Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Onlinebkd.upi.edu/Download/Panduan SI BKD Online UPI...

Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online

Mei 2013 Merupakan sistem aplikasi yang ditujukan sebagai media online bagi dosen di lingkungan UPI untuk memasukan data Beban Kerja Dosen. Melalui sistem ini, diharapkan universitas dapat memperoleh data BKD secara kontinyu untuk dapat dipergunakan pada kepentingan trend analysis pada kegiatan dosen

Universitas Pendidikan Indonesia

Rev.1 /2013

Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Online Hal

2

DAFTAR ISI

SALAM WA RAHMAH __________________________________________________________ 3

RUANG LINGKUP SISTEM ______________________________________________________ 4

Work Flow Sistem Aplikasi _________________________________________________________ 5

Spesifikasi Sistem __________________________________________________________________ 7

LANGKAH-LANGKAH PENGGUNAAN SISTEM ___________________________________ 7

Proses Bisnis Utama Sistem Aplikasi ________________________________________________ 7

ALAMAT/URL SISTEM BEBAN KERJA DOSEN ONLINE __________________________ 8

HALAMAN AWAL SISTEM BEBAN KERJA DOSEN ______________________________ 10

MERUBAH DATA IDENTITAS DOSEN __________________________________________ 12

PENGISIAN DATA KINERJA BIDANG PENDIDIKAN _____________________________ 14

Tabel Petunjuk Pengisian pada Kinerja Bidang Pendidikan: _________________________ 15

PENGISIAN DATA KINERJA BIDANG PENELITIAN ______________________________ 19

Tabel Petunjuk Pengisian pada Kinerja Bidang Penelitian: __________________________ 20

PENGISIAN DATA KINERJA BIDANG PENGABDIAN _____________________________ 23

Tabel Petunjuk Pengisian pada Kinerja Bidang Pengabdian: ________________________ 24

PENGISIAN DATA KINERJA BIDANG PENUNJUANG ____________________________ 26

Tabel Petunjuk Pengisian pada Kinerja Bidang Penunjang: _________________________ 27

PENGISIAN DATA KEWAJIBAN KHUSUS PROFESSOR __________________________ 30

Tabel Petunjuk Pengisian pada Kewajiban Khusus Professor: _______________________ 31

MELIHAT/MENCETAK HASIL AKHIR/KESIMPULAN ____________________________ 33


3

SALAM WA RAHMAH

Dalam rangka menjalankan tugasnya sebagai pelaksana kebijakan dalam

penyediaan teknis dan aplikasi sistem berbasis keunggulan TIK dilingkungan

UPI, maka Direktorat TIK perlu untuk terus menerus mengembangkan ide dan

inovasi untuk mendukung keseluruhan kegiatan operasional dan manajemen

universitas secara berkesinambungan agar dapat berjalan secara lebih optimal

dalam memanfaatkan seluruh sumber daya yang dimiliki.

Salah satu kegiatan penting pada kerangka akademik saat ini adalah kegiatan

analisis pada aspek beban kerja dosen, namun demikian pengelolaan data yang

terkait dengan beban kerja dosen masih belum terpadu dan terintegrasi. Salah

satu aspek penting pada manajemen data beban kerja dosen ini adalah statistik

biodata dosen dari berbagai satuan analisis (umur, tingkat pendidikan, jabatan

dan golongan, jenis kelamin, jenis dosen, kuantitas) yang dapat diperolah secara

real time. Selain itu statistik data beban kinerja bidang pendidikan, peneliltian,

pengabdian, penunjang dan kinerja tambahan profesor dapat juga tersajikan

dengan real time, sehingga dapat membantu Universitas dalam berbagai aktifitas

yang terkait dengan trend analysis yang terkait pemetaan dosen serta bergabagi

kebijakan yang akan menyertainya.

Sistem ini dikembangkan secara bertahap (living system), sehingga

pengembangannya akan selalui dilakukan mengikuti perkembangan kebutuhan

fungsionalitasnya. Semoga dapat berjalan dengan baik dan dapat membantu

keberlangsungan proses administrasi akademik di lingkungan Universitas

Pendidikan Indonesia. Dukungan dan segala masukan dari civitas akademika,

sangat berharga bagi kami.

Direktur TIK

UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA


4

RUANG LINGKUP SISTEM

Sistem aplikasi Beban Kerja Dosen online ini dibangun dengan flatform dasar

berbasis web sehingga hampir tidak ada syarat khusus pada spesifikasi

komputer yang dibutuhkan kecuali komputer/laptop yang akan digunakan

harus mempunyai browser (terutama lebih baik berjalan diatas Mozilla Firefox)

dan terkoneksi dengan insfrastruktur internet baik dilingkungan UPI maupun di

luar lingkungan UPI.

