Panduan Akses Informasi Akademik /Sisfokampus - BIAAKSI - ITP @2012 1

PPaanndduuaann PPeenngggguunnaaaann AAkksseess IInnffoorrmmaassii AAkkaaddeemmiikk

Versi 1.0 @2012

User Level : Dosen / Dosen Pembimbing Akademik

Portal Web Sisfokampus merupakan Sistem Informasi Manajemen Perguruan Tinggi Institut Teknologi Padang, panduan ini ditujukan untuk user/pengguna Level Dosen & Dosen Pembimbing Akademik, implementasi sisfokampus yang telah di kustomisasi oleh Bag. Sistem Informasi BIAAKSI ITP dan dapat diakses melalui Portal Web pada alamat : sisfo.itp.ac.id

Fasilitas Akses User Dosen / Dosen Pembimbing Akademik

Jadwal Mengajar Penilaian Penasehat Akademik Ubah PasswordPresensi Dosen & MahasiswaProfil Dosen

Cara Penggunaan Pastikan PC/Notebook sudah terkoneksi Jaringan InternetAktifkan Browser ( Internet Explorer/ Firefox )Login melalui web Browser dengan alamat portal web sisfo : sisfo.itp.ac.id

Isikan username / kode login : [ Sesuai NIDN user Dosen ] contoh 1010077602Password : [ berdasarkan password yang diberikan / silahkan konfirmasi ke BIAAKSI jika password invalid

Panduan Akses Informasi Akademik /Sisfokampus - BIAAKSI - ITP @2012 2

Kemudian memilih / klik pada tombol Login , jika valid maka akan tampil Menu Akses user dosen terkait seperti contoh berikut ini :

Tampilan Menu Akses User Dosen

Penggunaan Fasilitas Akses Dosen / Dosen Pembimbing Akademik

Untuk Pilihan Menu Akses Dosen pilih/klik pada Menu Dosen

1. Fasilitas Akses Jadwal Mengajar Akses jadwal mengajar merupakan informasi untuk mengetahui jadwal mengajar dosen berdasarkan Tahun Semester Akademik, dengan mengisikan Tahun Semester yang diinginkan seperti contoh berikut untuk mengetahui Jadwal mengajar

Semester Ganjil T.A 2011, maka diisi 20111 dan dilanjut dengan pilih / klik pada Set Tahun , seperti contoh tampilan berikut :

Panduan Akses Informasi Akademik /Sisfokampus - BIAAKSI - ITP @2012 3

2. Fasilitas Akses Penilaian [Transaksi AkademikSemester]

Akses Pilihan Menu Penilaian merupakan akses dosen untuk melakukan penilaian Transaksi /pengisian Nilai MataKuliah yang dilaksanakan pada semester berjalan , seperti contoh berikut penilaian Matakuliah yang diajar dengan cara Memilih /Klik Menu Penilaian selanjutkan akan muncul Daftar Matakuliah yang akan dinilai ( sesuai Matakuliah yang diajar)

Langkah selanjutnya pilih MataKuliah yang akan dilakukan penilaian untuk Mahasiswa dengan memilih tombol >>Nilai, selanjutnya akan tampil Menu Sub Pilihan [ Bobot Penilaian ] [Nilai Mahasiswa ] & [Kembali] , sebelum dilakukan penilaian harus dilakukan pengaturan Setup Bobot Penilaian, sesuai dengan kontrak dosen terkait dengan mahasiswa seperti contoh berikut :

Contoh berikut dengan asumsi penilaian hanya diisikan Nilai UAS, maka bobot penilaian adalah 100% untuk UAS.

1

2

3

Panduan Akses Informasi Akademik /Sisfokampus - BIAAKSI - ITP @2012 4

Setelah pengaturan bobot selesai dilanjutkan dengan pilih/klik pada Tombol Simpan Perubahan , tahap selanjutnya adalah penilaian untuk Mahasiswa dengan memilih Sub Menu Nilai Mahasiswa , seperti contoh berikut :

Sesuai dengan pengaturan bobot nilai yang sudah dibuat sesuai dengan aturan masing-masing dosen, maka seperti contoh pengaturan bobot diatas maka pengisian dilakukan pada persen bobot yang ditetapkan seperti contoh pengisian untuk Nilai UAS , jika sudah selesai dilanjutkan dengan pilih / klik sub Menu Simpan Semua dilanjutkan dengan sub Menu Hitung Nilai , selanjutkan akan tampil seperti berikut :

