PANDUAN PENYUSUNAN PORTOFOLIO

(TAHAP I)

LOMBA BUDAYA MUTU PERPUSTAKAAN SEKOLAH

TAHUN 2014

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR

DIREKTORAT PEMBINAAN SEKOLAH DASAR

2 0 1 4

A. Konsep Dasar

Penilaian administrasi dan dokumentasi Lomba Budaya Mutu dalam pengelolaan Perpustakaan Sekolah Dasar adalah mengukur kinerja sekolah melaksanakan budaya mutu di pengelolaan perpustakaan. Budaya Mutu dalam pengelolaan Perpustakan Sekolah Dasar disusun berbentuk naskah pendataan lomba dalam bentuk deskripsi dan refleksi mengenai budaya mutu dan kinerja sekolah dalam pengelolaan perpustakaan, sebagai hasil kajian dan asesmen yang mendalam dan bersifat internal sekolah. Dokumen lomba ini disusun secara komprehensif, lengkap, sistematis, dan mudah difahami oleh Tim Penilai Lomba dan siapa pun yang membaca.

Dokumen pendataan yang disusun disebut Dokumen Budaya Mutu Sekolah dalam Pengelolaan Perpustakaan. Dokumen disiapkan oleh sekolah dalam bentuk naskah yang harus diserahkan kepada Tim Penilai sebagai bahan seleksi administratif lomba sesuai jadwal yang ditentukan dan disiapkan pada saat asesmen lapang atau visitasi oleh Tim Penilai Lomba. Dalam visitasi, dokumen pendataan lomba yang disusun digunakan sebagai bahan rujukan utama dalam mengkaji keadaan dan kinerja dalam pengelolaan Perpustakaan Sekolah Dasar.

Dokumen Lomba diawali abstraksi, yang merupakan rangkuman isi laporan lengkap, dan dimaksudkan untuk memberikan gambaran menyeluruh, jelas dan singkat, sehingga pembaca dokumen dapat menangkap apa yang disampaikan, tanpa membaca keseluruhan dokumen lengkap.

B. Sistematika Laporan Budaya Mutu Perpustakaan SekolahSistematika laporan Budaya Mutu Perpustakaan Sekolah adalah sebagai berikut.

I. BAGIAN AWAL

Judul laporan Kata pengantar

Daftar isi

Daftar lampiran Data Umum dan Profil sekolah AbstraksiII. BAGIAN INTIA. Abstraksi komponen penyelenggaraan perpustakaan sekolah;B. Abstraksi komponen layanan perpustakaan sekolah ;C. Abstraksi komponen koleksi perpustakaan sekolah;

D. Abstraksi komponen tenaga perpustakaan;

E. Abstraksi komponen sarana dan prasarana;

F. Abstraksi komponen teknologi informasi dan komunikasi (TIK)III. BAGIAN AKHIRLampiran-lampiran yang meliputi: 1. Lampiran profil sekolah

2. Lampiran SK Pendirian Perpustakaan

3. Lampiran komponen penyelenggaraan perpustakaan sekolah;

4. Lampiran komponen layanan perpustakaan sekolah ;

5. Lampiran komponen koleksi perpustakaan sekolah;

6. Lampiran komponen tenaga perpustakaan;

7. Lampiran komponen sarana dan prasarana;

8. Lampiran komponen teknologi informasi dan komunikasi (TIK)C. Perwajahan/Layout LaporanPerwajahan atau layout laporan budaya mutu sekolah dalam pelaksanaan perpustakaan sekolah mengikuti ketentuan sebagai berikut :1. Kertas A-4;2. Spasi: 1.5;3. Bentuk huruf (font): Times New Roman;4. Ukuran huruf: 12;5. Mengikuti sistematika yang ditentukan Panitia Lomba;6. Heading/pengepalaan konsisten, menggunakan angka dan huruf dan ditulis secara konsisten untuk seluruh naskah;7. Menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar.D. Contoh/Penjelasan Sistematika Laporan Budaya Mutu Perpustakaan Sekolah

CONTOH HALAMAN JUDUL

(LOGO)

LAPORAN BUDAYA MUTU PERPUSTAKAAN SEKOLAH Disusun dalam rangka Lomba Budaya Mutu Perpustakaan di Sekolah Dasar Tingkat Nasional Tahun 2014

OLEH

PROVINSI:........................................................................