Sistem otentifikasi yang digunakan menggunakan pola single sign on, yaitu akun

(usernamse dan password) yang sama dengan yang selama ini digunakan oleh

dosen untuk memasukan nilai pada sistem input nilai dosen (SinnDo), dan akan

digunakan pada pengembangan aplikasi lainnya.

Work Flow dan Skema Sistem Pelaporan Beban Kinerja Dosen (BKD) Online

[ UPI – 2012 / Alternatif 1 / Rev.1 ]

bkd.upi.edu

(front office)

Dosen (wajib)

(pengisian BKD)

Petugas Pengumpul

Berkas Fisik BKD

1

2

Direktorat TIK

3

Berkas

Pendukung

BKD

Assesor

Admin Sistem

(view, list, download, report)4

5

Insfrastruktur Sistem dan Jaringan UPI

< backbone >

Database

server

Direktorat SDM

Direktorat/Unit lain

(berdasarkan tupoksi)

User/Management

(dashboard/view,agregat,list)

8

Web

Server

6 7

bkd.upi.edu/

(back office)

Gambar 1 Arsitektur Sistem Beban Kerja Dosen (BKD) Online


5

Work Flow Sistem Aplikasi

Berdasarkan arsitektur sistem yang dirancangan, maka alur kerja dari sistem

aplikasi ini secara umum dapat dilihat sebagai berikut:

Aktifitas

USER

Dosen Direktorat SDM Assesor User Unit

Lain

1. Pemasukan

data BKD

(sistem dibuka

/dapat diakses setiap saat atau

pada kurun

waktu

pemasukan

yang telah ditentukan)

Dosen memasukan

data BKD secara

online dengan

otentifikasi menggunakan akun

internet UPI, dapat

mencetak/download

laporan agregat

bukti pengiriman

Cat:

Dapat dilakukan

serta dapat diupdate

kemudian setiap

saat pada kurun waktu yg sudah

ditentukan

Dapat (hak akses

sebagai System

Admin dengan

otentifikasi) melihat progress pemasukan

data setiap saat

dengan berbagai

satuan data

(universitas/fakultas/prodi/individu)

- Dapat (hak

akses user

khusus

dengan otentifikasi)

melihat

progress

pemasukan

data setiap saat

2. Pengiriman

berkas

pendukung

BKD (bukti otentik penanda

sah kegiatan

yang dilakukan

pada setiap

kinerja bidang)

Dosen mengirimkan

berkas pendukung

BKD disertai dengan

Print-out Laporan Beban Kinerja

Dosen, kepada

Direktorat SDM

melalui

Fakultas/Kamda

masing-masing

Cat:

Sebaiknya

dilakukan setelah

proses pemasukan data online sudah

selesai, hasil print-

out dapat diakses

oleh setiap dosen

Petugas menerima

berkas, melakukan

verifikasi, dan

melakukan pengarsipan.

Cat:

Indeks pengarsipan

berdasarkan pool

assesor

- -

3. Pengiriman

Berkas BKD

dosen kepada Assesor

(dilakukan

secara

offlineuntuk

proses validasi / approval

berkas BKD)

- Petugas

mengelompokan

berkas BKD dosen berdasarkan data

Assesor dan

mengirimkannya.

Cat:

Proses pengiriman

dan proses validasi /

approval dilakukan

offline berbasis

dokumen asli.

Menerima

berkas BKD

-


6

Aktifitas

USER

Dosen Direktorat SDM Assesor User Unit

Lain

4. Validasi /

Approval

berkas BKD

(offline)

- - Melakukan

proses

verifikasi dan

approval sesuai

dengan

ketentuan

yang telah

disepakati

-

5. Pengiriman Berkas BKD

yang sudah

selesai di

verifikasi /

approval

Assesor (offline)

- Menerima berkas hasil verifikasi /

approval dari assesor

dan melakukan

pengarsipan sesuai

ketentuan

Mengirimkan dokumen

hasil

verifikasi /

approval ke

Dit SDM

-

6. Pengisian hasil

assesor

kedalam

sistem secara

online

- Petugas (admin)

memasukan data

hasil verifikasi

kedalam sistem

secara online

Cat:

Proses pemasukan

data berdasarkan NIP

atau nama

7. Manajemen

data dan pelaporan

- Petugas (admin)

melakukan aktifitas pengolahan terhadap

BKD secara online

Cat:

Proses ditujukan untuk memenuhi

pelaporan keluar

(Dikti) maupun

kedalam (universitas)

