kota Balikpapan dan bila dikemudian hari

diketahui menyalahi aturan tersebut, bersedia di batalkan

(mengembalikan dana).

PENDANAAN

Komponen biaya yang diberikan pada peserta Program Mahasiswa

wirausaha adalah : Rp 1.500000/orang atau Rp. 4,500.000/kelompok sebanyak

3 orang atau Rp. 7.500.000/kelompok sebanyak 5 orang. Adapun mekanisme

pembiayaan mengikuti alur pelaksanaan Program Mahasiswa Wirausaha

Tahap 1 Pencairan sebesar 70% dan Tahap II 30 % setelah pelaksanaan

monitoring terhadap laporan kemajuan usaha.

JENIS USAHA

Usaha yang diajukan memenuhi kriteria sebagai berikut :

1. Usaha yang dijalankan bukan merupakan cabang, bukan usaha berbentuk

waralaba dan/atau bukan usaha berbentuk Multi Level Marketing (MLM) dari

perusahaan milik orang/pihak lain.

2. Jenis usaha sebaiknya termasuk katagori ekonomi kreatif, khususnya dalam

bidang marchandise, pariwisata, ICT, kuliner, dll.

3. Jenis usaha sebaiknya mengandung keunikan dibandingkan dengan produk

atau jasa yang telah ada di pasar sebelumnnya. Unik tidak berarti berbeda

sepenuhnya, namun ada nilai tambah atau pembeda dibanding produk atau

jasa sejenis dari aspek-aspek tertentu seperti kemasan, bentuk, rasa, warna

dan/atau sistem/konsep produksi,harga, manajemen dan pemasarannya.

4. Projek usaha dapat berupa usaha baru (belum dilaksanakan), namun akan

lebih dihargai berupa pengembangan dari usaha yang dijalankan sendiri

sebelumnya. Bagi pengusul yang memiliki pengalaman berwirausaha dan

atau sedang menjalan usaha, bukti-bukti seperti foto sebaiknya dilampirkan

pada berkas pendaftaran dan contoh produk/jasanya dibawa pada saat

audiensi.

6

5. Projek usaha harus layak dari banyak aspek bisnis, termasuk layak untuk

dikembangkan dengan dana bantuan terbatas mulai Rp. 4 juta sampai Rp. 7

Juta dengan dilakukan secara berkelompok.

SISTEMATIKA PENULISAN

Tahapan pengusulan proposal diawali dengan penyiapan proposal

Program Mahasiswa Wirausaha oleh mahasiswa bersama dosen pendamping

di Departemen/Jurusan/Program Studi masing-masing. Pada tahap ini

diharapkan setiap Departemen/Jurusan/Program Studi masing-masing

melakukan seleksi internal untuk memilih proposal yang layak untuk diajukan ke

Bagian Akademik Kemahasiswaan POLTEKBA. Adapun sistematika pengajuan

proposal Program Mahasiswa Wirausaha sebagai berikut :

1. Jumlah halaman maksimum yang diperkenankan untuk setiap proposal

adalah 10 halaman dihitung mulai Pendahuluan sampai dengan Jadwal

Kegiatan (tidak termasuk Halaman Kulit Muka, Halaman Pengesahan,

Daftar Isi, Ringkasan, Daftar Gambar, Biodata pengusul.

2. Proposal mengacu kepada panduan Program Mahasiswa Wirausaha yang

bisa diakses di laman : http://poltekba.ac.id

3. Keseluruhan Proposal disimpan dalam satu file format PDF dengan ukuran

file maksimum 5 MB dan diberi Nama Ketua Pengusul_Nama

Prodi/Jurusan_PMW 2018.pdf,

4. Seluruh peserta wajib mengirimkan soft copy atau file Proposal ke email :

[email protected]

5. Seluruh peserta wajib mengisi pendaftaran atau registrasi secara online

pada link berikut ini : https://goo.gl/forms/Lsqnynsf4sJv6Ck43

6. Seluruh peserta wajib mengirimkan Harcopy Proposal Program Mahasiswa

Wirausaha rangkap 1, dijilid rapi, warna sampul disesuaikan dengan warna

bendera jurusan masing-masing dikirimkan ke Bagian Akademik

Kemahasiswaan sesuai jadwal yang telah ditentukan.

