No Dokumen : FVLK-16 RESUME HASIL VERIFIKASI … Hasil Sertifikasi Awal... · b. Alamat Kantor :...

13
1 RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU No Dokumen : FVLK-16 Revisi : L Tanggal Terbit : 01 April 2017 Halaman : RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU DALAM RANGKA SERTIFIKASI AWAL PADA PT ANUGERAH LANGKAT MAKMUR 1. IDENTITAS LVLK a. Nama Lembaga : PT Trustindo Prima Karya b. Nomor Akreditasi : LVLK-010-IDN c. Alamat : Gedung Diklat APHI Kalimantan Timur Lt.1 Jl. Kesuma Bangsa No. 80 Kota Samarinda d. Telepon Email : (0541) 747798 [email protected] e. Penanggung Jawab LVLK : Ir Kurnia f. Standar Audit yang Digunakan : - PermenLHK No. P.30/MenLHK/Setjen/PHPL.3/3/2016 - Perdirjen PHPL No. P.14/PHPL/SET/4/2016 g. Auditor : Ir Iwan Rosyadi h. Tim Pengambil Keputusan : Ir. Kurnia 2. IDENTITAS AUDITEE a. Nama Unit Manajemen : PT Anugerah Langkat Makmur b. Alamat Kantor : Jl. Sei Deli No. 14-16 Kel. Silalas Medan, Sumatera Utara c. Alamat Industri : Desa Pasar II Singkuang Kec. Muara Batang Gadis Kab. Mandailing Natal Prov. Sumatera Utara d. Jenis Izin Usaha : IUIPHHK e. SK IUIPHHK : No. 522/2408.K/Tahun 2009 tanggal 30 Juni 2009 f. Ruang Lingkup Produk Tersertifikasi : Kayu Gergajian (6.000 m3/Tahun) g. Email : [email protected] h. Pengurus Perusahaan : Direktur : Musa Idishah i. Management Representatif : Agus Salim Tarigan

Transcript of No Dokumen : FVLK-16 RESUME HASIL VERIFIKASI … Hasil Sertifikasi Awal... · b. Alamat Kantor :...

Page 1: No Dokumen : FVLK-16 RESUME HASIL VERIFIKASI … Hasil Sertifikasi Awal... · b. Alamat Kantor : Jl. Sei Deli No. 14-16 Kel. Silalas Medan, Sumatera Utara c. Alamat Industri : Desa

1

RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

DALAM RANGKA SERTIFIKASI AWAL

PADA PT ANUGERAH LANGKAT MAKMUR

1. IDENTITAS LVLK

a. Nama Lembaga : PT Trustindo Prima Karya

b. Nomor Akreditasi : LVLK-010-IDN

c. Alamat : Gedung Diklat APHI Kalimantan Timur Lt.1

Jl. Kesuma Bangsa No. 80 Kota Samarinda

d. Telepon

Email

: (0541) 747798

[email protected]

e. Penanggung Jawab LVLK : Ir Kurnia

f. Standar Audit yang

Digunakan

: - PermenLHK No. P.30/MenLHK/Setjen/PHPL.3/3/2016

- Perdirjen PHPL No. P.14/PHPL/SET/4/2016

g. Auditor : Ir Iwan Rosyadi

h. Tim Pengambil Keputusan : Ir. Kurnia

2. IDENTITAS AUDITEE

a. Nama Unit Manajemen : PT Anugerah Langkat Makmur

b. Alamat Kantor : Jl. Sei Deli No. 14-16 Kel. Silalas Medan, Sumatera Utara

c. Alamat Industri : Desa Pasar II Singkuang Kec. Muara Batang Gadis Kab.

Mandailing Natal Prov. Sumatera Utara

d. Jenis Izin Usaha : IUIPHHK

e. SK IUIPHHK : No. 522/2408.K/Tahun 2009 tanggal 30 Juni 2009

f. Ruang Lingkup Produk

Tersertifikasi

: Kayu Gergajian (6.000 m3/Tahun)

g. Email : [email protected]

h. Pengurus Perusahaan : Direktur : Musa Idishah

i. Management Representatif : Agus Salim Tarigan

Page 2: No Dokumen : FVLK-16 RESUME HASIL VERIFIKASI … Hasil Sertifikasi Awal... · b. Alamat Kantor : Jl. Sei Deli No. 14-16 Kel. Silalas Medan, Sumatera Utara c. Alamat Industri : Desa

