Ok 3. Uraian Jab Sub Bagian Kepegawaian Rsd

8/17/2019 Ok 3. Uraian Jab Sub Bagian Kepegawaian Rsd

1/18

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Seksi Penunjang Keperawatan2. UNIT ORGANISASI : RSD Kol. Abudjani Bangko

2.1 Eselon : I . A2.2 !etak "abatan : Bagian Keperawatan2.# $a%a "abatan Atasan !angsung : Kepala Bagian Keperawatan &Eselon III.B'2.( $a%a "abatan Bawa)an !angsung : 2.(.1 Pendistribusian Alat Keperawatan

2.(.2 Peren*anaan !ogistik Keperawatan

3. RINGKASAN TUGAS+eren*anakan kegiatan bidang Keperawatan sesuai dengan peraturan perundang,undanganuntuk %endukung kelan*aran tugas pokok Bagian Keperawatan RSD. Kol. AbundjaniBangko.

4. RINCIAN TUGAS(.1. +elaksanakan pengelolaan ad%inistrasi penunjang keperawatan berdasarkan peraturan

dan ketentuan -ang berlaku agar kegiatan berjalan dengan lan*ar.Tahapan ;1. +engin entarisir data penunjang Keperawatan.2. +e%eriksa )asil kegiatan ad%inistrasi penunjang Keperawatan .#. +enge aluasi /asil Kegiatan Ad%inistrasi penunjang Keperawatan.

(.2. +elakukan peru%usan kebijakan pen-usunan progra% dan petunjuk teknis urusan penunjang keperawatan 0Tahapan ;1. +enganalisis tugas , tugas -ang akan dibagikan2. +engkonsultasikan tugas tugas -ang akan dibagikan#. +enentukan target waktu pen-elesaiann-a

(.#. +elakukan pelaksanaan dan pengkoordinasikan kegiatan urusan penunjangkeperawatan.Tahapan ;1. +en-iapkan ba)an koordinasi kegiatan urusan penunjang keperawatan2. +eru%uskan dan %e%antapkan )asil koordinasi kegiatan urusan penunjang

keperawatan#. +elaporkan )asil koordinasi kegiatan urusan penunjang keperawatan

(.(. +enge aluasi %e%antau serta %en-usun laporan )asil pelaksanaan urusan penunjangkeperawatan.Tahapan ;1. +e%inta laporan Pelaksanaan kegiatan2. +enge aluasi laporan pelaksanaan kegiatan#. +en-usun ba)an )asil e aluasi dan %elaporkan kepada Kabid Keperawatan.

(.3. +elaksanakan tugas lain -ang diberikan ole) kepala bidang sesuai dengan tugas lainn-a.Tahapan ;1. +en-usun jenis perinta) pi%pinan2. +eneri%a jenis tugas -ang diberikan ole) Kepala Bagian untuk %elan*arkan tujuan

se*ara e4ekti4.

LAMPIRAN IV.6.3 : Kep ! "an B pa!# Me$an%#nN&'&$ : (ORG( Tah n 2)14Tan%%a* : +e"e',e$ 2)14Ten!an% : -a"#* Ana*#"#" Ja,a!an +# L#n% n%an

RS+ K&*. A, n/0an# Ban% &Ka, pa!en Me$an%#n


2/18

. -ASIL K RJA3.1 Ren*ana kerja ta)unan0

3.2 Petunjuk kerja0

3.# !aporan Progra% Kerja Kegiatan Penunjang Keperawatan

3.( !aporan E aluasi03.3 Ba)an Pen-usunan Sasaran Kerja Penunjang keperawatan

3.5 Standar 6perasional Prosedur03.7 Instru%en Anjab !ingkup Bidang Keperawatan0

3.8 /asil E aluasi Progra% Kegiatan Penunjang Keperawatan03.9 ersusunn-a !aporan Pelaksanaan Kegiatan Penunjang Keperawatan.