8. View dan

analisis data

Secara online dapat

mellihat hasil

verifikasi assesor terhadap data bebn

kerja yang telah

dikirimkan

- - Dapat

melakukan

analisis data

(agregat/vie

w/tabel)

dengan

melihat dashboard

sistem


7

Spesifikasi Sistem

1. Alamat sistem utama : http://bkd.upi.edu

2. Alamat dashboard : http://bkd.upi.edu/dashboard

3. Alamat rubrik penilaian : http://bkd.upi.edu/rubrik

4. Infrastruktur : Internet

5. Pengguna Utama : Dosen di Lingkungan UPI

6. Pengguna Manajemen : Rektorat, Dekanat, Jurusan/Prodi, Direktorat

SDM, Direktorat Renbang dan Unit lain yang

berkepentingan

7. Otentifikasi : Akun internet Dosen UPI

8. System Availability : Setiap saat atau disesuaikan

LANGKAH-LANGKAH PENGGUNAAN SISTEM

Proses Bisnis Utama Sistem Aplikasi

1. Dosen langsung mengakses alamat sistem aplikasi BKD online

2. Sistem meminta otentifikasi pengguna (dosen) melalui akun internet

(username dan password)

3. Jika valid, maka sistem akan menampilkan halaman utama dimana data

dosen sebagai pengguna akan ditampilkan sebagai penanda bahwa login

berhasil diotentifikasi

4. Dosen melakukan pengisian data untuk berbagai kinerja bidang, jika valid

sistem melakukan penyimpanan data hasil pemasukan

5. Dosen dapat melakukan pengecekan progress data yang diajukan pada tab

kesimpulan

6. Dosen dapat mencetak print out Laporan beban Kinerja dan Evaluasi Kinerja

Dosen secar online atau menyimpan/menyalin data tersebut dalam sistem

komputer masing-masing

7. Dosen logout, dan dapat melakukan akses ulang dengan mengulang tahapan

diatas

http://bkd.upi.edu/

http://bkd.upi.edu/dashboard

http://bkd.upi.edu/rubrik


8

ALAMAT/URL SISTEM BEBAN KERJA DOSEN ONLINE

Sistem ini berjalan dengan baik dengan Browser Mozilla Firefox, sehingga kami

sarankan anda menggunakannya untuk mengakses sistem ini. Sistem ini

disediakan dengan insfrastruktur internet sehingga dapat di akses dimana saja

(tidak harus di lingkungan UPI), selama terdapat koneksi internet yang baik.

1. Alamat sistem adalah http://bkd.upi.edu

2. Rubruk Penilaian beban kerja pada alamat http://bkd.upi.edu/rubrik

http://bkd.upi.edu/

http://bkd.upi.edu/rubrik


9

3. Dashboard BKD terdapat di alamat http://bkd.upi.edu/dashboard

http://bkd.upi.edu/dashboard


10

HALAMAN AWAL SISTEM BEBAN KERJA DOSEN

Akses alamat sistem aplikasi

Setelah anda yakin koneksi internet sudah tersedia; silahkan lakukan rangkain

langkah sebagai berikut untuk mengakses sistem aplikasi:

1. Buka browser anda (sistem ini berjalan dengan baik dengan browser Mozilla

Firefox)

2. Ketik alamat url aplikasi http://bkd.upi.edu atau cukup hanya

bkd.upi.edu pada address bar browser anda

Gambar 2

Halaman Awal Sistem BKD Online

3. Masukan akun anda (username dan password) dengan benar, jika valid maka

sistem akan menampilkan menu utama

Form Otentifikasi

Pengguna, Login

menggunakan akun

internet UPI

http://bkd.upi.edu/

http://bkd.upi.edu/


11

Gambar 3

Halaman Utama sistem (setelah valid login), dengan default (tampilan awal otomatis) pada tab identitas

dosen

Nama Dosen

muncul

berdasarkan

otentifikasi

pada akun

internet UPI

Tombol

Logout,

digunakan

untuk keluar

dari sistem

Tab kinerja bidang

(click button),

digunakan untuk

memasukan data

pada masing-masing

kinerja bidang

Menu Pilihan Semester (pastikan pilihan ini sesuai dengan

data semester yang akan dimasukan kedalam sistem)

Tombol EDIT, digunakan

untuk merubah data

identitas. Berubah

menjadi tombol SIMPAN

dan BATAL, jika ditekan

untuk proses editing data

identitas


12

MERUBAH DATA IDENTITAS DOSEN

Lakukanlah perubahan data identitas terlebih dahulu sebelum memasukan data

pada kinerja bidang lainnya, dengan menekan tombol EDIT (seperti terlihat pada

gambar 3 diatas), kemudian lakukan perubahan sesuai dengan keadaan terkini,

kemudian tekan tombol SIMPAN untuk menyimpan data, tekan tombol BATAL,

jika proses perubahan tidak jadi untuk disimpan oleh sistem.

