1

PANDUAN PELAKSANAANPENGABDIAN kepada MASYARAKAT DOSEN UPBJJ-UT 2012

Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada MasyarakatUniversitas Terbuka

3/14/2012

2

BAB IPENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Kegiatan abdimas merupakan salah satu tridharma perguruan tinggi melalui peran serta dosen dalam rangka meningkatkan kemampuan masyarakat terutama kelompok masyarakat marginal. Oleh karena itu, UT sangat mendorong dosen khususnya yang berada di UPBJJ-UT untuk melaksanakan abdimas.

Program abdimas dosen UT pada tahun 2010 telah melibatkan mahasiswa program S1 PGSD-UT secara aktif menyelenggarakan Program Pemberantasan Buta Aksara (PBA) di seluruh UPBJJ-UT melalui program pemberdayaan pendidikan-kesehatan-maupun ekonomi. Mulai tahun 2012 program abdimas berorientasi pada peningkatan indeks pembangunan manusia secara nyata melalui pemberdayaan pendidikan, kesehatan, dan ekonomi yang dikoordinasi oleh PPM-LPPM UT. Bentuk program kegiatan abdimas yang lebih spesifik dirumuskan melalui analisis kebutuhan masyarakat dalam mengentaskan ketertinggalan di tiga bidang tersebut.

Untuk UPBJJ-UT yang telah mendapatkan dana program abdimas dosen tahun 2011 disarankan agar program yang diusulkan pada tahun 2012 merupakan kegiatan lanjutan. Hal ini dilatarbelakangi bahwa masyarakat warga binaan masih memerlukan bantuan bimbingan untuk peningkatan tingkat kehidupan dan kesinambungan program. Disarankan agar masyarakat binaan yang dipilih bertempat tinggal di sekitar kantor UPBJJ-UT, dan diutamakan telah memiliki kegiatan yang relevan dengan program yang akan diberikan.

Anggaran kegiatan abdimas dosen UPBJJ-UT tahun 2012, dialokasikan untuk 30 paket program. Mekanisme pengajuan proposal (usulan) kegiatan abdimas dosen ini harus mengacu pada ketentuan yang ditetapkan dalam panduan ini. Setiap proposal akan dinilai oleh Tim Penilai yang dibentuk oleh LPPM dan bagi proposal yang lolos akan dibiayai pelaksanaannya. B. Tujuan

Panduan ini dibuat sebagai acuan prosedur dan persyaratan dalam mendesain, mengusulkan, melaksanakan, memonitor, dan melaporkan kegiatan program.

C. Ruang Lingkup

Kegiatan abdimas dosen UPBJJ-UT adalah memberikan “life skill” kepada komunitas masyarakat binaan yang meliputi beberapa keterampilan tertentu di bidang teknologi, manajemen, dan sosiologi guna meningkatkan kualitas hidup. Bidang yang dipilih harus sesuai dengan permasalahan komunitas masyarakat binaan di wilayah UPBJJ-UT setempat.

3

Tim pelaksana kegiatan terdiri atas 3-5 orang dosen dari berbagai bidang ilmu/lintas program studi, dan tenaga administrasi (bila diperlukan). Metode yang dapat digunakan antara lain: praktek-kerja, penyuluhan, pendampingan ataupun kombinasi dari metode tersebut sesuai dengan tujuan yang hendak dicapai.

. D. Biaya

Biaya satu paket program Abdimas adalah Rp. 10.000.000,- sampai dengan Rp. 15.000.000,-. Biaya tersebut tidak boleh digunakan untuk honor dosen pelaksana abdimas, melainkan digunakan untuk:o Kegiatan inti (praktek-kerja, penyuluhan, pendampingan, ataupun kombinasinya,

maksimum 80%). o Kegiatan penunjang (transport, penggandaan laporan, dan dokumentasi, maksimum 20%).

E. Keluaran

Keluaran kegiatan ini berupa:1. Perubahan sikap-perilaku atau kemampuan life-skills komunitas masyarakat binaan (non

tangible).2. Produk fisik baik media maupun hasil produksi usaha seperti: tempat sampah, tanaman

penghijauan, makanan olahan, hasil kerajinan, bahan penyuluhan, dan sebagainya (tangible).

3. Materi dan dokumentasi kegiatan. 4. Laporan kegiatan.

F. Tahapan Pelaksanaan Program

Tahapan pelaksanaan program dimulai dari penerimaan proposal sampai dengan presentasi hasil kegiatan melalui Vicon, dengan rincian sebagai berikut.