6. BA-AN K RJA5.1 ;ndang,;ndang05.2 Peraturan Pe%erinta)05.# Peraturan Presiden05.( Keputusan Presiden05.3 Instruksi Presiden05.5 Peraturan +enteri05.7 Keputusan +enteri05.8 Instruksi +enteri05.9 Surat Edaran +enteri05.1< Peraturan Daera)05.11 Peraturan =ubernur0

5.12 Keputusan =ubernur05.1# Instruksi =ubernur05.1( Surat Edaran =ubernur05.13 Peraturan Daera) Kabupaten +erangin5.15 Peraturan Bupati5.17 Keputusan Bupati5.18 Instruksi Bupati5.19 Surat Edaran Bupati5.2< Pengara)an dan petunjuk atasan05.21 Data dan In4or%asi.

. P RALATAN K RJA7.1 Alat Perlengkapan Kantor07.2 Alat ulis Kantor07.# Peraturan Perundang,undangan.

. TANGGUNG JA5AB8.1. Kebenaran !aporan Progra%0

8.2. +enja%in Kesesuaian pelaksanaan dengan ren*ana kegiatan0

8.#. Ketepatan dan kelan*aran pelaksanaan tugas0


3/18

8.(. Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor se*ara e4ekti4 dan e4esian0

8.3. erja%inn-a Kera)asian )asil kerja dan Doku%en0

8.5. Bi%bingan dan Pengara)an pelaksanaan tugas kepada bawa)an0

8.8. Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan.

. 5 5 NANG

9.1 +enegur bawa)an -ang dinilai tidak disiplin se*ara lisan %aupun tulisan dan%enerapkan sanksi sesuai peraturan perundang,undangan0

9.2 +e%beri in4or%asi atau %enolakn-a09.# +e%bina dan %enilai kinerja bawa)an09.( +elakukan koordinasi dengan instansi terkait09.3 +enjaga dan %e%eli)ara doku%en kedinasan09.5 +e%beri saran kepada atasan.

1). -UBUNGAN K RJAP&*a - , n%an Na'a Ja,a!an S#7a! - , n%an 8/a*a' ha*9

a. Internal 1. Kabid Keperawatan

2. Para Kabid, Kabid#. Para Kasubbag > Kasi

Petunjuk dan Pengara)an

Konsultati4Koordinasi dan Kolegial

b. Eksternal , ,

11. K A+AAN T MPAT K RJAN& A"pe K&n/#"#

11.1 Ruangan> e%pat Kerja , Ruang kerja: 12 % 2

11.2 Sirkulasi udara dala% ruangan Baik11.# Sinar>?a)a-a dala% ruangan Baik &%enggunakan la%pu -ang disesuaikan dengan

ukuran ruang kerja'

11.( ingkat kebisingan Sedang11.3 Su)u dala% ruangan Baik &%enggunakan pendingin ruangan > A? -angdisesuaikan dengan ukuran ruang kerja'

11.5 ata letak peralatan>%obiler +eja : ( unit0 ;kuran : 12


4/18

14. S ARAT JABATAN1(.1 Pangkat>=ol. Ruang Penata +uda k.I III>b1(.2 Pendidikan Cor%al S.1 diuta%akan S.21(.# Bidang>"urusan Pendidikan , Il%u Pe%erinta)an

, Il%u /uku%, Il%u Sosial

, Il%u Ekono%i, Il%u Ad%inistrasi $egara.1(.( Pelati)an , Bintek pengadaan barang dan jasa.1(.3 Pengala%an Kerja , Kasi Pela-anan

, Kepala IPSRS, Penanggung "awab +edi*al Re*ord, Penanggung "awab Sentral 6pna%e

1(.5 Kondisi Cisik dan +ental Se)at "as%ani dan Ro)ani1(.7 "enis Kela%in !aki,laki>Pere%puan1(.8 Bakat -ang perlu di%iliki &=' : Ke%a%puan untuk %e%a)a%i instruksi dan

prinsip -g %endasari dan %a%pu %en-usunalasan>%e%buat perti%bangan

& ' : Ke%a%puan untuk %e%a)a%i kata , kata dan%enggunakan se*ara e4ekti4 berbi*ara dan%enulis

