Badan Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber Daya Manusia Kesehatan

Penggunaan Fasilitas Pelatihan Jarak Jauh untuk Konselor HIV

PEDOMAN

Digunakan Oleh para Peserta

Panduan Peserta dalam Mengikuti Pelatihan Jarak Jauh

(LJJ) Konselor HIV

elamat Datang para peserta Diklat LJJ Konselor HIV. Sebelum mengikuti pembelajaran, Silakan Anda

pelajari panduan berikut guna memudahkan Anda mengikuti proses pembelajaran online.

A. Memulai Pelatihan Jarak Jauh (LJJ)

Untuk memulai pembelajaran online, Anda dapat mengakses web LJJ Kesehatan-Kemenkes RI,

dengan mengetikan alamat http://www.ljj-kesehatan.kemkes.go.id. Kemudian Anda akan melihat

tampilan seperti berikut ini:

Jika nampak tampilan tersebut, berarti Anda sudah berhasil memasuki web LJJ kesehatan. Akan tetapi

Anda belum dapat mengikuti diklat apapun. Untuk bisa mengakses materi diklat, pastikan bahwa Anda

sudah mempunyai username dan password.

B. Mengikuti Diklat dalam LJJ

Setelah Anda memasuki halaman web LJJ Kesehatan, maka langkah selanjutnya Anda harus log-in

sebagai peserta untuk mengikuti diklat. Langkah-langkahnya adalah:

1) Pilih (klik) kolom log-in yang berada di sebelah kanan atas halaman web.

S

PEDOMAN Penggunaan Fasilitas Pelatihan Jarak Jauh untuk Konselor HIV

Digunakan Oleh para Tutor

Badan Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber Daya Manusia Kesehatan

2) Isi username dan password Anda pada kolom yang nampak.Gunakan username dan password yang

telah admin email kepada Anda. Pastikan Anda mengingat username dan password Anda karena

penggunaan huruf besar dan huruf kecil sangat berpengaruh ketika Anda akan melakukan proses

log-in. Setelah mengisi username dan password, selanjutnya klik log-in.

3) Setelah Anda Log In, Scroll (geser) halaman web Anda ke bawah, nantinya Anda akan menemukan

beberapa icon diklat yang diselenggarakan secara online. Untuk mengikuti LJJ Konselor HIV maka

pilih icon “Konselor HIV”

C. Mengikuti Kegiatan Belajar

Setelah Anda masuk (log in) sebagai peserta, maka langkah selanjutnya Anda diharuskan

mengikuti dan menyelesaikan seluruh materi dalam tempo waktu yang telah ditentukan, yakni 3 bulan.

Langkah-langkah untuk mengikuti setiap kegiatan pembelajaran online adalah sebagai berikut:

1) Masuklah ke dalam materi yang hendak akan Anda ikuti. Scroll (geser) halaman web ke bawah dan

ikuti materi diklat dengan men-klik icon dari materi. Ikuti materi secara berurutan (sesuai sekuen)

untuk memudahkan pemahaman.

2) Setelah icon materi tersebut diklik, maka akan muncul tampilan awal materi sebagai berikut:

3) Untuk mengikuti kegiatan belajar, scroll (geser) halaman ke bawah dan klik kegiatan belajar yang akan

Anda ikuti.

Pilihlah kegiatan belajar (KB) sesuai sekuen dari yang paling awal, ikuti alur kegiatan belajar sampai

selesai atau sampai tujuan pembelajaran tercapai, barulah Anda bisa untuk melanjutkan ke kegiatan

belajar selanjutnya. Hal ini dimaksudkan agar Anda dapat benar-benar menguasai apa yang sudah Anda

pelajari.

D. Mengikuti alur pembelajaran pada setiap kegiatan belajar (KB)

Setelah Anda masuk dalam kegiatan belajar (selanjutnya disingkat KB), Anda harus mengikuti alur

pembelajaran. Secara umum ada 6 bagian alur pembelajaran pada setiap KB, yaitu pendahuluan,

dilanjutkan dengan pelajaran, forum diskusi, penugasan, evaluasi dan diakhiri dengan bahan bacaan,

terkecuali untuk Materi Dasar (MD) tidak disertai forum diskusi dan penugasan. Adapun tampilan 6

bagian dalam setiap KB adalah berikut:

Perlu Anda ingat bahwa tiap bagian dalam alur KB memiliki arti penting dalam mendukung proses belajar.

