_

Cover depan : Tugu Tani

Panduan Musrenbang Kelurahan

Musrenbang Provinsi DKI Jakarta

2018

Badan Perencanaan Pembangunan Daerah

DAFTAR ISI

Definisi Operasional 3

Jadwal Pelaksanaan 5

Tahapan Musrenbang Kelurahan 6

Lampiran 18

Pusat Layanan Informasi Musrenbang 26

2

Definisi Operasional 1. Musyawarah Perencanaan Pembangunan (Musrenbang) adalah forum

antar pemangku kepentingan dalam rangka menyusun rencana pembangunan Daerah.

2. Rembuk Rukun Warga (RW) adalah kegiatan rembuk masyarakat di tingkat rukun warga (RW) untuk mengidentifikasi masalah, kebutuhan dan menentukan kegiatan dalam rangka menyelesaikan masalah di tingkat RW berdasarkan skala prioritas.

3. Musrenbang Kelurahan adalah salah satu tahapan dari Proses Musrenbang Provinsi DKI Jakarta yang dilaksanakan untuk penajaman, penyelarasan, klarifikasi dan kesepakatan terhadap usulan rencana kegiatan pembangunan di wilayah Kelurahan.

4. Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) adalah dokumen perencanaan daerah untuk periode 1 (satu) tahun atau disebut dengan rencana pembangunan tahunan daerah.

5. Rencana Kerja Perangkat Daerah (Renja SKPD) adalah dokumen perencanaan SKPD untuk periode 1 (satu) tahun

6. SKPD adalah unsur pembantu kepala daerah dan DPRD dalam menyelenggarakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah, yang terdiri dari Sekretariat Daerah, Sekretariat DPRD, Inspektorat, Dinas, Badan dan Kecamatan.

7. Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) adalah rencana keuangan tahunan pemerintahan daerah yang dibahas dan disetujui bersama oleh pemerintah daerah dan DPRD dan ditetapkan dengan Peraturan Daerah.

8. e-Musrenbang adalah aplikasi perencanaan berbasis website & mobile apps untuk mendukung pelaksanaan Musrenbang dalam rangka penyusunan RKPD, dengan alamat musrenbang.jakarta.go.id.

9. e-Budgeting adalah aplikasi penganggaran berbasis website untuk mendukung sinergi perencanaan dan penganggaran dalam rangka penyusunan APBD, dengan alamat apbd.jakarta.go.id.

10. Informasi Pembangunan (Infobang) adalah informasi tentang pembangunan yang akan dilaksanakan oleh pemerintah provinsi DKI Jakarta pada tahun berkenaan.

11. Filantropi adalah pihak yang berbagi dukungan dan sumber daya secara sukarela kepada sesama dan bertujuan untuk mengatasi masalah sosial kemanusiaan serta memajukan kepentingan umum dan berkelanjutan.

3

Gambar 1. Alur Proses Perencanaan Provinsi DKI Jakarta

4

Jadwal Pelaksanaan1 Pelaksanaan Musrenbang merupakan bagian dari proses panjang penyusunan RKPD, yang akan menjadi acuan dalam penyusunan APBD (lihat gambar 1). Musrenbang di provinsi DKI Jakarta terdiri dari beberapa tahapan kunci (key stages), yang diawali oleh Rembuk RW. Pelaksanaan Musrenbang Kelurahan memiliki 2 (dua) sub-tahapan, yaitu Pra Musrenbang Kelurahan dan Musrenbang Kelurahan (lihat tabel 1).

Tanggal dan waktu pelaksanaan kegiatan Musrenbang Kelurahan lebih detail, akan dikoordinasikan oleh Suku Badan Perencanaan Kota/Kabupaten bersama para Camat di wilayahnya masing-masing.

Tabel 1. Garis Besar Susunan dan Jadwal Sub-Tahapan pada pelaksanaan

Musrenbang Kelurahan

No URAIAN Januari Februari

31/12 7/1 14/1 21/1 28/1 4/2 11/2 18/2 25/2 1 Pra Musrenbang Kelurahan 2 Musrenbang Kelurahan

1 Dapat berubah sesuai dengan kondisi

5

Tahapan Musrenbang Kelurahan

Persiapan

Pra Musrenbang

Kelurahan

Musrenbang Kelurahan

1. Penyiapan dokumen Pra Rancangan Awal RKPD Tingkat Kelurahan

2. Penyiapan Rancangan Rencana Kerja Kelurahan

1. Penyelenggaraan Forum Pra Musrenbang Kelurahan

2. Pelaksanaan Survei awal terhadap usulan fisik hasil Rembuk RW khususnya usulan yang bersifat fisik sebagai bahan pertimbangan Lurah untuk memverifikasi usulan tersebut

3. Pelaksanaan proses verifikasi usulan Hasil Rembuk RW yang sudah divalidasi oleh Lurah dengan menggunakan User ID Lurah

KEY ACTIVITY

1. Pelaksanaan Forum Musrenbang Kecamatan

2. Pelaksanaan proses validasi usulan Hasil Rembuk RW yang telah diverifikasi pada Pra Musrenbang Kelurahan

3. Penandatanganan Berita Acara Musrenbang Kelurahan

4. Penyusunan dan penyampaian Laporan oleh Tim Penyelenggara

6

Hal yang perlu diketahui1 1. Pra Musrenbang Kelurahan dilaksanakan secara online melalui sistem

eMusrenbang dengan melibatkan para Ketua RW; 2. Musrenbang Kelurahan dilaksanakan secara online melalui Sistem

Informasi eMusrenbang dan Sistem Informasi eBudgeting Provinsi DKI Jakarta.