1(.9 e%pera%en D &D?P' : Ke%a%puan %en-esuaikan diri %eneri%atanggung jawab untuk kegiatan %e%i%pin%engendalikan atau %eren*anakanP &DEP!' : +a%pu %en-esuaikan diri dala%

ber)ubungan dengan orang lain lebi) dari )an-a peneri%aan dan pe%berian instruksi.

1(.1< +inat Kerja -ang di%iliki 1b : Pili)an %elakukan kegiatan -ang ber)ubungandengan ko%unikasi data.#a : Pili)an %elakukan kegiatan -ang besi4at rutinkonkrit dan teratur

1(.11 !ain,lain +e%iliki penilaian kinerja -ang baik

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pendistribusian Alat Keperawatan2. UNIT ORGANISASI :

2.1 Eselon : ,2.2 !etak "abatan : Seksi Penunjang Keperawatan2.# $a%a "abatan Atasan !angsung : Kepala Seksi Penunjang Keperawatan2.( $a%a "abatan Bawa)an : ,


5/18

!angsung

3. RINGKASAN TUGAS+elaksanakan Pengelolaan Pendistribusian Kebutu)an alat keperawatan dengan *ara%en-usun progra% %engendalikan dan %engkoordinasikan serta %e%eriksa dan%enge aluasi sesuai prosedur -ang berlaku agar pekerjaan dapat berjalan lan*ar sesuai

prosedur dan ketentuan -ang berlaku untuk %endukung kelan*aran tugas pokok Seksi

Penunjang Keperawatan.

4. RINCIAN TUGAS(.1. +endistribusikan blangko usulan barang ke ruangan keperawatan

Tahapan ;1. +e%buat blangko usulan barang.2. +e%beri blangko usulan barang ke ruangan keperawatan.#. +en*atat ke buku ekspedisi ruangan -ang suda) diberikan blangko usulan

barang.(.2. +eneri%a usulan barang dari ruangan %elalui Instalasi Rawat inap.

Tahapan ;1. +enge*ek blangko usulan dari ruangan.2. +e%inta Persetujuan kepala seksi penunjang keperawatan sesuai usulan dari

ruangan keperawatan.#. +engusulkan pada benda)ara barang untuk dikeluarkan(. +erekap alat -ang tela) didistribusikan keruangan.

(.#. +elakukan koordinasi untuk %elakukan super isi alat,alat ruangan ke ruang,ruangan keperawatan.Tahapan ;1. +e%buat jadwal super isi alat,alat ruangan.2. +elakukan super isi ke ruang,ruangan keperawatan.#. +erekap alat,alat -ang suda) disuper isi.(. +elaporkan Kepada atasan )asil super isi.

(.(. +eneri%a dan %enge*ek barang dala% bentuk laporan dari panitia peneri%a barang>benda)ara barang.Tahapan ;1. +en*atat pada buku in4entaris barang keluar dan %asuk.2. +engarsipkan bukti peneri%a barang dari benda)ara barang > panitia barang.

(.3. +elaksanakan tugas kedinasan lain -ang diperinta) atasan.Tahapan ;1. +eneri%a ba)an perinta)2. +e%pelajari ba)an perinta)#. +e%buat ba)an laporan(. +elaporkan pelaksanaan tugas

. -ASIL K RJA


6/18

3.1 Data dan In4or%asi3.2 /asil 6la)an Data

6. BA-AN K RJA6.1 Cor% Pengu%pulan Data6.2 Petunjuk dan Pengara)an atasan

. P RALATAN K RJA

7.1 Alat Perlengkapan Kantor07.2 Alat ulis Kantor0

. TANGGUNG JA5AB8.1 Keber)asilan pelaksanaan tugas08.2 Penggunaan Alat ulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor se*ara e4ekti4 dan

e4isien0

. 5 5 NANG9.1 +e%beri saran kepada atasan.

