pedoman diklat jarak jauh (djj) konselor · PDF fileINDONESIA 2014. Pedoman LJJ 201 KONSELOR...

PEDOMAN PELATIHAN JARAK JAUH

(LJJ) KONSELOR

HIV

KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA 2014

Pedoman LJJ KONSELOR HIV 2014

1

BAB I PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Prevalensi infeksi HIV di Indonesia dilaporkan terus meningkat

dengan jumlah kasus yang cukup bermakna. Tingginya kasus HIV

terjadi akibat adanya transmisi virus di masyarakat yakni melalui

perilaku yang berisiko, diantaranya perilaku hubungan seksual

yang berisiko, pertukaran jarum suntik yang tidak steril dan

penularan HIV dari Ibu yang positif kepada anak yang

dikandungnya.

Hingga tahun 2009, model utama layanan pemeriksaan HIV

dilakukan atas inisiatif klien atau dikenal dengan konseling dan

Tes HIV sukarela (KTS). Model tersebut sudah merata tersedia di

seluruh Indonesia namun cakupannya masih belum optimal

karena metodenya masih menunggu keaktifan dari klien untuk

datang ke fasilitas layanan kesehatan (fasyankes). Oleh karena itu

sejak tahun 2010, Kemenkes mengembangkan pendekatan

pemeriksaan HIV atas inisiatif pemberi layanan kesehatan dan

konseling (TIPK) atau Provider-Initiated HIV Testing and

Counseling (PITC). Pendekatan TIPK ini terintegrasi dengan

layanan lainnya diantaranya seperti layanan KIA/KB, layanan TB,


2

layanan kesehatan reproduksi yang bertujuan untuk diagnosa dini

sehingga meningkatkan cakupan tes dan pengobatan HIV.

Tes dan Konseling HIV (TKHIV) akan mendorong seseorang dan

pasangan untuk mengambil langkah pencegahan penularan

infeksi HIV. Ditingkat komunitas perluasan jangkauan layanan

TKHIV akan menormalisasi pemeriksaan HIV.

Upaya peningkatan cakupan KTS dan TIPK harus diimbangi

dengan penyediaan konselor baru dalam jumlah yang besar serta

kualitas yang mumpuni. Selain itu adanya perubahan kebijakan

dan perkembangan teknologi juga menuntut adanya update

pengetahuan dan keterampilan bagi para konselor lama yang

sudah dilatih.

Untuk mempercepat penambahan jumlah konselor yang

berkualitas dan memberikan penyegaran bagi para konselor yang

sudah ada, maka pelatihan bagi Konselor HIV dikembangkan

dengan metode pelatihan jarak jauh tanpa menghilangkan

pelatihan konvensional

Metode pelatihan jarak jauh ini dianggap mampu menjadi solusi

untuk mengatasi berbagai kendala, seperti kendala geografis,

keterbatasan institusi pendidikan dan pelatihan berkualitas yang


3

masih terkonsentrasi di kota-kota besar, keterbatasan anggaran

untuk menghadirkan peserta ke tempat pelatihan, serta

keterbatasan waktu bagi tenaga kesehatan untuk mengikuti

pelatihan. Di sisi lain, perkembangan teknologi informasi dan

komunikasi yang kian pesat memungkinkan pelatihan

diselenggarakan secara online.

B. LANDASAN HUKUM

1. UU nomor 36 tahun 2009 tentang Kesehatan

2. UU nomor 32 tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah

3. PP nomor 32 tahun 1996 tentang Tenaga Kesehatan

4. Permenkes 21 tahun 2013 tentang Penanggulangan HIV dan

AIDS

5. Kepmenkes nomor: 12471 tqhun 1994 Tentang Sistem

Pendidikan dan Pelatihan Jarak Jauh Kesehatan.

