Oleh : Kasubdit Pengangkatan, Pengakuan dan Pengesahan Anak serta Perubahan dan Pembatalan Akta

PENCATATAN :

1. PENGANGKATAN ANAK 2. PENGAKUAN ANAK

3. PENGESAHAN ANAK 4. PERUBAHAN NAMA 5. PEMBATALAN AKTA

6. PERUBAHAN KEWARGANEGARAAN

Disampaikan pada :

SOSIALISASI BIDANG PENCATATAN SIPIL TINGKAT PROVINSI LAMPUNG

Bandar Lampung, 6 Juli 2006

Oleh : Kasubdit Pengangkatan, Pengakuan dan Pengesahan

Anak serta Perubahan dan Pembatalan Akta

SISTEMATIKA

I. PENGANTARII. PENGERTIANIII. DASAR HUKUMIV. PRINSIP PENCATATANV. MEKANISME PENCATATAN

1. PERSYARATAN2. PROSEDUR3. JENIS FORMULIR DAN BLANGKO

I. PENGANTAR

Pencatatan Sipil : Pencatatan peristiwa penting yang dialami oleh seseorang pada register catatan sipil oleh unit kerja yang mengelola pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil

Peristiwa penting : Kejadian yang dialami oleh seseorang meliputi : kelahiran, lahir mati, kematian, perkawinan, perceraian, pembatalan perkawinan, pengangkatan anak, pengakuan anak, pengesahan anak, perubahan nama, perubahan kewarganegaraan dan perubahan peristiwa penting lainnya.

PENGANGKATAN ANAK

PENGAKUAN ANAK

PENGESAHAN ANAK

Perbuatan hukum untuk mengalihkan hak anak dari lingkungan kekuasaan keluarga orang tua, wali yang sah, atau orang lain yang bertanggung jawab atas perawatan, pendidikan & membesarkan anak tsb, kedalam lingkungan keluarga orangtua angkatnya berdasarkan putusan atau penetapan Pengadilan

Pengakuan secara hukum dari seorang ayah terhadap anaknya yang lahir di luar ikatan perkawinan yang sah atas persetujuan ibu kandung anak tersebut

Pengesahan status hukum seorang anak yang lahir di luar ikatan perkawinan yang sah, bersamaan dengan perkawinan yang sah oleh kedua orang tua anak tersebut

II. PENGERTIAN

PERUBAHAN NAMA PERUBAHAN PERISTIWA PENTING

LAINNYA

Penetapan hukum dari lembaga dan atau instansi yang berwenang untuk memberikan persetujuan atas perubahan dan atau penggantian nama sebagai identitas diri.

Penetapan hukum dari Pengadilan Negeri atas perubahan penting lainnya

II. PENGERTIAN…….LANJUTAN

66

PERUBAHAN STATUS PERUBAHAN STATUS KEWARGANEGARAANKEWARGANEGARAAN

WNI WNA

(Kehilangan/Pelepasan Warga Negara)

WNA WNI

(Naturalisasi/Pewarganegaraan)

ILUSTRASI PENGERTIAN

Perempuan (A) melahirkan seorang anak di luar nikah (B) hasil hubungan dengan laki-laki (C). Anak tersebut berhak untuk dicatatkan kelahirannya dan memperoleh kutipan akta kelahiran sebagai anak dari seorang ibu (A). Nama ayah C tidak bisa dicantumkan.

Jika laki-laki (C) tersebut ingin mengakui anak (B) tersebut sebagai anak kandungnya tanpa menikahi ibunya (perempuan A), laki-laki (C) tersebut dapat membuat surat pengakuan dengan persetujan si ibu (A).

Berdasarkan surat pengakuan tersebut, dapat dilakukan proses pengakuan anak, dengan menerbitkan akta pengakuan anak, dan membuat catatan pinggir pada akta kelahiran anak (B) yang telah diterbitkan.

Dengan dilakukannya pengakuan anak maka telah terjadi hubungan perdata antara laki-laki (C) dengan anak (B) tetapi tidak ada hubungan perdata antara laki-laki (C) degan perempuan (A).

PENGAKUAN ANAK

ILUSTRASI PENGERTIAN

Pasangan di luar nikah yang telah mempunyai anak, ketika mereka ingin mencatatkan pernikahannya, bersamaan dengan itu dapat dilakukan pengesahan anak-anak mereka yang telah lahir dan telah dicatat sebagai anak dari ibu.

Pengesahan anak disertakan dalam akta perkawinan, dan akta kelahiran anak-anak tersebut diberi catatan pinggir. Jika sebelumnya dilakukan pengakuan anak, maka pada akta pengakuan anak tersebut dibuatkan juga catatan pinggir.