1). -UBUNGAN K RJAP&*a - , n%an Na'a Ja,a!an S#7a! - , n%an 8/a*a' ha*9Internal Kepala Seksi penunjang

keperawatanPetunjuk dan Pengara)an


11.1 Ruangan> e%pat Kerja Didala% ruangan11.2 Su)u Sejuk 11.# ;dara ?ukup11.( Keadaan Ruangan Baik 11.3 !etak Baik 11.5 e%pat Kerja Baik 11.7 Penerangan erang11.8 Suara Sedang

12. UPA A ISIK 12.1 Do%inan duduk pada waktu bekerja012.2 Berdiri dan berjalan pada saat pengu%pulan data.

13. K MUNGKINAN R SIKO(BA-A A

N& Jen#" Re"# & ( Bahaketelitian.1(.( e%pera%en P &DEP!' : +a%pu %en-esuaikan diri dala%



7/18

1(.3 +inat Kerja -ang di%iliki 1b : Pili)an %elakukan kegiatan -ang ber)ubungan dengan ko%unikasi data.#a : Pili)an %elakukan kegiatan -ang besi4atrutin konkrit dan teratur

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Pengu%pul dan Pengola) DataKepegawaian

2. UNIT ORGANISASI :2.1 Eselon : ,2.2 !etak "abatan : Sub Bagian Kepegawaian dan Diklat2.# $a%a "abatan Atasan !angsung : Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan

Diklat2.( $a%a "abatan Bawa)an

!angsung: ,

3. RINGKASAN TUGAS

+engu%pul dan %engola) Data kepegawaian dengan *ara %en-usun progra%%engendalikan dan %engkoordinasikan serta %e%eriksa dan %enge aluasi sesuai


8/18

prosedur -ang berlaku agar pekerjaan dapat berjalan lan*ar sesuai prosedur danketentuan -ang berlaku untuk %endukung kelan*aran tugas pokok Sub BagianKepegawaian dan Diklat.

4. RINCIAN TUGAS(.1. +engu%pulkan dan %engelola Data kepegawaian ba)an dan alat perlengkapan

Data kepegawaian sesuai dengan prosedur dan ketentuan -ang berlaku agar dala% pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik0Tahapan ;1. +e%buat laporan peneri%aan Data kepegawaian2. +en*etak absensi kepegawaian#. +e%buat da4tar urut kepangkatan(. +erekapitulisasi absensi

(.2. +e%antau Data kepegawaian sesuai dengan bidang tugasn-a agar dala% pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan ran*ana awal0Tahapan ;

1. +e%onitoring tugas pelaksanaan2. +engawasi pelaksanaan tugas#. +engidenti4ikasi per%asala)an -ang akan terjadi

(.#. +engendalikan progra% kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan -ang berlaku agar tidak terjadi pen-i%pangan dala% pelaksanaan0Tahapan ;1. +enga%ankan Data kepegawaian -ang ada2. +e%pelajari jadwal pelaksanaan

(.(. +engkoordinasikan dengan unit,unit terkait dan atau instansi lain dala% rangka pelaksanaann-a agar progra% dapat terlaksana se*ara terpadu untuk %en*apai)asil -ang opti%al0Tahapan ;1. +e%antapkan pen-usunan konsep ren*ana kerja

2. +elakukan pelaporan ke instansi terkait#. +eru%uskan dan %e%antapkan )asil koordinasi

(.3. +enge aluasi dan %en-usun laporan se*ara berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan -ang berlaku sebagai ba)an pen-usun progra% berikutn-a0Tahapan ;1. +eneliti doku%en kepegawaian -ang diteri%a2. +eng)i%pun doku%en pengadaan kepegawaian -ang diteri%a

(.5. +elaksanakan tugas lain -ang dibrerikan ole) atasan.