Gambar 4

Perubahan data Identitas Dosen

Catatan:

a. Pada data Jenis, isikan sebagai Dosen Dengan Tugas Tambahan atau

Professor Dengan Tugas Tambahan, jika anda mendapatkan tambahan

tugas sebagai mana yang terdapat pada data pilihan di isian Tugas

Tombol BATAL, untuk membatalkan

penyimpanan data yang terlanjur

dirubah (tidak jadi untuk menyimpan

perubahan data)

Tombol SIMPAN, untuk

menyimpan perubahan data

yang telah dilakukan


13

Tambahan, jika tidak silahkan tetapkan sebagai Dosen Biasa atau

Profesor Biasa

b. Data assesor tidak usah diisi


14

PENGISIAN DATA KINERJA BIDANG PENDIDIKAN

Untuk dapat mengisikan data pada tab kinerja bidang pendidikan, maka anda

tinggal menekan tab Kinerja bidang pendidikan.

Gambar 5

Tab Menu Sistem untukKinerja Bidang Pendidikan

Tampilan sistem akan menjadi terlihat seperti dibawah ini:

Gambar 6 Halaman awal (default) Kinerja Bidang Pendidikan

Jika tombol TAMBAH, yang pilih maka artinya anda akan menambah data,

silahkan tambahkan data, khusus pada kolom jenis kegiatan anda tinggal

Tombol Tab Kinerja Bidang Pendidikan, untuk

mengakses data Kinerja Bidang Pendidikan.

Tombol TAMBAH, untuk

menambah data kinerja.

Gunakan tombol ini, untuk

mendapatkan data pengasan mengajar

dari SIAK UPI (data akan muncul sama

dengan hasil Kontrak Kuliah, pada

semester tersebut)

Gunakan, jika ingin mendapatkan data yang

belum DIAJUKAN pada semester sebelumnya

Sesuaikan

dengan data

semester yang

akan diambil


15

memilih data yang telah disediakan/disesuaikan dengan jenis kegiatan yang

telah dilakukan.

Gambar 7

Tampilan halaman pada tab kinerja bidang pendidikan, ketika tombol TAMBAH dipilih/ditekan

Tabel Petunjuk Pengisian pada Kinerja Bidang Pendidikan:

No Nama Kolom Penjelasan

1 No Silahkan isi dengan nomor urut kegiatan (sistem akan otomatis

memberikan nomor urut baru dengan pola penambahan satu

dari yang terakhir, tetapi dapat diganti, agar dapat berurut

sesuai dengan yang diinginkan)

2 Jenis Kegiatan Silahkan dipilih jenis kegiatan yang sesuai dengan telah

dilakukan

3 Mata Kuliah Silahkan isi data Kode dengan Nama Mata Kuliah yang sesuai, jika kegiatannya adalah:

a. Memberikan perkuliahan pada jenjang S0 dan S1

b. Memberikan perkuliahan pada jenjang S2 dan S3

c. Asistensi kuliah atau praktikum

4 Jumlah Mhs Silahkan diisi dengan jumlah mahasiswa yang sesuai, jika

kegiatannya adalah: a. Memberikan perkuliahan pada jenjang S0 dan S1

b. Memberikan perkuliahan pada jenjang S2 dan S3

c. Asistensi kuliah atau praktikum

d. Membimbing Tugas Akhir (S0) dan Skripsi (S1)

e. Menguji Tugas Akhir (S0) dan Skripsi (S1) f. Membimbing Tugas Akhir (S0) dan Skripsi (S1)

g. Membimbing Thesis (S2)

h. Menguji Thesis (S2)

i. Membimbing Disertasi (S3)

j. Menguji Disertasi (S3)

5 Jumlah Dsn Silahkan diisi dengan jumlah dosen yang sesuai, jika kegiatannya adalah Membimbing dosen yang lebih rendah

pangkatnya

Pilihan sudah disediakan untuk jenis kegiatan


16


6 Beban Kerja

a. Bukti Penugasan

b. SKS

a. Silahkan isikan bukti penugasan yang dimiliki

b. Silahkan diisi sesuai dengan SKS yang terdapat pada bukti

penugasan dan atau SKS sesungguhnya (misal Mata kuliah)

7 Masa Penugasan Akan terisi otomatis by system

8 Kinerja a. Bukti Dokumen

b. SKS

a. Silahkan isikan bukti dokumen kinerja yang dimiliki

b. Dihitung otomatis oleh sistem (on calculate), berdasarkan

proses hitung dalam rubrik

9 Diajukan Silahkan berikan tanda centang (v), jika mata kegiatan

termaksud akan diajukan, sebaliknya tanpa tanda centang,

berarti tidak akan diajukan, tetapi tercatat sebagai beban kerja pada semester tersebut. Data ini penting karena akan terekam

dalam sistem sebagai baban kerja berlebih pada semester

tersebut, dan dapat digunakan pada semester berikutnya.

