| 1

12-16 SEPTEMBER 2018JAKARTA CONVENTION CENTER

Ikatan Penerbit Indonesia

ORGANIZED BY SUPPORTED BY:

| 3

KATA PENGANTARKetika buku menjadi sumber dari semua aktivitas kreatif, ketika pameran buku menjadi judul dari pameran industri kreatif, kita memerlukan lebih dari sebuah book fair. Kita membutuhkan book affair!

Diperkaya oleh program-program kebudayaan dan edukasi, IIBF menjadi ajang pertemuan antarpenerbit dan pelaku industri kreatif lainnya di tingkat nasional maupun internasional. IIBF juga menjadi sarana para penerbit dan pelaku industri kreatif untuk berinteraksi dengan konsumen.

Indonesia International Book Fair (IIBF) 2018 akan dilaksanakan di Cendrawasih Room dan Plenary Hall, Jakarta Convention Center pada tanggal 12-16 September 2018. IIBF is not just a book fair, it’s a book affair!

TENTANG IIBF

• Merupakan pameran tahunan yang diselenggarakan oleh Ikatan Penerbit Indonesia (IKAPI).

• Diselenggarakan pertama kali tahun 1980. Sejak tahun 2014 bertransformasi menjadi pameran buku berskala internasional. Tahun 2018 adalah penyelenggaraan yang ke-38.

• IIBF merupakan pusat kegiatan promosi, transaksi, diskusi, dan interaksi nasional maupun nternasional bagi kalangan penerbit, penulis, pustakawan, aktivis literasi, seniman, budayawan, dan pendidik, serta pelaku industri kreatif lainnya.

• Bagi partisipan domestik, IIBF adalah gerbang menuju pasar global. Bagi partisipan asing, IIBF adalah gerbang menuju pasar raksasa di Asia Tenggara.

| 3

4 |

MENGAPA MENJADI PESERTA?• Sudah cukup matang, berlangsung tanpa putus sejak 1980.

• Berlokasi di jantung bisnis Jakarta, terjangkau dari segala penjuru

• Menampilkan tidak hanya buku, tapi juga seni budaya, pendidikan, dan karya industri kreatif lainnya.

• Tidak hanya berisi eksibisi dan transaksi, tapi juga diskusi dan pertunjukan, lokal maupun internasional.

• Pengunjungnya datang dari beragam kalangan: pelajar dan mahasiswa, masyarakat umum, dan profesional industri terkait.

• Indonesia adalah produsen buku yang aktif, jumlah buku terbit dan pengarangnya adalah yang terbesar di Asia Tenggara dan sekaligus pembeli terbesar di Asia Tenggara.

IIBF 2018

37TAHUN PELAKSANAAN

5HARI

25NEGARA ASING

120KPENGUNJUNG

TEMA:CREATIVEWORKERS(CREATIVEWORKS)

NEGARA GUEST OFHONOR

Program Literasi,

Edukasi, &Kebudayaan

220PUBLIKASI

100LIPUTAN MEDIA

it ’s a b o ok affair

Target

Target

Target

B

BTO

Business

Business

B

CTO

Business

Consumer

4 |

| 5

PELAKSANAAN• Rabu – Minggu, 12-16 September 2017• Cendrawasih dan Plenary Hall, Jakarta Convention Center• 09.00-21.00 WIB

PENGUNJUNG• Eksekutif• Ibu Rumah Tangga & Keluarga• Penulis, Pustakawan, Budayawan, Ilmuwan • Masyarakat Umum• Mahasiswa & Pelajar • Pelaku Bisnis/Profesional/Karyawan• Pelaku perbukuan dan industri kreatif

PESERTA• Penerbit Buku dan Buku Digital dari Indonesia dan mancanegara• Toko buku, toko buku elektronik, distributor buku dan/atau importir buku• Agen naskah• Industri Percetakan• Penyedia sarana penunjang pendidikan/edukasi• Lembaga Kebudayaan• Industri Kreatif & Pelaku Kreatif• Industri Terkait lainnya• Komunitas• Lembaga Promosi Pariwisata• Lembaga Perpustakaan • Lembaga Pendidikan

TAMU KEHORMATANNegara yang menjadi Tamu Kehormatan akan memperkenalkan kekayaan literatur (buku dan penulis), penerbitan, seni, budaya, pariwisata, teknologi, dan keunggulan lain negaranya kepada masyarakat luas.

| 5

6 |

RANGKAIAN ACARAIIBF 2018 juga akan dimeriahkan dengan beragam acara menarik untuk seluruh kalangan. Berikut ini program acara yang ditawarkan.

