7/24/2019 pedoman kendaraan dinas

1/6

PEDOMAN PERAWATAN KENDARAAN DINAS

BAGIAN KESATU

PENDAHULUAN

A. Dasar Hukum

1. Keputusan Presiden Nomor 80 Tahun 2003 tentang Pedoman Pelaksanaan

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, seagaimana telah eerapa kali

diuah terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor !" Tahun 2008

2. Peraturan #enteri $ekretaris Negara Nomor 1 Tahun 200" tentang %rganisasi

dan Tata Ker&a $ekretariat Negara 'epulik (ndonesia, seagaimana telah

diuah dengan Peraturan #enteri $ekretaris Negara Nomor ) Tahun 2008

3. Peraturan #enteri $ekretaris Negara Nomor 8 Tahun 2008 tentang Petun&uk

Pelaksanaan Pen*usunan $tandar Pela*anan $ekretariat Negara 'epulik

(ndonesia

B. Latar Belakang

+alam rangka men&aga kondisi kendaraan dinas $ekretariat Negara dan

&aringann*aagar selalu dalam kondisi siap pakai, maka perlu adan*a kegiatan

peraatan kendaraan. $ehuungan dengan hal terserut, guna mendukung

kegiatan peraatan kendaraan *ang e-ekti- dan e-isien dalam penapaian

tu&uan dan sasaran, maka perlu adan*a penetapan standar pela*ananperaatan kendaraan.

. Maksu! !an Tu"uan

#aksud penetapan standar pela*anan peraatan kendaraan dinas

$ekretariat Negara dan &aringann*a adalah untuk men*ediakan in-ormasi

tentang prosedur, pers*aratan,keluaran, dan man-aat dari peraatan

kendaraan seara transparan dan erkualitas. Tu&uann*a adalah untuk dapat

memangun kiner&a pela*anan peraatan kendaraan *ang aik dan

pro-esional serta erorientasi pada man-aat agi pengguna pela*anan.

D. Ruang L#ngku$

1. nit pela*anan *ang melaksanakan peraatan kendaraan dinas

$ekretariat Negaradan &aringann*a adalah Bagian Kendaraan, Biro mum

$ekretariat #enteri $ekretaris Negara dan &aringann*a.

7/24/2019 pedoman kendaraan dinas

2/6

2. Pelaksana pela*anan adalah Kasuag Peraatan Kendaraan, *ang

diantu oleh tenaga administrasi, analis teknik dan montir serta pemantu

montir.

3. Penanggung &aa pela*anan adalah Kepala Biro mum $ekretariat

#enteri $ekretaris Negara dan &aringann*a.

. $asaran *ang hendak diapai adalah teriptan*a kiner&a pela*anan

peraatan kendaraan dinas *ang e-ekti-, e-isien, dan dapat

dipertanggung&aakan.

". Pengguna pela*anan adalah #enteri, Pe&aat Negara, Tamu Negara/

Pemerintah, serta pe&aat dan pegaai di lingkungan $ekretariat Negara

dan &aringann*a.

. Keluaran output) pela*anan adalah terselenggaran*a peraatan

kendaraan dinas $ekretariat Negara dan &aringann*a.

). Keman-aatan outcome) pela*anan adalah terpeliharan*a kendaraan

dinas $ekretariat Negara dan &aringann*a dengan aik dan siap pakai.

8. +e-inisi peristilahan

a. Peraatan kendaraan adalah rangkaian kegiatan *ang dilaksanakan

meliputi pemeliharaan dan peraikan mesin kendaraan dinas di

lingkungan $ekretariat #enteri $ekretaris Negara, Kedeputian #enteri$ekretaris Negara, $ta- hli #enteri $ekretaris Negara, dan $ta-

Khusus #enteri $ekretaris Negara, agar selalu dalam kondisi *ang aik

dan siap pakai.

. Kendaraan dinas adalah kendaraan milik $ekretariat Negara *ang

dipergunakan han*a untuk kepentingan dinas.

