panduan Hibah

PANDUAN PENYUSUNAN

RENCANA IMPLEMENTASI PROGRAM (RIP)

PROGRAM INDUKSI HIBAH PJJ S-1 di LPTK

Tahun Anggaran 2012

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi

Departemen Pendidikan Nasional

2012

1

Kata Pengantar

Sistem pendidikan jarak jauh (PJJ), merupakan sistem pendidikan yang memiliki daya

jangkau luas dalam lintas ruang, waktu, dan sosioekonomi. Sistem PJJ membuka akses

terhadap pendidikan bagi siapa saja, di mana saja, dan kapan saja. Melalui berbagai

perangkat hukum yang telah dikeluarkan oleh pemerintah, yaitu SK Mendiknas

No.107/U/2001; UU. R.I. No. 20/2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional; PP. R.I. No.

17/2010 Tentang Pengelolaan dan penyelenggaraan Pendidikan, dan juga PP. R.I. No.

66/2010 Tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan, sistem PJJ sudah menjadi

bagian yang menyatu dalam dunia pendidikan di Indonesia, dan menjadi pilihan bagi

masyarakat untuk memperoleh akses terhadap pendidikan, termasuk pendidikan guru dan

tenaga kependidikan. Situasi ini mendorong berbagai institusi pendidikan, terutama

pendidikan tinggi LPTK, untuk berpartisipasi aktif dalam penyelenggaraan pendidikan jarak

jauh. Melalui sistem PJJ, setiap orang dapat memperoleh akses terhadap pendidikan

berkualitas dengan tanpa harus meninggalkan keluarga, rumah, pekerjaan, dan tidak

kehilangan kesempatan berkarir. Sifat massal dari sistem PJJ sangat memungkinkan untuk

memberikan layanan pendidikan berkualitas dengan wahana TIK, mempunyai standarisasi

materi ajar, proses pembelajaran, bantuan belajar, evaluasi pembelajaran, dan hasil

pembelajaran bagi berbagai kalangan dalam lintas ruang dan waktu.

Untuk mendorong dan memfasilitasi induksi pelaksanaan PJJ khususnya di luar program PJJ

S1 PGSD di 23 LPTK, maka pada tahun anggaran 2012 ini, Ditjen Dikti menyediakan dana

hibah kompetisi bagi program studi kependidikan di LPTK. Hibah induksi pelaksanaan PJJ ini

ditujukan untuk mendorong program studi kependidikan di LPTK dalam upaya

meningkatkan kualitas layanan pendidikan, dengan tetap hirau pada standarisasi: materi

ajar, proses pembelajaran, bantuan belajar, evaluasi pembelajaran, dan hasil pembelajaran

bagi berbagai kalangan dalam lintas ruang dan waktu dengan wahana pemanfaatan TIK.

Melalui program hibah kompetisi ini diharapkan program studi kependidikan di LPTK

mampu menyiapkan dan membangun sistem yang diperlukan sesuai dengan kebutuhan

penyelenggaraan program Pendidikan Jarak Jauh dengan tetap kualitas yang memenuhi

standar.

Selamat kepada para pemenang hibah ini, dan semoga hasil dari hibah ini dapat memajukan

pendidikan Indonesia pada umumnya dan memajukan institusi Anda sebagai institusi

pencetak tenaga kependidikan Indonesia.

2

Pendahuluan

Institusi pemenang kompetisi Hibah induksi pengembangan Pendidikan Jarak Jauh (PJJ)

Strata-1 (S-1) di Lembaga Pendidikan Tenaga Kependidikan (LPTK) diharapkan

melaksanakan proses pengembangan pada tahun 2012. Untuk itu, institusi pemenang

kompetisi diharuskan menyusun Rencana Implementasi Program (RIP). Dokumen RIP

disusun berdasarkan proposal untuk 1 tahun kegiatan. Uraian dalam RIP lebih fokus pada

sasaran yang ingin dicapai dalam kurun waktu yang direncanakan serta untuk pelaporan ke

pemberi dana hibah dan Tim Hibah. Pelaporan aktivitas dibuat setiap 3 bulan sekali atau 1

periode ditembuskan ke Pembantu Rektor I institusi pengembang program. Selain itu, laporan

kemajuan bulanan aktivitas yang dilaksanakan dengan tim pendamping/reviewer setiap 3

bulan dilampirkan. Setiap RIP harus disusun kembali dengan berdasarkan pada hasil-hasil

yang telah dicapai selama implementasi pada tahapan kegiatan sebelumnya. RIP yang telah

dibuat digunakan sebagai dokumen resmi yang menjadi bagian tak terpisahkan dari kontrak

antara Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (selaku pemberi dana) dan pihak perguruan

tinggi (selaku penerima dana dan pelaksana program).

Dokumen RIP untuk setiap tahapan kegiatan ditujukan untuk melaporkan perkembangan

persiapan pengembangan program studi PJJ, selain itu RIP bertujuan untuk memperjelas

sasaran dari kegiatan berikutnya berikut indikator yang digunakan untuk mengukur

pencapaian sasaran dimaksud, indikator yang dimaksud adalah indikator kinerja utama.

Dokumen RIP untuk setiap periode harus disusun berdasarkan proposal yang sudah disetujui,

dan mengakomodasi komentar serta saran reviewer pada saat desk evaluation. Dokumen RIP

diharapkan lebih fokus pada sasaran yang akan dicapai beserta indikatornya.