2

RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

3. RINGKASAN TAHAPAN VERIFIKASI LK

Tahapan Waktu dan Tempat Ringkasan Catatan

Pertemuan Pembukaan

27 Maret 2018

Camp PT Anugerah

Langkat Makmur

Penyampaian hal-hal yang berkaitan dengan pelaksanaan audit lapangan, meliputi :

a. Pengenalan susunan Tim Audit b. Uraian rinci kegiatan audit yang meliputi :

ruang lingkup, metode audit, teknik audit dan standar acuan yang digunakan

c. Menyampaikan kesanggupan

menandatangani pernyataan menjaga kerahasiaan data / dokumen auditee

d. Meminta surat kuasa dan / atau surat penunjukkan Manajemen Representatif

Pelaksanaan Pertemuan Pembukaan dibuatkan

Berita Acara dan Daftar Hadir.

Verifikasi Dokumen dan Observasi Lapangan

27 - 29 Maret 2018

Camp dan Pabrik PT

Anugerah Langkat

Makmur

Melakukan pegumpulan data melalui tinjauan dokumen, wawancara dan pemeriksaan

lapangan / uji petik terhadap data, dokumen serta menganalisa kesesuaiannya.

Pertemuan Penutupan

29 Maret 2018

Camp PT Anugerah

Langkat Makmur

Penyampaian dan permintaan konfirmasi persetujuan atas hasil audit (kesimpulan audit)

yang meliputi temuan kesesuaian dan temuan ketidaksesuaian.

Terhadap temuan ketidaksesuaian diterbitkan LKS.

Pelaksanaan Pertemuan Penutupan dibuatkan

Berita Acara dan Daftar Hadir.

Pengambilan

Keputusan Sertifikasi Awal

Samarinda

19 April 2018

a. PT Anugerah Langkat Makmur dinyatakan MEMENUHI prinsip dan kriteria standar VLK sesuai Lampiran 2.6. Perdirjen PHPL No. P.14/PHPL/SET/4/2016.

b. Kepada PT Anugerah Langkat Makmur diterbitkan Sertifikat Legalitas Kayu (S-LK)

Page 3: No Dokumen : FVLK-16 RESUME HASIL VERIFIKASI … Hasil Sertifikasi Awal... · b. Alamat Kantor : Jl. Sei Deli No. 14-16 Kel. Silalas Medan, Sumatera Utara c. Alamat Industri : Desa

3

RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

4. RESUME HASIL PENILAIAN/VERIFIKASI :

PRINSIP 1 : Pemegang izin usaha mendukung terselenggaranya perdagangan kayu sah

Kriteria 1.1. : Unit usaha dalam bentuk :

a. Industri memiliki izin yang sah, dan

b. Eksportir produk olahan memiliki izin yang sah

Indikator 1.1.1. : Unit usaha pengolahan adalah produsen yang memiliki izin yang sah

No Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi

1 1.1.1.a.

Akta pendirian

perusahaan dan

perubahan terakhir. Memenuhi

Dari hasil verifikasi dokumen tersedia Akta pendirian

perusahaan : Akta Notaris Hajjah Siti Asni Pohan, SH,

Nomor : 24 tanggal 7 Januari 1989

Akta Perubahan Terakhir :

Akta Notaris Cipto Sunaryo SH Nomor : 20 Tanggal 28

Januari 2014.

2 1.1.1.b.

Surat Izin Usaha

Perdagangan (SIUP) atau

Izin Perdagangan yang

tercantum dalam izin

industri

Memenuhi

Dari hasil verifikasi dokumen, PT Anugerah Langkat

Makmur memiliki dokumen Surat Ijin Usaha

Perdagangan Besar yang diterbitkan oleh Badan

Pelayanan Perijinan Terpadu Kabupaten Mandailing

Natal pada tanggal 28 Maret 2014, Nomor:

1645/1460/1.1/0602/03/2014, yang masih berlaku dan

sesuai dengan kegiatan usahanya

3 1.1.1.c

Izin HO (Izin gangguan

lingkungan sekitar

industri)

Not Applicable

Berdasarkan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik

Indonesia No.19 tahun 2017 pasal 1 disebutkan bahwa

Penetapan Izin Gangguan di Daerah dicabut dan

dinyatakan tidak berlaku.

