Audiensi LPJ Akhir Tahun MWA Wakil Mahasiswa 0809
-
Upload
keluarga-mahasiswa -
Category
Documents
-
view
447 -
download
4
description
Transcript of Audiensi LPJ Akhir Tahun MWA Wakil Mahasiswa 0809
Sabtu, 21 Maret 2009(disampaikan pada Kongres KM ITB)
“KM ITB Milik Semua”MWA Wakil Mahasiswa yang Komunikatif, Partisipatif dan Representatif
Audiensi LPJ Akhir Tahun
Daftar Materi Pendahuluan: MWA ITB
MWA Wakil Mahasiswa
Tim MWA Wakil Mahasiswa
Tim MWA Wakil Mahasiswa 2008/2009
LPJ Akhir Tahun: Pengantar
Perwujudan Visi dan Misi
Keberjalanan Struktur
Pelaksanaan Arahan Kerja
Laporan Kehadiran Rapat
Laporan Keuangan
Penutup
"KM ITB Milik Semua"2
Pendahuluan
MWA ITB
MWA Wakil Mahasiswa
Tim MWA Wakil Mahasiswa
"KM ITB Milik Semua"3
MWA ITB (1) ITB berstatus PT BHMN setelah turunnya Peraturan Pemerintah
Nomor 155 tahun 2000 (PP155/2000); PP tersebut yang menjadi
Anggaran Dasar ITB
Dalam PP 155/2000 ITB BHMN pasal 23 disebutkan:1) MajelisWali Amanat adalah organ tertinggi institut yang mewakili
kepentingan pemerintah dan masyarakat, yang bertanggung jawab kepada
Menteri;
2) MajelisWali Amanat mengemban tanggung jawab memberdayakan institut
dalam menjalankan misi dan mewujudkan visinya;
Lembaga MWA ITB terbentuk pada tahun 2001 dan memiliki masa
kerja selama lima tahun
Anggota MWA ITB terdiri dari 20 anggota: Perwakilan pemerintah, pimpinan institut, dosen, mahasiswa, karyawan,
alumni dan masyarakat
"KM ITB Milik Semua"4
MWA ITB (2)
Dalam PP 155/2000 ITB BHMN pasal 30 ayat 1 disebutkan bahwa
MWA memiliki tugas:
mengesahkan Renstra serta RKA Tahunan institut;
memelihara kondisi kesehatan keuangan institut;
menetapkan kebijakan umum institut dalam bidang non-akademik;
melaksanakan pengawasan dan pengendalian umum atas pengelolaan institut;
bersama Pimpinan institut menyusun dan menyampaikan laporan tahunan
kepada Menteri;
melakukan penilaian atas kinerja Pimpinan institut;
mengangkat dan memberhentikan Pimpinan institut;
menangani penyelesaian tertinggi atas masalah-masalah yang ada dalam
institut.
5 "KM ITB Milik Semua"
MWA ITB (3)
MWA ITB telah berjalan selama dua periode:
2001-2003 diketuai oleh (alm) Prof. Iskandar Alisjahbana
2003-2006 diketuai oleh Dr. Ir. H.S. Dillon
2006-2011 diketuai oleh Prof. Haryanto Dhanutirto
Anggota MWA ITB 2006-2011:
Wakil Pemerintah: Pusat: Bambang Sudibyo (MENDIKNAS RI)
Provinsi: Ahmad Heryawan (GUBERNUR)
Wakil Senat Akademik: Prof. Rizal Z. Tamin; Prof. Djoko Suharto; Prof. Mardjono; Dr. Sukirno;
Dr. Komar Ruslan; Prof. Irwandy Arif.
Wakil Masyarakat: H.S Dillon; Betti S. Alisjahbana; Yani Panigoro; Iman Taufik; Shanty L.
Pusposoetjipto; Benny Subianto; Martiono Hardianto
"KM ITB Milik Semua"6
MWA ITB (4)
Anggota MWA ITB 2006-2011: Pimpinan Institut: Prof. Djoko Santoso (Rektor)
Wakil Alumni: Ir. Amir Sambodo (mewakilia IA ITB)
Wakil Karyawan: Drs. Kun Maharso
Wakil Mahasiswa: 2006-2007: Dwi Arianto Nugroho (TK’02)
2007-2008: Zulkaida Akbar (FI’03)
2008-2009: Wahyu Bagus Yuliantok (PL’04)
2009-2010: ???
