NORMAS PARA LAVRATURADOS ATOS NOTARIAIS

NORMAS PARA LAVRATURA DE ATOS NOTARIAIS

IDENTIFICAÇÃO DOS CONTRATANTES

CARTÕES DE AUTÓGRAFOS

CERTIDÕES, DOCUMENTOS E IMPOSTOS INDISPENSÁVEIS

• Certidão do Registro de Imóveis (ônus reais), conferindo;

• Certidões dos 1º, 2º, 3º e 4º ofícios distribuidores,

constatando;

• Certidões dos 1º e 2º ofícios de interdições e tutelas,

observar;

• Certidões do 9º ofício distribuidor e da Justiça Federal;

• Situação fiscal e enfitêutica;

• Endereços de Pagamentos de Foros e Laudêmios;

• Declaração do Condomínio;

• Recolhimento dos Impostos;

IMÓVEL RURAL

• Certidão Negativa de Débitos Relativos às Contribuições

Previdenciárias e às de Terceiros

• Certidão Conjunta de Débitos relativos a Tributos Federais e à

Dívida Ativa da União

• Escritura de cessão de direitos hereditários

• Menor de idade e interdito

ADOÇÃO

• O Novo Código Civil estabeleceu que a maioridade alcança-

se aos 18 anos completos;

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sSumário

OS DIVERSOS REGIMES DE BENS E O CONTRATO DE

ALIENAÇÃO DE BEM IMÓVEL

• Separação de bens com pacto nupcial;

• Separação obrigatória;

• Participação final nos aquestos;

• Comunhão universal de bens;

• Comunhão parcial de bens;

• União Estável;

• União Estável Homoafetiva;

• Escritura de Separação;

• Escritura de Conversão de Separação em Divórcio;

• Escritura de Divórcio Direto;

• Separação ou Divórcio, com bens a partilhar;

• Escritura de Inventário e Partilha;

• Escritura de Sobrepartilha;

PROCURAÇÃO E SUBSTABELECIMENTO

MANDATOS QUE DEVERÃO CONSTAR O PRAZO DE

VALIDADE.

PROCURAÇÃO EM CAUSA PRÓPRIA

• Pessoas Jurídicas

CAUTELAS PARA GARANTIR MAIOR SEGURANÇA NA

LAVRATURA DE ESCRITURA PÚBLICA

ATA NOTARIAL

• O que é a Ata Notarial ?

• A Ata Notarial está prevista em lei ?

• De que forma a Ata Notarial poderá ser utilizada?

“SITES” FAVORITOS CONSULTÁVEIS

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O Tabelionato do 15° Ofício de Notas, da Comarca da

Capital, foi instalado em 1918, com sede na Rua da

Alfândega, onde foi lavrada a sua primeira escritura pública,

em 18 de março, do mesmo ano da instalação, no Livro 1, fls.

01/02, tendo sido TORQUATO DA ROSA MOREIRA, o 1°

Tabelião.

Depois, em seguida, como 2° Tabelião, exerceu-o

OLEGÁRIO MARIANO, em 3°, o Tabelião HUGO RAMOS, em

4°, a Tabeliã CARMEN COELHO e, atualmente, é exercido

pela Tabeliã FERNANDA DE FREITAS LEITÃO.

Os Livros de Escrituras, numerados de 1 até 150 e os de

Procurações, numerados de 1 a 75, já se encontram no

acervo do Arquivo Nacional.

HISTÓRIA DO 15° OFÍCIO DE NOTAS

NORMAS PARA LAVRATURA DE ATOS NOTARIAIS

Esta Cartilha não tem a pretensão de esgotar todas as incidências, que

envolvem os atos notariais, nem tampouco de polemizar temas jurídicos.

Nosso trabalho visa, tão-somente, tentar orientar os profissionais, que

militam, principalmente, na área imobiliária, seguindo, rigorosamente os atos

administrativos, expedidos pela Egrégia Corregedoria-Geral da Justiça e

demais órgãos públicos, bem como a legislação pertinente à matéria.

IDENTIFICAÇÃO DOS CONTRATANTES

carteiras de identidade e CPF originais, de todos os contratantes;

não servem cópias, que deverão ser extraídas e autenticadas, apenas para se

arquivar no Tabelionato, exceto na lavratura de testamentos e declaratórias

em geral, quando não há a obrigatoriedade da autenticação (art. 241, §1º, da

Consolidação Normativa);

as carteiras de identidade da OAB, CREA, CRM, CRO, CRECI, CORECON e de

outros órgãos de classe, o passaporte, bem como a nova carteira de trabalho,

onde consta na página, sob o título “trabalhador”, que dita carteira tem

validade como documento de identificação, servem para a lavratura do ato

notarial;

observar o prazo de validade, que contêm alguns tipos de identidade

(exemplo: cédula de identidade de estrangeiro);

quanto ao documento de identidade para estrangeiro, o mesmo será

substituído a cada nove anos, a contar da data de sua expedição, ou na

prorrogação do prazo de estada. Ficam dispensados da referida substituição,

os estrangeiros portadores de visto permanente, que tenham participado de

recadastramento anterior, os que tenham completado sessenta anos de

idade, até a data do vencimento do documento de identidade e os que sejam

deficientes físicos (Lei 8.988/95 c/c Lei 9.505/97);

cuidado: verificar, antes, sempre, se há rasura, borrão ou outra qualquer

modificação, que pareça adulteração. Conferir a assinatura da identidade,

bem como o retrato, se realmente são da pessoa que assinou o documento;

em relação à carteira da OAB, por decisão do Conselho Federal da Ordem dos

Advogados do Brasil, todos os cartões de identificação dos advogados,

emitidos após 28 de janeiro de 2002 (Resolução nº 7/2002), terão plena

validade, por tempo indeterminado, mesmo que contenham prazos

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vencidos, persistindo a validade também para aqueles, cujos prazos forem

vencendo-se, em datas futuras;

os cartões de identificação dos advogados, emitidos anteriormente ao

recadastramento, em 28 de janeiro de 2002, estão cancelados e permanecem

sem nenhuma validade.

A escritura lavrada através de alvará judicial, mencionará o respectivo alvará,

identificando-o por seus elementos individualizadores, devendo o original,

permanecer arquivado no Cartório. Observar o prazo de validade do alvará,

se houver. O referido alvará deverá ser confirmado junto ao juízo, que o

expediu, quando a data de sua emissão ultrapassar 90 dias;

CARTÕES DE AUTÓGRAFOS - Deverão ser colhidos do outorgante e do

outorgado, inclusive anotando-se o número do Livro e da Folha, a que eles se

referem.