Hal yang perlu disiapkan sebagai bahan dalam pelaksanaan Musrenbang Kelurahan adalah: 1. Dokumen Pra Rancangan Awal RKPD Tingkat Kelurahan, yang terdiri atas:

a. Hasil Rembuk; b. Arah Kebijakan Pembangunan Kelurahan; dan c. Program dan Kegiatan Prioritas Kelurahan sesuai dengan kewenangan

yang diberikan. 2. Rancangan Rencana Kerja (Renja) Kelurahan.

Hal yang perlu diketahui2 Pada tahapan Pra Musrenbang Kelurahan, terdapat 2 (dua) tipe user yang aktif di Sistem Informasi eMusrenbang yakni user Subanppeko/Kab. dan user Lurah. User Subanppeko/Kab. digunakan untuk mengunggah Foto hasil dokumentasi dari pelaksanaan Kegiatan Musrenbang Kelurahan melalui aplikasi mobile Musrenbang untuk digunakan sebagai berita pada Sistem e-Musrenbang. Sedangkan user Lurah digunakan untuk mengecek hasil inputan para Ketua RW pada proses Rembuk RW dengan melakukan penyempurnaan (edit) pada usulan-usulan kegiatan yang dirasa perlu perbaikan dan menambahkan usulan penting dan prioritas yang belum masuk pada proses Rembuk RW dengan tetap mengacu pada template Musrenbang.

BAPPEDA 1. Menyusun Pra Rancangan Awal RKPD Tingkat Kelurahan sebagaimana

dimaksud pada bagian Persiapan poin 1; dan 2. Menarik data seluruh usulan kegiatan hasil Rembuk RW yang telah diinput ke

dalam Sistem Informasi eMusrenbang untuk diinformasikan kepada Subanppeko/kab.

I. Persiapan

II. Pra Musrenbang Kelurahan

7

WALIKOTA/BUPATI 1. Menetapkan ‘Tim Teknis’ Musrenbang Kecamatan yang diketuai oleh Camat; 2. Bersama Subanppeko/kab dan Camat:

a. Memastikan Lurah menetapkan ‘Tim Penyelenggara’ dan ‘Tim Teknis’ Musrenbang Kelurahan;

b. Memastikan Lurah melakukan inventarisasi ‘Hasil Pelaksanaan Rembuk RW’ dari Para Ketua RW;

c. Memastikan Lurah menyusun Rancangan Rencana Kerja (Renja) Kelurahan Tahun 2019; dan

d. Memastikan Lurah menyelenggarakan Forum Pra Musrenbang Kelurahan sesuai dengan Panduan Musrenbang Kelurahan.

3. Memantau hasil koordinasi Penyusunan Jadwal Pelaksanaan Musrenbang Kelurahan yang dilakukan oleh Subanppeko/kab bersama para Lurah.

SUBANPPEKO/SUBANPPEKAB 1. Bersama Walikota/Bupati dan Camat:

a. Memastikan Lurah menetapkan ‘Tim Penyelenggara’ dan ‘Tim Teknis’ Musrenbang Kelurahan;

b. Memastikan Lurah melakukan inventarisasi Hasil Pelaksanaan Rembuk RW dari Para Ketua RW;

c. Memastikan Lurah menyusun Rancangan Rencana Kerja (Renja) Kelurahan Tahun 2019; dan

d. Memastikan Lurah menyelenggarakan Forum Pra Musrenbang Kelurahan sesuai dengan Panduan Musrenbang Kelurahan.

2. Bersama Lurah menyusun jadwal pelaksanaan Pra Musrenbang Kelurahan dan Forum Musrenbang Kelurahan serta menginformasikannya kepada Bappeda;

3. Berkoordinasi dan memberikan arahan kepada Tim Teknis yang akan melaksanakan survei awal terhadap usulan kegiatan hasil Rembuk RW (khususnya untuk usulan fisik). Tim Teknis akan dibekali dengan ‘Form 7’ (yang disiapkan dalam sistem) untuk Verifikasi Lapangan dalam melakukan Survei dan data seluruh usulan kegiatan hasil Rembuk RW dari Bappeda;dan

4. Memantau pelaksanaan tugas Tim Teknis Kelurahan.

Tugas Tim Teknis Kelurahan

Tim Teknis Kelurahan sekurang-kurangnya terdiri dari unsur Perangkat Daerah terkait (Kelurahan), Rukun Warga dan Lembaga Masyarakat Kelurahan dengan tugas sebagai berikut : 1. Berkoordinasi dengan Subanppeko/kab terkait tugas yang harus dilakukan; dan 2. Melakukan Verifikasi (Survei Awal) dengan cara melakukan kroscek kesesuaian

data seluruh usulan Hasil Rembuk RW khususnya yang bersifat fisik antara lain: - memastikan kesesuaian alamat lokasi usulan kegiatan; - memastikan kelayakan administratif pelaksanaan usulan kegiatan; dan - melakukan pengukuran volume usulan kegiatan sesuai dengan kebutuhan

masyarakat dan kewajaran.