4 1.1.1.d

Tanda Daftar Perusahaan

(TDP)

Memenuhi

Dari hasil verifikasi dokumen, tersedia TDP yang

diterbitkan oleh Kantor Pelayanan Perizinan Terpadu

Kabupaten Mandailing Natal Nomor:

02.12.1.46.06098/0042/0132/01/2016 tanggal 8 Januari

2016. berlaku s/d 20 Desember 2020. Jenis & Lokasi

Usaha sesuai dengan kondisi di lapangan.

Informasi di TDP sesuai dengan implementasi di

lapangan.

5 1.1.1.e

Nomor Pokok Wajib Pajak

(NPWP)

Memenuhi

PT Anugerah Langkat Makmur memiliki NPWP, SKT dan/

SPPKP sebagai berikut :

NPWP : 01.453.1792-123.000

Page 4: No Dokumen : FVLK-16 RESUME HASIL VERIFIKASI … Hasil Sertifikasi Awal... · b. Alamat Kantor : Jl. Sei Deli No. 14-16 Kel. Silalas Medan, Sumatera Utara c. Alamat Industri : Desa

4

RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

No Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi

SKT : PEM-00355up/WPJ.24/KP.1103/ 2010

NPWP (9 digit awal) sesuai dengan dokumen lainnya

6 1.1.1.f

Dokumen Lingkungan

hidup (UKL-UPL / SPPL /

DPLH / SIL / DELH /

dokumen lingkungan

hidup lain yang setara) Memenuhi

Tersedia dokumen lingkungan berupa Dokumen Upaya

Pengelolaaan Lingkungan dan Upaya Pemantauan

Lingkungan (UKL-UPL) Penggergajian Kayu (Sawmill) PT

Anugerah Langkat Makmur yang telah mendapatkan

rekomendasi dari Badan Pengendalian Dampak

Lingkungan Daerah Kab Mandailing Natal Nomor:

503/BPDL-MN/2010 tanggal 22 Juni 2010. Tersedia

bukti Laporan pengelolaan lingkungan hidup.

Tersedia Laporan semester UKL/UPL semester II tahun

2017 dan telah disampaikan ke instansi terkait yang

telah dilengkapi dengan bukti tanda terima dokumen.

7 1.1.1.g.

IUIPHHK atau Izin Usaha

Industri (IUI) atau Izin

Usaha Tetap (IUT) Memenuhi

Dari hasil verifikasi dokumen, tersedia Izin Usaha

Industri dari Gubernur Sumatera Utara dengan nomor

izin: 522/2408.K/Tahun 2009. Tanggal 30 Juni 2009.

Kapasitas Izin: 6.000 m3/th. Jenis produk Kayu

Gergajian. Alamat Industri Desa Pasar II Singkuang,

Kecamatan Muara Batang Gadis Kabupaten Mandailing

Natal, Provinsi Sumatera Utara.

8 1.1.1.h

Rencana Pemenuhan

Bahan Baku Industri

(RPBBI) untuk IUIPHHK Memenuhi

Pada Penilaian Awal ini, tersedia tanda terima

Penyampaian RPBBI tahun 2018 : Perubahan ke-0,

Nomor 0000448513 Tanggal 15 Pebruari 2018. Dalam

RPBBI 2018 sumber bahan baku kayu bulat tercatat

berasal dari HGU PT Anugerah Langkat makmur

5.007,68 m3 dan UPHHK HTI PT Anugerah Rimba

Makmur 4.000,00 m3. Namun dalam realisasinya masih

NIHIL

Kriteria 1.2. : Importir kayu dan produk kayu

Indikator 1.2.1. : Importir adalah importir yang memiliki izin yang sah

No Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi

9 1.2.1.

Dokumen identitas importir

Not

Applicable

PT Anugerah Langkat Makmur bukan sebagai importir yang menerima dan mengolah bahan baku kayu impor.

Page 5: No Dokumen : FVLK-16 RESUME HASIL VERIFIKASI … Hasil Sertifikasi Awal... · b. Alamat Kantor : Jl. Sei Deli No. 14-16 Kel. Silalas Medan, Sumatera Utara c. Alamat Industri : Desa

5

RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

Indikator 1.2.2. : Importir memiliki mekanisme uji tuntas (due diligence)

No Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi

10 1.2.2.

