KARYA ILMIAH

SISTEM PENGOLAHAN DATA KEPENDUDUKAN KECAMATANSELESAI PADA KANTOR BADAN PUSAT STATISTIK

MENGGUNAKAN PEMROGRAMAN DELPHI 7

Oleh:

AKIM MANAOR HARA PARDEDE, ST., M.KomNIDN. 0124037904

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTERKAPUTAMASTMIK KAPUTAMA

BINJAI2013

i

ABSTRAK

Perusahan Badan Pusat Statistik (BPS) Stabat adalah Badan Usaha MilikNegara (BUMN) yang hampir rata semua sistemnya menggunakan sistem yangsudah terkomputerisasi akan tetapi disini penulis menemukan sebuahpermasalahan di Kantor Badan Pusat Statistik (BPS) Stabat, karena begitubanyaknya data yang diolah sehingga dibutuhkan sebuah aplikasi yang barutentang pengolahan data kependudukan Kecamatan Selesai.

Aplikasi ini diiharapkan bermanfaat sebagai aplikasi sistem informasikepada pihak manajemen perusahaan dalam pengolahan data kependudukanKecamatan Selesai.

Kata Kunci : bps, statistik

ii

ABSTRACT

Company Central Statistics Agency (BPS) is the Stabat State OwnedEnterprises (SOEs) are almost flat all the system using a computerized system thatalready but here I found a problem in the Office of the Central Statistics Agency(BPS) Stabat, because so much data is processed so that required a newapplication of data processing Kecamatan Selesai population..

This application is useful as an application diiharapkan to the managementinformation system in the enterprise data processing Kecamatan Selesaipopulation.

Keywords: bps, statistics

viii

KATA PENGANTAR

Puji Syukur Penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas

segala limpahan dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Karya

Ilmiah ini dengan judul “Sistem Pengolahan Data Kependudukan Kecamatan

Selesai Pada Kantor Badan Pusat Statistik Menggunakan Pemrograman

Delphi 7” Adapun pihak-pihak yang banyak membantu penulis, dengan

kerendahan hati penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1. Bapak Devi Yendrianof, S.Kom., M.Si. selaku Ketua STMIK

KAPUTAMA Binjai.

2. Seluruh pimpinan dan staf/karyawan MATAHARI yang telah memberikan

motivasi dan kerjasamanya yang baik terhadap penulis.

3. Teristimewa istri tercinta Yessika P L Tobing, SKM.

Penulis menyadari bahwa Laporan Karya Ilmiah ini masih jauh dari

kesempurnaan karena terbatasnya ilmu yang penulis miliki. Saran dan kritikan

yang sifatnya membangun sangat diharapkan. Semoga Laporan Karya Ilmiah ini

ada manfaatnya. Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih.

Binjai, Februari 2013

Penulis

Akim Manaor Hara Pardede, STNIDN. 0124037904

vi

DAFTAR ISI

ABSTRAK............................................................................................................................. iKATA PENGATAR .............................................................................................................. iiiDAFTAR ISI.......................................................................................................................... viDAFTAR TABEL.................................................................................................................. viiiDAFTAR GAMBAR............................................................................................................. ixDAFTAR LAMPIRAN.......................................................................................................... xiBAB I PENDAHULUAN.......................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ................................................................................... 11.2 Identifikasi Masalah........................................................................... 21.3 Batasan Masalah ................................................................................ 21.4 Rumusan Masalah.............................................................................. 31.5 Tujuan Penelitihan ............................................................................. 31.6 Manfaat penelitihan ........................................................................... 31.7 Sistematika Penulisan ........................................................................ 4

BAB II LANDASAN TEORI...................................................................................... 62.1 Pengertian Perancangan ..................................................................... 6

2.1.1 Bentuk Umum Sistem............................................................... 62.1.2 Karakteristik Sistem.................................................................. 72.1.3 Perancangan Sistem .................................................................. 82.1.4 Implementasi Sistem................................................................. 9

2.2 Pengertian Informasi .......................................................................... 92.3 Pengertian Sistem Informasi .............................................................. 102.4 Pengertian Data Base ......................................................................... 112.5 Pengertian Flowchart ......................................................................... 142.6 Data Flow Diagram (DFD) ................................................................ 152.7 Relasi Data Atau ERD (Entity Relation Data)................................... 172.8 Pengertian Sensus Penduduk ............................................................. 192.9 Pengenalan dan Pengertian Delphi .................................................. 20

2.9.1 File-file Penyusun Project ................................................... 212.9.2 Tampilan Delphi................................................................... 242.9.3 IDE (Integrated Development Environment) ....................... 24

BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN .................................................................. 293.1 Tinjauan Perusahaan .......................................................................... 29

3.1.1 Sejarah Perusahaan............................................................... 293.1.2 Struktur Organisasi............................................................... 303.1.3 Tugas dan Tanggung Jawab ................................................. 32

3.2 Prosedur Sistem Berjalan................................................................... 343.3 Flowchart Sistem Berjalan................................................................. 353.4 Permasalahan ..................................................................................... 373.5 Alternatif Pemecahan Masalah .......................................................... 37

BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN .............................................................. 384.1 Prosedur Sistem Usulan ..................................................................... 384.2 Diagram Konteks Sistem Usulan ....................................................... 38

vii

4.2.1 Data Flow Diagram (DFD) .................................................... 394.2.2 DFD Level 0 .......................................................................... 39

4.3 Kamus Data Sistem Usulan ............................................................... 404.4 Spesifikasi Sistem Usulan.................................................................. 41

4.4.1 Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan ................................. 414.4.2 Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran ................................. 454.4.3 Spesifikasi File ...................................................................... 464.4.4 Relasi...................................................................................... 484.4.5 Struktur Kode......................................................................... 484.4.6 Spesifikasi Program ............................................................... 514.4.7 Spesifikasi Sistem Komputer ................................................. 51

4.4.7.1 Spesifikasi Perangkat Keras ..................................... 554.4.7.2 Spesifikasi Perangkat Lunak .................................... 56

4.4.8 Jadwal Implementasi .............................................................. 56

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ...................................................................... 575.1 Kesimpulan ........................................................................................ 575.2 Saran .................................................................................................. 57

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

viii

DAFTAR TABEL

Tabel II.1 Simbol Flowchart ................................................................................................ 14Tabel II.2 Simbol – simbol Data Flow Diagram.................................................................. 17Tabel II.3 Simbol – Simbol ERD......................................................................................... 18Tabel IV.1 Tipe Data ............................................................................................................. 45Tabel IV.2 Tabel Keluarga .................................................................................................... 45Tabel IV.3 Tabel Data Desa................................................................................................... 46Tabel IV.4 Tabel Data Penduduk........................................................................................... 46

ix

DAFTAR GAMBAR

Gambar II.1 Model Sistem..................................................................................................... 8Gambar II.2 Tampilan Delphi................................................................................................ 25Gambar II.3 Tampilan Keseluruhan Delphi........................................................................... 26Gambar II.4 Menubar & Toolbar Pemrograman Delphi ....................................................... 27Gambar II.5 Form Designer Program Delphi ........................................................................ 28Gambar II.6 Code Editor........................................................................................................ 29Gambar II.7 Object Inspector Pemrograman Delphi ............................................................. 29Gambar III.1 Struktur organisasi .......................................................................................... 33Gambar III.2 flowchart system berjalan kenaikkan pangkat ................................................ 38Gambar III.3 spesifikasi masukkan........................................................................................ 40Gambar III.4 spesifikasi keluaran .......................................................................................... 41Gambar IV.1 Rancangan Diagram Konteks .......................................................................... 45Gambar IV.2 DFD Level 1 Sistem yang diusulkan ............................................................... 46Gambar.IV.3Form Login Administrasi................................................................................. 49Gambar IV.4 Halaman Utama ............................................................................................... 50Gambar IV.5Rancangan Input data petugas .......................................................................... 50Gambar IV.6 Rancangan Input data Jabatan.......................................................................... 51Gambar. IV.7 Rancangan Input Data Pangkat....................................................................... 52Gambar. IV.8 Rancangan Input Data Penilaian..................................................................... 53Gambar. IV.9 Rancangan Input Data keputusan ................................................................... 54Gambar IV.10 Rancangan Laporan Data Pangkat ................................................................. 55Gambar IV.11 Rancangan Laporan Data Jabatan.................................................................. 55Gambar IV.12 Rancangan Laporan Data Pegawai ............................................................... 56Gambar IV.13 Rancangan Laporan Data Penilaian ............................................................... 56Gambar IV.14 Rancangan Laporan Data............................................................................... 57Gambar IV.15 Rancangan Laporan Data Keputusan............................................................. 57Gambar IV.16 Relationship ................................................................................................... 58

1

BAB IPENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Proses pengolahan data di berbagai ruang lingkup perusahaan sangat di

butuhkan untuk mengolah informasi yang akurat. Ketergantungan manusia akan

informasi semakin bertambah maka kualitas informasi harus selalu ditingkatkan.