Secara umum, dokumen RIP untuk semua jenis kompetisi harus mengikuti format dan

struktur yang sama. Pemenang hibah harus diberi keleluasaan untuk

pengembangan/mengimplementasikan pengembangan program studi jarak jauh yang telah

dirancang dan menginvestasikan dana hibah yang telah disetujui, sepanjang mengacu kepada

proposal yang telah disetujui dan sesuai dengan aturan yang berlaku.

3

Sistematika dan Isi Rencana Implementasi Program (RIP)

Dokumen RIP ditulis dalam Bahasa Indonesia yang baik dan benar dengan mengikuti

sistematika berikut.

Halaman Sampul

Halaman sampul memuat informasi tentang:

Mata Program Studi/jurusan

Nama Tim Pengembang

Nama Perguruan Tinggi

Tahun Pelaksanaan Program

Format sampul RIP dapat dilihat dalam Lampiran 1(a).

Halaman Identifikasi

Halaman identifikasi memuat informasi tentang:

Nama Penanggung Jawab Pengembang Program studi/jurusan PJJ S-1

Nama Ketua/Koordinator Pelaksana

Alamat, nomor telpon, faks dan e-mail Ketua Pelaksana

Format halaman identifikasi dapat dilihat dalam Lampiran 2.

Daftar Isi

Bab 1 Ringkasan Eksekutif

Ringkasan eksekutif memuat rangkuman deskripsi komprehensif tentang rencana tahapan

pengembangan program studi/jurusan PJJ S-1 yang akan dikembangkan dan produk yang

akan dihasilkan dalam kurun waktu yang telah ditentukan. Bagian ini disajikan maksimum

satu (1) halaman.

Bab 2 Tim Pengembang

Bab ini memuat nama anggota Tim pengembang beserta kualifikasi dan pengalaman masing-

masing dalam bidangnya, terutama pengalaman yang terkait langsung dengan pengembangan

program studi/jurusan PJJ S-1. Selain itu dalam bab ini juga dijelaskan tugas dan peran

masing-masing anggota tim dalam mengembangkan program studi/jurusan PJJ S-1. Perlu

diperjelas bahwa setiap anggota tim memiliki kualifikasi yang sesuai dengan peranannya.

Surat Keputusan pimpinan yang terkait dengan penugasan ini beserta curriculum vitae perlu

dilampirkan dalam bagian lampiran. Peran dan tugas setiap anggota tim pengembang

program disajikan pada Tabel 1.

Tabel 1. Tugas dan Peran Anggota Tim

4

No.

Nama

Anggota

Tim

Alamat

e-mail/no HP Bidang

Keahlian Tugas/Peran*

Keterangan

e-mail No HP Faks

*Terkait langsung dengan tanggung jawabnya dalam aktivitas dan dilampiri dengan surat pernyataan

tertulis.

Bab 3 Latar Belakang

Penjelasan mengenai akar permasalahan atau potensi yang telah berhasil diidentifikasi pada

pengembangan program studi/jurusan secara PJJ S-1, yang akan diselesaikan atau

dikembangkan dengan melaksanakan aktivitas ini. Dalam penjelasan ini harus disebutkan

secara eksplisit masalah-masalah atau potensi tersebut teridentifikasi. Jelaskan kemajuan

yang telah dicapai hingga saat ini, dan hambatan yang ditemui (diluar hambatan pencairan

pendanaan).

Bab 4 Tujuan

Uraikan tujuan yang ingin dicapai oleh kegiatan ini dan tujuan khusus yang akan dicapai pada

tahun berjalan. Penetapan tujuan harus dapat dijabarkan menjadi indikator kinerja yang

terukur.

Bab 5 Lingkup dan Jadwal Program Pengembangan

Bab ini memuat rencana tahapan pengembangan setiap komponen dalam hibah induksi

pengembangan PJJ S-1 disertai dengan jadwal perkiraan penyelesaiannya. Dalam setiap

tahapan perencanaan perlu di sebutkan target produk yang akan dihasilkan serta indikator

utama yang digunakan untuk mengukur ketercapaiannya. Target ditetapkan untuk produk

yang dihasilkan setiap tiga bulan. Setiap tahapan dijelaskan secara sistematis dan disertai

lampiran. Rencana pengembangan tersebut diuraikan dalam Tabel 2. Format Peta Indikator

Pencapaian untuk masing-masing komponen hibah dapat dilihat dalam Lampiran 3 sampai

dengan Lampiran 12.

Tabel 2 Jadwal Pengembangan PJJ S-1 Di LPTK

No.

Komponen Paket

Pengembangan PJJ

S-1

Periode Penyelesaian

(Tg/bl/th - Tg/bl/th)

Indikator

ketercapaian (bukti

fisik)

1. Naskah akademik

Pendahuluan

Kurikulum

Program PJJ

Proses

pembelajaran

Naskah akademik

5

No.

Komponen Paket

Pengembangan PJJ

S-1

Periode Penyelesaian

(Tg/bl/th - Tg/bl/th)

Indikator

ketercapaian (bukti

fisik)

Manajemen

(organisasi dan

manajemen

akademik)

Sumber daya

manusia

(pendidik dan

tenaga

kependidikan)

Kelulusan dan

sertifikasi

Penutup

2. Rencana Mata

Kuliah (RMK)

Rencana

pelaksanaan

pembelajaran mata

kuliah

RMK

3. Prototipe sampel

model e-learning ( 1

mata kuliah)

Program Map Program map

Learning object

material

Learning object

material

(misalnya: uraian

materi, power

point, PDF, link

atau tautan ke

website, audio

atau video)

Halaman Web Print screen

halaman web

4. Pelatihan

Panduan pelatihan Panduan pelatihan

Materi pelatihan Materi pelatihan

(dalam bentuk

word dan

Powerpoint)

Form evaluasi

materi pelatihan

Form evaluasi

materi pelatihan

Form evaluasi

peserta

Form evaluasi

peserta

6

Bab 6 Mekanisme dan Rancangan

Bab ini menguraikan tahapan pelaksanaan aktivitas yang akan dilaksanakan pada tahun berjalan.