7

SELEKSI PROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA

Seleksi Program Mahasiswa Wirausaha POLTEKBA dilakukan dalam

tiga tahap, yaitu seleksi administrasi, seleksi presentasi Proposal dan

wawancara, seleksi dalam Pendidikan dan Pelatihan.

Pertama, Seleksi Administrasi memuat tentang seleksi kelengkapan

dokumen registrasi secara online dan offline baik biodata maupun draf proposal

usaha mahasiswa selain itu penilaian dalam seleksi administrasi berisi

administrasi wajib (tanggal-bulan-tahun proposal, tandatangan pengusul-dosen

pembimbing-tandatangan ketua dan cap Jurusan, biodata yang ditandatangani,

jumlah dan nomor halaman, surat pernyataan ketua pelaksana), format

Proposal dan penulisan;

Kedua, Seleksi Presentasi memuat kesesuaian kemampuan presentasi

dan tingkat kelayakan proposal bisnis. Setiap tim dan proposal yang lolos

adminsitrasi selanjutnya dinilai oleh tim penilai di bidangnya.

Departemen/Program Studi/Jurusan bertanggung jawab atas kebenaran data

yang dikirimkan ke Bagian Akademik Kemahasiswaan. Oleh karena itu,

Departemen/Program Studi/Jurusan harus memastikan bahwa data yang

dikirim ke Bagian Akademik Kemahasiswaan sudah benar dan tidak melanggar

ketentuan. Apabila ditemukan ketidakbenaran data dan pelanggaran atas

ketentuan yang ada, Bagian Akademik Kemahasiswaan POLTEKBA berhak

membatalkan proposal. Khusus berkaitan dengan keanggotaan kelompok,

misalnya seorang mahasiswa ditemukan menjadi ketua atau anggota pada

lebih dari 1 Kelompok, maka Bagian Akademik Kemahasiswaan akan

membatalkan hibah yang akan diterima oleh mahasiswa pengusul.

Ketiga, Seleksi Pendidikan dan Pelatihan. Setelah pengumuman peserta

yang lolos seleksi tahap presentasi dan wawancara, selanjutnya peserta wajib

mengikuti pendidikan dan pelatihan kewirausahaan. Selama proses kegiatan

pendidikan dan pelatihan, tim penilaian akan menilai aktivitas peserta baik dari

ketepatan waktu kehadiran, kesungguhan dalam kegiatan dan keaktifan selama

pendidikan dan pelatihan.

Setiap tahapan seleksi akan diumukan melalui media offline dan online

dari media yang telah disiapkan oleh tim pelaksana PMW POLTEKBA.

8

MONITORING DAN EVALUASI

Setiap tim peserta Program Mahasiwa Wirausaha yang dinyatakan lolos

seleksi segera melaksanakan kegiatannya. Untuk menjamin mutu pelaksanaan

kegiatan Program mahasiswa wirausaha, Bagian Akademik Kemahasiswaan

melakukan kegiatan pemantauan atau monitoring dan evaluasi (monev). Tim

Pemonev ditetapkan oleh Bagian Akademik Kemahasiswaan dengan tugas

pokok melakukan monev atas laporan maupun melalui tinjauan lapangan.

Setelah melakukan monev, Tim Pemonev akan memberikan penilaian. Hasil

penilaian monev ini akan digunakan sebagai salah satu bagian atau dasar

dalam Pencairan Dana Tahap II.

Setiap peserta Program Mahasiswa Wirausaha Wajib membuat laporan

kemajuan dan laporan akhir kegiatan secara tertulis dan mengirikan hardcopy

dan Soft Copy laporan kemajuan dan laporan akhir usaha melalui Bagian

Akademik Kemahasiswaan POLTEKBA.