Beberapa faktor penentu kualitas informasi adalah keakuratan, ketepatan

waktu, relevansi dan kemudahan untuk mengolahnya. Untuk memenuhi beberapa

faktor tersebut, maka dibutuhkan suatu sistem informasi yang dapat mengolah

data lebih cepat dan akurat.

Perusahan Badan Pusat Statistik (BPS) Stabat adalah Badan Usaha Milik

Negara (BUMN) yang hampir rata semua sistemnya menggunakan sistem yang

sudah terkomputerisasi akan tetapi disini penulis menemukan sebuah

permasalahan di Kantor Badan Pusat Statistik (BPS) Stabat, karena pada setiap

pembuatan berbagai macam surat keterangan sampai pada pembuatan

laporan kependudukan masih dilakukan dengan menggunakan Microsoft

Excel. Permasalahan yang terkadang sering terjadi dalam kegiatan tersebut adalah

tidak efisiennya waktu yang digunakan untuk memproses pelayanan

kependudukan maka dalam pencarian data kependudukan di folder-folder

tertentu, kesulitan untuk mendapatkan laporan kependudukan yang

cepat dan akurat dalam waktu singkat, karena jika semua pengolahan dilakukan

dengan Microsoft Excel maka proses pencarian akan semakin lambat. Dalam

penulisan Tugas Akhir ini penulis ingin mencoba membuat suatu program

2

aplikasi pada kantor Badan Pusat Statistik Stabat dengan menggunakan

pemrograman Delphi 7 agar pengolahan data menjadi terintegrasi dan efisien

dalam satu tempat penyimpanan sehingga memudahkan pihak Kantor BPS dalam

pengoperasiannya dan memperkecil kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi

serta memudahkan dalam pembuatan laporan kependudukan.

Berdasarkan hasil penelitian diatas maka penulis mencoba untuk membuat

rancangan program dengan judul yaitu “Sistem Pengolahan Data

Kependudukan Kecamatan Selesai Pada Kantor Badan Pusat Statistik

Menggunakan Pemrograman Delphi 7”.

1.2 Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas maka penulis melakukan identifikasi

masalah sebagai berikut:

1. Bagaimana sistem pengolahan data kependudukan Kecamatan Selesai

pada Kantor Badan Pusat Statistik (BPS) Stabat?

2. Bagaimana cara memperkecil kesalahan-kesalahan pada sistem

pengolahan data kependudukan Kecamatan Selesai pada kantor Badan

Pusat Statistik (BPS) Stabat?

1.3 BatasanMasalah

Batasan-batasan masalah pada perancangan sistem yang dikembang kan

ini adalah:

1. Masalah yang dibahas tentang informasi Pengolahan Data Kependudukan

untuk Kecamatan Selesai Pada Kantor Badan Pusat Statistik (BPS) Stabat.

2. Data yang digunakan hanya data Nama Desa dan Jumlah Penduduk.

3. Pemrograman menggunakan sistem Off Line.

3

4. Sistem pengolahan data ini dibuat dengan menggunakan aplikasi Borland

Delphi 7.

1.4 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis merumuskan

permasalahan sebagai berikut:

1. Apakah pengolahan data ini dapat menyajikan data yang lebih efisien pada

Kantor Badan Pusat Statistik (BPS) Stabat?

2. Apakah pengolahan data ini dapat memberi kemudahan dalam mencari

dan memproses data kependudukan Kecamatan Selesai pada Kantor Badan

Pusat Statistik (BPS) Stabat?

1.5 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan penelitian yang penulis lakukan sebagai berikut :

1. Membangun sebuah aplikasi yang baru tentang pengolahan data

kependudukan Kecamatan Selesai.

2. Menghasilkan aplikasi pengolahan data sehingga terdapat kemudahan

dalam proses pencarian, pengolahan dan pengoprasiannya.

1.6 Manfaat Penelitian

Manfaat yang didapat dari hasil penelitian ini adalah :

1. Bagi Perusahaan

Diharapkan bermanfaat sebagai masukan kepada pihak

manajemen perusahaan dalam pengolahan data kependudukan

Kecamatan Selesai.

4

Sebagai masukan kepada pihak perusahaan untuk dapat

diaplikasikan dalam perusahaan guna mempermudah didalam

pengolahan data yang ada sebagai perbandingan dengan

program sebelumnya.

2. Bagi Penulis

Dapat memberi peluang untuk menambah wawasan berfikir

dan pengembangan pengetahuan bagi penulis mengenai

pengolahan data kependudukan Kecamatan Selesai.

Sebagai aplikasi baru bagi penulis dalam pembuatan sistem

pengolahan data.

3. Bagi Pembaca

Untuk Menjadi penambahan bahan informasi dan referensi

untuk kegiatan yang sama dalam penelitian yang akan datang.

Untuk menambah pengetahuan pembaca mengenai

pemrograman Delphi 7, sehingga dapat digunakan oleh

pembaca dikemudian hari.

1.7 Sistematika Penulisan

Adapun sistematika penulisan Tugas Akhir ini terdiri dari 5 (lima) bab dan

mencakup beberapa sub didalamnya sebagai berikut :

BAB 1 : PENDAHULUAN

Bab ini menguraikan secara singkat mengenai Latar Belakang Masalah,

Identifikasi Masalah, Batasan Masalah, Rumusan Masalah, Tujuan

5

Penelitian, Manfaat Penelitian, Sistematika Penulisan, Rencana

Kegiatan.

BAB 2 : LANDASAN TEORI

Bab ini teori-teori yang ada atau mendukung mengenai masalah atau

topik yang sedang penulis teliti.

BAB 3 : ANALISIS SISTEM BERJALAN

Bab ini berisikan tentang sejarah ringkas, struktur organisasi, tugas dan

tanggung jawab, dan mekanisme yang berjalan di BPS Stabat.

BAB 4 : RANCANGAN SISTEM USULAN

Bab ini berisikan tentang pembahasan rancangan yang akan dilakukan

oleh penulis mengenai sistem pengolahan data kependudukan

Kecamatan Selesai pada Kantor Badan Pusat Statistik (BPS) Stabat

dengan menggunakan pemograman Delphi 7.

BAB 5 : PENUTUP

Bab ini penulis menguraikan tentang kesimpulan dari Tugas akhir yang

dilakukan pada Kantor Badan Pusat Statistik (BPS) Stabat, dan saran-

saran untuk kemajuan atau pun pengembangan sistem dimasa akan

datang.

6

BAB IILANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Sistem

Menurut Diana dan Setiawati (2011, h. 3), “Sistem merupakan serangkaian

bagian yang saling tergantung dan bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu”.

Sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur,

komponen atau variabel-variabel yang terorganisasi, saling berinteraksi, saling

tergantung satu sama lain dan terpadu. Secara sederhana Sistem dapat diartikan

suatu kumpulan elemen-elemen yang saling berintegrasi untuk mencapai suatu

tujuan.

Menurut Fatta (2007, h. 3), “Sistem dapat diartikan sebagai suatu

kumpulan atau himpunan dari unsure atau variable-variabel yang saling

teroganisasi, saling berinteraksi, dan saling bergantung sama lain”.

2. 1. 1 Bentuk Umum Sistem

Bentuk umum sistem dari suatu sistem terdiri atas masukan (Input),

pengolahan (processing) dan keluaran (Output), dalam bentuk umum sistem ini

terdapat satu atau lebih masukan yang akan diproses dan akan menghasilkan suatu

keluaran.

Gambar II. 1 Model Sistem

Masukan(input)

Pengolahan(Processing)

Keluaran(output)

7

2.1.2 Karakteristik Sistem

Menurut Diana dan Setiawati (2011, h. 3), Untuk memahami atau

mengembangkan suatu sistem, maka perlu membedakan unsur-unsur dari sistem

yang membentukya. Berikut adalah kerakteristik sistem yang dapat membedakan

suatu sistem dengan sistem lainnya :

1. Batasan (boundary)

Penggambaran dari suatu elemen atau unsure mana yang termasuk didalam

sistem dan mana yang diluar sistem.

2. Lingkungan (environment)

Segala sesuatu diluar sistem, lingkungan yang menyediakan asumsi,

kendala dan input terhadap suatu sistem.

3. Masukan (input)

Sumber daya (data, bahan baku, peralatan, energi) dari lingkungan yang

dikonsumsi dan dimanipulasi oleh suatu sistem.

4. Keluaran (output)

Sumber daya atau produk ( informasi, laporan, dokumen, tampilan layer

computer dan barang jadi) yang disediakan untuk lingkungan sistem oleh kegiatan

dalam suatu sistem.