CERTIDÕES, DOCUMENTOS E IMPOSTOS

INDISPENSÁVEIS

Na Cidade do Rio de Janeiro, as certidões obrigatórias, a serem apresentadas,

no momento da escritura de promessa de compra e venda, de compra e

venda, de permuta, de dação em pagamento, entre outras são as seguintes:

• Certidão de ônus reais;

• Certidões dos 1º, 2º, 3º, e 4º ofícios distribuidores;

• Certidões dos 1º e 2º ofícios de interdições e tutelas;

• Certidões do 9º ofício distribuidor e da Justiça Federal;

• Consulta de Informação (BIBI), expedida pela Corregedoria Geral da Justiça;

• Quitação fiscal e situação enfitêutica;

• Guia de recolhimento do imposto;

A certidão de ônus reais com prazo de expedição não superior a 30 dias e as

demais com prazo de expedição não superior a 90 dias.

Na hipótese do imóvel, objeto da transação imobiliária, situar-se em outro

Município (e a escritura for lavrada no Município do Rio de Janeiro), haverá

necessidade da juntada das certidões do Municípi, onde se encontra o

imóvel, como, também, das certidões da Cidade do Rio de Janeiro, vide

Parágrafo único do art. 362, da Consolidação Normativa da Corregedoria-

Geral da Justiça.

Conforme decisão da Corregedoria-Geral da Justiça (Proc.Adm.nº2008-

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069677) não será exigível a apresentação de novas certidões por ocasião da

lavratura de escritura de compra e venda entre os mesmos interessados,

quando a escritura de promessa de compra e venda tiver sido lavrada pelo

mesmo serviço notarial e as certidões ainda estiverem no prazo de sua

validade.

Certidão do Registro de Imóveis (ônus reais), conferindo:

a) se o prazo da respectiva expedição não ultrapassou os 30 dias (art.1º,

inciso IV, do Decreto Federal nº 93.240, de 9.9.86). Prazo imperativo;

b) que venha no original (não serve cópia);

c) se consta penhora, hipoteca, usufruto, aforamento, inalienabilidade,

fideicomisso, indisponibilidade, entre outros;

não poderá alienar um imóvel, ainda que haja concordância do comprador,

quando houver na matrícula: a) registro de sequestro – art. 822, CPC, c/c 167, I

“5” da LRP; b) averbação de indisponibilidade (art. 167, II, “12”, da LRP; c)

registro de penhora em favor do INSS, art. 53, § 1º, da Lei 8.212/91; d) cláusula

de inalienabilidade; e) registro da escritura de bem de família; f) imóvel

hipotecado pelo SFH, art. 292, da Lei 6.015/73 e art. 1º, parágrafo único, da

Lei 8.004/90;

d) se há referência a aforamento e na hipótese de não constar essa referência

na certidão do RGI, verificar, se no preâmbulo da aludida certidão, há menção

ao “domínio útil”. Se assim constar, é porque é foreiro à União, ao Município

ou ao particular, podendo, inclusive, o imóvel ser foreiro a mais de um

senhorio direto. No caso de imóvel foreiro é imprescindível a certidão

autorizativa de transferência, que deverá ser transcrita na escritura;

e) se realmente está em nome do vendedor;

f) examinar se o eventual divórcio, separação, desquite ou viuvez, está

averbado, junto ao RGI competente;

g) verificar se a certidão apresentada refere-se à certidão de ônus reais ou de

certidão de ato praticado, pois as aludidas certidões em muito se

assemelham no seu teor.

certidões dos 1º, 2º, 3º e 4º ofícios distribuidores, constatando:

a) se há distribuições de feitos judiciais, que possam colocar em risco a

transação. Exemplo: execução, ordinária de ressarcimento, usucapião etc..

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Exemplos daquelas que não trazem risco aparente: separação consensual,

renovatória, despejo, consignatória, entre outras;

Sempre que houver distribuição, pesando contra o nome do vendedor,

colocar no texto da escritura, que o comprador aceita e tem ciência da

existência da ação distribuída em face do vendedor. O Escrevente deverá

transcrever na escritura, os dados da ação, que tramita em face do vendedor,

devendo, também, expressar que o comprador exime o Tabelionado de

qualquer responsabilidade, advinda das distribuições dos respectivos feitos

judiciais, tudo com amparo no art. 115, § 4º, Título VI – Das Disposições

Gerais, do CODJERJ.

b) que a data da expedição da certidão, não seja superior a 90 dias.

c) observar a finalidade constante das certidões, a qual deve ser para

ESCRITURA;

d) prestar atenção nas certidões dos 2º e 3º Ofícios Distribuidores,

verificando se as mesmas foram extraídas no “Modelo A”;

certidões dos 1º e 2º ofícios de interdições e tutelas, observar:

a) se pesa alguma interdição, tutela ou falência etc., contra o nome do

vendedor;

b) que a data da expedição da certidão não seja superior a 90 dias.

certidões do 9º ofício distribuidor e da Justiça Federal:

a) a certidão do 9º ofício distribuidor deverá ser extraída em nome do

vendedor e do imóvel em transação. Quando houver débito sobre o imóvel,

colocar no texto da escritura o seguinte: “O comprador aceita e está ciente da

existência da execução fiscal, distribuída para a ... Vara da Fazenda Pública,

referente ao IPTU do ano ... e assume, como coobrigado e solidariamente

responsável, o pagamento do aludido débito, tudo com amparo no art. 115, §

4º, Título VI – Das Disposições Gerais, do CODJERJ.

b) a certidão da Justiça Federal deverá ser confirmada através do site

www.jfrj.gov.br;

c) no prazo de validade deve observar-se data inferior a 90 dias, para efeito

de aceitação das certidões, constantes nas alíneas “a” e “b”, acima.

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Situação fiscal e enfitêutica

a) verificar se não há débitos inscritos em dívida ativa;

b) deve constar a quitação até o exercício anterior ao exercício em curso e

juntar cópia da guia do IPTU, alusiva ao ano não abrangido pela quitação;

c) observar no Quadro III – Informações Complementares, se não há

observação de débitos para a Maior Porção do imóvel;

d) é necessária a confirmação da certidão através do site www.rio.rj.gov.br.

Se é ou não foreiro ao Município. Se for foreiro, haverá a necessidade do

pagamento do laudêmio. Se constar, como remido ou alodial, poder-se-á

lavrar a escritura sem o pagamento do laudêmio;

e) fazer constar, expressamente, na escritura se o imóvel é foreiro, remido de

foro ou não foreiro ao Município do Rio de Janeiro.

De acordo com o antigo Código Civil, a responsabilidade pelo pagamento do

laudêmio era do vendedor. O Novo Código Civil manteve as disposições

contidas no Código Civil de 1916 (vide arts. 2038, CC/2002 e art. 686,

CC/1916).

Preste muita atenção, no que se refere à certidão de situação enfitêutica,

que é fornecida pelo Município do RJ, posto que a aludida certidão, diz

respeito, tão-somente, se o imóvel, em transação, é ou não foreiro ao

Município do Rio de Janeiro. Lembre-se, que o imóvel poderá ser foreiro à

União ou a outros particulares, simultaneamente. Frise-se, ainda, que

somente há a incidência do laudêmio nas transações onerosas (art. 686,

do CC de 1916 e art. 2.038, do CC de 2002).