Mekanisme dan rancangan ini merupakan elaborasi rinci dari rancangan dan mekanisme yang

disampaikan pada proposal lengkap. Mekanisme dan rancangan harus disampaikan dengan jelas

dalam bentuk narasi untuk mencapai tujuan yang ditargetkan. Tahapan-tahapan pelaksanaan tidak

hanya kegiatan investasi, namun juga aktivitas.

Bab 7 Rencana Anggaran Biaya

Bab ini memuat penggunaan anggaran dalam mengembangkan paket program studi/jurusan.

Rencana penggunaan anggaran disajikan dalam Tabel 3.

Tabel 3. Rencana Penggunaan Anggaran

No Komponen Paket Bahan Ajar Biaya Triwulan Keterangan

I II III

1. Naskah akademik

2. Rencana Mata Kuliah (RMK)

Rencana pelaksanaan

pembelajaran mata kuliah

3. Prototipe sampel model e-learning

( 1 mata kuliah)

Program Map

Learning Object Material

Web

4. Pelatihan

Panduan pelatian

Materi pelatihan

Form evaluasi materi pelatihan

Form evaluasi peserta

Berdasarkan Tabel 3, dalam lampiran diuraikan secara rinci justifikasi pemanfaatan anggaran

setiap komponen. Sistem pengelolaan (pembukuan, pembelajaan) serta sistem pelaporan

pemanfaatan dana tersebut harus mengacu pada peraturan perundangan yang berlaku antara

lain UU RI No 17 Tahun 2003 dan UU RI No 1 Tahun 2004, serta Peraturan Menteri

Keuangan RI yang menyangkut SAI dan SABMN yaitu (1) Peraturan Menteri Keuangan RI

Nomor: 134/PMK.06/2005 tentang Pedoman Pembayaran dalam Pelaksanaan Anggaran

Pendapatan Belanja Negara, (2) Peraturan Menteri Kuangan RI Nomor 59/PMK.06/2005

tentang Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Pemerintah Pusat.

Bab 8 Monitoring dan Evaluasi

Monitoring dan evaluasi pelaksanaan program secara internal sepenuhnya merupakan

tanggungjawab perguruan tinggi. Sangat disarankan agar perguruan tinggi memiliki sistem

monitoring dan evaluasi yang transparan, diperlengkapi dengan instrumen monitoring dan

evaluasi yang mudah dipahami semua pihak yang akan dimonitor dan dievaluasi. Secara

eksternal, evaluasi pelaksanaan program akan dilakukan oleh Tim yang dibentuk Dikti,

sedangkan audit keuangan akan dilakukan oleh Aparat Pengawas Keuangan Negara.

7

Status Revisi (lihat Lampiran 8)

Lembar Pengesahan (lihat Lampiran 9)

8

Sistematika dan Isi Laporan Tri Wulan

Untuk mengetahui kemajuan pengembangan paket pengembangan program studi/jurusan PJJ

S-1, Institusi Pengembang harus membuat laporan kemajuan tiap Tri Wulan. Dokumen

Laporan Triwulan ditulis dalam Bahasa Indonesia yang baik dan benar dengan mengikuti

sistematika berikut.

Halaman sampul

Halaman sampul mirip dengan sampul RIP, dengan format seperti dalam Lampiran 1(b).


Halaman identifikasi sama seperti dalam RIP, dengan format seperti dalam Lampiran 2.

Daftar Isi

1. Laporan Hasil Pengembangan Prodi PJJ S-1

Bab ini memuat informasi tentang:

Komponen pengembangan program studi/jurusan yang telah diselesaikan seperti

ditunjukkan dalam Tabel 4a, dengan bukti fisik dilampirkan.

Pertanggungjawaban penggunaan keuangan setiap triwulan dalam Tabel 4b.

Hambatan-hambatan yang dihadapi dan cara mengatasinya.

Peran reviewer dalam memfasilitasi pengembangan program studi/jurusan.

Rencana pengembangan program studi/jurusan berikutnya.

Tabel 4a

Laporan Kegiatan Pengembangan PJJ S-1

No.

Komponen

Pengembangan PJJ

S-1

Tri Wulan

Penanggung Jawab I II III

T C T C T C

1. Naskah akademik

2. Rencana Mata

Kuliah (RMK)

Rencana

pelaksanaan

pembelajaran mata

kuliah

3. Prototipe sampel model

e-learning ( 1 mata

kuliah)

Program Map

Learning Object

Material

Web

4 Pelatihan

Panduan pelatian

9

No. Komponen

Pengembangan PJJ

S-1

Tri Wulan Penanggung Jawab

Materi pelatihan

Form evaluasi

materi pelatihan

Form evaluasi

peserta

Keterangan:

1. T: target, masukkan jumlah unit yang telah ditetapkan dalam Tabel 2.

2. C: capaian, masukkan jumlah unit yang telah diselesaikan sampai akhir tri wulan.

3. Mulai Tri Wulan II harus dimasukkan T dan C untuk semua Tri Wulan sebelumnya.

Tabel 4b Laporan Keuangan Pengembangan PJJ S-1

No.