5. Komponen (component)

Kegiatan-kegiatan atau proses dalam suatu sistem yang mentrasformasikan

input menjadi bentuk setengah jadi (output). Komponen ini bias merupakan

subsistem dari sebuah sistem.

8

6. Penghubung (interface)

Tempat dimana komponen atau sistem dan lingkungannya bertemu atau

berinteraksi.

7. Penyimpanan (storage)

Area yang dikuasai dan digunakan untuk penyimpanan sementara dan

tetap dari informasi, energi, bahan baku dan sebagainya. Penyimpanan merupakan

suatu media penyangga di antara komponen tersebut bekerja dengan berbagai

tingkatan yang ada dan memungkinkan komponen yang berbeda dari berbagai

data yang sama.

2. 1. 3 Perancangan Sistem

Menurut Diana dan Setiawati (2011, h. 48) “Perancangan sistem

merupakan sekumpulan prosedur yang dilakukan untuk mengubah spesipikasi

logis menjadi disain yang dapat di implementasikan ke sistem komputer

organisasi. Disain tersebut meliputi disain laporan, formulir, data, dan proses

informasi.

Pada tahap ini dibuat rencana pengujian dan implementasi sistem yang

baru serta pelatihan karyawan.

Langkah-Langkah dalam perancangan sistem meliputi :

1. Mengubah spesifikasi yang telah di putuskan menjadi disain yang

dapat diandalkan.

9

2. Mengembangkan rencana dan anggaran yang menjamin implementasi

sistem baru yang urut dan terkendali.

3. Mengembangkan implementasi dan rencana pengujian implementasi

yang menjamin bahwa sistem tersebut dapat diandalkan, lengkap dan

akurat.

4. Menyusun manual bagi pemakai sistem sehingga mendukung

pengguna sistem baru oleh staf operasi dan manajemen yang efisien

dan efektif. Manual pada tahap ini di gunakan untuk memberikan

briefing dan pelatihan kepada pemakai.

5. Menyusun program pelatihan.

6. Melengkapi dokumen disain sistem.

2. 1. 4 Implementasi Sistem

Sistem implementasi merupakan sekumpulan prosedur yang dilakukan

untuk mengembangkan aplikasi, menguji sistem / melatih pemakai, menginstal,

dan mulai menggunakan sistem informasi yang baru atau yang di modifikasi.

2.2 Pengertian Informasi

Menurut Nugroho (2011, h. 6), “informasi adalah data yang telah diolah

sedemikian rupa sehingga memiliki makna tertentu bagi pengguna”. Tanpa suatu

informasi, suatu sistem tidak akan berjalan dengan lancar dan akhirnya bisa mati.

Suatu organisasi tanpa adanya suatu informasi maka organisasi tersebut tidak bisa

berjalan dan tidak bisa beropersi. Dengan kata lain sumber informasi adalah data.

Data menggambarkan suatu kejadian yang sedang terjadi, dimana data tersebut

10

akan diolah dan diterapkan didalam sistem menjadi input yang berguna dalam

suatu sistem. Secara rinci definisi data adalah sebagai berikut:

1. Data adalah pengambaran dari sesuatu dan kejadian yang kita hadapi.

2. Data adalah kenyataan yang mengambarkan suatu kejadian-kejadian dan

kesatuan nyata.

2.3 Pengertian Sistem Informasi

Telah diketahui bahwa informasi merupakan hal yang sangat penting bagi

manajemen dalam pengambilan keputusan. Informasi dapat diperoleh dari sistem

informasi (Information system) atau disebut juga dengan processing system atau

infornation-generating-systems.

Menurut Diana dan Setiawati (2011, h. 4), “Sistem informasi adalah

kumpulan dari sub-sub sistem baik fisik maupun non fisik yang saling

berhubungan satu sama lain dan saling bekerja sama secara harmonis untuk

mencapai satu tujuan yaitu mengolah data menjadi informasi yang berguna”.

Menurut Fatta (2007, h. 14), “sistem informasi merupakan sistem dengan

komponen-komponen yang bekerja untuk mengolah data menjadi informasi”.

1. Komponen-komponen Sistem Informasi terdiri dari:

a. Hardware, yaitu : Monitor, CPU, Keyboard, Mouse, Printer.

b. Software, merupakan kumpulan dari perintah atau fungsi yang ditulis dan

aturan tertentu untuk memerintahkan komputer melaksanakan tugas

tertentu. Software dapat digolongkan menjadi sistem operasi

11

(Windows’98, Windows XP) Program aplikasi seperti aplikasi Akuntansi,

Aplikasi Pengolah Kata, Aplikasi Grafis, dan Utilitas (Anti virus).

c. Data, merupakan komponen dasar dari informasi yang akan diproses lebih

lanjut untuk menghasilkan informasi.

d. Manusia sebagai user, termasuk komponen dari operator, programming,

analis (pimpinan) untuk menjalankan, mengontrol dan meminpin dalam

pembuatan sebuah sistem informasi.

e. Prosedur, merupakan dokumentasi atau proses sistem yang akan dibuat

dan dipergunakan untuk menghasilkan sistem informasi.

2. Kegiatan Sistem Informasi :

a. Input, menggambarkan suatu sistem kegiatan untuk menyediakan data

untuk diproses.

b. Proses, menggambarkan bagaimana suatu data diproses untuk

menghasilkan suatu informasi yang bernilai tambah.

c. Output, suatu kegiatan untuk menghasilkan laporan dari proses.

d. Penyimpanan, suatu kegiatan untuk memelihara dan meyimpan data.

e. Kontrol, suatu aktivitas untuk menjamin bahwa sistem informasi tersebut

berjalan sesuai dengan diharapkan.

2.4 Pengertian Database

Perangkat lunak yang mengelola database sistem manajemen database

(database management system) atau disingkat dengan DBMS. Semua DBMS

memiliki suatu pengolah bahasa deskripsi data (data description language

processor) yang digunakan untuk menciptakan database serta suatu pengelola

12

database yang menyediakan isi database bagi pemakai. Pemakai menggunakan

manipulasi data dan query language. Orang yang bertanggung jawab atas

database dan DBMS adalah pengelola database (database administrator) atau

disingkat DBA. DBMS menyediakan keuntungan yang nyata bagi perusahaan

yang menggunakan komputer mereka sebagai suatu sistem informasi. Mengetahui

dengan jelas arti, batasan database dan sistem database adalah penting.

Menurut Janner Simarmata (2007, h. 2), “Basis data adalah koleksi data

yang bisa mencari secara menyeluruh dan secara sistematis memelihara dan me-

retrieve informasi.” Istilah basis data pada umumnya juga menyiratkan

serangkaian sifat yang terkait yaitu:

1. Berbagi Sifat

Data yang disimpan didalam basis data tidak secara umum dipegang

semata-mata untuk digunakan oleh seseorang. Suatu basis data secara normal

diharapkan bisa diakses oleh lebih dari satu orang dan munhkin pada waktu yang

sama.

2. Integrasi Data

Salah satu bentuk tanggung jawab pemakain basis data yang utama adalah

memastikan bahwa basis data terintegrasi. Hal tersebut menyiratkan bahwa suatu

basis data harus menjadi koleksi data yang sama, setidaknya secara ideal, tidak

menjadi redudansi data (yang berlebihan).

13

3. Integritas Data

Basis data perlu secara akurat mencerminkan seluruh bidang yang

mencoba pada model. Artinya, jika hubungan antarobjek yang ada didalam dunia

nyata mewakili oleh data didalam basis data, maka perubahan menjadi salah satu

mitra pada suatu hubungan harus secara akurat perubahan yang terjadi didalam

hubungan tersebut.

4. Keamanan Data

Salah satu cara yang utama untuk memastikan integritas basis data adalah

dengan melakukan pembatasan akses dengan kata lain, pengamanan basis data.

5. Abstraksi Data

Suatu basis data dipandang sebagai model nyata. Informasi yang disimpan

di dalam basis data pada umumnya merupakan suatu usaha untuk menyajikan sifat

dari beberapa objek sesungguhnya.

6. Independensi Data

Salah satu konsekuensi dari abstraksi adalah gagasan untuk buffering data

dari proses yang menggunaka data. Sebagai contoh, suatu perubahan dibuat dalam

beberapa bagian basis data dasar. Tidak program aplikasi yang menggunakan data

yang perlu diubah. Dengan demikian, jika perubahan dibuat dalam beberapa

bagian dari suatu sistem aplikasi, maka semestinya perubahan itu tidak

mempengaruhi struktur data dasar yang digunakan oleh aplikasi.

14

2.5 Pengertian Flowchart

Flowchart atau diagram alir adalah sekumpulan simbol-simbol atau skema

yang menggambarkan rangkaian kegiatan-kegiatan mulai dari awal (start) hingga

akhir (stop). Pembuatan dari flowchart atau diagram alir ini adalah penggambaran

dari urutan langkah-langkah pengerjaan dari suatu program.