6. Kepmenkes 725 tahun 2003 tentang Penyelenggaraan

Pelatihan di Lingkungan Depkes

7. SK Ketua LAN nomor 9 tahun 2003 tentang Pedoman

Penyelenggaraan Diklat Jarak Jauh bagi Penyelenggara

Diklat

8. SK Menkes nomor 511 tahun 2002 tentang Siknas

9. SK Menkes nomor 937 tahun 2007 tentang Siknas Online

10. SK MenKominfo nomor 3 tahun 2008 tentang Informasi untuk

Publik


4

C. PENGERTIAN

1. Tutor adalah tenaga yang bertugas membantu peserta dalam

mengatasi kesulitan dan hambatan pada saat mengikuti

kegiatan, memberi bimbingan kepada peserta latih yang

membutuhkan dan membuat kelompok tutorial.

2. Tutorial adalah suatu kegiatan pembelajaran untuk membantu

peserta dalam memahami materi dan memecahkan masalah

belajar yang dihadapi peserta dengan materi dan jadwal yang

ditentukan.

3. Pelatihan adalah proses pembelajaran di bidang kesehatan

yang dilakukan secara terencana dan memenuhi standar dalam

rangka memberikan bekal pengetahuan, keterampilan, dan

sikap untuk meningkatkan kinerja, profesionalisme, dan/atau

menunjang pengembangan karier sumber daya manusia

kesehatan dalam melaksanakan tugas dan fungsinya.

4. Pelatihan Jarak Jauh adalah proses pembelajaran mandiri

dalam bidang kesehatan yang dilakukan secara terencana dan

memenuhi standar dalam rangka memberikan bekal

pengetahuan, keterampilan, dan sikap untuk meningkatkan

kinerja, profesionalisme, dan/atau menunjang pengembangan

karier sumber daya manusia kesehatan dalam melaksanakan

tugas dan fungsinya.


5

5. Belajar mandiri adalah proses belajar yang dilandasi motivasi

yang tinggi untuk meningkatkan pengetahuan, keterampilan

dan sikap. Proses belajar yang sepenuhnya tergantung kepada

keaktifan dan disiplin peserta pelatihan dan tidak terikat pada

proses belajar di kelas. Peserta diklat menentukan bahan

belajar yang akan dipelajari, menetapkan metoda belajar, waktu

dan jadwal kegiatan belajar, serta mampu memanfaatkan

sumber belajar lain sesuai kebutuhan pelatihan.

6. Materi ajar LJJ adalah bahan ajar yang dikembangkan dan

dikemas dalam beragam bentuk berbasis TIK yang dapat

digunakan dalam proses belajar.

7. Evaluasi hasil belajar peserta pelatihan adalah penilaian

yang dilakukan terhadap hasil proses belajar peserta pelatihan

dalam bentuk tatap muka dan jarak jauh berbasis TIK.

8. Konselor HIV adalah orang yang dilatih untuk memfasilitasi

kebutuhan dan permasalahan terkait pemeriksaan dalam

penegakan status HIV.


6

BAB II

SISTEM PELATIHAN JARAK JAUH KONSELOR HIV

Pelaksanaan pelatihan jarak jauh merupakan bagian yang tak

terpisahkan dari proses pelatihan konvensional konselor HIV.

Prosesnya terdiri dari beberapa komponen, yaitu; peserta, tutor,

kurikulum, modul, administrator, student support¸ pengelola dan

fasilitas yang diperlukan. Berbagai metode digunakan untuk mencapai

kemampuan dan keterampilan yang diharapkan.

A. PENYELENGGARAAN

1. Komponen, Peran, dan Fungsi

Untuk terlaksananya LJJ Konselor HIV, pemangku kepentingan

yang terlibat adalah: Pusdiklat Aparatur BPPSDM Kesehatan,

Direktorat Pengendalian Penyakit Menular Langsung (P2ML),

Pusdatin, Pustekkom, BBPK Ciloto, dan PKVHI. Pihak yang

saling bersinergi untuk penyelenggaraan Pelatihan Jarak Jauh

Konselor HIV nampak pada gambar 1.


7

Gambar 1.