PENGESAHAN ANAK

(Dapat dilakukan setelah pengakuan anak, atau langsung tanpa melalui pengakuan anak)

A. PENGANGKATAN ANAK

1. Reglemen Pencatatan Sipil 2. UU No 62 Th 1958 ttg Kewarganegaraan Ps. 2 &

penjelasan3. UU No 4 Th 1979 ttg Kesejahteraan Anak Ps 124. UU No 23 Th 2002 ttg Perlindungan Anak5. UU No 3 Th 2006 ttg Perubahan Atas UU No 7 Th 1989

ttg Pengadilan Agama6. Peraturan Menteri Dalam Negeri No 28 Tahun 2005

tentang Penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil di Daerah

7. SEMA RI No 6 Th 1983 ttg Penyempurnaan SEMA No 2 Th 1979 ttg Pengangkatan Anak

8. SE Mendagri No 474.11/263/SJ tgl 31 Januari 2005 perihal Petunjuk Pencatatan Pengangkatan Anak

9. SE Mendagri No 477/1423/SJ tgl 17 Juni 2005 perihal Perlindungan Anak dalam Kerangka Pencatatan Sipil

III. DASAR HUKUM

B. PENGAKUAN ANAK

1. Reglemen Pencatatan Sipil :

a. Stbld 1848 Ps 53 dan Ps 53 a;

b. Stbld 1917 Ps 55, 57 ayat (1) dan (2), 65;

c. Stbld 1920 Ps 34 dan 35; d. Stbld 1933 Ps 40 ayat (1) dan (2), Ps

41, 44

2. Kitab Undang-Undang Hukum Perdata; Bagian Tiga tentang Pengakuan Terhadap Anak-Anak Luar Kawin, Ps 280 – 288.

3. Permendagri No 28 Th 2005 ttg Penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk & Pencatatan Sipil di Daerah

III. DASAR HUKUM --- lanjutan

C. PENGESAHAN ANAK

• Reglemen Pencatatan Sipil :

a. Stbld 1917 Ps 66 ayat (1) dan (2);

b. Stbld 1920 Ps 36;

2. Kitab Undang-Undang Hukum Perdata; Pasal 272 – 279



D. PERUBAHAN NAMA

• Undang – undang RI No 4 Tahun 1961 tentang Perubahan Nama.

2. SE Mendagri No 477/815/SJ tgl 25 April 2006 perihal Petunjuk Pencatatan Perubahan Nama



E. PEMBATALAN AKTA

• Reglemen Pencatatan Sipil

2. SE Mendagri No 477/815/SJ tgl 25 April 2006 perihal Petunjuk Pencatatan Perubahan Nama



1414

DASAR HUKUM PENYELENGGARAAN PERUBAHAN & DASAR HUKUM PENYELENGGARAAN PERUBAHAN & PENCATATAN PERUBAHAN KEWARGANEGARAANPENCATATAN PERUBAHAN KEWARGANEGARAAN

a. UU 62/1958 tentang Kewarganegaraan R.IR.I.

b. UU 9/1992 tentang Keimigrasian.

c. UU 37/1999 tentang Hubungan Luar Negeri.

d. UU 23/2002 tentang Perlindungan Anak.

e. PP 67/1958 tentang Pelaksanaan UU 62/1958

f. Kepres 57/1995 tentang Tata Cara Penyelesaian Permohonan Pewarganegaraan Republik Indonesia.

g. Kepres 56/1996 tentang Bukti Kewarganegaraan Republik Indonesia.

h. Inpres 4/1999 tentang Pelaksanaan Bukti Kewarganegaraan Republik Indonesia.

i. Permendagri 28/2005 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk & Pencatatan Sipil di Daerah.

KELAHIRAN PENGANGKATAN ANAK

Didasarkan pada Surat Kelahiran dari Rumah Sakit/RS bersalin/puskesmas/poliklinik desa/ dokter prakter swasta/bidan praktek swasta atau dari pilot/nakkoda pesawat/kapal laut

Didasarkan pada penetapan pengadilan

PENGAKUAN ANAK PENGESAHAN ANAKDidasarkan pada surat pernyataan pengakuan dari laki-laki (ayah) dengan persetujuan ibu

Diikuti dengan pengesahan perkawinan

IV. PRINSIP PENCATATAN

PENGANGKATAN ANAK

PENGAKUAN ANAK

PENGESAHAN ANAK

Didasarkan pada penetapan pengadilan

Didasarkan pada surat pernyataan pengakuan dari ayah kandung dengan persetujuan ibu

Bersamaan dengan pengesahan perkawinan orang tuanya

PERUBAHAN NAMA

PERUBAHAN PERISTIWA PENTING LAINNYA

Perubahan nama kecil: berdasarkan penetapan Pengadilan Negeri. Perubahan nama keluarga : berdasarkan surat keputusan Menteri Kehakiman

Berdasarkan penetapan Pengadilan Negeri.

PEMBATALAN AKTA

Berdasarkan Putusan Pengadilan Negeri

1616

DASAR KEHILANGAN KEWARGANEGARAAN INDONESIA DASAR KEHILANGAN KEWARGANEGARAAN INDONESIA

Memperoleh Kewarganegaraan lain karena kemauan sendiri.1. Tidak menolak atau melepaskan kewarganegaraan lain.2. Diakui oleh orang asing sbg anaknya.3. Anak yg diangkat sah oleh orang asing sbg anaknya.4. Dinyatakan hilang oleh Menteri Kehakiman dgn persetujuan Dewan

Menteri atas permohonan orang yg bersangkutan.5. Masuk dlm dinas tentara asing tanpa izin dari Menteri Kehakiman.6. Masuk dlm dinas negara asing atau dinas suatu organisasi antar

negara yg tidak dimasuki oleh RI sebagai anggota tanpa izin dari Menteri Kehakiman.