Tahapan ;


9/18

1. +eneri%a ba)an perinta)2. +e%pelajari ba)an perinta)#. +e%buat ba)an laporan(. +elaporkan pelaksanaan tugas

. -ASIL K RJA3.# Data dan In4or%asi

3.( /asil 6la)an Data

6. BA-AN K RJA6.3 Cor% Pengu%pulan Data6.4 Petunjuk dan Pengara)an atasan

. P RALATAN K RJA7.# Alat Perlengkapan Kantor07.( Alat ulis Kantor0

. TANGGUNG JA5AB8.# Keber)asilan pelaksanaan tugas08.( Penggunaan Alat ulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor se*ara e4ekti4 dan

e4isien0


1). -UBUNGAN K RJAP&*a - , n%an Na'a Ja,a!an S#7a! - , n%an 8/a*a' ha*9Internal Kepala Sub Bagian

Kepegawaian dan DiklatPetunjuk dan Pengara)an


11.1 Ruangan> e%pat Kerja Didala% ruangan11.2 Su)u Sejuk 11.# ;dara ?ukup11.( Keadaan Ruangan Baik

11.3 !etak Baik 11.5 e%pat Kerja Baik 11.7 Penerangan erang11.8 Suara Sedang

12. UPA A ISIK 12.# Do%inan duduk pada waktu bekerja012.( Berdiri dan berjalan pada saat pengu%pulan data.


N& Jen#" Re"# & ( Baha


10/18

14. S ARAT JABATAN1(.1 Pendidikan Cor%al D.III sederajat diuta%akan S,11(.2 Pelati)an , Statistik

, +anaje%en Kepegawaian, Ad%inistrasi Perkantoran, +anaje%en Data Base, Ad%inistrasi kepegawaian

1(.# Bakat -ang perlu di%iliki &C'. : Ke%a%puan %enggerakkan jari se*ara*epat *er%at dan tepat.&6' : Ke%a%puan untuk %engeta)ui adan-a

perbedaan )uru4 dan angka>ketelitian.1(.( e%pera%en P &DEP!' : +a%pu %en-esuaikan diri dala%


1(.3 +inat Kerja -ang di%iliki 1b : Pili)an %elakukan kegiatan -ang ber)ubungan dengan ko%unikasi data.#a : Pili)an %elakukan kegiatan -ang besi4atrutin konkrit dan teratur

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Ad%inistrasi Kepegawaian2. UNIT ORGANISASI :

2.1 Eselon : ,2.2 !etak "abatan : Sub Bagian Kepegawaian dan Diklat2.# $a%a "abatan Atasan !angsung : Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Diklat2.( $a%a "abatan Bawa)an

!angsung: ,

3. RINGKASAN TUGAS+engad%inistrasi kan se%ua data kepegawaian serta doku%en lainn-a sesuai prosedur dan petunjuk -ang berlaku untuk %endukung kelan*aran tugas pokok Sub Bagiankepegawaian dan Diklat.

4. RINCIAN TUGAS(.1. %elakukan kegiatan pengad%inistrasian kepegawaian sesuai dengan prosedur

dan ketentuan -ang berlaku agar %e%uda)kan pen*arian0Tahapan :1. +en-usun ren*ana kegiatan2. +en-iapkan ba)an kerja


11/18

#. +en-usun entr- data pegawai(. +e%proses pengajuan kenaikan pangkat dan gaji berkala3. +en-elenggarakan pe%binaan dan pengawasan pegawai5. +eng)i%pun dan %e%4asilitasi pajak pajak pribadi &!P2P' dan laporan

