ORGANISASI DAN ADMINISTRASI KES.SOSIAL

Pengertian Organisasi sebagai wadah kegiatan

Pengertian Administrasi baik sempit dan luas

Pengertian Kesejahteraan Sosial

Chester l Barnard Organinasi suatu sistem mengenai usaha-usaha kerja sama yang dilakukan oleh 2 orang atau lebih

James D Money Organisasi adalah setiap bentuk perserikatan manusia untuk mencapai suatu maksud bersama.

MC Farland Organisasi adalah suatu kelompok manusia yang dapat dikenal yang menyumbangkan usahanya terhadap tercapainya suatu tujuan.

Kamus Administrasi Organisasi suatu sistem usaha kerja sama daripada sekelompok orang untuk mencapai tujuan bersama

Timbulnya Organisasi apabila ada dua orang atau lebih bersama-sama menjalankan pekerjaan untuk kepentingan bersama.

Dasar Organisasi Yang menjadi dasar Organisasi bukan “ Siapanya”melainkan “Apanya”

artinya yang menjadi faktor adalah bukan Siapa orangnya yang akan memegang organisasi ,akan tetapi Apakah tugas pekerjaan dari Organisasi

Ciri-ciri Organisasi : Adanya sekelompok orang,adanya kegiatan yang berbeda-beda,tiap2 anggota memberikan sumbangan usahanya,adanya kewenangan,koordinasi,dan pengawasan dan adanya sebuah tujuan

HAKEKAT ORGANISASI : PADA INTINYA ADALAH BENTUK FORMAL DARI PADA ADMINISTRASI DAN SEBAGAI MESIN DARI PADA ADMINISTRASI

ORGANISASI DAPAT DITINJAU DARI DUA ASPEK : SEBAGAI WADAH TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN MANAGEMEN SEBAGAI PROSES : DIMANA TERJADINYA INTERAKSI ANTARA ORANG YANG MENJADI ANGGOTA ORGANISASI

I

Sebagai Wadah tempat pelaksanaan kegiatan Managemen sifatnya Statis .

Sebagai Proses tinjauan atas organisasi memperhatikan dan menyoroti antara orang anggota dan sebagai proses sipatnya jauh lebih dinamis.Melahirkan dua hubungan :

1. Hubungan Formal 2.Hubungan Informal

HUBUNGAN FORMAL : ADALAH HUBUNGAN INTERAKSI YANG TERJADI ANTARA BAWAHAN DAN ATASAN ATAU SEBALIKNYA YANG DILAKUKAN DIDALAM STRUKTUR ORGANISASI.

HUBUNGAN INFORMAL : HUBUNGAN YANG DILAKUKAN ANTARA BAWAHAN DAN ATASAN ATAU SEBALIKNYA YANG DILAKUKAN DILUAR STRUKTUR ORGANISASI

Dalam rangka membentuk organisasi yang baik perlu diketahui dan diperhatikan prinsip-prinsip yang terdapat dalam organisasi

1. Tujuan harus jelas dan tegas.2. Skala Hirarkhi.3. Kesatuan Perintah.4. Pelimpahan Wewenang5. Pertanggung Jawaban.6. Pembagian Pekerjaan7. Jenjang Rentang Kendali8. Fungsional9. Pemisahan10. Keseimbangan11. Fleksibilitas12. Kepemimpinan

CARA MEMIMPIN DALAM ORGANISASI

Kenali diri sendiri sebelum memimpin orang lain.

Menjadi pendengar yang baik Selalu berada pada posisi yang

netral bila terjadi konflik Orientasi pada pembinaan dan

peningkatan potensi bawahan. Memberi kepercayaan lebih

pada bawahan. Berbicara dengan lembut

namun tegas. Empati,santai dan Janganlah

melupakan yang Maha Pencipta

MANFAAT BERORGANISASI Mengembangkan Minat

dan potensi ,tertantang untuk berpikir kritis,untuk sosialisasi,melatih kemampuan kerja sama dalam team work.

Melatih kesabaran dalam kehidupan ,belajar lebih dewasa,mengasah kemampuan dalam kepemimpinan,memperoleh banyak informasi,

Belajar berani mengemukakan pendapat dihadapan orang banyak

Organisasi sebagai tempat daripada manajemen mempunyai hubungan yang erat sekali dengan manajemen dan saling pengaruh mempengaruhi.

Bila organisasi kondusif ,tetapi manajemen tidak baik sudah barang tentu terpengaruh sehingga organisasi tak dapat bergerak, demikian pula sebaiknya. Bila manajemen baik tetapi organisasi buruk akan menimbulkan mismanajemen

Sehingga dapat disimpulkan hubungan manajemen dengan organisasi ibarat hubungan jiwa dan raga

HUBUNGAN ANTARA ORGANISASI DAN MANAJEMEN

PIMPINAN

SUPERVISOR

PEKERJA

SUPERVISOR

PEKERJA

BENTUK ORGANISASI GARIS

MANAJER

KEUANGAN/PERSONALIA/DLL

UNIT 1 UNIT II UNIT III

BENTUK ORGANISASI GARIS DAN STAF

DIREKTUR UTAMA

DIREKTORAT PRODUKSI

DIREKTORAT PEMASARAN

DIREKTORAT KEUANGAN

BENTUK ORGANISASI FUNGSIONAL

BENTUK ORGANISASI PANITIA

CIRI2 ORGANISASI GARIS :1. Tujuan organisasi masih sederhana,kecil dengan jumlah

karyawan yang kecil.2. Semua elemen yang terlibat dalam kegiatan saling mengenal.3. Hubungan antara pimpinan dan bawahan bersipat langsung.4. Tingkat spesialisasi dan alat2 penunjang tidak begitu tinggi.

KEBAIKAN ORGANISASI GARIS5. Garis kepemimpinan sangat jelas, tegas karena pimpinan

langsung berhubungan dengan karyawan.6. Proses pengambilan keputusan berjalan cepat.7. Solidaritas karyawan sangat tinggi karena saling mengenal.

KEBURUKANNYA8. Organisasi tergantung pada satu orang, otoriter , kesempatan

para karyawan untuk berkembang sangat terbatas

BENTUK ORGANISASI GARIS

CIRI2 ORGANISASI GARIS DAN STAF1. Organisasi besar dan bersipat kompleks2. Jumlah karyawan banyak, daerah operasional luas3. Hubungan kerja yang bersipat langsung tidak memungkinkan lagi4. Pimpinan dan segenap karyawan tidak lagi saling mengenal5. Diperlukan keragaman spesialisasi

KEBAIKANNYA6. Dapat digunakan oleh setiap organisasi baik besar,kecil,7. Ada pembagian tugas jelas,tegas,antara pimpinan,staf,pelaksana8. Prinsip the right man on the right place lebih mudah dilaksanakan,9. Pengambilan keputusan dapat berjalan cepat,Koordinasi juga dapat

dengan mudah ,disiplin karyawan tinggi. Karena tugas yang dilaksanakan oleh seseorang sesuai bakat, keahlian dan pengalamannya.

BENTUK ORGANISASI GARIS DAN STAF

17

MANAGEMEN STRATEGI Manajemen stratejik adalah suatu proses

untuk selalu menempatkan posisi organisasi pada titik yang stratejik sehingga di dalam perkembangan selanjutnya organisasi akan terus memperoleh prospek stratejik.

Manajemen stratejik mengintegrasikan antara perencanaan stratejik dengan upaya yang bersifat selalu meningkatkan kualitas organisasi, efisiensi anggaran, optimalisasi penggunaan SDO, evaluasi program, pemantauan dan penilaian kinerja serta pelaporan kinerja.