Page | 1 QLo-Laundry Software (Adv-1 & Adv-2) · PDF filekebutuhan Toko/Depot Laundry kiloan...

P a g e | 1

Oct 2013 QLo-Laundry Software

QLo-Laundry Software

(Adv-1 & Adv-2)

S O F T W A R E U N T U K L A U N D R Y S A T U A N & K I L O A N

QLo-Laundry Software dibangun untuk menjawab secara langsung masalah maupun

kebutuhan Toko/Depot Laundry kiloan dan satuan (dry/wetclean) terhadap pengelolaan

sebuah jasa Laundry yang cepat, tepat/akurat dan tidak melelahkan. Seiring dengan

kebutuhan pengelola Laundry yang memerlukan laporan penjualan, jurnal pengeluaran,

cash-flow, data pelanggan dan pengelolaan hutang, data Agen, melakukan semua hal

tersebut secara manual menjadi pekerjaan yang sangat menguras waktu, tenaga dan

pikiran. Dirancang sebagai aplikasi yang user friendly, QLo Laundry software cukup lincah

untuk mengatasi masalah yang terjadi, seperti mencegah terjadinya entri data berkali-

kali, mengurangi jumlah konsumsi kertas, mencari pelanggan / agen, membuat tagihan,

mencetak nota disertai dengan kemudahan export semua data laporan ke excel.

Ditambah dengan INSTALASI yang sangat mudah – dalam waktu 2 menit aplikasi

laundry sudah dapat terpasang pada PC & Laptop ANDA

Dengan fitur yang meliputi, mencatat

penjualan, status transaksi, sistem point

rewards, sistem paket laundry, sistem

promo gratis, data base pelanggan, data

base agen, cash-flow keuangan, data

laba-rugi, sistem check list laundry,

sistem tagihan, management Depo

Laundry akan menjadi lebih ringan,

cepat, terkendali dan terpercaya.

Semua item dapat diubah, ditambah,

dinonaktifkan. Harga dapat disesuaikan

dengan mudah. Sistem ini juga

mengakomodasi item-item satuan

seperti boneka, karpet, dll. Selain itu

aplikasi juga mendukung sistem Laundry

paket (misal: Paket A : cuci 50KG per

Bulan Rp 300.000) dan sistem voucher,

sehingga catatan balance sisa

kg/satuan/saldo serta histoy

penggunaan paket/voucher oleh

pelanggan tercatat dengan tertib dan

KEUNTUNGAN

• Rancangan user interface telah teruji

mudah digunakan dan dimengerti

oleh awam komputer sekalipun.

• Menghemat pengeluaran biaya

cetak/sablon, kertas, nota, buku-buku

catatan.

• Semua riwayat transaksi tercatat di

dalam sistem, sehingga memudahkan

dilakukannya audit terhadap sistem.

Transaksi yang batal tidak dihapus.

• Penambahan modul, pemeliharaan

pengguna, grup maupun pemberian

hak akses dapat dilakukan dengan

sangat mudah oleh administrator /

owner.

• Laporan, penjualan, cahsflow semua

dapat dilalukan denagn 1x click dan

dapat langsung di export ke excel

semua alopran dalam 1 file,

menghemat kertas.

BE

NIN

G T

OT

AL

SO

LUS

I

P a g e | 2


akurat. Untuk kemudahan mendata

pelanggan/agen, QLo Laundry siap

diintegrasikan dengan sistem Barcode.

QLo Laundry Software sangat mudah

digunakan, dapat dipelajari dalam waktu

singkat oleh siapa saja, dan konsisten

dalam penggunaannya.

• Mudah diperluas, karena dibangun di

atas framework hasil kembangan

kami sendiri.

MODUL UTAMA

Ini adalah sistem utama atau layar utama, dimana setiap setelah user berhasil ‘login’ akan tampil layar

ini. Semua menu akan dapat diakses oleh administrator, sedangkan bagi user lainnya dapat ditentukan

sesuai kebutuhan / konfigurasi yang dapat dilakukan oleh administrator atau pemilik.

Fitur Manfaat

Kasir/Penerimaan Penerimaan Laundry, input rincian/check list,

pembayaran laundry dilakuakn pada modul ini. Untuk

memudahkan juga ditampilkan daftar list transaksi.

Data Pelanggan Mengatur, menambah, mencari (search), menghapus

data pelanggan, dan data Agen.