)arta keka-aan pejabat negara &!/KP$'7. +e%proses pengajuan kartu pegawai negeri sipil kartu istri dan kartu

sua%i pegawai negeri sipil

8. +e%proses per%o)onan penerbitan kartu ASPE$

(.2. +engad%inistrasikan se%ua data kepegawaian sesuai dengan prosedur danketentuan -ang berlaku agar %e%uda)kan pengendalian0Tahapan :1. +engad%inistrasikan data pegawai2. +e%buat laporan kepada atasan tentang data dan kebutu)an pegawai

(.#. +engklasi4ikasikan se%ua data pegawai sesuai dengan prosedur dan ketentuan-ang berlaku agar %e%uda)kan pekerjaan0

Tahapan :1. +engklasi4ikasikan data pegawai2. +engarsipkan data pegawai

(.(. +engelo%pokkan data pegawai sesuai dengan prosedur dan ketentuan -ang berlaku agar dapat diketa)ui per%asala)ann-a0Tahapan :1. +e%4asilitasi per%asala)an pegawai2. Pengarsipan dan pen-iapan kedala% %ap k)usus

(.3. +endoku%entasikan data pegawai sesuai dengan prosedur dan ketentuan -ang berlaku agar tertib ad%inistrasi0Tahapan :1. +enata data pegawai Surat sesuai dengan kea)liann-a2. +en-i%pan doku%en pegawai kedala% 4iling *abinet atau le%ari surat

(.5. +e%buat laporan pelaksanaan dan )asil kegiatan kepada atasan0Tahapan :1. +engu%pulkan data -ang diperlukan2. +elaporkan )asil kegiatan kepada atasan baik se*ara lisan %aupun tertulis

(.7. +elakukan tugas kedinasan lain sesuai dengan petunjuk atasan.Tahapan :1. +e%pelajari kegiatan -ang akan di kerjakan2. +elaksanakan tugas sesuai perinta) atasan


12/18

. -ASIL K RJA3.1. Data dan In4or%asi03.2. /asil 6la)an Data.

6. BA-AN K RJA6.1 Cor% Pengu%pulan Data06.2 Petunjuk dan Pengara)an Atasan .

. P RALATAN K RJA

7.1 Alat Perlengkapan Kantor07.2 Alat ulis Kantor0


e4isien.


1). -UBUNGANK RJAP&*a - , n%an Na'a Ja,a!an S#7a! - , n%an 8/a*a' ha*9Internal Kepala Sub Bagian




12. UPA A ISIK 12.1 Do%inan duduk pada waktu bekerja012.2 Berbi*ara pada waktu %elakukan ko%unikasi dengan orang lain.


N& Jen#" Re"# & ( Baha


13/18

*epat *er%at dan tepat.&6' : Ke%a%puan untuk %engeta)ui adan-a

perbedaan )uru4 dan angka>ketelitian.1(.( e%pera%en P &DEP!' : +a%pu %en-esuaikan diri dala%


1(.3 +inat Kerja -ang di%iliki 1b : Pili)an %elakukan kegiatan -ang

ber)ubungan dengan ko%unikasi data.#a : Kegiatan -ang besi4at rutin konkrit danteratur

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : 6perator Ko%puter2. UNIT ORGANISASI :

2.1 Eselon : ,

2.2 !etak "abatan : Sub Bagian Kepegawaian dan Diklat2.# $a%a "abatan Atasan !angsung : Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Diklat2.( $a%a "abatan Bawa)an

!angsung: ,

3. RINGKASAN TUGAS+engendalikan %e%antau %enge*ek peralatan -ang rusak dan %engatur

pe%eli)araan suatu ob-ek kerja sesuai prosedur -ang berlaku agar pekerjaan dapat berjalan dengan lan*ar.