Pre-event Merupakan kegiatan sosialisasi IIBF ke kampus/sekolah dengan melibatkan

penulis-penulis dan negara GoH.

SeminarSeminar untuk para profesional di

bidang penerbitan yang bertemakan penulisan, literasi, perpustakaan,

minat baca, perilaku konsumen, dan e-commerce.

Wisata Literasi

Ditujukan bagi pelajar, untuk memperkenalkan bahan bacaan dan

kekayaan khazanah literatur serta budaya dari berbagai daerah di tanah air dan negara-negara sahabat. Bentuk kegiatan: dongeng (story telling), kuis

dan permainan, dan kunjungan ke area tamu kehormatan, area perpustakaan,

dan stan-stan tertentu.

Business Matchmaking Bertujuan untuk mewadahi transaksi hak

cipta (copyrights) antara penerbit, penulis, pengarang, dan agen naskah di tingkat

nasional dan internasional.

Pembukaan

IIBF 2018 dibuka secara resmi oleh Pejabat Negara dan Duta Besar (perwakilan negara)

yang menjadi Guest of Honor atau Focus Country. Pembukaan dihadiri oleh perwakilan

penerbit, pengarang, penulis, ilustrator, perwakilan toko buku, pelaku industri kreatif,

dan konsumen.

Acara Spesial dari GoH atau Focus Country

Berupa rangkaian kegiatan acara untuk memperkenalkan kekayaan dan keunikan

literasi, seni, dan budaya negara tamu kehormatan, selain mempromosikan penulis, pengarang, dan buku-buku dari negara GoH.

Peluncuran Buku dan Jumpa Penulis

Partisipan dapat mempromosikan buku di panggung IIBF atau ruangan sehingga pengunjung dapat bertemu

dengan pengarang, penulis, dan editor.

6 |

Kompetisi

Bertujuan untuk memberi apresiasi terhadap kiprah para siswa melalui lomba di bidang

literasi, ilmu pengetahuan, dan budaya.

BUSINESS

6 |

| 7

FASILITAS ACARAUntuk memeriahkan IIBF 2018, panitia menyediakan fasilitas untuk penyelenggaraan acara bagi peserta atau pihak yang berminat. Sponsor dan peserta stan diberi kesempatan untuk mengadakan acara dan menggunakan fasilitas acara yang disediakan panitia. Berikut ini fasilitas dan ketentuan untuk menyelenggarakan acara di IIBF 2018.

PANGGUNG UTAMA

PANGGUNG MINI

Fasilitas:

Fasilitas:

Biaya:

Biaya:• Sound system dan mikrofon• 1 meja dan 2 kursi untuk

penerima tamu (registrasi)• 1 meja dan 4 kursi untuk nara-

sumber dan moderator acara• Kursi untuk audiens 75 buah• Layar dan proyektor

• Rabu-Jumat: Rp1.000.000/90 menit (1,5 jam)

• Sabtu-Minggu: Rp1.500.000/90 menit (1,5 jam)

• Sound system dan mikrofon• 1 meja dan 2 kursi untuk peneri-

ma tamu (registrasi)• 1 meja dan 4 kursi untuk nara-

sumber dan moderator acara• Kursi untuk audiens 100 buah• Layar LED ukuran 9x4 m

• Rabu-Jumat: Rp1.500.000/90 menit (1,5 jam)

• Sabtu-Minggu: Rp2.000.000/90 menit (1,5 jam)

| 7

8 |

MEDIA SOSIAL

FacebookTwitterInstagram

PAMERAN BUKU

INTERNASIONAL

Frankfurt Book FairTaiwan Book FairLondon Book FairBologna Book FairKuala Lumpur Trade &Copyright CenterAsian Festival ofChildren’s ContentBeijing International Book Fair

MEDIA CETAK

Koran nasionalMajalah nasional

IKLAN LUAR RUANGBrosurPosterBannerSpandukUmbul-umbulBaliho

MEDIA ELEKTRONIK

RadioTVWebsitesMedia daringMailing List/Message blast

KONFERENSI PERS

GATHERING

PROMOSI DAN PUBLIKASI

BUKU PANDUAN

Untuk memperkenalkan peserta dan menginformasikan rangkaian acara yang akan diadakan di IIBF 2018, panitia akan menerbitkan Buku Panduan IIBF 2018. Buku Panduan ini juga dapat dijadikan sebagai sarana promosi oleh peserta, sponsor, dan pihak-pihak terkait.

