Panduan Open Recruitment Pengurus Forum Mahasiswa...

Panduan Open Recruitment Pengurus

Forum Mahasiswa Bidikmisi Universitas Negeri Malang

Periode 2019

1. Timeline Kegiatan

a. Pendaftaran Online : 29 Januari – 4 Februari 2019

b. Seleksi Berkas : 5-6 Februari 2019

c. Pengumuman Seleksi Berkas : 7 Februari 2019

d. Pengumpulan Berkas dan Tes Wawancara : 9 Februari 2019

f. Focus Group Discussion (FGD) : 10 Februari 2019

g. Pengumuman : 12 Februari 2019

2. Persyaratan

a. Mahasiswa aktif penerima bantuan biaya pendidikan Bidikmisi

angkatan tahun 2016-2018.

b. Peserta wajib mengunggah foto dengan twibbon Open

Recruitment Pengurus Formadiksi UM 2019 beserta caption yang

telah disediakan. (caption ada pada lampiran file ini, dan twibbon

dapat diunduh di http://intip.in/twibbonOprec2019 ).

c. Peserta wajib mengikuti seluruh akun sosial media (Instagram,

Facebook, Twitter, Line dan subscribe akun Youtube) Formadiksi

UM.

d. Mengikuti seluruh tahapan Open Recruitment Pengurus Formadiksi

UM 2019.

3. Tahap Pendaftaran Online

a. Pendaftaran online dilaksanakan pada 29 Januari - 4 Februari 2019

maksimal pukul 23.59 b. Peserta mengisi formulir online yang ada pada website

Formadiksi UM. (disarankan menggunakan Komputer/ Laptop).

of 12

c. Pendaftaran online dapat diakses di link berikut http://formadiksi.um.ac.id/form-pendaftaran-open-recruitment-pengurus-formadiksi-um-2019/

d. Peserta mengunduh dan mencetak berkas pendaftaran serta dibawa pada saat seleksi tes wawancara.

4. Seleksi Berkas

a. Seleksi berkas dilaksanakan pada tanggal 5-6 Februari 2019.

b. Pengumuman seleksi berkas dilaksanakan pada tanggal 7 Februari

2019.

5. Tahap Penyerahan Berkas

a. Peserta yang dinyatakan lulus dalam seleksi berkas wajib melakukan penyerahan berkas.

b. Penyerahan berkas dilaksanakan pada saat tes wawancara.

c. Berkas dimasukkan kedalam map kertas dengan melampirkan

kelengkapan berkas.

d. Daftar kelengkapan berkas yang wajib dibawa pada saat wawancara :

1. Print out formulir yang telah diisi. 2. Fotokopi KTM. 3. Screenshot siakad, (keterangan sebagai Mahasiswa Bidikmisi).

4. Portofolio (bagi peserta yang memiliki keahlian khusus)*

5. Fotokopi Sertifikat Pengenalan Kebidikmisian (Orasium/ PKMB/BSCB).

6. Fotokopi KRS semester yang sedang ditempuh.

e. Pada sampul map disertai kertas bertuliskan identitas diri dan divisi yang dipilih (kertas identitas di klip pada sampul map).

*desain poster, edit video, melukis, menari, dsb.

6. Tes Wawancara

a. Seluruh peserta yang telah lolos dalam seleksi berkas wajib

mengikuti tes wawancara.

b. Tes wawancara akan dilaksanakan pada tanggal 9 Februari 2019.

c. Tes wawancara dilaksanakan di Sekretariat Formadiksi UM Gedung G1.

of 12

d. Tes wawancara dimulai pukul 07.00-16.00 WIB.

e. Peserta menggunakan pakaian bebas rapi.

