Modul ke:

Fakultas

Program Studi

Aplikasi KomputerAplikasi KomputerBekerja Dengan Microsoft Excel 2010 (3)

Ita Novita, S.Kom, M.T.I

11DESAIN & SENI

KREATIF

Teknik Sipil

Penggunaan Database Penggunaan Database pada Ms. Excel 2010pada Ms. Excel 2010Aplikasi KomputerBekerja Dengan Microsoft Excel 2010 (3)

DatabaseDatabase• Database terdiri dari sekumpulan record, sedangkan

record terdiri dari atas sekumpulan field (data) yang membentuk satu kesatuan dan masing-masing field (data) saling berhubungan satu dengan yang lain sehingga membentuk suatu pengertian tertentu.

Sorting pada MS. ExcelSorting pada MS. Excel• Untuk melakukan pengurutan di database, klik salah

satu sel dalam tabel database lalu pilih menu Data Sort

Filtering pada MS. ExcelFiltering pada MS. Excel• Untuk menyaring data dengan cara sorot seluruh

data, kemudian pilih Data-> Filter

Filtering pada MS. ExcelFiltering pada MS. Excel• Contoh Tabel yang sudah difilter :

Filtering pada MS. ExcelFiltering pada MS. Excel• Jika ingin menampilkan data yang hanya berisi

departemen B saja, caranya adalah:– Klik tombol list pada field DEPT, lalu pilih B seperti contoh

dibawah:

Filtering pada MS. ExcelFiltering pada MS. Excel

• Hasilnya yang tampil hanya DEPT B saja:

• Untuk mengembalikan data seperti semula, pilih list pada field DEPT, kemudian pilih select all

Filtering pada MS. ExcelFiltering pada MS. Excel

• Untuk melakukan penjumlahan Subtotal di database, klik salah satu sel dalam tabel database lalu pilih menu Data Subtotals.

Filtering pada MS. ExcelFiltering pada MS. Excel

• Untuk melakukan penjumlahan Subtotal di database, klik salah satu sel dalam tabel database lalu pilih menu Data Subtotals.

Filtering pada MS. ExcelFiltering pada MS. Excel

Filtering pada MS. ExcelFiltering pada MS. Excel

• Berikut adalah hasil Subtotals Database.

• Untuk menghapus Subtotal Klik kembali perintah Subtotals dari menu Data, kemudian Klik Remove All Botton.

Filtering pada MS. ExcelFiltering pada MS. Excel

• Kita juga dapat melakukan Custom Filter, misalkan kita ingin menampilkan data-data pegawai yang mempunyai gaji di atas 130000. Klik tombol list pada field gaji, lalu pilih Number Filters -> Pilih Greater Than -> Pilih angka 130000

Filtering pada MS. ExcelFiltering pada MS. Excel

Pivot ChartPivot Chart• Untuk menampilkan data dengan PivotTable dan

PivotChart sekaligus, posisikan kursor pada salah satu sel dalam tabel. Lalu pada tab Insert pilih icon PivotTable, klik PivotChart.

Pivot ChartPivot Chart• Akan muncul kotak dialog Create PivotTable with

PivotChart. Pada Table/Range akan otomatis terisi dengan range tabel data. Apabila belum sesuai, bisa klik pada tanda panah lalu sorot keseluruhan tabel data. Klik Ok.

Pivot ChartPivot Chart• Pada sheet baru akan muncul tampilan seperti

dibawah ini:

Pivot ChartPivot Chart• Misal kita ingin tampilkan data Nama dan Gaji

masing-masing karyawan. Pada panel PivotTable Field List beri tanda cek pada field Nama dan Gaji.

Pivot ChartPivot Chart• Hasil:

Terima KasihTerima KasihIta Novita, S.Kom, M.T.I