10 Assesor

a. SKS

b. Rekomendasi

a. Nilai yang diberikan oleh assesor

b. Nilai rekomendasi yang di berikan oleh assesor

kedua hal tersebut diisi oleh assesor melalui system admin, dan

dapat dilihat oleh masing-maing dosen setelah proses peniliaan

assesor telah dilakukan

# Berisi tombol

a. EDIT

b. TAMBAH c. HAPUS

a. Digunakan untuk merubah data pada baris yang sedang aktif

b. Digunakan untuk menambah data kinerja c. Digunakan untuk menghapus data pada baris yang sedang

aktif

Catatan:

a. Tombol Tambah Mengajar dari SIAK, akan menampilkan data hasil

kontrak pada semester yang bersangkutan secara apa adanya. Jika

terdapat hal yang berbeda (misal pada jumlah mata kuliah yang lebih

banyak atau tidak sama), maka hal itu disebabkan oleh data hasil kontrak

yang tidak dilakukan perbaikan data (FKKB) pada masa yang sudah

disediakan, hal ini berlaku juga pada fasilitas load data SIAK pada sistem

SinNDo. (lihat gambar 6 dan lihat hasilnya pada gambar 8)

b. Tombol Tambah dari semester sebelumnya yang belum diajukan, itu

berarti bahwa data yang akan ‘diambil/ditarik’ adalah data yang tidak

dilakukan proses check (V), pada kolom diajukan. Tombol ini harus

terlebih dahulu di padankan dengan tombol pilihan semesternya. (lihat

gambar 6, dan lihat hasilnya pada gambar 9 dan gambar 10)


17

Gambar 8

Tampilan halaman pada tab kinerja bidang pendidikan, HASIL pengambilan data perkuliahan dari SIAK UPI

dengan menekan tombol “Tambah Mengajar dari SIAK”

Gambar 9

Tampilan awal pada tab kinerja bidang pendidikan pada semester 2012/2013 Genap, sebelum ditambah

dengan data yang tidak diajukan pada semester 2012/2013 Ganjil

Data hasil pengambilan

data dari SIAK UPI,

terlihat ada tga baris

data baru

Semester:

2012/2013 Genap

Data yang tidak

diberikan tanda

centang,

merupakan data

yang TIDAK

diajukan


18

Gambar 10

Tampilan akhir pada tab kinerja bidang pendidikan pada semester 2012/2013 Genap, setelah ditambah

dengan data yang tidak diajukan pada semester 2012/2013 Ganjil (bandingkan dengan gambar 9)

Terdapat dua baris

data sebagai hasil

penambahan dari

semester

2012/2013 Ganjil


19

PENGISIAN DATA KINERJA BIDANG PENELITIAN

Untuk dapat mengisikan data pada tab kinerja bidang penelitian, maka anda

tinggal menekan tab Kinerja bidang penelitian.

Gambar 11

Tab Menu Sistem untukKinerja Bidang penelitian


Gambar 12

Halaman awal (default) Kinerja Bidang Penelitian

Tombol Tab Kinerja Bidang Penelitian, untuk

mengakses data Kinerja Bidang Penelitian.





Sesuaikan

dengan data

semester yang

akan diambil


20




telah dilakukan dalam bidang penelitian

Gambar 13

Tampilan halaman pada tab kinerja bidang penelitian, ketika tombol TAMBAH dipilih/ditekan

Tabel Petunjuk Pengisian pada Kinerja Bidang Penelitian:






2 Jenis Kegiatan Silahkan dipilih jenis kegiatan yang sesuai dengan telah dilakukan

3 Keterangan Silahkan diisi dengan Judul/Nama Jurnal/Volume/ISBN atau

deskripsi lain yang dapat menerangkan aktifitas yang dilakukan

4 Jabatan Diisi dengan mengambil satu dari pilihan JABATAN yang sudah

disediakan yaitu:

1. Mandiri 2. Kelompok (Ketua)

3. Kelompok (Anggota)

Jika jenis kegiatan yang dilakukan adalah:

a. Keterlibatan dalam satu judul penelitian atau pembuatan

karya seni atau teknologi b. Menulis satu judul Naskah Buku (ISBN)

c. Menulis satu judul Naskah Buku Internasional (ditulis dalam

Bahasa Internasional / PBB)

d. Menerjemahkan atau Menyadur satu judul Naskah Buku dan

diterbitkan



21


e. Menyunting satu judul naskah buku dan diterbitkan (Editor)

f. Menulis Jurnal Ilmiah

5 Jumlah Dsn Silahkan diisi dengan jumlah dosen yang sesuai, jika

kegiatannya adalah Membimbing dosen yang lebih rendah

pangkatnya

6 Beban Kerja a. Bukti Penugasan

b. SKS


b. Silahkan diisi sesuai dengan SKS yang terdapat dalam rubrik

bidang kinerja penelitian


8 Kinerja

a. Bukti Dokumen

b. SKS

c. Silahkan isikan bukti dokumen kinerja yang dimiliki

d. Dihitung otomatis oleh sistem (on calculate), berdasarkan proses hitung dalam rubrik



berarti tidak akan diajukan, tetapi tercatat sebagai beban kerja

pada semester tersebut. Data ini penting karena akan terekam



10 Assesor a. SKS

b. Rekomendasi




dapat dilihat oleh masing-maing dosen setelah proses peniliaan assesor telah dilakukan

# Berisi tombol

a. EDIT

b. TAMBAH

c. HAPUS

d. Digunakan untuk merubah data pada baris yang sedang aktif

e. Digunakan untuk menambah data kinerja

f. Digunakan untuk menghapus data pada baris yang sedang

aktif

Catatan:

Tombol Tambah dari semester sebelumnya yang belum diajukan, itu berarti

bahwa data yang akan ‘diambil/ditarik’ adalah data yang tidak dilakukan proses

check (V), pada kolom diajukan. Tombol ini harus terlebih dahulu di padankan

dengan tombol pilihan semesternya.


22

Gambar 14

Tampilan halaman pada tab kinerja bidang penelitian, setelah penambahan data dilakukan


23

PENGISIAN DATA KINERJA BIDANG PENGABDIAN

Untuk dapat mengisikan data pada tab kinerja bidang pengambdian, maka anda

tinggal menekan tab Kinerja Bidang Pengabdian.

Gambar 15

Tab Menu Sistem untuk Kinerja Bidang Pengabdian


Gambar 16

Halaman awal (default) Kinerja Bidang Pengabdian



Tombol Tab Kinerja Bidang Penelitian, untuk

mengakses data Kinerja Bidan Pengabdian





Sesuaikan

dengan data

semester yang

akan diambil


24


telah dilakukan dalam bidang pengabdian

Gambar 17

Tampilan halaman pada tab kinerja bidang penelitian, ketika tombol TAMBAH dipilih/ditekan

Tabel Petunjuk Pengisian pada Kinerja Bidang Pengabdian:






2 Jenis Kegiatan Silahkan dipilih jenis kegiatan yang sesuai dengan telah dilakukan

3 Keterangan Silahkan diisi dengan deskripsi kegiatan yang dapat

menerangkan aktifitas yang dilakukan


disediakan yaitu:

1. Mandiri 2. Kelompok (Ketua)


Jika jenis kegiatan yang dilakukan adalah Membuat / Menulis

Karya Pengabdian kepada Masyarakat

5 Beban Kerja

a. Bukti Penugasan b. SKS

a. Silahkan isikan bukti penugasan yang dimiliki b. Silahkan diisi sesuai dengan SKS yang terdapat dalam rubrik

bidang kinerja pengabdian


7 Kinerja

a. Bukti Dokumen

b. SKS






25





pada semester tersebut. Data ini penting karena akan terekam dalam sistem sebagai baban kerja berlebih pada semester


9 Assesor

a. SKS

b. Rekomendasi



kedua hal tersebut diisi oleh assesor melalui system admin, dan dapat dilihat oleh masing-maing dosen setelah proses peniliaan


# Berisi tombol

a. EDIT

b. TAMBAH

c. HAPUS

g. Digunakan untuk merubah data pada baris yang sedang aktif

h. Digunakan untuk menambah data kinerja

i. Digunakan untuk menghapus data pada baris yang sedang aktif

Catatan:





Gambar 18

Tampilan halaman pada tab kinerja bidang pengabdian, setelah penambahan data dilakukan


26

PENGISIAN DATA KINERJA BIDANG PENUNJUANG

Untuk dapat mengisikan data pada tab kinerja bidang penunjang, maka anda

tinggal menekan tab Kinerja Bidang Penunjang.