KABUPATEN/KOTA:........................................................................

KECAMATAN:........................................................................

SD:........................................................................

ALAMAT SD:........................................................................

SEKOLAH DASAR .....................................................

KECAMATAN .........................KABUPATEN ..............................

PROVINSI ..................................................

2014II. PENJELASAN

A. PENJELASAN KATA PENGANTAR

KATA PENGANTAR Paragraf pertama: puji syukur kepada Tuhan Paragraf kedua: judul laporan dan tujuan laporan Paragraf ketiga: ucapan terima kasih Paragraf keempat: terbuka terhadap masukan/saran/kritik dan kemanfaatan laporanKota, tanggal-bulan-tahun

Penyusun,

Nama Kepala Sekolah

NIP kepala Sekolah

B. PENJELASAN DAFTAR ISI

DAFTAR ISI Halaman

KATA PENGANTAR .............................................................................

DAFTAR ISI ......................................................................................

DAFTAR LAMPIRAN ...........................................................................

A. DATA UMUM DAN PROFIL SEKOLAH

B. DATA KHUSUS PERPUSTAKAAN

ABSTRAKSI

I. KOMPONEN PENYELENGGARAAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH

aVISI PERPUSTAKAAN SEKOLAH.............................................

bMISI PERPUSTAKAAN SEKOLAH ...............

cTUJUAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH ... ..........................

dSTRUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAAN DAN URAIAN TUGAS ..........................................

ePROGRAM KERJA PERPUSTAKAAN SEKOLAH .

fPROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS) PERPUSTAKAAN SEKOLAH .....

gTUGAS PERPUSTAKAAN SEKOLAH ..

hFUNGSI PERPUSTAKAAN SEKOLAH .

iANGGARAN

II. KOMPONEN LAYANAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH . .. .........................................................................

aJAM BUKA PERPUSTAKAAN ...................................................

bJENIS LAYANAN PERPUSTAKAAN .

cPROGRAM WAJIB KUNJUNG PERPUSTAKAAN .

dPROGRAM ORIENTASI CALON PENGGUNA PERPUSTAKAAN . .............................................

ePROGRAM LITERASI INFORMASI ..........................................

fPROMOSI PERPUSTAKAAN .

gLAPORAN KEGIATAN PERPUSTAKAAN BESERTA DATA STATISTIK KEPADA KEPALA SEKOLAH .

hKERJASAMA PERPUSTAKAAN

iKEGIATAN DI PERPUSTAKAAN YANG MENDUKUNG PEMBELAJARAN

III. KOLEKSI PERPUSTAKAAN ...................................................

aJENIS KOLEKSI .....................................................................

bJUMLAH KOLEKSI .

cPENAMBAHAN KOLEKSI .

dKOLEKSI MAJALAH DAN SURAT KABAR

eBAHAN PERPUSTAKAAN REFERENSI ..

fPENGORGANISASIAN BAHAN PUSTAKA

gCACAH ULANG DAN PENYIANGAN KOLEKSI ..

hKEAKURATAN PENATAAN/PENJAJARAN KOLEKSI DI RAK (SHAVING) ..

iPROGRAM PERAWATAN BAHAN PERPUSTAKAAN ..

jPROGRAM PERBAIKAN BAHAN PERPUSTAKAAN YANG RUSAK .

IV. TENAGA PERPUSTAKAAN ...........................................................

aJUMLAH TENAGA PERPUSTAKAAN .....................................

b.KUALIFIKASI TENAGA PEPERPUSTAKAAN .................................

bLATAR BELAKANG TENAGA PERPUSTAKAAN.

V. SARANA DAN PRASARANA PERPUSTAKAAN ......................................................................

aRUANG PERPUSTAKAAN .........................................................................

bAREA ....................................................

c.SARANA . ......................................

dLOKASI PERPUSTAKA ...........................................................

VITEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI (TIK)......

aPEMANFAATAN TIK DI PERPUSTAKAAN..

bPENYEDIAAN FASILITAS JARINGAN INTERNET

LAMPIRAN-LAMPIRAN ............................................................

C. PENJELASAN DAFTAR LAMPIRANDAFTAR LAMPIRANLampiran Halaman A. DATA UMUM

PROFIL SEKOLAH

B. DATA KHUSUS PERPUSTAKAAN

1. KOMPONEN PENYELENGGARAAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH

1.aDokumen visi, misi, tujuan perpustakaan sekolah .

1.bFoto visi,misi,tujuan perpustakaan sekolah yang terpajang di sekolah.

1.cDokumen struktur organisasi dan uraian tugasnya.

1.dFoto struktur organisasi dan uraian tugasnya yang terpajang di perpustakaan sekolah.

1.eDokumen Prosedur Operasional Sekolah (POS) Perpustakaan Sekolah.

1.fDokumen RKS

1.gDokumen Program Kerja Perpustakaan Sekolah (yang memprogramkan kegiatan dan pengembangan perpustakaan sekolah yang meliputi: nama kegiatan, sumber dana, tempat, sarana prasarana, pengembangan koleksi, teknologi, organisasi, ketenagaan, layanan, dan promosi perpustakaan yang mengacu pada program sekolah).

1.hDokumen yang berupa daftar tugas perpustakaan sekolah yang terpajang meliputi:a) mengembangkan koleksi perpustakaan;

b) mengorganisasikan bahan perpustakaan;

c) mendayagunakan koleksi perpustakaan;

d) menyelenggarakan pendidikan pemustaka;

e) melakukan perawatan koleksi;

f) menunjang terselenggaranya proses pembelajaran di sekolah;

g) mendayagunakan hasil karya tulis peserta didik, pendidik dan tenaga kependidikan;

h) menyediakan jasa perpustakaan dan informasi;

i) melaksanakan kegiatan literasi informasi;

j) melakukan kerjasama perpustakaan;

k) melakukan promosi perpustakaan.

1.iFoto/video kegiatan di perpustakaan yang memperlihatkan fungsi perpustakaan sebagai:a) pusat sumber belajar;

b) pusat kegiatan literasi informasi;

c) pusat penelitian;

d) pusat kegiatan baca membaca;

e) tempat kegiatan kreatif, imajinatif, inspiratif dan menyenangkan.

1. jDokumen RKAS (Penganggaraan dana untuk pengembangan perpustakaan sekolah).

2. KOMPONEN LAYANAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH

2.aSusunan jadwal layanan perpustakaan kepada pemustaka

2.bDaftar kunjungan pemustaka yang berkunjung ke perpustakaan setiap harinya

2.cDokumen daftar sirkulasi materi perpustakaan baik yang dipinjamkan maupun yang dikembalikan setiap harinya.

2.dDokumen daftar pemustaka yang mendapatkan reward karena sering meminjam materi perpustakaan dan tepat waktu dalam pengembaliannya.

2.eDokumen daftar pemustaka yang mendapat punishment yang berupa denda karena telat dalam mengembailkan materi perpustakaan.

2.fSusunan jadwal program wajib kunjung perpustakaan per kelas/per minggu.

2.gDokumen program orientasi calon pemustaka.

2.hDokumen daftar hadir para calon pemustaka yang telah mengikuti orientasi calon pemustaka.

2.iFoto/Video kegiatan orientasi para calon pemustaka.

2.jDokumen program literasi informasi.

2.kDokumen daftar hadir para pemustaka yang telah mengikuti kegiatan literasi informasi.

2.lFoto/Video kegiatan literasi informasi .

2.mLeafleat/brosur, daftar buku baru, majalah dinding perpustakaan sebagai upaya perpustakaan sekolah untuk mempromosikan perpustakaan sekolah.

2.nFoto/video kegiatan lomba yang berkaitan dengan pemanfaatan perpustakaan sekolah sebagai ajang promosi perpustakaan.

2.oDokumen laporan tahunan dan bulanan kegiatan layanan perpustakaan serta data statistik yang disampaikan kepada kepala sekolah.

2.qDokumen hasil analisis laporan kegiatan layanan perpustakaan sekolah tahunan dan bulanan .