Secara rinci, komponen Sistem Diklat Jarak Jauh Konselor HIV yaitu:

a. Pusdiklat Aparatur, Direktorat P2ML, Pustekkom, BBPK Ciloto

dan PKVHI

Pusdiklat Aparatur, Dit P2ML, Pustekkom, BBPK Ciloto dan

PKVHI berperan dalam pengembangan metodologi

pembelajaran (design LJJ), penyusun kurikulum dan modul,

pengelola pelatihan, pengorganisasian pelatihan, administrator

sistem LJJ, dan evaluasi serta tutor.


8

b. Sekretariat Badan PPSDM dan Pusdatin

Sekretariat Badan dan Pusat Data dan informasi berperan

sebagai penyedia infrastruktur jaringan teknologi, informasi, dan

komunikasi dalam penyelenggaraan LJJ.

c. Direktorat P2ML dan PKVHI

Direktorat P2ML dan PKVHI berperan sebagai penyedia

substansi pelatihan, rekruitmen peserta dan tutor dalam

penyelenggaraan LJJ.

2. Tahapan

Proses pembelajaran pelatihan jarak jauh Konselor HIV ini

dirancang menggunakan model hybrid atau blended yaitu

gabungan antara online dan offline. Penyelenggaraan pelatihan

dilaksanakan melalui 2 tahap dengan menggunakan metode

pembelajaran yang berbeda, yaitu:

a. Tahap I (Tahap online)

Pada tahap ini peserta akan mengikuti kelas secara

jarak jauh dengan menggunakan Learning Management

System (LMS) yang berbasis web (web based).

Tujuan Tahap ini adalah;

Untuk meningkatkan pengetahuan peserta tentang

- Peran konselor

- Penatalaksanaan konseling HIV melalui strategi

komunikasi perubahan perilaku


9

- Penatalaksanaan konseling dalam tes HIV

- Penatalaksanaan konseling pasca pajanan

- Manajemen pencegahan bunuh diri

- Konseling lanjutan dan berkesinambungan

- Adaptasi, model layanan konseling dan tes HIV

serta pengembangannya

- Pengembangan sistem rujukan dan jejaring

- Pencatatan layanan konseling dan tes HIV

Semua pengetahuan tersebut akan mereka pakai sebagai

bekal dan dasar untuk mencapai penguasaan kompetensi

keterampilan pada tahap offline

Pencapaian tujuan pembelajaran pada tahap ini dilakukan

dengan metode belajar mandiri menggunakan modul,

media, dan bahan ajar sesuai kebutuhan.

Waktu yang disediakan untuk menyelesaikan tahap I ini

maksimal 3 bulan. Kelulusan pada tahap ini menjadi syarat

mutlak untuk mengikuti tahap berikutnya (tahap offline).

b. Tahap II (Tahap offline)

Tahap ke dua setelah peserta mengikuti tahap online dan

dinyatakan lulus. Peserta yang lulus kriteria dan lulus

secara penilaian akan mengikuti tahap selanjutnya


10

sedangkan peserta yang tidak lulus, tidak diperkenankan

mengikuti tahap kedua.

Tujuan tahap ini adalah untuk meningkatkan keterampilan

peserta melalui praktek. Secara rinci, setelah mengikuti

tahap ke-dua ini, peserta mampu:

- Melaksanakan peran sebagai konselor

- Melakukan konseling HIV melalui strategi komunikasi

perubahan perilaku

- Melakukan Penatalaksanaan konseling dalam tes HIV

- Menerapkan tatalaksana konseling pasca pajanan

- Menerapkan manajemen pencegahan bunuh diri

- Melakukan konseling lanjutan dan berkesinambungan

- Menerapkan Adaptasi, model layanan konseling dan

tes HIV serta pengembangannya

- Menyusun pengembangan sistem rujukan dan jejaring

- Melakukan pencatatan layanan konseling dan tes HIV

Tahap ini menggunakan metode tatap muka (offline).

Waktu penyelenggaraan selama 4 (empat) hari efektif dan

diakhiri dengan evaluasi. Tahap ini menggunakan metode

pengujian kemampuan keterampilan peserta. Bagi peserta

yang dinyatakan lulus dalam evaluasi pada tahap ini akan

diberikan sertifikat.