No entanto, em se tratando de bem imóvel, foreiro à União, ainda que a

transação imobiliária seja gratuita, haverá a necessidade da juntada da

certidão autorizativa de transferência, expedida pela Secretaria de

Patrimônio da União, nos termos dos §§ 2º e 3º, do Decreto-Lei 2.398, de

21.12.1987, alterado pelo art. 33, da Lei nº 9.636, de 15.05.1998.

E, por fim, não se equivoque, porquanto, às vezes, a certidão de ônus reais

não expressa a palavra “foreiro”, preferindo, utilizar-se de outra terminologia,

tal como, “domínio útil”.

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União Federal: Av. Presidente Antonio Carlos nº 375, 5º andar - balcão A

5%

Município do Rio de Janeiro: Divisão de Enfiteuse da Superintendência de Patrimônio Av. Afonso Cavalcanti nº 455, 7º andar, sala 711 - Tels: 2503-3734 / 2503-3269

2,5%

Família Burle de Figueiredo: Safira Saragossy (50%) - Tel: 2292-9395 e Álvaro Augusto Brandão Cavalcanti Filho (50%)Tel: 2220-8111

2,5%

Endereço %

Regis de Oliveira: Dr. João Carlos Barreto Jr. - Rua Figueiredo de Magalhães nº 286 -Tel: 9988-4444

2,5%

Moçapyr ou Ely José Machado:Av. Nossa Senhora de Copacabana nº 175grupo 806 a 808 – Tel: 2509-0059

2,5%

Orleans e Bragança: Av. Presidente Vargas, n° 542 / 2° andarTel: 2233-7178

Hospital dos Lázaros: Av. Rio Branco, n° 57 / 5° andarTel: 2253-2029 / 3211-7000

2,5%

2,5%

Família Koeing: Rua Visconde de Pirajá nº 4 – sala 704 Tel: 2235-3942

2,5%

Família Silva Porto: Lúcia Porto da Silva – Rua México nº 31 – 12º andar Tels. 2233-6313

2,5%

Mosteiro de São Bento: Rua Dom Gerardo, n° 40 / sala 504Tel: 2206-8315

Irmandade do Outeiro da Glória:Praça Nossa Senhora da Glória n° 135 / 204 de 2ª à 6ª feira das 8:30hs às 12:00hs. Tels: 2557-4600 / 2265-9236

5%

Espólio de Emília Joana da Fonseca Marques:

(antigo Barão da Taquara) 11ª Vara de Órfãos e Sucessões

a ser requerido no proc. 1949.001.300025-9

Cabido Metropolitano do Rio de Janeiro:Av. Rio Branco, n° 156 / sala 2302Tel: 2262-5236

Mitra Arquiepiscopal do Rio de Janeiro: Rua Benjamim Constant, n° 23 / sala 408Tel: 2292-3132 - ramal 440/470

Convento de Santa Tereza:Rua Benjamim Constant n° 23 / sala 408Tel: 2292-3132 - ramal 440/470

2,5%

4%

5,5%

5%

5%

Endereços de Pagamentos de Foros e Laudêmios:

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Declaração do Condomínio:

Expressando a inexistência de débito ou a declaração do alienante ou do seu

procurador, sob as penas da lei, de que não existe débito condominial (vide §

2º, art. 2º, da Lei 7.433, de 18.12.85)

Recolhimento dos Impostos:

Imposto de transmissão inter vivos - É obrigatório o seu pagamento, com

antecedência, nas escrituras de compra e venda, doações, dações em

pagamento, permutas, etc.. Nas escrituras de promessa de venda e de

promessa de cessão, não será obrigatória a prova do seu pagamento no ato

da escritura, mas deverá constar no texto, que o promissário comprador ou

promissário cessionário obrigar-se-á a recolher o tributo no prazo legal.

Quanto às escrituras de compra e venda, referentes a imóveis, situados fora

do Município do Rio de Janeiro, deverá ser observado o preceito contido na

letra “f”, inciso VI, do art. 242 da Consolidação Normativa da Corregedoria-

Geral da Justiça, bem como a lei municipal do local onde se encontra o

imóvel, objeto da transação.

No tocante ao pagamento do imposto de transmissão inter vivos, temos a

esclarecer o seguinte:

Em se tratando de transação imobiliária onerosa incidirá o imposto

municipal, nos termos do inciso II, do art. 156, da Constituição da República,

regulamentado na Cidade do Rio de Janeiro, pela Lei Municipal nº 1364, de

19 de dezembro de 1988 (a mencionada lei, com todas as suas alterações,

poderá ser obtida, acessando o site www.rio.rj.gov.br/smf).

Em se tratando de transação imobiliária ou mobiliária não onerosa, incidirá o

imposto estadual, de acordo com o inciso I, do art. 155, da Constituição da

República, regulamentado, no Estado do Rio de Janeiro, pela Lei Estadual nº

1427, de 14 de fevereiro de 1989 (a mencionada lei, com todas as suas

alterações, poderá ser obtida, acessando o site da receita estadual

(www.fazenda.gov.br)

Na hipótese de escritura de promessa de compra e venda, lavrada

anteriormente à Constituição de 1988, o imposto de transmissão deverá ser

recolhido ao Estado.

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IMÓVEL RURAL

Em se tratando de imóvel rural, além da certidão de ônus reais e demais

certidões de praxe (1º, 2º, 3º, 4º e 9º Distribuidores, 1º e 2º Ofícios de

Interdições e Tutelas e Justiça Federal, em nome dos vendedores), deverão

ser apresentadas a Certidão Negativa de Regularidade Fiscal do Imóvel Rural,

expedida pela Receita Federal, através do site www.receita.fazenda.gov.br,

respeitando o seu prazo de validade próprio e o Certificado de Cadastro de

Imóvel Rural – CCIR, expedido pelo INCRA – Instituto Nacional de

Colonização e Reforma Agrária.

Na hipótese da aquisição de imóvel rural por estrangeiro, deve-se,

primeiramente, observar os artigos 330 a 343, da Consolidação Normativa da

Corregedoria Geral de Justiça, além das prescrições legais previstas na Lei nº

5.709/71 e o seu regulamento, Decreto nº 74.965/74.

Certidão Negativa de Débitos Relativos às Contribuições

Previdenciárias e às de Terceiros:

Destacamos:

A apresentação da CND tornou-se obrigatória nas transações imobiliárias, a

partir de 21.11.1966, por meio do Decreto-Lei 66/1966. Logo, se a promessa

de compra e venda foi lavrada antes da exigibilidade da mencionada certidão

e, no momento da lavratura definitiva de compra e venda, não é mais possível

apresentá-la, deverá o Escrevente apor no corpo da escritura a seguinte

redação: “Deixa de ser apresentada a CND, posto que a promessa de compra

e venda fora lavrada em .............., portanto, em data anterior à exigibilidade da

mencionada certidão, que se deu em 21.11.1966.”