8

Tugas Tim Teknis Kecamatan

Tim Teknis sekurang-kurangnya terdiri dari unsur : a. Dinas Pendidikan; b. Dinas Sumber Daya Air; c. Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah, serta Perdagangan; d. Dinas Perhubungan; e. Dinas Pemuda dan Olahraga; f. Dinas Lingkungan Hidup; g. Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman; h. Kecamatan; dan i. Kelurahan.

dengan tugas sebagai berikut : a. menentukan jadwal rinci survei oleh Tim Teknis terhadap usulan kegiatan hasil

Rembuk Rukun Warga Tahun 2018 pada tahap pra Musyawarah Perencanaan Pembangunan tingkat Kecamatan sesuai jadwal sebagaimana tercantum dalam Instruksi Gubernur nomor 144 Tahun 2017 tentang Pelaksanaan Musyawarah Perencanaan Pembangunan Rencana Kerja Pemerintah Daerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Tahun 2019;

b. melakukan survey teknis terhadap usulan yang bersifat fisik hasil Rembuk Rukun Warga, untuk : - memastikan ulang kesesuaian alamat lokasi usulan kegiatan; - memastikan ulang kelayakan pelaksanaan usulan kegiatan (baik secara

teknis maupun administratif); dan - melakukan pengukuran ulang volume usulan kegiatan.

CAMAT 1. Membantu walikota dalam memastikan Lurah menetapkan ‘Tim

Penyelenggara’ dan ‘Tim Teknis’ Musrenbang Kelurahan; 2. Membantu walikota dalam memastikan Lurah melakukan inventarisasi ‘Hasil

Pelaksanaan Rembuk RW’ dari Para Ketua RW; 3. Membantu walikota dalam memantau hasil koordinasi mengenai jadwal

pelaksanaan Musrenbang Kelurahan; 4. Membantu walikota dalam memastikan Lurah menyusun Rancangan

Rencana Kerja (Renja) Kelurahan Tahun 2019; dan 5. Memantau dan memastikan Lurah menyelenggarakan ‘Forum Pra

Musrenbang Kelurahan’ sesuai dengan Panduan Musrenbang Kelurahan.

LURAH 1. Menetapkan Tim Penyelenggara Musrenbang Kelurahan dan Tim Teknis

Kelurahan (yang terdiri atas unsur Kelurahan dan unsur masyarakat, dengan tetap mempertimbangkan kemampuan dan komitmen untuk aktif terlibat dalam seluruh tahapan pelaksanaan Musrenbang Kelurahan), paling lambat minggu ke IV bulan Januari 2018;

2. Memastikan para Ketua RW telah mengirimkan laporan Hasil Pelaksanaan Rembuk RW;

3. Melakukan koordinasi dengan Suku Badan Perencanaan Pembangunan

9

Kota/Kabupaten terkait jadwal pelaksanaan Pra Musrenbang Kelurahan dan Forum Musrenbang Kelurahan;

4. Menyusun Rancangan Rencana Kerja (Renja) Kelurahan Tahun 2019 ke dalam Sistem ebudgeting;

5. Menyajikan hasil usulan Rembuk RW pada papan pengumuman kantor Kelurahan;

6. Menyelenggarakan dan memimpin Forum Pra Musrenbang Kelurahan, dengan agenda: a. Menambahkan usulan dari warga yang sebelumnya belum terakomodir

dalam Rembuk RW menggunakan User ID Lurah, dengan catatan bahwa usulan tersebut memiliki dokumen pendukung dan memenuhi syarat dan ketentuan sebagaimana tercantum dalam Panduan Rembuk RW.

b. Verifikasi usulan kegiatan hasil Rembuk RW yang telah diinput ke dalam Sistem Informasi eMusrenbang, dengan meminta masukan dan pertimbangan para Ketua RW pengusul.

Tugas Tim Penyelenggara

1. Membantu Lurah dalam Penyelenggaraan Forum Pra Musrenbang Kelurahan dan Forum Musrenbang Kelurahan;

2. Mengundang para Ketua RW dalam Forum Pra Musrenbang Kelurahan; 3. Membantu Lurah dalam menyusun Rancangan Rencana Kerja Kelurahan; 4. Mengundang peserta Pra Musrenbang Kelurahan dan Musrenbang

Kelurahan, yaitu: a. Anggota DPRD yang berdomisili di kelurahan setempat; b. Unsur Swasta yang berdomisili di kelurahan setempat; c. Perwakilan SKPD/UKPD teknis; d. Seksi Teknis Kecamatan; e. Puskesmas Kelurahan; f. Unsur masyarakat Kelurahan lainnya, terdiri dari:

- Para Ketua RW di lingkungan Kelurahan; - Lembaga Masyarakat Kelurahan (LMK); - Pembinaan Kesejahteraan Keluarga (PKK); - Keterwakilan Perempuan dari yang diundang; - Majelis taklim; - Karang Taruna; - Remaja Masjid; - Kepala Sekolah atau Unsur Pendidikan (Direktur Perguruan Tinggi atau

Lembaga Pendidikan) di lingkungan Kelurahan; - Tokoh Masyarakat; - Tokoh Agama; - Usahawan; - Forum Anak tingkat Kelurahan; - Ormas dan Orsospol; dan - Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM).