11

Y

Isi form

peserta

Mulai

Lulus seleksi

adm

Login

Terdaftar

Mengikuti Aktifitas Belajar : 1. Mempelajari bahan belajar 2. Mengerjakan tugas-tugas online 3. Mengikuti forum diskusi, chat dan milis 4. Melakukan Self Assesment Online

Monitoring aktifitas belajar oleh Tutor

Lulus

Laporan aktifitas

T

Aktivasi

email

Penyelesaian tugas

Laporan hasil

Ujian komprehensi

f

Lulus (Tutor

) ?

SURAT KETERANGAN LULUS PEMBELAJARAN ONLINE

T

Y

Ujian substa

nsi

Daftar

Pembekalan

Y

T

Y

Pelatihan tahap II

T

Y

T

T

T

Y

Y

Y

Y

ALUR DIKLAT JARAK JAUH KONSELOR HIV

Gambar 2. Alur Diklat Jarak Jauh Konselor HIV


12

Berdasarkan diagram diatas, terlihat bahwa proses LJJ

1. Registrasi dengan mengisi form pendaftaran secara online

(web-based)

2. Setelah dinyatakan lulus seleksi, dilakukan pembekalan diri

secara mandiri dengan mendownload semua dokumen terkait

(pedoman, jadwal, kontrak belajar)

3. Mengikuti aktifitas pembelajaran mandiri secara online

(mempelajari materi, mengerjakan tugas online, dll)),

4. Melakukan aktifitas tutorial online (chatting, forum diskusi,

millist),

5. Melakukan self-assessment online, ujian per materi di tempat

yang telah ditentukan

6. Mengikuti ujian komprehensif

Tutorial konvensional melalui tatap muka dilakukan secara regular

dan terbatas diwaktu-waktu tertentu. Fokus tutorial konvensional ini

ditekankan pada praktek, problem solving atau studi kasus untuk

memperdalam penguasaan materi.

Jika peserta telah mengikuti semua aktifitas belajar tersebut di

atas, maka untuk menentukan kelulusan dilaksanakan ujian

komprehensif yang dilakukan pada waktu yang telah ditentukan.

Setelah dinyatakan lulus dari pelatihan tahap I peserta LJJ berhak


13

mendapat surat keterangan lulus pembelajaran online dan

melanjutkan ke pelatihan tahap II (offline).

Langkah-langkah proses kegiatan LJJ tersebut diatas dapat

terlaksana apabila telah disiapkan komponen pendukung seperti

yang tertera pada table di bawah ini:

Tabel 1. Inventarisasi Kegiatan dan Komponen yang harus

disiapkan pada tahap online

No. Tahap Kegiatan Komponen yang harus disiapkan

1 Pendaftaran online Menunjuk admin LJJ

Form registrasi online di website Pusdiklat SDM Kesehatan.

Aplikasi data base peserta

2 Seleksi administrasi Membentuk tim seleksi peserta (unit program dan pusdiklat)

Form penilaian seleksi peserta

Format untuk informasi kelulusan

3 Pembekalan (download pembekalan)

Pedoman pembekalan:

Manual aplikasi LJJ (petunjuk down load materi dan upload tugas, cara mengerjakan tugas, mekanisme tutorial, sertifikasi, evaluasi, tahapan Pelatihan Konselor HIV dan administrasi)

Subtansi LJJ (kurikulum dan modul)

4 Proses pembelajaran online

Modul, worksheet, jadwal tutorial, penentuan LMS, penentuan channel chatting.