Menurut Budi Sutedjo dan Michael AN (2007, h. 24) menyatakan flowchart

adalah diagram alir data yang menggambarkan urutan logika dari suatu prosedur

pemecahan masalah.

Adapun simbol yang digunakan pada Flowchart adalah sebagai berikut :

Tabel II.1 Simbol Flowchart

NO SIMBOL NAMA KETERAGAN

1 TerminalUntuk memulai atau mengakhirisuatu program.

2 ProsesSimbol ini menunjukkan setiappengolahan yang dilakukan olehkomputer.

3 Input-OutputUntuk memasukkan data ataumenunjukkan hasil keluaran darisuatu proses.

4 Decision

Suatu kondisi yang menghasilkanbeberapa kemungkinan jawabanatau pilihan.

15

NO SIMBOL NAMA KETERANGAN

5 Fredifine proces

Simbol ini menunjukan rincianoperasi berada ditempat lain

6 ConnectorSuatu prosedur akan masuk ataukeluar melalui simbol ini dalamlembaran yang sama.

7Off-Line

Connector

Simbol masuk atau keluaranyasuatu prosedur pada lembarankertas lainnya.

8 Arus/FlowDari prosedur yang dapat dilakukandari atas kebawah, kiri kekananatau sebaliknya.

9 DocumenMerupakan simbol dari data yangberbentuk kertas maupun informasi.

10 DatabaseMenyediakan tempat pengolahandata serta penyimpanan dalamstroge.

11 PersediaanSimbol untuk output, yangditunjukkan kesuatu device, sepertiprimer, plotters, dan lain-lain

12 ArchivesArsip berisi huruf A atau N atau DA=alphabet, N=numeric, D=date

2. 6 Data Flow Diagram (DFD)

Menurut Diana dan Setiawati (2011, h.40), “Data Flow Diagram (DFD)

menggambarkan komponen sistem, aliran data diantara komponen sistem tersebut,

sumber data, tujuan dan penyimpanan data ”.

16

Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu model logika atau proses yang

digunakan untuk menggambarkan atau membuat model dari asal dan kemana

tujuan data yang keluar dari sistem yang dibuat, dimana data yang disimpan,

proses apa yang dihasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan

dan proses yang dikenakan pada data tersebut. Dengan menggunakan DFD sistem

dapat digambarkan mulai dari level yang paling tinggi hingga diuraikan sampai ke

level yang lebih rendah.

Diagram alir data dapat digunakan untuk mempresentasekan sistem

otomatis maupun manual melalui simbol-simbol atau bagan yang berhubungan.

Terdapat dua bentuk diagram alir data, yaitu :

1. Diagram Alir Data Fisik (Physical DFD), lebih menekankan pada

penggambaran bagaimana proses-proses sistem diterapkan, termasuk proses-

proses manual sehinngga lebih banyak memakan waktu.

2. Diagram Alir Data Logika (Logical DFD), lebih tepat digunakan untuk

menggambarkan sistem yang akan diusulkan (sistem baru). Penekanannya

hanya logika dari kebutuhan-kebutuhan sistem, yaitu proses-proses apa yang

secara logika dibutuhkan oleh sistem.

Ada 4 bentuk simbol yang digunakan dalam pembuatan sistem dengan

menggunakan DFD diantaranya yaitu :

17

Tabel II.2 Simbol-Simbol DFD

2.7 Relasi Data atau ERD (Entity Relation data)

ERD merupakan peralatan pembuatan model data yang paling fleksibel dan

dapat diadaptasi untuk berbagai pendekatan yang mungkin diikuti perusahaan

dalam pemgembangam sistem. ERD ini menggambarkan relasi atau hubunganan.

Menurut Adi Nugroho (2011, h. 53), “Entitiy Relation Diagram menjadi

salah satu pemodelan data konseptual yang paling sering digunakan dalam proses

pengembangan basis data bertipe relasional”.

Diagram E-R memuat 3 tipe objek yaitu:

1. Entitas

Sesuatu atau objek didunia nyata yang dapat dibedakan dengan sesuatu atau

objek lainnya.

18

2. Atribut

Properti deskripsi yang dimiliki oleh setiap anggota dari himpunan entitas

dimana properti atau karakteristik itu bermakna/berarti bagi organisasi/

perusahaan.Himpunan entitas adalah himpunan dari entitas-entitas dengan tipe

yang sama yang berbagi properti-properti yang sama, misalnya himpunan dari

semua nasabah bank.

3. Relasi

Hubungan antara suatu himpunan entitas dengan himpunan entitas yang

lainnya. Entitas juga merupakan hubungan yang berarti antara suatu entitas

dengan entitas lainnya.

Tabel II. 3 Simbol – simbol pada ERD

NO SIMBOL NAMA KETERANGAN

1 Entitas

Adalah suatu objek yang dapatdiidentifikasi dalam lingkunganpemakai.

2Relasi

Menunjukkan adanya hubungan diantara sejumlah entitas yang berbeda.

3 AtributBerfungsi mendeskripsikankarakterentitas (atribut yang berfungsisebagai key diberi garis bawah).

4 Garis

Sebagai penghubung antara relasidengan entitas, relasi dan entitasdengan atribut.

19

2.8 Pengertian Sensus Penduduk

Sensus Penduduk adalah penghitugan prosedur sistematis untuk

memperoleh merekam / mencatat data penduduk yang berdomisili pada susatu

tempat yang bertujuan sementara atau untuk menetap. Dalam sensus ini akan

diajukan 43 pertanyaan mengenai kondisi dan fasilitas perumahan dan bangunan

tempat tinggal, karakteristik rumah tangga dan keterangan individu anggota

rumah tangga.

2. 8. 1 Pengertian Sensus

Sensus adalah prosedur sistematis memperoleh dan merekam / mencatat

informasi tentang populasi tertentu. Sensus merupakan penghitungan secara

teratur terjadi dan resmi dari populasi tertentu oleh pemerintah. Istilah ini

digunakan terutama dalam kaitannya dengan populasi nasional dan sensus

perumahan. Sensus umum lainnya mencakup pertanian, bisnis, dan sensus lalu

lintas. Dalam kasus yang terakhir unsur-unsur dari 'penduduk' adalah peternakan,

bisnis, dan sebagainya, ketimbang orang. PBB mendefinisikan fitur penting dari

sensus penduduk dan perumahan sebagai "pencacahan individu, universalitas

dalam wilayah tertentu, simultanitas dan periodisitas didefinisikan", dan

merekomendasikan bahwa sebenarnya sensus penduduk diambil setidaknya

setiap 10 tahun.

Sensus dapat dibandingkan dengan pengambilan sampel di mana informasi

diperoleh hanya dari subset dari populasi, kadang-kadang sebagai estimasi Antar.

Data sensus umumnya digunakan untuk penelitian, pemasaran bisnis, dan

perencanaan, serta sebagai dasar untuk survei sampling.

20

Sensus penduduk di Indonesia pertama dilakukan selama era kolonial,

1930. Sebelum itu, sebuah sensus non-keseluruhan sudah dilakukan pada tahun

1920. Setelah sensus yang dilakukan secara tidak teratur. Sensus pertama setelah

kemerdekaan tahun 1961, diikuti oleh 1971. Sejak tahun 1980 itu dilakukan

secara teratur setiap 10 tahun. Di antara, ada juga sensus ekonomi (setiap 10

tahun, lima tahun setelah sensus penduduk) dan sensus pertanian (tiga tahun

setelah sensus penduduk).

2. 8. 2 Pengertian Penduduk

Penduduk adalah semua orang yang berdomisili di wilayah geografis

Indonesia selama enam bulan atau lebih dan atau mereka yang berdomisili kurang

dari enam bulan tetapi bertujuan menetap.

2. 9 Pengenalan dan Pengertian Delphi

Menurut Wahana Komputer (2009, h.2), “Delphi adalah suatu bahasa

pemrograman pengambangan (development language) yang digunakan untuk

merancang suatu aplikasi program”. Delphi termasuk dalam pemrograman bahasa

tingkat tinggi (high level lenguage). Maksud dari bahasa tingkat tinggi yaitu

perintah-perintah programnya menggunakan bahasa yang mudah dipahami oleh

manusia.

Delphi disebut bahasa prosedural artinya mengikuti urutan tertentu.Dalam

membuat aplikasi perintah-perintah, Delphi menggunakan lingkungan

pemrograman visual delphi merupakan generasi penerus dari Turbo Pascal.

Pemrograman delphi dirancang untuk beroperasi dibawah sistem operasi

Windows.