7. Tahap FGD (Focus Group Discussion)

a. Tahap FGD (Focus Group Discussion) dilaksanakan pada tanggal 10 Februari 2019.

b. Tahap FGD dilaksanakan di Kanopi Fisika-Biologi UM.

c. Tahap FGD dimulai pukul 07.00 WIB.

d. Seluruh peserta yang mengikuti seleksi tes wawancara wajib

mengikuti tahap seleksi FGD.

e. Peserta wajib memakai tanda pengenal yang dapat dibaca dengan jelas (desain bebas).

f. Peserta menggunakan pakaian bebas rapi.

8. Pengumuman

a. Pengumuman peserta yang diterima sebagai Pengurus Formadiksi

UM 2019 akan diumumkan pada tanggal 12 Februari 2019.

b. Pengumuman akan disampaikan melalui website dan akun media sosial resmi Formadiksi UM.

NB. Segala bentuk persyaratan, kewajiban, dan kelengkapan berkas yang tidak dipenuhi akan sangat mempengaruhi penilaian.

of 12

Caption untuk Twibbon :

Assalamualaikum w.w. “Tidaklah penting dari mana Anda berasal. Yang penting adalah ke mana Anda akan melangkah.” – Brian Tracy Saya Muhammad Anam mahasiswa Fakultas Teknik Jurusan Teknik Elektro Siap mengikuti dan menyemarakkan Open Recruitment pengurus Formadiksi UM tahun 2019. Saya bangga menjadi bagian dari keluarga besar Formadiksi UM. Mari bergabung bersama kami untuk Formadiksi UM yang lebih baik lagi. Forum Mahasiswa Bidikmisi Universitas Negeri Malang #BidikmisiBerprestasiTiadaHenti #FormadiksiUMSukses #OprecFormadiksiUM2019

Panduan Pemasangan Foto Pada Twibbon

1. Buka aplikasi Piscart di handphone.

2. Tekan button symbol “+” di tengah bawah.

3. Tekan “edit”.

4. Pilih foto yang akan digabungkan dengan twibbon

5. Setelah itu, Tekan menu “Tambahkan foto/ Add Photo”.

6. Pilih foto twibbon-nya (Format.png).

7. Sesuaikan dengan ukuran foto.

8. Jika sudah rapi dan pas, tekan tombol check list di pojok kanan atas.

9. Tekan “Simpan foto” yang telah dimasukkan ke dalam template twibbon.

10. Foto siap di upload.

of 12

Gambaran Umum Divisi

1. Divisi Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM) merupakan divisi yang

berkonsentrasi pada pengembangan kompetensi sumber daya manusia dalam lingkup

internal pengurus. Tugas-tugas divisi PSDM antara lain adalah melakukan rekrutmen,

manajemen mekanisme penilaian terhadap keaktifan pengurus dan meningkatkan

kapasitas, kualitas kepemimpinan dan keorganisasian. Beberapa program kerja divisi

PSDM seperti open recruitment pengurus baru, LKMO, rapat kerja, lokakarya, HUT

dan upgrading, serta studi banding. Pada kepengurusan periode 2019, koordinator dan

anggota Divisi PSDM diisi oleh pengurus periode 2018 yang dipilih langsung oleh

Ketua Formadiksi UM.

of 12

2. Divisi Informasi dan Komunikasi (INFOKOM) merupakan divisi yang bergerak di

bidang informasi dan komunikasi khususnya berkaitan dengan kebidikmisian

berdasarkan rujukan yang valid. Divisi Infokom memiliki tugas sebagai penyalur

informasi melalui media komunikasi yang dimiliki oleh Formadiksi UM sekaligus

bertanggung jawab terhadap pengelolaan dan pengembangan seluruh akun media

sosial Formadiksi UM.