7. Mengangkat sumpah atau menyatakan janji setia kpd negara asing atau bagian daripadanya.

8. Dengan tidak diwajibkan, turut serta dlm pemilihan sesuatu yg bersifat ketatanegaraan utk suatu negara asing.

9. Mempunyai paspor atau surat yg bersifat paspor dr negara asing atas namanya yg masih berlaku.

10.Selama 5 tahun berturut-turut bertempat tinggal di luar negeri dgn tidak menyatakan keinginannya utk tetap menjadi warganegara sebelum waktu itu lampau & seterusnya tiap-tiap 2 tahun.

1717

DASAR PEROLEHAN KEWARGANEGARAAN RIDASAR PEROLEHAN KEWARGANEGARAAN RI

1. Kelahiran (Psl 1 Sub f, g & h UU 62/1958)

2. Pengangkatan (Psl 2 UU 62/1958) 3. Permohonan (Psl 3 UU 62/1958) 4. Pewarganegaraan (Psl 5 UU 62/1958)

5. Akibat Perkawinan (Psl 7,8,9 & 10 UU 62/1958)

6. Turut Ayah atau Ibu (Psl 13 & 15 UU 62/1958)

7. Pernyataan (Psl 7 ayat 1 UU 62/1958)

1818

MEKANISME PENCATATANMEKANISME PENCATATAN

• Pelaporan• Persyaratan verifikasi dan validasi

• Tatacara/prosedur• Formulir dan blangko

1. Persyaratan : Kutipan akta kelahiran anak Kutipan akta perkawinan orang tua kandung dan orang

tua yang mengangkat (jika ada) KK dan KTP orang tua kandung dan orang tua yang

akan mengangkat Bagi WNA membawa dokumen imigrasi, STLD dan

surat ket. dari perwakilan negara ybs SKTT (WNA tinggal terbatas) KTP dan KK (WNA Tinggal tetap) Penetapan/Putusan Pengadilan Negeri

.

V. MEKANISME PENCATATAN..LANJUTAN


Pencatatan Pengangkatan Anak

KecamatanMenerima hasil pencetakan perubahan data kependudukan dari Dinas?Kantor Kabupaten/KotaDan mengirim ke Desa/Kelurahan

KecamatanMenerima hasil pencetakan perubahan data kependudukan dari Dinas?Kantor Kabupaten/KotaDan mengirim ke Desa/Kelurahan

Penduduk : Mengisi FPPA

dan melampirkan persyaratan

Penduduk : Mengisi FPPA


Desa/Kelurahan1. Menerima hasil pencetakan perubahan data kependudukan dari kecamatan2. Mencatat perubahan data kependudukan dalam BIP


Dinas Kab/Kota1.Menerima, verifikasi dan validasi form pelaporan serta berkas persyaratan2. Mencatat dalam Buku Register dlm bentuk catatan pinggir3. Melakukan catatan pinggir pada kutipan akta kelahiran dan menyerahkan kembali kepada penduduk5. Melakukan perekaman data dan mencetak perubahan data kependudukan serta mengi rim hasilnya ke kecamatan5. Mengarsipkan berkas formulir pelaporan dan berkas persyaratan

Dinas Kab/Kota1.Menerima, verifikasi dan validasi form pelaporan serta berkas persyaratan2. Mencatat dalam Buku Register dlm bentuk catatan pinggir3. Melakukan catatan pinggir pada kutipan akta kelahiran dan menyerahkan kembali kepada penduduk5. Melakukan perekaman data dan mencetak perubahan data kependudukan serta mengi rim hasilnya ke kecamatan5. Mengarsipkan berkas formulir pelaporan dan berkas persyaratan

2. PROSEDUR PENCATATAN PENGANGKATAN ANAK

3. Jenis Formulir dan Blanko3. Jenis Formulir dan Blanko

1. Formulir Pelaporan Pengangkatan Anak

2. Blanko Register Akta Kelahiran yang telah dibubuhi catatan pinggir

3. Blanko Kutipan Akta Kelahiran yang telah dibubuhi catatan pinggir

Surat Edaran Menteri Dalam Negeri Nomor 474.11/263/SJ Tanggal 31 Januari 2005 Tentang Petunjuk Pencatatan Pengangkatan Anak :

a. Pelaksanaan pengangkatan anak telah diatur dalam Pasal 39 sampai dengan Pasal 41 Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2002 tentang Perlindungan Anak

Pengangkatan anak hanya dpt dilakukan utk kepentingan yg terbaik bagi anak dan dilakukan berdasarkan adat kebiasaan setempat dan peraturan perUUan yg berlaku;

Pengangkatan anak tidak memutuskan hub darah antara anak yg diangkat dg ortu kandung;

Calon orang tua angkat harus seagama dengan calon anak angkat;

