No : 17/Sk-UKC/U-CupV/VII/2018 Jakarta,12 Juli 2018...a. Spanduk kegiatan ( 4 buah ), ukuran 10%...
Transcript of No : 17/Sk-UKC/U-CupV/VII/2018 Jakarta,12 Juli 2018...a. Spanduk kegiatan ( 4 buah ), ukuran 10%...
No : 17/Sk-UKC/U-CupV/VII/2018 Jakarta,12 Juli 2018
Perihal : Sponsor
Lampiran : 1 Buah Proposal
Kepada Yth,
Media Partner
..............................
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubung dengan diadakannya acara KEJUARAAN NASIONAL
KARATE OPEN TOURNAMENT UNSADA CUP V 2018 dengan tema
“Tingkatkan Prestasi Tanpa Batas dan Potensi Karateka Muda yang
Berkualitas”, yang akan diselenggarakan pada :
Hari : Jumat s.d Minggu
Tanggal : 10 s.d 12 Agustus 2018
Tempat : Graha Wira Bakti Universitas Darma Persada
Jl. Taman Malaka Selatan, Pondok Kelapa – Jakarta Timur
Kami selaku panitia penyelenggara memberi kesempatan kepada
pihak – pihak yang ingin bekerja sama dalam acara ini.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas kerjasama dan perhatian
bapak/ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Ketua UKM UKC
Safitri
Ketua Pelaksana
Aditya Budi
94/XIV-UKC/2016 103/XV-UKC/2017
KEJUARAAN NASIONAL KARATE
OPEN TOURNAMENT UNSADA CUP V
I. PENDAHULUAN
Universitas Darma Persada memiliki banyak Unit Kegiatan Mahasiswa
dan salah satunya adalah Unsada Karate Club atau yang dikenal dengan
UKC.
Memasuki umur UKC yang ke 19 tahun ini adalah sebuah kebanggaan
bagi kami segenap keluarga besar UKC yang telah banyak melalui dan
mengahadapi segala rintangan dari luar maupun dalam organisasi, namun
semua terbalas dengan hasil dari semangat kami dalam meraih prestasi,
hingga terlahirlah regenerasi yang melanjutkan perjuangan UKC dengan
jiwa kepemimpinan dan bertanggung jawab, untuk menjunjung dan
mempertinggi prestasi akademik maupun non akademik.
Demi menjalankan program kerja yang dilakukan setiap dua tahun
sekali Unsada Karate Club, maka kami selaku pengurus dan panitia acara
bermaksud menyelenggarakan “Kejuaraan Nasional Karate Open
Tournament UNSADA CUP V”
Kegiatan ini berlangsung sebanyak 4 kali. Begitu banyak pihak yang
mendukung, membuat kami bersemangat untuk mengadakan kembali
Unsada CUP yang ke V. Harapan kami, dengan diadakannya acara ini akan
banyak dampak positif para anak – anak pelajar yang masih labil bisa
mengontrol jiwa emosionalnya dalam pertandingan dan juga menurunkan
aktifitas tawuran antar pelajar. Sehingga dapat membentuk jiwa karateka
yang tangguh dan sportif.
II. MAKSUD DAN TUJUAN
Kegiatan ini dilaksanakan dengan maksud dan tujuan, yaitu :
1. Melaksanakan program kerja Unsada Karate Club (UKC).
2. Sebagai ajang promosi Universitas Darma Persada dan UKM Karate
UNSADA di Indonesia.
3. Meningkatkan potensi dan kualitas para karateka.
4. Meningkatkan jiwa karateka dan semangat ksatria.
5. Menumbuhkan pertandingan dengan sportifitas tinggi.
6. Mempererat tali persaudaraan karateka di Indonesia.
III. LANDASAN KEGIATAN
Kegiatan ini berlandaskan :
1. Pancasila dan UUD 1945
2. Tridarma Perguruan tinggi
3. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Unsada Karate Club
4. Program Kerja Unsada Karate Club
5. Program Kerja FORKI
IV. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama “Kejuaraan Nasional Karate Open Tournament
UNSADA CUP V 2018”.
V. TEMA KEGIATAN
Kegiatan ini bertemakan “Tingkatkan Prestasi Tanpa Batas Dan Potensi
Karateka Yang Berkualitas”.
VI. PENYELENGGARA KEGIATAN
Kegiatan ini diselenggarakan oleh Unit Kegiatan Mahasiswa Karate
Universitas Darma Persada ( Unsada Karate Club )
VII. PESERTA KEGIATAN
Peserta kegiatan ini adalah pelajar, mahasiswa atau anggota
club/perguruan karate yang terdaftar sebagai anggota FORKI Indonesia dan
di perkirakan kurang lebih 650 atlet.
