PANITIA TURNAMEN SEPAK BOLAPEMUDA MUHAMMADIYAH CUP TAHUN 2012

KECAMATAN PETANAHAN KABUPATEN KEBUMEN Sekretariat : Satu Hati Motor Petanahan (Utara Pasar Petanahan)

SURAT PENGANTARNO : 01 / PAN / II / 2012

No Macam Surat Jumlah Keterangan

1 Proposal 1 bendel

Dikirim dengan hormat

untuk dapat digunakan

sebagaimana mestinya.

Petanahan, 09 Februari 2012

PANITIA“TURNAMEN SEPAK BOLA PEMUDA MUHAMMADIYAH CUP TAHUN 2012”

Ketua

KHABIBURROHMAN

Sekretaris

ARIS MUNANDAR

MengetahuiCamat Petanahan

SUBAGYO, S.Sos. MMNIP. 19600823 198103 1 007

Ketua PCPM Petanahan

FIRMAN HANDOKO

PANITIA TURNAMEN SEPAK BOLAPEMUDA MUHAMMADIYAH CUP TAHUN 2012

KECAMATAN PETANAHAN KABUPATEN KEBUMEN Sekretariat : Satu Hati Motor Petanahan (Utara Pasar Petanahan)

Nomor : 02/ PAN / II / 2012Lampiran : 1 BendelHal : Permohonan dana

Kepada : Yth. ………………………………………….

di tempat.

Dengan hormat,Salam olahraga, selanjutnya bersama ini kami segenap Panitia Turnamen Sepak bola Pemuda Muhammadiyah Cup Tahun 2012 Petanahan bermaksud menyelenggarakan Turnamen Sepak Bola Antar Klub se-Kabupaten Kebumen tahun 2012 pada :Hari/Tanggal : Senin, 7 Mei s/d Rabu 22 Mei 2012 Waktu : Pukul 16.00 WIB s/d selesaiTempat : Lapangan Penegar Desa Karangduwur

Kecamatan Petanahan Kabupaten Kebumen Berdasarkan hal tersebut di atas, maka kami mohon sekiranya Bapak/Ibu/Sdr/i berkenan untuk memberikan bantuan dana kegiatan tersebut di atas. Sebagai bahan pertimbangan bersama ini kami lampirkan 1 (satu) bendel Proposal. Demikian permohonan ini kami sampaikan dan besar harapan kami agar permohonan ini dikabulkan.Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

Petanahan, 09 Februari 2012PANITIA

“TURNAMEN SEPAK BOLA PEMUDA MUHAMMADIYAH CUP TAHUN 2012”

Ketua

KHABIBURROHMAN

Sekretaris

ARIS MUNANDAR

MengetahuiCamat Petanahan

SUBAGYO, S.Sos. MMNIP. 19600823 198103 1 007

Ketua PCPM Petanahan

FIRMAN HANDOKO

PROJECT PROPOSAL“TURNAMEN SEPAK BOLA PEMUDA MUHAMMADIYAH CUP TAHUN 2012”

A.    DASAR PEMIKIRAN

Pemuda adalah generasi penerus bangsa, di mana dalam dirinya terdapat bakat yang

harus dikembangkan serta dibina guna menciptakan manusia yang berkualitas dalam rangka

dikembangkan serta dibina guna menciptakan manusia berkualitas dalam rangka menghadapi

kemajuan jaman dalam era globalisasi, yang pada akhirnya mampu membangun dirinya

sendiri serta meningkatkan kesejahteraan dan martabat masyarakat pada umumnya.

Dinamika dan perkembangan yang berlangsung demikian pesat sekarang ini, langsung

maupun tidak langsung telah membentuk dan mempengaruhi berbagai lini kehidupan umat

manusia. Di bidang olahraga, sepak bola menjadi salah satu komoditas yang laris manis di

pasaran dunia. Olahraga terpopuler di kolong jagad ini berkembang dengan begitu pesatnya.

Perkembangan ini berdampak pada pertumbuhan dan dinamika sepak bola nasional

sebagai olahraga yang digemari lebih dari 200 juta manusia di Indonesia ini. Citra PSSI

sebagai wadah organisasi sepak bola se-Indonesia yang kurang baik menjadi salah satu

sorotan tajam berbagai kalangan, terutama dari berbagai media, baik cetak/elektronik.