21

Program ini mempunyai beberapa keunggulan, yaitu produktivitas,

kualitas, pengembangan perangkat lunak, kecepatan kompiler, pola desain yang

menarik serta diperkuat dengan bahasa perograman yang terstruktur dalam

struktur bahasa perograman Object Pascal.

Sebagaian besar pengemban g Delphi menuliskan dan mengkompilasi kode

program di dalam lingkungan pengembang aplikasi atau Integrated Development

Environment (IDE).Lingkungan kerja IDE ini menyediakan sarana yang

diperlukan untuk merancang, membangun, mencoba, mencari atau melacak

kesalahan, serta mendistribusikan aplikasi. Sarana-sarana inilah yang

memungkinkan pembuatan prototipe aplikasi menjadi lebih mudah dan waktu

yang diperlukan untuk mengembangkan aplikasi menjadi lebih singkat.

2. 9. 1 File – file Penyusun Project

Sepintas sebuah program aplikasi yang dapat dibuat dengan menggunakan

Delphi hanya terdiri dari file project dan sebuah unit. Namun kenyataannya

terdapat beberapa file yang dibentuk pada saat membangun sebuah program

aplikasi. Berikut ini merupakan file-file penyusun projek yang terdapat pada

program Delphi, yaitu :

1. File Project (.Dpr) dan file Unit (.Pas)

Sebuah program Delphi terbangun dari modul-modul source code yang

disebut unit. Delphi menggunakan sebuah file projek (.Dpr) untuk menyimpan

program utama. File Sumber untuk unit biasanya berisi sebagian besar kode di

22

dalam aplikasi, file ini ditandai Dengan ekstensi (.Pas). Setiap aplikasi atau

projek terdiri atas file projek tunggal atau lebih dalam file unit.

2. File Form (.Dfm)

File form adalah file biner yang dibuat oleh Delphi untuk menyimpan

informasi yang berkaitan dengan form.

3. File Resource (.Res)

File resource merupakan file biner yang berisi sebuah ikon yang digunakan

oleh project. File ini secara terus menerus di-update atau diubah oleh Delphi

sehingga file ini tidak bisa diubah oleh pemakai. Dengan menambahkan file

resource pada aplikasi dan menghubungkan dengan file project dapat

menggunakan editor resource, misalnya editor untuk membuat file resource.

4. File Project Options (.Dof ) dan File Desktop Settings (.Dsk)

File project options merupakan file yang berisi options-options dari suatu

project yang dinyatakan melalui perintah Options dari menu Project. Sedang file

desktop setting berisi option-option yang dinyatakan melalui perintah

Environment Options dari menu Tools. Perbedaan di antara kedua jenis file

tersebut adalah bahwa file project options dimiliki oleh setiap project sedangkan

file desktop setting dipakai untuk lingkungan Delphi. Apabila terjadi kerusakan

pada kedua jenis file tersebut dapat mengganggu proses kompilasi. Prosedur yang

dapat kita tempuh untuk menangani gangguan tersebut adalah dengan menghapus

kedua jenis file tersebut yaitu .Dof dan .Dsk karena kedua file tersebut akan

berbentuk secara otomatis pada saat menyimpan project.

23

File jenis lain File-file dengan ekstensi lain yang dapat ditemukan dalam

folder tempat penyimpanan program aplikasi selain yang memiliki ekstensi yang

telah disebutkan pada umumnya adalah file-file yang dibentuk oleh compiler dan

beberapa file Windows yang digunakan Delphi. File-file tersebut :

a) File Executable (.Exe ). File ini dibentuk oleh compiler dan meruakan file

esekusi (executable) dari program aplikasi. File ini berdiri sendiri dan hanya

memerlukan file library di DLL , VBX dan lain-lain.

b) File unit Object (.Dcu). File ini merupakan file unit (.Pas) yang telah

dikompilasi oleh compiler yang akan dihubungkan dengan file esekusi.

c) File Dinamic Link Library (.Dll). File ini dibentuk oleh compiler apabila kita

merancang. DLL sendiri.

d) File Help. File ini merupakan file Windows dan merupakan file help standar

yang dapat dipakai diprogram aplikasi Delphi.

e) File Image (.Wmf, . Bmp , .Ico ). File-file ini merupakan file Windows dari

aplikasi selain Delphi yang dapat digunakan untuk mendukung program

aplikasi yang kita rancang tampak lebih menarik.

2. 9. 2 Tampilan Delphi

Berikut adalah gambar dari keseluruhan tampilan Delphi

24

Gambar II. 2 Tampilan Delphi

2. 9. 3 IDE (Integrated Development Environment)

Kemudian, hal yang paling pertama dalam mengenal Delphi adalah harus

mengetahui IDE. IDE (Integrated Development Environment) merupakan

lingkungan/wilayah dimana seluruh tools atau komponen-komponen yang akan

dibutuhkan untuk merancang atau membangun aplikasi program. Secara umum

IDE Delphi di kelompokkan kepada 8 bagian yaitu

1. Tampilan Keseluruhan Delphi

Merupakan penunjuk ke seluruh fasilitas yang disediakan aplikasi Delphi.

25

Gambar II. 3 Tampilan Keseluruhan Delphi

2. Menubar & Toolbar

Merupakan Icon (Sortcut)yang dirancang untuk lebih memudahkan menjangkau

fasilitas

yang ada pada Delphi.

Gambar II. 4 Menubar & Toolbar Pemrograman Delphi

Menubar Toolbar

26

3.Form Designer

Merupakan interface (antar muka) apalikasi yang akan dibangun, Form

akan menampung seluruh komponen yang akan digunakan dala proses

perancangan sebuah aplikasi dengan Delphi.

Gambar II. 5 Form Designer Pemrograman Delphi

4.Code Editor

Code editor merupakan tempat untuk menuliskan kode program

menggunakan bahasa object Pascal. Kode program tidak perlu di tulis secara

keseluruhan karena Delphi sudah menyediakan blok atau kerangka untuk menulis

kode program.

27

Gambar II. 6 Code Editor Pemrograman Delphi

5. Object inspector Object inspector digunakan untuk mengubah properti

atau karakteristik dari suatu komponen. Terdiri dari 2 tab yaitu :

a. Properties

Digunakan untuk menentukan seting suatu objek. Satu objek

memiliki beberapa properti yang dapat diatur langsung dari object inspector

maupun melalui kode program. Seting ini mempengaruhi cara kerja objek tersebut

saat aplikasi dijalankan.

b. Event

Merupakan bagian yang dapat diisi dengan kode program tertentu yang

berfungsi untuk menangani event-event (berupa sebuah procedure) yang dapat

direspon oleh sebuah komponen. Event adalah peristiwa atau kejadian yang

diterima oleh suatu objek, misal : klik, drag, dan lain-lain. Event yang diterima

objek akan memicu Delphi menjalankan kode program yang ada didalamnya.

28

Gambar II. 7 Object Inspector Pemrograman Delphi

29

BAB IIIANALISIS SISTEM BERJALAN

3.1 Tinjauan Perusahaan

3.1.1 Sejarah Singkat Badan Pusat Statistik Kabupaten Langkat

Badan Pusat Statistik Kabupaten Langkat yang beralamat di jalan T. Putra

Aziz No.1 Stabat yang pada saat ini dikepalai oleh Ir. Sawaluddin Naibaho, M.Si.,

mempunyai staf sebanyak 8 orang yang terdiri dari 1 orang bendaharawan dan 7

orang staf administrasi dan teknis. Dengan Koordinator Kecamatan (KSK)

sebanyak 17 orang dan 8 orang diantaranya merupakan pejabat fungsional

statistik.

Wilayah administrasi kerja BPS Kabupaten Langkat yang menjadi

tanggung jawab pengawasan dan pembinaan dalam penyelenggaraan kegiatan

statistik sebanyak 23 kecamatan dan 240 desa serta 37 kelurahan.

Dalam menyelenggarakan pelaksanaan tugasnya dan fungsinya, Badan

Pusat Statistik Kabupaten Langkat dilindungi oleh perangkat hokum yaitu :

1. Undang – undang No. 16 Tahun 1997 tentang Statistik menjamin

kepastian hukum bagi penyelenggara dan pengguna statistic baik

pemerintah maupun masyarakat. Dengan adanya undang – undang

statistik maka kepentingan masyarakat pengguna statistik akan

menjamin terutama atas nilai informasi yang diperolehnya.

30

2. Peraturan pemerintah Republik Indonesia No.51 Tahun 1999 tentang

penyelenggaraan Statistik yang mengamatkan bahwa BPS

berkewajiban menyelenggarakan kegiatan statistic dasar.

3. Keputusan Presiden Republik Indonesia No.103 Tahun 2001 tentang

kependudukan, tugas, kewenagan, susunan organisasi dan tata cara

kerja lembaga pemerintah non Departemen yang menetapkan

kependudukan BPS sebagi lembaga pemerintah non departemen yang

mempunyai tugas menyelenggarakan kegiatan statistik dasar.

