Panduan Penggunaan Portal Akademik Mahasiswa

10

description

l

Transcript of Panduan Penggunaan Portal Akademik Mahasiswa

Page 1: Panduan Penggunaan Portal Akademik Mahasiswa
Page 2: Panduan Penggunaan Portal Akademik Mahasiswa

PETUNJUK PENGISIAN KRS ONLINE UNIVERSITAS RIAU

1. Setelah melewati proses login, dan masuk ke halaman portal. Klik menu Kartu rencana studi.

2. Sistem akan menampilkan TOMBOL TAMBAH, bagi yg tidak

muncul tombol tambah berarti belum melakukan pembayaran spp atau terlambat melakukan pembayaran spp dari jaDwal yang telah di tentukan silahkan melapor ke PUSKOM UNRI.

3. Setelah Tombol TAMBAH di klik maka system akan menampilkan

daftar kelas matakuliah yang dapat di pilih sesuai dengan jadwal yang telah di keluarkan.

4. Cukup klik √ di kotak atau checkbox, mata kuliah yang ingin di ambil,

namun jangan lupa perhatikan kelas, hari dan jam perkuliahan yang di ambil.

5. Jika mengambil mata kuliah melebihi SKS yang di ijinkan atau belum

memenuhi prasyarat matakuliah tersebut, atau mengambil 2 kelas dengan jadwal yg bentrok maka akan muncul WARNING !!!! . Periksa kembali kelas yang di ambil.

6. UNTUK menghindari salah pengambilan kelas, maka Pengambilan

mata kuliah harus sesuai dengan program studi masing-masing kecuali prodi yang di izinkan pengambilan mata kuliah lintas prodi untuk informasi silahkan konsultasi dengan BAG.AKADEMIS FAKULTAS masing-masing.

7. Untuk kapasitas kelas yang penuh missal 1 mata kuliah terdiri dari 3

kelas, A, B, C, penuh kelas A ambil kelas B, penuh juga kelas B pilih kelas C, penuh juga kelas C , Lapor ke bagian AKADEMIS Fakultas Masing-masing.

8. Klik Tombol TAMBAH jika pemilihan matakuliah sudah selesai, jika

pengambilan mata kuliah tidak menyalahi aturan ( kelas penuh, jadwal bentrok , mata kuliah sesuai prasyarat dan sks sesuai jatah) maka akan keluar pesan pengambilan kelas matakuliah berhasil, tapi apa bila menyalahi aturan akan muncul WARNING!!! Baca dengan teliti

Page 3: Panduan Penggunaan Portal Akademik Mahasiswa

WARNING yang muncul dan lengkapi kembali kelas matakuliah yang akan di ambil. Klik Tombol KEMBALI.

9. Selanjutnya Akan tampil KRS yang berhasil. Apabila pengambilan

matakuliah sudah lengkap silahkan KLIK tombol CETAK, maka otomatis web browser akan mengarahkan ke PRINTER, silahkan CETAK KRS ANDA.

10. Selanjutnya silahkan konsultasikan KRS anda dengan Pembimbing

akademik (PA) masing-masing.

11. Setelah KRS di setujui PA (di tandatangani) serahkan ke bag. AKADEMIS fakultas masing-masing.

12. INGAT !!!! perhatikan kembali jadwal dan kelas yang di ambil.

Karna kesalahan/lupa pengambilan kelas maka nama tidak akan muncul di ABSESENSI PERKULIAHAN.

13. Setelah proses pengisian KRS atau KHS serta akses lain di PORTAL

anda selesai silahkan Logout PORTAL masing-masing.

14. INGAT!!! Jaga kerahasiaan Password masing-masing, karna PERUBAHAN data KRS merupakan tanggung jawab masing-masing mahasiswa. Karna akses portal di pegang oleh masing-masing mahasiswa.

Page 4: Panduan Penggunaan Portal Akademik Mahasiswa
Page 5: Panduan Penggunaan Portal Akademik Mahasiswa

PANDUAN BAGI MAHASISWA

DAFTAR ISI

1. Pendahuluan ______________________________________________________________ 3

1.1 Tentang Portal Akademik UNRI ___________________________________________ 3

1.2 Tentang Dokumen_____________________________________________________ 3

2. Petunjuk Penggunaan _______________________________________________________ 4

2.1 Login _______________________________________________________________ 4

2.2 Halaman Selamat Datang _______________________________________________ 5

2.3 Halaman Depan _______________________________________________________ 9

2.4 Panduan ____________________________________________________________ 10

2.5 Profil _______________________________________________________________ 10

2.6 Informasi Matakuliah Ditawarkan ________________________________________ 11

2.7 Kartu Rencana Studi __________________________________________________ 12 2.7.1 Menambah Data Rencana Studi___________________________________ 12 2.7.2 Menghapus Data Rencana Studi __________________________________ 12 2.7.3 Mencetak Kartu Rencana Studi ___________________________________ 12