5. Menyiapkan tempat (ruangan), ATK, Papan Tulis, kesiapan jaringan internet, proyektor, layar, tempat, peralatan dan bahan/materi serta kelengkapan

10

lain yang dibutuhkan dalam pelaksanaan Forum Pra Musrenbang Kelurahan dan Forum Musrenbang Kelurahan;

6. Mengunduh dan mencetak Daftar Hadir Peserta Forum Pra Musrenbang Kelurahan dan Musrenbang Kelurahan (sesuai Form 2 dan Form 3, yang tersedia dalam menu download pada sistem); dan

7. Mengunduh dan mencetak dokumen Pra Rancangan Awal RKPD tingkat Kelurahan yang telah diupload ke dalam Sistem Informasi eMusrenbang (musrenbang.jakarta.go.id)

Hal yang perlu diketahui3 1. Lurah wajib menolak usulan tambahan baru yang tidak dilengkapi dengan

dokumen pendukung, dan atau tidak sesuai persyaratan sebagaimana tercantum dalam Keputusan Gubernur Nomor 21 Tahun 2018 tentang Standardisasi Usulan Kegiatan Rembuk RW Dalam Rangka Penyusunan RKPD Tahun 2019.

2. Lurah wajib memastikan bahwa usulan tambahan baru merupakan kebutuhan masyarakat.

Usulan Baru

Untuk menambah usulan baru maka User kelurahan dapat melakukan langkah sebagai berikut:

- Login ke Sistem Informasi eMusrenbang di alamat: musrenbang.jakarta.go.id dengan login pengguna dan password yang diberikan untuk Lurah;

- Masuk ke Menu Rekap Usulan RW, pada menu ini tersaji tabel rekapitulasi hasil input RW di tahap Rembuk RW;

- Klik Total Usulan yang dikirim di RW tersebut, maka akan muncul tabel usulan lengkap dari RW yang dimaksud;

- Untuk menambah usulan silahkan Klik Tombol Tambah Usulan yang ada di pojok kanan atas tabel daftar usulan lengkap RW tersebut;

- Silahkan Isi Form Tambah Usulan Baru dengan terlebih dahulu memilih isu yang terkait, dilanjutkan dengan mengisikan masalah yang ingin diselesaikan dan kemudian pilih usulan kegiatan dari template musrenbang yang sesuai;

- Setelah template usulan kegiatan terpilih akan muncul detil informasi terkait dengan usulan kegiatan tersebut, mohon dibaca dengan teliti di bagian definisi operasional dan juga syarat ketentuan usulan;

- Silahkan Isi Volume dengan merujuk pada satuan yang telah ditetapkan (pastikan anda tidak salah mengisikan volume dengan terlebih dahulu melihat satuannya);

- Selanjutnya silahkan Isi Syarat dan Ketentuan yang diminta sesuai dengan usulan yang dipilih (syarat bisa berbeda satu dengan usulan yang lain);

- Untuk usulan fisik wajib untuk mengisikan foto kondisi saat ini, alamat jelas

11

serta titik lokasi peta; - Untuk menitik lokasi peta silahkan untuk search lokasi yang anda maksud

pada titik pencarian peta; - Setelah lokasi ditemukan pastikan anda menitik lokasi di peta dengan cara

klik titik di peta dengan mouse anda (klik kiri). Sebagai tanda lokasi sudah tertitik di peta maka akan muncul nilai longitude dan lattitude dibawah lokasi peta;

- Jika semua usulan sudah lengkap silahkan simpan; - Jika ada persyaratan wajib yang belum dilengkapi maka usulan tidak akan

dapat disimpan; - Proses penambahan usulan baru di fase pra musrenbang kelurahan

selesai. Silahkan diulangi langkah diatas pada usulan RW lainnya yang telah memenuhi persyaratan sesuai Keputusan Gubernur tentang Standardisasi Usulan Kegiatan (template) Rembuk RW.

Verifikasi

Verifikasi usulan tersebut dilakukan dengan cara: 1. Mengecek konsistensi data pendukung usulan hasil pelaksanaan Rembuk

RW dengan data usulan yang telah diinput ke dalam Sistem Informasi eMusrenbang;

2. Memastikan bahwa seluruh usulan kegiatan tersebut memenuhi persyaratan dan ketentuan sebagaimana tercantum dalam Panduan Rembuk RW, dan Keputusan Gubernur Nomor 21 Tahun 2018 tentang Standardisasi Usulan Kegiatan Rembuk Rukun Warga dalam rangka Penyusunan RKPD Tahun 2019;

3. Memastikan seluruh usulan kegiatan hasil pelaksanaan Rembuk RW tersebut sesuai dengan kebutuhan masyarakat dan tidak berlebihan volumenya dengan pertimbangan Tim Pendamping Rembuk RW;

Hal yang perlu diketahui4 1. Lurah wajib melakukan verifikasi kepada RW terhadap usulan-usulan kegiatan

yang memiliki ketidakwajaran dalam nilai volume yang dimasukkan. 2. Lurah wajib mengetahui detil dari volume yang diusulkan (misalnya nama

peserta pelatihan pada usulan kegiatan pelatihan). 3. Lurah dapat menolak usulan kegiatan yang volumenya tidak wajar.