Komponen

Paket

pengembangan

PJJ S-1

Tri Wulan

Keterangan I II III

Rencana Realisasi Rencana Realisasi Rencana Realisasi

1. Naskah

akademik

2. Rencana

Mata

Kuliah

(RMK)

Rencana

pelaksana

an

pembelaj

aran mata

kuliah

3. Prototipe

sampel

model e-

learning ( 1

mata kuliah)

Program Map


Halaman Web

4. Pelatihan

Panduan

pelatian

Materi

pelatihan

Form

evaluasi

materi

10

No.

Komponen

Paket

pengembangan

PJJ S-1

Tri Wulan

Keterangan I II III

Rencana Realisasi Rencana Realisasi Rencana Realisasi

pelatihan

Form

evaluasi

peserta

2. Indikator Kinerja/Keberhasilan

Uraian tentang indikator kinerja merupakan bagian inti RIP, baik indikator kinerja utama

maupun indikator kinerja antara. Indikator kinerja seyogianya merupakan outcome, tidak

terhenti pada output yang hanya merupakan hasil investasi atau produk bahan ajar saja.

Indikator Kinerja Program harus dinyatakan sebagai Indikator Kinerja Utama dan Indikator

Kinerja Antara/Pendukung yang digunakan untuk mengukur ketercapaian program. Target

untuk masing-masing indikator ditetapkan untuk setiap triwulan. Indikator kinerja antara dan

indikator keberhasilan aktivitas harus spesifik dan terkait langsung dengan aktivitas tersebut,

sehingga indikator ini seharusnya berbeda dengan indikator kinerja utama, namun merupakan

tahapan dalam rangka pencapaian indikator kinerja utama. Makna dan metodologi

pengukuran masing-masing indikator harus dijelaskan. Bagian ini akan dijadikan sebagai

dasar untuk monitoring dan evaluasi pelaksanaan program. Indikator keberhasilan aktivitas

adalah ukuran pencapaian tujuan. Cantumkan kondisi awal dan target indikator kinerja tengah

tahun 1 dan akhir tahun-tahun berikutnya, baik indikator utama dan indikator tambahan yang

spesifik untuk aktivitas ini. Isikan persentase ketercapaian komponen pengembangan PJJ S-1

program studi/jurusan dalam Tabel 5, berdasarkan rangkuman dari Tabel 4.

11

Tabel 5

Persentase Ketercapaian Komponen Pengembangan Program PJJ S-1

No. Indikator Kinerja

Baseline Tri Wulan

I II III

1. Naskah

akademik

2. Rencana Mata

Kuliah

(RMK)

Rencana

pelaksanaan

pembelajaran

mata kuliah

3. Prototipe sampel

model e-learning

( 1 mata kuliah)

4. Pelatihan

Total

Keterangan: Mulai Tri Wulan II harus dimasukkan persentase untuk semua Tri Wulan sebelumnya.

Status Revisi (lihat Lampiran 8)

Lembar Pengesahan (lihat Lampiran 9)

Penutup

Rencana Implementasi Program, Laporan Tri Wulan dan Laporan Akhir disampaikan dalam

bentuk hardcopy dan softcopy. Hardcopy dibuat sejumlah 2 eksemplar dikirim ke:

Ditjen Dikti c/q. Direktorat Pendidik dan Tenaga Kependidikan,

Gedung D Lantai 5-Depdiknas,

Jl. Pintu Satu Senayan, Jakarta 10002

Softcopy dikirim ke alamat e-mail:

[email protected]

12

Lampiran 1(a)

Sampul Rencana Implementasi Program

Hibah Induksi Pengembangan Pembelajaran Jarak Jauh

(PJJ) Strata-1

Rencana Implementasi Program

Tahun 2012

(Program Studi/jurusan)

Nama Tim Pengembang :………………………

Program Studi/Jurusan :………………………

Universitas :….…………………...


Kementerian Pendidikan Nasional

(bulan dan tahun)

13

Lampiran 1(b)

Sampul Laporan Tri Wulan

Hibah Induksi Pengembangan Pembelajaran Jarak Jauh

(PJJ) Strata-1

Laporan Periode……. : Bulan……..s/d……….

Tahun………

(program studi/jurusan)

Nama Tim Pengembang:………………………

Program Studi/Jurusan:………………………

Universitas:……………………………………...



(bulan dan tahun)

14

Lampiran 2


Nama Penanggung Jawab

Pengembang Program studi/jurusan :……………………………………

Nama Ketua/Koordinator pelaksana:…………………………………

Alamat :……………………………...........

Nomor telepon :…………………………...............

Faksimili :……………………………………

Email :……………………………………



(bulan dan tahun)

15

Lampiran 3

Form Peta Indikator Pencapaian

Penulisan Naskah Akademik

Nama program studi/jurusan : _____________________________________________

Form ini dipergunakan untuk memetakan target implementasi penulisan naskah akademik besert

komponen-komponennya. Isilah tanggal, bulan, dan tahun target implementasi program untuk

masing-masing subkomponen.