9

Lampiran 1. Format Proposal

1. Halaman muka

Kategori:

PROPOSAL USAHA

PROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA

TULISKAN JUDUL USAHA

Diusulkan oleh:

Siti Aisyah 150526540 2016 Ketua Seni Kuliner

Yuni Selvia 150526540 2016 Anggota Seni Kuliner

Irma Suryani 150526541 2017 Anggota Seni Kuliner

Nida Arindra 150526541 2017 Anggota Seni Kuliner

Muhammad Iqbal 150526541 2017 Anggota Seni Kuliner

PROGRAM STUDI SENI KULINER

JURUSAN PERHOTELAN

POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN

TAHUN 2018

10

2. Lembar Pengesahan

LEMBAR PENGESAHAN

PROPOSAL USAHA PROGRAM WIRAUSAHA MAHASISWA

1. Judul Usaha :

2. Ketua Pelaksana Kegiatan

a. Nama Lengkap :

b. NIM :

c. Program Studi :

d. Jurusan :

e. Alamat Rumah :

f. No Hp :

g. Alamat email :

3. Anggota Pelaksana Kegiatan : Orang

4. Dosen Pendamping

a. Nama Legkap dan Gelar :

b. NIDN/NUPN/NIDK :

c. Alamat Rumah :

d. No HP :

5. Nama Pemilik UMKM Mitra


b. No HP :

c. Alamat :

d. Jenis Usaha :

6. Biaya Kegiatan Total :

a. PWM POLTEKBA : Rp. 1.500.000/orang, Rp. 4.500.000/kelompok 3

orang, Rp. 7.500.000/kelompok 5 orang

b. Sumber Lain(Sebutkan) : Rp.

Balikpapan, Februari 2017

Dosen Pendamping Ketua Tim Pelaksana

(Nama Lengkap) (Nama Lengkap)

NIP. NIM.

Jurusan ......................... Wakil Direktur Bidang

Ketua Program Studi Kemahasiswaan

Ttd + stempel jurusan

(Nama Lengkap ) (Nama Lengkap)

NIP. NIP.

11

3. Sistematika Usulan Program Mahasiswa Wirausaha

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN i

DAFTAR ISI ii

DAFTAR TABEL iii

DAFTAR GAMBAR iv

A. DESKRIPSI USAHA 1

B. PRODUK/JASA 2

C. PEMASARAN 3

D. MANAJEMEN DAN ORGANISASI 4

E. PERMODALAN 5

F. KEUANGAN DAN RENCANA PENDANAAN 6

DESKRIPSI RENCANA KEGIATAN 7

JUSTIFIKASI ANGGARAN 8

DAFTAR RIWAYAT HIDUP KETUA 9

DAFTAR RIWAYAT HIDUP ANGGOTA 10

DAFTAR TABEL

No Tabel Nama Tabel Halaman

1 Tabel A 1

2 Tabel B 2

3 Tabel C 3

4 Tabel D 4

DAFTAR GAMBAR

No Tabel Nama Gambar Halaman

1 Tabel A 1

2 Tabel B 2

3 Tabel C 3

4 Tabel D 4

12

RINGKASAN

Uraian singkat mengenai usaha yang sedang dan akan dijalankan. Maksimum setengah

halaman

ISI PROPOSAL USAHA

A. DESKRIPSI USAHA

Uraian mengenai latar belakang, bentuk, jenis usaha dan sejak kapan usaha tersebut

dijalankan (bagi yang sudah berjalan usahanya). Rencana usaha (bagi yang baru

memulai usaha).