2.rDokumen tindak lanjut hasil analisis laporan tahunan dan bulanan kegiatan layanan perpustakaan.

2.sFoto/video kegiatan perpustakaan sekolah yang merupakan hasil kerjasama dengan perpustakaan sekolah lain, perpustakaan umum maupun komite sekolah.

2.tDokumen RPP dan silabus yang memuat kegiatan di perpustakaan dalam rangka mendukung pembelajaran yang kreatif, inovatif,dan menyenangkan.

2.uDokumen Program ekstrakurikuler yang dilakukan di perpustakaan.

2.vFoto/video kegiatan pembelajaran di perpustakaan sekolah.

3. KOMPONEN KOLEKSI PERPUSTAKAAN

3.a Dokumen daftar jenis koleksi perpustakaan

3.bDaftar jumlah koleksi bahan perpustakaan

3.cJadwal rutin penambahan koleksi perpustakaan

3.dDaftar koleksi majalah dan surat kabar

3.eDaftar bahan perpustakaan referensi.

3.fDokumen daftar jenis koleksi perpustakaan

3.gDokumen deskripsi,klasifikasi, tajuk subjek bahan perpustakaan

3.hJadwal kegiatan cacah ulang dan penyiangan koleksi perpustakaan

3.iFoto kegiatan tenaga perpustakaan dalam merapikan rak koleksi perpustakaan

3.j Dokumen program perawatan rutin bahan perpustakaan

3.kDokumen program rutin perbaikan bahan pepustakaan yang rusak

4. KOMPONEN TENAGA PERPUSTAKAAN

4.aProfil perpustakaan sekolah

4.bSurat Keputusan kepala sekolah tentang penunjukkan tenaga perpustakaan

4.cDokumen ijazah tenaga perpustakaan

4.dDokumen sertifikat pelatihan pustakawan jika pernah mengikuti

5. KOMPONEN SARANA DAN PRASARANA

5.aDenah ruang perpustakaan sekolah

5.bFoto ruangan perpustakaan

5.cFoto area meliputi : area koleksi, area baca dan area kerja.

5.dDaftar inventaris barang yang berada di perpustakaan sekolah.

5.eFoto sarana perpustakaan sekolah

5.fFoto lokasi perpustakaan

5.gFoto lokasi perpustakaan

6. KOMPONEN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

6.aFoto kegiatan penggunaan TIK untuk keperluan pemustaka

6.bFoto Screenshot aplikasi

6.c Foto kegiatan pembelajaran dengan penggunaan fasilitas jaringan internet

D. PENJELASAN PROFIL SEKOLAHPROFIL SEKOLAH

Catatan: panjang naskah profil sekolah antara 10 40 halaman

Sistematika profil sekolah:

A. Identitas sekolah1. Nama Sekolah

: .........................................................

2. Alamat Sekolah

: .........................................................

Kode Pos

: .........................................................

Telp./Fax.

: .........................................................

E-mail

: .........................................................

Website

: .........................................................

3. Kabupaten/Kota

: .........................................................

4. Propinsi

: .........................................................

5. Nama Kepala Sekolah

: .........................................................

B. Visi Sekolah ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................C. Misi Sekolah

................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................D. Data umum sarana dan prasarana sekolah pendukung pelaksanaan budaya mutu NoSarana dan PrasaranaKetersediaanKondisi

YaTidakBaikRusak

1Ruang Kepala Sekolah

2Ruang Guru

3Ruang Kelas

4WC Kepala Sekolah/Guru

5WC peserta didik laki-laki

6WC peserta didik perempuan

7Perpustakaan

aBuku (buku teks, buku penunjang kurikulum, buku bacaan, buku referensi dan buku biografi)

bTerbitan berkala (majalah, surat kabar)

cAudio visual

dMultimedia

8Laboratorium

9Alat peraga IPA

aModel kerangka manusia

bModel tubuh manusia

cBola dunias (globe)