Pastikan untuk membuka dan membaca tiap bagian KB tersebut sehingga tidak ada sekuen yang

terlewatkan. Sekarang mari kita kupas lebih dalam satu per satu bagian tersebut.

1. Pendahuluan

Jangan pandang remeh bagian ini. Pendahuluan berisikan informasi penting seperti tujuan

pembelajaran, deskripsi singkat materi, dan berbagai informasi lain yang berhubungan dengan kegiatan

belajar yang diikuti. Untuk mengaksesnya, Anda dapat meng-klik ikon pendahuluan seperti nampak pada

gambar berikut:

Setelah dklik, akan muncul isi dari pendahuluan tersebut.

Setelah selesai

membacanya, silakan

tutup dengan meng -

klik tanda silang (x) di

pojok kanan atas.

2. Pelajaran

Bagian ke-2 adalah pelajaran. Klik bagian pelajaran

Pelajaran berisi materi yang akan Anda pelajari dalam setiap kegiatan belajar. Pastikan Anda

mengikuti Kegiatan Belajar sesuai dengan sekuen, misalnya KB1, KB2, dst. Untuk mengaksesnya Anda

cukup mengklik icon pelajaran lalu akan muncul materi yang harus Anda pelajari. Baca seluruh materi

secara seksama.

Jika hendak melanjutkan ke halaman berikutnya, Anda cukup klik tombol “selanjutnya” di bawah

pelajaran yang telah Anda ikuti. Setelah di-klik maka akan muncul materi selanjutnya yang merupakan

kelanjutan dari materi sebelumnya.

Perlu anda jngat, dalam beberapa alur pelajaran, tutor akan memberikan pertanyaan atau

meminta pendapat Anda mengenai suatu hal. Dalam hal ini, Anda diharuskan untuk menjawab terlebih

dahulu pertanyaan tersebut, sebelum Anda melanjutkan materi. Materi selanjutnya tidak dapat terbuka

sebelum Anda menjawab pertanyaan yang didiskusikan. Silahkan isi jawaban Anda di tempat yang telah

disediakan.

Setelah pertanyaan- pertanyaan tersebut Anda jawab. Langkah selanjutnya adalah Submit

jawaban Anda.

Setelah Anda meng submit jawaban Anda, maka akan muncul materi selanjutnya. Silahkan Anda

lanjutkan mempelajari materi tersebut.

Setelah membaca keseluruhan materi dan Anda akan mengakhiri pembelajaran, silahkan klik

“selesai”.

Sampai sini, Anda sudah selesai mempelajari materi dalam 1 KB. Untuk mengulang kembali materi

yang baru saja Anda selesaikan, silakan klik “ review lesson”. Namun jika Anda merasa sudah cukup

memahami materi tersebut, maka lanjutkan ke alur pembelajaran berikutnya (yakni forum diskusi dan

penugasan) dengan mengklik “return kegiatan belajar....” dan Anda akan kembali pada tampilan menu

6 bagian dalam KB.

3. Mengikuti Forum Diskusi

Forum diskusi merupakan tempat bagi peserta untuk berbagi pendapat, pengetahuan, maupun

argumen kepada sesama peserta ataupun tutor. Dalam forum diskusi tersebut akan diberikan satu topik

hangat berupa suatu permasalahan yang akan didiskusikan bersama oleh peserta. Peserta dapat mengikuti

diskusi dengan memberikan argumennya pada waktu yang berbeda-beda selama jangka waktu yang

ditentukan.

Perlu Anda ingat, forum diskusi ini merupakan bagian dari penilaian. Setiap komentar atau argumen

yang dilontarkan peserta dalam forum diskusi akan dinilai oleh tutor. Tinggi rendahnya nilai berdasarkan

pada kualitas isi komentar tersebut dan relevansinya dengan materi yang telah diberikan.

Adapun langkah-langkah dalam mengikuti forum diskusi yaitu:

1) Klik icon forum diskusi seperti di bawah ini :

2) Setelah Anda meng-klik icon tersebut. Maka Anda akan masuk ke forum diskusi. Silahkan klik “forum

diskusi KB.....” untuk memulai diskusi

3) Setelah diklik akan muncul tampilan seperti nampak pada gambar di bawah. Silahkan Anda baca topik

diskusi yang diberikan tutor. Setelah itu Anda klik “ replay” untuk memberikan komentar.

4) Setelah Anda mengklik “replay”, tampilan berikut akan nampak. Isi kolom “subject” dengan nama

diskusi yang anda kerjakan dan selanjutnya masukan jawaban / komentar Anda pada kolom

“message”. Jika memerlukan data pendukung untuk memperkuat argumen, silakan lampirkan

pada”attachment”.