Uraian Bahan baku/sumber

Uraian Proses produksi/operasional

Uraian Mitra usaha

B. PRODUK/JASA Uraian Brand/Merek/Logo, tagline yang menggambarkan rencana bisnis anda

Uraian mengenai keunggulan produk/jasa dan potensi pengembangannya

Uraian Inovasi dan Kreatifitas dari produk/jasa bisnis anda

C. PEMASARAN

Uraian mengenai analisis pasar yang akan dilakukan

Uraian Jangkauan Pasar

Uraian Strategi pemasaran (segementasi, targeting dan posisioning bisnis Anda)

Jelaskan taktik pemasaran anda (diferensiasi, marketing mix bisnis anda)

Jelaskan marketing value anda (memelihara citra, service dan proses bisnis Anda)

D. MANAJEMEN DAN ORGANISASI

Uraian mengenai pengelolaan usaha dan pembagian tugas dalam tim

E. PERMODALAN

Uraian mengenai besaran dan sumber permodalan yang sudah dimiliki

F. KEUANGAN DAN RENCANA PENDANAAN

Uraikan Kondisi keuangan saat ini dan rencana pendanaan kedepan Uraikan Cash flow Uraikan Pertumbuhan dan keuntungan rata-rata per bulan

13

DESKRIPSI RENCANA KEGIATAN


NO JENIS KEGIATAN BULAN

1 2 3 4 5

1 Kegiatan 1

2 Kegiatan 2

3 Kegiatan 3

4 Kegiatan 4

5 Kegiatan 5

14

JUSTIFIKASI ANGGARAN

PROGRAM MAHASISWA WIRASUAHA

1. Peralatan dan investasi

Material Justifikasi

Pemakaian

Kuantitas Harga Satuan

(Rp)

Jumlah

(Rp)

Peralatan penunjang 1

Peralatan penunjang 1

SUB TOTAL (Rp)

2. Biaya Operasional

a. Biaya Tetap


Pemakaian


(Rp)

Jumlah

(Rp)

Komponen 1

Komponen 2

SUB TOTAL (Rp)

b. Biaya Variabel


Pemakaian


(Rp)

Jumlah

(Rp)

Komponen 1

Komponen 2

SUB TOTAL (Rp)

15

4. Daftar Riwayat Hidup (dibuat untuk ketua dan setiap anggota dari PMW yang diusulkan) 1. Nama : 2. NIM : 3. Tempat dan tanggal lahir : 4. Jenis kelamin : 5. Jurusan : 6. Semester : 7. Alamat Rumah asal : Telpon : 8. Alamat Rumah di Balikpapan : Telpon : HP : 9. Pengalaman 1. Pendidikan Formal

No Jenjang Pendidikan Nama Sekolah

Kota Tahun

1

2

3

2. Pendidikan Non Formal

No Nama Lembaga Pendidikan / Training

/Course

Lama (Bln/th)

Tempat pendidikan dan

kota

Tahun

1

2

3

3. Pengalaman dan kegiatan kewirausahaan (Pendidikan dan Usaha) 1. ........................................................................... 2. .......................................................................... 3. .......................................................................... 4. ..........................................................................

Foto

3 x 4

16

10. Prestasi /Penghargaan

No Nama Penghargaan Tahun Lembaga pemberi

Penghargaan

Kota

1

2

3

11. Pengalaman Organisasi :

1. .............................................................

2. .............................................................

14. Hal-hal yang perlu ditambahkan :

……………………………………………………………………………..

Daftar Riwayat Hidup ini saya buat dengan sebenar-benarnya


TTD

( Nama lengkap )

NIM

Keterangan:

Dilampirkan Foto copy Sertifikat

Dilampirkan Transkrip nilai mulai semester satu sampai saat

pengajuan atau KHS Terakhir.

Bagi yang telah berpengalaman berwirausaha, lampirkan profil usaha

yang didalamnya terdapat alamat usaha yang jelas karena akan

dilakukan kunjungan pada proses seleksi

17

5. Surat Pernyataan Kesediaan Mengikuti Pmw

SURAT PERNYATAAN

Judul Kegiatan : Nama Mahasiswa : NIM :

JURUSAN :

Bersama ini saya menyataan bahwa bersedia mengikuti Program Mahasiswa Kewirausahaan sesuai dengan aturan yang berlaku yaitu :

a. Mengikuti seleksi

b. Mengikuti pelatihan motivasi wirausaha dan rencana bisnis

c. Melaksanakan kunjungan industri di UMKM yang ditentukan sebagai

mitra

d. Mendirikan dan atau menjalankan usaha yang direncanakan dalam

proposal.