Cita-cita mulia mewujudkan sepak bola Indonesia yang maju dan berprestasi

terhambat akibat kebijakan salah kaprah dari sebagian pengurus PSSI, serta tindak kekerasan

dari sebagian kelompok supporter garis keras klub-klub sepak bola di Indonesia. Padahal,

sejatinya sepak bola dapat mempersatukan berbagai elemen bangsa yang beraneka ragam.

Untuk itu, dalam hal ini pemerintah dan tokoh masyarakat sebagai bagian terpenting

masyarakat mempunyai tugas tak kecil dalam mengembangkan dan menumbuhkan sepak

bola yang sportif, maju, dan ramah menuju prestasi yang bagus. Pemerintah dan tokoh

masyarakat juga berkewajiban memberikan dukungan dan pandangan-pandangan positif dan

moderat guna kemajuan sepak bola di negeri ini.

Tugas-tugas seperti ini hanya dapat dicapai dengan maksimal bila terorganisir dengan

baik. Untuk itulah diperlukan sebuah kompetisi sepak bola yang sportif, ramah, dan damai.

Adanya kompetisi/turnamen semacam itu sekaligus menunjukkan kepedulian dan keseriusan

berbagai elemen masyarakat dalam mewujudkan masyarakat yang sehat sekaligus

mensukseskan apa yang dicanangkan oleh pemerintah “Memasyarakatkan Olahraga dan

mengolahragakan masyarakatnya guna mewujudkan manusia yang sehat jasmani maupun

rohaninya.

Berdasarkan latar belakang tersebut maka kami Panitia Turnamen Sepak bola Pemuda

Muhammadiyah Cup Tahun 2012, bermaksud untuk mengadakan Turnamen Sepak bola

yang Insya Allah akan diselenggarakan mulai tanggal 7 Mei sampai dengan 22 Mei 2012

yang akan diikuti oleh 16 tim terbaik se-Kabupaten Kebumen.

B.     NAMA KEGIATAN

“TURNAMEN SEPAK BOLA PEMUDA MUHAMMADIYAH CUP TAHUN 2012”

C.    TEMA KEGIATAN

Dengan sepak bola, mari kita masyarakatkan olahraga dan mengolahragakan masyarakat.

D.    MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN

Maksud dan tujuan dari kegiatan ini adalah :

1.   Sebagai wadah pengembangan sepak bola.

2.   Menjalin persaudaraan serta meningkatkan persatuan dan kesatuan antar klub se Kabupaten

Kebumen.

3.   Mengembangkan kualitas sepak bola khususnya di .

4.   Memberikan hiburan bagi masyarakat dan sekitarnya.

5.   Meningkatkan prestasi tim-tim sepak bola di Kabupaten Kebumen.

6.   Sebagai sarana pengembangan bibit-bibit muda sepak bola.

E.     PELAKSANAAN

Kegiatan Turnamen Sepak bola Pemuda Muhammadiyah Cup Tahun 2012 akan dilaksanakan pada:

Tanggal : 07 sampai dengan 22 Mei 2012Waktu : Pukul 16.00 WIB sampai selesai.Tempat : Lapangan Penegar Desa Karangduwur

Kec. Petanahan Kab. Kebumen

F.     PESERTA

Peserta adalah kesebelasan atau klub yang ada di Kabupaten Kebumen sejumlah 16

klub yang diundang (terlampir).

G.    KEAMANAN

Penyelenggaraan kegiatan ini menggunakan bantuan keamanan dari:

1.        POLRI setempat;

2.        HANSIP;

3.    Pemuda.

H.    SUSUNAN PANITIA

Adapun susunan panitia terlampir.

I.      RENCANA ANGGARAN

Adapun rencana anggaran terlampir.

J.     SUMBER DANA

Adapun sumber dana pada event ini didapat dari:

1.        Sponsor Utama2.        Sponsor Pendukung3.        Donatur4.        Penjualan Kartu bebas masuk5.        Penjualan Tiket Masuk

K.     PENUTUP

Demikian Proposal kegiatan ini disusun dan diajukan kepada pihak-pihak terkait sebagai gambaran dan pedoman bagi pelaksanaan kegiatan “Turnamen Sepak bola Pemuda Muhammadiyah Cup Tahun 2012” , dan semoga dapat menjadi pertimbangan dalam menjalin kerjasama.