"KM ITB Milik Semua"7
MWA ITB (5)
8
http://web.itb.ac.id/mwa
"KM ITB Milik Semua"
MWA ITB (6)
"KM ITB Milik Semua"9
MAJELIS WALI AMANAT
Prof. Haryanto Dhanutirto
SENAT AKADEMIK
Prof. Yanuarsyah Haroen
MAJELIS GURU BESAR
Prof. Harijono Tjokronegoro
SATUAN USAHA KOMERSIL
Prof. Bambang Boediono
DEWAN AUDIT
Ir. Yani Panigoro
PIMPINAN INSTITUTProf. Djoko Santoso
SATUAN KEKAYAAN DANA
Ir. Hilmi Panigoro
MENDIKNAS RI
Prof. Bambang Sudibyo
Struktur Organisasi ITB BHMN
MWA ITB (7)
"KM ITB Milik Semua"10
PIMPINAN
Ketua: Prof. Haryanto DhanutirtoWakil: Prof. Rizal Z. Tamin
DEWAN AUDIT
Ir. Yani Panigoro
BNNA SUK
Ir. Iman Taufik
SEKRETARIS
Dr. Sukirno
KESEKRETARIATAN
Asisten:Dr. Benno RahardyanDr. Nurhasan
Administrasi: Herawati Zailani
Keuangan: Heni Kurniawati
Sistem Informasi: Edi Triono
KOMISI-KOMISI
Komisi Internal
Prof. Irwandy Arif
Prof. Mardjono SiswosuwarnoDr. Komar RuslanWahyu Bagus Yuliantok
Komisi Anggaran
Prof. Djoko SuhartoIr. Yani PanigoroIr. Benny SubiantoIr. Hatta RajasaDrs. Kun Maharso
Komisi Eksternal
Ir. Martiono HadiantoIr. Betti AlisjahbanaDr. Komar RuslanDr. H.S. DillonDipl. Ing. Shanti Poesposoetjipto
PANITIA AD HOC
Remunerasi
Ir. Yani Panigoro
AD/ART ITB BHPPProf. Rizal Z. Tamin
Anggota KehormatanProf. Irwandy Arif
Struktur Organisasi MWA ITB
MWA ITB (8)
"KM ITB Milik Semua"11
REKTOR
Prof. Djoko Santoso
W R S A
Prof. Adang Surahman
W R S S
Prof. Carmadi Machbub
S P I
Prof. Asep Suganda
S P M
Prof. Deny Juanda
FAKULTAS/SEKOLAH
W R I M/LPPM
Prof. Indratmo Soekarno
W R M A
Dr. Widyo Nugroho
W R O R
Ir. Leksananto
W R K S
Dr. Boy Kombaitan
B. Kemahasiswaan
Drs. Djaji Satira
B. Penelitian
Ir. Ari Saptari
Dir. Pendidikan
Dr. Ichsan Setya Putra B. Kepegawaian
Suharto, S.H.
B. Perencanaan
Ir. R. Triyogo
B. Kesekretariatan
Drs. Achmad Yusuf
Dir. Keuangan
Prof. Mari Handoko
Struktur Organisasi Pimpinan Institut
MWA Wakil Mahasiswa (1)
Landasan Hukum MWA Wakil Mahasiswa:
PP155/2000 pasal 25
ART ITB (2005) pasal 21
Konsepsi Kemahasiswaan KM ITB
AD/ART KM ITB (2008) pasal 32
"KM ITB Milik Semua"12
MWA Wakil Mahasiswa (2)
Dalam PP 155/2000 ITB BHMN pasal 25 ayat 6, 7, 8 disebutkan
bahwa anggota MWA Wakil Mahasiswa:
Anggota Majelis Wali Amanat yang mewakili unsur mahasiswa harus
mempunyai integritas dan prestasi akademik yang baik, dan dipilih
berdasarkan mekanisme yang berlaku di antara mereka;
Anggota Majelis Wali Amanat, kecuali yang mewakili unsur mahasiswa,
diangkat untuk masa jabatan 5 (lima) tahun, dan dapat dipilih kembali
untuk 1 (satu) kali masa jabatan;
Anggota Majelis Wali Amanat yang mewakili unsur mahasiswa diangkat
untuk masa jabatan 1 (satu) tahun, dan dapat dipilih kembali untuk 1
(satu) kali masa jabatan;
13 "KM ITB Milik Semua"
MWA Wakil Mahasiswa (3) KM ITB selalu mengirimkan wakilnya di MWA ITB dari
tahun 2001 sampai 2008, berarti ada delapan orang yang
pernah dikirim, yaitu: Ryan IF’97 (periode 2001-2002)
Indra FT’98 (periode 2002-2003)
Fantri MS’99 (periode 2003-2004)
Anas EL’00 (periode 2004-2005)
Anam EL’01 (periode 2005-2006)
Dwi TK’02 (periode 2006-2007)
Zulkaida FI’03 (periode 2007-2008)
Bagus PL’04 (periode 2008-2009)
"KM ITB Milik Semua"14
Mahaiswa
Independen
Mahaiswa
Independen
Presiden
Kabinet
MWA Wakil Mahasiswa (4)
Adanya wakil mahasiswa di MWA dimungkinkan
terwujudnya peran-peran sebagai berikut:
ikut berperan aktif dalam perbaikan sistem pendidikan tinggi
di ITB;
sebagai penyalur perjuangan aspirasi mahasiswa yang efektif;
sumber informasi kebijakan strategis ITB yang bermanfaat
bagi pengembangan kemahasiswaan KM ITB;
meningkatkan daya tawar serta kemudahan birokrasi dalam
advokasi permasalahan-permasalahan kemahasiswaan ITB.