No Komponen

Target Implementasi Program

Laporan ke-1 Laporan ke-2 Laporan ke-3

1 Draft 1)

2 Review

3 Revisi

4 Penyelesaian 2)

1) Apabila indikator naskah akademik belum lengkap

2) Apabila indikator naskah akademik sudah lengkap

16

Indikator

Bab dan Sub Bab Keterangan

I. Pendahuluan

a. Analisis kondisi eksternal

tercantum gambaran (didukung oleh data empiris/survai) tentang potensi kebutuhan akan program Pendidikan Jarak Jauh (PJJ) yang ditawarkan di wilayah jangkauan. Siapa yang akan menjadi mahasiswa program PJJ? Bagaimana karakteristiknya?

penalaran yang cukup komprehensif, sertakan pernyataan tertulis dan atau perjanjian kerjasama atau nota kesepahaman (MOU) dari Pemda/perusahaan/dll di wilayah jangkauan yang telah dimiliki

b. Peran dan Posisi PJJ di Universitas …

gambaran posisi program PJJ di antara komunitas PT dan program studi di wilayah jangkauan (termasuk data kapasitas yang ada, kapasitas yang akan ditambah oleh program PJJ, dan proyeksi keberlangsungan program PJJ di wilayah jangkauan). Penjelasan tentang kerjasama antar PT dan pemerintah daerah/perusahaan di wilayah jangkauan dalam konteks pengembangan PJJ.

keberadaan program PJJ di wilayah jangkauan tidak menjadi ancaman bagi program studi sejenis modus tatap muka?

Berikan gambaran hubungan antara program PJJ dan

program pendidikan tatap muka. Mengapa perlu

dikembangkan program PJJ?Apakah tidak cukup

dilayani hanya dengan tatap muka saja? Berikan penjelasan bahwa keberadaan program PJJ

dapat meningkatkan kualitas dan kuantitas layanan

pendidikan di PT yang bersangkutan. c. Sustainibilitas Program Berikan gambaran proyeksi kebutuhan dan

keberlangsungan program pendidikan jarak jauh di

wilayah jangkauan berdasarkan analisis mengenai

pangsa pasar, sumber masukan/pendapatan, serta

pembiayaan. II. Kurikulum Program PJJ

a. Analisis Kebutuhan Berikan penjelasan mengenai kebutuhan program PJJ

berdasarkan potensi pasar kerja di wilayah jangkauan

dan pemenuhan standar kompetensinya

b. Profil Lulusan Berikan penjelasan bahwa lulusan program PJJ akan

bisa mengisi kekosongan jenjang kompetensi yang

khusus dalam pasar kerja.

c. Kurikulum dan Silabus Kurikulum program PJJ secara substantif harus sama

dengan kurikulum program pendidikan tatap muka

Berikan penjelasan tentang kurikulum program PJJ

yang berbasis kompetensi, serta bersifat fleksibel dan

terbuka.

Berikan penjelasan tentang capaian pembelajaran yang

17


diharapkan

d. Masa studi dan keluwesan belajar Berikan penjelasan tentang masa studi mahasiswa

program PJJ

Berikan penjelasan tentang fleksibilitas yang

disediakan dalam program PJJ.

Jelaskan mekanisme penyelenggaraan dan

pengelolaannya

III. Proses Pembelajaran

A. Rancangan Pengalaman Belajar Berikan gambaran umum mengenai fungsi dan interaksi

antara media, metode, materi, waktu, dan sistem

penyampaian materi pembelajaran.

Berikan penjelasan tentang hakekat belajar mandiri,

belajar terbimbing, belajar di kampus, dan sebagainya

(bila ada)

B. Jenis Pembelajaran Bagaimana komposisi belajar mandiri, belajar

terbimbing, belajar di kampus utama, belajar di kampus

mitra, pembelajaran teori, praktikum, pemantapan, dan

pengayaan

C. Strategi Pembelajaran Bagaimana memastikan dosen dan peserta didik siap

menyelenggarakan dan mengikuti PJJ? Bagaimana

penyiapan peserta didik dan dosen dalam menggunakan

perangkat TIK yang diperlukan dalam proses

pembelajaran?

Jelaskan mengenai jenis materi, frekuensi, durasi

pembelajaran tiap mata kuliah, pengampu (dosen atau

tutor), periode, materi, tutor/dosen, tagihan, baik untuk

belajar mandiri, belajar di kampus (utama ataupun

mitra), serta cara memfasilitasi interaksi dalam hal

perkuliahan bukan tatap muka

Adakah tutorial tatap muka? Berapa kali? Di mana

tempatnya? Berapa lama durasinya?

Adakah sesi telewicara? Siapa pengelolanya? Berapa

kali dilaksanakan? Bagaimana cara peserta didik

mengaksesnya? Adakah fasilitasi dari pengelola PJJ

untuk peserta didik?

D. Ragam Materi Ajar Jelaskan jenis materi ajar yang dikembangkan,

jumlahnya, cara pengantarannya, strategi

pemanfaatannya, dan sebagainya.

E. Ragam Evaluasi Belajar Evaluasi hasil belajar harus mencerminkan tingkat

kematangan dan kemampuan mahasiswa melalui

mekanisme ujian komprehensif (pentahapan).

Jelaskan ragam evaluasi belajar yang akan digunakan,

strategi pemanfaatannya, cara pengantarannya, dan cara

mengatasi plagiarism

A. Ragam Layanan Belajar Jelaskan mengenai jenis, cara mengakses, serta biaya

layanan bantuan belajar untuk peserta didik dan tenaga

pendidik serta pemanfaatannya dalam pembelajaran?

B. Pengelolaan E-learning Jelaskan mengenai fitur-fitur yang dimiliki oleh

perangkat lunak pengelolaan pembelajaran, dukungan

server (hosting,co-location server atau di server

sendiri), sumber daya pengelola perangkat keras dan

18


perangkat lunak beserta unit yang mendukungnya.

