PANDUAN OPERASIONAL SISTEM ONLINE

LSP TLRT INDONESIA

USER : TEMPAT UJI KOMPETENSI (TUK)

admin@lsp-indonesia.org

DAFTAR ISI

1. Halaman Judul

2. Daftar Isi

3. Selayang Pandang

4. Peta Situs

5. Prosedur Pengajuan Uji Kompetensi dengan Sistem Online

6. Prosedur Pengisian Data Baru

7. Prosedur Edit dan Pencetakan Data Assesee

8. Prosedur Pencetakan Daftar Assesee

9. Prosedur Perubahan Password

10. Prosedur Pengisian Data Tambahan

11. Form Permohonan Cetak Ulang dan Perubahan Data

SELAYANG PANDANG

Panduan ini berisi tata cara pengoperasian SISTEM ONLINE LSP TLRT INDONESIA bagi pengguna Tempat Uji Kompetensi (TUK). Pengguna TUK adalah salah satu komponen terpenting dalam operasional SISTEM ONLINE LSP TLRT INDONESIA selain pengguna Operator dan Viewer. Pengguna TUK adalah entry point dari mekanisme operasional SISTEM ONLINE LSP TLRT INDONESIA. TUK memiliki tanggung jawab :

1. Mengisi data assesee 2. Mencetak dokumen-dokumen pengajuan Uji Kompetensi 3. Mengisi data tambahan assesee 4. Merubah password TUK

TUK harus memastikan semua data yang diinput adalah BENAR. Bilamana terjadi kesalahan yang berakibat pada kesalahan pencetakan sertifikat maka menjadi tanggung jawab TUK. Operator LSP TLRT INDONESIA tidak dapat merubah data assesee tanpa permintaan resmi dari TUK. Semua data assesee yang telah diisi hasil uji kompetensi adalah menjadi HAK MILIKI dari LSP TLRT INDONESIA dan TUK tidak lagi memiliki wewenang melakukan perubahan data dari Assesee Bilamana terdapat missing link / bug / broken link yang mengakibatkan system tidak berjalan dengan sebagaimana mestinya, mohon kepada TUK untuk menginformasikan kepada admin SISTEM ONLINE LSP TLRT INDONESIA melalui email ke admin@lsp-indonesia.org Kerjasama TUK dalam menginformasikan segala hal atas ketidaksesuaian dalam pengoperasian system membantu LSP TLRT INDONESIA dalam menyempurnakan Sistem Online yang ada. Selain itu bilamana ada pertanyaan perihal pengoperasionalan SISTEM ONLINE LSP TLRT INDONESIA, TUK dapat mengirimkan pertanyaan ke admin@lsp-indonesia.org Kami menyarankan TUK menggunakan Mozzila Firefox atau Google Chrome untuk mengakses SISTEM ONLINE LSP TLRT INDONESIA yang dapat diunduh secara gratis di http://www.google.com/chrome atau http://www.mozilla.com/id/ untuk tampilan yang terbaik Selamat menggunakan SISTEM ONLINE LSP TLRT INDONESIA Admin LSP TLRT INDONESIA

SYSTEM ONLINEUSER : TUK

INPUT DATA ASSESEE

DATA BARU ASSESEE

DATA TAMBAHAN ASSESEE

CARI DATA ASSESEE

CETAK SURAT KERAHASIAAN

CETAK DAFTAR PENILAIAN MANDIRI

CETAK LEMBAR PENGAMATAN

LIHAT DATA ASSESEE

EDIT DATA ASSESEE

CARI DAFTAR ASSESEE

CETAK DAFTAR PERMOHONAN UJI

CETAK REKAPITULASI HASIL UJI

CETAK DAFTAR HADIR DAN HASIL UJI

GANTI PASSWORD DAN EMAIL

CETAK SURAT PERMOHONAN

PETA SITUS

PROSEDUR PENGAJUAN UJI KOMPETENSI DENGAN SISTEM ONLINE

Penjelasan :

1. TUK mengisi data Username dan Password untuk masuk kedalam system Online LSP TLRT INDONESIA

2. Masukan Data Assesee Baru. Pastikan bahwa data yang telah diinput telah benar dan sesuai. Kesalahan pengisian yang berakibat kesalahan pencetakan menjadi tanggung jawab TUK.