Panduan/ pedoman/ prosedur pelaksanaan dan bukti pelaksanaan mekanisme uji tuntas (due diligence ) importir

Not

Applicable

PT Anugerah Langkat Makmur bukan sebagai importir yang menerima dan mengolah bahan baku kayu impor.

Kriteria 1.3. : Unit usaha dalam bentuk kelompok (Tidak berlaku untuk IUIPHHK kapasitas > 6000 m3/ thn)

Indikator 1.3.1. : Kelompok memiliki akte notaris pembentukan kelompok atau dokumen pembentukan kelompok

No Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi

11 1.3.1.a.

Akte notaris pembentukan

kelompok atau dokumen

pembentukan kelompok

Not Applicable

PT Anugerah Langkat Makmur tidak melaksanakan

sertifikasi legalitas kayu secara kelompok

12 1.3.1.b.

Internal audit anggota

kelompok

Not

Applicable

PT Anugerah Langkat Makmur tidak melaksanakan

sertifikasi legalitas kayu secara kelompok

PRINSIP 2 : Unit usaha mempunyai dan menerapkan sistem penelusuran kayu yang menjamin keterlacakan kayu dari asalnya.

Kriteria 2.1. : Keberadaan dan penerapan sistem penelusuran bahan baku (termasuk kayu impor dan hasil olahannya).

Indikator 2.1.1. : Unit usaha mampu membuktikan bahwa bahan baku yang diterima berasal dari sumber yang sah.

No Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi

13 2.1.1.a.

Dokumen jual beli/ nota

atau kontrak suplai bahan

baku dilengkapi bukti

pembelian.

Memenuhi

Selama periode Desember 2017 s/d Pebruari 2018 PT

Anugerah Langkat Makmur tidak menerima bahan

baku kayu , tapi sudah tersedia surat keterangan

Suplai Bahan baku Kayu Bulat dari HGU PT Anugerah

langkat Makmur dan Surat Keterangan Suplai Bahan

Baku Kayu Bulat dari IUPHK-HTI PT Anugerah Rimba

Page 6: No Dokumen : FVLK-16 RESUME HASIL VERIFIKASI … Hasil Sertifikasi Awal... · b. Alamat Kantor : Jl. Sei Deli No. 14-16 Kel. Silalas Medan, Sumatera Utara c. Alamat Industri : Desa

6

RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

No Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi

Makmur.

14 2.1.1.b.

Daftar Pemeriksaan Kayu

Bulat (DPKB).

Memenuhi

Selama periode penilaian (Desember 2017 s/d

Pebruari 2018) tidak ada realisasi penerimaan bahan

baku,

Namun PT Anugerag Langkat Makmur telah memiliki

Petugas Pemeriksa Penerimaan Kayu Bulat (P3KB)

Ganis PHPL PKB-R a.n. Masrizal Tanjung

Reg. No. 00395-02/PKB-R/II/2016,

berlaku s/d 08 Juni 2019

15 2.1.1.c.

Bukti serah terima kayu

selain kayu bulat dari

hutan negara, dilengkapi

dengan dokumen

angkutan hasil hutan

yang sah.

Memenuhi

Selama periode penilaian, tidak ada penerimaan

bahan baku kayu bulat di PT Anugerah Langkat

Makmur selain hutan negara dan tidak ada perjanjian

suplai bahan baku selain suplai bahan baku kayu

bulat yang berasal dari hutan negara (dari HGU PT

Anugerah Langkat Makmur dan IUPHK-HTI PT

Anugerah Rimba Makmur)).

16 2.1.1.d.

Dokumen angkutan hasil

hutan yang sah. Memenuhi

Selama periode penilaian, penerimaan bahan baku

kayu bulat di PT Anugerah Langkat Makmur yang

berasal dari hutan negara masih NIHIL, namun

sudah memiliki perangkat TUK dan SDM sebagai

penerima bahan baku yang sudah kompeten

(SIPUHH Online dan Ganis PKB-R).

17 2.1.1.e.

Nota dan Dokumen

Keterangan (Berita Acara

dari petugas kehutanan

kabupaten/kota atau dari

Aparat Desa / Kelurahan)

yang dapat menjelaskan

asal usul untuk kayu

bekas/hasil bongkaran/

sampah kayu bukan dari

kayu lelang serta DKP.