CashFlow Mencatat pemasukan cash dan pengeluaran serta

biaya-biaya operasional

Biaya Operaional Mencatat pengeluaran / biaya operasional

P a g e | 3


Status Transaksi Menampilkan status transaksi/Laundry, apakah

sedang diproses (cuci,kering,setrika) atau telah

selesai, atau telah diambil. Memungkinkan untuk

melihat transaksi yang telah selesai tapi belum

diambil atua melihat tarnsaksi yang seharusnya telah

selesai.

Item Berguna untuk menambah, menonaktifkan,

mengubah Item-Item Laundry, mengubah harga, juga

menambah atau menentukan Jenis Servcice (Kilat,

express. dll)

Setup (konfigurasi

sistem)

Hal-hal yang berhubungan dengan konfigurasi

Software laundry, seperti printer, pola entry

discount, lebar kertas yang digunakan, opsi wajib

entry kode pelangan, dll

User Administrator Pemeliharaan user hak akses, menentukan menu

atau fasiliats apa saja yang dapat diakses oleh user,

mengubah password dll.

Invoice Mengatur dan Membuat Invoice, pembayaran

invoice, daftar pembayaran dan daftar invoice

MODUL KASIR (PENERIMAAN LAUNDRY)

Disini kasir/operator, membuat transaksi penerimaan laundry memasukkan jumlah kilo atau satuan item

laundry serta menentukan jenis pelayanan. Memasukkan nama pelanggan. Penerimaan Item Paket

(misal paket cuci 50kg per bulan) dll. Penjualan Member Paket atau Penjualan Member Voucher

P a g e | 4


MODUL USER (ADMINISTRASI USER)

Di sini semua aturan yang berkaitan dengan penggunaan sistem diatur. Mulai dari modul apa saja yang

dapat diakses dari sistem, daftar kelompok pengguna, registrasi dan manajemen login untuk pengguna,

pengendalian hak akses hingga penggantian password sendiri.

Fitur Manfaat

Ganti Password Fasilitas untuk mengganti password dari pengguna

yang sedang login

Grup / Kelompok

Pengguna

Mengelola daftar kelompok pemakai dalam sistem

ini. Standar yang disarankan dalam sistem ini terdiri

atas tiga kelompok, yaitu Administrator Sistem, kasir

dan Operator

Pengguna Mengelola daftar login pengguna sistem, termasuk

fasilitas untuk me-reset password pengguna apabila

ybs lupa akan passwordnya

Modul Map Mengelola daftar modul yang digunakan dalam

sistem ini

Kendali Akses Fasilitas untuk memberi/menghapus hak akses

kepada kelompok pengguna untuk menggunakan

suatu modul. Hak akses ini dapat dipertajam agar

setiap kelompok pengguna mendapatkan atau tidak

mendapatkan ijin untuk melihat, menambah data

baru, mengubah data, maupun menghapus data

P a g e | 5


MODUL DATA PELANGGAN & MODUL DATA AGEN

Modul ini mengatur semua informasi pelanggan / agen yang terkait, termasuk beberapa tipe berbeda

dari jenis pelanggan (member, customer atau agen’s customer). Kode pelanggan diset secara otomatis

namun dapat diedit secara manual jika diperlukan, support barcode untuk kartu anggota. Data Agen

terpisah dari Data Pelanggan.

Fitur Manfaat

Tambah Data Mencatat informasi pelanggan ,atua informasi Agen.

Edit Data Mengubah data pelanggan atau data agen yang telah

dipilih

Menghapus Data Menghapus satu data pelanggan atau data agen

Mencari Data Mencari data baik berdasarkan nama, alamat, kode

pelanggan, no telp.

P a g e | 6


MODUL STATUS TRANSAKSI

Modul status transaksi adalah suatu alat yang membantu operator untuk melihat status transaksi

terkait seperti Laundry Diterima, Sedang Diprocess(Cuci/Dry/Setrika) telah selesai atau sudah

diserahkan. Operator dapat melihat check list atau perincian Laundry, perkiraan transaksi laundry mana

saja yang harus selesai pada tanggal terentu.

Fitur Manfaat

Periksa Status Menampilkan data transaksi Laundry sesuai dengan

status yang diinginkan

Ubah / Edit Status Pengaturan status tarnsaksi laundry

P a g e | 7


Fitur Manfaat

Catatan No Rak

atau Keranjang

Penyimpanan

Fasilitas pencatatan No Rak atau Keranjang

penyimpanan agar tidak tetukar.

Periksa tangal

Selesai

Menampilkan tarnsaksi mana saja yang harus selesai

sesuai dengan tangal atau periode tanggal yang

diinginkan.