e. Membuat laporan yang terdiri atas laporan perkembangan usaha

dan laporan akhir setelah Monitoring dan Evaluasi

f. Monitoring dan Evaluasi dilakukan sekitar bulan November 2018.

g. Mengikuti seluruh kegiatan yang ditetapkan oleh panitia PMW

termasuk workshop kewirausahaan

h. Lokasi usaha terletak di Kota Balikpapan dan bila dikemudian hari

diketahui menyalahi aturan tersebut, bersedia dibatalkan

(mengembalikan dana).

Surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya dan apabila tidak menjalankan

bersedia diberikan sangsi sesuai dengan aturan yang berlaku yaitu tidak

diproses lebih lanjut.


Materai

Rp 6.000,-

____________TTD________

Nama lengkap

NIM

18

6. Surat Pernyataan Kesanggupan UMKM Pendamping Sebagai Mitra Usaha Pmw 2017

SURAT PERNYATAAN

Bersama ini kami

Nama : ...................................................

Jenis Usaha : .................................................

Alamat : ..................................................

Menyatakan bahwa kami bersedia untuk menjadi pendamping dan mitra usaha

sampai dengan selesainya program Mahasiswa Wirausaha (PMW) dari :

Judul usaha : ........................................

Nama Ketua : ........................................

NIM : ........................................

Surat pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dan untuk digunakan

sesuai kebutuhan.


Materai

Rp 6.000,-

____________TTD________

Nama lengkap

19

Lampiran 2. Format Laporan Kemajuan Program Mahasiswa Wirausaha

1. Halaman muka

Kategori:

LAPORAN KEMAJUANUSAHA



Diusulkan oleh:







JURUSAN PERHOTELAN


TAHUN 2018

20


LEMBAR PENGESAHAN


1. Judul Usaha :

2. Ketua Pelaksana Kegiatan :

a. Nama Lengkap :

b. NIM :

c. Program Studi :

d. Jurusan :

e. Alamat Rumah :

f. No Telefon/ Hp :

g. Alamat email :


4. Dosen Pendamping :


b. NIDN/NUPN/NIDK :

c. Alamat Rumah :

d. No Telp dan HP :



b. No HP :

c. Alamat :

d. Jenis Usaha :


a. PWM POLTEKBA : Rp. 1.500.000/orang, Rp. 4.500.000/ kelompok 3






NIP. NIM.





NIP. NIP.

21

3. Sistematika Laporan Kemajuan Program Mahasiswa Wirausaha

Ringkasan Pada bagian ini kemukakan tujuan dan target khusus yang ingin dicapai serta metode yang akan dipakai dalam pencapaian tujuan tersebut. Ringkasan harus mampu menguraikan secara cermat dan singkat tentang rencana kegiatan yang diusulkan.

BAB I: Pendahuluan Uraikan latar belakang, alasan yang mendasari, dan urgensi (keutamaan) kegiatan kewirausahaan yang diusulkan serta proses mengidentifikasi peluang usaha termasuk uraian tentang persoalan masyarakat usaha dan kelayakan usaha tersebut. Selain itu, tunjukkan masalah yang menjadi prioritas dalam kegiatan yang akan dilaksanakan. Luaran dan manfaat kegiatan yang diharapkan dari kegiatan ini dan manfaat kegiatan juga harus disajikan pada bab ini.

BAB II Pelaksanaan Program Mahasiswa Wirausaha

1. Deskripsi produk/jasa dan proses produksi

Menjelaskan produk utama/unggulan dan produk sampingan

menjelaskan proses yang dilakukan untuk menghasilkan produk/jasa unggulan

2. Pelayanan pelanggan

Siapa pelanggan utama Anda? Jelaskan Kepuasan pelanggan Anda? Jelaskan Kualitas pelayanan Anda

3. Pemasaran Jelaskan suara pelanggan anda (apa Kebutuhaan dan keinginannya)

Bagaimana Anda memenuhi kebutuhan dan keinginan pelanggan tersebut?

