OLEH : Direktur Poltekkes Semarang - · PDF fileKHS, jadwal kuliah, nilai akhir, bahan ajar ....
Transcript of OLEH : Direktur Poltekkes Semarang - · PDF fileKHS, jadwal kuliah, nilai akhir, bahan ajar ....
OLEH : Direktur Poltekkes Semarang
Sejarah/Perkembangan Poltekkes Semarang
2001
2005
2007
2008
2009
2010
2011
2012
Pembentukan Poltekkes Semarang dengan penggabungan 6 Jurusan dan 11 Prodi
Perpustakaan Terbaik
2004
Pembentukan Prodi DIV Teknik Radiologi, menjadi 12 Prodi
Pembentukan 2 Prodi DIV Keperawatan (Medikal Bedah & Gawat darurat), menjadi 14 Prodi
Pmbentukan Prodi DIV Gizi , DIV Bidan Pendidik, DIV Kesling, DIV Kes Gigi Kom, DIII Kebidanan Purwokerto, Menjadi 19 Prodi
Pembentukan DIII TRR Purwokerto, DIV Keperawatan Kardio , DIV Kebidanan Kom, menjadi 22 Prodi
PIALA CITRA PELAYANAN PRIMA
Pembentukan Jurusan Analis Kes dan DIV Keperawatan Jiwa, Menjadi 7 Jurusan dan 23 Prodi
Penerimaan Sertifikat ISO 9001: 2000
Menjadi Badan Layanan Umum (BLU)
Pembentukan Jurusan RMIK dan DIII Kebidanan Blora menjadi 8 Jurusan dan 24 Prodi
MOU dengan UNDIP ( MST)
2013
19 Prodi Terakreditasi BAN – PT, 5 dalam proses
MOU dengan Universitas di Malaysia, Thailand, Australia
Resertifikasi ISO 9001: 2008
KAMPUS I,II & III KAMPUS VI
KAMPUS IV
KAMPUS V KAMPUS VII & VIII
VISI
“ Menjadi Institusi Pendidikan Tinggi yang Menghasilkan Tenaga Kesehatan
berbasis Kearifan Lokal
dan Diakui Internasional Tahun 2018 “
LATAR BELAKANG Pelaksanaan Sipenmaru Sistem Manual mempunyai beberapa kelemahan :
Peserta harus bolak balik ke kampus ( Biaya lebih besar )
Menghilangkan tatap muka/berinteraksi dengan petugas
Harus antri yang lama
Harus standby
Petugas mencatat manual pendaftaran, pemberian nomor (Rawan terjadi hal-hal yang tidak di inginkan)
LATAR BELAKANG (lanjutan..)
Jam buka dan tutup hanya waktu jam kantor saja
Data mudah hilang/tidak valid
Dalam pelaksanaan tes harus mencetak kartu ujian lagi dan mengurutkan nomor lagi
Data susah dikompilasi
Kesulitan akses data (basis data manual)
1. Jalur Penelusuran Minat & Prestasi (PMDP)
2. Jalur Uji Tulis (Nasional)
3. Jalur Mandiri, untuk memenuhi kuota prodi tertentu
• Seleksi bagi calon yg mempunyai minat tinggi menempuh pendidikan diknakes
• Seleksi bagi calon dgn prestasi akademik yg baik
•Pendaftaran dimulai pd bln feb sd maret setiap tahunnya
•Dilaksanakan secara nasional oleh Poltekkes seluruh Indonesia
•Waktu ujian sama
•Waktu dimulainya pendaftaran sd selesai dan sistem pelaksanaan belum seragam
•Pada tahun 2014, jalur utul diintegrasikan dgn seleksi bagi putra daerah asal DTPK
•Merupakan model kebijakan Affirmatif.
•Untuk memberikan kesempatan dan peluang yang sama bagi putra daerah di DTPK menjadi calon tenaga kesehatan dengan menempuh pendidikan tinggi kesehatan di Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Semarang.
Jalur Uji Tulis/Umum (DTPK)
• Dasar : Peraturan Menkes 85 tahun 2013, tentang pelaksanaan PP Nomor 21 tahun 2013 ttg jenis dan tarif atas PNBP yg berlaku pd Kemenkes
• Jenis PNBP dpt dikenakan tarif nol rupiah thd : mhs tdk mampu berasal dari daerah terpencil, tertinggal, perbatasan, kepulauan, pesisir, cluster IV dan atau wil yg bermasalah kesehatan (ps 7)
Pelayanan seleksi penerimaan mahasiswa baru secara on-line
Perpustakaan secara on-line : sistem ini memudahkan pengguna perpustakaan dalam pencarian katalog
(Sistem Informasi Akademik Terpadu), sistem ini membantu calon dan mahasiswa dalam proses registrasi/ herregistrasi, penerbitan KRS, dan KHS, jadwal kuliah, nilai akhir, bahan ajar
2006 •Website utama Poltekkes Semarang mulai difungsikan (www.poltekkes-smg.ac.id)
2009
•Sipenmaru Jalur Umum (semi On Line)
•Learning Management Services (LMS)
•Library On Line
2010 •Sipenmaru Jalur Mandiri (Semi On Line)
2011
•Sipenmaru Jalur PMDP
•Webmail Poltekkes
2012
•Pengembangan Sipenmaru Full On Line (semua jalur) PMDP, Umum, Mandiri
•SIMADU (Sistem Informasi Akademik Terpadu) Pengembangan dari LMS
2013
•Website UPPM
•Portal Alumni
•Portal Karir
•HELTI
JALUR UJI TULIS/UMUM
PROSES : Booking pendaftaran Pencetakan kode pembayaran ke bank Pembayaran di bank untuk mendapatkan PIN Aktivasi pendaftaran Pengisian data peserta seleksi Pencetakan Kartu Ujian Pengiriman berkas pendaftaran Verifikasi berkas pendaftaran oleh panitia Ujian tulis Pengumuman nominasi uji tulis (on-line) Pelaksanaan uji kesehatan Pengumuman nominasi hasil uji kesehatan (on-line) Registrasi on-line