A nova regulamentação da Certidão Negativa de Débito (CND), está expressa

na Instrução Normativa MPS/SRP nº 3 de 14/07/2005;

No tocante ao prazo de validade, deverá ser observadoo que está expresso

na própria certidão;

A certidão somente será emitida pelo Sistema lnformatizado da Previdência;

A CND apresentada deverá ser confer ida junto ao s i te

www.previdenciasocial.gov.br ou junto a qualquer dos Postos ou Agências

da Previdência Social, ou, ainda, na Divisão de Arrecadação/ INSS/RJ, na Av.

Treze de Maio 13, 21º andar, Tel. 2210-3141, ramais 2043 e 2044, e Fax: 2240-

6313;

16

A sociedade, que explora exclusivamente atividade de compra e venda de

imóveis, de locação, de desmembramento ou de loteamento de terrenos, de

incorporação imobiliária ou de construção de imóveis destinados à venda

fica dispensada da apresentação da CND ou de CPD-EN na transação

imobiliária decorrente de sua atividade econômica (art. 524, da Instrução

Normativa MPS/SRP nº 3 de 14/07/2005), devendo tal fato ser declarado

expressamente na escritura. Deverá, ainda, o outorgante declarar, sob as

penas da lei, que o imóvel consta do seu ativo circulante.

Certidão Conjunta de Débitos relativos a Tributos Federais e à Dívida

Ativa da União:

Quando o vendedor for pessoa jurídica haverá a necessidade da

apresentação da Certidão Conjunta de Débitos relativos a Tributos Federais e

à Dívida Ativa da União, administrado pela Secretaria da Receita Federal, de

acordo com a IN/SRF nº 93 de 23.11.2001. Essa quitação poderá ser

dispensada, nas mesmas hipóteses da dispensa de apresentação da Certidão

Negativa de Débito - CND, conforme Portaria Conjunta PGFN/RFB nº 3, de 02

de maio de 2007. Mencione-se, igualmente, que a obrigatoriedade da

apresentação da Certidão de Tributos e Contribuições Federais ocorreu em

26.11.1993, art. 2°, letra “l”, da Instrução Normativa SRF N° 93. Destarte, se a

promessa de compra e venda fora lavrada em data anterior a sua

exigibilidade, deverá o Escrevente proceder de forma idêntica ao item

anterior, redigindo, no corpo da escritura, a redação, que se segue adiante:

“Deixa de ser apresentada a Certidão de Tributos e Contribuições Federais,

posto que a promessa de compra e venda fora lavrada em ........... por

conseguinte, em data anterior a sua exigibilidade, que se deu em 26.11.1993.”

Quanto ao prazo de validade, deverá ser observado o que consta expresso na

própria certidão;

Escritura de cessão de direitos hereditários:

a) apresentação de certidão do Registro de Imóveis, com prazo de extração

não superior a 30 dias (no original), na qual deverá constar o nome do

falecido, como proprietário;

b) apresentação da certidão de óbito original do proprietário do imóvel,

conferindo, inclusive, se há referência a existência de bens, dos herdeiros e do

estado civil;

c) fazer constar da escritura, que o título não é passível de registro e nem

confirma ou estabelece propriedade;

17

d) verificar, também, se há menores ou interditos entre os interessados no

inventário, pois, ocorrendo essa hipótese, o rito procedimental a ser adotado

será, imperativamente, o ordinário, o que, por consequência, impossibilitará

a lavratura da escritura de cessão de direitos hereditários;

e) há necessidade de unanimidade entre os cedentes, quando houver a

intenção de alienar o bem imóvel;

f) certidão de casamento, caso o falecido tenha sido casado;

g) certidões comprobatórias de parentesco entre os cedentes e o falecido;

h) constatar o prazo de validade do alvará judicial, se houver e transcrever, na

íntegra, o texto do respectivo documento judicial;

Apesar da divergência doutrinária e jurisprudencial sobre a possibilidade ou

não da lavratura da escritura de cessão de direitos hereditários, sem o prévio

alvará judicial (art. 1793, § 3º, CC), a Corregedoria-Geral do Estado do Rio de

Janeiro, publicou parecer no D.O. de 18/01/08, no sentido de que é

indispensável o prévio alvará judicial.

No entanto, a Academia Brasileira de Direito Civil, expediu diversos

Enunciados e dentre os aludidos Enunciandos está o de nº 03, da lavra do

eminente Desembargador Sylvio Capanema, que expressa ser possível a

lavratura de cessão de direitos hereditários, sem o prévio alvará judicial.

Menor de idade e interdito:

a) até 16 anos (menor impúbere) o menor somente poderá ser contratante,

através dos seus pais ou do seu representante legal, em qualquer documento

público, por meio de alvará judicial autorizativo (vide art. 1691 do Código

Civil de 2002). Os pais ou o responsável assinarão por ele, representando-o;

b) dos 16 aos 18 anos (menor púbere). Neste caso, o menor poderá alienar

bens, através de alvará judicial e com a assistência dos seus pais, quando se

colocará, que o menor púbere é assistido pelos genitores, devendo, ainda, o

aludido menor firmar o instrumento, juntamente com seus responsáveis;

O Novo Código Civil estabeleceu que a maioridade alcança-se aos 18

anos completos:

Estabeleceu, igualmente, que dos 16 aos 18 anos, o relativamente capaz

poderá emancipar-se. A emancipação poderá ser concedida pelos pais, por

meio de escritura pública ou, também, poderão ocorrer determinadas

18

situações, as quais ensejarão que o menor púbere, antecipada e

automaticamente, alcance a sua emancipação, como, por exemplo, o

casamento, o exercício de emprego público, a colação de grau em curso de

ensino superior, a prestação de serviço militar e outros.

A grande novidade, que trouxe o Novo Código Civil, em relação a essa

matéria, é que no inciso V, do art 5º, prevê que o menor, que tenha relação

empregatícia, ou seja, aquele menor que tenha a carteira de trabalho

assinada e que viva da sua própria economia estará, compulsoriamente,

emancipado.

c) interdito somente poderá firmar qualquer ato notarial, por meio do seu

Curador, se este estiver devidamente autorizado, por meio de alvará judicial;

ADOÇÃO

Depois do advento do Código Civil de 2002, a adoção somente se dará por

meio de processo judicial (vide art. 1623, do CC/02).

OS DIVERSOS REGIMES DE BENS E O CONTRATO DE

ALIENAÇÃO DE BEM IMÓVEL

Casamento com separação obrigatória de bens, separação contratual (com

pacto antenupcial), comunhão universal de bens, comunhão parcial de bens,

regime de participação final nos aquestos.

O Código Civil de 1916 previa nos seus arts. 235 e 242, que, qualquer que

fosse o regime de bens adotado pelo casal, haveria, obrigatoriamente, a

necessidade da outorga do outro cônjuge, no momento em que se pretendia

alienar um bem imóvel.