Volume usulan kegiatan dimaksud dapat dipertanyakan kembali oleh Lurah.

KETUA RW

1. Hadir dalam Forum Pra Musrenbang Kelurahan; 2. Memberikan masukan kepada Lurah dalam melakukan verifikasi dan validasi

usulan kegiatan hasil Rembuk RW dalam Sistem Informasi eMusrenbang;

12

3. Memberikan penjelasan dan klarifikasi terhadap usulan kegiatan hasil Rembuk RW masing-masing;

4. Membantu Lurah dalam menetapkan skala prioritas Kelurahan terhadap usulan hasil Rembuk RW; dan

5. Memberi masukan kepada Lurah terkait rancangan Rencana Kerja Kelurahan Tahun 2019 yang telah diinput oleh Lurah ke dalam eBudgeting.

PARA PEMANGKU KEPENTINGAN LAINNYA 1. Hadir dalam Forum Pra Musrenbang Kelurahan; 2. Mencermati dan memberi masukan kepada Lurah terkait rancangan

Rencana Kerja Kelurahan Tahun 2019 yang telah diinput oleh Lurah ke dalam eBudgeting;dan

3. Menginformasikan Pendanaan Usulan Kegiatan di wilayah Kelurahan melalui mekanisme Filantropi.

BAPPEDA 1. Memantau seluruh pelaksanaan Musrenbang Kelurahan di Jakarta melalui

Sistem Informasi eMusrenbang dan eBudgeting; 2. Memberikan dukungan teknis kepada Suku Badan Perencanaan

Kota/Kabupaten terkait Sistem Informasi eMusrenbang dan eBudgeting; 3. Bersama Suku Badan Perencanaan Pembangunan Kota/Kabupaten

memilah data usulan langsung dan data hasil reses DPRD yang telah diparipurnakan sesuai dengan SKPD Tujuannya.

WALIKOTA/BUPATI 1. Bersama Suku Badan Perencanaan Pembangunan Kota/Kabupaten dan

Camat: a. Memantau dan memastikan para Lurah di wilayahnya menyelenggarakan

Forum Musrenbang Kelurahan sesuai dengan Panduan Musrenbang Kelurahan;

b. Memastikan Lurah mengumumkan hasil Musrenbang Kelurahan di papan pengumuman Kantor Kelurahan setelah pelaksanaan Musrenbang Kelurahan; dan

c. Memastikan Lurah dapat memfasilitasi pelaksanaan Musrenbang Kelurahan secara on-line apabila terdapat kendala pelaksanaan di tingkat Kelurahan.

2. Memantau penyampaian laporan hasil pelaksanaan Musrenbang Kelurahan oleh Lurah kepada Suku Badan Perencanaan Pembangunan Kota/Kabupaten, dengan jadwal paling lambat minggu II Februari 2018 atau sebelum pelaksanaan Pra Musrenbang Kecamatan.

III. Musrenbang Kelurahan

13

SUBANPPEKO/SUBANPPEKAB 1. Bersama Walikota/Bupati dan Camat:

a. Memantau dan memastikan para Lurah di wilayahnya menyelenggarakan Forum Musrenbang Kelurahan sesuai dengan Panduan Musrenbang Kelurahan;

b. Memastikan Lurah mengumumkan hasil Musrenbang Kelurahan di papan pengumuman Kantor Kelurahan setelah pelaksanaan Musrenbang Kelurahan; dan

c. Memastikan Lurah dapat memfasilitasi pelaksanaan Musrenbang Kelurahan secara on-line apabila terdapat kendala pelaksanaan di tingkat Kelurahan.

2. Memastikan Lurah menyampaikan laporan hasil pelaksanaan Musrenbang Kelurahan kepada Suku Badan Perencanaan Pembangunan Kota/Kabupaten, dengan jadwal paling lambat minggu II Februari 2018 atau sebelum pelaksanaan Pra Musrenbang Kecamatan;

3. Bersama Badan Perencanaan Pembangunan Daerah memilah data usulan langsung dan data hasil reses DPRD yang telah diparipurnakan sesuai dengan SKPD Tujuannya; dan

4. Mengunggah hasil dokumentasi pelaksanaan Musrenbang melalui aplikasi mobile Musrenbang sebagai bahan Berita Musrenbang.

CAMAT 1. Membantu Walikota dalam memantau dan memastikan para Lurah di

wilayahnya menyelenggarakan Forum Musrenbang Kelurahan sesuai dengan Panduan Musrenbang Kelurahan;

2. Membantu Walikota dalam memastikan Lurah mengumumkan hasil Musrenbang Kelurahan di papan pengumuman Kantor Kelurahan setelah pelaksanaan Musrenbang Kelurahan;

3. Membantu Walikota dalam memastikan Lurah menyampaikan laporan hasil pelaksanaan Musrenbang Kelurahan kepada Suku Badan Perencanaan Pembangunan Kota/Kabupaten paling lambat minggu II Februari 2018 atau sebelum pelaksanaan Pra Musrenbang Kecamatan.

4. Menjadi narasumber (jika forum membutuhkan masukan) pada saat pelaksanaan Musrenbang Kelurahan; dan

5. Memfasilitasi pelaksanaan Musrenbang Kelurahan secara on-line apabila terdapat kendala pelaksanaan di tingkat Kelurahan.