MODUL PELAKSANA TRANSAKSI

Modul Pelaksana transaksi adalah suatu fasilitas yang membantu management untuk mencatat

pelaksana laundry / transaksi untuk setiap kegiatan yang terkait dengan item laundry pada setiap

transaksi. Mencatat pelaksana kegiatan pada masing masing proses seperti: ambil,

terima,sortir,cuci,kering,lipat,strika dan antar. Pelaksana dapat dicatat dan disimpan sehingga diperoleh

laporan jumlah akumulasi per karyawan per kegiatan yang dilakukan pada periode tertentu.

P a g e | 8


MODUL INVOICE

Fitur ini menghasilkan tagihan atau invoice yang ditentukan berdasarakan pilihan pelanggan atau agen

serta periode transaksi. Invoice yang tercetak ke printer akan tersimpan dalam daftar invoice.

Pembayaran dilakukan dengan memilih invoice yang akan dibayar. Daftar pembayaran akan tersimpan

dalam daftar pembayaran.

P a g e | 9


P a g e | 10


Fitur Manfaat

Invoice Generator Fasilitas untuk mengatur tagihan / invoice.

Menentikan pelanggan atau agen yang hendak

ditagih, serta menentukan periode tarnsaksi yang

hendak dibuat invoice atau tagihan. Menetukan ppn

jika ada dan discount per invoice.

Daftar Invoice Memproses dan melihat tagihan untuk mahasiswa

berdasarkan setup biaya yang telah dibuat

sebelumnya.

Pembayaran

Invoice

Mencatat pembayaran tagihan kepada pelanggan

atau kepada agen

Daftar Pembayaran Melihat pembayaran

MODUL CASH FLOW

P a g e | 11


Modul ini adalah suatu alat yang membantu manajemen jasa Laundry dengan suatu kemampuan untuk

melihat informasi pembayaran menampilkan detail hasil pembayaran, total penjualan cash per hari,

detail pengeluaran, dll yang terkait dengan keluar masuknya uang. Deskripsi pengeluaran atau

pemasukan lain-lain dapat diubah sesuai dengan kebijakan masing-masing Laundry.

Dilengkapi dengan fitur ‘hitung uang’ yang berfungsi untuk mencatat hasil penghitungan uang

berdasarkan pengelopokan satuan uang (ratus ribuan, puluh ribuan, ribuan, recehan) untuk dicocok kan

dengan saldo. Fasilitas Export laporan dan sumary laporan cash flow langsung ke excel file.

Fitur Manfaat

Daftar Cash Flow Fasilitas untuk melihat keluar-masuknya uang.

Hitung Uang mencatat hasil penghitungan uang berdasarkan

pengelopokan satuan uang (ratus ribuan, puluh

ribuan, ribuan, recehan) untuk cross check dengan

saldo

Summary Memproses dan melihat cash-flow yang

dikelompokan berdasarkan item atau deskripsi yang

sama.

Excel Export Fasilitas Export laporan dan sumary laporan cash flow

langsung ke excel file

MODUL LAPORAN

Menyediakan laporan penjualan, setiap saat yang dapat pilih berdasarkan periode waktu, dapat

dikelompokkan menurut pelanggan atau agen, otomatis memberikan pengelompokan berdasarkan item

atau jenis pelayanan. Laporan per Agen, Per Pelanggan, Laporan penjualan, Laporan pengeluaran

toko, Laporan Kasir, Laporan Load Laundry. Fasilitas membuat semua laporan dengan satu kali klik, dan

langsung dapat di export kedalam file excel.

P a g e | 12


Fitur Manfaat

Laporan Penjualan Fasilitas untuk membuat laporan

penjualan berdasarkan periode waktu

yang dapat dikelompakkan

berdasarkan pelanggan atau agen

Laporan Rugi Laba Menampilkan laporan rugi-laba, yaitu

hasil penjualan dikurangi biaya-biaya.

Per bulan atau per tahun

Laporan Cashflow Laporan cash-flow

One Click Report Memudahkan membuat seluruh

laporan (penjualan, rugi-laba & cash

flow) satu bulan dan dapat dismpan

dalam fomat excel

Export Excel Semua laporan dapat disimpan ke

dalam excel file.

Modul STOK BARANG (Untuk versi adv-2).

Terdiri dari database barang/stok, daftar

belanja barang, pengambilan/pengguaan

barang stok.