"KM ITB Milik Semua"15
Tim MWA KM ITB (1)
Landasan Hukum Tim MWA Wakil Mahasiswa
Konsepsi Kemahasiswaan KM ITB
AD/ART KM ITB (2008) pasal 32 dan 34
16 "KM ITB Milik Semua"
Tim MWA KM ITB (2)
17
Tim MWA Wakil Mahasiswa KM ITB adalah tim untuk
memudahkan dan membantu tugas-tugas wakil mahasiswa di
MWA ITB
Syarat Anggota Tim MWA Wakil Mahasiswa: Seluruh mahasiswa S1 yang terdaftar secara resmi di ITB dan tidak
terkena sanksi akademis maupun sanksi organisasi KM ITB
Pengesahan susunan tim MWA Wakil Mahasiswa dilakukan oleh
Kongres KM ITB
"KM ITB Milik Semua"
Tim MWA KM ITB (3)
18
Evaluasi tim MWA Wakil Mahasiswa 2006/2007:
Cukup baik dalam melakukan kajian untuk mempersiapkan
MWA Wakil Mahasiswa di setiap rapat MWA
Tim MWA cukup solid dan cukup baik dalam berkoordinasi
dgn MWA Wakil Mahasiswa
Tim MWA mampu mewacanakan isyu-isyu ke massa kampus
"KM ITB Milik Semua"
Tim MWA KM ITB (4)
19
Evaluasi tim MWA Wakil Mahasiswa 2007/2008:
Sudah cukup baik dalam melakukan kajian untuk
mempersiapkan MWA Wakil Mahasiswa di setiap rapat MWA,
tetapi koordinasi MWA Wakil Mahasiswa dgn anggota tim msh
kurang
Tim hanya melakukan kajian saja dan sangat minim dalam
pewacanaan ke massa kampus (hasil pembahasan di setiap rapat
kurang disosialisasikan ke massa kampus)
Kurangnya konsistensi dalam bekerja membantu MWA Wakil
Mahasiswa
"KM ITB Milik Semua"
Tim MWA KM ITB (5)
20
Tim MWA Wakil Mahasiswa 2008/2009:
Supproting system yang handal
Miniatur MWA ITB
Tempat untuk mengkader
"KM ITB Milik Semua"
koordinasi koordinasi
kontrol
perwakilan perwakilan
koordinasi koordinasi
Tim MWA 08/09 (1)
"KM ITB Milik Semua"21
Struktur Organisasi KM ITB
KONGRES
Rahmat Danu Andika (TL’04)
TIM BEASISWA
Lulu Destiana (TL’06)
PRESIDEN KABINET
Shana Fatina Sukarsono (TI’04)
MWA WAKIL MAHASISWA
Wahyu Bagus Yuliantok (PL’04)
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN
•Berbasis pada keprofesian/keahlian;
•Terdapat 29 Himpunan Mahasiswa;•Satu senator tiap himpunan.
UNIT KEGIATAN MAHASISWA
•Berbasis pada bakat dan minat;
•Terdapat 78 UKM terbagi dalam lima rumpun;•Minimal diwakili 9 senator: -5 senator Rumpun Keagamaan, -1 senator Rumpun Pendidikan, -1 senator Rumpun Seni Budaya, -1 senator Rumpun Olahraga, -1 senator Rumpun Media.