Pengakatan anak oleh WNA hanya dapat dilakukan sebagai upaya terakhir;

Ortu angkat wajib memberitahukan kepada anak angkat mengenai asal-usulnya dan orang tua kandungnya dengan memperhatikan kesiapan anak ybs;

Pemerintah dan masyarakat melakukan bimbingan dan pengawasan tehadap pelaksanaan pengangkatan anak.

b. Surat Edaran Mahkamah Agung RI Nomor 6 Tahun 1983 tentang Penyempurnaan Surat Edaran Nomor 2 Tahun 1979 mengenai Pengangkatan Anak

• Permohonan pengangkatan anak meliputi

- Permohonan Pengangkatan anak antar WNI

- Permohonan Pengangkatan anak WNA oleh orang tua angkat WNI

- Permohonan Pengangkatan Anak WNI oleh orang tua angkat WNA

• Prinsip :

Penetapan atau putusan Pengadilan merupakan syarat esensial bagi sahnya pengangkatan anak

• Bentuk Surat Permohonan :

- Permohonan hanya dapat diterima bila ada urgensi yang memadai;

- Permohonan dapat dilakukan secara lisan atau tertulis sesuai dengan hukum yang berlaku di Pengadilan Negeri;

- Permohonan dapat diajukan dan ditandatangani oleh pemohon sendiri atau kuasanya;

- Pemohon dapat dibantu/didampingi seseorang;

- Dalam hal dibantu/didampingi/memohon kuasa, pemohon/calon orang tua angkat harus tetap hadir dalam pemeriksaan di pemeriksaan sidang pengadilan negeri;

- Permohonan dibubuhi materai secukupnya dan dialamatkan kepada ketua Pengadilan Negeri yang daerah hukumnya meliputi tempat tinggal/domisili anak yang diangkat.

• Isi Surat Permohonan :

- Dalam bagian dasar hukum dari permohonan, secara jelas diuraikan dasar yang mendorong (motif) diajukan permohonan pengangkatan anak tersebut;

- Harus tampak bahwa permohonan dilakukan terutama untuk kepentingan calon anak yang bersangkutan, dan digambarkan kemungkinan hari depan calon anak angkat setelah pengangkatan anak terjadi.

Syarat-Syarat Utama Pencatatan Pengangkatan Anak

Penetapan Pengadilan Negeri mengenai pengangkatan anak;

Kutipan akta kelahiran calon anak angkat;

Kutipan akta perkawinan ortu kandung;

Kutipan akta perkawinan calon ortu angkat, bagi yg sudah menikah;

KK dan KTP bagi WNI dan WNA tinggal tetap dr calon ortu angkat;

Surat Ket. Tempat Tinggal bagi WNA tinggal terbatas;

Dokumen imigrasi, STMD dan Surat Keterangan dari perwakilan negara ybs bagi WNA.

UNDANG-UNDANG NOMOR 3 TAHUN 2006 TENTANG PERUBAHAN ATAS UNDANG-UNDANG NOMOR 7 TAHUN 1989 TENTANG PERADILAN AGAMA

Disahkan pada tanggal 20 Maret 2006Penjelasan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2006 Angka 37 Pasal 49 Huruf a butir 20 : Kewenangan Pengadilan Agama antara lain Penetapan asal usul seorang anak dan penetapan pengangkatan anak berdasarkan hukum Islam”

Ketentuan tersebut akan segera ditindak lanjuti oleh Departemen Dalam Negeri

1. Persyaratan :

Kutipan akta kelahiran KK dan KTP ibu kandung dan bapak yang mengakui Surat pernyataan pengakuan anak dari bapak yang

mengakui dengan persetujuan ibu dari anak ybs Bagi orang asing membawa dokumen imigrasi, STLD

dari kepolisian dan surat keterangan dari perwakilan negara ybs

Bagi orang asing tinggal terbatas membawa SKTT dan bagi penduduk orang asing tinggal tetap membawa KK dan KTP



Pencatatan Pengakuan Anak

KecamatanMenerima hasil pencetakan perubahan data kependudukan dari Dinas/Kantor Kabupaten/Kota dan Mengirim ke Desa/Kelurahan

KecamatanMenerima hasil pencetakan perubahan data kependudukan dari Dinas/Kantor Kabupaten/Kota dan Mengirim ke Desa/Kelurahan

Penduduk : Mengisi FPPA&

melampirkan persyaratan

Penduduk : Mengisi FPPA&




Dinas Kab/Kota1. Menerima, verifikasi dan validasi form pelaporan dan persyaratan pengakuan anak2. Mencatat dalam register akta pengakuan anak3. Melakukan catatan pinggir pada kutipan akta kelahira dan menyerahkan kembali kutipan akta kelahiran kepada penduduk4. Melakukan perekaman data mencetak perubahan data serta mengirimkan hasilnya ke Kecamatan6. Mengarsipkan berkas formulir pelaporan dan berkas persyaratan pengakuan anak