VIII. PENGHARGAAN
1. Juara Umum I
Mendapatkan Piala Tetap Rekor Univ.Darma Persada, Maskot,
Sertifikat dan Uang pembinaan
2. Juara Umum II
Mendapatkan Piala, Sertifikat, Maskot dan Uang Pembinaan
3. Juara Umum III
Mendapatkan Piala, Sertifikat, Maskot dan Uang Pembinaan
4. Juara Best of the best putra/i
Mendapatkan Piala, Sertifikat dan Uang Pembinaan
5. Juara 1,2,3 mendapatkan piala, maskot dan sertifikat untuk masing-
masing kelas
IX. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Hari : Jumat s.d Minggu
Tanggal : 10 s.d 12 Agustus 2018
Waktu : Pukul 08.00 WIB s.d selesai
Tempat : Auditorium Graha Wira Bakti
Universitas Darma Persada
X. SUSUNAN PANITIA
(Terlampir I)
XI. SUSUNAN ACARA
(Terlampir II)
XII. ANGGARAN DANA
(Terlampir III)
XIII. PENAWARAN DAN LAYOUT SPONSORSHIP
(Terlampir IV)
XIV. DENAH LOKASI ACARA
(Terlampir V)
XV. PENUTUP
Demikian teknis pelaksanaan pertandingan ini kami buat sebagai
pedoman untuk mengikuti Kejuaraan Nasional Karate Open Tournament
UNSADA CUP V 2018. Atas kerjasama dan partisipasi pihak – pihak
terkait kami ucapkan terima kasih.
Jakarta, 12 Juli 2018
Panitia Pelaksana
Kejuaraan Nasional Karate
Open Tournament Unsada Cup V 2018
LAMPIRAN I
SUSUNAN PANITIA
KEJUJARAAN KARATE NASIONAL
UNSADA CUP 2018
PELINDUNG : Rektor Univ. Darma Persada
PEMBINA UKC : Ir. Chaerul A. Taman, M.Eng
PENASEHAT : 1. PB FORKI
2. FORKI DKI Jakarta
3. WAREK III Univ. Darma Persada
PENANGGUNG JAWAB : Ketua Umum Unsada Karate Club
Safitri
ORGANIZING COMITE
Ketua Pelaksana : Aditiya Budi Pratama
Wakil Ketua : Meilia Khairunnisa
Sekretaris : Hani Yuliansyah
Bendahara : Friska Alma Delinda
BIDANG I
Koordinator Dana Usaha : Santo Hermawan
Maharani Maghfiro
Koordinator Humas & Perizinan : Riki Bagastoro
Muhammad Padil
Windy Aprilia
Koordinator Pendaftaran : Figel Desanto
Filda Aprilia
Debby Ayu Agista
Koordinator Keamanan : Josua Adnanda
Mahendar Pratama
Pradana Putra
BIDANG II
Koordinator Perlengkapan : Adi Bagas Putra
Farafly Satrio
Sultan
Koordanator Transportasi & : Ali Rafsanjani
Akomodasi Devi Isna Sari
Silmi
Koordinator Konsumsi : Mita Sari
Amel Rahmawati
Antik Sri Rejeki
Annisa Damayanti
Koordinator Kesehatan : Dwi Trisnawati
Makhfud Syariffudin
Desna Rahim
Koordinator Dokumentasi : Echa Safitri
Syifa Ajeng Fanitria
BIDANG III
Koordinator Acara : Dwi Septiani
Syureich Abdurrahman
Ikhsan Rahman Satria
Koordinator Pertandingan & : Nicko Ady Pradana
ADM Muhammad Rafky
Saeful Rohman
LAMPIRAN II
LEMBAR SUSUNAN ACARA
KEJUARAAN NASIONAL KARATE
UNSADA CUP V 2018
HARI JUM’AT 10 Agustus 2018
08.00 – 11.00 Kata perorangan dan beregu putra/i usia dini dan Final
11.00 – 12.00 Kata perorangan dan beregu putra/i Pra pemula dan Final
12.00 – 13.00 ISHOMA
13.00 – 14.45 Kata sambutan
14.45 – 16.15 Pembukaan
16.15 – 17.30 Kata perorangan dan beregu putra/i Pemula dam Final
17.30 – 19.30 Kata perorangan dan beregu putra/i Kadet dan Final
HARI SABTU 11 Agustus 2018
08.00 – 10.00 Kata perorangan dan beregu putra/i usia dini dan Final
10.00 – 12.00 Kata perorangan dan beregu putra/i Pra pemula dan Final
12.00 – 13.00 ISHOMA
13.00 – 15.30 Kumite perorangan Usia dini dan Pra pemula putra/i dan
Final
15.30 – 17.30 Kumite perorangan Pemula dan Kadet putra/i dan Final
17.30 – 19.30 Kata perorangan dan Junior putra/i dan Final dan Kumite
perorangan senior putra/i