GRATIS 1 HALAMAN IKLAN DI BUKU PANDUANBAGI PESERTA DENGAN UKURAN STAND 18—72 METER PERSEGI

8 |

| 9

INDONESIA RIGHTS FAIR (IRF)Indonesia Rights Fair (IRF) adalah program khusus di IIBF untuk transaksi hak cipta (copyrights). IRF diselenggarakan tanggal 12-14 September 2018. Di IRF, para penerbit, penulis, content creators dapat saling mempromosikan buku atau karyanya, melakukan transaksi hak cipta (copyrights) agar buku dan karyanya dapat menjangkau masyarakat yang lebih luas, melakukan kerja sama penerbitan bersama (co-publishing), serta bentuk kerja sama lainnya.

Panitia juga akan memberikan fasilitas penggunaan ruang pertemuan bagi peserta IRF selama 2 jam untuk melakukan pertemuan bisnis dengan klien.

STAND IRF

• Ukuran stan 2 x 1 m• Lettering Company Name• Meja 1 buah dan kursi 4 buah• MCB 2 ampere (440 watt) dan

stop kontak 1 buah• Lampu TL 40 watt 2 buah• Karpet dalam stan• Rak buku• ID card Peserta• Pemuatanprofilperusahaan

dalam buku Panduan IIBF 2018

| 9

10 |

AREA PAMERAN

STAND DESAIN SPESIAL

STAND DESAIN SEMI SPESIAL

Area penyelenggaraan IIBF 2018 dibagi dalam berbagai ukuran stan, para peserta pameran dapat memilih tiga opsi sebagai berikut.

Peserta dapat memilih stan desain semi spesial dengan biaya tambahan Rp400.000/meterpersegi.Adapunspesifikasidanfasilitasstansemispesial sebagai berikut.

• Area/lahan kosong (Peserta dapat membangun stan sendiri dengan desain khusus)

• MCB 2 ampere (440 watt) dan stop kontak 1 buah• Tanda Pengenal Peserta• PemuatanprofilperusahaandalambukuPanduan

IIBF 2018

• Dinding rak berupa block board• Lettering company name (Nama

Perusahaan) dengan cetak digital (vinyl)

• Meja 1 buah dan kursi 2 buah• MCB 2 ampere (440 watt) dan stop

kontak 1 buah• Lampu TL 40 watt 2 buah• Rak Buku: stan ukuran 3 x 3

m mendapat 6 rak, setiap rak memiliki 5 ambalan

• Pemuatanprofilperusahaandalambuku Panduan IIBF 2018

• Karpet dalam stan• Tanda Pengenal Peserta

10 |

| 11

STAND STANDAR• Partisi standar, yakni partisi warna putih dengan

rangka aluminium• Lettering company name (Nama Perusahaan)• Meja 1 buah dan Kursi 2 buah• MCB 2 ampere (440 watt) dan stop kontak 1

buah• Lampu TL 40 watt 2 buah• Karpet dalam stan• Tanda Pengenal Peserta• Pemuatanprofilperusahaandalambuku

Panduan IIBF 2018

Rak Buku:• Ukuran stan kurang dari 3 x 3 m tidak mendapatkan fasilitas

rak buku• Ukuran stan 9 - 15 meter persegi: 6 buah rak @ 180 cm• Ukuran stan 18 meter persegi: 9 rak @ 180 cm

| 11

12 |

Q R S T

1,5m X 2m STAND IRF

99

100

101

102

103

104

105

106

107108109

151 152 153 1542m

2m

2m 2m 2m2m

3m

2m

2m

2m

2m

2m

RENCANA DENAH 2018

PLENARY HALL &CENDRAWASIH ROOM

12 |

| 13

SYARAT DAN KETENTUAN PESERTA• Peserta mengajukan pendaftaran kepesertaannya kepada panitia IIBF 2018.• Peserta yang telah menyetujui nomor stannya wajib mengisi formulir