IV Manajemen

A. Organisasi Pengelola PJJ Adakah tim pengelola program PJJ? Bagaimana

struktur organisasi, hubungan dan koordinasinya

dengan bagian-bagian lain dalam perguruan tinggi

pengusul? Bagaimana keterkaitan dengan unit sumber

belajar di wilayah jangkauan?

B. Unit Sumber Belajar Adakah unit sumber belajar program PJJ? Dimana saja?

Bagaimana tatanannya dalam organisasi PT?

C. Kebijakan Program PJJ Dalam renstra atau renop, apakah program program PJJ

sudah masuk sebagai program kerja?Apa saja kebijakan

pendukung untuk program PJJ?

Jelaskan tentang tahapan pengembangan program PJJ,

diversifikasinya, serta keberlanjutannya di wilayah

jangkauan.

Rekrutmen, staffing, pengembangan dan pembinaan?

Berapa banyak? Kualifikasi?

Jelaskan tentang kegiatan penelitian dan abdimas untuk

pengembangan program PJJ

Jelaskan kebijakan revisi kurikulum? Atau custom-

designed program. Bagaimana evaluasi dan revisi

materi ajardan media dilakukan?

Jelaskan tentang kerjasama antara program PJJ dengan

berbagai pihak untuk peningkatan kualitas. Dibuktikan

dengan MOU serta pelaporan perguruan tinggi yang

melaksanakan kerjasama ke Dikti

D. Pendanaan Program Studi Berapa besar investasi yang disediakan? Dari mana

sumbernya?

Berapa banyak dana pengembangan, operasional dan

pemeliharaan? Dari mana sumbernya?

Bagaimana komposisi penerimaan internal dan

peruntukan program PJJ

Komposisi penerimaan eksternal dan peruntukan

program PJJ

E. Penjaminan Mutu Jelaskan tentang sistem penjaminan mutu akademis

untuk program PJJ yang dilakukan berdasarkan Standar

Nasional Pendidikan untuk memastikan bahwa

pembelajaran berbasis TIK sebagaimana dimaksud

dalam Program PJJ dipenuhi. Bagaimana mekanisme

monitoring dan evaluasi?

V Sumber Daya Manusia

A. Pendidik Sumber Daya Manusia Pendidik yang perlu ada untuk

penyelenggaraan PJJ adalah: (1) Perancang Program

(Instructional Designer), (2) Pengembang Materi Ajar

dan Media, (3) Penulis soal/tugas/ujian, (4) Pengampu

dan pemelihara mata kuliah, (5) Tutor, (6) Pembimbing

praktek/tugas akhir, (7) Penguji

Jelaskan berapa banyak dan siapa sosok ahli perancang

program, status kepegawaiannya di perguruan tinggi

pengusul (tetap/tidak tetap), kualifikasi (jenjang

pendidikan formal atau kepakarannya),cara

19


mengaksesnya (bila ahli tersebut bukan pegawai pada

perguruan tinggi pengusul)

Jelaskan berapa banyak dan siapa sosok ahli

pengembang masteri ajar dan medi, status

kepegawaiannya di perguruan tinggi pengusul

(tetap/tidak tetap), kualifikasi (jenjang pendidikan

formal atau kepakarannya), cara mengaksesnya (bila

ahli tersebut bukan pegawai pada perguruan tinggi

pengusul)

Siapa atau unit apa yang bertanggung jawab dalam

penulisan soal/tugas/ujian? Apakah pengembang materi

atau pengampu adalah juga penulis soal? Apakah

penulis soal adalah orang/unit eksternal perguruan

tinggi?

Jelaskan kualifikasi dan jumlah dosen yang ditugaskan

untuk mengampu dan memelihara mata kuliah? Apakah

dosen tersebut adalah juga dosen pada program tatap

muka? Bagaimana menjamin bahwa dosen pengampu

memiliki kompetensi untuk mengelola mata kuliah

dalam PJJ?

Adakah tutor yang diperbantukan pada pengampu?

Bagaimana kualifikasinya? Bagaimana proses seleksi

dan rekruitmennya? Berapa banyak tutor untuk tiap

mata kuliah? Apa yang menjadi bidang tanggung jawab

tutor?

Siapa pembimbing praktek/tugas akhir?Apa

kualifikasinya? Internal atau eksternal perguruan tinggi

?

Siapa penguji? Apa kualifikasinya? Berapa jumlahnya?

Kapan diperlukan? Dari luar atau dalam perguruan

tinggi?

B. Tenaga Kependidikan Tenaga Kependidikan yang perlu ada untuk mendukung

penyelenggaraan PJJ antara lain: (1) Produser Materi

Ajar dan Media, (2) Pendistribusi dan/atau pengunggah

materi ajar dan media, (3) Administrator ujian, (4)

Tenaga Administrasi Akademik

Jelaskan siapa atau unit apa yang memproduksi?

Internal atau eksternal perguruan tinggi pengusul?

Jelaskan siapa atau unit apa yang mendistribusikan

materi ajar? Internal atau eksternal perguruan tinggi

pengusul?

Dalam hal materi atau media didistribusikan secara

online, bagaimana mekanisme konfirmasi/ pembuktian

bahwa materi tersebut telah dapat diterima peserta didik

dengan baik sesuai peruntukannya?