Jelaskan marketing strategy anda (segementasi, targeting dan posisioning bisnis Anda)

Jelaskan taktik pemasaran anda ( diferensiasi, marketing mix dan seling Anda)


4. Keuangan Kondisi Pertumbuhan pendapatan, memelihara efektifitas dan efisiensi biaya

operasional pertumbuhan kemampulabaan bisnis laporan keuangan

5. Manajemen usaha

jelas pola pengelolaan usaha dan pembagian tugas anggota tim.

keterlibatan anggota tim kerja dalam berkontribusi pada usaha

kepuasan anggota tim kerja rencana pengembangan usaha

BAB III Penggunaan Dana

22

4. Format Anggaran Biaya

No Jenis Pengeluaran Biaya (Rp)

1 Peralatan penunjang, ditulis sesuai kebutuhan (20-30%)

2 Bahan habis pakai, ditulis sesuai dengan kebutuhan (40-50%)

3 Perjalanan, jelaskan kemana dan tujuan apa (maks 10%)

4 Lain-lain: administrasi, pelatihan, laporan, lainnya sebutkan (Maks 10%)

Jumlah

23

Lampiran 3. Format Laporan Akhir Program Mahasiswa Wirausaha

1. Halaman muka

Kategori:

LAPORAN AKHIR USAHA



Diusulkan oleh:







JURUSAN PERHOTELAN


TAHUN 2018

24


LEMBAR PENGESAHAN


1. Judul Usaha :

2. Ketua Pelaksana Kegiatan :

a. Nama Lengkap :

b. NIM :

c. Program Studi :

d. Jurusan :

e. Alamat Rumah :

f. No Telefon/ Hp :

g. Alamat email :


4. Dosen Pendamping :


b. NIDN/NUPN/NIDK :

c. Alamat Rumah :

d. No Telp dan HP :



b. No HP :

c. Alamat :

d. Jenis Usaha :


a. PWM POLTEKBA : Rp. 1.500.000/orang, Rp. 4.500.000/ kelompok 3






NIP. NIM.





NIP. NIP.

25

3. Sistematika Laporan Kemajuan Program Mahasiswa Wirausaha

Ringkasan Pada bagian ini kemukakan tujuan dan target khusus yang ingin dicapai serta metode yang akan dipakai dalam pencapaian tujuan tersebut. Ringkasan harus mampu menguraikan secara cermat dan singkat tentang rencana kegiatan yang diusulkan.

BAB I: Pendahuluan Uraikan latar belakang, alasan yang mendasari, dan urgensi (keutamaan) kegiatan kewirausahaan yang diusulkan serta proses mengidentifikasi peluang usaha termasuk uraian tentang persoalan masyarakat usaha dan kelayakan usaha tersebut. Selain itu, tunjukkan masalah yang menjadi prioritas dalam kegiatan yang akan dilaksanakan. Luaran dan manfaat kegiatan yang diharapkan dari kegiatan ini dan manfaat kegiatan juga harus disajikan pada bab ini.

BAB II Pelaksanaan Program Mahasiswa Wirausaha

a. Deskripsi produk/jasa dan proses produksi

Menjelaskan produk utama/unggulan dan produk sampingan

menjelaskan proses yang dilakukan untuk menghasilkan produk/jasa unggulan

b. Pelayanan pelanggan

Siapa pelanggan utama Anda? Jelaskan Kepuasan pelanggan Anda? Jelaskan Kualitas pelayanan Anda

c. Pemasaran Jelaskan suara pelanggan anda (apa Kebutuhaan dan keinginannya)

Bagaimana Anda memenuhi kebutuhan dan keinginan pelanggan tersebut?