Not Applicable

PT Anugerah Langkat Makmur selama periode

Desember 2017 s/d Pebruari 2018 tidak menerima

atau mengolah kayu bekas/hasil bongkaran/sampah

kayu bukan dari kayu lelang.

18 2.1.1.f.

Dokumen angkutan

berupa Nota untuk kayu

limbah industri.

Not

Applicable

PT Anugerah Langkat Makmur selama periode

Desember 2017 s/d Pebruari 2018 tidak menerima

atau mengolah kayu limbah industri.

Page 7: No Dokumen : FVLK-16 RESUME HASIL VERIFIKASI … Hasil Sertifikasi Awal... · b. Alamat Kantor : Jl. Sei Deli No. 14-16 Kel. Silalas Medan, Sumatera Utara c. Alamat Industri : Desa

7

RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

No Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi

19 2.1.1.g.

Dokumen S-LK/ S- PHPL

yang dimiliki pemasok

dan/atau DKP dari

pemasok.

Memenuhi

Selama periode Desember 2017 s/d Pebruari 2018

tidak ada penerimaan bahan baku dari pemasok.

Pemasok bahan baku kayu bulat a.n PT Anugerah

Rimba Makmur sudah memiliki Sertifikat PHPL

dengan Nomor: 022.SPHPL.019-IDN

20 2.1.1.h.

Informasi terkait VLBB

untuk pemasok yang

belum memiliki S- LK/S-

PHPL/DKP

Not

Applicable

Selama periode Desember 2017 s/d Pebruari 2018

tidak ada penerimaan bahan baku dari pemasok.

Pemasok bahan baku kayu bulat a.n PT Anugerah

Rimba Makmur sudah memiliki Sertifikat PHPL

dengan Nomor: 022.SPHPL.019-IDN

21 2.1.1.i.

Dokumen Pendukung

RPBBI

Memenuhi

Tersedia SK RKT PT Anugerah Rimba Makmur Nomor

: 522.21/2575 tanggal 15 September 2017 dan Surat

Keterangan Suplai Bahan Baku Kayu Bulat

Indikator 2.1.2. : Importir mampu membuktikan bahwa kayu yang diimpor berasal dari sumber yang sah.

No Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi

22 2.1.2.a.

Pemberitahuan Impor Barang (PIB)

Not Applicable

Selama periode Desember 2017 s/d Pebruari 2018, PT Anugerah Langkat Makmur bukan sebagai importir yang menerima dan mengolah bahan baku kayu impor.

23 2.1.2.b.

Bill of Lading (B/L) Not

Applicable

Selama periode Desember 2017 s/d Pebruari 2018, PT Anugerah Langkat Makmur bukan sebagai importir yang menerima dan mengolah bahan baku kayu impor.

24 2.1.2.c.

Packing List (P/L) Not Applicable

Selama periode Desember 2017 s/d Pebruari 2018, PT Anugerah Langkat Makmur bukan sebagai importir yang menerima dan mengolah bahan baku kayu impor.

25 2.1.2.d.

Invoice Not

Applicable

Selama periode Desember 2017 s/d Pebruari 2018, PT Anugerah Langkat Makmur bukan sebagai importir yang menerima dan mengolah bahan baku kayu impor.

26 2.1.2.e.

Deklarasi

Not Applicable

Selama periode Desember 2017 s/d Pebruari 2018, PT Anugerah Langkat Makmur bukan sebagai importir yang menerima dan mengolah bahan baku

Page 8: No Dokumen : FVLK-16 RESUME HASIL VERIFIKASI … Hasil Sertifikasi Awal... · b. Alamat Kantor : Jl. Sei Deli No. 14-16 Kel. Silalas Medan, Sumatera Utara c. Alamat Industri : Desa

8

RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

No Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi

kayu impor.

27 2.1.2.f.

Bukti pembayaran bea masuk bila terkena bea masuk

Not Applicable

Selama periode Desember 2017 s/d Pebruari 2018, PT Anugerah Langkat Makmur bukan sebagai importir yang menerima dan mengolah bahan baku kayu impor.

28 2.1.2.g.

Dokumen lain yang relevan (diantaranya CITES) untuk jenis kayu yang dibatasi perdagangannya.

Not

Applicable

Selama periode Desember 2017 s/d Pebruari 2018, PT Anugerah Langkat Makmur bukan sebagai importir yang menerima dan mengolah bahan baku kayu impor.