5 Monitoring proses pembelajaran online

Pedoman monitoring; worksheet aktivitas belajar, formulir monitoring, report online

6 Ujian komprehensif Soal ujian komprehensif,

Pengumuman kelulusan,

Surat keterangan lulus proses pembelajaran online


14

B. Peserta

1. Kriteria

Tahap Online

a. Memiliki Latar belakang pendidikan minimal D3

Kesehatan

b. Bekerja di fasilitas pelayanan kesehatan yang

memberikan pelayanan konseling atau testing,

perawatan, dukungan dan pengobatan HIV. Dinyatakan

dengan surat keterangan dari pimpinan RS / Puskemas.

c. Usia maksimal 5 tahun sebelum pensiun

d. Mampu mengoperasikan komputer terutama program

Microsoft Office dan menggunakan aplikasi berbasis web

e. Memiliki akses penggunaan komputer dan internet

f. Bersedia terlibat aktif dalam seluruh proses pelatihan

jarak jauh (forum diskusi, chatting, kuis, evaluasi, up load

tugas, dll), yang didukung dengan surat pernyataan yang

diketahui oleh atasan langsung dan surat tugas dari

pimpinan unit kerja

2. Jumlah Peserta

Jumlah peserta tiap angkatan dibatasi sesuai jumlah tutor,

yakni sebanyak 80 peserta online / angkatan.


15

Tahap offline

Peserta yang mengikuti tahap II (offline) adalah mereka

yang telah lulus tahap I (online)

Jumlah peserta 25 orang / angkatan / kelas

3. Tutor

Kriteria Tutor

a. Pendidikan minimal S1

b. Pernah mengikuti Training Of Trainer (TOT) Konselor

dan Tes HIV (KTHIV)

c. Mempunyai pengalaman menjadi fasilitator pelatihan

konselor HIV minimal 3 kali

d. Diutamakan yang memiliki pengetahuan dibidang HIV-

AIDS dan IMS

e. Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi berbasis

web

f. Telah mengikuti pelatihan sebagai Tutor Pelatihan Jarak

Jauh (PJJ)

g. Bersedia menjadi tutor dan terlibat aktif sesuai waktu

pelaksanaan pelatihan (dengan surat pernyataan)


16

4. Admin dan Trainee Support

Kriteria admin:

a. Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi

berbasis web

b. Mengikuti pelatihan sebagai admin PJJ online

c. Bersedia menjadi tim administrator dan terlibat aktif

pengelolaan PJJ online

C. Penyelenggara

Penyelenggara PJJ bagi Konselor HIV adalah kerja sama antara

Badan PPSDM Kesehatan (Pusdiklat Aparatur, BBPK Ciloto),

Direktorat P2ML, dan Pusdatin Kemenkes RI.


17

BAB III

EVALUASI

Pada pelatihan jarak jauh Konselor HIV ini dilakukan evaluasi terhadap

peserta, tutor dan penyelenggara.

A. Evaluasi Peserta

Selama mengikuti LJJ Konselor HIV peserta harus menempuh

beberapa penugasan, forum dan ujian sebagai bentuk evaluasi

pembelajaran beserta

1. Forum diskusi dan Penugasan

Dilaksanakan setelah peserta menyelesaikan materi setiap

modul. Kegiatan di setiap modul diakhiri dengan self

assessment online.

2. Ujian komprehensif

Peserta yang telah mengikuti semua aktivitas belajar dari

keseluruhan materi, dapat mengikuti ujian komprehensif

untuk menentukan kelulusan. Ujian komprehensif

dilaksanakan mandiri secara online sesuai jadwal yang

telah ditentukan.


18

Ada 2 indikator untuk evaluasi peserta yaitu:

1. Indikator Proses Pembelajaran

a. Partisipasi dalam forum diskusi

b. Penyelesaian tugas

c. Penyelesaian test akhir modul

d. Penyelesaian ujian komprehensif

Seluruh indikator di atas dihitung dalam bentuk presentasi.

2. Indikator Hasil Pembelajaran

a. Penyelesaian tugas

Menyelesaikan semua tugas dengan benar dan tepat

waktu

b. Ujian komprehensif (patokan kelulusan)

1) Telah mengikuti seluruh kegiatan belajar

2) Telah menyelesaikan seluruh penugassn

3) Batas minimal lulus ujian komprehensif adalah 65

(skala max 100)


19

Perlu Anda ketahui bahwa Ada beberapa komponen yang menjadi

dasar penilaian penugasan peserta, diantaranya yaitu:

KOMPONEN PENILAIAN BOBOT

Kedisiplinan Ketepatan waktu dalam pengumpulan

tugas

10

Keaktifan Keaktifan peserta dalam mengakses

pembelajaran, mengikuti diskusi forum,

pengumpulan bahan penugasan

10

Konten / ISI Relevansi jawaban peserta terhadap

topik diskusi atau penugasan yang

diberikan

65

Referensi Penggunaan referensi untuk

memperkuat argumen

10

Kerapian Kerapihan dalam membuat tugas 5

Note.

