PANDUAN SIO – HR (Recruitment)

1. Data Pelamar Data pelamar yang masuk dari email maupun dari file hard copy akan diinput manual di menu

data pelamar berbeda dengan pelamar yang berasal dari web , data pelamar akan masuk secara

otomatis kedalam data pelamar.

Data pelamar dapat ditambah dengan menekan tombol tambah maka form data pelamar akan

muncul dan harus dilengkapi datanya.

2. Jadwal Tes Menu jadwal tes berfungsi untuk mendata jadwal tes yang akan dilaksanakan .

Untuk menambah jadwal tes user dapat menekan tombol tambah lalu form data jadwal tes

akan muncul dan data harus dilengkapi oleh user.

Untuk menambah peserta tes user dapat menekan tombol hijau di kanan dari jadwal tes

seperti gambar berikut ini :

Setelah tombol tambah pelamar maka data dari pelamar akan muncul dan dapat dipilih..

Setelah nama pelamar di inputkan makan tahap selanjutnya adalah menginput data HR dan

User yang akan memberikan tes serta menginput materi tes sekaligus.

Data dibawah adalah contoh cetakan report jadwal tes dan materi tes.

Gambar di atas adalah cetakan daftar hadir tes yang gunanya adalah sebagai presensi

kehadiran peserta tes dan peserta tes yang hadir diharapkan untuk memberikan tanda tangan pada

lembar tersebut.

3. Hasil Tes

Setelah tes di adakan dan hasil nya pun sudah diketahui admin melakukan penginputan data

hasil tes pada pelamar yang sudah hadir dan mengikuti tes.

Tahap pertama adalah dengan memasukan nama pelamar yang hadir dan mengikuti tes.

Selanjutnya admin menekan tombol untuk penilaian HR dan jendela penilaian akan muncul

seperti berikut ini :

Ada beberapa form yang harus dilengkapi oleh admin sebagai syarat kelengkapan data untuk

keperluan hasil tes.

Tahap selanjutnya adalah penilaian user, admin dapat menekan tombol penilaian user dan

akan mucul tampilan seperti berikut ini:

Form diatas harus diisi sesuai data hasil tes user yang tepat.

Dan keseulurahan hasil tadi dapat dilihat secara detail melalui menu detail dengan tombol

berwarna biru.

Persetujuan direktur dapat dilakukan pada halaman ini dengan menekan tombol ubah pada

box Approval direktur. Pelamar yang sudah di setujui baru bisa mengikuti tahap orientasi, jika hasil

persetujuan ditolak atau pending maka pelamar belum bisa mengikuti tahap orientasi.

4. Orientasi Karyawan

Masuk pada tahap orientasi, pada tahap ini admin menginput data dari pelamar yang telah

lulus dari tes dan disetujui oleh direktur.

Langkah pertama dalam proses orientasi adalah dengan memasukan nama pelamar yang

sudah memenuhi kriteria orientasi dengan memilih tombol masukan data pelamar maka data pelamar

dapat dipilih

Jika data pelamar sudah terpilih maka data orientasi dapat dimasukan ke data pelamar

tersebut dengan menekan tombol hijau maka akan muncul form orientasi yang harus dilengkapi

datanya.

Dan berikut ini adalah hasil cetakan dari orientasi karyawan .

5. Penempatan Karyawan

Penempatan karyawan adalah tahap terakhir dari tahap recruitment. Tahap ini adalah tahap

pelamar menjadi karyawan .

Untuk menambah dapat menekan tombol tambah maka form akan muncul dan data harus

dilengkapi oleh admin untuk kemudian di validasi setelahnya.

Data yang belum tervalidasi akan berwarna merah seperti gambar berikut ini :

Data yang sudah tervalidasi akan berwarna hijau seperti di bawah ini. Jika data sudah di

validasi maka data tersebut akan otomatis masuk ke master karyawan.

6. Cetakan Jadwal Tes & Materi Tes

Berikut ini adalah cetakan dari Jadwal tes dan Materi tes

- Design Report yang Diminta

- Design Report dari Program

7. Laporan Pelamar Masuk Berikut ini adalah cetakan laporan pelamar masuk :

- Design Report yang Diminta

- Design Report dari Program

8. Cetakan Daftar Hadir Tes Berikut ini adalah cetakan laporan daftar hadir tes

- Design Report yang Diminta

- Design Report dari Prorgram

9. Laporan Karyawan Baru Berikut ini adalah cetakakn laporan karyawan baru :

10. Laporan Data Pelamar Berikut ini adalah cetakan laporan data pelamar :