3. Kirim email permohonan ke info@lsp-indonesia.org, yang berisi

a. Tanggal Permohonan b. Tanggal Uji yang dimohonkan c. rekapitulasi jumlah peserta, beserta bahasa

4. Bila tanggal uji telah disetujui oleh LSP TLRT INDONESIA, TUK mencetak Dokumen-dokumen assesee berdasarkan Data Assesee, meliputi :

a. Surat Pernyataan Kerahasiaan b. Lembar Pengamatan c. Lembar Peniliaian Mandiri d. Surat Permohonan Assesee

5. Mencetak Dokumen-dokumen berdasarkan Daftar Assesee dengan memasukan tanggal pengajuan, meliputi dokumen berikut ini :

a. Daftar Rekapitulasi Hasil Uji Kompetensi b. Daftar Permohonan Uji Kompetensi c. Daftar Hadir dan Hasil Uji Kompetensi

6. TUK menyiapkan dokumen-dokumen yang telah dicetak untuk diserahkan kepada assessor, ditambah dengan dokumen kelengkapan lain, yaitu Sertifikat Pelatihan

7. Bilamana LSP TLRT INDONESIA telah memberikan surat perintah untuk pelaksanaan Uji Kompetensi, maka untuk tambahan assesee, TUK WAJIB mengajukan dengan tanggal pengajuan yang BERBEDA walaupun tanggal uji sama.

8. Pengisian tanggal pengajuan yang SAMA untuk penambahan assesee akan berakibat data assesee tambahan tidak terlayani

9. Batas akhir penambahan assesee adalah 1x24 jam sebelum pelaksanaan uji kompetensi dan maksimal penambahan adalah 20% (dua puluh persen) dari jumlah awal pengajuan

INPUT USER : TUK

INPUT DATA BARU

USER + PASSWORD

OK

KIRIM PERMOHONAN

KE LSP

TANGGAL UJIDISETUJUI

CARI DATA ASSESEE

CETAK :1. SURAT KERAHASIAAN

2. LEMBAR PENGAMATAN3. LEMBAR PENILIAIAN

MANDIRI

CARI DAFTAR

ASSESEE

CETAK :1. DAFTAR REKAPITULASI

HASIL2. DAFTAR PERMOHONAN UJI3. DAFTAR HADIR DAN HASIL

UJI

SELESAI

PROSEDUR PENGISIAN DATA BARU 1. Input Username dan Password TUK

2. Klik INPUT DATA ASSESEE → DATA BARU

3. Isikan Data dengan BENAR dan SESUAI 4. Tekan SIMPAN Keterangan :

1. Pastikan Data yang diisi adalah BENAR dan SESUAI 2. Besar file untuk foto dan tanda tangan adalah < 300 kByte 3. TUK masih dapat memperbaiki data assesee selama Operator LSP TLRT

INDONESIA belum mengisi Hasil Uji Kompetensi 4. Kesalahan pengisian oleh TUK yang berakibat kesalahan pencetakan

pada Sertifikat menjadi tanggung jawab TUK. Perubahan Data Assesee untuk pencetakan Ulang Sertifikat hanya dapat dilakukan dengan permintaan resmi TUK kepada LSP TLRT INDONESIA dengan Form Permohonan Cetak Ulang dan Perubahan Data

PROSEDUR EDIT DAN PENCETAKAN DATA ASSESEE

1. Klik CARI DATA ASSESEE 2. Masukan seluruh atau sebagian nama Assesee → Klik CARI

3. Klik pada tombol CETAK untuk masing-masing dokumen yang akan dicetak

Keterangan Gambar : Pencarian Data Assesee dengan Kata “SITI”

4. Klik pada ID Assesee pada Kolom Edit untuk melakukan edit Data Assesee.

PERHATIAN Edit Data assesee hanya bisa dilakukan sebelum hasil Uji Kompetensi di input oleh Operator LSP TLRT INDONESIA

PROSEDUR PENCETAKAN DAFTAR ASSESEE 1. Klik CARI DAFTAR ASESEE 2. Masukan tanggal Pengajuan Uji Kompetensi → Tekan CARI 3. Klik pada tombol CETAK sesuai dengan dokumen yang akan dicetak

4. PERIKSA Daftar Nama yang ada, bilamana terdapat kekurangan peserta, lakukan pengeditan SEBELUM melakukan pencetakan Data

5. Lakukan hal yang sama untuk Data Assesee tambahan yang diisikan dengan

tanggal pengajuan berbeda.