Dinas Kab/Kota1. Menerima, verifikasi dan validasi form pelaporan dan persyaratan pengakuan anak2. Mencatat dalam register akta pengakuan anak3. Melakukan catatan pinggir pada kutipan akta kelahira dan menyerahkan kembali kutipan akta kelahiran kepada penduduk4. Melakukan perekaman data mencetak perubahan data serta mengirimkan hasilnya ke Kecamatan6. Mengarsipkan berkas formulir pelaporan dan berkas persyaratan pengakuan anak

2. PROSEDUR PENCATATAN PENGAKUAN ANAK

3. 3. Jenis Formulir dan Blanko Jenis Formulir dan Blanko PengakuanPengakuan Anak Anak

1. Formulir pelaporan pengakuan anak

2. Blanko Register Akta Pengakuan Anak

3. Blanko Kutipan Akta Pengakuan anak

1. Persyaratan :

Kutipan akta kelahiran ank Kutipan akta perkawinan orang tua KK dan KTP orang tua kandung Bagi orang asing membawa dokumen imigrasi, STMD dari

kepolisian dan surat keterangan dari perwakilan ybs Bagi WNA tinggal terbatas membawa SKTT dan bagi

penduduk orang asing tinggal tetap membawa KK dan KTP



Pencatatan Pengesahan Anak

KecamatanMenerima hasil pencetakan perubahan data kependudukandari Dinas/Kantor Kabupaten/Kota dan mengirim ke Desa/Kelurahan

KecamatanMenerima hasil pencetakan perubahan data kependudukandari Dinas/Kantor Kabupaten/Kota dan mengirim ke Desa/Kelurahan

Penduduk : Mengisi FPPA, &


Penduduk : Mengisi FPPA, &


Desa/Kelurahan1. Menerima hasil pencetakan perubahan data Kependudukan dari kecamatan2. Mencatat perubahan data kependudukan dalam BIP

Desa/Kelurahan1. Menerima hasil pencetakan perubahan data Kependudukan dari kecamatan2. Mencatat perubahan data kependudukan dalam BIP

Dinas Kab/Kota1.Menerima, verifikasi dan validasi formr pelaporan serta berkas persyaratan2. Mencatat dalam register akta perkawinan3. Melakukan catatn pinggir pada register dan kutipan akta kelahiran serta menyerahkan kpd penduduk4. Melakukan perekaman data dan mencetak Perubahan data kependudukan serta mengirimkan hasilnya ke kecamatan5. Mengarsipkan berkas formulir pelaporan serta berkas persyaratan 6. Mengarsipkan form pelaporan dan berkas persyaratan

Dinas Kab/Kota1.Menerima, verifikasi dan validasi formr pelaporan serta berkas persyaratan2. Mencatat dalam register akta perkawinan3. Melakukan catatn pinggir pada register dan kutipan akta kelahiran serta menyerahkan kpd penduduk4. Melakukan perekaman data dan mencetak Perubahan data kependudukan serta mengirimkan hasilnya ke kecamatan5. Mengarsipkan berkas formulir pelaporan serta berkas persyaratan 6. Mengarsipkan form pelaporan dan berkas persyaratan

2. PROSEDUR PENCATATAN PENGESAHAN ANAK

3. Jenis Formulir dan Blanko 3. Jenis Formulir dan Blanko Pencatatan Pengesahan AnakPencatatan Pengesahan Anak

1. Formulir pelaporan pengesahan anak

2. Blanko register akta kelahiran yang telah dibubuhi catatan pinggir

3. Blanko register akta perkawinan yang telah dibubuhi catatan pinggir

4. Blanko kutipan akta kelahiran yang telah dibubuhi catatan pinggir

5. Blanko kutipan akta perkawinan yang telahdibubuhi catatan pinggir

1. Persyaratan: Kutipan akta kelahiran anak Kutipan Akta-akta Capil (yang dipunyai) KK dan KTP orang tua kandung Bagi orang asing membawa dokumen imigrasi, STLD

dari kepolisian dan surat keterangan dari perwakilan negara ybs

Bagi WNA tinggal terbatas membawa SKTT dan bagi penduduk orang asing tinggal tetap membawa KK dan KTP

Penetapan dari PengadilanNegri (bagi perubahan nama kecil) dan surat keputusan dari Menteri Kehakiman (bagi perubahan nama keluarga)



Pencatatan Perubahan Nama

KecamatanMenerima hasil pencetakan perubahan data kependudukan dari Dinas/Kantor Kabupaten/Kota dan mengirim ke Desa/Kelurahan


Penduduk : Mengisi FPPN


Penduduk : Mengisi FPPN


Desa/Kelurahan1. Menerima perubahan data kependudukan dari Kec.2. Mencatat perubahan data dlm BIP

Desa/Kelurahan1. Menerima perubahan data kependudukan dari Kec.2. Mencatat perubahan data dlm BIP

Dinas Kab/Kota1. Menerima, verifikasi dan validasi form pelaporan serta berkas persyaratan2. Melakukan catatan pinggir pd register dan kutipan akta catatan sipil yang dimiliki serta menyerahkan kembali kepada penduduk3. Melakukan perekaman data dan mencetak perubahan data kependudukan serta mengirimkan hasilnya ke kecamatan 5. Mengarsipkan formulir pelaporan dan berkas persyaratan