Gambar 19

Tab Menu Sistem untuk Kinerja Bidang Penunjang


Gambar 20

Halaman awal (default) Kinerja Bidang Penunjang

Tombol Tab Kinerja Bidang Penunjang, untuk

mengakses data Kinerja Bidan Pengabdian





Sesuaikan

dengan data

semester yang

akan diambil


27





Gambar 21

Tampilan halaman pada tab kinerja bidang penunjang, ketika tombol TAMBAH dipilih/ditekan

Tabel Petunjuk Pengisian pada Kinerja Bidang Penunjang:


1 No Silahkan isi dengan nomor urut kegiatan (sistem akan otomatis memberikan nomor urut baru dengan pola penambahan satu




dilakukan



4 Jml Mhs Silahkan diisi dengan jumlah mahasiswa yang terlibat, jika jenis

kegiatannya adalah Bimbingan Akademik dan Bimbingan Konseling terhadap Mahasiswa


disediakan yaitu:

1. Mandiri

2. Kelompok (Ketua)


Jika jenis kegiatan yang dilakukan adalah Terlibat dalam

kepanitian minimal tingkat jurusan

6 Beban Kerja

a. Bukti Penugasan




28


b. SKS b. Silahkan diisi sesuai dengan SKS yang terdapat dalam rubrik

bidang kinerja pengabdian


8 Kinerja

a. Bukti Dokumen

b. SKS


b. Dihitung otomatis oleh sistem (on calculate), berdasarkan proses hitung dalam rubrik




pada semester tersebut. Data ini penting karena akan terekam

dalam sistem sebagai baban kerja berlebih pada semester tersebut, dan dapat digunakan pada semester berikutnya.

10 Assesor

a. SKS

b. Rekomendasi




dapat dilihat oleh masing-maing dosen setelah proses peniliaan assesor telah dilakukan

# Berisi tombol

a. EDIT

b. TAMBAH

c. HAPUS

a. Digunakan untuk merubah data pada baris yang sedang

aktif

b. Digunakan untuk menambah data kinerja

c. Digunakan untuk menghapus data pada baris yang sedang aktif

Catatan Khusus Kinerja Bidang Penunjang:

1. Khusus bagi anda yang ketika kegiatan dilakukan sedang menjabat sebagai:

a. Ketua dan Sekretaris Senat Universitas / Fakultas

b. Ketua Program Studi

Dapat dimasukan dalam kolom jenis kegiatan, dan dapat diakui setara

dengan 4 sks

2. Tombol Tambah dari semester sebelumnya yang belum diajukan, itu

berarti bahwa data yang akan ‘diambil/ditarik’ adalah data yang tidak

dilakukan proses check (V), pada kolom diajukan. Tombol ini harus terlebih

dahulu di padankan dengan tombol pilihan semesternya.


29

Gambar 22

Tampilan halaman pada tab kinerja bidang penunjang, setelah penambahan data dilakukan


30

PENGISIAN DATA KEWAJIBAN KHUSUS PROFESSOR

Untuk dapat mengisikan data pada tab Kewajiban Khusus Professor, maka anda

tinggal menekan tab Kinerja Bidang Penunjang.

Gambar 23

Tab Menu Sistem untuk Kinerja Bidang Penunjang


Gambar 24

Halaman awal (default) Kewajiban Khusus Professor

Tombol Tab Kewajiban Khusus Professor, untuk

mengakses data Kewajiban Khusus Professor





Sesuaikan

dengan data

semester yang

akan diambil


31





Gambar 25

Tampilan halaman pada tab kewajiban khusus professor, ketika tombol TAMBAH dipilih/ditekan

Tabel Petunjuk Pengisian pada Kewajiban Khusus Professor:


1 No Silahkan isi dengan nomor urut kegiatan (sistem akan otomatis memberikan nomor urut baru dengan pola penambahan satu




dilakukan



4 Jabatan/ Thesis/

Disertasi

Diisi dengan mengambil satu dari JABATAN pilihan yang sudah disediakan yaitu:

1. Mandiri

2. Kelompok (Ketua)


Jika jenis kegiatan yang dilakukan adalah: a. Menulis satu judul Naskah Buku (ISBN)

b. Menulis satu judul Naskah Buku Internasional (ditulis dalam

Bahasa Internasional / PBB)

c. Keterlibatan dalam satu judul penelitian atau pembuatan

karya seni atau teknologi



32


d. Menulis Laporan Pengabdian Kepada Masyarakat

e. Menyabarluaskan Gagasan yang Diterbitkan dlm Jurnal

Tidak Terakreditasi

f. Menyabarluaskan Gagasan yang Diterbitkan dlm Jurnal Terakreditasi

g. Menyabarluaskan Gagasan yang Diterbitkan dlm Jurnal

Terakreditasi Internasional

Diisi dengan mengambil satu dari JABATAN pilihan yang sudah disediakan yaitu:

1. Thesis

2. Disertasi

Jika jenis kegiatan yang dilakukan adalah Membimbing Thesis (S2) atau Disertasi (S3)

5 Jml Mhs Silahkan diisi dengan jumlah mahasiswa yang terlibat, jika jenis

kegiatannya adalah Membimbing Thesis (S2) atau Disertasi (S3)