PROSEDUR PERUBAHAN PASSWORD 1. Klik CHANGE PASSWORD 2. Isikan data password dan email yang baru 3. Tekan tombol UPDATE

Keterangan :

• Setiap kesalahan pengisian password pada halaman login, system akan mengirimkan email yang berisi password yang benar ke alamat email yang tertera

• Perubahan Username atau informasi username hanya bisa dilakukan dengan permintaan resmi dari TUK ke email admin@lsp-indonesia.org

PROSEDUR PENGISIAN DATA TAMBAHAN Apa yang dimaksud dengan Data Tambahan ? Data Tambahan adalah data aktivitas tambahan dari Assesee, yaitu berupa :

1. Bilamana Assesee pada pelaksanaan Uji Kompetensi sebelumnya masih belum kompeten atau tidak hadir, sehingga melakukan Uji Kompetensi Ulang. TUK akan menambah Data Tambahan pada data kegiatan Assesee yaitu Uji Kompetensi ulang.

2. Bilamana Assesee yang sebelumnya telah melakukan Uji Kompetensi untuk Sertifikasi tertentu, ingin melakukan Uji Kompetensi untuk Sertifikasi lain yang ditawarkan oleh LSP TLRT INDONESIA.

Apa PENTINGnya mengisi dengan Data Tambahan ?

1. Agar rekam jejak kegiatan Assesee dapat terus terpantau dan terdata di database LSP TLRT INDONESIA

2. Agar TUK tidak perlu lagi mengisi keseluruhan data Assesee dari awal serta mengunduh file foto dan tanda tangan

Apakah TUK dapat membuat menciptakan Data Baru dengan Data Assesee yang sama dengan sebelumnya ? Bisa, tetapi SANGAT TIDAK disarankan, karena hanya akan menambah duplikasi data dan penumpukan data. DISARANKAN menggunakan prosedur Data Tambahan Apakah pengisian terbatas hanya Assesee yang sebelumnya mendaftar di TUK tertentu ? TIDAK, semua TUK dapat mengisi data tambahan untuk semua Assesee yang sudah terekam dalam database SISTEM ONLINE LSP TLRT INDONESIA, tidak terbatas oleh assesee asal TUK maupun wilayah dimana assesee mendaftar pertama kalinya. TUK WAJIB mengisi data ID Assesee sebelumnya (yang dapat dilihat disemua dokumen hasil cetak dari system) untuk dapat mengambil data Assesee dari SISTEM ONLINE LSP TLRT INDONESIA.

1. Klik → INPUT DATA ASSESEE → DATA TAMBAHAN

2. Masukan ID Assesee ( informasi tentang ID Assesee yang dimaksud dapat dilihat disemua dokumen yang dicetak melalui sistem online)

3. Masukan data kegiatan yang baru → Klik SIMPAN

Kecuali tanggal pengajuan, data kegiatan yang baru dapat diketik input yang sama dengan data sebelumnya bilamana assesee tidak dilakukan pelatihan kembali. Perhatikan, bahwa data pribadi dan foto tidak dapat diedit, dikarenakan data tersebut

FORM PERMOHONAN CETAK ULANG DAN PERUBAHAN DATA Nomer : Lamp : - Hal : Form Permohonan Cetak Ulang dan Perubahan Data Kepada Yth Operator Sistem Online LSP TLRT INDONESIA di- T e m p a t Bersama ini kami mohon untuk dapat dilakukan : � perubahan data � cetak ulang sertifikat Untuk Assesee dengan Nomer ID ……………………….. , dikarenakan : � Terdapat Kesalahan Data, dimana data yang sebenarnya adalah : Nama : Alamat : Tmp/Tgl Lahir : Jenis Kelamin : Pendidikan : � Sertifikat Asli Hilang Demikian surat permohonan ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya yang baik diucapkan terima kasih. …………….., ……………………… TUK …………………………… ( …………………………… ) Penanggung Jawab

Keterangan : Surat dapat dikirimkan melalui email maupun fax. Untuk pengiriman email tidak perlu diketik dalam kertas kop maupun ditandatangani. Email dikirimkan ke info@lsp-indonesia.org