4. Keputusan kepala Badan Pusat Statistik No.121 Tahun 2001 tentang

organisasi dan tata cara kerja perwakilan BPS di daerah.

3.1.2 Struktur Organisasi Badan Pusat Statistik Kabupaten Langkat

Struktur organisasi menunjukkan bahwa kerangka dan susunan perusahaan

memiliki hubungan diantara bagian-bagian dalam struktur perusahaan. Suatu

perusahaan akan dapat melaksanakan kegiatannya dengan lancar apabila adanya

sarana manajemen berupa struktur organisasi yang merupakan alat manajemen

untuk mencapai tujuan perusahaan dengan tepat, sehingga nantinya bagian

jabatan akan mengetahui dengan jelas tugas, wewenang dan tanggung jawab dari

masing-masing unit kerja.

Dengan adanya struktur organisasi maka secara keseluruhan akan dapat

dilihat dengan jelas arah garis setiap jabatan yang ada dalam perusahaan. Struktur

organisasi yang baik dan benar akan dapat mempermudah koordinasi unit-unit

kegiatan di dalam perusahaan, dimana setiap anggota dari departemen dapat

31

mengetahui tugas dan pembagian kerja lebih mudah untuk melakukan

pengawasan secara langsung kepada tiap-tiap bagian pimpinan perusahaan.

Tugas dari setiap unit kerja selalu dihubungkan dengan sistem yang

berjalan dalam organisasi yang bersangkutan. Dengan demikian organisasi bukan

hanya kerangka bagian tugas melainkan juga seluruh bagian serta fungsi - fungsi

yang saling berkaitan satu dengan yang lain. Adanya struktur organisasi ini

merupakan pencerminan lalu lintas, wewenang dan tanggung jawab dalam suatu

bagian organisasi.

Gambar III.1 Struktur organisasi Badan Pusat Statistik Kabupaten Langkat

Sumber : Badan Pusat Statistik Kabupaten Langkat

Kepala BPSIr.Sawaluddin Naibaho,M.Si

KasubagTata Usaha

Kasi Stat.Sosial

Kasi Stat.Produksi

Kasi Stat.Distribusi

Kasi Stat.Nerwilis

Kasi IPDS

Fungsional

32

3.1.3 Tugas dan Tanggung Jawab

1. Kepala BPS

a. Kepala Dinas Badan Statistik Kabupaten Langkat bertanggung jawab

langsung kepada BPS dan melaksanakan dengan Bupati sebagai Kepala

daerah setempat.

b. Kepala Dinas Badan Statistik Kabupaten Langkat wajib mengikuti dan

mematuhi peraturan perundang–undangan yang berlaku serta

berkewajiban kepada bawahannya.

c. Kepala Dinas Badan Statistik Kabupaten Langkat mengontrol serta

mengkoordinir kegiatan bawahannya.

d. Bawahannya berkewajiban mengikuti petunjuk dan kinerja kerja yang

telah ditetapkan.

2. Bagian Tata Usaha

a. Melakukan penyelenggaraan operasional dan pemeliharaan perkantoran

seperti pembayaran gaji, lembur, honorarium, vakasi, pengadaan

pakaian dinas pegawai, pengajuan baju pakaian kerja pesuruh dan

tenaga teknis lainnya.

b. Pembinaan administrasi dan pengelolah keuangan.

c. Pengkaji dan pengembangan system informasi.

d. Pengkaji/pembuatan/pengembangan sistem, data, statistik dan

informasi.

3. Bagian Statistik Produksi

a. Melakukan survei Industri B/S tahunan dan bulanan.

33

b. Melakukan survei tanaman pangan/ubian dan luas tanah.

c. Melakukan survei perusahaan holtikultura dan indicator pertanian .

d. Melakukan survei perternakan, perikanan, RPH dan TPI.

e. Melakukan survei pertambangan .

4. Bagian Statistik Sosial

a. Melakukan survei Sosial Ekonomi (SUSENAS) modul konsumsi.

b. Melakukan survei Angkatan Kerja Nasional (SAKERNAS).

c. Melakukan survei Sosial Ekonomi Nasional Panel (SUSENAS

PANEL).

d. Melakukan survei Angkatan Ekonomi Nasional Panel (SAKERNAS

PANEL).

5. Bagian Statistik Distribusi

a. Melakukan statistik harga produsen dan konsumen pedesaan.

b. Melakukan pengumpulan data statistik keuangan daerah dan keuangan

BUMD.

c. Melakukan survei transportasi.

d. Melakukan survei bidang jasa dan pariwisata.

6. Bagian Seksi Nerwilis

Melakukan penyusunan PDBR Kabupaten Langkat menurut bidang usaha.

7. Bagian Seksi IPDS

Melakukan pemetaan wilayah tahap II.

34

3.2 Prosedur Sistem Yang Berjalan

Mekanisme sistem yang sedang berjalan saat ini dalam melakukan

perhitungan penduduk miskin dilakukan dalam tingkat RT (Rumah Tangga).

Petugas pendata datang kerumah warga. Berikut gambaran proses perhitungan

penduduk Kecamatan Selesai :

1. Pendata bersama ketua RT mengidentifikasi/mencatat Penduduk

Kecamatan Selesai. Dijaring dengan menggunakan daftar. Selanjutnya

daftar ditanda diserahkan kepada ketua RT.

2. Pendata dilakukan secara bergilir dari rumah kerumah yang berada pada

wilayah Kecamatan Selesai.

3. Pendata melakukan pendataan jumlah kepala keluarga pada wilayah

Kecamatan Selesai. Pendataan menggunakan kuesioner/daftar formulir.

4. Selesai pendataan per rumah, dokumen daftar tersebut dientri di BPS

Kabupaten Langkat.

5. Hasil data entri jumlah kepala keluarga yang berada pada wilayah

Kecamatan Selesai dikirim ke BPS Provinsi Sumatera Utara dan BPS

Pusat.

6. BPS pusat mengolah dan menetukan jumlah kepala keluarga pada

wilayah Kecamatan selesai.

7. Daftar/direktori kepala keluarga yang telah ditentukan dilakukan

pencocokan dan penelitian dilapangan.

8. Apabila dari hasil pencocokan dan penelitian dilapangan ada yang tidak

layak, kepala keluraga tersebut akan dicoret dari daftar.

35

3.3 Flowchart Data Sistem Berjalan

Dari semua tindakan kegiatan diatas, sifatnya masih manual dimana

petugas mencatat hasil identifikasi dalam lembar kertas dengan format yang telah

disediakan, lalu mengirimkannya ke BPS Kabupaten Langkat.

Berikut gambar flowchart dari proses kegiatan perhitungan penduduk

Kecamatan Selesai seperti terlihat pada gambar dibawah ini.

Gambar III.2 Flowchart Sistem Pengolahan Penduduk Kecamatan Selesai

Yang Sedang Berjalan

Y

T

36

Menerima dataPenduduk

Data Penduduk

Data Penduduk

Verifikasi dataPenduduk

Verifikasi databelum lengkap

Data Penduduk

Membuatlaporan

KelengkapanData

InputData

Data PendudukSudah lengkap

Gambar III.3 Flowmap Sistem Pengolahan Penduduk Kecamatan Selesai

Yang Sedang Berjalan

Petugas Survey Subag BPS BPS Langkat

Laporan PendudukKec.Selesai

LaporanPendudukKec.Selesai

Pengarsipan

Mulai

T

Y

Selesai

37

3.5 Permasalahan Pada Badan Pusat Statistik Kabupaten Langkat

Dari hasil analisis yang dilakukan penulis terdapat kelemahan sistem

yang sedang berjalan pada BPS Kabupaten Langkat.

Berikut adalah kekurangan yang ada pada BPS Kabupaten Langkat.

1. Tidak adanya sistem yang dapat mengurangi beban kerja pegawai

dalam membuatan dan meyimpan arsip kependudukan.

2. Pencatatan data penduduk Kecamatan Selesai pada BPS Kabupaten

Langkat masih dilakukan secara manual sehingga banyak memakan

waktu untuk perhitungan jumlah penduduk Kecamatan Selesai

3.6 Alternatif Pemecahan Masalah

Sistem yang berjalan pada BPS Kabupaten Langkat masih perlu dilakukan

perubahan yaitu dengan cara membuat sistem perhitungan penduduk Kecamatan

Selesai dengan menggunakan pemrograman Delphi 7, sehingga dengan dukungan

sistem yang terkomputerisasi.cara kerja suatu sistem yang sebelumnya manual

dapat mengubah cara kerja yang lebih efisien, tepat guna dan berdaya guna serta

terjamin mutu dan kualitas prosedur kerja juga dapat memudahkan kerja pegawai

dalam pembuatan dan penyimpanan arsip kependudukan.