6 Tahun Silahkan diisi dengan tahun yang berkesuaian dengan kegiatan

yang dilakukan

7 Beban Kerja

a. Bukti Penugasan

b. SKS


b. Silahkan diisi sesuai dengan SKS yang terdapat dalam rubrik bidang kinerja pengabdian


9 Kinerja

a. Bukti Dokumen

b. SKS






berarti tidak akan diajukan, tetapi tercatat sebagai beban kerja pada semester tersebut. Data ini penting karena akan terekam



11 Assesor

a. SKS

b. Rekomendasi




dapat dilihat oleh masing-maing dosen setelah proses peniliaan


# Berisi tombol

a. EDIT

b. TAMBAH c. HAPUS

a. Digunakan untuk merubah data pada baris yang sedang aktif

b. Digunakan untuk menambah data kinerja c. Digunakan untuk menghapus data pada baris yang sedang

aktif

Catatan:






33

MELIHAT/MENCETAK HASIL AKHIR/KESIMPULAN

Untuk dapat melihat agregat dari setiap kinerja bidang yang telah diisikan, maka

anda tinggal menekan tab Kesimpulan.

Gambar 26

Tab Menu Sistem untuk Kesimpulan

Jika tab kesimpulan ditekan/dipilih maka, sistem akan menampilkan menu kesimpulan

seperti pada gambar 28. Tab Kesimpulan ini mempunyai dua tabel yaitu:

1. Kesimpulan (Belum Dinilai Assesor)

Dapat digunakan bagi anda untuk melihat peta beban kerja dosen sebelum di

serahkan ke asessor dan sebelum print-out hasil, kita lakukan. Oleh sebab itu menu

ini dapat digunakan sebagai bagian dari analisis ketercukupan data beban kerja

anda.

2. Kesimpulan (Sudah Dinilai Asessor)

Hasil dari penilaian asessor dapat saja sama persis dengan perkiraan kita, tetapi

dapat juga berbeda.

Seperti yang terlihat pada gambar 27 berikut:

Gambar 27

Bagian dari tab Kesimpulan, yang menyanjikan data kesimpulan sebelum dan yang sesudah dinilai asessor

Tombol Tab Kesimpulan, untuk mengakses data

agregat beban kerja keseluruhan


34

Gambar 28 Tampilan halaman Kesimpulan, setelah data kinerja

Bidang diisikan. (Tampilan tidak akan sama/tidak

disertai angka, jika data bidang kinerja belum

diisikan)

Tombol

REFRESH, tekan

tombol ini

setiap kali data

bidang kinerja

beruba, agar

proses hitung

menjadi

terbarukan

Tombol Kesimpulan terdapat dua, dapat

dilihat hasilnya dengan memilih/klik pada

tab yang dimaksud

Fasilitas untuk mencetak hasil yang sedang

ditampilkan, lihat pada Gambar 29

Fasilitas untuk mencetak

data satu semester yang

sedang ditampilkan saja

Fasilitas untuk mencetak data seluruh

semester yang pernah dimasukan,

sekaligus dalam satu dokumen laporan


35

Gambar 29

Tampilan halaman laporan setelah tombol PRINT di pilih

Gambar 30

Tunjuk saja simbol/icon printer, maka akan muncul dropdown menu cetak, kemudian dapat dipilih sesuai

kepentingan anda

Tombol Navigasi laporan. Dengan

fasilitas ini anda dapat langsung

mencetak ke printer, menyimpan

laporan dalam berbagai format file,

melihat per halaman

Tombol/icon Printer,

untuk mencetak laporan.

Dapat dilakukan melalui

Browser atau melalui

Adobe Reader

(tergantung dari setup

plug in pada browser

anda)

Lihat Gambar 30

Tombol/icon Disket, untuk

menyimpan laporan

kedalam format file.

Lihat Gambar 31


36

Gambar 31

Tunjuk saja simbol/icon disket, maka akan muncul dropdown menu penyimpanan file, kemudian dapat

dipilih sesuai kepentingan anda

Jika anda memilih mencetak langsung dari browser (print from browser), secara

langsung maka sistem akan membuka tab baru seperti yang dapt dilihat di bawah ini:


37

Sementara jika anda memilih untuk mecetak dengan memanfaatkan adobe reader,

maka sistem membuka tab baru dengan tampilan halaman seperti dibawah ini:

Demikian panduan singkat penggunaan sistem BKD UPI Online, semoga bermanfaat.

Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Onlinebkd.upi.edu/Download/Panduan SI BKD Online UPI...

Documents

Transcript of Panduan Sistem Beban Kerja Dosen (BKD)UPI Onlinebkd.upi.edu/Download/Panduan SI BKD Online UPI...