No Kegiatan Batas Waktu Keterangan

1. Penerimaan Proposal 23 April 2012 s.d. 20 Mei 2012 Diupload di web-LPPM.

2. Penilaian Proposal 30 April 2012 s.d 1 Juni 2012 Tim Penilai

3. Pengumuman dan Pemberitahuan Hasil Penilaian Proposal

2 – 4 Juni 2012 Melalui Web-LPPM

4.Penandatangan Surat Tugas Melaksanakan Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat

5 - 15 Juni 2012

5. Pembayaran Dana Tahap 1 16 - 29 Juni 2012 Dibayarkan 70%

6. Pelaksanaan Juni-Agustus 2012  

4

No Kegiatan Batas Waktu Keterangan

7. Monev

Minggu ke 2 Juli 2012 s.d. Minggu ke 2

Agustus 2012

8. Penulisan Laporan1 September 2012 s.d.

30 September 2012

9. Pengiriman Laporan Final, Materi, dan Foto/Dokumentasi

Minggu 1 dan ke 2 Oktober 2012 Softcopy diupload di web-LPPM.

10. Pembayaran Dana Tahap 2 Minggu ke 3 dan ke 4 Oktober 2012

Dibayarkan 30 % setelah laporan final beserta Keluaran program

11. Materi Presentasi Hasil melalui Teleconference/Vicon.

Minggu ke 4 Oktober 2012 s.d. Minggu ke 1

November 2012Power point

G. Sistematika UsulanIsi komponen:

1. Halaman sampul2. Halaman pengesahan3. Struktur usulan4. Isi usulan

1. Halaman Sampul: Ukuran kertas A4 dengan format sebagai berikut.

5

USULAN PROGRAM ABDIMAS DOSEN UPBJJ-UT

JUDUL (Nama Kegiatan dan Lokasi)

Oleh:Nama, NIP Ketua Tim Pengusul

Nama, NIP Anggota Tim Pengusul

UPBJJ-UT ......... UNIVERSITAS TERBUKA

2012

2. Halaman Pengesahan

HALAMAN PENGESAHAN

Nama Kegiatan: ……………………………………………………………………..

1. Mitra Kegiatan : Usaha Mikro/KecilKelompok Masyarakat Buta AksaraPesantrenLainnya (sebutkan)…

2. Ketua Tim Pengusula. Namab. NIPc. Jabatan/Golongand. Prodi/Jurusan/Fakultase. Bidang Keahlianf. Telp/Faks/E-mail

:.......................................:.......................................:.......................................:.......................................:.......................................:.......................................:.......................................:......................................

3. Anggota Tim Pengusula. Jumlah Anggotab. Nama Anggota I/bidang keahlianc. Nama Anggota II/bidang keahliand. Nama Anggota Adiminstrasie. Mahasiswa yang terlibat (jika ada)

: …….....orang dosen: …………………/……….....: ........................../…………..: .........................: ………… orang

4. Lokasi Kegiatan atau Masyarakat/Mitraa. Wilayah (Desa/Kecamatan)b. Kabupaten/Kotac. Propinsid. Jarak Kantor UPBJJ dengan lokasi mitra

:.......................................:.......................................: ......................................:…………… km

5. Keluaran yang dihasilkan : …………………………………6. Jangka waktu Pelaksanaan : ……. Bulan7. Biaya Total : Rp. ....................................

6

Kota, tanggal bulan tahun

Ketua Tim Pengusul,

Tanda tanganNama jelas, NIP

Mengetahui,Kepala UPBJJ-UT.........

Cap dan tanda tanganNama jelas, NIP

Perhatian: Halaman pengesahan usulan ini setelah dicap dan ditandatangani discan sebelum diupload.

7

Mengetahui,Ketua LPPM-UT

Cap dan tanda tanganNama Jelas, NIP

3. Struktur Usulan Struktur usulan mengikuti ketentuan sebagai berikut:

8

Komponen Struktur Penjelasan

1. Judul Penulisan judul dirumuskan dan mencerminkan substansi dan tempat kegiatan yang dilakukan di wilayah masyarakat yang memperoleh program Abdimas. Misal: Pembangunan Taman Bacaan bagi Warga Belajar Program PBA Masyarakat di kelompok…Desa/Kelurahan/Kab/Kota … atau Abdimas Peningkatan Keterampilan Pengolahan Sampah Rumah Tangga menjadi Kompos bagi Kelompok Masyarakat Binaan…….. Desa/Kelurahan/Kab/Kota….. .

2. Analisis Situasi 1) Uraikan secara ringkas, jelas dan selengkap mungkin kondisi mitra saat ini. (Yang dimaksud dengan Mitra adalah komunitas atau kelompok masyarakat binaan yang akan memperoleh manfaat program abdimas).

2) Tampilkan data baik secara kualitatif maupun kuantitatif yang mendukung informasi kondisi mitra

3) Jelaskan makna eksistensi mitra terhadap lingkungannya (dampak keberadaannya), maksudnya adalah adanya mitra memberikan manfaat terhadap lingkungan.