2.8 Kartu Hasil Studi______________________________________________________ 13

2.9 Transkrip Nilai _______________________________________________________ 14

2.10 Perpustakaan ________________________________________________________ 15 2.10.1 Melihat History Peminjaman _____________________________________ 15 2.10.2 Melihat Data Buku dan Melakukan Indent/ Pemesanan Buku ___________ 16

2.11 Informasi Akademik___________________________________________________ 17

2.12 Workshop ___________________________________________________________ 18

2.13 Ganti Password ______________________________________________________ 18

2.14 Messaging __________________________________________________________ 19 2.14.1 Mengirim Pesan _______________________________________________ 19 2.14.2 Melihat Pesan Masuk ___________________________________________ 21 2.14.3 Menghapus Pesan______________________________________________ 22

2.15 Forum Diskusi _______________________________________________________ 23 2.15.1 Menambah Thread _____________________________________________ 24 2.15.2 Melihat dan Membalas Isi Diskusi Dalam Thread _____________________ 25

2.16 Logout _____________________________________________________________ 26

Portal Akademik UNRI Halaman 2 dari 26

Page 6: Panduan Penggunaan Portal Akademik Mahasiswa

PANDUAN BAGI MAHASISWA

1. Pendahuluan

1.1 Tentang Portal Akademik UNRI

Portal Akademik Universitas Riau (UNRI), merupakan sebuah sistem informasi yang berfungsi

sebagai integrator informasi akademik yang ada di berbagai unit akademik (program

studi/fakultas) sekaligus sebagai sarana komunikasi antar civitas akademika kampus. Sistem

ini dibangun dari kondisi eksistensi informasi akademik di kampus yang sangat beragam dan

bervariasi bentuknya, sehingga membutuhkan sebuah “portal” yang akan mengintegrasikan

informasi-informasi tersebut sehingga mempermudah akses publik.

Pengguna Portal Akademika UNRI ini terdiri dari 3 jenis yaitu :

1. Administrator.

2. Mahasiswa.

3. Dosen.

1.2 Tentang Dokumen Software User Manual atau Panduan Penggunaan Portal Akademik UNRI bagi Mahasiswa

merupakan suatu fasilitas yang dapat digunakan oleh Mahasiswa UNRI sebagai panduan

dalam menggunakan Portal Akademik UNRI.

Portal Akademik UNRI Halaman 3 dari 26

Page 7: Panduan Penggunaan Portal Akademik Mahasiswa

PANDUAN BAGI MAHASISWA

2. Petunjuk Penggunaan

2.1 Login

Sebelum memasuki Halaman Utama Portal Akademik UNRI, mahasiswa harus login dulu ke

dalam sistem dengan cara memasukkan Username dan Password.

Tampilan halaman login tampak seperti gambar di bawah ini :

Portal Akademik UNRI Halaman 4 dari 26

Page 8: Panduan Penggunaan Portal Akademik Mahasiswa

PANDUAN BAGI MAHASISWA

2.2 Halaman Selamat Datang

Bagi yang pertama kali masuk ke Portal Akademik, Anda akan mendapatkan halaman selamat

datang dari sistem, yang tampilannya seperti di bawah ini:

Tekan tombol Next, dan Anda akan dihadapkan pada halaman berikutnya yang berisi tentang

butir-butir Kesepakatan yang Harus Anda penuhi sebagai user dari Portal Akademik UNRI. Di

akhir halaman terdapat opsi Setuju dan Tidak Setuju. Silakan tekan tombol Setuju.

Portal Akademik UNRI Halaman 5 dari 26

Page 9: Panduan Penggunaan Portal Akademik Mahasiswa

PANDUAN BAGI MAHASISWA

Setelah melewati halaman di atas, selanjutnya ada halaman yang mewajibkan Anda untuk

mengganti password default Anda. Halamannya seperti gambar di bawah ini.

Portal Akademik UNRI Halaman 6 dari 26

Page 10: Panduan Penggunaan Portal Akademik Mahasiswa

PANDUAN BAGI MAHASISWA

Setelah Anda memasukkan password baru Anda, di halaman terakhir selamat datang, sistem

akan menampilkan fitur-fitur yang dapat Anda akses dan pergunakan (seperti misalnya

pengisian KRS, informasi hasil studi, melihat transkrip nilai, dan sebagainya).

Portal Akademik UNRI Halaman 7 dari 26