Fitur Manfaat

Daftar Barang Merupakan daftar/catatan data stok

barang, nama barang, harga beli

satuan dan status jumlah. Daftar ini

daftar ini digunakan untuk mendata

barang seperti detergent, plastik,

softterer dll.

History Stok mencatat stok awal, stok akhir,

penggunaan stok per hari atau per

saat perubahan stok.

Belanja Form untuk mencatat belanja stok.

Jumlah stok dan cashflow terupdate

secara automatis.

Pengambilan Stok Mencatat pengambalan stok, tgl,

jumlah, oelh siapa dll.

Excel Export Fasilitas Export langsung ke excel

file

P a g e | 13


Modul Omzet Sales (Untuk versi adv-2.

Fitur Manfaat

Omzet Sales Antar

Jemput

Memberikan informasi jumlah qty

dan omzet penjualan

karyawan/sales antar/jemput

Hitung Bonus Menghitung bonus bagi masing-

masing sales, berdasakan

persentase dari omzet.

P a g e | 14


KEBUTUHAN PERANGKAT

Optional : Barcode Reader & cash drawer (Laci Kasir) yang terbugung ke Serial

Port PC. (misal : POSIFLEX ID-CR4001)

Printer Opsional digunakan untuk mencetak nota

Jenis DOT MATRIX printer

Rekomendasi:

Star Printer SP512, Eposn LX 300+, Epson LX 800, atau

sejenisnya

Workstation Minimum:

Intel Pentium 512 MHz atau yang setara

512 MB RAM

Harddisk dengan kapasitas luang 10GB

CDROM drive

Microsoft Win7, Windows XP (Home), Win 98SE

Rekomendasi:

Intel Pentium 1024 MHz atau yang setara

1 Gb RAM

Harddisk dengan kapasitas luang 10GB

CDROM drive

Microsoft Windows XP (Professional) / Win7 / Win

2003

P a g e | 15


P a g e | 16


CARA ORDER QLO-SOFTWARE LAUNDRY 1. Tentukan pilihan fitur :

(a) QLo-Software Laundry Advanced 1 Rp. 495.000,-.

(b) QLo-Software Laundry Advanced 1 Rp. 950.000,-.

(c) QLo-Software Laundry Advanced 2 Rp. 1.150.000,-

(d) QLo-Software Laundry Advanced 2+SMSC Rp. 2.150.000,- (NEW!! nov 2013)

(PERBEDAAN ANTAR VERSI LIHAT DIBAGIAN AKHIR BROSUR INI)

Catatan : Upgrade dikenakan biaya selisih + administrasi Rp.50.000,- Harga termasuk

onglos kirim P.Jawa via POS Indonesia.

2. Transfer ke rekening BCA a/c 2721343342 a/n Salim. M. BCA cab Gudang peluru Tebet

Jakarta Timur.

3. SMS konfirmasi transfer beserta Nama Laundry serta Alamat pengiriman ke 0819 0508

2008 atau email: [email protected] / [email protected]

4. Paket CD (isi : softcopy manual, video tutorial, program aplikasi software laundry serta

software pendukung) dikirim maksimum 1x24 jam menggunakan jasa kurir (Tiki / POS

Kilat Khusus)

5. Lisensi :: Software dapat digunakan di banyak PC (UNLIMITED) dengan nama Laundry

yang sama (Nama Laundry di set sesuai saat pemesanan software) Dengan Syarat:

Pemilik sama dan tidak untuk diperjualbelikan lagi atau dipaketkan dengan produk lain

yang sifatnya jual beli)

6. Kunjungan support ke lokasi dikenakan biaya tambahan, biaya akomodasi dan transport.

Tergantung tersedianya sumber daya.

7. Support: open case di www.BeningSoft.com (24 jam) atau email :

[email protected]; ym: beningSoftware, Skype : Sal1m.m, SMS/ CALL 0819-

05082008 / 0817881998 / 021-23865060 (Senin-Sabtu : Jam Kerja 08.00:-17.00 WIB).

LISENSI UNLIMITED, DAPAT DIGUNAKAN PADA BANYAK PC, DENGAN NAMA LAUNDRY YANG SAMA (NAMA

LAUNDRY TIDAK DAPAT DIUBAH, NAMA LAUNDRY DI SET SESUAI INFORMASI SAAT PEMESANAN

SOFTWARE).

Pakuan Hill - Tajur

Bogor - Indonesia

@BeningSoft.

Telp. 021-23865060 / +62-817881998

0819 0508 2008

Email. [email protected]

Hak Cipta © 2002, 2013 BeningSoft©. Semua nama produk yang

tersebut dalam brosur ini adalah hak cipta dari masing-masing

pemiliknya.