Dinas Kab/Kota1. Menerima, verifikasi dan validasi form pelaporan serta berkas persyaratan2. Melakukan catatan pinggir pd register dan kutipan akta catatan sipil yang dimiliki serta menyerahkan kembali kepada penduduk3. Melakukan perekaman data dan mencetak perubahan data kependudukan serta mengirimkan hasilnya ke kecamatan 5. Mengarsipkan formulir pelaporan dan berkas persyaratan

2. PROSEDUR PENCATATAN PERUBAHAN NAMA

3. Jenis Formulir dan Blanko 3. Jenis Formulir dan Blanko Perubahan NamaPerubahan Nama

1. Formulir Pelaporan Perubahan Nama

2. Blanko Register akta Catatan Sipil yang dimiliki untuk dibubuhi catatan pinggir

3. Blanko kutipan akta catatan sipil yang dimiliki untuk dibubuhi catatan pinggir

1. Persyaratan :

Kutipan akta kelahiranKK dan KTPBagi orang asing membawa dokumen imigrasi,

STMD dari kepolisian dan surat keterangan dari perwakilan negara ybs


Penetapan Pengadilan Negeri



Pencatatan Perubahan Peristiwa Penting Lainnya



Penduduk : Mengisi form pelap perubahan peristiwa

penting lainnya & melamp persyarat

Penduduk : Mengisi form pelap perubahan peristiwa

penting lainnya & melamp persyarat

Desa/Kelurahan1. Menerima perubahan data kependudukan dari Kec.2. Mencatat dlm BIP


Dinas Kab/Kota1. Menerima, verifikasi dan validasi form pelaporan serta berkas persyaratan2. Melakukan catatan pinggir pada register akta Capil3. Melakukan catatan pinggir pd kutipan akta Capil dan menyerahkan kpd penduduk4. Melakukan perekaman data dan mencetak peruba han data kependudukan & mengirimkan hasilnya ke kecamatan5. Mengarsipkan formulir pelaporan dan berkas persyaratan

Dinas Kab/Kota1. Menerima, verifikasi dan validasi form pelaporan serta berkas persyaratan2. Melakukan catatan pinggir pada register akta Capil3. Melakukan catatan pinggir pd kutipan akta Capil dan menyerahkan kpd penduduk4. Melakukan perekaman data dan mencetak peruba han data kependudukan & mengirimkan hasilnya ke kecamatan5. Mengarsipkan formulir pelaporan dan berkas persyaratan

2. PROSEDUR PENCATATAN PERUBAHANPERISTIWA PENTING LAINNYA

3. Jenis Formulir dan Blanko 3. Jenis Formulir dan Blanko Perubahan Peristiwa Penting Perubahan Peristiwa Penting

LainnyaLainnya

1. Formulir pelaporan perubahan Peristiwa Penting Lainnya

2. Blanko register akta Capil untuk dibubuhi catatan pinggir

3. Blanko kutipan akta Capil yang dimiliki untuk dibubuhi catatan pinggir

1. Persyaratan :

Kutipan akta yg akan dibatalakanKK dan KTPBagi orang asing membawa dokumen imigrasi,

STLD dari kepolisian dan surat keterangan dari perwakilan negara ybs


Penetapan Pengadilan Negeri



Pencatatan Pembatalan Akta



Penduduk : Mengisi form pelap pembatalan akta

& melampirkan persyaratan

Penduduk : Mengisi form pelap pembatalan akta

& melampirkan persyaratan



Dinas Kab/Kota1. Menerima, verifikasi dan validasi form pelaporan serta berkas persyaratan2. Mecatat pada register akta 3. Menarik kutipan akta yg dibatalkan dr pddk4. Melakukan perekaman data dan mencetak peruba han data kependudukan & mengirimkan hasilnya ke kecamatan5. Mengarsipkan formulir pelaporan dan berkas persyaratan

Dinas Kab/Kota1. Menerima, verifikasi dan validasi form pelaporan serta berkas persyaratan2. Mecatat pada register akta 3. Menarik kutipan akta yg dibatalkan dr pddk4. Melakukan perekaman data dan mencetak peruba han data kependudukan & mengirimkan hasilnya ke kecamatan5. Mengarsipkan formulir pelaporan dan berkas persyaratan

2. PROSEDUR PENCATATAN PEMBATALAN AKTA

3. Jenis Formulir dan Blanko 3. Jenis Formulir dan Blanko Pembatalan AktaPembatalan Akta

1. Formulir pelaporan pembatalan akta

2. Blanko register akta Capil untuk dibubuhi catatan pinggir

4444

PEDOMAN PENYELENGGARAAN PEDOMAN PENYELENGGARAAN Pencatatan Perubahan Kewarganegaraan

Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 28 Tahun 2005

tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil di Daerah

Pasal 60Pasal 60

(1) Unit kerja yang mengelola pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil di Kabupaten/Kota mencatat perubahan Kewarganegaraan penduduk yang telah mendapatkan penetapan/pengesahan sesuai Perundang-undangan yang berlaku, paling lama 30 hari kerja sejak penetapan/pengesahan

(2) Perubahan Kewarganegaraan sbgmana dimaksud pada ayat (1) dicatat oleh pejabat pencatat sipil pd akta akta pencatatan sipil dlm bentuk catatan pinggir.