29 2.1.2.h.

Bukti penggunaan kayu dan produk turunannya.

Not Applicable

Selama periode Desember 2017 s/d Pebruari 2018, PT Anugerah Langkat Makmur bukan sebagai importir yang menerima dan mengolah bahan baku kayu impor.

Indikator 2.1.3. : Unit usaha menerapkan sistem penelusuran kayu.

No Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi

30 2.1.3.a.

Tallysheet penggunaan

bahan baku dan hasil

produksi

Memenuhi

Tersedia Tally Sheet produksi berupa catatan yang memberikan informasi ketelusuran data output kayu

pada dokumen sumber bahan bakunya

31 2.1.3.b.

Laporan produksi hasil

olahan. Memenuhi

Selama periode Desember 2017 s/d Pebruari 2018,

tidak ada realisasi produksi dan ada stock kayu

gergajian sebanyak 6.726 pcs dengan volume

56,4712 m3

32 2.1.3.c.

Produksi industri tidak

melebihi kapasitas

produksi yang diizinkan.

Memenuhi

Selama periode Desember 2017 s/d Pebruari 2018 PT

Anugerah Langkat Makmur tidak ada realisasi

produksi, sehingga Produksi industri tidak melebihi

kapasitas produksi yang diizinkan

33 2.1.3.d.

Hasil produksi dari kayu

lelang dipisahkan

Not

Applicable

Selama periode Desember 2017 s/d Pebruari 2018, PT Anugerah Langkat Makmur tidak menerima dan mengolah kayu lelang.

34 2.1.3.e.

Dokumen catatan / Memenuhi

Dokumen catatan/laporan mutasi kayu telah sesuai,

baik kayu bulat maupun kayu olahan yang dibuat

Page 9: No Dokumen : FVLK-16 RESUME HASIL VERIFIKASI … Hasil Sertifikasi Awal... · b. Alamat Kantor : Jl. Sei Deli No. 14-16 Kel. Silalas Medan, Sumatera Utara c. Alamat Industri : Desa

9

RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

No Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi

laporan mutasi kayu. setiap bulan berdasarkan dokumen penerimaan kayu

bulat, laporan pemakaian bahan baku, laporan hasil

produksi serta penjualan. Laporan LMKB dan LMKO

periode Desember 2017 s/d Pebruari 2018 nihil, tidak

ada realisasi produksi dan ada stock kayu gergajian

sebanyak 6.726 pcs dengan volume 56,4712 m3

Indikator 2.1.4. : Proses pengolahan produk melalui jasa dengan pihak lain (industri lain atau pengrajin/ industri rumah tangga).

No Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi

35 2.1.4.a.

Dokumen S-LK atau DKP Not Applicable

Selama periode Desember 2017 s/d Pebruari 2018, PT Anugerah Langkat Makmur tidak melakukan proses pengolahan produk melalui jasa dengan pihak lain.

36 2.1.4.b.

Kontrak jasa pengolahan

produk antara auditee

dengan pihak penyedia

jasa (pihak lain)

Not Applicable

Selama periode Desember 2017 s/d Pebruari 2018, PT Anugerah Langkat Makmur tidak melakukan proses pengolahan produk melalui jasa dengan pihak lain.

37 2.1.4.c.

Berita acara serah terima

kayu yang dijasakan.

Not Applicable

Selama periode Desember 2017 s/d Pebruari 2018, PT Anugerah Langkat Makmur tidak melakukan proses pengolahan produk melalui jasa dengan pihak lain.

38 2.1.4.d.

Ada pemisahan produk

yang dijasakan pada

perusahaan jasa.

Not Applicable

Selama periode Desember 2017 s/d Pebruari 2018, PT Anugerah Langkat Makmur tidak melakukan proses pengolahan produk melalui jasa dengan pihak lain.

39 2.1.4.e.

Adanya

pendokumentasian bahan

baku, proses produksi dan

ekspor apabila ekspor

dilakukan melalui industri

jasa.

Not

Applicable

Selama periode Desember 2017 s/d Pebruari 2018, PT Anugerah Langkat Makmur tidak melakukan proses pengolahan produk melalui jasa dengan pihak lain.