Jika Anda rasa komentar Anda sudah benar, langkah berikutnya yaitu klik “post to forum” untuk

memasukan jawaban anda ke dalam forum diskusi.

5) Setelah di “post to forum”, maka akan muncul tampilan seperti berikut dan Anda hanya tinggal klik

“continue”.

Masukan komentar Anda di

kolom ini

Drag dan lampirkan file Anda di kolom ini, jika memang diperlukan

Klik untuk mengirimkan komentar Anda ke

dalam forum

6) Sampai tahap ini Anda sudah mengikuti tahap forum diskusi. Untuk kembali ke alur pembelajaran, klik

judul atau kode Materi dan Kegiatan belajar yang nampak di bagian atas tampilan layar anda.

Contohnya “MI1-KB1”, maka Anda akan kembali ke tampulan menu 6 bagian dalam KB.

4. Penugasan

Setelah Anda mempelajari materi dan mengikuti forum diskusi, maka langkah selanjutnya adalah

mengerjakan penugasan. Hal ini dimaksudkan agar Anda dapat mengaplikasikan pengetahuan yang telah

Anda dapatkan pada saat Anda mempelajari materi. Langkah-langkah dalam mengerjakan tugas adalah

sebagai berikut:

1) Klik icon penugasan

2) Pilih “tugas” untuk memulai mengerjakan tugas.

3) Setelah itu, bacalah soal yang terdapat dalam penugasan

4) Setelah Anda membacanya maka kerjakanlah penugasan tersebut. Ada 2 tipe bentuk penugasan, yaitu

essay terbuka dan essay tertutup. Untuk penugasan dalam bentuk essay tertutup, pengerjaannya dapat

langsung dikerjakan pada halaman web. Ketikkan jawaban Anda pada kolom “your answer”, lalu klik

“submit” untuk mengirimkan tugas Anda.

Tuliskan jawaban Anda

pada kolom ini

Klik submit untuk mengirimkan

Untuk penugasan yang bentuknya essay terbuka (jawabannya memerlukan beberapa halaman kertas,

seperti misalnya dialog), Anda dapat mengerjakan penugasan tersebut dengan aplikasi MS office atau

aplikasi pengolah kata yang sejenis lalu simpan dalam local disk Anda. Pengerjaan tugas tipe ini tidak

dapat langsung dikerjakan pada halaman web, tetapi Anda harus dilampirkan melalui fasilitas upload.

Uploading tugas pada halaman LJJ ini, tidak jauh berbeda dengan fasilitas attachment pada email.

Untuk melampirkan hasil penugasan Anda, klik “ add submision”

Lampirkan file jawaban Anda dengan men-drag (menarik) file tersebut ke dalam kolom yang Ada atau

melampirkan (mengattach) file yang tersimpan pada lokal disk Anda. Untuk melampirkan file (meng-

attach), silakan pilih icon file, maka akan muncul tampilan box “file picker”. Pastikan pada kolom

sebalah kiri, Anda memilih “upload a file”. Pilih file yang akan dilampirkan dengan mengklik choose file

seperti halnya pelampiran dokumen pada email. Maka file Anda berhasil di lampirkan.

Icon file untuk

melampirkan file

tugas Anda

5) Jika file sudah didrag atau di attach, klik “save changes” untuk menyimpan file tersebut ke web LJJ.

6) Lalu klik “submit assignment”. Jika telah menyelesaikan langkah ini, Anda telah berhasil mengerjakan

penugasan, nantinya Anda akan mendapatkan nilai dari tutor beserta feedbacknya jika memang

diperlukan.

Tampilan box “file picker” akan

muncul jika Anda memilih icon file

untuk melampirkan

Klik “choose file” untuk memilih

file yang akan dilampirkan

Pastikan berada

pada menu

upload a file

5. Evaluasi

Kegiatan selanjutnya adalah evaluasi. Evaluasi dilakukan untuk mengukur sejauh mana tingkat

pemahaman Anda terhadap materi yang telah Anda pelajari. Evaluasi hanya berada pada KB terakhir di

tiap Modul Materi. Meskipun begitu, pertanyaann evaluasi yang diberikan sudah mencangkup

keseluruhan KB dalam Modul Materi tersebut, hanya peletakannya saja di KB terakhir tiap Modul

Materi.