38

BAB IVRANCANGAN SISTEM USULAN

4.1 Prosedur Sistem Usulan

Setelah melihat sistem yang sedang berjalan serta mengevaluasinya, maka

prosedur sistem pengolahan penduduk yang diusulkan dengan menggunakan

pemrograman Delphi ini adalah sebagai berikut:

a. Prosedur yang dapat dilakukan Petugas :

1. Sebelum masuk form Menu Utama, seorang petugas diharuskan memasukan

User Name dan Password, jika benar maka dilanjutkan form utama.

2. Seorang Petugas jika sudah masuk halaman utama dapat melakukan

kegiatan sebagai berikut :

a. Edit, Hapus, Simpan, Cari dan Tambah data keluarga

b. Edit, Hapus, Simpan, Cari dan Tambah data desa

c. Edit, Hapus, Simpan, Cari dan Tambah data penduduk

4.2 Diagram Konteks Sistem Usulan

Pembuatan suatu diagram konteks dari sistem pendekatan struktur ini

menggambarkan sistem secara garis besar yang kemudian akan dipecah menjadi

bagian-bagian lebih terperinci. Gambar berikut adalah diagram konteks dari

Sistem Pengolahan Data Penduduk Kecamatan Selesai Pada Kantor BPS

menggunakan Pemrograman Delphi 7 (Badan Pusat Statistik) Di Kabupaten

Langkat.

39

Gambar IV.1 Diagram Konteks Sistem Usulan

4.2.1 Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) merupakan proses yang menggambarkan suatu

alir informasi yang lebih detail dan terperinci yang merupakan pengembangan

dari diagram konteks. Sistem usulan yang dirancang dapat digambar dengan

mengunakan Data Flow Diagram untuk menggambarkan pembagian sistem ke

modul yang lebih kecil. Salah satu keuntungan menggunakan diagram alir data

adalah memudahkan pemakai atau user yang kurang menguasai bidang komputer

untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan. Berikut ini adalah hasil rancangan

DFD Sistem Pengolahan Data Penduduk Kecamatan Selesai Pada Kantor BPS

(Badan Pusat Statistik) Di Kabupaten Langkat..

Petugas

Sistempengolahan

data pendudukKec.Selesai

BPSLaporan

Subag BPSData formulir penduduk

Data formulir penduduk

Data formulir penduduk valid

Data formulir penduduk valid

40

4.2.2 DFD Level 0

Untuk lebih memperjelas alur dari sistem yang akan dibangun, dibawah ini

digambarkan diagram yang lebih terinci. Diagram ini menggambarkan tabel-tabel

yang akan digunakan sistem.

Gambar IV.2 DFD Level 0

4.3 Kamus Data Sistem Usulan

Kamus data merupakan uraian yang menjelaskan tentang table data atau

entitas serta field-field yang terdapat pada entitas yang ada kamus data digunakan

sebagai acuan dalam pengembangan suatu database dan sebagai panduan bagi

PetugasFormulir pendataan penduduk valid

1.0Proses

penginputandata

Subag BPSData Formulir Penduduk

Formulir penginputanTbl Desa

Tbl Keluarga

Tbl Penduduk

BPS

2.0Laporan

Validasi data

Formulir Data Penduduk

41

pemakai sistem maupun untuk pengembangan sistem database. Adapun tabel data

yang dibentuk adalah sebagai berikut :

1. Data Keluarga

T_Keluarga : @NKK + Nama Desa +Nama Kepala Keluarga + Jumlah

Keluarga + Jumlah Anak

2. Data Desa

T_Desa : @Kode Desa + Nama Desa + Kabupaten + Provinsi + Kode Pos

3. Data Penduduk

T_penduduk : @Nik/Noktp + Nama lengkap + Alamat + Jenis Kelamin +

Tempat Lahir + Tgl lahir + Agama + Status Perkawinan + Pendidikan +

Pekerjaan

4.4 Spesifikasi Sistem Usulan

Terdapat beberapa spesifikasi sistem yang diusulkan yaitu sebagai berikut:

4.4.1 Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan

Bentuk dokumen masukan dari sistem yang diusulkan adalah sebagai

berikut :

1. Rancangan Form Login

Adapun rancangan untuk form login dari Sistem Pengolahan Data

Penduduk Kecamatan Selesai Menggunakan Pemrograman Delphi 7 Pada Kantor

BPS (Badan Pusat Statistik) Langkat adalah sebagai berikut :

42

Gambar IV.3 Rancangan Form Login

2. Rancangan Form Menu Utama

Adapun rancangan untuk form Utama dari Sistem Pengolahan Data

Penduduk Kecamatan Selesai Menggunakan Pemrograman Delphi 7 Pada Kantor

BPS (Badan Pusat Statistik) Langkat adalah sebagai berikut :

BADAN PUSAT STATISTIK (BPS) LANGKAT

Gambar IV.4 Rancangan Form Utama

User Name

Password

XXX

9999

LOGIN SISTEM

LOGIN CLOSE

File Laporan About me

43

3. Rancangan Form Input Data Keluarga

Adapun rancangan untuk form Input Data Keluarga dari Sistem

Pengolahan Data Penduduk Kecamatan Selesai Menggunakan Pemrograman

Delphi 7 Pada Kantor BPS (Badan Pusat Statistik) Langkat adalah sebagai berikut :

Gambar IV.5 Rancangan Form Data Keluarga

4. Rancangan Form Input Data Desa

Adapun rancangan untuk form Input Data Desa dari Sistem Pengolahan

Data Penduduk Kecamatan Selesai Pada Kantor BPS (Badan Pusat Statistik)

Langkat adalah sebagai berikut :

INPUT DATA KELUARGA

NKK

Nama Desa

Nama Kepala Keluarga

Jumlah Keluarga

Jumlah anak

9999

XXXX

9999

SAVE

XXXX

9999

EDIT TAMBAH DELETE

SEARCH -masukan NKK-

CANCEL CLOSE

44

Gambar IV.6 Rancangan Form Data Desa

5. Rancangan Form Input Data Penduduk

Adapun rancangan untuk form Input Data Penduduk dari Sistem

Pengolahan Data Penduduk Kecamatan Selesai Pada Kantor Dinas BPS (Badan

Pusat Statistik) Langkat adalah sebagai berikut

Gambar IV.7 Rancangan Form Data Lingkunga

4.4.2 Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran

INPUT DATA PENDUDUK

NIK/No.KTP

Nama Lengkap

Alamat

Jenis Kelamin

Tempat Lahir

TGL Lahir

9999

XXXX

XXXX

SAVE

9999

XXXX

TAMBAH EDIT DELETE

SEARCH -masukan kode desa-

9999999999999999XXXX

XXX

XXXX

XXXX

999999

Agama XXXX

XXXX

XXXX

XXXX

Pekerjaan

Status Perkawinan

Pendidikan

SAVE CANCEL EDIT

DELETE TAMBAH

CLOSE

SEARCH -masukan NIK/No.KTP-

Gambar IV.7 Rancangan Form Data Penduduk

CANCEL CLOSE

INPUT DATA DESA

Kode Desa

Nama Desa

Kabupaten

Provinsi

Kode Pos

45

4.4.2 Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran

Bentuk dokumen keluaran sistem yang diusulkan adalah sebagai berikut :

1 Rancangan Laporan Data Keluarga

Tampilan daftar laporan data keluarga yang berhasil dimasukan kedalam

database keluarga.

Gambar IV.8 Rancangan Laporan Data Keluarga

2 Rancangan Laporan Data Desa

Tampilan daftar laporan data seluruh Desa yang berhasil dimasukan

kedalam database desa.

Gambar IV.9 Rancangan Laporan Data Desa

46

3 Rancangan Laporan Data Penduduk

Tampilan daftar laporan data seluruh Desa yang berhasil dimasukan

kedalam database desa.

Gambar IV.10 Rancangan Laporan Data Penduduk

4.4.3 Spesifikasi File

Struktur file yang akan digunakan didalam perancangan sistem ini akan

menentukan struktur file database yang menunjukan struktur dari elemen-elemen

yang menyatakan panjang tipe datanya. Pengembangan struktur file yang akan

diuraikan sebagai berikut :

1. Tipe Data

Tabel IV. 1 Tipe Data

Tipe Data Simbol Keterangan

Alpha ADapat berupa karakter apa saja. Panjang maksimal 225karakter.