Atualmente, essa regra mudou com o Novo Código Civil. Todavia, devemos

redobrar nossa atenção, tendo em vista, as peculariedades de cada regime

matrimonial.

- quando o regime for o de separação de bens, com pacto antenupcial, não

haverá mais a necessidade da outorga uxória, ou seja, da autorização do

outro cônjuge, se o matrimônio deu-se após o advento do Código Civil de

2002. Na hipótese do casamento ter sido celebrado, antes do advento do

Novo Código Civil, haverá necessidade da outorga uxória, no momento em

que se pretende alienar um bem imóvel.

- quando o regime de bens for o de separação obrigatória (art. 1.641 CC de

19

2002), entende-se, s.m.j., que há necessidade da outorga uxória, quando o

bem, que se pretende alienar, foi adquirido, de forma onerosa, na constância

do matrimônio, isto é, os chamados aquestos. A maioria da doutrina entende

que a Súmula 377, do STF, não foi revogada.

Todavia, se o casamento sob o regime de separação obrigatória de bens foi

realizado, após o advento do novo Código Civil, nesse caso não haverá a

necessidade da outorga ou assistência uxória, no momento em que se alienar

determinado bem.

Desta forma, quando se tratar de uma alienação, onde os cônjuges

contraíram matrimônio sob o regime da separação obrigatória, ainda que

depois do advento do Código Civil de 2002, deveremos verificar se houve ou

não a comunicação dos aquestos, pois no caso positivo, ambos os cônjuges

deverão firmar o instrumento, na qualidade de vendedores.

- quando o regime for o de participação final nos aquestos, de acordo

com esse novo regime, que só se dará, quando houver pacto antenupcial, não

haverá necessidade da outorga uxória, desde que, essa dispensa esteja

expressamente prevista no aludido pacto antenupcial e que se trata de

bem particular (vide art. 1.656, do CC de 2002);

- quando o regime de bens for o de comunhão universal de bens há sempre

necessidade da assinatura de ambos os cônjuges, vide art. 1647, do CC de

2002;

- quando o regime de bens for o de comunhão parcial de bens há sempre

necessidade da assinatura de ambos os cônjuges, vide art. 1647, do CC de

2002, quer na qualidade de alienante ou de assistente.

Em todas as referências ao regime de casamento, apor sempre se foi

realizado antes ou depois da Lei 6.515/77.

União Estável – É possível a lavratura de escritura declaratória de união

estável, onde os companheiros declaram a data do início da convivência e,

ainda, determinam o regime de bens que regerá a referida união.

No tocante, ainda, à escritura declaratória de união estável, é viável a sua

lavratura, quando um dos declarantes é casado, mas, separado de fato, do

outro cônjuge, nos termos do § 1º, do art. 1723, do CC/02.

União Estável Homoafetiva – Não obstante, o casamento homossexual

ainda não ser reconhecido por lei, os companheiros homossexuais podem

lavrar escritura contendo declaração que ambos mantêm união estável

20

homoafetiva. Ressalte-se que a Previdência Social já reconhece o direito

previdenciário e o auxílio reclusão ao companheiro homossexual, nos

termos das Instruções Normativas nºs 25/00 e 50/01.

A par destes supramencionados direitos, conferidos pela Previdência Social,

há outro direito conferido aos casais homossexuais, que está previsto na

Resolução Normativa do Conselho Nacional de Imigração – CNI nº 77, de

2 9 . 0 1 . 0 8

(http://www.mte.gov.br/legislacao/resolucoes_normativas/2008/rn_200801

29_77.pdf), Conselho este vinculado ao Ministério da Justiça, que dispõe

sobre os critérios para concessão de visto temporário ou permanente, ao

companheiro ou à companheira, em união estável, sem distinção do sexo.

Escritura de Separação:

Requisitos:

- os cônjuges deverão estar casados por mais de 1 ano (art. 1574, do Código

Civil);

- não haver filhos comuns ou, havendo, serem maiores e capazes, indicando

seus nomes e as datas de nascimento;

- assistência de advogado(s).

Escritura de Conversão de Separação em Divórcio:

Requisitos:

- os ex-cônjuges deverão estar separados há pelo menos 1 ano (art.1580, do

Código Civil);



- averbação da separação no assento de casamento;


Escritura de Divórcio Direto:

Requisitos:

- para a lavratura da escritura de divórcio direto, é necessário que o casal

esteja separado de fato há mais de 2 anos (§ 2º, do art. 1580, do Código Civil e

art. 329, da Consolidação Normativa);

- testemunha que possa declarar que o casal está separado de fato há mais de

2 anos;


21



Documentação necesssária:

- carteira de identidade e CPF do casal e das testemunhas, quando for o caso;

- certidão de casamento original e com prazo de validade de 6 meses,

incluindo eventuais anotações à margem do termo (parágrafo único, art. 286,

da Consolidação Normativa da Corregedoria Geral de Justiça;

- certidão do pacto antenupcial, se houver;

- certidão de nascimento ou outro documentos de identidade oficial dos

filhos;

- carteira da OAB do assistente jurídico.

Separação ou Divórcio, com bens a partilhar:

- certidão de ônus reais do(s) imóvel(is), a validade da certidão é de 30 dias;

- Consulta de Informação, expedida pela Corregedoria Geral da Justiça;

- carnê de IPTU mais recente;

- certidão de quitação fiscal do Município (do(s) imóvel(is));

- certidão negativa do 9º Ofício Distribuidor (em nome do casal e do(s)

imóvel(is));

- certidão negativa da Justiça Federal (em nome do casal)

- certidão negativa conjunta da Receita Federal e PGFN (em nome do casal);

- guia de recolhimento do imposto (verificar se há a incidência do imposto de

doação, devido ao Estado, ou do imposto de reposição, devido ao

Município);

O(s) separando(s) ou o(s) divorciando(s) podem se fazer representar por

procurador, desde que por instrumento público, com poderes especiais e

descrição das cláusulas essenciais (art. 312, da Consolidação Normativa da

Corregedoria Geral de Justiça).

Os bens a serem partilhados, deverão ser distinguidos o que é do patrimônio

individual de cada cônjuge, se houver, do que é do patrimônio comum do

casal, conforme o regime de bens, constando isso do corpo da escritura.

Escritura de Inventário e Partilha:

Requisitos:

- todas as partes devem ser maiores e capazes;

- não existir testamento;

- assistência de advogado(s);

22

- não haver débitos tributários (art. 31, da Lei 6.830/80, art. 1031 e § 5º, do art.

1036, ambos do CPC);

A existência de credores do espólio não impedirá a realização do inventário e

partilha, ou adjudicação, por escritura pública (art. 303, da Consolidação

Normativa da Corregedoria Geral de Justiça).