(3) Perubahan kewarganegaraan sebagaimana dimaksud pada ayat (2) menggunakan formulir pelaporan perubahan kewarganegaraan WNI menjadi WNA dan formulir pelaporan perubahan kewarganegaraan dari WNA menjadi WNI.

Pasal 61Pasal 61

(1) Data Perubahan Kewarganegaraan yang diterima dari perwakilan Indonesia berdasarkan pelaporan dari penduduk dicatat oleh pejabat pencatat sipil pada akta-akta catatan sipil

(2) Pencatatan Perubahan Kewarganegaraan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menggunakan formulir pelaporan perubahan kewarganegaraan WNI menjadi WNA di Luar Negeri.

4545

DATA BASEDATA BASE

ALUR PELAPORAN DATA PENCATATAN ALUR PELAPORAN DATA PENCATATAN PERUBAHAN STATUS KEWARGANEGARAANPERUBAHAN STATUS KEWARGANEGARAAN

DINAS/KANTOR CATATAN SIPIL

KABUPATEN/KOTA

PENDUDUKPENDUDUK

yg berubah WN

PERWAKILAN RI DI NEGARA ASING

YANG BERSANGKUTAN

DEPARTEMEN DEPARTEMEN LUAR NEGERI RILUAR NEGERI RI

DEPARTEMEN DEPARTEMEN DALAM NEGERIDALAM NEGERIDitjen AdmindukDitjen Adminduk

DATA BASEDATA BASE

WNI WNI WNA WNA

WNA WNA WNI WNI

Kecamatan

Kelurahan/Desa

PENGADILAN NEGERI

DEPKEH&HAM /Berita Negara

4646

Pemohon :- Melengkapi persyaratan- Mengambil & Pengiriman Formulir Permohonan Pencatatan dan Formulir Pelepasan

Loket Pelayanan :- Menerima & Mengoreksi berkas- Bayar biaya Retribusi

Petugas Capil :- Koreksi ulang berkas- Mencatat pada Register- Membuat Catatan Pinggir pada Akta- Perekam Data

Penyerahan kembali

Kutipan Akte

DATA BASEDATA BASE Penyampaian BerkasForm dan Persyaratan

ALUR PROSES PELAYANAN PENCATATAN ALUR PROSES PELAYANAN PENCATATAN PERUBAHAN STATUS KEWARGANEGARAANPERUBAHAN STATUS KEWARGANEGARAAN

Pada Dinas/Kantor Catatan Sipil Kabupaten/KotaPada Dinas/Kantor Catatan Sipil Kabupaten/Kota

Pemerintah Kecamatan

Pemerintah Kelurahan/Desa

4747

PERSYARATAN PENCATATAN PERUBAHAN PERSYARATAN PENCATATAN PERUBAHAN KEWARGANEGARAANKEWARGANEGARAAN

DARI WNA MENJADI WNI DI INDONESIADARI WNA MENJADI WNI DI INDONESIAa. Keputusan Presiden tentang Perubahan Status Kewarganegaraan ybs dari WNA ke WNI;

b. Berita Acara Sumpah (BAS) dari Pengadilan/DepkehHam;

c. Kutipan Akta Kelahiran atau Akta Perkawinan;

d. KK dan KTP bagi WNA Tinggal Tetap;

f. Surat Keterangan Tempat Tinggal (SKTT) untuk WNA Tinggal Terbatas;

g. Dokumen Imigrasi seperti KITAS/KITAB.

h. Surat Tanda Melapor Diri (STMD).

4848

MEKANISME PENCATATAN PERUBAHAN KEWARGANEGARAAN DARI WNA KE WNI DI INDONESIA

- Pelaporan perubahan kewarganegaraan : Penduduk datang ke Instansi Pencatatan Sipil & mengisi form pelaporan perubahan kewarganegaraan dari WNA ke WNI sesuai persyaratan

- Verifikasi dan Validasi data atas keterangan penduduk dan persyaratanTugas Dinas Kabupaten/Kota :

a. Memberikan Formulir Pelaporan Perubahan Kewarganegaraan dari WNA menjadi WNI;b. Menerima dan meneliti berkas pelaporan beserta persyaratan yang diperlukan ;c. Mencatat dalam Register Akta (Catatan Pinggir);d. Melakukan perekaman data berdasarkan F.2.25 yang sudah diisi;e. Memberikan catatan pinggir pada akta yang dimiliki dan menyerahkan kutipannya pada penduduk;f. Melakukan pencatatan perubahan data kependudukan, untuk selanjutnya mengirimkan hasilnya ke Kecamatan; g. Melaporkan perubahan data kewarganegaraan ke Gubernur dan Mendagri untuk diteruskan ke Perwakilan Negara Asing ybs.