of 12

3. Divisi Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa (ADVOKESMA) adalah divisi yang

menangani bidang advokasi yang berhubungan dengan birokrasi dan kesejahteraan

Mahasiswa Bidikmisi Universitas Negeri Malang. Divisi Advokesma memiliki tugas

untuk melakukan upaya-upaya advokasi dalam pemenuhan hak - hak dan

kesejahteraan mahasiswa penerima bantuan biaya pendidikan Bidikmisi Universitas

Negeri Malang. Pada tahun 2018 program kerja Divisi Advokesma yang telah

terlaksana yaitu Bidikmisi Besyukur, Pusat Layanan Advokasi dan Kesejahteraan

Mahasiswa (PLADKM), dan Bidikmisi Inspiration Center.

of 12

4. Divisi Hubungan Internal Mahasiswa (HIM) mrerupakan divisi yang bergerak dalam

bidang hubungan internal mahasiswa yang terdiri dari koordinator divisi, penangung

jawab setiap fakultas, penanggung jawab kampus II, dan penanggung jawab kampus III.

Divisi HIM memiliki tugas untuk mengordinir anggota Formadiksi UM yang ada di

masing-masing fakultas dan kampus dengan menyalurkan berbagai informasi kegiatan,

kebidikmisian, serta informasi penting lainnya. Kegiatan yang telah dilakukan pada

kepengurusan tahun 2018 adalah BSCB (Bidikmisi Students’ Capacity Building), meet up

kampus II dan III.

of 12

5. Divisi Dana dan Usaha (DANUS) merupakan divisi yang bergerak dalam bidang

pendanaan dan kewirausahaan. Divisi Dana dan Usaha bertugas mengadakan usaha-

usaha yang dapat dijadikan sumber pendanaan guna menopang kebutuhan Formadiksi

UM. Kegiatan yang telah dilakukan pada kepengurusan tahun lalu adalah Formadiksi

UM Store, Bidikmisi Berwirausaha, serta penghimpunan Donasi 1%.

of 12

6. Divisi Minat dan Bakat (MINBAK) merupakan divisi yang menjaring dan mewadahi

potensi serta minat dan bakat yang dimiliki mahasiswa penerima Bidikmisi

Universitas Negeri Malang. Beberapa program kerja telah dilaksanakan pada tahun

2018 yaitu Pendataan Prestasi, Debate Training Program,dan (B-SIC) Bidikmisi Skills

Competition yang terdiri dari beberapa jenis perlombaan, seperti debat ilmiah,

fotografi, futsal, dan iklan layanan masyarakat.

of 12

7. Divisi Keilmuan dan Pengabdian (KP) merupakan divisi yang bergerak dalam bidang

penalaran dan pengabdian masyarakat. Divisi ini berperan penting dalam

mewujudkan salah satu Tridharma perguruan tinggi, yaitu pengabdian masyarakat.

Melalui divisi ini juga Formadiksi UM menjadi satu-satunya organisasi yang

melakukan pendampingan per minggu dalam pembuatan PKM dengan dibimbing oleh

tentor yang telah lolos PKM. Program kerja yang telah dilaksanakan pada tahun 2018

yaitu LKTI (Lomba Karya Tulis Ilmiah) Tingkat Nasional, PKM Coaching Clinic,

dan Formadiksi Untuk Negeri (FUN #6).

of 12

8. Divisi Jurnalistik merupakan salah satu divisi termuda dalam Formadiksi UM.

Pentingnya akan pemberitaan dan penyebaran informasi program kerja dan informasi

Bidikmisi lainnya melatarbelakangi pembentukan divisi ini. Divisi jurnalistik

merupakan divisi yang bergerak dalam bidang kejurnalistikan guna meningkatkan

citra organisasi. Divisi jurnalistik memiliki tugas utama yaitu melakukan kegiatan

jurnalistik terkait program kerja Formadiksi UM. Beberapa program kerja yang telah

terlaksana pada tahun 2018 yaitu Lomba Cipta Puisi dan Opini, Buletin Prasasti,

Formadiksi UM News, dan Majalah Impresif.

of 12

Panduan Open Recruitment Pengurus Forum Mahasiswa...

Documents

Transcript of Panduan Open Recruitment Pengurus Forum Mahasiswa...