pendaftaran dan mengembalikannya kepada panitia.• Kepesertaan stan dinyatakan sah apabila peserta telah membayar uang muka

sewa stan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan panitia.• Stan dan perlengkapan lainnya tidak dapat dipindahtangankan atau dialihkan

kepada pihak lain.• Peserta tidak diperkenankan memamerkan produk dan materi lainnya yang

bertentangan dengan undang-undang dan peraturan pemerintah yang berlaku di Republik Indonesia. Pelanggaran atas hal ini menjadi tanggung jawab peserta sepenuhnya dan panitia terbebas dari tuntutan pihak mana pun.

KETENTUAN PEMBAYARAN STAN1. Peserta yang telah mendaftar dan memilih stan wajib melakukan pembayaran

stan dengan ketentuan sebagai berikut.• Uang muka sewa stan sebesar Rp2.500.000/stan dibayarkan paling lambat

tujuh hari setelah peserta mendaftar dan memilih stan.• Pembayaran tahap kedua sebesar 50 persen dari total sewa stan dilakukan

paling lambat 30 April 2018.• Pelunasan total sewa stan dilakukan paling lambat 31 Juli 2018. 2. Untuk peserta yang tidak melakukan pembayaran uang muka sewa stan dan

pembayaran tahap kedua sampai batas waktu yang ditentukan, panitia berhak mengalihkan stan yang dipilih ke peserta atau pihak lain.

3. Panitia memberikan fasilitas diskon sebesar 10 persen bagi peserta yang melakukan pelunasan pembayaran stan sebelum tanggal 30 April 2018. Diskon khusus tidak berlaku untuk pengambilan stan IRF.

4. Apabila pada batas waktu yang telah ditentukan, peserta belum melakukan pembayaran pelunasan stan, panitia berhak membatalkan kepesertaannya dan uang muka sewa stan yang telah dibayarkan kepada panitia tidak dapat dikembalikan.

5. Pembayaran sewa stan dapat dilakukan secara tunai kepada Panitia atau transfer ke rekening:

REKENING RUPIAH Bank : CIMB Niaga Cabang Gajah Mada Jakarta Nomor : 800.00.2723.60.0 Atas nama : Ikatan Penerbit Indonesia (IKAPI) Bukti transfer diemail ke iibf@ikapi.org Pembayaran dengan cheque atau bilyet giro dianggap sah apabila telah dapat

dicairkan pada tanggal jatuh tempo.

| 13

14 |

PEMBATALAN KEPESERTAAN• Panitia penyelenggara berhak membatalkan keikutsertaan

peserta stan apabila peserta tidak melakukan pembayaran uang muka dan/atau pelunasan sewa stan sesuai dengan batas waktu yang telah ditetapkan oleh panitia.

• Bila pembatalan dilakukan oleh penyelenggara dan bukan karena kesalahan pihak peserta, seluruh biaya sewa stan yang telah dibayarkan peserta akan dikembalikan secara penuh oleh penyelenggara.

• Jika peserta mengurangi jumlah stan yang sudah dipesan, maka uang muka untuk stan yang dibatalkan tidak bisa dikembalikan. Jika peserta membatalkan seluruh stan yang sudah dipesan, maka uang muka yang telah dibayarkan ke panitia tidak dapat dikembalikan.

• Dalam keadaan darurat (force majeure) yang dapat mempengaruhi jalannya pelaksanaan pameran atau mengakibatkan tertundanya pelaksanaan pameran, seperti bencana alam, pemogokan, huru-hara, perubahan mata uang oleh pemerintah yang berpengaruh terhadap barang dan jasa, serta peraturan lainnya di luar kemampuan panitia, maka tidak ada pihak yang berhak atas ganti rugi.

14 |

16 |

Kontak kami:Sekretariat IKAPI (Ikatan Penerbit Indonesia)Jln. Kalipasir No. 32, Jakarta 10330, IndonesiaPhone: +62 21-3141907, +62 314 6050e-mail: sekretariat@ikapi.org, iibf@ikapi.orgSitus: www.indonesia-bookfair.com, www.ikapi.org

it ’s a b o ok affair