PANDUAN PENGGUNA

APLIKASI IES INTEGRATED EMPLOYMENT SYSTEM

Untuk Karyawan

Jl. Tebet Utara III No.4, Tebet Timur, Tebet Jakarta Selatan, DKI Jakarta 12820

Telp : (021) 8298301, (021) 8307213, (021) 22837468

Fax : (021) 8305793

Email : ho@asandokarya.com

Web : https://asandokarya.com

2 Asando Karya | Panduan Pengguna Aplikasi IES (Integrated Employment System) untuk level Karyawan

DAFTAR ISI

PENGENALAN ............................................................................................................... 2

PENERAPAN SISTEM IES BAGI KARYAWAN ................................................................... 2

ANTAR MUKA APLIKASI SISTEM 2

FITUR DIDALAM SISTEM ............................................................................................... 5

FUNGSI – FUNGSI PADA HALAMAN DASHBOARD ......................................................................... 5 FUNGSI – FUNGSI PADA SIDEBARMENU..................................................................................... 8

Identitas Karyawan ..................................................................................................... 9 Riwayat Absensi ........................................................................................................ 11 Riwayat Gaji ............................................................................................................. 11 Riwayat Pengajuan ................................................................................................... 12 Riwayat Pinjaman ..................................................................................................... 12 Riwayat Dana Pensiun .............................................................................................. 13 Riwayat THR ............................................................................................................. 13

3 Asando Karya | Panduan Pengguna Aplikasi IES (Integrated Employment System) untuk level Karyawan

PENGENALAN IES

Penjelasan Umum

Integrated Employments System atau IES merupakan system informasi teknologi yang di kembangkan

oleh PT. Asando Karya guna keperluan pendataan dan absensi online karyawan perusahaan dengan

menerapkan multi level user yang berlangsung secara sistematis dan terkomputerisasi meliputi segala

kebutuhan dari HRD perusahaan dari rekapan absensi, proses cuti, perhitungan gaji dan lainnya.

Dalam system IES diterapkan absensi online bagi seluruh karyawan dengan ketentuan -ketentuan yang

telah diatur oleh PT Asando Karya.

PENERAPAN SISTEM IES BAGI KARYAWAN

1. Melakukan absensi kehadiran secara online

2. Melihat Identitas diri Karyawan

3. Melakukan Pengajuan Cuti, Ijin dan Lembur secara online

4. Melakukan Pengajuan Pinjaman Karyawan secara online

5. Melihat dan mencetak Slip gaji bulanan secara online

6. Melihat Riwayat/History Absensi, Gaji, Pengajuan Absensi, Pinjaman dan Dana DPLK

ANTAR MUKA APLIKASI SISTEM

Akses dan Login

Integrated Employments System dapat diakses dengan mengunjungi alamat web di

http://www.asandokarya.com/ dengan menggunakan internet browser seperti Mozilla Firefox,

Google Chrome, Internet Explorer, Opera atau lainnya pada perangkat komputer atau smartphone

anda.

Tampilan Homepage Asando Karya

4 Asando Karya | Panduan Pengguna Aplikasi IES (Integrated Employment System) untuk level Karyawan

Pada halaman Home Page Asando Karya ditampilkan Profile PT. Asando Karya sebagai perusahaan

yang bergerak dalam banyak bidang usaha dan juga informasi-informasi seputar perusahaan Asando

Karya

Untuk melakukan akses lebih lanjut pada system IES maka pilih menu Login atau dapat

langsung mengakses di url http://ies.asandokarya.com/.

Tampilan halaman login IES

Dihalaman Login anda diminta untuk mengizinkan sistem IES untuk mengambil lokasi anda

untuk keperluan pencatatan lokasi dengan meng-klik tombol Allow Location Access pada

browser sebagai berikut :

Apabila langkah tersebut tidak dilakukan maka absensi yang dilakukan dianggap tidak sah

Pada Login perdana anda diminta untuk memasukkan Nomor Induk Pegawai (NIP) sebagai

username dan isi Password Nomor Induk Pegawai (NIP).

Setelah anda masuk kedalam IES anda dapat melakukan perubahan password sesuai

keinginan anda.