4949


DARI WNI MENJADI WNA DI LUAR NEGERIDARI WNI MENJADI WNA DI LUAR NEGERI

a. Keputusan/Penetapan dari Pejabat/Instansi Negara

Asing mengenai perubahan status kewarganegaraan

seseorang dari WNI menjadi WNA ybs.

b. Kutipan Akta Kelahiran/Akta Perkawinan.

c. Surat Pernyataan dari Kantor Perwakilan RI di negara ybs.

d. Paspor RI & Paspor dari negara ybs.

e. KTP lama (WNRI) & Kartu Identitas diri dari

negara ybs.

5050

MEKANISME PENCATATAN PERUBAHAN KEWARGANEGARAAN DARI WNI MENJADI WNA DI LUAR NEGERI

- Pelaporan perubahan kewarganegaraan :

Penduduk datang ke Kantor Perwakilan RI di Negara Asing ybs, untuk selanjutnya mengisi form pelaporan perubahan kewarganegaraan dari WNI menjadi WNA sesuai persyaratan.

-Kantor Perwakilan RI di Negara Asing tsb melakukan Verifikasi dan

Validasi data atas keterangan penduduk dan persyaratan

Tugas Dinas Kabupaten/Kota :

a. Memberikan Formulir Pelaporan Perubahan Kewarganegaraan

dari

WNI menjadi WNA;

b. Menerima data perubahan kewarganegaraan dari Mendagri;

d. Melakukan perekaman data berdasarkan F.2.26 yang sudah

diisi;

e. Memberikan catatan pinggir pada akta yang dimiliki dan

menyerahkan kutipannya pada penduduk pelapor;

f. Melakukan pencatatan perubahan data kependudukan serta

mengirimkan hasilnya melalui Departemen Luar Negeri untuk

diteruskan pada Mendagri dan Gubernur serta

Kabupaten/Kota guna ditindaklanjuti dengan kebijakan

administrasi kependudukan.

5151


DARI WNI MENJADI WNA DI INDONESIADARI WNI MENJADI WNA DI INDONESIA

a. Surat Catatan dari Pengadilan Negeri bahwa

penduduk ybs telah melepaskan Kewarganegaraan

Republik Indonesia.

b. Keputusan/Penetapan dari Pejabat/Instansi Negara ybs bahwa penduduk telah memperoleh kewarganegaraan baru.

c. Paspor yang bersangkutan dari negara baru.

d. Kutipan Akta Kelahiran atau Akta Perkawinan;

5252

MEKANISME PENCATATAN PERUBAHAN KEWARGANEGARAAN DARI WNI KE WNA DI INDONESIA

- Pelaporan perubahan kewarganegaraan :

Penduduk datang ke Instansi Pencatatan Sipil & mengisi form pelaporan perubahan kewarganegaraan dari WNI menjadi WNA sesuai persyaratan

- Verifikasi dan Validasi data atas keterangan penduduk dan persyaratan

Dinas Kabupaten/Kota :

a. Memberikan Formulir Permohonan Pencatatan Perubahan Kewarganegaraan dari WNI menjadi WNA;b. Menerima dan meneliti berkas permohonan beserta persyaratan yang diperlukan ;c. Mencatat dalam Register Akta (Catatan Pinggir);d. Melakukan perekaman data berdasarkan F.2.24 yang sudah diisi;e. Memberikan catatan pinggir pada akta yang dimiliki dan menyerahkan kutipannya pada penduduk;f. Melakukan pencatatan perubahan data kependudukan, untuk selanjutnya mengirimkan hasilnya ke Kecamatan; g. Melaporkan perubahan data kewarganegaraan ke Gubernur dan Mendagri untuk diteruskan ke Perwakilan Negara Asing ybs.

5353

Kecamatan :

Menerima hasil pencetakan perubahan data kependudukan dari unit kerja yang mengelola pendaftaran penduduk dan

pencatatan sipil di Kabupaten/Kota, untuk selanjutnya mengirim ke Desa/Kelurahan.

MEKANISME TINDAK LANJUT PEMERINTAH KECAMATAN & KELURAHAN/DESA ATAS HASIL

PENCATATAN PERUBAHAN KEWARGANEGARAAN (WNA WNI & WNI WNA)

Desa / Kelurahan :

a. Menerima hasil pencetakan perubahan data kependudukan; b. Mencatat perubahan data kependudukan dalam BIP.

5454

JENIS FORMULIR JENIS FORMULIR PENCATATAN PERUBAHAN KEWARGANEGARAANPENCATATAN PERUBAHAN KEWARGANEGARAAN

F-2.24 Formulir Pelaporan Perubahan Kewarganegaraan dari WNI Menjadi WNA di Indonesia.

F-2.25 Formulir Pelaporan Perubahan Kewarganegaraan dari WNA Menjadi WNI.

F-2.26 Formulir Pelaporan Perubahan Kewarganegaraan dari WNI Menjadi WNA di Luar Negeri

Oleh : Kasubdit Pengangkatan, Pengakuan dan Pengesahan Anak serta Perubahan dan Pembatalan Akta

Documents

Transcript of Oleh : Kasubdit Pengangkatan, Pengakuan dan Pengesahan Anak serta Perubahan dan Pembatalan Akta