pertanggung-jawaban kontrol
S E L U R U H M A H A S I S W A S A R J A N A I T B
Tim MWA 08/09 (2)
22
Tim MWA Wakil Mahasiswa 2008/2009:
Tim manajerial: tim yg akan membantu MWA Wakil Mahasiswa dlm
hal pengarsipan, manajerial keuangan dan publikasi ke massa kampus
Tim analisis: tim yang akan membantu MWA Wakil Mahasiswa dalam
mengkaji hal-hal yang dibahas di MWA ITB dan menyikapi isyu-isyu
tersebut secara kritis serta bersama-sama dgn MWA Wakil Mahasiswa
mewujudkan aspirasi massa kampus dalam kehidupan ber-ITB
Komisi Internal: mengkaji tentang manajemen/pengelolaan internal ITB
Komisi Anggaran: mengkaji anggaran ITB (pemasukan-pengeluaran)
Komisi Eksternal: mengkaji hal-hal terkait hubungan ITB dgn mitra-
mitranya dalam penelitian, pengembangan usaha ITB dan sebagainya
"KM ITB Milik Semua"
Tim MWA 08/09 (3)
23 "KM ITB Milik Semua"
MWA WAKIL MAHASISWA
Wahyu Bagus Yuliantok (PL’04)
KOMISI INTERNAL
Herwin Iriansyah (FT’05)
Staf Ahli InternalBenny Nafariza (EL’05)Andhika Ekananda (MA’05)Amirah Kaca (TI’06)
Staf Admin InternalCharmyllia (SAPPK’08)
KOMISI ANGGARAN
Arinda Amalia (SR’06)
KOMISI EKSTERNAL
Adiguna Sasama (BI’04)
Manajer Umum
Viesda Desi Pithaloka (PL’05)
Manajer Keuangan
Vanessa Nur Irianti (PL’05)
Manajer Administrasi
Sabrina Valentina (FT’06)
Manajer Kominfo Sugiarso Amin (MT’06)
Staf Kominfo Hirma Febyantoro (SR’07)
Staf Ahli AnggaranHanna Rengganis (GL’05)Farid Aulia (EL’05)Deri Januardi (TK’06)
Staf Ahli EksternalAri Aditya Fuad (TM’05)Meilani Martini (AR’05)Adi Purwanto (IF’06)
"KM ITB Milik Semua"24
No. Nama Prodi Jabatan
1. Bagus PL’04 Ketua
2. Viesda PL’05 Manajer Umum
3. Vanessa PL’05 Manajer Keuangan
4. Sabrina FT’06 Manajer Administrasi
5. Sugi MT’06 Manajer Kominfo
6. Herwin FT’05 Staf Ahli Internal
7. Benny EL’05 Staf Ahli Internal
8. Dhika MA’05 Staf Ahli Internal
9. Kaca TI’06 Staf Ahli Internal
10. Arinda SR’06 Staf Ahli Anggaran
11. Farid EL’05 Staf Ahli Anggaran
12. Hanna GL’05 Staf Ahli Anggaran
13. Deri TK’06 Staf Ahli Anggaran
14. Dias BI’04 Staf Ahli Eksternal
15. Ari TM’05 Staf Ahli Eksternal
16. Melani AR’05 Staf Ahli Eksternal
17. Anto IF’06 Staf Ahli Eksternal
18. Bjenk SR’07 Staf Kominfo
19. Mylli SAPPK’08 Staf Administrasi
Tim MWA 08/09 (4)
25
Dalam masa kerjanya, MWA Wakil Mahasiswa dan Tim MWA
2008/2009 berpegang teguh pada: Dasar hukum: AD/ART ITB BHMN, Konsepsi Kemahasiswaan KM ITB,
AD/ART KM ITB
Peraturan tambahan: Arahan Kerja 2008/2009 dan TAP Kongres
No.009/2008 ttg Mekanisme Pengawasan MWA Wakil Mahasiswa
Arahan Kerja 2008/2009 ditetapkan oleh Kongres KM ITB: fungsi kajian
fungsi sosialisasi
fungsi administrasi dan keuangan
fungsi penyerapan aspirasi
fungsi koordinasi
fungsi penyampaian aspirasi dan lobi
"KM ITB Milik Semua"
LPJ Akhir Tahun LPJ Ahir Tahun: Buku #1: Pertanggungjawaban
Buku #2: Lampiran LPJ RKA, LPJ Akhir Tahun, LPJ Bulanan, Buletin Bulanan,
Hasil Kajian, Risalah/Notulensi
Buku #3: Lampiran LPJ Bahan Rapat, Arsip Surat
CD LPJ Akhir Tahun
Slide Presentasi: Pengantar
Perwujudan Visi dan Misi
Keberjalanan Struktur
Pelaksanaan Arahan Kerja
Laporan Kehadiran Rapat
Laporan Keuangan
"KM ITB Milik Semua"26
Pengantar Dalam periode 2008/2009, fungsi kerja MWA Wakil Mahasiswa tidak
lagi diemban oleh Presiden Kabinet KM ITB, melainkan dialihkan
kepada seorang mahasiswa independen yang dipilih satu paket dengan
presiden melalui Pemilu Raya KM ITB.