Documentação Necessária:

- carteira de identidade e CPF (regular) dos herdeiros e do falecido (se o autor

da herança houver falecido sem CPF, obrigatoriamente, as partes deverão

providenciar, junto ao Ministério da Fazenda um CPF em nome do Espólio);

- certidão de óbito original, com prazo de validade de 6 meses, podendo ser

arquivada a cópia autenticada;

- certidão de nascimento ou casamento do falecido, bem como, do pacto

antenupcial, se houver;

- certidão de nascimento ou casamento e do pacto antenupcial, se houver,

dos herdeiros;

- certidões dos 5º e 6º Ofícios de Distribuição, para verificação se há ou não

testamento;

- certidão de ônus reais do(s) imóvel(is);

- carnê de IPTU mais recente;

- certidão de quitação fiscal do Município;

- certidão negativa do 9º Ofício Distribuidor (em nome do falecido, em nome

do Espólio e do(s) imóvel(is));

- certidão negativa da Justiça Federal (em nome do falecido e em nome do

Espólio);

- Consulta de Informação, expedida pela Corregedoria Geral da Justiça;

- certidão negativa conjunta da Receita Federal e PGFN em nome do falecido;

- guia de recolhimento do imposto causa mortis (atualmente a guia de

controle e o DARJ para pagamento do imposto, referentes a imóvel situado

nesta Cidade, pode ser requerida através do site www.fazenda.gov.br;

- Certificado de Cadastro de Imóvel Rural – CCIR, se houver imóvel rural a ser

partilhado;

- autorização da Procuradoria Geral do Estado, para a lavratura do ato.

É obrigatória a nomeação de interessado, para representar o Espólio, com

poderes de inventariante (art. 287, da Consolidação Normativa da

Corregedoria de Justiça).

O viúvo(a) ou herdeiro(os) capazes, podem ser representados por procuração

pública com poderes especiais, vedada a acumulação de funções de

mandatário e de assistente das partes (art. 288, da Consolidação Normativa

da Corregedoria Geral de Justiça).

23

A escritura pública pode ser retificada, desde que haja o consentimento de

todos os interessados (art. 289, da Consolidação Normativa da Corregedoria

Geral da Justiça).

Escritura de Sobrepartilha:

É admissível a sobrepartilha por escritura pública (art. 301, da Consolidação

Normativa da Corregedoria Geral da Justiça).

A documentação e os requisitos legais são aqueles idênticos aos exigidos

para a lavratura de escritura de inventário e da partilha, acrescendo-se, ainda,

da exigência da apresentação do formal de partilha, da carta de adjudicação

ou da escritura de inventário, já concluído.

É admissível inventário negativo por escritura pública, bem como de

nomeação de interessado com poderes de inventariante, para que possa agir

em nome do Espólio, com o comparecimento de todos os interessados na

sucessão (art. 304, da Consolidação Normativa da Corregedoria Geral da

Justiça).

É vedada a lavratura de escritura pública de inventário e partilha referente a

bens localizados no exterior (art. 305, da Consolidação Normativa da

Corregedoria Geral da Justiça).

A escritura de inventário e partilha pode ser lavrada a qualquer tempo,

observando-se a incidência de multa quando o falecimento ocorreu há mais

de 60 dias.

Outro ponto importante a ser observado, quando o óbito se deu há algum

tempo, são as regras atinentes à vocação hereditária e ao recolhimento do

imposto, ao tempo do falecimento, pois, em se tratando de direito

sucessório, aplicar-se-á a lei da data do óbito, nos termos do art. 1787, do

Código Civil.

PROCURAÇÃO E SUBSTABELECIMENTO

A lavratura de escritura com base em procuração, advinda de outro

Tabelionato de Notas deve ser precedida de confirmação de procedência e

validade, fazendo constar no corpo da escritura a realização da providência,

por meio seguro e idôneo, como: a) mediante a expedição de ofício; b)

consulta pelo link do selo ao ato, através do número do selo constante do

título e, c) mediante encaminhamento de e-mail com certificação digital; (art

224, da Consolidação Normativa da Corregedoria Geral de Justiça).

24

Se for apresentada certidão de procuração, deverá ser observado o disposto

no art. 224, acima, exigindo-se sua atualização, quando sua emissão

ultrapassar 6 meses (art. 241, “V”, da Consolidação Normativa da


Na outorga de procuração deve haver rigoroso exame da legitimidade do

outorgante, observando-se o número da identidade, o retrato, o número do

CPF e assinatura, devendo a identidade e o CPF serem exibidos, no original,

arquivando-se as suas respectivas cópias autenticadas.

As procurações públicas em geral, substabelecimentos e respectivas

revogações deverão, obrigatoriamente, serem distribuídas aos oficiais do

registro de distribuição (art. 357, da Consolidação Normativa da


Em procuração, outorgada em hospital ou em casa de saúde, constatar se o

outorgante está no pleno uso da sua capacidade mental, devendo consultar-

se o médico assistente sobre a condição do paciente e colher-se a assinatura

ou a impressão digital, esta última se o outorgante tiver impedimento físico

de fazê-lo e com assinatura da testemunha, a rogo, de preferência, com o

próprio médico assumindo a qualidade de testemunha. Se o outorgante não

estiver em plenas condições mentais, não realizar a procuração.

Havia uma grande celeuma, jurisprudencial e doutrinária, na sistemática do

Código Civil de 1916, no tocante à exigibilidade ou não da procuração por

instrumento público, visando à alienação de bens imóveis. Essa discussão

teve fim com o advento do Novo Código Civil, que, expressamente, prevê no

seu artigo 657, o seguinte:

“Art. 657 – A outorga do mandato está sujeita à forma exigida por lei, para o

ato a ser praticado.

Não se admite mandato verbal quando o ato deva ser celebrado por escrito.”

Ou seja, se o ato a ser praticado exige a escritura pública, a procuração

deverá, igualmente, ser outorgada por instrumento público.

É vedado ao administrador fazer-se substituir no exercício de suas funções,

sendo-lhe facultado, nos limites de seus poderes, constituir mandatários da

sociedade, especificando os atos e operações, que poderão praticar (vide art.

1.108 do CC/02).

Para a outorga de mandato, na hipótese de término da gestão, vale o

disposto no art. 150, § 4º, da Lei nº 6.404, de 15/12/76, ou seja, o prazo de

gestão do conselho de administração ou da diretoria se estende até a

25

investidura dos novos administradores eleitos.

No substabelecimento, exigir que se traga a procuração substabelecida, no

original e com data de expedição não superior a 6 meses, procedendo-se a

confirmação de procedência e validade, conforme art. 224, da Consolidação

Normativa da Corregedoria Geral de Justiça, bem como, verificar se os

poderes que nela se contém, são suficientes à lavratura da escritura, a ser

assinada pelo substabelecido.

Na procuração, vinda de outra Comarca, reconhecer o Sinal Público do outro

Tabelião e confirmá-la sobre a sua procedência e vigência, conforme art. 224,

da Consolidação Normativa da Corregedoria Geral de Justiça;

Em caso de revogação de procuração ou de substabelecimento, de outro

Tabelionato, proceder à comunicação, por escrito, à Serventia, onde a mesma

foi lavrada, remetendo-se inclusive uma cópia do instrumento lavrado e

firmado em nosso Ofício de Notas. Em situação inversa, o outro Tabelionato

deverá adotar idêntico procedimento, para que possamos fazer as anotações

devidas (vide art. 257, da Consolidação Normativa da Corregedoria Geral da

Justiça).