Jelaskan marketing strategy anda (segementasi, targeting dan posisioning bisnis Anda)

Jelaskan taktik pemasaran anda ( diferensiasi, marketing mix dan seling Anda)


d. Keuangan Kondisi Pertumbuhan pendapatan, memelihara efektifitas dan efisiensi biaya

operasional pertumbuhan kemampulabaan bisnis laporan keuangan

e. Manajemen usaha

jelas pola pengelolaan usaha dan pembagian tugas anggota tim.

keterlibatan anggota tim kerja dalam berkontribusi pada usaha

kepuasan anggota tim kerja rencana pengembangan usaha

BAB III Penggunaan Dana

26

4. Format Anggaran Biaya

No Jenis Pengeluaran Biaya (Rp)

1 Peralatan penunjang, ditulis sesuai kebutuhan (20-30%)

2 Bahan habis pakai, ditulis sesuai dengan kebutuhan (40-50%)

3 Perjalanan, jelaskan kemana dan tujuan apa (maks 10%)

4 Lain-lain: administrasi, pelatihan, laporan, lainnya sebutkan (Maks 10%)

Jumlah

27

Lampiran 4. Format Penilaian Proposal Mahasiwa Wirausaha

Nama Usaha : Kategori : Departemen/Jurusan/Prodi : Ketua Pelaksana : Nama Lengkap : NIM : Jumlah anggota tim :

No Kriteria Bobot Skor * Nilai

(BobotxSkor)

Deskripsi Usaha: a. Bahan baku/sumber b. Proses produksi

c. Mitra usaha

10

1. Produk Barang/Jasa

a. Kreatifitas b. Inovasi

25

2. Pemasaran: a. Jangkauan Pasar

b. Strategi pemasaran

25

3. Pengelolaan Usaha 10

4. Permodalan 10

5. Keuangan:

a. Cash flow b. Pertumbuhan dan keuntungan rata-rata

per bulan

20

Nilai

Keterangan * skor: 1,2,3,5,6,7 Komentar: …………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

Balikpapan, Februari 2018 Reviewer,

………………………………

28

Lampiran 5. Borang Penilaian Laporan Kemajuan dan Akhir Usaha

Nama Usaha : Kategori : Departemen/Jurusan/Prodi : Ketua Pelaksana : Nama Lengkap : NIM : Jumlah anggota tim :

No Kriteria Penilaian Bobot (%) Skor Nilai

1 Keunggulan Produk 15 2 Pelayanan pelanggan dan

pemasaran

25

3 Keuangan 25 4 Manajemen usaha 20 5 Potensi Pengembangan Usaha 15

Keterangan: Skor: 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1 = buruk, 2 = sangat kurang, 3 = kurang, 5 = cukup, 6 = baik, 7 = sangat baik)

Nilai = bobot × skor

Komentar Penilai : Komentar Umum : .............................................................................................................................. ..............................................................................................................................

Komentar atas kriteria penilaian :

Keunggulan Produk : .....................................................................................................................

.....................................................................................................................

Pelayanan pelanggan dan pemasaran :

.....................................................................................................................

.....................................................................................................................

Keuangan : .....................................................................................................................

..................................................................................................................... Manajemen usaha:

.....................................................................................................................

.....................................................................................................................

Potensi Pengembangan Usaha: .....................................................................................................................

..................................................................................................................... Balikpapan, Februari 2018

Penilai,

Tanda tangan

(Nama Lengkap)

29

Lampiran 6. Lembar Penilaian PMW Award

Nama Usaha : Kategori : Departemen/Jurusan/Prodi : Ketua Pelaksana : Nama Lengkap : NIM :

Jumlah anggota tim :

No Kriteria Bobot Skor Nilai

(BobotxSkor)

1. Produk Barang/Jasa

c. Kreatifitas d. Inovasi

20

2. Deskripsi Usaha:

d. Bahan baku/sumber

e. Proses produksi f. Mitra usaha

10

3. Pemasaran:

c. Jangkauan Pasar

d. Strategi pemasaran

20

4. Keuangan:

c. Cash flow d. Pertumbuhan dan keuntungan rata-rata

per bulan

20

5. Potensi pengembangan usaha 10

6. Presentasi: a. Sikap dan penampilan

b. Tampilan presentasi

10



Komentar Penilai : Komentar Umum : .............................................................................................................................. ..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

Komentar atas kriteria penilaian : Produk Barang/Jasa:

o Kreatifitas ..................................................................................................................... .....................................................................................................................

o Inovasi ..................................................................................................................... .....................................................................................................................