Tantangan yang dihadapi dalam keberjalanan satu periode:
Lahirnya Sejarah Baru dalam Kemahasiswaaan ITB
Memahamkan Mahasiswa sebagai Subjek dalam ITB BHMN
Berada dalam Lingkungan Baru
Keinginan untuk Menjadi Tolak Ukur
"KM ITB Milik Semua"27
Perwujudan Visi dan Misi Visi: “KM ITB Milik Semua”
diwujudkan saat proses pemilihan anggota Tim MWA hingga
saat pelaksanaan fungsi kerja yang diamanahkan oleh Kongres
KM ITB
Misi: “MWA Wakil Mahasiswa yang Komunikatif,
Partisipatif dan Representatif”
Membuka ruang komunikasi;
Mengikutsertakan elemen kemahasiswaan dalam diskusi;
Menyampaikan aspirasi yang sesuai dengan kehendak mahasiswa.
"KM ITB Milik Semua"28
Keberjalanan Struktur (1)
"KM ITB Milik Semua"29
Fungsi Kerja Pelaksana Fungsi
Administrasi dan Keuangan
MWA Wakil Mahasiswa dibantu oleh
Manajer Umum, Manajer Administrasi dan
Manajer Keuangan
SosialisasiMWA Wakil Mahasiswa dibantu oleh
Manajer Kominfo dan para staf ahli
Penyerapan AspirasiMWA Wakil Mahasiswa dibantu oleh
Manajer Kominfo dan para staf ahli
KajianMWA Wakil Mahasiswa dibantu oleh para
staf ahli internal, anggaran dan eksternal
Koordinasi MWA Wakil Mahasiswa
Penyampaian Aspirasi dan Lobi MWA Wakil Mahasiswa
Keberjalanan Struktur (2) Tim Manajerial
Berjalan dengan baik;
Sempat terjadi pergantian manajer kominfo dan penambahan staf
administrasi.
Tim Analis
Awalnya masih ‘kagok’, tetapi dalam keberjalanannya dapat diatasi
dengan baik;
Sangat membantu dalam hal pengkajian isyu-isyu;
Sempat terjadi penambahan staf ahli anggaran.
"KM ITB Milik Semua"30
Pelaksanaan Arahan Kerja (1)
Arahan Kerja oleh Kongres KM ITB: Administrasi dan Keuangan
Kajian
Koordinasi
Sosialisasi
Penyerapan Aspirasi
Penyampaian Aspirasi dan Lobi
"KM ITB Milik Semua"31
Pelaksanaan Arahan Kerja (2) Administrasi dan Keuangan Arahan Umum: Menerapkan sistem manajemen administrasi dan manajemen keuangan
yang efektif dan efisien.
Parameter Keberhasilan: Adanya pengarsipan yang baik terhadap notulensi rapat, surat-surat dan
dokumen-dokumen penting lainnya;
Adanya laporan keuangan dan laporan hasil kinerja setiap satu bulan
kepada Kongres KM ITB.
Perwujudan: Membentuk tim manajerial
Ketercapaian: Dapat tercapai dengan baik
"KM ITB Milik Semua"32
Pelaksanaan Arahan Kerja (3) Administrasi dan Keuangan Rekomendasi:
Apa yang sudah dicapai setahun ini tidak hanya harus dipertahankan, tetapi
juga harus dapat ditingkatkan kualitasnya setahun ke depan;
Anggota tim yang ditugaskan dalam hal administrasi dan keuangan
sebaiknya telah berpengalaman di organisasi kemahasiswaan terpusat;
Apabila tim analis berbentuk komisi, maka sebaiknya tiap komisi memiliki
manajer admin.
"KM ITB Milik Semua"33
Pelaksanaan Arahan Kerja (4) Kajian Arahan Umum: Mengkaji agenda MWA, isu dan aspirasi yang akan dibawa dalam sidang
MWA oleh MWA Wakil Mahasiswa
Parameter Keberhasilan: Tiap aspirasi yang dibawa dan atau diajukan oleh MWA Wakil Mahasiswa
didasari pemahaman yang telah melalui proses kajian yang optimal oleh
Tim MWA
Perwujudan: Membentuk tim analis: internal, anggaran dan eksternal
Ketercapaian: Dapat tercapai cukup baik
"KM ITB Milik Semua"34
Pelaksanaan Arahan Kerja (5) Kajian Rekomendasi:
Apa yang sudah dicapai setahun ini tidak hanya harus dipertahankan, tetapi
juga harus dapat ditingkatkan kualitasnya setahun ke depan;
Anggota Tim MWA Wakil Mahasiswa yang membantu hal pengkajian
sebaiknya mahasiswa yang telah berpengalaman di kemahasiswaan terpusat
ITB dan memiliki pemahaman tentang penyelenggaraan ITB (misal:
mantan kahimp, mantan senator, mantan menteri dan sebagainya);
Ada baiknya MWA Wakil Mahasiswa periode berikutnya
mengikutsertakan MWA Wakil Mahasiswa periode sebelumnya sebagai
staf ahli senior untuk membantu mengkaji isyu-isyu yang belum dipahami
oleh MWA Wakil Mahasiswa terpilih.