3. Permasalahan Masyarakat Binaan/Mitra

1) Identifikasi permasalahan yang dihadapi mitra.2) Tuliskan secara jelas justifikasi (penilaian) Anda bersama mitra dalam

menentukan permasalahan prioritas yang harus ditangani.3) Usahakan permasalahannya bersifat spesifik, konkret serta benar-benar

merupakan permasalahan mitra.4. Strategi dan

Solusi yang ditawarkan

1) Uraikan strategi dan metode pendekatan yang akan digunakan dalam pelaksanaan program Abdimas, yang didasarkan pada prinsip-prinsip Kebutuhan prioritas mitra, Strategi Intervensi (perlakuan) yang digunakan dapat dalam bentuk diklat ( peningkatan kompetensi, misalnya penyuluhan/pelatihan/pendampingan/pembimbingan) ataupun dalam bentuk non diklat (pembelian bahan, transport), dan strategi dan solusi yang bisa menciptakan kemandirian yang berkelanjutan (Sustainabilitas self-help).

2) Tuliskan rencana kegiatan yang menunjukkan langkah-langkah solusi atas persoalan yang disepakati bersama mitra,

3) Uraikan bagaimana partisipasi mitra dalam pelaksanaan program.

5. Target Keluaran 1) Tuliskan jenis keluaran yang akan dihasilkan sesuai dengan rencana kegiatan.2) Target keluaran tersebut harus dinyatakan dalam bentuk spesifikasinya yang

memenuhi prinsip-prinsip Kebutuhan prioritas mitra, Strategi Intervensi diklat-non diklat, dan Sustainabilitas self-help.

6. Kelayakan Pelaksanaan Abdimas di UPBJJ-UT

1) Jelaskan Kualifikasi Tim Pengusul/pelaksana, Relevansi kompetensi (Skill) Tim, Sinergisme Tim, dan Pengalaman Kemasyarakatan, khususnya bagi Ketua Tim Pengusul,

2) Jadwal Kegiatan 7. Biaya Pekerjaan 1) Buat Tabel yang menunjukkan hubungan antara kegiatan dan biaya

2) Kelayakan Usulan Biaya yang dirinci dalam butir 1) berupa transport dan pelaporan (maksimum 20%); bahan habis, peralatan, lain-lain pengeluaran (maksimum 80%)

3) Biaya program sudah termasuk PPn (10%).

4. Isi Usulan

Komponen Isi Keterangan

DAFTAR ISI BAB I PENDAHULUAN

1. Analisis Situasi Analisis Situasi (Komponen Struktur 1)2. Relevansi Permasalahan Tujuan AbdimasUT dengan Kebutuhan

Pembangunan/Pemberdayaan Mitra/Masyarakat (Komponen Struktur 2 dan Komponen Struktur 3)

4. Tujuan dan Manfaat Dampak keseluruhan yang diharapkan dan manfaat praktis-teoritis(Komponen Struktur 5)

BAB II PERMASALAHAN MASYARAKAT/MITRA1. Kajian Kepustakaan Referensi Pemberdayaan

Masyarakat/yang relevan (komponen Struktur 2 dan 3)

2. Deskripsi Objek Intervensi Penjelasan aspek-aspek objek intervensi terhadap mitra/masyarakat (Komponen Struktur 2 dan 3)

3. Kerangka Berfikir Intervensi Gambar alur penalaran agar mudah untuk difahami tentang strategi dan solusi yang ditawarkan (Komponen Struktur 2 dan 3)

BAB III STRATEGI DAN SOLUSI1. Strategi Pendekatan Pendekatan melalui Analisis Kebutuhan

dan Intervensi sesuai tujuan-sasaran (komponen Struktur 4)

2. Metode dan Teknik Intervensi Disesuaikan konsistensi dan relevansinya dengan Strategi Pendekatan (Komponen Struktur 4)

3. Peta Wilayah/Masyarakat tempat Abdimas

(Komponen Struktur 1 dan Lampiran B)

4. Instrumen Intervensi Disesuaikan konsistensi dan relevansinya dengan metode dan teknik intervensi (Komponen Struktur 4)

BAB IV TARGET KELUARAN Target konkrit Keluaran: Tangible Nontangible (Komponen Struktur 5)

BAB V KELAYAKAN PELAKSANAAN 1. Struktur Tim (Dosen UPBJJ-UT

dan Mitra)Lihat Lampiran A

2. Deskripsi Penugasan Tim Abdimas Lihat Lampiran E3. Jadwal Kegiatan4. Pembiayaan Lihat Lampiran D

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRANA. Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul (Dosen UPBJJ-UT).B. Peta Lokasi Wilayah Masyarakat Binaan/Mitra.C. Surat Pernyataan Kesediaan Bekerjasama dari Masyarakat Binaan/Mitra.D. Rancangan Biaya Program Abdimas. E. Deskripsi Penugasan Tim Abdimas

9

Lampiran A: Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul (Dosen UPBJJ-UT).

Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul (Dosen UPBJJ-UT)

Nama :NIP :Tempat, Tanggal Lahir :Pangkat/Gol. :Jabatan :Fakultas :Program Studi :Mata Kuliah Ampuan :Pengalaman: :A.Bidang Diklat 1. ...........................

2. .......................3. ....................................

B.Profesional 1. ...........................2. .......................3. ....................................

C.Lainnya 1. ...........................2. .......................3. ....................................

Lampiran B: Peta Lokasi Wilayah Masyarakat Binaan/Mitra

Denah detail lokasi kegiatan program Abdimas:

1. Jika lokasi masyarakat binaan/mitra berada di dalam kota harus digambarkan dengan denah lokasi mitra dan jalan utama di lokasi tersebut.

2. Jika lokasi masyarakat binaan/mitra berada d i luar kota harus digambarkan dengan denah lokasi mitra dan jalan utama di lokasi tersebut serta letak kota Anda dari lokasi kegiatan.

10

Lampiran C: Surat Pernyataan Kesediaan Bekerjasama dari Masyarakat Binaan/Mitra.

SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN KERJASAMADARI KETUA KELOMPOK MASYARAKAT BINAAN/MITRA

DALAM PELAKSANAAN PROGRAM ABDIMAS*

Yang bertandatangan di bawah ini,

1. Nama Ketua : .................................................2. Jabatan di kelompok Masyarakat Binaan/Mitra : .................................................3. Nama kelompok Masyarakat Binaan/Mitra : .................................................4. Bidang Usaha : .................................................5. Alamat Usaha :……………………………………............

dengan ini menyatakan bersedia untuk bekerjasama dengan pelaksana kegiatan program abdimas,1. Nama Ketua Tim Pengusul : .................................................2. UPBJJ-UT : .................................................

guna melaksanakan kegiatan pemberdayaan masyarakat yang sudah disepakati bersama sebelumnya, dan bersedia memfasilitasi untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan program abdimas.

Dengan ini pula kami menyatakan dengan sebenarnya bahwa di antara kami dengan pelaksana kegiatan program abdimas.........(nama usulan kegiatan program) tidak terdapat ikatan keluarga dan kaitan usaha dalam wujud apapun.

Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan tanggungjawab tanpa ada unsur pemaksaan di dalam pembuatannya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Kota, tanggal bulan tahun.

Yang membuat pernyataan,

cap / tandatangan Nama Jelas

*) Diisi oleh masing-masing penanggungjawab kelompok masyarakat binaan/mitra.

Perhatian: Surat pernyataan ini setelah diberi materai, dicap, dan ditandatangani discan sebelum diupload.

11

MateraiRp. 6.000,-

Lampiran D: Rancangan Biaya Program Abdimas

Sebutkan: Jenis pemanfaatan biaya (misal transport, pengembangan materi, pembelian bahan, penggandaan laporan, dokumentasi, dll.), jumlah orang, jumlah hari, dan satuan biaya.

No. Jenis Kegiatan Volume Satuan

(Rp)Jumlah

(Rp)

1

2

3

Lampiran E: Deskripsi Penugasan Tim Abdimas Dosen UPBJJ-UT .................

No. Keahlian Utama Tenaga Ahli Pendidikan Pengalaman Tugas Dalam Kegiatan

1 Ketua Tim /Ahli Manajemen SDM S1/S2/S3 5-15th

Menyusun dan mengendalikan pelaksanaan …

Mengembangkan desain …. Mengumpulkan Data ….

2 Anggota/ Ahli Matematika/Teknologi Informatika dan Komputer

S1/S2/S3 7 th Memberikan layanan untuk.... Mengembangkandesain analisa... Mengumpulkan Data ….

3 Anggota/ Ahli Administrasi Publik/Pemerintahan

S1/S2/S3 3Th Memberikan Layanan untuk .... Mengembangkan desain analisa… Mengumpulkan Data … dst

12

H. Penilaian Usulan dan Laporan

Setiap usulan program akan dievaluasi dengan menggunakan instrumen penilaian berikut ini.