Misalkan untuk MI1 “Konseling HIV dalam Strategi Komunikasi Perubahan Perilaku” terdiri dari 6

KB. Maka Evaluasi hanya akan anda jumpai pada KB 6 dalam Modul MI 1, yang pertanyaannya meliputi

keseluruhan materi KB1 s.d KB 6 pada Modul MI 1.

Adapun langkah-langkah mengikuti evaluasi adalah sebagai berikut:

1) Klik icon evaluasi

2) Pilih “post test” untuk memulai evaluasi. Anda diberikan waktu 20 menit untuk mengerjakan

sebanyak 20 item pertanyaan.

3) Kerjakan setiap pertanyaan sebaik-baiknya, dengan cara memilih salah satu jawaban yang menurut

anda paling benar. No urut soal yang anda kerjakan dan sisa waktu terlihat di layar.

Setelah selesai mengerjakan post test, maka Anda dapat melihat hasil post test Anda. Caranya :

Scroll (geser) halaman ke bawah, dan klik “submit all and finish”

Setelah itu, Anda akan melihat total waktu yang Anda butuhkan untuk menjawab seluruh

pertanyaan, jumlah jawaban benar dan nilai yang anda dapatkan.

6. Bahan Bacaan.

Bahan Bacaan berisikan daftar referensi yang dapat Anda gunakan untuk memperdalam

pemahaman Anda terhadap materi yang dipelajari. Untuk mengaksesnya:

1) Pilih ikon “bahan bacaan”

2) Setelah itu, akan muncul tampilan yang berisikan daftar sejumlah referensi.

Sampai tahap ini Anda telah selesai mengikuti 1 Kegiatan Belajar dari awal sampai akhir,

selanjutnya silahkan memasuki kegiatan belajar selanjutnya dengan langkah sama dengan Poin C bagian

(3), kemudian dilanjutkan dengan tahapan yang sama.

E. Melihat Nilai

Anda dapat melihat nilai yang Anda peroleh selama melakukan pembelajaran jarak jauh ini. Ada 3

nilai yang bisa Anda peroleh selama pembelajaran online, yaitu:

Nilai forum diskusi, nilai ini dipublish dan dapat dilihat langsung pada alur diskusi tersebut. Jika

belum ada nilai (atau masih kosong), berarti tutor belum memberikan penialian.

Nilai penugasan, nilai ini tidak dipublish, namun peserta dapat menanyakan kepada tutor.

Nilai post test di tiap akhir materi pembelajaran, dapat dilihat sesuai langkah-langkah yang nampak

pada penjelasan Bagian “ 5. Evaluasi point 3)”.

Perlu Anda ketahui bahwa Ada beberapa komponen yang menjadi dasar penilaian penugasan peserta,

diantaranya yaitu:

KOMPONEN PENILAIAN BOBOT

Kedisiplinan Ketepatan waktu dalam pengumpulan tugas 10

Keaktifan Keaktifan peserta dalam mengakses pembelajaran, mengikuti diskusi

forum, pengumpulan bahan penugasan

10

Setelah selesai

membacanya, silakan

tutup dengan meng -

klik tanda silang (x)

KOMPONEN PENILAIAN BOBOT

Konten / ISI Relevansi jawaban peserta terhadap topik diskusi atau penugasan yang

diberikan

65

Referensi Penggunaan referensi untuk memperkuat argumen 10

Kerapian Kerapihan dalam membuat tugas 5

Note.

Akan diberikan sanksi pengurangan nilai, jika ditemua adanya plagiarisme dalam penyusunan

tugas(baik plagiarisme antar peserta, maupun dari karya yang dipublikasi di web)

F. Penutup

Baiklah Saudara Peserta, Anda telah sampai pada bagian akhir panduan ini. Jika Anda mempelajari

panduan ini dengan seksama tentunya Anda akan lebih mudah mengikuti setiap tahapan

pembelajaran online. Kemandirian Anda sangat menentukan kelancaran proses pembelajaran.

Namun jika Anda mengalami kesulitan dalam mengakses setiap tahapan pembelajaran online ini,

silakan hubungi tim Admin LJJ Konselor HIV:

Ferry (0813 204 56294)

Gema (0856 722 5865)

Ricky (0857 948 55225)

Selamat Belajar

KUNCI SUKSES PEMBELAJARAN ONLINE :

SIM

Selalu ingat username dan password Anda

Ikuti seluruh tahapan kegiatan belajar sesuai sekuen

Mengikuti Diskusi Forum dan Mengirimkan penugasan tepat waktu