Page 10: No Dokumen : FVLK-16 RESUME HASIL VERIFIKASI … Hasil Sertifikasi Awal... · b. Alamat Kantor : Jl. Sei Deli No. 14-16 Kel. Silalas Medan, Sumatera Utara c. Alamat Industri : Desa

10

RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

PRINSIP 3 : Keabsahan perdagangan atau pemindahtanganan kayu olahan.

Kriteria 3.1. : Perdagangan atau pemindahtanganan hasil produksi dengan tujuan domestik

Indikator 3.1.1. : Unit usaha menggunakan dokumen angkutan hasil hutan yang sah untuk perdagangan atau pemindahtanganan hasil produksi untuk tujuan domestik.

No Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi

40 3.1.1.

Dokumen angkutan hasil hutan yang sah.

Memenuhi

Selama periode Desember 2017 s/d Pebruari 2018 PT Anugerah Langkat Makmur tidak melakukan pemindahtangan hasil produksi untuk tujuan domestik, namun PT Anugerah langkat Makmur sudah memiliki tenaga yang disiapkan untuk menerbitkan SKSHHK KO yang merupakan Ganis PHPL-PKG-R a.n. Muzeni dengan No. Reg. 00294-02/PKG-R/II/2016 (berlaku s/d 07 Januari 2019) dan SK Pengangkatan No. 002/PT.ALAM/IU-IPHHK/01/2016

Kriteria 3.2. : Pengapalan kayu olahan untuk ekspor

Indikator 3.2.1. : Pengapalan kayu olahan untuk ekspor harus memenuhi kesesuaian dokumen Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB).

No Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi

41 3.2.1.a.

Produk hasil olahan kayu yang diekspor

Not Applicable

Selama periode Desember 2017 s/d Pebruari 2018, PT Anugerah Langkat Makmur tidak melakukan ekpor produk kayu gergajian.

42 3.2.1.b.

Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB)

Not

Applicable

Selama periode Desember 2017 s/d Pebruari 2018, PT Anugerah Langkat Makmur tidak melakukan ekpor produk kayu gergajian.

43 3.2.1.c.

Packing List (P/L) Not

Applicable

Selama periode Desember 2017 s/d Pebruari 2018, PT Anugerah Langkat Makmur tidak melakukan ekpor produk kayu gergajian.

44 3.2.1.d.

Invoice Not

Applicable

Selama periode Desember 2017 s/d Pebruari 2018, PT Anugerah Langkat Makmur tidak melakukan ekpor produk kayu gergajian.

45 3.2.1.e.

Bill of Lading (B/L) Not

Applicable

Selama periode Desember 2017 s/d Pebruari 2018, PT Anugerah Langkat Makmur tidak melakukan ekpor produk kayu gergajian.

46 3.2.1.f. Not

Applicable Selama periode Desember 2017 s/d Pebruari 2018, PT Anugerah Langkat Makmur tidak melakukan ekpor

Page 11: No Dokumen : FVLK-16 RESUME HASIL VERIFIKASI … Hasil Sertifikasi Awal... · b. Alamat Kantor : Jl. Sei Deli No. 14-16 Kel. Silalas Medan, Sumatera Utara c. Alamat Industri : Desa

11

RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

No Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi

Dokumen V-Legal untuk produk yang wajib dilengkapi dengan dokumen V-Legal.

produk kayu gergajian.

47 3.2.1.g.

Hasil verifikasi teknis (Laporan Surveyor) untuk produk yang wajib verifikasi teknis.

Not Applicable

Selama periode Desember 2017 s/d Pebruari 2018, PT Anugerah Langkat Makmur tidak melakukan ekpor produk kayu gergajian.

48 3.2.1.h.

Bukti pembayaran bea keluar bila terkena bea keluar.

Not

Applicable

Selama periode Desember 2017 s/d Pebruari 2018, PT Anugerah Langkat Makmur tidak melakukan ekpor produk kayu gergajian.

49 3.2.1.i.

Dokumen lain yang relevan untuk jenis kayu dibatasi perdagangannya

Not Applicable

Selama periode Desember 2017 s/d Pebruari 2018, PT Anugerah Langkat Makmur tidak melakukan ekpor produk kayu gergajian.

Kriteria 3.3. : Pemenuhan penggunaan Tanda V-Legal

Indikator 3.3.1. : Implementasi Tanda V-Legal

No Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi

50 3.3.1.

