Buku panduan penggunaan aplikasi akademik online bagi...

1 Buku panduan penggunaan aplikasi akademik online bagi Dosen PA ver1.0.| UP


Aplikasi Akademik Online ini berbasis WEB, diperlukan koneksi internet

untuk dapat mengakses aplikasi ini. Saat ini aplikasi dapat di akses melalui

alamat :

http://akademik.univpancasila.ac.id/dosen

Fitur-fitur yang disediakan sebagai berikut :

1. Informasi mahasiswa bimbingan akademik

a. Data kuliah semester berjalan

b. Rekap nilai selama perkulihan

c. Absen kehadiran semester berjalan

d. Data pribadi mahasiswa

e. Nilai konversi kurikulum baru

f. Konsep krs (pada waktu pengisian krs)

g. Status Yahoo Messenger Online/Offline

h. Email akademik

2. Rubah Password

3. Index penilaian angket semester berjalan

4. Informasi mahasiswa bimbingan yang telah lulus

5. Email / inbox pesan dari mahasiswa

6. Data pribadi dosen

Untuk dapat menggunakan fasilitas ini, dosen diharuskan mempunyai

Username dan password. Mintalah username dan password ke

pulahta/EDP masing-masing fakultas.

Untuk menggunakan fasilitas tersebut, berikut langkah-langkah

pemanfaatan fitur-fitur yang telah disediakan.


1. Login ke dalam website http://akademik.univpancasila.ac.id/dosen

Masukkan username dan password yang telah Anda miliki. Bila belum

memiliki, mintalah ke bagian pulahta/EDP di fakultas masing-masing.

Tekan tombol login untuk masuk kedalam aplikasi.

Untuk kenyamana penggunakan aplikasi ini, gunakan selalu browser

yang versi terakhir. Kami menyarankan untuk menggunakan browser

Firefox, Chorme, Opera yang versi terakhir.


2. Bagian – bagian aplikasi.

Setelah masuk akan tampil screen berikut :

Di screen tersebut ada 3 bagian besar, yaitu :

a. Header menampilkan informasi gambar kepala dan nama

dosen yang login pada aplikasi tersebut.

b. Kolom menu kiri, yang menampilkan informasi yang ingin di

dapatkan.

c. Ruang informasi, yang akan berisikan hasil dari klik pada kolom

menu kiri.

Header

Kolom menu

Ruang informasi

yang ditampilkan


3. Merubah password.

Pertama kali medapatkan username dan password, password yang

diberikan masih berupa password standar. Lakukan penggantian

password sesuai dengan yang Anda inginkan. Klik pada kolom menu

di kiri pada menu ‘Rubah Password’

Pada baris pertama, masukkan password lama Anda atau password

standar yang di dapat pertama kali. Kemudian pada baris kedua dan

ketiga, masukkan password baru Anda.

Kemudian tekan tombol ‘Update’ untuk mengganti password Anda.

Jika berhasil, maka akan keluar informasi sebagai berikut :

Untuk merubah password

Isi sesuai dengan

yg ingin Anda

ganti


4. Informasi mahasiswa bimbingan akademik.

Menu ini menampilkan nama-nama mahasiswa bimbingan akademik

yang masih aktif. Disini juga dosen PA dapat melihat :

a. Data matakuliah yang diambil pada semester berjalan

b. Nilai terbaik yang didapat selama kuliah (rekap nilai)

c. Absensi mahasiswa selama kuliah pada semester berjalan

d. Data pribadi mahasiswa

e. Nilai konversi (khusus pada waktu perubahan kurikulum)

f. Konsep krs yang ditawarkan (berlaku ketika pengisian krs

berlangsung)

g. Status Yahoo Messenger mahasiswa (Dosen PA dapat melihat

status mahasiswa tersebut sedang Online/Offline dengan YM)

h. E-mail pada mahasiswa bimbingan akademik.

Klik lah pada gambar untuk melihat informasi lebih detil pada

masing-masing kolom tersebut. Tanda berarti tidak ada informasi

yang ditampilkan.


5. Index angket dosen.

Informasi ini berisikan hasil angket persepsi mahasiswa terhadap

dosen mengajar pada semester berjalan. Hasil klik pada menu ‘Index

Angket’ di perlihatkan sebagai berikut :

Pada contoh diatas, angket tersebut dilakukan pada periode 20092

yang artinya, tahun akademik 2009/2010 semester genap. Penilaian

tersebut berupa index dari 1 s/d 5 atau dari kurang sekali s/d baik

sekali.

Untuk melihat saran yang diberikan mahasiswa, dapat mengklik

kolom saran paling kanan.

Pertanyaan angket kepada mahasiswa dapat dilihat pada table

dibawah nya.


6. Data mahasiswa lulus.

Informasi ini berisikan data mahasiswa bimbingan akademik yang

telah lulus. Dosen PA dapat melihat data pribadi mahasiswa yang

telah lulus/alumni tersebut.

Pengembangan data alumni ini akan ditambahkan informasi yang

langsung dapat di update oleh alumni sendiri. (Aplikasi portal Alumni)


7. Inbox pesan.

Menu ini merupakan fitur untuk menerima pesan dari mahasiwa

bimbingan. Ini dapat digunakan pula pada waktu pengisian KRS-

Online. Mahasiwa dapat berkonsultasi kepada dosen PA melalui

internet.

Ada 2 tabel yang diberikan pada ‘Inbox Pesan’ yaitu INBOX (surat

elektronik masuk dari mahasiswa bimbingan akademik) dan SENT

(surat elektronik keluar yang dikirim oleh dosen PA kepada

mahasiswa bimbingan akademiknya).

Dosen PA dapat langsung mengirim balasan kepada mahasiwa

bimbingan akademiknya.


8. Data pribadi.

Menu ini menampilkan data pribadi dosen, saat ini

pengembangannya hanya untuk merubah Email dan Yahoo

Messenger ID. Untuk menambah atau merubah informasi tersebut,

klik ‘Edit Data Email dan Yahoo Messenger ID’.

Data yahoo messenger ID ini untuk memberitahukan status kepada

mahasiswa bimbingan akademiknya apakah dosen PA nya

Online/Offline yahoo messenger nya.

Pengembangan untuk data pribadi berikutnya, informasi tentang

tridharma perguruan tinggi akan dibangun untuk memudahkan

pemantauan kegiatan dosen di tingkat fakultas maupun universitas.


9. Logout.

Jangan lupa, setelah menggunakan aplikasi ini untuk selalu menekan

menu ‘Logout’ untuk keamanan data-data Anda.

Buku panduan penggunaan aplikasi akademik online bagi...

Documents

Transcript of Buku panduan penggunaan aplikasi akademik online bagi...