FORMAT PENILAIAN USULAN PROGRAM ABDIMAS

Komponen yang Dinilai Skor Bobot (%)

NilaiSkor x Bobot Justifikasi Penilaian

1. Analisis Situasi(Peta petunjuk lokasi dan kondisi aktual Masyarakat Binaan/Mitra)

10

2. Permasalahan Masyarakat Binaan/Mitra (Kecocokan permasalahan dan program serta kompetensi tim)

15

3. Solusi yang ditawarkan berdasarkan prinsip-prinsip kebutuhan prioritas masyarakat binaan/mitra, strategi intervensi diklat-non diklat, dan sustainabilitas self-help.(Ketepatan Strategi dan metode pendekatan untuk mengatasi permasalahan, rencana kegiatan, kontribusi partisipasi masyarakat binaan/mitra)

20

4. Target Keluaran berdasarkan prinsip-prinsip kebutuhan prioritas masyarakat binaan/mitra, strategi intervensi diklat-non diklat, dan sustainabilitas self-help. (Jenis keluaran dan spesifikasinya sesuai kegiatan yang diusulkan)

25

5. Kelayakan Pelaksanaan Abdimas di UPBJJ-UT(Kualifikasi Tim Pelaksana, Relevansi Skill Tim, Sinergisme Tim, Pengalaman Kemasyarakatan, Organisasi Tim, Jadwal Kegiatan)

10

6. Biaya Pekerjaan(Kelayakan usulan biaya: bahan habis, peralatan, perjalanan, lain-lain pengeluaran)

20

TOTAL 100

Skor yang diberikan: 1, 2, 3, 5, 6, 7.

------------------------, ----------- 20--

Penilai Nama, NIP, Tandatangan

13

H. 1. Pengumuman Pelaksanaan

PPM akan mengumumkan proposal (usulan) program abdimas yang diterima/disetujui untuk dilaksanakan dengan dana dari DIPA-UT tahun 2012, serta pelaksanaan program sesuai Jadwal dan Tahap Pelaksanaan Program Abdimas yang telah ditetapkan berdasar atas TOTAL NILAI USULAN. Pengumuman akan disampaikan melalui WEB LPPM.

2. Penugasan Pelaksanaan Abdimas

Seluruh usulan yang dinyatakan didanai akan dibuatkan Surat Tugas Melaksanakan Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat kepada Tim Pelaksana yang diwakili oleh Ketua Tim Pelaksana yang bersangkutan. Setiap ketentuan (klausul) yang tercantum di dalam Surat Tugas bersifat mengikat sehingga disarankan agar seluruh pelaksana program mempelajarinya dengan baik. (Surat Tugas akan disampaikan setelah proposal mendapat persetujuan untuk dilaksanakan).

3. Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir Pelaksanaan Program Abdimas

Laporan pelaksanaan kegiatan terdiri dari dua yakni Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir.

3. 1. Laporan KemajuanKomponen yang terdapat dalam Laporan : Sampul muka, lembar pengesahan, sistematika laporan.

a. Sampul muka. Pada sampul muka laporan tuliskan semua nama tim pelaksana lengkap

dengan gelar akademik, berikut ini.

14

Warna Abu-abu Muda

15

LAPORAN KEMAJUANPROGRAM PENGABDIAN KEPADA

MASYARAKAT

JUDUL

Nama, NIP Ketua Tim PelaksanaNama, NIP Anggota Tim Pelaksana

Nama UPBJJ-UT ...........Fakultas ..........................

2012

b. Lembar Pengesahan

HALAMAN PENGESAHAN

1. Judul : ........................................................................2. UPBJJ Pengusul : ........................................................................3. Ketua Tim Pengusul :

a. Nama Lengkapb. Jenis Kelaminc. NIPd. Pangkat/Golongane. Jabatanf. Alamat Kantorg. Telp/Faks/E-mailh. Alamat Rumahi. Telp/Faks/E-mail

:::::::::

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................4. Jumlah Anggota Tim Pengusul

(Staf Pengajar) : ........................................................................

5. Rencana Belanja Total UT : Rp

6. Belanja Tahap I (serapan biaya) UT : Rp7. Waktu Pelaksanaan : ...............................................

Kota, tanggal bulan tahunMengetahui:Kepala UPBJJ Pengusul Ketua Tim Pengusulcap dan tanda tangan Tanda tanganNama jelas, NIP Nama jelas, NIP

Menyetujui:Ketua LPPM-UNIVERSITAS TERBUKA

cap dan tanda tanganNama jelas, NIP

Perhatian: Halaman pengesahan laporan kemajuan ini sesudah dicap dan ditandatangani discan sebelum diupload.