Sesungguhnya besar harapan kami atas kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik dan lancar tanpa hambatan apapun serta bermanfaat bagi banyak pihak sebagai bentuk dedikasi kami terhadap perkembangan sepak bola Kabupaten Kebumen sehingga mendapat Ridho dari Allah SWT.

Semoga instansi/pihak saudara dapat berkenan bekerjasama dan berpartisipasi guna mendukung dan menunjang terlaksananya kegiatan yang akan kami laksanakan ini. Semua bentuk partisipasi saudara akan menyumbang kemajuan dan perkembangan sepak bola Kabupaten Kebumen.

Atas perhatian dan kerjasama yang baik dari berbagai pihak, kami sampaikan terima kasih.

Petanahan, 09 Februari 2012

PANITIA“TURNAMEN SEPAK BOLA PEMUDA MUHAMMADIYAH CUP TAHUN 2012”

Ketua

KHABIBURROHMAN

Sekretaris

ARIS MUNANDAR

MengetahuiCamat Petanahan

SUBAGYO, S.Sos. MMNIP. 19600823 198103 1 007

Ketua PCPM Petanahan

FIRMAN HANDOKO

SUSUNAN PANITIA

Pelindung : Ketua PCM Petanahan

Penanggungjawab : Ketua PCPM Petanahan

Ketua IKetua II

::

KhabiburrahmanRohmah Widati

Sekretaris ISekretaris II

::

Aris MunandarKusbaniyah

Bendahara IBendahara II

::

MaftukhinRositawati

Seksi-seksi : Humas1.      Aji. S (Koordinator)2.      Istihadi3.      Purwono4.      Ibnu5.      Purwito6.      Fahmi Muzzayan

Perlengkapan1.      Sudi (Koordinator)2.      Wiwid3.      Rori4.      Narto5.      Ezzy

Keamanan1.      Gatot (Koordinator)2.      Nur S3.      Gandi

Pertandingan1.      Ariyanto2.      Rajino3.      Andi Dwimantoro

Pubdekdok1.      Wahyu Agung Nugroho2.      Faik3.      Rofik4.      Ludiyono5.      Nanang

Kesehatan1.      PKU Muhammadiyah Petanahan

Konsumsi1.      Puteri NA Petanahan

Lapangan1.      Team PSHW Petanahan

RENCANA ANGGARAN TURNAMEN SEPAK BOLA PEMUDA MUHAMMADIYAH CUP TAHUN 2012

NO REMARK QTY FREQP/UNIT

(Rp)TOTAL

(Rp)NOTICE

A PEMASUKAN1 Pendaftaran 14 1 300.000,00 4.200.000,00 All team

2Simpanan lunak panitia

1 1 500.000,00 500.000,00 Personal

NO REMARK QTY FREQP/UNIT

(Rp)TOTAL

(Rp)NOTICE

A PRA PRODUKSI

1Paper,Latter,Design

1 1 800.000,00 800.000,00 Print,fotocopy ,Jilid dll

2 Komunikasi dan Koordinasi

1 1 1.000.000,00 1.000.000,00Telp,pos,pulsa,

Email3 Pembuatan tiket 1 1 1.000.000,00 1.000.000,00 Cetak SparasiB PRODUKSI1 Sewa Tarub 1 1 500.000,00 300.000,00 All event2 Sound 1 15 500.000,00 500.000,00 All event3 Sewa Kursi 30 15 5.000,00 150.000,00 All event4 Sewa seng 500 15 3000,00 1.500.000,00 All event5 Bola 5 1 300.000,00 1.500.000,00 All event6 Sewa jaring gawang 2 15 100.000,00 200.000,00 All eventC PERIJINAN DAN TRANSPORTASI1 Transportasi 1 1 1.000.000,00 1.000.000,00 Sewa mobil dan BBM2 Perijinan 1 1 500.000,00 500.000,00Keramaian dan keamananD HADIAH1 Uang Pembinaan 1 1 6.000.000,00 6.000.000,00 All event2 Thropy 2 1 400.000,00 400.000,00 All eventE KONSUMSI1 Panitia dan keamanan 30 15 4.000,00 1.800.000,00 SnackF HONOR1 Keamanan 5 15 30.000,00 2.250.000,00 All event2 Wasit 4 15 60.000,00 3.600.000,00 All event3 Reporter 1 15 25.000,00 375.000,00 All eventG FASILITAS PANITIA1 T-Shirt 30 1 30.000,00 900.000,00 Panitia 2 ID - card 30 1 4.000,00 120.000,00 PanitiaH PROMOTION

