Analisa Kondisi Organisasi-Rencana Pengembangan Organisasi

Analisa Kondisi Organisasi-Rencana Pengembangan OrganisasiDisampaikan dalam IFLS Organization Orientation

Let Me Introduce MyselfMuhammad Fikri AnshariGeomatics Engineering ITSmuhammad.fikrianshari@yahoo.com081348160718fikryg13HasilAnalisaAnalisa Kondisi OrganisasiTOWS

Situasi penting yang menguntungkan dalam lingkungan organisasi

Situasi yang tidak menguntungkan dalam lingkungan organisasiketerbatasan atau kekurangan dalam sumber daya, keterampilan dan kapabilitas yang secara serius menghambat kinerja efektif organisasisumber daya, keterampilan, atau keunggulan yang dimiliki suatu organisasi sesuai visi dan misinya.

4 M + 1 EAspek yang Diuji

Material(raw material, information)Manpower (faktor manusia)Method (proses, prosedur operasi)Environment(kebijakan, aturan, lingkungan kerja)

Machines (perlengkapan)Skor dan BobotSkorBobotSkor kali BobotMengukur penilaian terhadap performansi kriteria internal dan eksternalMenilai tingkat kepentingan faktor internal dan eksternalMengukur seberapa baik organisasi menanggapi faktor internal dan eksternalAspek organisasi yang dianalisis = KMO = fishbone

6Metode yang memandang masing-masing perspektif threat, opportunity, weakness, dan strength memiliki total bobot masing-masing 1Dapat diketahui posisi dalam bentuk koordinatKuadran Pearce & RobinsonAspek organisasi yang dianalisis = KMO = fishbone

7Melakukan perhitungan skor (a) dan bobot (b) poin faktor serta jumlah total perkalian skor dan bobot (c=axb) pada setiap faktorT-O-W-S. Melakukan pengurangan antara jumlah total faktor S denganW (d=S-W) dan faktor O denganT (e=O-T)Mencari posisi organisasi yang ditunjukkan oleh (x,y) pada kuadran TOWS (d=x,e=y)Aspek organisasi yang dianalisis = KMO = fishbone

8PROGRESIFDIVERSIFIKASIUBAH STRATEGISTRATEGI BERTAHANXYAspek organisasi yang dianalisis = KMO = fishbone

9PROGRESIFKuadran I (+,+) menunjukkan Organisasi dalam Kondisi Kuat dan ditunjang oleh Peluang pengembangan yang besar.

Sangat mudah untuk melakukan developing dan expansi dari Organisasi ini.

10Posisi pada Kuadran II ( +,- ) menandakan organisasi yang kuat namun menghadapi tantangan besar sehingga diperkirakan roda organisasi akan mengalami kesulitan untuk terus berputar bila hanya bertumpu pada strategi sebelumnya

Maka organisasi disarankan untuk memanfaatkan kekurangan eksternal sebagai pencapaian organisasiDIVERSIFIKASIPendanaan birokrasi sulit,internal kuatpencitraan11Posisi pada kuadran III ( -,+ ), menandakan organisasi sangat lemah namun sangat berpeluangArtinya, organisasi disarankan untuk mengubah strategi sebelumnyaSebab diperkirakan dengan strategi lama sangat sulit untuk dapat menangkap peluang yang ada.

Disarankan memanfaatkan peluang organisasi untuk memperbaiki kekurangan internalUBAH STRATEGISinergitas himp z12Posisi pada kuadran IV ( -,- ), menandakan kondisi internal organisasi ini lemah dan dihadapkan pada kondisi eksternal yang sulit Menggunakan Strategi Bertahan berarti mengendalikan kinerja internal agar tidak semakin terperosok, strategi ini dipertahankan sambil terus berupaya membenahi diriSTRATEGI BERTAHAN13Faktor pendukung Faktor penghambatAnalisaSpecificMeasurableAttainableRealisticTime BasedKonsep SMARTSiapa yang akan terlibat?Apa yang akan dicapai?Dimana kita akan mencapai?Kapan kita akan mencapai?Apa saja peluang dan hambatan?Mengapa kita melakukan hal ini?Specific

Berapa banyak?Bagaimana kita mengetahui kalau telah tercapai?Measurable

Bagaimana cara mencapai target tersebut?Attainable

Seberapa berharga target kita untuk diperjuangkan?Apakah sekarang kita berada pada waktu yang tepat?Apakah sudah sesuai dengan kebutuhan dan target lainnya?Apakah kita orang yang tepat? Realistic

Kapan?Apa yang dapat kita kerjakan dalam waktu 6 bulan dari sekarang?Apa yang dapat kita kerjakan dalam waktu 6 bulan dari sekarang? Apa yang dapat kita kerjakan hari ini?Time Based

Internal

Eksternal Weakness (W)Strength (S) Opportunity (O)Strategi WOBuat Strategi yang memanfaatkan O u/ mengatasi W Strategi SOBuat Strategi yang menggunakan S u/ memanfaatkan O

Threat (T)Strategi STBuat Strategi yang menggunakan S u/ menghindari T

Strategi WTBuat Strategi yang meminimalkan W dan menghindari T

Alternatif StrategiANALISIS KONDISI ORGANISASI- Kuantitatif- KualitatifAspek 1Aspek 2VisiMisi 1Misi 2Misi 3MisiStrategi 1Strategi 2Strategi 3Strategi 1Strategi 2Strategi 3Strategi 1Strategi 2Strategi 3Pengembangan StrategiANALISIS KONDISI ORGANISASI- Kuantitatif- KualitatifMisi 1Misi 2Misi 1MisiStrategi 1Strategi 2Strategi 3Strategi 1Strategi 2Strategi 3Strategi 1Strategi 2Strategi 3Bidang 1Bidang 2Bidang 3Pengembangan BidangTeknisTeknisLangkah AksiPotensi HambatanStrategi PenangananAnggaranWaktu PelaksanaanSasaran PencapaianKonten EvaluasiTUKEvaluasiPengembangan TeknisPengembangan EvaluasiPengembangan Strategi