Jika terjadi Keselahan dalam pengisian nilai dapat dilakukan update nilai mahasiswa seperti langkah awal untuk Sub Menu NilaiMahasiswa .Untuk kembali ke Menu Akses Dosen pilih/klik Sub Menu Kembali

1

23

Panduan Akses Informasi Akademik /Sisfokampus - BIAAKSI - ITP @2012 5

“ Mohon tidak memilih/klik Sub Menu Finalisasi [ Finalisasi hanya untuk proses di Level Administrator / Untuk Nilai Jika tidak akan ada perubahan “]

Pada Menu Penilaian, disedian Report / Pencetakan untuk 1. Hasil Entry Data Nilai 2. Detail Hasil Penilaian 3. Daftar hadir Ujian [ Untuk Administrasi BAKSI Fakultas /BIAAKSI ]

Seperti Contoh Berikut

3. Fasilitas Akses Menu Penasehat Akademik Menu Akses Penasehat Akademik merupakan informasi / daftar mahasiswa bimbingan ( Penasehat Akademik ) , jika sudah ditentukan oleh Jurusan /Prodi sebagai dosen PA, dengan kemudahan akses informasi History nilai Akademik Mahasiswa , seperti contoh berikut

1

2

Panduan Akses Informasi Akademik /Sisfokampus - BIAAKSI - ITP @2012 6

4. Fasilitas Akses Menu Ubah PasswordFasilitas ganti/Ubah Password merupakan fasilitas penggantian kata sandi untuk keamanan terhadap akses user dosen dengan cara memilih Menu Ubah Password, selanjutnya akan tampil sebagai berikut [ penggantian password minimal 4 digit ]

5. Fasilitas Akses Menu Presensi Dosen & Mahasiswa

Menu Akses Presensi Dosen & Mahasiswa merupakan fasilitas untuk melakukan Entry Data Presensi kegiatan perkulianan/Transaksi Mengajar dosen dan Entry Data Presensi kehadiran mahasiswa per MataKuliah, Tahapan dalam proses prensensi adalah :

Memilih/klik pada Sub Menu Presensi Dosen & Mhsw, selanjutnya akan tampil pilihan untuk presensi berdasarkan pilihan Program Studi seperti contoh berikut :

Pilih/klik pada Program studi terkait dosen mengajar dan Tahun Akademik (Default pilihan Tahun adalah Tahun Semester berjalan), kosongkan pilihan Hari untuk melihat seluruh Hari/Jadwal Presensi .Pilih/klik pada Tombol Tampilkan Jadwal , selanjutnya akan tampil seperti contoh berikut :

1

Panduan Akses Informasi Akademik /Sisfokampus - BIAAKSI - ITP @2012 7

Pilih/klik pada icon Presensi “sesuai Matakuliah Presensi Mengajar” , selanjutnya akan tampil seperti contoh berikut

Pilih/klik pada Tombol Tambah Presensi, untuk Entry data Transaksi Dosen Mengajar/Kuliah dan Transaksi Kehadiran Mahasiswaselanjutnya akan tampil seperti contoh berikut :

Pilih/klik pada Tombol Simpan Jika jadwal tidak ada perubahan Jadwal, [isian tambah presensi dosen akan diset otomatis sesuai penjadwalan ], Selanjut Transaksi dosen mengajar akan terhitung sesuai dengan transaksi Jumlah pertemuan kuliah, Selanjutnya akan tampil sebagai berikut

2

Panduan Akses Informasi Akademik /Sisfokampus - BIAAKSI - ITP @2012 8

Pada Tampilan diatas terlihat bertambahnya jumlah presensi dosen menjadi 6X , selanjutnya tahapan untuk entry data Presensi MahasiswaPilih icon , berikut tampilan entry data Presensi Mahasiswa

Pada Tampilan diatas untuk memudah dosen dalam entry data Presensi Mahasiswa terlebih dahulu dengan melalukan Pilihan set status / Set semua ke Hadir / Hadir semua dan Klik pada Tombol Set Status, kemudian dilanjutkan dengan memilih / set mahasiswa selain dari Hadir [Ijin, Mangkir atau Sakit ], kemudian klik pada tombol Tutup, selanjutnyaakan tampil sebagai berikut

Setelah proses entry Jumlah Mahasiswa akan tampil

Panduan Akses Informasi Akademik /Sisfokampus - BIAAKSI - ITP @2012 9

6. Fasilitas Akses Menu Profil Dosen

Menu Profil Dosen merupakan akses untuk update data dosen antara lain :

Dengan memilih masing-masing Sub Menu Profil dosen dapat dilakukan update/penambahan informasi dosen, berikut contoh update Profil akademik

Indr@2012