"KM ITB Milik Semua"35
Pelaksanaan Arahan Kerja (6) Koordinasi Arahan Umum:
Berkoordinasi dengan setiap elemen KM ITB dan mahasiswa pasca sarjana
ITB dalam menghimpun aspirasi;
Berkoordinasi dengan tim MWA Wakil Mahasiswa dalam mengelola
aspirasi;
Berkonsultasi dgn Kongres KM ITB dan perwakilan Mahasiswa Pasca
Sarjana ITB dalam rangka pematangan aspirasi yang akan dibawa pada
sidang MWA;
Menjalin koordinasi dengan anggota MWA lain dalam hal kajian dan
informasi.
"KM ITB Milik Semua"36
Pelaksanaan Arahan Kerja (7) Koordinasi Parameter Keberhasilan:
Adanya bentuk dan alur yang jelas mengenai koordinasi dengan
setiap elemen KM ITB dan mahasiswa pasca sarjana ITB dalam
menghimpun aspirasi;
Adanya rapat koordinasi tim MWA Wakil Mahasiswa sebelum
menyampaikan aspirasi pada sidang MWA;
Adanya rapat koordinasi antara tim MWA Wakil Mahasiswa dengan
Kongres KM ITB dan Perwakilan Mahasiswa Pascasarjana ITB
sebelum menyampaikan aspirasi pada sidang MWA;
Adanya bentuk koordinasi yang jelas dgn anggota MWA lain dalam
hal kajian;
Tercipta keterbukaan informasi dengan anggota MWA lain.
"KM ITB Milik Semua"37
Pelaksanaan Arahan Kerja (8) Koordinasi Perwujudan: Koordinasi dgn Anggota Tim
Koordinasi dgn Elemen Kemahasiswaan
Koordinasi dgn Mahasiswa Pascasarjana
Koordinasi dgn Anggota MWA lainnya
Ketercapaian: Koordinasi dengan anggota tim, elemen kemahasiswaan dan anggota
MWA lainnya dapat dijalankan cukup baik;
Keterbukaan informasi terwujud dengan baik;
Koordinasi dengan mahasiswa pascasarjana tidak terbentuk.
"KM ITB Milik Semua"38
Pelaksanaan Arahan Kerja (9) Koordinasi Rekomendasi: Apa yang sudah dicapai setahun ini tidak hanya harus dipertahankan, tetapi
juga harus dapat ditingkatkan kualitasnya setahun ke depan;
Koordinasi dengan Ketua Empat Pilar Kemahasiswaan ITB pada tahun ini
adalah suatu inovasi dan harus tetap dipertahankan ke depannya;
Kunci keberhasilan pendekatan diri dengan anggota MWA terletak pada
keberanian MWA Wakil Mahasiswa untuk melakukan diskusi secara personal
membahas topik apapun, lalu dari sinilah muncul betapa pentingnya seorang
MWA Wakil Mahasiswa memiliki informasi dan wawasan yang luas;
Dikarenakan koordinasi dengan mahasiswa pascasarjana tidak bisa dilakukan
secara langsung mengingat tidak adanya wadah formil yang menghimpun
mereka, maka sebaiknya bentuk koordinasi harus melalui Sekolah
Pascasarjana terlebih dahulu.
"KM ITB Milik Semua"39
Pelaksanaan Arahan Kerja (10) Sosialisasi
Arahan Umum:
Mensosialisasikan rencana kerja, hasil kajian, rapat dan sidang yang dilakukan oleh tim MWA
Wakil Mahasiswa kepada seluruh mahasiswa ITB;
Membuat dan menyiapkan media informasi yang dibutuhkan untuk mensosialisasikan hasil
kajian, hasil rapat, dan hasil sidang MWA yang dilakukan oleh tim MWA Wakil Mahasiswa
untuk disampaikan kepada seluruh mahasiswa ITB.
Parameter Keberhasilan:
Tersosialisasikannya seluruh hasil kajian, seluruh hasil rapat dan hasil sidang kepada seluruh
mahasiswa ITB;
Terlaporkannya rencana kerja tim MWA Wakil Mahasiswa kepada Kongres KM ITB minimal
satu kali dalam dua bulan;
Adanya media informasi secara berkala minimal satu kali dalam dua bulan untuk disampaikan
kepada mahasiswa ITB;
Adanya bank data yang diarsipkan dengan baik oleh tim MWA Wakil Mahasiswa, yang dapat
diakses oleh seluruh mahasiswa ITB.