Number NDapat berupa bilanga positif atau negatif denganjangkauan –10307 sampai 10308

Date D Untuk menyimpan data tanggal

Time TUntuk menyimpan data waktu dimulai dari tengahmalam. Satuan milidetik. Terbatatas sampai 24 jam

47

2 Tabel Keluarga

Tabel IV.2 Tabel Keluarga

No Nama Filed Type Size Key1 NKK A 16 *2 Nama Desa A 253 NIK/No.Ktp A 164 Nama Kepala Keluarga A 255 Jumlah Keluarga N6 Jumlah Anak N

3 Tabel Data Desa

Tabel IV.3 Tabel Data Desa

No Nama Filed Type Size Key1 Kode Desa A 10 *2 Nama Desa A 253 Kabupaten A 204 Provinsi A 205 Kode Pos A 7

4 Tabel Data Penduduk

Tabel IV.4 Tabel Data Penduduk

No Nama Filed Type Size Key1 NIK/Noktp A 16 *2 Nama lengkap A 203 Alamat A 254 Jenis Kelamin A 105 Tempat Lahir A 256 Tgl lahir D7 Agama A 108 Status Perkawinan A 159 Pendidikan A 2010 Pekerjaan A 20

48

4.4.4 Relasi

Pada umumnya relasi data digunakan untuk menghubungkan atau

megkoneksikan dari suatu tabel ke tabel yang lain.

4.4.5 Struktur Kode

Pada dasarnya kode digunakan untuk mengklasifikasikan data,

memasukkan data kedalam komputer dan untuk mengambil bermacam-macam

*NKKNama DesaNIK/No.KTPNama Kepala Rumah TanggaJumlah KeluargaJumlah Anak

Tabel Keluarga

*Kode DesaNama DesaKabupatenProvinsiKode Pos

Tabel Desa

*NIK/No.KTPNama LengkapAlamatJenis KelaminTempat LahirTGL LahirAgamaStatus PerkawinanPendidikanPekerjaan

Tabel Penduduk

Gambar IV.11 Relasi Data

Gambar IV.11 Form Login

Gambar IV.11 Form Login

49

informasi yang berhubungan dengannya. Kode dapat berupa kumpulan angka,

huruf dan karakter khusus.

1. Petunjuk Pembuatan Kode

a. Harus mudah diingat

Agar mudah diingat, dengan cara menghubungkan kode tersebut

dengan objek yang mewakilinya. Atau dengan cara memecahkan

kode yang panjang menjadi bagian-bagian yag lebih pendek.

b. Harus Unik

Penggunaan kode harus unik untuk masing-masing item yang

mewakilinya. Unik berarti tidak ada terdapat dua buah kode yang

sama.

c. Harus Fleksibel

Penggunaan kode harus fleksibel sehingga memungkinkan

perubahan-perubahan atau penambahan item baru dapat tetap

diwakili oleh kode.

d. Harus Efisien

Penggunaan kode harus sependek mungkin, selain mudah diingat

juga akan efisien bila direkam disimpanan luar komputer. Misalnya

dari panjang kode cukup empat digit saja dan tidak akan efisien

bila digunakan kode yang lebih dari empat digit.

e. Harus Konsisten

50

Bilamana mungkin harus konsisten dengan kode yang telah

dipergunakan, misalnya perusahaan hanya membeli sepeda motor

dari seorang penjual saja, maka dapat dipergunakan kode-kode

barang yang sudah dipergunakan oleh penjual.

f. Harus Distandardisasi

Kode harus distandardisasi untuk seluruh tingkatan dan

departemen dalam organisasi. Kode yang tidak standar akan

melibatkan kebingungan, salah pengertian dan dapat cenderung

tterjadi kesalahan pemakaian bagi yang menggunakan kode

tersebut. Misalnya kode untuk tanggal harus standar, yaitu tanggal,

bula, tahun atau bulan, tanggal, tahun.

2. Tipe Dari Kode

Tipe dari kode digunakan pada sistem usulan ini adalah gabungan

antara tipe kode dan kode urut. Dengan kelebihan antara lain sebagai

berikut :

a. Mudah diingat

b. Sangat sederhana

c. Mudah diterapkan

d. Mudah dicari bila kodenya diketahui

e. Baik untuk pengendalian, karena kode yang hilang dapat diketahui.

51

4.4.6 Spesifikasi Program

Pada Sistem Pengolahan Data Penduduk Kecamatan Selesai Menggunakan

Pemrograman Dephi 7 Pada Kantor Dinas BPS (Badan Pusat Statistik) Langkat

ini terdiri dari form login, from utama, form desa, form keluarga, form penduduk

untuk melakukan penginputan data penduduk Kecamatan Selesai.

1 Form Login

Pada form ini user diwajibkan memasukan password = `12345` dan user

name = `bps` name agar dapat masuk ke form utama.

Gambar IV.12 Form Login2 Form Utama

Pada form ini user bisa memilih data yang ingin di input dan melihat

laporan data yang sudah diinput.

Gambar IV.13 Form Utama

52

3 Form Input Data Keluarga

Pada form ini user bisa menginput data keluarga yang berada di

Kecamatan Selesai.

Gambar IV.14 Form Keluarga

4 Form Input Data Desa

Pada form ini user bisa menginput data Desa yang berada di Kecamatan

Selesai.

53

Gambar IV.15 Form Data Desa

5 Form Input Data Penduduk

Pada Form ini user bisa menginput data Desa yang berada di Kecamatan

Selesai.

Gambar IV.16 Form Data Penduduk

54

6 Laporan Data Keluarga

Pada Form ini untuk menampilkan data Keluarga di Kecamatan Selesai.

Gambar IV.17 Laporan Data Keluarga

7 Laporan Data Desa

Pada Form ini untuk menampilkan data Desa pada Kecamatan Selesai.

Gambar IV.18 Laporan Data Desa

55

8 Laporan Data Penduduk

Pada form ini untuk menampilkan data penduduk pada Kecamatan Selesai .

Gambar IV.19 Laporan Data Penduduk

4.4.7 Spesifikasi Sistem Program

Dalam penerapan sistem yang dibuat tidak terlepas dari perangkat keras

dan perangkat lunak. Untuk menguji program atau sistem pengolahan, penulis

menggunakan komputer dengan spesifikasi sebagai berikut :

4.4.7.1 Perangkat Keras (Hardware)

Spesifikasi perangkat keras yang digunakan dalam pembuatan sistem yang

diusulkan adalah :

1. Intel(R) Core(TM) i3-2330M

2. RAM 2048 MB

3. Hardisk Minimal 20 Gbs

4. USB

5. Mouse

6. Keyboard 102 Key

56

7. Monitor

8. Printer Cannon PIXMA ip 1000

4.4.7.2 Perangkat Lunak (Software)

Spesifikasi perangkat lunak yang digunakan dalam pembuatan sistem yang

diusulkan adalah.

1. Sistem Operasi Microsoft Windows 7

2. Microsoft Office 2007

3. Visual Delphi 7

4. Database Desktop

5. BDE Administrator

4.4.8 Implementasi Sistem

Implementasi sistem adalah prosedur yang dilakukan untuk menyelesaikan

desain yang ada dalam dokumen desain sistem yang disetujui dan menguji,

menginstal, uji coba serta menggunakan sistem yang baru atau sistem yang

diperbaharui dan mudah dalam pemeliharaannya.

.

57

BAB VKESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan uraian pada bab – bab sebelumnya maka penulis menyimpulkan

sebagai berikut :

1. Dengan adanya sistem pengolahan data penduduk ini, maka pegawai pada

Kantor Badan Pusat Statistik (BPS) Langkat dapat dapat mengolah data dengan

baik dan dapat menghindari kesalahan pada penginputan dan pencarian data

penduduk.

2. Pada rancangan sistem pengolahan data penduduk yang baru ini memiliki

keunggulan dalam proses pencarian, pengolahan, dan pengoprasiannya yang

langsung diproses dalam bentuk file database, serta dapat langsung dicetak

dalam laporan informasi.

3. Rancangan sistem pengolahan data penduduk pada Kantor Badan Pusat Statistik

(BPS) Langkat ini banyak memberi kemudahan dalam proses pengolahan data

sehingga dapat menghasilkan kinerja yang efektif dan efisien.

5.2 Saran

Dari kesimpulan di atas maka penulis menyarankan sebagai berikut :

1. Sebaiknya Kantor Badan Pusat Statistik (BPS) Langkat mengganti sistem

informasi yang menggunakan Microsoft Exel menjadi sistem pengolahan data

penduduk dengan menggunakan pemrograman Visual Delphi 7.

58

2. Program sistem pengolahan data yang dirancang ini kiranya dapat dijadikan

sebagai program komputerisasi pada Kantor Badan Pusat Statistik (BPS)

Langkat dalam mengolah, mencari dan memproses data penduduk baik keluarga

maupun desa pada Kecamatan Selesai.

3. Perlu diketahui bahwa penggunaan pemrograman Visual Delphi 7 sebagai

aplikasi bantu pengolahan data penduduk merupakan sebuah aplikasi baru yang

dapat membantu mengolah data penduduk Kecamatan Selesai pada Kantor

Badan Pusat Statistik (BPS) Langkat agar lebih efisien.