16

c. Struktur Laporan Kemajuan

Lembar DepanStruktur Laporan Kemajuan

1. Judul kegiatan :2. Mitra Kegiatan : Usaha Mikro/Kecil

Kelompok Masyarakat Buta AksaraPesantrenLainnya (sebutkan)

2.1. Jumlah Mitra/Anggota Masyarakat : --------orang--------usaha

2.2. Pendidikan Mitra/Anggota Masyarakat : S3 ------orangS2 ------orangS1 ------orangDiploma -------orangSMA------------orangSMP---------orangSD-------------orangTidak Berpendidikan--------------orangButa Huruf-------orang

3. Persoalan Mitra/Masyarakat : Teknologi Manajemen Sosial-ekonomi Hukum Keamanan Lainnya

4. Status Sosial Mitra/Masyarakat : Pengusaha Mikro Anggota Koperasi Kelompok Tani/Nelayan PKK/Karang Taruna Lainnya

5. Lokasi5.1. Jarak UPBJJ ke Lokasi Mitra/Abdimas : -------km5.2. Sarana transportasi : angkutan umum

motorjalan kaki

5.3. Sarana Komunikasi Telepon Internet Surat Fax Tidak ada sarana komunikasi

6. Tim Abdimas

- Jumlah dosen : -------orang- Jumlah mahasiswa : -------orang- Gelar akademik Tim : S3 ------orang

S2 ------orangS1 ------orang

17

Guru Besar ------orang- Gender : Laki-laki -----orang

Perempuan ------orang- Prodi/Fakultas : …

7. Aktivitas Abdimas7.1. Metode Pelaksanaan Kegiatan : Penyuluhan/Penyadaran

Pendampingan Pendidikan Demplot Rancang Bangun Pelatihan Manajemen Usaha Pelatihan Produksi Pelatihan Administrasi PengobatanLainnya(Dapat memilih lebih dari satu)

7.2. Waktu Efektif Pelaksanaan Kegiatan : 3 bulan 6 bulan 8 bulan7.3. Evaluasi Kegiatan :

a) Keberhasilan : berhasil gagalb) Indikator Keberhasilan :

c) Keberlanjutan Kegiatan di Mitra : berlanjut berhenti

8. Biaya Program8.1. DIPA PPM-LPPM UT : Rp ------------

8.2. Likuiditas Dana Programa) Tahapan pencairan dana : mendukung kegiatan di lapangan

mengganggu kelancaran kegiatan di lapangan

b) Jumlah dana : Diterima ... ≤ 50% Diterima ... >50%

9. Kontribusi Mitra/Masyarakata) Peran Serta Mitra/Masyarakat Dalam Kegiatan : Aktif

Pasif Acuh tak acuh Menyediakan dana ekstra Menyediakan bahan yang diperlukan Lainnya

b) Peranan Mitra/Masyarakat : Menetapkan teknis pelaksanaan Mengubah strategi pendekatan di

lapangan Objek Kegiatan Subjek Kegiatan

10. Alasan Kelanjutan Kegiatan Mitra/Masyarakat : Permintaan Masyarakat Keputusan bersama

11. Usul penyempurnaan program Abdimasa) Model Usulan Kegiatan :

b) Anggaran Biaya :

18

c) Lain-lain :

12. Dokumentasia) Produk/kegiatan yang dinilai bermanfaat dari

berbagai perspektif:

b) Potret permasalahan lain yang terekam :

d. Sistematika Laporan Kemajuan.

Usulan yang disusun berdasarkan komponen struktur yang telah ditetapkan di atas mengikuti ketentuan Sistematika sebagai berikut:

19

Daftar Isi

BAB I Pendahuluan1.1. Analisis Situasi (Analisis

Situasi). 1.2. Relevansi Permasalahan (Tujuan AbdimasUT dengan Kebutuhan Pembangunan/Pemberdayaan

Mitra/Masyarakat).1.3. Tujuan dan Manfaat (Dampak keseluruhan yang diharapkan dan mamfaat praktis-teoritis).1.4. Target Keluaran (Target Keluaran: Tangible-Nontangible).

BAB II Permasalahan Masyarakat/Mitra2.1. Kajian Kepustakaan (Referensi- Pemberdayaan Masyarakat/yang relevan ).2.2. Deskripsi Objek Intervensi (Penjelasan aspek-aspek objek intervensi terhadap mitra/masyarakat). 2.3. Kerangka Berfikir Intervensi (Gambar alur penalaran agar mudah untuk difahami tentang strategi dan solusi yang ditawarkan).

BAB III Strategi dan Solusi3.1. Strategi Pendekatan (Pendekatan melalui Analisis Kebutuhan dan Intervensi sesuai tujuan-sasaran).3.2. Metode dan Teknik Intervensi (Disesuaikan konsistensi dan relevansinya dengan Strategi Pendekatan). 3.3. Gambaran Wilayah/Masyarakat tempat Abdimas (lihat Lampiran 2).3.4. Instrumen Intervensi (Disesuaikan konsistensi dan relevansinya dengan metode dan teknik intervensi).