O Outorgante poderá revogar a procuração, por ato próprio,

unilateralmente, salvo quando se tratar de mandato irrevogável, em causa

própria ou vinculado a negócio jurídico, hipótese em que a revogação

dependerá de ordem judicial, devendo, entretanto, o Tabelião alertar ao

revogante, por escrito, de que a oponibilidade da revogação ao mandatário e

em face de terceiros somente se dará após a notificação do respectivo

procurador por quaisquer dos meios em direito admitidos.

MANDATOS QUE DEVERÃO CONSTAR O

PRAZO DE VALIDADE.

A procuração que outorga poderes para celebrar casamento deverá ser

efetivada por instrumento público, com poderes especiais e a eficácia do

mandato não ultrapassará 90 (noventa) dias (art. 1542 e o seu § 3º, do CC/02).

PROCURAÇÃO EM CAUSA PRÓPRIA

A procuração em causa própria, deverá ser distribuída em até 10 (dez) dias

aos Oficiais de Registro de Distribuição (vide art. 357, da Consolidação

Normativa da Corregedoria-Geral do Estado do Rio de Janeiro).

Além disso, deverá ser recolhido e apresentado o imposto de transmissão,

26

nos termos do inc. VI, do art. 5º, da Lei Municipal nº 1364/88.

Por outro lado, deverão, obrigatoriamente, ser apresentadas, em nome do(s)

Outorgante(s), as certidões da Justiça Federal, de Consulta de Informação

emitida pela Corregedoria Geral da Justiça; dos 1º e 2º Ofícios de Interdições

e Tutelas, dos 1º, 2º, 3º, 4º e 9º Ofícios Distribuidores, esta última também

com relação ao imóvel, bem como, a certidão de ônus reais e a de situação

fiscal e enfitêutica (art. 253, I, da Consolidação Normativa da Corregedoria

Geral de Justiça).

Na hipótese do outorgante ser casado, faz-se necessário o comparecimento

do seu cônjuge, na qualidade de outorgante ou de assistente, observando-se

o regime de casamento.

A procuração em causa própria é irretratável, não se extinguindo pela morte

de qualquer das partes, ficando o mandatário dispensado de prestar contas,

podendo transferir para si os bens móveis ou imóveis objeto do mandato

(vide art. 685, do CC/02 e § 6º, do art. 393, da Consolidação Normativa da

Corregedoria Geral do Estado do Rio de Janeiro). Na hipótese de bem imóvel,

a procuração em causa própria será passível de registro, desde que,

rerratificada para compra e venda.

PESSOAS JURÍDICAS - Contratantes, tais como, Sociedade Empresária,

Sociedade Simples, Fundação e outros, observar:

- se o representante legal da pessoa jurídica está no exercício das suas

funções;

- se o estatuto ou se o contrato social concede poderes ao dirigente para

alienar patrimônio;

- juntar, sempre, cópia do estatuto ou do contrato social, conforme a

hipótese, bem como da Ata da Assembléia, que elegeu o dirigente,

conferindo-se o prazo de extensão do respectivo mandato.

CAUTELAS PARA GARANTIR MAIOR SEGURANÇA

NA LAVRATURA DE ESCRITURA PÚBLICA

a) é aconselhável que o próprio comprador extraia as certidões de praxe,

evitando-se, destarte, que o vendedor de má-fé tenha condições de

proceder alguma adulteração nas aludidas certidões;

b) convém extrair a certidão da Justiça do Trabalho, embora facultativa, em

27

nome dos vendedores, da sociedade em que, eventualmente, o vendedor

faça parte e, também, em nome do Condomínio, face a possibilidade da

existência de penhora, de arresto ou de sequestro, proveniente de alguma

ação, junto à Vara Trabalhista.

A mencionada certidão poderá ser requerida no TRT, na Rua do Lavradio nº

132.

c) evitar, ao máximo, as vendas realizadas por meio de procurações. Todavia,

se for inevitável, tomar as seguintes cautelas:

I - confirmar com o Cartório, que lavrou a procuração, na forma estabelecida

no art. 224, da Consolidação Normativa da Corregedoria Geral da Justiça);

II - saber o motivo pelo qual os vendedores não poderão comparecer na data

da lavratura do ato;

III - na hipótese da procuração originar-se de outro Estado ou Município,

exigir o Sinal Público;

IV - evitar procurações muito antigas, devendo ser apresentada a certidão

atualizada, com data de expedição inferior a 6 meses (art. 241, “v”, da

Consolidação Normativa da Corregedoria Geral de Justiça).

d) no tocante ao documento de identidade, quando o referido documento

tiver sido expedido pelo Instituto Félix Pacheco, se houver dúvidas, proceder

às seguintes análises:

I - verificar o nome do Diretor, que firmou a carteira de identificação,

comparando-a com a nossa Listagem dos Diretores do IFP, desde o ano de

1975;

II - verificar os dígitos, através do nosso programa de conferência;

III – usar a lanterna de ultra-violeta, para analisar as marcas de segurança;

IV - lembrar, que a partir de 17.09.1999, as carteiras de identidade passaram a

ser expedidas pela Diretoria de Identificação Civil - DIC, órgão pertencente ao

DETRAN/RJ.

e) ainda, no que diz respeito ao documento de identidade, quando o

vendedor ou procurador for advogado e apresentar sua carteira da OAB,

proceder à consulta junto ao site da OAB/RJ, onde é possível constatar se o

número de inscrição pertence àquele advogado, que se nos apresenta;

28

f) quanto ao CPF, deverá o Escrevente proceder, antecipadamente, se tiver

dúvidas, às seguintes análises:

I - verificar os dígitos, por meio do nosso programa de conferência;

II - consultar junto ao site da Receita Federal ou da Procuradoria Geral da

Fazenda Nacional, a fim de averiguar se o nome corresponde ao número do

CPF apresentado.

g) atenção especial, quando o imóvel objeto da alienação tiver sido

transacionado a pouco tempo, mais ou menos no período de um ano, pois é

muito comum, pessoas que têm o nome “limpo”, sem nenhuma distribuição,

adquirirem um bem imóvel de outros vendedores, que contra os mesmos

existiam diversas distribuições, para vendê-lo, logo depois, assemelhando-se

à figura popular do “laranja”. Nessa hipótese, aliás, é sempre conveniente

requerer a certidão da escritura anterior e verificar se há transcrição de

distribuições contra o nome do proprietário anterior;

h) quando o vendedor for uma pessoa jurídica:

I - em primeiro lugar, verificar o Contrato Social ou Estatuto Social, com suas

respectivas Atas de Assembléias, para saber se o Representante Legal da

Pessoa Jurídica é realmente aquela pessoa que se nos apresenta e se o

mesmo tem os poderes para alienar;