Siapa administrator? Apa kualifikasinya? Berapa

jumlahnya? Kapan diperlukan? Di kampus utama,

kampus mitra, atau kantor di wilayah jangkauan?

Siapa yang menjadi tenaga administrasi akademik?,

kualifikasinya?, jumlahnya?, tanggungjawab

utamanya?

20


VI. Sarana dan Prasarana

A. Di Kampus Utama Apa saja sarana yang telah disediakan, termasuk sarana

TIK dan pengelolanya, unit pengembangan materi ajar

dan media, unit ujian, unit layanan peserta didik?

Apa saja yang dilakukan di Kampus Utama (kuliah

tatapmuka, ujian tatap muka, praktikum, lainnya)?

B. Unit Sumber Belajar (Kampus

Pembantu) Adakah tempat belajar bersama bagi peserta didik?

Adakah fasilitasi koneksi TIK bagi peserta didik?

Adakah helpdesk yang melayani kesulitan peserta didik

dalam berinteraksi dengan perguruan tinggi dan/atau

pengampu?

Apa saja yang dilakukan di Unit Sumber Belajar atau

Kampus Pembantu (kuliah tatapmuka, ujian tatap

muka, praktikum, lainnya)?

VI. Kelulusan dan Sertifikasi

A. Peraturan Kelulusan Berikan penjelasan tentang syarat kelulusan (batas IPK,

nilai D, mata kuliah exit, dll)

B. Tugas Akhir Berikan penjelasan mengenai jenis & sifat tugas akhir,

capaian pembelajaran yang diukur, proses

pembimbingan, proses ujian dan penilaian

C. Wisuda Berikan penjelasan tentang persyaratan dan cara

wisuda bagi peserta didik program PJJ

D. Ijasah Berikan penjelasan tentang syarat dan ketentuan terkait

penerbitan ijasah dan transkrip nilai.

VII Penutup Berikan gambaran umum bahwa program PJJ yang

diusulkan akan memenuhi kebutuhan yang ada,

gambaran mengenai kelemahan-kelemahan dan

kekuatan dari program PJJ serta tantangan umum yang

akan dihadapi di masa depan, serta bagaimana program

PJJ dan program lain akan memposisikan diri untuk

menghadapi tantangan tersebut.

21

Lampiran 4


Program Mapping

Nama Matakuliah : _____________________________________________

Beban SKS : _____________________________________________

Nama LPTK : _____________________________________________

Form ini dipergunakan untuk memetakan target implementasi program pembuatan program mapping.

Isilah bulan dan tahun target implementasi program untuk masing-masing subkomponen.

Materi

Target

50% 100% Review

1

Revisi1 Review

2

Revisi 2 dan

Upload

Identitas matakuliah

Deskripsi matakuliah

Standar kompetensi

Kompetensi dasar

Indikator

Materi & rincian materi

Kegiatan pembelajaran

Komponen Multimedia

(teks, gambar/foto, audio,

video, animasi, simulasi)

Asesmen

Alokasi waktu

URL Rujukan

22

Indikator

No Materi Indikator

1 Identitas matakuliah a. Nama matakuliah

b. Kode matakuliah

c. Besar SKS

d. Nama perguruan tinggi pengembang

e. Nama dosen pengembang

f. Sesuai yang tercantum dalam kurikulum

g. Bila matakuliah prasyarat, dituliskan matakuliah

prasyarat

2 Deskripsi matakuliah Garis besar isi matakuliah ringkas dan jelas,

menggambarkan keutuhan isi matakuliah dan relevan

dengan standar kompetensi

3 Standar kompetensi Rumusan standar kompetensi sesuai dengan kompetensi

lulusan PJJ S1 PGSD

4 Kompetensi dasar Rumusan kompetensi dasar lengkap dan mendukung

pencapaian standar kompetensi

5 Indikator Rumusan indikator merupakan pencapaian kompetensi

dasar, jabaran kompetensi dasar dan bersifat spesifik dan

terukur

6 Materi & rincian materi Materi dan rincian materi mendukung pencapaian

kompetensi dasar, sesuai indicator dan terstruktur

7 Kegiatan pembelajaran Perumusan kegiatan pembelajaran dan bersifat operasional

(dapat dilaksanakan) dan sesuai dengan sifat materi

8 Komponen Multimedia

(teks, gambar/foto, audio,

video, animasi, simulasi)

Peta program mencantumkan komponen multimedia yang

diperlukan dalam pembelajaran secara jelas dan sesuai

dengan materi pembelajaran

9 Asesmen Bentuk asesmen dituliskan secara jelas, sesuai dengan

rumusan indikator dan dapat dilaksanakan

10 Alokasi waktu Alokasi waktu untuk setiap unit pembelajaran dan sesuai

dengan keluasan materi

11 URL Rujukan a. Minimal 3 URL rujukan untuk masing-masing materi

b. URL rujukan yang dituliskan merupakan sumber

terpercaya, sesuai dengan materi pembelajaran, dan

mutakhir

23

Lampiran 5



Nama Matakuliah : _____________________________________________

Beban SKS : _____________________________________________

Nama LPTK : _____________________________________________

Form ini dipergunakan untuk memetakan target implementasi program pembuatan learning object.