5 Asando Karya | Panduan Pengguna Aplikasi IES (Integrated Employment System) untuk level Karyawan

FITUR DIDALAM SISTEM

Tampilan Dashboard IES

Fungsi – fungsi pada halaman Dashboard:

1. Tombol Toggle untuk menyembunyikan atau menampilkan Tab Sidebarmenu.

2. Tombol untuk menampilkan Login Dropdown Menu, dengan tampilan sebagai berikut :

3. Tombol Signout untuk keluar/logout dari IES.

4. Tombol untuk melakukan perubahan password, dengan tampilan sebagai berikut:

5. Display waktu dan tanggal pada perangkat yang anda gunakan.

6. Tab Sidebarmenu untuk navigasi menu-menu yang ada pada sistem IES.

7. Tombol Absen, untuk melakukan absensi seluruh karyawan setiap harinya

2 1

34

5

67

8

9

10

11

6 Asando Karya | Panduan Pengguna Aplikasi IES (Integrated Employment System) untuk level Karyawan

8. Tombol Pengajuan Absensi, untuk melakukan pengajuan Lembur, Sakit dan Cuti dengan

tampilan sebagai berikut :

Tampilan Pengajuan Lembur Tampilan Pengajuan

Cuti

Tampilan Pengajuan Sakit

9. Tombol untuk menampilkan halaman identitas karyawan secara lengkap meliputi data

diri karyawan, Pendapatan dan Iuran Wajib, BPJS Tenaga Kerja dan BPJS Kesehatan,

dengan tampilan sebagai berikut

10. History Absen Harian adalah informasi terkait data absensi yang anda lakukan setiap

hari.

7 Asando Karya | Panduan Pengguna Aplikasi IES (Integrated Employment System) untuk level Karyawan

11. Tombol Ajukan Pinjaman untuk melakukan pengajuan pinjaman uang bagi karyawan

yang telah diberikan hak oleh perusahaan untuk mengajukan pinjaman. Ditampilan

sebagai berikut :

8 Asando Karya | Panduan Pengguna Aplikasi IES (Integrated Employment System) untuk level Karyawan

Fungsi – fungsi pada Sidebarmenu :

Tampilan Menu Riwayat/History Karyawan

Dalam Sidebarmenu ini terdapat 5 pilihan riwayat sebagai berikut :

- Absensi

- Gaji

- Pengajuan

- Pinjaman

- Dana Pensiun

1. Identitas Karyawan

9 Asando Karya | Panduan Pengguna Aplikasi IES (Integrated Employment System) untuk level Karyawan

Menu Identitas Karyawan adalah halaman yang akan menampilkan data identitas

karyawan dengan lengkap.

Tampilan Identitas Karyawan

Menu ini dapat diakses pada sidebarmenu pada submenu Karyawan, atau dapat juga

dibuka melalui Dashboard.

Tampilan Dashboard

Karyawan dapat melakukan update atau pembaharuan data pribadi dengan meng-klik

tombol Update Data Pribadi pada bagian bawah halaman identitas

10 Asando Karya | Panduan Pengguna Aplikasi IES (Integrated Employment System) untuk level Karyawan

Berikut adalah tampilan form Update Data Pribadi

Tombol Simpan untuk menyimpan data yang telah diperbaharui

Tomol Batal untuk membatalkan pembaharuan data

11 Asando Karya | Panduan Pengguna Aplikasi IES (Integrated Employment System) untuk level Karyawan

2. Riwayat Absensi

Tampilan Riwayat Absensi

Riwayat Absensi menampilkan data riwayat absensi online yang telah dilakukan

karyawan selama ini dan dapat dilakukan pencarian secara detail menggunakan Periode

Absensi.

3. Riwayat Gaji

Tampilan Riwayat Gaji

- Riwayat Gaji menampilkan data riwayat gaji karyawan dan juga dapat dilakukan

pencarian khusus pada periode gaji tertentu.

- Slip Gaji dapat langsung di download ataupun dicetak langsung dari Sistem

12 Asando Karya | Panduan Pengguna Aplikasi IES (Integrated Employment System) untuk level Karyawan

4. Riwayat Pengajuan

Tampilan Riwayat Pengajuan

Riwayat Pengajuan menampilkan data riwayat Pengajuan Absensi karyawan meliputi

Pengajuan Cuti, Ijin dan Lembur dan juga dapat dilakukan pencarian khusus pada

periode tertentu.

5. Riwayat Pinjaman

Tampilan Riwayat Pinjaman

Riwayat Pinjaman menampilkan data riwayat Pengajuan Pinjaman yang diajukan oleh

karyawan dan telah disetujui oleh perusahaan dan juga dapat dilakukan pencarian

khusus pada periode tertentu.

13 Asando Karya | Panduan Pengguna Aplikasi IES (Integrated Employment System) untuk level Karyawan

6. Riwayat Dana Pensiun

Tampilan Riwayat Dana Pensiun

Riwayat Dana Pensiun menampilkan data riwayat Iuran wajib karyawan perbulan yang

menampilkan Iuran DPLK, Iuran Kopkar, Iuran THT dan Simpanan Sukarela.

7. Riwayat THR

Tampilan Riwayat Dana Pensiun

Riwayat THR untuk menampilkan riwayat THR yang telah dibayarkan