II - em segundo lugar, requerer a Certidão Negativa de Débito (CND) e

Certidão de Tributos e Contribuições Federais da Sociedade vendedora,

atentando-se para a validade das ditas certidões e se a CND é concernente à

venda, posto que a CND poderá ser expedida para outras finalidades, como

por exemplo, para a pessoa jurídica habilitar-se em uma licitação, além de

averiguar a legitimidade das mencionadas certidões, através dos seus

respectivos sites;

III - em terceiro lugar, convém exigir a certidão do 7º Ofício de Protesto de

Títulos, visto que, nos termos do inciso II, do art. 99, da Lei Federal nº 11.101,

de 09.02.2005, que assim determina: “Art.99 – A sentença que decretar a

falência do devedor, dentre outras determinações: I - ...omissis...; II – fixará o

termo legal da falência, sem poder retrotraí-lo por mais de 90 (noventa) dias

contados do pedido de falência, do pedido de recuperação judicial ou do 1º

(primeiro) protesto por falta de pagamento, excluindo-se, para esta

finalidade, os protestos que tenham sido cancelados;”

i) na hipótese de compra de imóveis que integram condomínios, é

29

aconselhável requerer certidão negativa de feitos ajuizados contra o

condomínio, para que pendências judiciais contra o condômino não venham

a onerar compradores de unidades;

j) caso o vendedor seja viúvo ou divorciado e da escritura constar outro

estado civil, verificar a existência de partilha ou adjudicação a ser registrada

no Registro de Imóveis, evitando despesas inesperadas. Se houver mudança

do estado civil do vendedor após a aquisição do imóvel, esta deverá ser

averbada.

ATA NOTARIAL

O que é a Ata Notarial ?

A Ata Notarial é a narração objetiva de um fato presenciado ou verificado

pelo tabelião, que não chega a expressar o seu julgamento, mas qualifica

aquilo que vê, ouve e verifica.

A Ata Notarial está prevista em lei ?

Sim. O art. 236, da Constituição da República, que se refere à atividade

notarial e registral, foi regulamentado pela Lei Federal nº 8.935, de

18.11.1994, que, por sua vez, previu, no seu inciso III, art. 7º, a Ata Notarial,

como um dos atos da competência exclusiva dos tabeliães de notas, ao lado

das escrituras, procurações, testamentos públicos, além do reconhecimento

de firma e autenticação de documento.

De que forma a Ata Notarial poderá ser utilizada?

Penso, que a Ata Notarial é de suma importância no cotidiano dos

advogados. A Ata Notarial poderá ser utilizada das mais variadas formas,

dependendo das circunstâncias, que envolvam a situação. Lembrando,

também, que a Ata Notarial exerce uma função de pré-prova para o Poder

Judiciário, dotada de fé pública.

Apenas a título de ilustração, darei alguns exemplos, em que a Ata Notarial

poderá ser utilizada:

a) alguém oferece um produto pela internet, estipulando preço e condições

e, posteriormente, depois de aceita a proposta, resolve alterar a oferta.

Como provar que aquele comerciante ofereceu determinado produto por um

preço “x”, se do dia para a noite, ele poderá alterar a sua página na web ?

Simples, aquela pessoa que se sentiu lesada, deverá procurar um Tabelião de

30

Notas e solicitar que se lavre uma Ata Notarial daquela página da web;

b) alguém veicula na internet expressões injuriosas ou fotos não autorizadas

de determinada pessoa. O procedimento deverá ser o mesmo. A parte

lesada deverá procurar um Ofício de Notas e requerer a lavratura de uma Ata

Notarial, dando-lhe condições para que, no futuro, aquela pessoa, que se

sentiu lesada, possa propor uma ação indenizatória;

c) comprovação das condições de um imóvel. Normalmente, quando há

desentendimento, no tocante à conservação de um imóvel, os meios de

verificação são apenas as palavras do locador contra a do locatário. Todos

que militam na área jurídica sabem que a propositura de uma medida

cautelar de vistoria demanda tempo e dinheiro. A solução é muito simples, o

locador ou o locatário solicitam a presença de um Notário, que deverá dirigir-

se ao local indicado e lavrar a Ata Notarial, descrevendo, minuciosamente, a

situação do imóvel;

d) abertura de cofres;

e) comprovação da entrega de dinheiro ou outro objeto;

f) reuniões em geral, como de sociedades, empresárias e simples;

“SITES” FAVORITOS CONSULTÁVEIS

www.fazenda.gov.br

site da Secretaria de Estado da Fazenda do Rio de Janeiro – emissão de guia

de controle do ITD e DARJ, destinados ao pagamento do imposto sobre

transmissão causa mortis e doação

www.rio.rj.gov.br

site da Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro – confirmação do número da

guia do ITBI/Dívida Ativa e apuração do débito do IPTU.

www.pgfn.fazenda.gov.br

site da Procuradoria Geral da Fazenda Nacional – emissão de certidão

negativa para confirmação do CPF e do CNPJ (é necessário o número do CPF e

do CNPJ).

www.tj.rj.gov.br

site do Tribunal de Justiça do Rio de Janeiro – andamento de processos no

âmbito da Justiça Estadual e procedência dos selos dos Cartórios.

31

www.receita.fazenda.gov.br

site da Receita Federal – confirmação da autenticidade ou da emissão da

Certidão de Tributos e Contribuições Federais, bem como os números do CPF

e do CNPJ.

www.previdenciasocial.gov.br

site do Ministério da Previdência e Assistência Social – confirmação da

autenticidade ou de pedido de Certidão Negativa de Débito (CND).

www.jfrj.gov.br

site da Justiça Federal do Rio de Janeiro – andamento de processos no âmbito

da Justiça Federal.

www.mj.gov.br

site do Ministério da Justiça – endereços de todos Cartórios existentes no

Brasil.

www.trtrio.gov.br

site do Tribunal Regional do Trabalho do Rio de Janeiro – andamento de

processos pelo nome da Reclamada ou pelo número do processo.

www.oab-rj.org.br

site da Ordem dos Advogados do Brasil, Seccional/RJ – cadastro dos

advogados inscritos na Ordem dos Advogados.

ATUALIZADA EM JUNHO/2010

32

MATRIZ

Rua do Ouvidor, 89 - Centro

CEP 20040-030 - Rio de Janeiro - RJ

Tel.: (0xx21) 3852-8989

SUCURSAL BARRA DA TIJUCA - DOWNTOWN

Av. das Américas nº 500, Bloco 11, Loja 106

CEP 22640-100 – Rio de Janeiro - RJ

Tel.: (0xx21) 3154.7161

E-mail: [email protected]

www.cartorio15.com.br

CAPA 4

w w w . c a r t o r i o 1 5 . c o m . b r

NORMAS PARA LAVRATURADOS ATOS NOTARIAIS

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