dContoh peralatan optik

eKIT IPA untuk eksperimen dasar

fPoster/carta IPA

10UKS

11Perlengkapan ruang UKS

aTempat tidur

bTempat cuci tangan

cTimbangan

dKotak P3K dan obat sederhana

eAlat ukur tinggi badan

12Kantin

13Sarana Ibadah

14Gudang

15Tempat cuci tangan setiap kelas

16Halaman sekolah

17Taman dan kebun sekolah

18Tempat sampah pada setiap ruangan

E. Deskripsi/uraian keunggulan program sekolah yang relevan dengan pelaksanaan budaya mutu 1. Jenis Program

2. Nama program

3. Tujuan Program

4. Struktur dan penanggung jawab program

5. Job deskrispi

6. Strategi dan jadwal pelaksanaan program

E. PENJELASAN ABSTRAKSI

ABSTRAKSI

Catatan: panjang naskah abstraksi antara 5 10 halaman

Sistematika abstraksi:

a) Abstraksi komponen penyelenggaraan perpustakaan sekolah1. Visi perpustakaan sekolah relevan dengan visi sekolah yang merupakan lembaga induknya.2. Misi perpustakaan mengacu pada Standar Nasional Perpustakaan Sekolah Dasar3. Tujuan perpustakaan sekolah mengacu pada Standar Nasional Perpustakaan Sekolah Dasar4. Struktur organisasi mengacu pada Standar Nasional Perpustakaan Sekolah Dasar5. Gambaran program kerja perpustakaan sekolah6. Gambaran Prosedur Operasional Standar (POS) perpustakaan.7. Gambaran tugas perpustakaan sekolah .8. Gambaran fungsi Perpustakaan sekolah.9. Penyusunan RKAS b) Abstraksi komponen layanan perpustakaan sekolah 1. Gambaran jam buka layanan perpustakaan bagi pemustaka.2. Gambaran jenis layanan Perpustakaan 3. Gambaran program wajib kunjung perpustakaan4. Gambaran program orientasi calon pengguna perpustakaan 5. Gambaran program literasi informasi untuk pembelajaran.6. Gambaran promosi perpustakaan 7. Laporan kegiatan perpustakaan beserta data statistik kepada kepala sekolah8. Gambaran kerjasama perpustakaan9. Gambaran kegiatan perpustakaan yang mendukung pembelajaranc) Koleksi Perpustakaan1. Gambaran jenis koleksi2. Gambaran jumlah koleksi 3. Gambaran penambahan koleksi4. Gambaran koleksi majalah dan surat kabar5. Gambaran bahan perpustakaan referensi6. Gambaran pengorganisasian bahan pustaka7. Gambaran cacah ulang dan penyiangan koleksi8. Gambaran keakuratan penataan/ penjajaran koleksi di rak (shelving)9. Gambaran program perawatan bahan perpustakaan10. Gambaran program perbaikan bahan perpustakaan yang rusakd) Abstraksi komponen tenaga perpustakaan1. Jumlah tenaga perpustakaan2. Gambaran abstraksi kualifikasi tenaga perpustakaan3. Gambaran latar belakang pendidikan tenaga perpustakaane) Abstraksi komponen sarana dan prasarana1. Gambaran ruang perpustakaan2. Gambaran area perpustakaan3. Gambaran sarana perpustakaan4. Gambaran lokasi perpustakaanf) Abstraksi Teknologi Informasi dan Komunikasi1. Gambaran pemanfaatan TIK di perpustakaan2. Gambaran penyediaan jaringan internet di perpustakaanG. PENJELASAN LAMPIRAN

Lampiran yang harus disertakan dalam naskah penilaian fortofolio :1. Lampiran profil sekolah

2. Lampiran SK Pendirian Perpustakaan

3. Lampiran komponen penyelenggaraan perpustakaan sekolah;

4. Lampiran komponen layanan perpustakaan sekolah ;

5. Lampiran komponen koleksi perpustakaan sekolah;

6. Lampiran komponen tenaga perpustakaan;

7. Lampiran komponen sarana dan prasarana;

8. Lampiran komponen teknologi informasi dan komunikasi (TIK)

Provinsi: .

Kabupaten/Kota: .

Nama Sekolah: .

Nama Kepsek: .

Telp. Sek/HP: .

Email: .

Alamat sekolah: .

........

.