Akan diberikan sanksi pengurangan nilai, jika ditemua adanya

plagiarisme dalam penyusunan tugas(baik plagiarisme antar peserta,

maupun dari karya yang dipublikasi di web)

3. Mekanisme Evaluasi

Jenis Evaluasi Pelaksana

Tempat Waktu Cara

Penyelesaian tugas

Tutor Sesuai akses internet peserta

Sesuai modul

Up load tugas secara on line

Ujian Komprehensif

Pengelola

Sesuai akses internet peserta

Di akhir program pelatihan tahap online

Ujian on line


20

4. Kriteria Kelulusan

Nilai akhir kelulusan ditentukan berdasarkan:

a. Penyelesaian tugas dan forum diskusi : 30%

b. Self Assessment test di tiap akhir Materi : 30%

c. Ujian komprehensif : 40%

Predikat kelulusan:

Dengan pujian : 90,00 – 100

Sangat memuaskan : 85,00 – 89,99

Memuaskan : 80,00 – 84,99

Baik sekali : 75,00 – 79,99

Baik : 70,00 – 74,99

Cukup : 65,00 – 69,99


21

B. Evaluasi Tutor

Evaluasi tutor dilakukan untuk menilai kemampuan tutor dalam

melaksanakan tugas sesuai fungsinya. Komponen penilaian tutor,

meliputi:

1. Penguasaan materi

2. Kemampuan memfasilitasi

3. Pemberian motivasi kepada peserta

4. Pencapaian tujuan pembelajaran

5. Kecepatan memberikan respon

C. Evaluasi Penyelenggaraan

Evaluasi terhadap penyelengara, meliputi:

1. Tutorial

2. Bahan dan media ajar

3. Sistem LJJ Konselor HIV

a. Kemudahan akses

b. Masalah dalam jaringan

4. Admin


22

BAB IV

PENUTUP

Pedoman ini disusun sebagai acuan dalam melaksanakan

pelatihan jarak jauh Konselor HIV. Dengan tersusunnya pedoman

ini diharapkan penyelenggara, tutor, admin dan peserta pelatihan

memperoleh panduan praktis dan teknis untuk pelaksanaan

pelatihan jarak jauh.

Kepada semua pihak yang terlibat dalam penyusunan Pedoman

LJJ Konselor HIV, kami mengucapkan terima kasih dan

penghargaan setinggi-tingginya atas kerjasamanya, sehingga

pedoman ini dapat terwujud dengan baik.


23

TIM PENYUSUN PEDOMAN

Penasehat : Kepala Pusdiklat Aparatur Kesehatan

Kepala BBPK Ciloto

Penanggung Jawab : Kepala Bidang Pengembangan dan

Pengendalian Mutu BBPK Ciloto

Nara Sumber : TIM PKVHI

Tim Penyusun :

1. Khaerudin, S.Kep, Ners, MKM

2. Nurjannah, SKM, M.Kes

3. Deviana, SKM, M.Kes

4. Ferry Febriansyah, S.Ikom

5. Ani Anisah, SKM

6. Oktarina P. S.Gz, MKM

7. Gema Ramadonatan, Amd


24

BBPK CILOTO – PUSDIKLAT APARATUR BADAN PPSDM KESEHATAN

KEMENTERIAN KESEHATAN RI 2014

pedoman diklat jarak jauh (djj) konselor · PDF fileINDONESIA 2014. Pedoman LJJ 201 KONSELOR...

Documents

Transcript of pedoman diklat jarak jauh (djj) konselor · PDF fileINDONESIA 2014. Pedoman LJJ 201 KONSELOR...