1 Spanduk rentang 6 1 100.000,00 600.000,00Incl’d pasang dan pajak

reklame2 Poster dan leaflet 300 1 1500,00 450.000,00 Cetak sparasiI DOKUMENTASI1 Kamera digital 1 1 200.000,00 200.000,00 Printing

TOTAL PENGELUARANSub total 25.145.000,00 -

Dana Cadangan 1.250.000,00Grand Total 26.395.000,00Dibulatkan 26.500.000,00

RENCANA KLUB YANG DIUNDANG

1.           PS. HW PETANAHAN

2.           PS. BHARATA PUTRA SEMPOR

3.           PS. KURNIA ELEKTRIK GOMBONG

4.           PS. BENTAL JEMUR

5.           PS. SAWUNGGALIH KRANDEGAN

6.           PS. IM KUTOWINANGUN

7.           PS. BLATER PONCOWARNO

8.           PS. FAJAR MUDA KARANGDUWUR

9.           PS. BINTANG SPORT KEBUMEN

10.       PS. BINTANG PRESTADA KEWANGUNAN

11.       PS. TERSOBO PREMBUN

12.       PS. ALAMSARI KLIRONG

13.       PS. KOMPAS SRUWENG

14.       PS. PUTRA DJAYA AMBAL

15.       PS. ELANG BIRU GROGOL BENINGSARI

16.       PS. PERSEKA KARANGANYAR

MEDIA SPONSORSHIP“Turnamen Sepak bola Pemuda Muhammadiyah Cup Tahun 2012”

Panitia Turnamen Sepak bola Pemuda Muhammadiyah Cup Tahun 2012 memberikan kentungan sebesar–besarnya bagi pihak panitia dan sponsor. Oleh karena itu panitia membuka kesempatan yang sebesar–besarnya bagi perusahaan/instansi/lembaga/yayasan maupun perorangan untuk terlibat dalam penyelenggaraan kegiatan ini.

KETENTUAN UMUM SPONSOR

Materi iklan berbentuk logo, nama perusahaan, nama produk, dan lain–lain diserahkan kepada panitia saat penandatanganan kontrak. Dengan syarat–syarat pembayaran sebagai berikut:

a.    Penandatanganan kontrak disertai dengan uang muka sebesar 50% (lima puluh persen) dari nilai kontrak yang telah disepakati.

b.    Batas pelunasan dari keseluruhan nilai kontrak paling lambat 7 hari sebelum pelaksanaan kegiatan.

c.     Jika sampai pada tanggal kesepakatan bersama belum dilunasi, maka panitia berhak mencantumkan iklan sponsor sesuai dengan nilai yang dibayarkan.

d.    Apabila terjadi pembatalan kontrak sepihak oleh pihak sponsor, maka akan diberlakukan:1.      Uang muka yang telah dibayarkan akan dikembalikan sebesar 25% (dua puluh lima persen).2.      Pembayaran yang telah lunas akan dikembalikan sebesar 50% (lima puluh persen).e.     Panitia memiliki hak pembatalan kontrak yang disepakati apabila:1.      Ruang sponsor penuh.2.      Pihak sponsor tidak memenuhi kesepakatan bersama.f.        Hal-hal yang belum diatur dalam kriteria umum ini akan dituangkan secara rinci dalam MoU

(Memorandum of Understanding) dengan kesepakatan secara bersama antara pihak sponsor dengan penyelenggara.

PAKET SPONSOR

Paket sponsorship “Turnamen Sepak bola Pemuda Muhammadiyah Cup Tahun 2012” dibagi dalam beberapa paket, yaitu:

1.     Sponsor UtamaSponsor utama adalah yang ikut berpartisipasi dan mendukung penuh acara ini. Dalam hal ini sponsor utama berkewajiban untuk memberikan sebesar 60% (enam puluh persen) dari total biaya penyelenggaraan.