4. RINCIAN TUGAS(.1. %engendalikan %e%antau %enge*ek peralatan sesuai dengan prosedur dan

ketentuan -ang berlaku0Tahapan :

1. +engendalikan peralatan suatu ob-ek2. +engendalikan persiapan suatu ob-ek#. +elakukan pe%antauan(. +elakukan Inspeksi peralatan3. +enge*ek peralatan -ang rusak5. +engatur pe%eli)araan peralatan7. +elaporkan )asil pelaksanaan tugas8. +elaksanakan tugas kedinasan lain -ang diperinta)kan ole) pi%pinan.


14/18

9. +erawat aset Ko%puter

(.2. +eren*anakan %engorganisasikan %elaksanakan dan %enge aluasi kegiatansutu ob-ek kerja sesuai prosedur -ang berlaku agar pekerjaan dapat berjalandengan lan*ar.Tahapan :1. +engklasi4ikasikan jenis Ko%puter 2. +en*atat se%ua jenis ko%puter

(.#. +engelo%pokkan jenis Ko%puter sesuai dengan prosedur dan ketentuan -ang berlaku agar %e%uda)kan pen*arian0Tahapan :

1. +engklasi4ikasikan jenis Ko%puter sesuai dengan urgensin-a2. +engarsipkan data Ko%puter -ang %asuk dan keluar

(.(. +engelo%pokkan jenis Ko%puter sesuai dengan prosedur dan ketentuan -ang berlaku agar dapat diketa)ui per%asala)ann-a0

Tahapan :1. +e%ila),%ila) jenis Ko%puter 2. Pengarsipan data Ko%puter

(.3. +endoku%entasikan data Ko%puter sesuai dengan prosedur dan ketentuan-ang berlaku agar tertib ad%inistrasi0Tahapan :1. +enata Ko%puter2. +en-i%pan doku%en di Ko%puter

(.5. +e%buat laporan pelaksanaan dan )asil kegiatan kepada atasan0Tahapan :1. +engu%pulkan data -ang diperlukan2. +elaporkan )asil kegiatan kepada atasan baik se*ara lisan %aupun tertulis

(.7. +elakukan tugas kedinasan lain sesuai dengan petunjuk atasan.Tahapan :

1. +e%pelajari kegiatan -ang akan di kerjakan2. +elaksanakan tugas sesuai perinta) atasan

. -ASIL K RJA3.#. Data dan In4or%asi03.(. /asil 6la)an Data.

6. BA-AN K RJA6.3 Cor% Pengu%pulan Data06.4 Petunjuk dan Pengara)an Atasan .

. P RALATAN K RJA7.# Alat Perlengkapan Kantor0


15/18

7.( Alat ulis Kantor0

. TANGGUNG JA5AB8.# Keber)asilan pelaksanaan tugas08.( Penggunaan Alat ulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor se*ara e4ekti4 dan

e4isien.

. 5 5 NANG

9.2 +e%beri saran kepada atasan.1). -UBUNGAN

K RJAP&*a - , n%an Na'a Ja,a!an S#7a! - , n%an 8/a*a' ha*9Internal Kepala Sub Bagian




12. UPA A ISIK 12.# Do%inan duduk pada waktu bekerja012.( Berbi*ara pada waktu %elakukan ko%unikasi dengan orang lain.



ber)ubungan dengan orang lain lebi) dari )an-a

peneri%aan dan pe%berian instruksi.1(.3 +inat Kerja -ang di%iliki 1b : Pili)an %elakukan kegiatan -ang


16/18

ber)ubungan dengan ko%unikasi data.#a : Kegiatan -ang besi4at rutin konkrit danteratur

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengad%inistrasi ;%u%2. UNIT ORGANISASI :

2.1 Eselon : ,2.2 !etak "abatan : Sub Bagian Kepegawaian dan Diklat2.# $a%a "abatan Atasan !angsung : Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Diklat2.( $a%a "abatan Bawa)an

!angsung: ,

3. RINGKASAN TUGAS+eneri%a %en*atat %en-i%pan Surat serta doku%en lainn-a sesuai prosedur dan

petunjuk -ang berlaku untuk %endukung kelan*aran tugas pokok Sub Bagian

Kepegawaian dan Diklat.