BAB IV Pengelolaan (Sesuai rencana dan kemajuan hasil implementasi).4.1 Struktur Organigram Pengelola4.2. Deskripsi Penugasan 4.3. Jadwal Kegiatan4.5. Pembiayaan

BAB V Hasil Kemajuan Pelaksanaan (Sesuai rencana dan kemajuan hasil implementasi).5.1. Strategi dan Metode 5.2. Analisis Kebutuhan5.3. Intervensi

BAB VI Kesimpulan dan Rekomendasi (Sesuai kemajuan hasil implementasi).6.1. Kesimpulan6.2. Rekomendasi

DAFTAR PUSTAKALampiran:Penyertaan Seluruh Produk Kemajuan Kegiatan Abdimas

3. 2. Laporan Akhir

Seluruh pelaksana program Abdimas diwajibkan menyusun Laporan Akhir dan diserahkan ke PPM-LPPM sebelum pencairan dana tahap akhir dilakukan. Laporan Akhir disusun sedemikian rupa sehingga dapat langsung ditransformasikan ke dalam bentuk basis data. Laporan Akhir disusun mengikuti struktur dan sistematika di bawah ini:

a. Sampul Muka

Untuk keperluan Laporan Akhir, tuliskan semua nama tim pelaksana lengkap dengan gelar akademik, sebagaimana contoh berikut:

Warna Abu-Abu Muda

20

LAPORAN AKHIRPROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

JUDUL

Nama, NIP Ketua Tim PelaksanaNama, NIP Anggota Tim Pelaksana

Nama UPBJJ-UT .................Fakultas ......................

2012

b. Lembar Pengesahan

HALAMAN PENGESAHAN

1. Judul : ........................................................................2. UPBJJ Pengusul : ........................................................................3. Ketua Tim Pengusul :

a. Nama Lengkapb. Jenis Kelaminc. NIPd. Pangkat/Golongane. Jabatanf. Alamat Kantorg. Telp/Faks/E-mailh. Alamat Rumahi. Telp/Faks/E-mail

:::::::::

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................4. Jumlah Anggota Tim Pengusul

(Staf Pengajar) : ........................................................................

5. Rencana Belanja Total :a. UTb. Sumber Lain (apabila ada)

::

RpRp

6. Tahun Pelaksanaan : ...............................................

Kota, tanggal bulan tahunMengetahui:Kepala UPBJJ Pengusul Ketua Tim Pengusulcap dan tanda tangan Tanda tanganNama jelas, NIP Nama jelas, NIP

Menyetujui:Ketua LPPM-UNIVERSITAS TERBUKA

cap dan tanda tanganNama jelas, NIP

Perhatian: Halaman pengesahan laporan akhir ini setelah dicap dan ditandatangani discan sebelum diupload.

21

c. Struktur Laporan Akhir

Sampul mukaStruktur Laporan Akhir

1. Judul kegiatan :2. Masyarakat/Mitra Kegiatan : Usaha Mikro/Kecil

Kelompok MasyarakatPesantrenLainnya (sebutkan)

2.1. Jumlah Mitra : --------orang--------usaha

2.2. Pendidikan Mitra : S3 ------orangS2 ------orangS1 ------orangDiploma -------orangSMA------------orangSMP---------orangSD-------------orangTidak Berpendidikan--------------orangButa Huruf-------orang

2.2. Persoalan Mitra : Teknologi Manajemen Sosial-ekonomi Hukum Keamanan Lainnya

2.3. Status Sosial Mitra : Pengusaha Mikro Anggota Koperasi Kelompok Tani/Nelayan PKK/Karang Taruna Lainnya

3. Lokasi3.1. Jarak PT ke Lokasi Mitra : -------km3.2. Sarana transportasi : angkutan umum

motorjalan kaki

3.3. Sarana Komunikasi Telepon Internet Surat Fax Tidak ada sarana komunikasi

4. Tim Abdimas

- Jumlah dosen : -------orang- Jumlah mahasiswa : -------orang- Gelar akademik Tim : S3 ------orang

S2 ------orangS1 ------orangGuru Besar ------orang

- Gender : Laki-laki -----orangPerempuan ------orang

22

- Prodi/Fakultas : …

5. Aktivitas Abdimas5.1. Metode Pelaksanaan Kegiatan : Penyuluhan/Penyadaran

Pendampingan Pendidikan Demplot Rancang Bangun Pelatihan Manajemen Usaha Pelatihan Produksi Pelatihan Administrasi PengobatanLainnya(Dapat memilih lebih dari satu)