LURAH 1. Mengumpulkan informasi dari warga terhadap Aset/Fasilitas Sosial (Fasos)

dan Fasilitas Umum (Fasum) di lingkungan Kelurahan yang belum diserahterimakan kepada Pemerintah Daerah Provinsi DKI Jakarta dan diinventarisir melalui Form 6;

2. Menyelenggarakan dan memimpin Forum Musrenbang Kelurahan, dengan

14

agenda: a. Melakukan pengecekan bersama terhadap seluruh usulan kegiatan Hasil

Pelaksanaan Rembuk RW yang telah diverifikasi dalam Forum Pra Musrenbang Kelurahan, dengan menampilkan data seluruh kegiatan yang telah diinput dalam Sistem Informasi e-Musrenbang;

b. Validasi usulan kegiatan hasil Rembuk RW yang telah diinput ke dalam Sistem Informasi e-Musrenbang hasil Forum Pra Musrenbang Kelurahan;

c. Menyepakati seluruh usulan yang telah dimusyawarahkan bersama; d. Mencetak dan menandatangani Berita Acara Hasil Musrenbang Kelurahan

dan lampirannya (sesuai Form 1 s.d. Form 5 yang disediakan oleh sistem); e. Menyepakati dan menetapkan 1 (satu) orang delegasi RW yang akan

hadir pada saat Musrenbang Kecamatan; 3. Mendokumentasikan pelaksanaan Musrenbang Kelurahan sesuai dengan

alat dokumentasi yang tersedia; 4. Mengumumkan hasil Musrenbang Kelurahan di papan pengumuman Kantor

Kelurahan setelah pelaksanaan Musrenbang Kelurahan; 5. Menyampaikan Laporan Hasil Pelaksanaan Musrenbang Kelurahan kepada

Suku Badan Perencanaan Pembangunan Kota/Kabupaten paling lambat minggu II Februari 2018 atau sebelum pelaksanaan Pra Musrenbang Kecamatan dalam bentuk soft copy dengan format PDF.

Validasi Usulan Kegiatan

Validasi usulan hasil Rembuk RW tersebut dilakukan dengan langkah sebagai berikut: - Login ke sistem e-Musrenbang di alamat: musrenbang.jakarta.go.id dengan

login khusus yang diberikan untuk Lurah; - Masuk ke Menu Rekap Usulan RW, pada menu ini akan tersaji tabel

rekapitulasi hasil input RW di tahap Rembuk RW; - Klik Total Usulan yang dikirim di RW tersebut, maka akan muncul tabel usulan

lengkap dari RW yang dimaksud; - Silahkan dibaca, diamati dan dipelajari dengan seksama setiap usulan

dalam tabel usulan lengkap RW tersebut, selain itu dapat memanfaatkan fasilitas pencarian usulan untuk mencari usulan dengan kata kunci tertentu;

- Untuk melihat rincian data usulan secara lebih lengkap silahkan Klik Tombol Pengaturan yang ada di sebelah paling kanan dari baris usulan tersebut;

- Selanjutnya akan tampil detil rincian usulan dimana pada halaman ini anda akan mendapat informasi yang lengkap mulai dari detil usulan sampai dengan peta dan foto usulan

- Dibawah halaman detil usulan tersebut disediakan 2 tombol yakni “Teruskan” dan “Tolak”

- Silahkan pilih “Teruskan” apabila usulan Rembuk RW tersebut dianggap layak dan penting untuk dapat diteruskan ke SKPD tujuan. Dalam hal ini berarti Lurah melakukan validasi “setuju” usulan tersebut disampaikan ke tahap musrenbang yang lebih tinggi.

- Silahkan pilih “Tolak” jika usulan Rembuk RW tersebut dianggap tidak layak atau tidak perlu untuk diteruskan ke SKPD tujuan. Dengan memilih “Tolak” maka usulan warga hasil rembug RW tesebut tidak akan diteruskan ke

15

tahapan musrenbang selanjutnya, dan menjadi bank data usulan yang ditolak pada tahun ini.

- Khusus untuk usulan yang ditolak, diwajibkan untuk memilih alasan penolakan sebagai bentuk pertanggungjawaban ke masyarakat pengusul;

- Alasan penolakan disediakan secara khusus berupa daftar template alasan penolakan yang dapat dipilih oleh Lurah. Dalam hal lurah merasa ada alasan penolakan lain dari alasan yang disediakan oleh template maka lurah berhak untuk memilih “Alasan Lainnya” dan dipersilahkan untuk mengetikkan alasan penolakannya secara jelas dalam sistem emusrenbang

- Dalam Fase musrenbang kelurahan ini, sesuai dengan panduan, Lurah tidak diperkenankan untuk menambah usulan baru ataupun mengedit usulan warga. Lurah hanya melakukan verifikasi usulan dengan memilih “Teruskan” atau “Tolak” usulan warga.

- Usulan Lurah yang bukan berasal dari masyarakat atau biasa disebut dengan Rencana Kerja (Renja) Kelurahan diinput secara terpisah bukan di sistem emusrenbang tapi di sistem eBudgeting sesuai dengan Program dan Indikator Renstra Kota/Kabupaten serta kewenangan Kelurahan.