!. $tandar kompetensi pelaksana4

a. #ampu menganalisis kerusakan5kerusakan mesin kendaraan ermotor

. #ampu memperaiki atau memelihara mesin kendaraan ermotor

. #ampu mengoperasikan komputer dan menguasai administrasi

perkantoran

d. #ampu mengemudikan kendaraan dinas roda enam dan roda empat

7/24/2019 pedoman kendaraan dinas

3/6

BAGIAN KEDUA

KERANGKA PROSEDUR DAN STANDAR PELA%ANAN

A. Kerangka Pr&se!ur

16. Penerimaan -ormulir

permintaan peraikan

6. Pemeriksaan kerusakan

min " menit6

).16. Pelaksanaan peraikan

8. Pemeriksaan hasil peraikan

!. Pen*ampaian dan pen*erahan

kepada pengguna kendaraan dinas

26. Pemerian disposisi

20 menit6

).26. Kerusakan ringan

2 &am s.d. 1 hari ker&a6

).36. Kerusakan erat

) s.d. 10 hari ker&a6

36. Tindak lan&ut20 menit6

"6. Proses pengadaan

arang/&asa

6. Pengadaan suku adang

kendaraan dan min*ak pelumas

)6. Pengadaan maksimal 22 hari ker&a6

peraikan kendaraan

.16. Pelaksanaan penggantian

.2. Penggatian suku adang dan

min*ak pelumas4

a6 Penggantian oli 3" menit6

6 Penggantian au 3 &am6

7/24/2019 pedoman kendaraan dinas

4/6

6 Penggantian an 3 &am6

B. Pr&se!ur Pela'anan

1. 7ormulir permintaan peraikan kendaraan ditu&ukan kepada Kepala Bagian

Kendaraan dan ditanda tangani oleh minimal pe&aat selon (((.

2. Berdasarkan -ormulir permintaan peraikan kendaraan, Kepala Bagian

Kendaraan memeri disposisi kepada Kepala $uagian Peraatan

Kendaraan untuk segera menindaklan&uti 20 menit6.

3. Kepala $uagian Peraatan Kendaraan menindaklan&uti disposisi dari

Kepala Bagian Kendaraan, dan memerintahkan kepada analis teknik untuk

melakukan pemeriksaan kerusakan 20 menit6.

. Tim analis teknik memeriksa kerusakan erdasarkan -ormulir permintaan "

menit6.

". Kepala Bagian Kendaraan/Kepala Biro mum $etmensesneg meminta Panitia

Pengadaan Barang Jasa untuk memproses pengadaan peraikan kendaraan

dan pengadaan suku adang sesuai dengan ketentuan *ang erlaku.

. Proses pengadaan suku adang kendaraan

a. Pelaksanaan penggantian suku adang sesuai -ormulir permintaan.

. Penggantian suku adang4

a. penggantian oli 3" menit6 9 dilaksanakan di engkel $uagianPeraatan Kendaraan:

. penggantian aki 3 &am6 9 dilaksanakan di engkel $uagian

Peraatan Kendaraan:

. penggantian an 3 &am6 9 dilaksanakan di engkel *ang telah ditun&uk.

). Proses pengadaan peraikan kendaraan

a. $etelah proses administrasi pengadaan selesai maksimal 22 hari ker&a6,

peker&aan peraikan dilaksanakan oleh engkel *ang telah

ditun&uk/ditetapkan dengan aktu pelaksanaan peker&aan.

. Kerusakan ringan 2 &am s.d. 1 hari ker&a6

$eperti4 mesin tune up, peraikan kopling, peraikan rem, peraikan front

suspention

. Kerusakan erat ) s.d. 10 hari ker&a6

7/24/2019 pedoman kendaraan dinas

5/6

$eperti4 mesin overhaul dan pengeatan seluruh body kendaraan

8. Pemeriksaan hasil peraikan kendaraan 10 s.d. 30 menit6

$eelum kendaraan diserahkan kepada pengguna pela*anan, hasil peraikan

terleih dahulu dilakukan pengetesan.

!. paila erdasarkan pengetesan din*atakan aik dan siap pakai, maka

kendaraan diserahkan kepada pengguna.

. Pers'aratan

1. Persa*aratan administrati-/teknis *ang harus dipenuhi oleh pelaksana

pela*anan4

a. dan*a permohonan/permintaan dari pengguna pela*anan

. #empun*ai ;

5 ")8 5

. #empun*ai kompetensi sesuai dengan idang masing5masing

2. Persa*aratan administrati-/teknis agi pengguna pela*anan4

a. dan*a kerusakan pada kendaraan dinas

. #enga&ukan permohonan peraikan kerusakan kepada Kepala Bagian

Kendaraan

D. Sarana !an Prasarana Pela'anan

lat tulis kantor, komputer, mesin tik listrik, telepon, printer, ruang ser

7/24/2019 pedoman kendaraan dinas

6/6

H. Per#ngatan

Bia*a *ang keluar karena kerusakan kendaraan *ang diakiatkan oleh kelalaian

pemakai men&adi tanggung&aa unit pemakai.

I. Penanganan+T#n!ak Lan"ut Penga!uan+Kelu,an+Masukan

1. Pengaduan/keluhan/masukan dari pengguna pela*anan *ang erkiatan

dengan pela*anan peraatan kendaraan dinas $ekretariat Negara

disampaikan kepada Kepala Biro mum $etmensesneg.

2. Karo mum mendelegasikan kepada Kepala Bagian Kendaraan untuk

menindaklan&uti pengaduan/keluhan/masukan.

3. Kasuag Peraatan Kendaraan menugaskan tim teknis untuk segera

menindaklan&uti pengaduan/keluhan/masukan.

. $tandar ;