"KM ITB Milik Semua"40
Pelaksanaan Arahan Kerja (11) Sosialisasi Perwujudan:
Rakor Ketua Empat Pilar (Kongres, Kabinet, TB dan Tim MWA);
Audiensi dengan Kongres utk para senator;
Rapat Pimpinan (rapim) utk kahim dan ka unit;
Forum Silaturahmi (forsil) utk massa kampus;
Roadshow ke himpunan utk warga himpunan;
Kunjungan ke asrama mahasiswa ITB;
On-Air di 8EH utk massa kampus (Comlabs dan sekitarnya);
Buletin MWA Wakil Mahasiswa utk massa kampus;
Milis MWA Wakil Mahasiswa utk massa kampus;
Buku Komunikasi (bukom) utk setiap himpunan.
"KM ITB Milik Semua"41
Pelaksanaan Arahan Kerja (13) Sosialisasi Ketercapaian:
Sosialisasi dapat dilakukan dengan berbagai media, tetapi belum menyeluruh
ke semua mahasiswa;
Media informasi dapat dibuat dan digunakan sebagai media penginformasian
Rekomendasi:
Apa yang sudah dicapai setahun ini tidak hanya harus dipertahankan, tetapi
juga harus dapat ditingkatkan kualitasnya setahun ke depan;
Untuk dapat menjangkau seluruh mahasiswa, maka perlu diciptakan kultur
baru dimana mahasiswa telah sadar akan peran pentingnya dalam keberjalanan
institusi pendidikan tinggi karena dengan ITB berstatus BHMN
memungkinkan mahasiswa tidak lagi sebagai objek saja, tetapi juga sebagai
subjek penyelenggaraan pendidikan itu sendiri;
"KM ITB Milik Semua"42
Pelaksanaan Arahan Kerja (12) Sosialisasi
Rekomendasi:
Kongres yang beranggotakan para senator (representasi lembaga) harus
membantu penginformasian ke seluruh warga lembaga yang diwakilinya;
Ketua lembaga kemahasiswaan (himpunan dan unit) diharapkan dapat
memberikan kesempatan pada MWA Wakil Mahasiswa untuk
menyampaikan materi mengenai ITB BHMN pada setiap kegiatan
pelatihan kepengurusan, seperti MPAB, PPAB, LKO, NGT dan sejenisnya;
Kebutuhan akan kunjungan sebaiknya diubah dari yang sifatnya ’MWA
Wakil Mahasiswa ingin berkunjung’ menjadi ’MWA Wakil Mahasiswa
diundang untuk berkunjung’, misal untuk mengisi ’kopi sore’ dan
sebagainya agar warga himpunannya dapat terkondisikan dengan baik;
Setahun ke depan hendaknya berkoordinasi dengan Kominfo Kabinet dan
Kominfo Himpunan dan Unit secara berkala.
"KM ITB Milik Semua"43
Pelaksanaan Arahan Kerja (14) Penyerapan Aspirasi
Arahan Umum:
Menyerap aspirasi seluruh mahasiswa ITB berupa usulan atau tanggapan
terhadap kebijakan institusi yang bersifat akademik maupun nonakademik, isu-
isu di tubuh MWA, dan isu-isu publik yang terkait dengan kemahasiswaan ITB,
untuk dibawa ke dalam pembahasan MWA ITB;
Menyerap aspirasi seluruh mahasiswa ITB berupa usulan yang dapat
membentuk kebijakan institusi yang bersifat akademik maupun nonakademik,
isu-isu di tubuh MWA, dan isu-isu publik yang terkait dengan kemahasiswaan
ITB, untuk dibawa kedalam pembahasan MWA ITB;
Membuat dan mempersiapkan mekanisme, metode dan alat-alat untuk
penyerapan aspirasi yang bisa merepresentasikan seluruh mahasiswa ITB agar
dapat bekerja secara efektif dan efisien.
"KM ITB Milik Semua"44
Pelaksanaan Arahan Kerja (15) Penyerapan Aspirasi
Parameter Keberhasilan:
Terlaksananya penyerapan aspirasi yang merepresentasikan seluruh
mahasiswa ITB;
Adanya hasil aspirasi yang merepresentasikan seluruh mahasiswa ITB untuk
diperjuangkan di MWA;
Adanya mekanisme, metode, dan alat-alat yang terencana dan tersusun
secara sistematis yang bisa merepresentasikan seluruh mahasiswa ITB;
Adanya upaya untuk memanfaatkan potensi seluruh elemen KM ITB dalam
penarikan aspirasi yang representatif.