5.2. Waktu Efektif Pelaksanaan Kegiatan : 3 bulan 6 bulan 8 bulan5.3. Evaluasi Kegiatan :

a. Keberhasilan : berhasil gagalb. Indikator Keberhasilan :

c. Keberlanjutan Kegiatan di Mitra : berlanjut berhenti

6. Biaya Program6.1. DIPA PPM-LPPM UT : Rp ------------6.2. SUMBER LAIN : Rp ------------7. Likuiditas Dana Program

a) Tahapan pencairan dana : mendukung kegiatan di lapangan mengganggu kelancaran kegiatan di

lapanganb) Jumlah dana : Diterima 100%

Diterima 100%

8. Kontribusi Mitraa). Peran Serta Mitra Dalam Kegiatan : Aktif

Pasif Acuh tak acuh Menyediakan dana ekstra Menyediakan bahan yang diperlukan Lainnya

b). Peranan Mitra : Menetapkan teknis pelaksanaan Mengubah strategi pendekatan di

lapangan Objek Kegiatan Subjek Kegiatan

c). Alasan Kelanjutan Kegiatan Mitra : Permintaan Masyarakat Keputusan bersama

9. Usul penyempurnaan program Abdimasa). Model Usulan Kegiatan :

b). Anggaran Biaya :

c). Lain-lain :

10. Dokumentasi

23

a). Produk/kegiatan yang dinilai bermanfaat dari berbagai perspektif

:

b). Potret permasalahan lain yang terekam :

d. Sistematika Laporan Akhir.Usulan yang disusun berdasarkan komponen struktur yang telah ditetapkan di atas mengikuti ketentuan sistematika sebagai berikut:

24

Kata Pengantar (oleh Ketua Tim)

Daftar Isi

BAB I Pendahuluan1.4. Analisis Situasi (Analisis

Situasi). 1.5. Relevansi Permasalahan (Tujuan AbdimasUT dengan Kebutuhan Pembangunan/Pemberdayaan

Mitra/Masyarakat).1.6. Tujuan dan Mamfaat (Dampak keseluruhan yang diharapkan dan mamfaat praktis-teoritis).1.4. Target Keluaran (Target Keluaran: Tangible-Nontangible).

BAB II Permasalahan Masyarakat/Mitra2.1. Kajian Kepustakaan (Referensi- Pemberdayaan Masyarakat/yang relevan ).2.2. Deskripsi Objek Intervensi (Penjelasan aspek-aspek objek intervensi terhadap mitra/masyarakat). 2.3. Kerangka Berfikir Intervensi (Gambar alur penalaran agar mudah untuk difahami tentang strategi dan solusi yang ditawarkan).

BAB III Strategi dan Solusi3.1. Strategi Pendekatan (Pendekatan melalui Analisis Kebutuhan dan Intervensi sesuai tujuan-sasaran).3.2. Metode dan Teknik Intervensi (Disesuaikan konsistensi dan relevansinya dengan Strategi Pendekatan). 3.3. Gambaran Wilayah/Masyarakat tempat Abdimas (lihat Lampiran 2).3.4. Instrumen Intervensi (Disesuaikan konsistensi dan relevansinya dengan metode dan teknik intervensi).

BAB IV Pengelolaan (Sesuai hasil implementasi).4.1 Struktur Organigram Pengelola4.2. Deskripsi Penugasan 4.3. Jadwal Kegiatan4.5. Pembiayaan

BAB V Hasil Kemajuan Pelaksanaan (Sesuai hasil implementasi).5.1. Strategi dan Metode 5.2. Analisis Kebutuhan5.3. Intervensi

BAB VI Kesimpulan dan Rekomendasi (Sesuai hasil implementasi).6.1. Kesimpulan6.2. Rekomendasi

DAFTAR PUSTAKALampiran:Lampiran 1 Biodata Ketua dan Anggota Tim PengusulLampiran 2 Peta Lokasi Wilayah MitraLampiran 3 Surat Pernyataan Kesediaan Bekerjasama dari Mitra/Masyarakat Binaan.Lampiran 4 Rancangan Biaya Program Abdimas Penyertaan Seluruh Produk Kegiatan Kegiatan Hasil Abdimas

e. Abstrak

Abstrak adalah ringkasan laporan akhir dari hasil pelaksanaan kegiatan Abdimas Dosen UPBJJ-UT. Abstrak disusun kurang lebih 500 kata, yang mecerminkan seluruh hasil kegiatan Abdimas yang telah dilaksanakan tersebut. Lembar Abstrak diletakkan setelah Kata Pengantar.

PENUTUP Panduan pelaksanaan Abdimas Dosen UPBJJ-UT ini disusun agar setiap dosen di UT memiliki kejelasan dalam melakukan abdimas sebagai salah satu kegiatan akademik yang wajib dilakukan. Mudah-mudahan keberadaan panduan ini juga memberi dorongan setiap dosen untuk melakukan abdimas minimal 1 kali dalam 1 tahun, layaknya kegiatan akademik lainnya. Namun demikian, panduan pelaksanaan abdimas ini masih jauh dari sempurna dan kami akan terus melakukan penyempurnaan. Mohon masukan dan kritik dapat disampaikan langsung kepada kami untuk melengkapi panduan ini, via email: l ppm@ut.ac.id atau langsung menghubungi nomor telp 0217490941 pesawat 1213. Terimakasih atas segala partisipasinya.

=== $$$ ===

25