Hal yang perlu diketahui5 1. Lurah dapat menolak usulan kegiatan yang tidak sesuai dengan prioritas

wilayahnya. 2. Lurah wajib menolak usulan kegiatan yang memiliki nilai volume yang tidak

wajar 3. Lurah wajib menolak usulan kegiatan yang tidak memiliki dokumen

pendukung.

Laporan Hasil Pelaksanaan Musrenbang Kelurahan

1. Berita Acara Hasil Kesepakatan Musrenbang Kelurahan (sesuai Form 1, yang disiapkan dalam sistem e-Musrenbang);

2. Lampiran I Format Berita Acara Kesepakatan Hasil Musrenbang Kelurahan Tahun 2018: Daftar Hadir Peserta Musrenbang Kelurahan (sesuai Form 3, yang disiapkan dalam sistem).

3. Lampiran II Format Berita Acara Kesepakatan Hasil Musrenbang Kelurahan Tahun 2018: Daftar Usulan Kegiatan Prioritas Kelurahan Menurut SKPD/UKPD (sesuai Form 4, yang disiapkan dalam sistem).

4. Lampiran III Format Berita Acara Kesepakatan Hasil Musrenbang Kelurahan Tahun 2018: Daftar Usulan Kegiatan Yang Belum Disepakati (sesuai Form 5, yang disiapkan dalam sistem); dan

5. Lampiran IV Format Berita Acara Kesepakatan Hasil Musrenbang Kelurahan Tahun 2018: Daftar Inventarisasi Aset/Fasos Fasum yang belum diserahterimakan Ke Pemda (sesuai Form 6, yang disiapkan dalam sistem)

6. Copy Laporan Hasil Pelaksanaan Rembuk RW

16

KETUA RW 1. Hadir dalam Forum Musrenbang Kelurahan; 2. Bersama Lurah melakukan pengecekan ulang terhadap seluruh usulan hasil

Rembuk RW yang telah divalidasi dalam Sistem Informasi eMusrenbang; 3. Bersama Lurah melakukan pengecekan ulang terhadap seluruh Renja

Kelurahan dalam Sistem Informasi ebudgeting; 4. Menyepakati seluruh usulan yang telah dimusyawarahkan bersama;

PARA PEMANGKU KEPENTINGAN LAINNYA 1. Hadir dalam Forum Musrenbang Kelurahan; 2. Menyepakati seluruh usulan yang telah dimusyawarahkan bersama; dan 3. Mengkonfirmasikan Pendanaan Usulan Kegiatan di wilayah Kelurahan melalui

mekanisme Filantropi.

17

Lampiran Form 1 s.d. Form 7 disediakan dalam sistem e-Musrenbang

18

Form 1

BERITA ACARA HASIL KESEPAKATAN MUSRENBANG KELURAHAN ……….

KECAMATAN......... KOTA/KAB..............TAHUN 2018 Nomor : .....................................................

Pada hari..... tanggal..... sampai dengan tanggal ………bulan ………… tahun

…………bertempat di ..............telah diselenggaran Musrenbang Kelurahan yang dihadiri pemangku kepentingan sesuai dengan daftar hadir peserta yang tercantum dalam LAMPIRAN I berita acara ini.

Setelah memperhatikan, mendengar dan mempertimbangkan: 1. Sambutan-sambutan yang disampaikan oleh ...... (dijelaskan secara berurutan

pejabat yang menyampaikan) pada acara pembukaan Musrenbang Kelurahan. 2. Pemaparan materi lainnya (disesuaikan dengan materi dan nama pejabat yang

menyampaikan). 3. Pemaparan hasil Rembuk RW yang telah divalidasi pada Forum Pra Musrenbang

Kelurahan dan Rancangan Rencana Kerja Kelurahan Tahun 2019. 4. Tanggapan dan saran dari seluruh peserta musrenbang Kelurahan terhadap materi

yang dipaparkan dalam diskusi sebagaimana telah dirangkum menjadi hasil keputusan Musrenbang Kelurahan, maka pada: Hari dan Tanggal : .................................................................... J a m : .................................................................... Tempat : .................................................................... Musrenbang Kelurahan : ....................................................................

MENYEPAKATI

KESATU : Kegiatan Prioritas, Sasaran, yang disertai target dan kebutuhan pendanaan dalam Daftar Prioritas Kelurahan …… Kecamatan……..Kabupaten/kota ... Tahun .... sebagaimana tercantum dalam LAMPIRAN II berita acara ini.

KEDUA : Usulan program dan kegiatan yang belum dapat diakomodir dalam rancangan Rencana Kerja (Renja) SKPD/UKPD Tahun .... beserta alasan penolakannya sebagaimana tercantum dalam LAMPIRAN III berita acara ini.

KETIGA : Berita acara ini dijadikan sebagai bahan penyusunan rancangan Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) Provinsi DKI Jakarta Tahun 2019

KEEMPAT : 1 (satu) orang delegasi Ketua Rukun Warga (RW) a.n. Bapak/Ibu........................... yang akan mewakili para Ketua RW dalam forum Musrenbang Kecamatan

Demikian berita acara ini dibuat dan disahkan untuk digunakan sebagaimana mestinya. Ditetapkan di Jakarta, …........... 2018

Mengetahui,

Kepala Subanppeko/Kab.