Materi

Target

50% 100% Review

1

Revisi

1

Review

2

Revisi 2

dan Upload

Teks/Narasi Tekstual

Ilustrasi (gambar, grafik,

tabel, foto, simbol)

Klip audio

Klip video

Klip Animasi

Kelengkapan Bahan Ajar

Web

Indikator

No Materi Indikator

1 Teks/Narasi Tekstual Narasi singkat (1-3 gulung layar), merupakan ringkasan

atau pengayaan dari BAC (bukan transfer langsung

dalam bentuk e-teks dari BAC), bahasanya komunikatif,

24

No Materi Indikator

penuturan ringkas, teks terbaca jelas`

2 Ilustrasi (gambar, grafik, tabel,

foto, simbol)

Ilustrasi berkualitas baik, informatif (bermakna), pilihan

formatnya tepat

3 Klip audio Audio berkualitas baik (jernih, noise rendah),

sesuai kebutuhan, informatif (bermakna), durasinya

cukup (paling lama 15 menit), pilihan formatnya

tepat 4 Klip video Video berkualitas baik (gambar tajam, kontras

cukup, kecerahan cukup), sesuai kebutuhan,

informatif (bermakna), durasinya 1-3 menit, pilihan

formatnya tepat 5 Klip Animasi Animasi berkualitas baik (komunikatif,

kehalusan/smoothness gerakan, idenya jelas), sesuai

kebutuhan pembelajaran, informatif (bermakna),

durasinya sesuai kebutuhan, player mudah didapat

(format: flash, GIF animation, swish)

6 Kelengkapan Bahan Ajar Web Ada petunjuk singkat dan informatif mengenai

pengoperasian bahan ajar web

Memuat komponen-komponen pembelajaran: materi,

self-test, soal ujian, tugas, dan senarai istilah

Keterkaitan antar komponen jelas dan logis

25

Lampiran 6


Web-Based Course

Nama Matakuliah : _____________________________________________

Beban SKS : _____________________________________________

Nama LPTK : _____________________________________________

Form ini dipergunakan untuk memetakan target implementasi program pembuatan web-based course.


Materi

Target

50% 100% Review

1

Revisi

dan

Ujicoba

Review2 Revisi

Final

Uploading Learning

Object Material ke dalam

Learning Management

System (program Hylite

atau program Moodle yang

dimiliki oleh perguruan

tinggi setempat)

Pengujian keberfungsian

fitur-fitur web-based

course

Pengelolaan Situs Web-

based Course

26

Indikator

Materi Indikator

Uploading Learning

Object Material ke

dalam Learning

Management System

(program Hylite atau

program Moodle yang

dimiliki oleh perguruan

tinggi setempat)

Semua komponen LOM (teks, klip audio, klip video, animasi, link

atau tautan, dan sebagainya) telah diupload ke dalam LMS yang akan

digunakan untuk mengelola web-based course.

Pengujian

keberfungsian fitur-

fitur web-based course

Fitur-fitur dalam web-based course berfungsi dengan baik

Telah dilakukan uji tampilan pada beberapa browser populer

(Internet Explorer, Mozila Firefox, Opera, Google Chrome) dan

dipastikan berfungsi dengan baik (beberapa catatan dapat dibuat

dan disertakan apabila diperlukan)

Telah dilakukan uji keberfungsian tautan/link ke komponen-

komponen LOM (halaman atau bagian lain, klip audio, klip video,

animasi, dan sebagainya)

Telah dilakukan keberfungsian tautan/link ke situs-situs eksternal

Pengelolaan Situs

Web-based Course

Situs web-based course memiliki alamat domain atau subdomain

yang jelas (misalnya: http://ilmo.unnes.ac.id atau

http://uni.ac.id/elearning)

Situs web-based course dapat diakses di luar jaringan lokal

setempat

Ada administrator web untuk pengelolaan server

Ada contact person terkait akses/informasi web-based course

Pembuatan ID dan Password bagi user

http://elearning.unnes.ac.id/

http://uni.ac.id/elearning

27

Lampiran 7


Pelatihan

Nama Pelatihan : _____________________________________________

Durasi pelatihan : _____________________________________________

Form ini dipergunakan untuk memetakan target implementasi pelaksanaan pelatihan. Isilah tanggal

dan bulan pelaksanaan pelatihan.

Materi

Target

50% 100% Review

1

Revisi

dan

Ujicoba

Review2 Revisi

Final

Materi pelatihan

Metode pelatihan

Proses evaluasi (form

evaluasi, metode

pelaksanaan dan hasil

evaluasi)

28

Indikator

Materi Indikator

Materi pelatihan Analisis kebutuhan materi

Memiliki standar kompetensi

Pemilihan materi pelatihan

Menggunakan media Presentasi, baik berupa file point

(powerpoint/openoffice point/prezi, dll).

Menggunakan media Office lainnya bila diperlukan (Word, Excel,

PDF File, dsb).

Video Pembelajaran untuk penjelasan teori-teori dasar atau bahan ajar tertentu yang disesuaikan dengan kebutuhan

Materi pelatihan dalam bentuk digital (ms. Word)

Sajian presentasi dari materi yang akan dilatih

Pelaksanaan pelatihan Sarana dan prasarana pelatihan

Menggunakan media ICT (komputer, internet, dll)

Fasilitator

Evaluasi Pelatihan Form evaluasi

Penyebaran form evaluasi

Analisa form evaluasi

Hasil evaluasi

29

Lampiran 8

Status Revisi

No. Komponen/subkomponen yang Direvisi Disetujui oleh

(Reviewer) Tanggal

30

Lampiran 9

Form Lembar Pengesahan

NAMA + NIP/NIK JABATAN TANDA

TANGAN TANGGAL

DIPERIKSA

DAN

DISAHKAN

panduan Hibah

Documents

Transcript of panduan Hibah