ALUR/MEKANISME
A. Booking Pendaftaran dan Pengisian Data Peserta Seleksi 1. Masuk ke website www. sipenmaru.poltekkes-
smg.ac.id
2. Klik pada gambar :
A. Booking Pendaftaran dan Pengisian Data Peserta Seleksi (lanjutan..)
1. Pilih Jalur Pendaftaran
2. Mengisi form pendaftaran online
2. Mengisi form pendaftaran online… (lanjutan…..)
B. Pencetakan Kode Pembayaran ke Bank Mencetak Kartu Booking dan Nomor Pin :
C. Pembayaran di Bank untuk Mendapatkan PIN Peserta Seleksi Menunjukkan Kartu Booking yang telah di cetak ke bank : ( Hasil Print out )
D. Edit Pendaftaran
Peserta Seleksi Masuk kembali ke website www.sipenmaru.poltekkes-smg.ac.id
dan melakukan edit pendaftaran dengan meng-klik gambar berikut :
D. Edit Pendaftaran..(lanjutan..)
D. Edit Pendaftaran..(lanjutan..)
Cetak ulang kartu booking
Proses Edit Berhasil
E. Aktifasi Pendaftaran Peserta Seleksi Masuk kembali ke website www.sipenmaru.poltekkes-smg.ac.id
dan melakukan aktivasi pendaftaran dengan meng-klik gambar berikut :
E. Aktifasi Pendaftaran (lanjutan...)
E. Aktifasi Pendaftaran (lanjutan...)
F. Pencetakan Kartu Ujian Peserta seleksi melakukan login calon mahasiswa :
F. Pencetakan Kartu Ujian (lanjutan...) Klik untuk mencetak kartu :
F. Pencetakan Kartu Ujian (lanjutan...) Klik menu Cetak Kartu Ujian
E. Pencetakan Kartu Ujian (lanjutan...)
F. Pengiriman Berkas Pendaftaran (Via Pos)
G. Verifikasi Berkas pendaftaran Oleh Panitia
H. Ujian Tulis
I.SELEKSI UJI TULIS (SIPENMARU)
Tes TPA di Gor Jatidiri Semarang
J. Pengumuman Nominasi Uji Tulis (online) Pengumuman dapat dilihat di
www.sipenmaru.poltekkes-smg.ac.id dengan login sebagai calon mahasiswa :
K. Pengumuman Nominasi Uji Tulis (online) lanjutan....
Klik Disini
L. Pelaksanaan Uji Kesehatan
Foto Rontgen Tes Buta Warna
Tensimeter Fisus Mata
Tinggi Badan
L. Pelaksanaan Uji Kesehatan..(lanjutan)
Tes Laboratorium Pemeriksaan Fisik
J. Pelaksanaan Uji Kesehatan..(lanjutan)
K. Pengumuman Nominasi Hasil uji Kesehatan (online)
Klik Disini
L. Registrasi Online
Klik Disini
Tampilan Website Pendaftaran Online
Sipenmaru Jalur Umum
www.sipenmaru.poltekkes-smg.ac.id
JUMLAH PENDAFTAR PER JURUSAN (2008-2013)
Jurusan Tahun
2008 2009 2010 2011 2012 2013
Keperawatan 1264 1449 1756 2388 2063 1889
Kebidanan 2647 2677 3151 3049 2670 2091
Gizi 208 166 273 346 373 444
TRR 373 381 592 942 1044 920
Keperawatan Gigi 80 97 171 189 175 239
Kesehatan Lingkungan 48 104 153 151 144 167
Analis Kesehatan 0 114 358 631 678 642
RMIK 0 0 0 0 0 267
JUMLAH 4913 4988 6454 7696 7147 6659
KENDALA Berkas masih menggunakan via pos, tidak bisa
dengan soft copy
Calon pendaftar belum familiar dengan sistem pendaftaran on-line
Kecepatan akses Internet (dimasing-masing pendaftar)
Kehandalan server
Akses pendaftar semakin mudah dan murah
Tersusunnya data base sipenmaru
Database, dapat digunakan untuk aplikasi lain SiMadu (Sistem Informasi Akademik Terpadu), Library On-line, Alumni on-line dan Karir on-line.
Mengurangi kemungkinan peserta yang ingin mendaftar melalui “jalur pintas”
MANFAAT
• Memberikan kemudahan untuk peserta lintas Poltekkes/Provinsi
•Perlu disusun design pelaksanaan sipenmaru secara nasional dengan sistem yang sama : sistem informasi, jadual, aturan
TERIMA KASIH