Tanda V-Legal yang dibubuhkan sesuai ketentuan

PRINSIP 4 : Pemenuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan bagi industri pengolahan

Kriteria 4.1. : Pemenuhan ketentuan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3)

Indikator 4.1.1. : Pedoman/ prosedur dan implementasi K3

No Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi

51 4.1.1.a

Pedoman/ prosedur K3. Memenuhi

Pada Penilaian Awal ini, tersedia SOP K3 dan

Struktur organisasi K3. PT Anugerah Langkat

Makmur memiliki prosedur K3 yang dibuat

Tanggal: 1 Maret 2018, dan terdapat personel

yang bertanggung jawab dalam implementasi

Memenuhi

Selama S-LK PT Anugerah Langkat Makmur dicabut terhitung sejak tanggal 2 Maret 2018, tidak ada pelanggaran dalam pembubuhan Tanda V-Legal.

Page 12: No Dokumen : FVLK-16 RESUME HASIL VERIFIKASI … Hasil Sertifikasi Awal... · b. Alamat Kantor : Jl. Sei Deli No. 14-16 Kel. Silalas Medan, Sumatera Utara c. Alamat Industri : Desa

12

RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

No Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi

kegiatan K3 di lapangan.

52 4.1.1.b

Implementasi K3

Memenuhi

Pada Penilaian Awal ini, PT Anugerah Langkat

Makmur menyediakan peralatan K3 seperti Alat

Pemadam Api Ringan (APAR, perlatan P3K, dan

Alat Pelindung Diri (APD) yang jumlahnya

memadai serta berfungsi dengan baik.

PT Anugerah Langkat Makmur sudah memiliki

jalur evakuasi dengan titik kumpul di tempat

terbuka dan luas.

Implementasi K3 sudah dilakukan, berupa

penggunaan APD oleh karyawan, dan

pemasangan rambu-rambu peringatan bahaya.

Terdapat penanggungjawab pada setiap kegiatan

di lapangan

53 4.1.1.c.

Catatan kecelakaan

kerja. Memenuhi

Selama periode penilaian (Desember 2017 s/d

Pebruari 2018) PT Anugerah Langkat Makmur

memiliki catataan kecelakaan kerja. Selama

periode tersebut tidak ada kejadian kecelakaan

kerja.

Kriteria 4.2. : Pemenuhan hak-hak tenaga kerja

Indikator 4.2.1. : Kebebasan berserikat bagi pekerja

No Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi

54 4.2.1.

Serikat pekerja atau kebijakan perusahaan yang membolehkan untuk membentuk atau terlibat dalam kegiatan serikat pekerja.

Memenuhi

Pada Penilaian Awal ini, tersedia Surat Pernyataan

manajer Sawmill No. 01/IPK-SAWMILL/III/2018 yang

menyatakan memberikan kebebasan kepada karyawan

untuk membuat atau membentuk serikat pekerja di

lingkup sawmill IUIPHHK PT Anugerah Langkat

Makmur.

Indikator 4.2.2. : Adanya Kesepakatan Kerja Bersama (KKB) atau Peraturan Perusahaan (PP) yang mengatur hak-hak pekerja untuk IUIPHHK dan/ atau IUI yang mempekerjakan karyawan lebih dari 10 orang.

Page 13: No Dokumen : FVLK-16 RESUME HASIL VERIFIKASI … Hasil Sertifikasi Awal... · b. Alamat Kantor : Jl. Sei Deli No. 14-16 Kel. Silalas Medan, Sumatera Utara c. Alamat Industri : Desa

13

RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

No Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi

55 4.2.2.

Ketersediaan Dokumen KKB atau PP yang mengatur hak-hak pekerja

Memenuhi

Tersedia dokumen PP yang mengatur hak-hak pekerja

dan sudah disahkan oleh Dinas tenaga kerja dan

transmigrasi Propinsi Sumatera Utara

Indikator 4.2.3. : Tidak mempekerjakan anak di bawah umur (di luar ketentuan)

No Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi

56 4.2.3.a.

Pekerja yang masih di bawah umur.

Memenuhi

Selama periode penilaian (Desember 2017 s/d

Pebruari 2018) PT Anugerah Langkat Makmur

tidak mempekerjakan karyawan di bawah umur.

Samarinda, 25 April 2018

LVLK PT Trustindo Prima Karya

Ir Kurnia

Direktur