(...........................................)

NIP.

Lurah..........................

(...........................................)

NIP.

19

Mewakili peserta musrenbang Kelurahan ..................................

NO Nama L/P Lembaga/instansi Alamat Tanda Tangan

1.

2.

3.

4.

Dst..

Catatan: Minimal satu orang perwakilan per lembaga/instansi Tembusan : Kepala Suku Badan Perencanaan Pembangunan Kota/Kabupaten Administrasi Provinsi DKI Jakarta

20

Form 2

DAFTAR HADIR PESERTA PRA MUSRENBANG KELURAHAN

Kelurahan : ………...............

Tanggal :………...............

Tempat :………...............

No Nama L/P Lembaga/Instansi Alamat & no telp.

Tanda tangan

21

Form 3 LAMPIRAN I : BERITA ACARA KESEPAKATAN HASIL MUSRENBANG

KELURAHAN NOMOR :

TANGGAL :

DAFTAR HADIR PESERTA MUSRENBANG KELURAHAN

Kelurahan : ………...............

Tanggal :………...............

Tempat :………...............

No Nama L/P Lembaga/Instansi Alamat & no telp.

Tanda tangan

22

Form 4 LAMPIRAN II : BERITA ACARA KESEPAKATAN HASIL MUSRENBANG

KELURAHAN NOMOR : TANGGAL :

DAFTAR USULAN KEGIATAN PRIORITAS KELURAHAN MENURUT SKPD/UKPD

Kelurahan : ………...............

Tahun :………................

No Permasalahan Program Usulan

Kegiatan Lokasi Volume Satuan

Perkiraan Anggaran

SKPD/UKPD Tujuan

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (10)

Mengetahui, Ditetapkan di Jakarta, …........... 2018 Kepala Subanppeko/Kab. Lurah...................................... (........................................) (..............................................) NIP. NIP.

23

Form 5 LAMPIRAN III : BERITA ACARA KESEPAKATAN HASIL MUSRENBANG KELURAHAN

NOMOR :

TANGGAL :

DAFTAR USULAN KEGIATAN YANG BELUM DISEPAKATI

Kelurahan : …………....

Tahun :………….....

No Usulan Kegiatan Lokasi Volume Alasan

(1) (2) (3) (4) (5)

Ditetapkan di Jakarta, ........................... Mengetahui, Ka. Subanppeko/Kab. Lurah .....................................

(.........................................) (..............................................) NIP NIP

24

Form 6

LAMPIRAN IV : BERITA ACARA KESEPAKATAN HASIL MUSRENBANG KELURAHAN

NOMOR : TANGGAL :

DAFTAR INVENTARISASI ASET/FASOS FASUM YANG BELUM DISERAHTERIMAKAN KE PEMDA

Kelurahan :

Kecamatan :

Kota/Kabupaten :

No.

Lokasi

RW

Status Kepemilikan

Usulan penggunaan

(1) (2) (3) (4) (5)

Ditetapkan di Jakarta, ...........................

Lurah .....................................

(..............................................) NIP

25

Form 7 Formulir Verifikasi Usulan Fisik Tim Teknis Hasil Rembuk RW Tahun 2018

Kelurahan : RW :

No Jenis

Usulan (Isu)

Usulan Kegiatan

Alamat Lengkap

Lokasi yang di Survei

Volume Usulan

Catatan Surveyor

Rekomendasi Cek Lokasi Cek Volume Hasil Ukur Ulang

Kesesuaian Usulan UKPD/SKPD Pelaksana Sesuai Tidak

Sesuai Benar Tidak Setuju Tidak (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) 1 …

… …

Tim Teknis 1.

Tim Kelurahan 1.

2.

2.

…..

…..

Petunjuk Pengisian :

Kolom (1) : Cukup jelas Kolom (2) : Diisi sesuai dengan jenis isu pada Keputusan Gubernur nomor 113 tahun 2017 tentang Standardisasi usulan kegiatan Rembuk RW

Kolom (3) : Cukup jelas

Kolom (4) : Diisi dengan alamat lengkap usulan kegiatan

Kolom (5) : Diisi volume usulan kegiatan hasil rembuk rw

Kolom (6) : Diisi ceklis jika lokasi usulan kegiatan sesuai

Kolom (7) : Diisi ceklis jika lokasi usulan kegiatan tidak sesuai

Kolom (8) : Diisi ceklis jika volume usulan kegiatan disetujui oleh tim survei

Kolom (9) : Diisi ceklis jika volume usulan kegiatan tidak disetujui oleh tim survei

Kolom (10) : Diisi dengan volume hasil ukur ulang oleh tim survei

Kolom (11) : Diisi ceklis jika usulan kegiatan sesuai dengan permasalahan

Kolom (12) : Diisi ceklis jika usulan kegiatan tidak sesuai dengan permasalahan

Kolom (13) : Diisi dengan SKPD/UKPD pelaksana

Kolom (14) : Diisi dengan Ya/Tidak

26

PUSAT LAYANAN INFORMASI MUSRENBANG

BAPPEDA Provinsi DKI Jakarta membuka layanan informasi Musrenbang melalui:

Website e-MUSRENBANG musrenbang.jakarta.go.id Grup Telegram Grup Whatsapp

26