"KM ITB Milik Semua"45
Pelaksanaan Arahan Kerja (16) Penyerapan Aspirasi Ketercapaian:
Penyerapan aspirasi dapat dilakukan dengan berbagai media, tetapi belum
menyeluruh ke semua mahasiswa;
Rekomendasi:
Apa yang sudah dicapai setahun ini tidak hanya harus dipertahankan, tetapi
juga harus dapat ditingkatkan kualitasnya setahun ke depan;
Untuk dapat menjangkau seluruh mahasiswa, maka perlu diciptakan kultur
baru dimana mahasiswa telah sadar akan peran pentingnya dalam keberjalanan
institusi pendidikan tinggi karena dengan ITB berstatus BHMN
memungkinkan mahasiswa tidak lagi sebagai objek saja, tetapi juga sebagai
subjek penyelenggaraan pendidikan itu sendiri;
"KM ITB Milik Semua"46
Pelaksanaan Arahan Kerja (17)
"KM ITB Milik Semua"47
Penyerapan Aspirasi
Rekomendasi:
Kongres yang beranggotakan para senator (representasi lembaga) harus
membantu penyerapan aspirasi ke setiap lembaga yang diwakilinya;
Ketua lembaga kemahasiswaan (himpunan dan unit) diharapkan dapat
memberikan kesempatan pada MWA Wakil Mahasiswa untuk
menyampaikan materi mengenai ITB BHMN pada setiap kegiatan
pelatihan kepengurusan, seperti MPAB, PPAB, LKO, NGT dan sejenisnya;
Kebutuhan akan kunjungan sebaiknya diubah dari yang sifatnya ’MWA
Wakil Mahasiswa ingin berkunjung’ menjadi ’MWA Wakil Mahasiswa
diundang untuk berkunjung’, misal untuk mengisi ’kopi sore’ dan
sebagainya agar warga himpunannya dapat terkondisikan dengan baik.
Pelaksanaan Arahan Kerja (18)
"KM ITB Milik Semua"48
Penyampaian Aspirasi dan Lobi Arahan Umum: Memperjuangkan aspirasi mahasiswa ITB pada sidang dan rapat MWA ITB;
Membangun jaringan internal MWA ITB.
Parameter Keberhasilan:
Diangkatnya konsep dari mahasiswa sebagai bahan pembahasan di MWA
ITB yang dapat mempengaruhi pengambilan keputusan atau kebijakan
MWA ITB;
Melakukan proses lobi baik secara formal (dalam pertemuan atau rapat)
maupun informal (di luar pertemuan atau rapat) dengan anggota MWA
ITB;
Terbentuknya hubungan yang baik secara struktural maupun kultural
dengan sesama anggota MWA ITB.
Pelaksanaan Arahan Kerja (19) Penyampaian Aspirasi dan Lobi Ketercapaian: Aspirasi berhasil disampaiakan dan beberapa konsep berhasil dijadikan bahan
pertimbangan pimpinan institut untuk mengeluarkan suatu kebijakan.
Proses lobi juga berhasil dilakukan secara formal dan informal.;
Rekomendasi: Apa Apa yang sudah dicapai setahun ini tidak hanya harus dipertahankan, tetapi
juga harus dapat ditingkatkan kualitasnya setahun ke depan;
Diharapkan setahun ke depan, MWA Wakil Mahasiswa terus mempertahankan
konsistensinya untuk selalu hadir rapat tepat waktu dan senantiasa mengemukakan
pendapat, baik saat diminta atau tidak;
Kunci keberhasilan pendekatan diri dengan anggota MWA terletak pada
keberanian MWA Wakil Mahasiswa untuk melakukan diskusi secara personal
membahas topik apapun, lalu dari sinilah muncul betapa pentingnya seorang
MWA Wakil Mahasiswa memiliki informasi dan wawasan yang luas.
"KM ITB Milik Semua"49
Penutup Beberapa hal yang harus diketahui dan ditindaklanjuti oleh MWA Wakil
Mahasiswa berikutnya. Salah satu hal yang diupayakan terwujud selama setahun kemarin adalah
terbentuknya suatu template baku tentang tim MWA;
Beberapa hal yang tidak berhasil dilakukan secara maksimal dalam periode
kemarin adalah pola koordinasi dengan mahasiswa pascasarjana;
Pengalaman berharga terkait dengan pola hubungan antara orang ’muda’
dengan orang ’tua’: disiplin, bertanggung jawab dan berpendapat secara elegan;
Berdasarkan SK Rektor 017/2009, MWA Wakil Mahasiswa ditetapkan
sebagai salah satu anggota panitia penyusunan AD ITB dalam rangka
persiapan menuju ITB BHPP;
Pemilihan Ketua MWA ITB dan Rektor ITB.
"KM ITB Milik Semua"50
"KM ITB Milik Semua"51
Sekian dan terima kasih…..
UntukTuhan, Bangsa dan Almamater
Merdeka!?
“KM ITB Milik Semua”MWA Wakil Mahasiswa yang Komunikatif, Partisipatif dan Representatif
0813 110 220 33