30

Deskripsi Usaha :

o Bahan baku/Sumber ..................................................................................................................... .....................................................................................................................

o Proses Produksi ..................................................................................................................... .....................................................................................................................

o Mitra Usaha

.....................................................................................................................

.....................................................................................................................

Pemasaran

o Jangkauan Pasar .....................................................................................................................

.....................................................................................................................

o Strategi Pemasaran ..................................................................................................................... .....................................................................................................................

Keuangan :

o Cash flow .....................................................................................................................

.....................................................................................................................

o Pertumbuhan dan keuntungan rata-rata per bulan ..................................................................................................................... .....................................................................................................................

Potensi pengembangan usaha :

.....................................................................................................................

.....................................................................................................................

Presentasi :

o Sikap dan Penampilan ..................................................................................................................... .....................................................................................................................

o Tampilan Presentasi ..................................................................................................................... .....................................................................................................................


Penilai,

Tanda tangan (Nama Lengkap)

31

Lampiran 7. Lembar Penilaian PMW Award Kategori Stand Terbaik



No

Kriteria

Bobot

Skor (50- 100)

Nilai (BobotxSkor)

1. Tampilan stand: a. Keindahan

b. Kerapihan c. Kebersihan

30%

2. Produk: a. Kreatifitas produk yang ditampilkan b. Variasi produk

50%

3. Kreatifitas dalam menarik pengunjung 20% Keterangan: Skor: 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1 = buruk, 2 = sangat kurang, 3 = kurang, 5 = cukup, 6 = baik, 7 = sangat baik)


Komentar Penilai :

Komentar Umum : .............................................................................................................................. ..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

.............................................................................................................................. Komentar atas kriteria penilaian :

Tampilan Stand : o Keindahan

.....................................................................................................................

.....................................................................................................................

.....................................................................................................................

o Kerapihan

.....................................................................................................................

.....................................................................................................................

.....................................................................................................................

o Kebersihan

.....................................................................................................................

.....................................................................................................................

.....................................................................................................................

32

Produk

o Kreatifitas Produk yang Ditampilkan .....................................................................................................................

.....................................................................................................................

..................................................................................................................... o Variasi Produk .....................................................................................................................

.....................................................................................................................

.....................................................................................................................

Kreatifitas dalam menarik pengunjung .....................................................................................................................

.....................................................................................................................

.....................................................................................................................


Penilai,

Tanda tangan (Nama

Lengkap)

33

Lampiran 8. Lembar Rekomendasi Mentor (Pencairan Dana Tahap II)



No Kriteria Penilaian Bobot (%) Skor Nilai

1 Jenis usaha yang dijalankan sesuai dengan proposal

15

2 Usaha yang dijalankan bukan merupakan usaha fiktif

15

3 Usaha berlokasi di Kota Balikpapan

10

4 Membuat laporan

kemajuan setiap bulan

10

5 Usaha dapat dikembangkan 50



Komentar Mentor :

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................


Mentor,


34

Lampiran 9. Lembar Bimbingan Program Kewirausahaan Mahasiswa



No Tanggal Kegiatan Paraf

Mentor

Keterangan: Lembar bimbingan dilampirkan pada bagian akhir laporan kemajuan dan laporan akhir


Ketua Tim Pelaksana,


PEDOMAN PEMBUATAN PROPOSALpoltekba.ac.id/.../PEDOMAN-PMW-2018-POLTEKBA_FINAL-rev.pdfpada berkas...

Documents

Transcript of PEDOMAN PEMBUATAN PROPOSALpoltekba.ac.id/.../PEDOMAN-PMW-2018-POLTEKBA_FINAL-rev.pdfpada berkas...