BtS Bening Total Solusi

Partner Media Sarana

Informasi-Bandung

P a g e | 17


BEDA VERSI BASIC VS ADVANCED

No. BASIC ADV-1 ADV-2

1. KASIR ( Penerimaan, Pengambilan, Cetak Nota

Laundry) Ada Ada Ada

2. Catatan Stok Bahan Standar (catatan pembeilan

bahan dan pengambilan bahan) Tdk-ada Tdk-ada Ada

3. Catatan Aktifitas KARYAWAN (Pelasana); Omzet

Penjualan Sales Antar/Jemput; Catatan Pelaksana,

perhitungan bonus pelaksana (cuci, antar, jemput,

setrika, sortir, lipat)

Tdk-ada Tdk-ada Ada

4. Cash-Flow (Pencatatan Pemasukan dan

Pengeluaran) Ada Ada Ada

5. Cetak Nota (Struk, A4, ½ A4, 1/3 A4)

Support Printer Kasir (POS), Laser Printer, Inkjet);

Ada Ada Ada

6. Promo Point Rewards,

Promo x Kg Gratis n Kg ( misal 10 kg gratis 2 kg) Ada Ada Ada

7. Item Laundry & Layanan dapat diubah dan

ditambah (nama, harga satuan dll) Ada Ada Ada

8. Modul Item Lain-Lain (merchandize item, soft drinks

dll) Ada Ada Ada

9. Management / Pengaturan User (pembatasan akses

user) Tdk-ada Ada Ada

10. Entry dan Cetak Perincian Laundry (Check List) Ada Ada Ada

11. Sistem Paket member dan History claim paket

member Tdk-ada Ada Ada

12. Input Biaya Operasional Ada Ada Ada

13. Cash Flow per Shift, Cash Count Ada Ada Ada

14. Laporan Penjualan, Load Kasir Harian, periode,

bulanan. Laporan pemasukan vs pengeluaran Ada Ada Ada

15. Fasilitas Export Excel (Laporan) Ada Ada Ada

16. Membuat Tagihan untuk pelanggan / agen dalam

satu periode tertentu Ada Ada Ada

17. Support Barcode (untuk member dan checklist) Ada Ada Ada

18. Support Cash Drawer / laci Kasir (Type cash drawer

yg terhubung ke PC serial port) Ada Ada Ada

P a g e | 18


19. Data Agen Tdk-ada Ada Ada

20. Multi Tarif Ada Ada Ada

21. Penggunaan Bahan Baku Tdk-ada Ada Ada

22. Modul Ulang tahun pelanggan Ada Ada Ada

23. Support Barcode (untuk member dan Checklist) Ada Ada Ada

24. Sistem Member Paket Tdk-Ada Ada Ada

25. Sistem Voucher Tdk-Ada Tdk-Ada Ada

TAMPILAN VERSI – BASIC

Menu yang dapat di akses pada versi basic sesuai gambar dibawah ini (update juni 2013) (stok &

pelaksana tidak dapat digunakan)

P a g e | 19


TAMPILAN VERSI – ADVANCED

Menu yang dapat di akses pada versi advanced sesuai gambar dibawah ini (update: oct 2013)

NO FITUR BASIC ADV-1 ADV-2

1. KASIR ( Penerimaan, Pengambilan, Cetak Nota Laundry) YA YA YA

2. Data Pelanggan YA YA YA

3. Cash Flow YA YA YA

4. Entry Biaya Operasional Harian Toko YA YA YA

5. Laporan Penjualan, Laporan Penjualan Per Item, Per Pelangan,

Per Jenis Layanan DLL

YA YA YA

6. Data Agen TIDAK YA YA

7. Modul Tagihan (Invoice) TIDAK YA YA

8. Sistem Member Paket Cuci TIDAK YA YA

9. USER Management TIDAK YA YA

10. Sistem Member Voucher TIDAK TIDAK YA

11. Sistem Pencatatan Bonus Karyawan (Pelaksana Laundry) TIDAK TIDAK YA

12. Sistem Pencatatan Pembelian & Pengambilan Bahan (STOCK) TIDAK TIDAK YA

Page | 1 QLo-Laundry Software (Adv-1 & Adv-2) · PDF filekebutuhan Toko/Depot Laundry kiloan...

Documents

Transcript of Page | 1 QLo-Laundry Software (Adv-1 & Adv-2) · PDF filekebutuhan Toko/Depot Laundry kiloan...