Promotion Plan yang tersedia:  Title acara   MC announcement  Baliho : 5 buah*  Pamflet : 100 lembar*  Spanduk : 10 buah*  Kaos panitia : 30 buah*  ID card panitia : 30 buah*  Spanduk produk dari perusahaan yang di pasang di area pelaksanaan,

  Umbul-umbul : 25 buah* Harga sudah termasuk biaya pembuatan dan pemasangan

Cash Money yang harus dipenuhi:  Total biaya pengeluaran : Rp 26.500.000,00  60% biaya pengeluaran : Rp 15.900.000,00  Terbilang : Lima belas juta sembilan ratus ribu rupiah.

2.    Co-sponsorCo-sponsor adalah sponsor pendamping yang ikut berpartisipasi dalam acara ini. Dalam hal ini, co-sponsor dapat memilih dalam bentuk paket-paket promosi yang akan kami tawarkan.

a.     Paket A MC announcement Spanduk : 5 buah* Pamphlet : 100 lembar* ID card panitia : 30 lembar* Kaos panitia : 30 buah* Umbul-umbul : 15 buah*

* Harga sudah termasuk biaya pembuatan dan pemasangan. Cash Money yang harus dipenuhi:

  Total biaya pengeluaran : Rp 26.500.000,00  40% biaya pengeluaran : Rp10.600.000,00  Terbilang : Sepuluh juta enam ratus ribu rupiah.

b.     Paket B  Pamphlet : 100 lembar*  ID card panitia : 30 lembar*  Kaos panitia : 30 buah*

* Harga sudah termasuk biaya pembuatan dan pemasangan.Cash Money yang harus dipenuhi:

  Total biaya pengeluaran : Rp 26.500.000,00  20% biaya pengeluaran : Rp 5.300.000,00  Terbilang : Lima juta tiga ratus ribu rupiah.

c.     Sponsor KhususHarga sesuai dengan paket-paket media promosi yang disediakan panitia.

1)       Pamphlet/leaflet 

Bahan : Kertas Art paper 120grUkuran : F4Ruang sponsor : 10 cm x 5 cm

Ruang sponsor

Jumlah : 300 eks Harga per ruang : Rp 700.000,00

2)  Co card 

Bahan : Kertas ivory 210gr

Ukuran : 15cm x 10cmRuang sponsor : 4cm x 2cm

Ruang sponsor

Jumlah : 30 eks Harga per ruang : Rp 500.000,00

3)  Baliho  

Bahan : Out door promotionUkuran : 4m x 3mRuang sponsor : 50 cm x 50 cmJumlah : 4 buah

Ruang sponsor

Harga per ruang : Rp 800.000,00

4)  Spanduk Bahan : Out door promotion

Ukuran : 9m x 1,5mRuang sponsor: 5m x 50cm

Ruang sponsor

Jumlah : 6 buah Harga /ruang : Rp 1.000.000,00

5)  Umbul-umbul

Ruang sponsor

  Perlengkapan pemasangan dan umbul- umbul

disediakan sponsor.Harga per umbul-umbul : Rp 150.000,00

6)  Kaos Panitia

 

Tampak depan Tampak belakang

Bahan : CottonUkuran : T-ShirtRuang sponsor : 20 cm x 15 cm bagian belakang kaosJumlah : 30 buahHarga per ruang : Rp 1.500.000,00

LEMBAR KERJASAMA SPONSORSHIP

Nomor : …………………………………………………………………..

Hari/tanggal : …………………………………………………………………..

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : …………………………………………………………………..

Jabatan :

…………………………………………………………………..

Nama Perusahaan : …………………………………………………………………..

Alamat : …………………………………………………………………..

Telp/HP/Fax :

…………………………………………………………………..

Atas nama Perusahaan/Lembaga bersedia membantu/menyumbangkan dana pada kegiatan

“Turnamen Sepak bola Pemuda Muhammadiyah Cup Tahun 2012”

Jenis

Kerjasama/bantuan : …………………………………………………………………..

Sejumlah :

…………………………………………………………………..

Terbilang :

…………………………………………………………………..

…………………………………………………………………..

Petanahan, ……………………. 2012

PenerimaPenyumbang

……………………………………

………………………………….Nama terang dan Cap Panitia Nama terang dan Cap Perusahaan

TURNAMEN SEPAK BOLA PEMUDA MUHAMMADIYAH CUP TAHUN 2012

PETANAHAN

Diposkan oleh Ibnu Sofan di 17.08 Kirimkan Ini lewat Email BlogThis! Berbagi ke Twitter Berbagi ke Facebook