4. RINCIAN TUGAS(.1. +eneri%a %en*atat dan %elakukan kegiatan pengad%inistrasian Surat sesuai

dengan prosedur dan ketentuan -ang berlaku agar %e%uda)kan pen*arian0Tahapan :

1. +eneri%a dan %en*atat -ang berkenaan dengan Surat2. +engklasi4ikasikan jenis Surat#. +en-i%pan eri4ikasi Anggaran dan doku%en sesuai dengan jenisn-a

(.2. +e%beri le%bar pengantar pada Surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan-ang berlaku agar %e%uda)kan pengendalian0Tahapan :1. +e%buat le%baran disposisi Surat2. +endistribusikan Surat sesuai tujuan dan di*atat sesuai peneri%a

(.#. +engelo%pokkan Surat atau doku%en %enurut jenis dan si4atn-a sesuaidengan prosedur dan ketentuan -ang berlaku agar %e%uda)kan

pendistribusian0Tahapan :

1. +engklasi4ikasikan jenis Surat sesuai dengan urgensin-a2. +engarsipkan Surat %asuk dan keluar


17/18

(.(. +engelo%pokkan Surat atau doku%en akti4 dan inakti4 sesuai dengan prosedur dan ketentuan -ang berlaku agar dapat diketa)ui per%asala)ann-a0Tahapan :

1. +e%ila),%ila) jenis Surat %asuk sesuai dengan si4atn-a2. Pengarsipan dan pen-iapan kedala% %ap k)usus

(.3. +endoku%entasikan Surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan -ang berlaku

agar tertib ad%inistrasi0

Tahapan :1. +enata arsip Surat sesuai dengan si4atn-a2. +en-i%pan doku%en Surat kedala% 4iling *abinet atau le%ari surat

(.5. +e%buat laporan pelaksanaan dan )asil kegiatan kepada atasan0Tahapan :

1. +engu%pulkan data -ang diperlukan2. +elaporkan )asil kegiatan kepada atasan baik se*ara lisan %aupun

tertulis

(.7. +elakukan tugas kedinasan lain sesuai dengan petunjuk atasan.Tahapan :

1. +e%pelajari kegiatan -ang akan di kerjakan2. +elaksanakan tugas sesuai perinta) atasan

. -ASIL K RJA3.3. Data dan In4or%asi03.5. /asil 6la)an Data.

6. BA-AN K RJA6. Cor% Pengu%pulan Data06.6 Petunjuk dan Pengara)an Atasan .

. P RALATAN K RJA7.3 Alat Perlengkapan Kantor07.5 Alat ulis Kantor0


e4isien.

. 5 5 NANG9.# +e%beri saran kepada atasan.

1). -UBUNGANK RJAP&*a - , n%an Na'a Ja,a!an S#7a! - , n%an 8/a*a' ha*9Internal Kepala Sub Bagian




18/18

11.1 Ruangan> e%pat Kerja Didala% ruangan11.2 Su)u Sejuk 11.# ;dara ?ukup11.( Keadaan Ruangan Baik 11.3 !etak Baik 11.5 e%pat Kerja Baik 11.7 Penerangan erang11.8 Suara enang

12. UPA A ISIK 12.3 Do%inan duduk pada waktu bekerja012.5 Berbi*ara pada waktu %elakukan ko%unikasi dengan orang lain.




1(.3 +inat Kerja -ang di%iliki 1b : Pili)an %elakukan kegiatan -ang ber)ubungan dengan ko%unikasi data.#a : Kegiatan -ang besi4at rutin konkrit danteratur

BUPATI M RANGIN

-. AL -ARIS

Ok 3. Uraian Jab Sub Bagian Kepegawaian Rsd

Documents

Transcript of Ok 3. Uraian Jab Sub Bagian Kepegawaian Rsd