Notula Rapat

Rininda Dhaneswara11411134013

D3 – Sekretari

Pendahuluan

Dalam kehidupan sehari-hari bukan tidak mungkin kita akan mengikuti rapat. Dalam sebuah rapat terdiri dari Pimpinan Rapat, Notulis, dan peserta rapat. Pada sebuah rapat dari mulai agenda sampai dengan selesainya acara ditulis di Notula Rapat. Dan setelah rapat selesai Notula Rapat di tanda tangani oleh ketua dan sekretaris.

Pengertian 1. Menurut Kamus Besar Bahasa

Indonesia (618), notulen atau notula bermakna sebagai catatan singkat mengenai jalannya persidangan/rapat serta hal yang dibicarakan dan diputuskan.

2. Notulen adalah sebuah ringkasan tentang hasil pembicaraan dalam rapat yang bersifat ringkas, padat, sistematis, dan secara menyeluruh.

3. Catatan resmi suatu institusi atau lembaga mengenai kegiatan yang dilakukan oleh lembaga tersebut, misal kegiatan rapat. (dikutip dari Buku KBI I, “Surat-menyurat”, Djihad Hisyam, M.Pd, 2012)

Fungsi Sebagai dokumen dan barang bukti Sebagai sumber informasi bagi yang tidak

menghadiri rapat Sebagai landasan pertemuan berikutnya Sebagai alat pengingat para peserta rapat Sebagai bukti sejarah ataupun historis sebuah

lembaga atau organisasi Sebagai manometer atau ukuran kesuksesan rapat

Yang Membuat Notula

Tentu saja sekretaris sedangkan yang menulis ada notulis. Menjadi seorang notulis harus memiliki kemampuan menulis dan menyimak yang baik agar apa yang disampaikan dalam rapat tertangkap dengan baik.

Syarat Menjadi Notulis

1. Mampu melakukan 2 hal sekaligus, mendengar dan menulis

2. Mampu memilih bagian yang penting dan tidak penting

3. Mempunyai tingkat konsentrasi yang tinggi

4. Mampu menyesuaikan diri dan melaporkan hasil rapat secara netral

5. Memahami bahasa teknis dan menguasai pembahasan

6. Mampu mengetahui kebutuhan pembaca

lanjutan7. Mendengarkan dengan maksud

menemukan sesuatu8. Kemampuan dalam menulis cepat dan

rapi9. Mampu mengemukakan pikiran secara

cepat dan tepat10. Menguasai metode mencatat11. Menguasai metode pengolahan data12. Mengenali berbagai struktur rapat

Hak Notulis1. Sebelum Rapat

Notulis berhak memperoleh informasi mengenai latar belakang materi yang akan disajikan dalam rapat.

1. Saat Rapat Berlangsung Berhak meminta perumusan yang jelas mengenai

tujuan rapat Berhak meminta semua dokumen yang dibagikan pada

waktu rapat Berhak menuntut ketua sidang agar menertibkan rapat

yang kacau Berhak mendapatkan perumusan yang baikdari semua

peserta rapat yang telah di ajukan Berhak mendapat rangkuman dan kesimpulan rapat Berhak duduk di samping ketua sidang Berhak meminta dirinya digantikan pada saat-saat

tertentu Berhak atas pembebbasan tugas-tugas lain.

Lanjutan

3. Sesudah Rapat Hak untuk mendapatkan waktu cukup

untuk mengolah catatan Berhak atas persediaan para peserta

rapat, mendapatkan informasi tambahan rapat

3. Peserta Rapat Peserta rapat adalah orang yang

mengikuti/menjadi bagian dalam sebuah rapat dan notulis juga berfungsi sekaligus menjadi peserta.

Susunan Notulis1. Judul notulen2. Waktu, tempat serta jam (mulai dan

berakhir)3. Pemimpin 4. Jumlah peserta5. Acara meeting (sebutkan secara

berurutan)6. Jalannya acara( dari 1 – terakhir)7. Tanggal, bulan, dan tahun8. Pembuatan notulen (sekretaris) 9. Pengesahan oleh ketua

Contoh Notula Rapat

Notula sederhana Notula rapat perusahaan

Terimakasih

SOALBuatlah sebuah notula rapat sesuai dengan susunan di atas dengan ketentuan : 1. Notula rapat di buat saat agenda Rapat Kelas D3

Sekretari angkatan 2011 guna membahas Kunjungan Industri yang akan dilaksanakan pada Senin, 18 Maret 2013 sampai dengan Kamis, 21 Maret 2012.

2. Waktu sekarang tempat menyesuaikan. 3. Inti pembahasan

Tujuan KI Pembahasan Biro perjalanan Perencanaan Sistim keuangan