HARI MINGGU 12 Agustus 2018
09.00 – 11.00 Kumite Perorangan Senior Putera & Final
11.00 – 12.30 Kumite Perorangan Senior Puteri & Final
12.30 – 13.30 ISHOMA
13.30 – 19.00 Best of the best Usia Dini
Best of the best Pra Pemula
Best of the best Pemula
Best of the best Kadet
Best of the best Junior
Best of the best Senior
19.00 – selesai Penutupan
LAMPIRAN III
ANGGARAN DANA
KEJUARAAN KARATE NASIONAL
UNSADA CUP V 2018
A. PEMASUKAN
NO SUMBER DANA JUMLAH
1. Kas UKC Rp. 1.000.000
2. DistribusiPeserta (10kontigen x Rp
250.000)
Rp. 2.500.000
TOTAL Rp 3.500.000
B. PENGELUARAN
NO KETERANGAN TOTAL
1 ACARA Rp 13,000,000
2 SEKRETARIATAN Rp 9,610,000
3 PERLENGKAPAN Rp 40,234,000
4 KESEHATAN Rp 6,000,000
5 KONSUMSI Rp 19,690,000
6 TRANSPORTASI DAN AKOMODASI Rp 500,000
7 ADM DAN PERTANDINGAN Rp 72,700,000
8 HUMAS DAN PUBLIKASI Rp 4,000,000
9 KEAMANAN DAN KEBERSIHAN Rp 2,750,000
10 DOKUMENTASI Rp 725,000
TOTAL Rp 169.209.000
PEMASUKAN Rp 3.500.000
PENGELUARAN Rp 169.209.000
DANA YANG DIBUTUHKAN Rp 165.709.000
LAMPIRAN IV
PENAWARAN SPONSOR
Kami panitia penyelenggara “KEJUARAAN NASIONAL KARATE OPEN
TOURNAMENT UNSADA CUP V 2018” menawarkan kesempatan kepada semua
pihak untuk memberikan partisipasi dan dukungan akan kegiatan tersebut. Adapun
bentuk partisipasi yang kami tawarkan adalah sebagai berikut :
I. SPONSOR PLATINUM
Pihak/sponsor yang bersedia berpartisipasi penuh dalam kegiatan ini dengan
menanggung 50% x Rp. 165.709.000,- ( Seratus Enam Puluh Lima Juta Tujuh Ratus
Sembilan Ribu Rupiah ). Dengan kompensasi yang dapat diberikan kepada sponsor
Utama adalah sebagai berikut :
- Penempatan Logo sponsor pada :
a. Spanduk kegiatan ( 4 buah )
b. Baliho
c. T-shirt panitia ( 45 kaos )
d. ID Card ( 950 lembar )
- Berhak mengadakan door prize / presentasi company profile yang akan
dipandu langsung oleh pembawa acara (MC).
- Berhak memasang umbul – umbul sebanyak 12 buah, dimulai sejak hari
sebelum pelaksanaan kegiatan.
- Berhak mendapatkan tempat stand bazzar untuk promo perusahaan /
instansi selama kegiatan berlangsung.
II. SPONSOR GOLD
Pihak / sponsor yang bersedia berpartisipasi penuh dalam kegiatan ini dengan
menanggung 25% x Rp. 165.709.000,- (Seratus Enam Puluh Lima Juta Tujuh
Ratus Sembilan Ribu Rupiah). Dengan kompensasi yang diberikan kepada sponsor
pendukung adalah sebagai berikut :
- Penempatan Logo sponsor pada :
a. Spanduk Rentang ( 4 buah )
b. Baliho
c. T – shirt panitia ( 45 kaos )
d. ID Card ( 950 lembar)
- Berhak memasang umbul – umbul sebanyak 8 buah, dimulai sejak sehari
sebelum pelaksanaan kegiatan.
- Berhak mendapatkan tempat stand bazzar untuk promo perusahaan /
instansi selama kegiatan berlangsung.
III. SPONSOR BAZZAR
Jika pihak / sponsor yang bersedia berpartisipasi sebagai sponsor
alternatif, maka berhak menerima kompensasi sebagai berikut :
- Pemasangan Logo sponsor pada :
a. Spanduk kegiatan ( 4 buah ), ukuran 10% dari space sponsor Rp.
4.500.000,-
b. Baliho, ukuran 10% dari space sponsor Rp. 3.500.000,-
c. T – shirt panitia ( 45 kaos ), ukuran 10% dari space sponsor Rp.
5.000.000,-
d. ID Card ( 950 lembar ), ukuran 10% dari space sponsor Rp. 5.000.000,-
IV. SPONSOR BRONZE
Sponsorship dapat diberikan dengan bentuk lain, misalnya berupa
barang, ketentuan selanjutnya dapat dibicarakan dengan panitia.
KETENTUAN KERJASAMA
1. Sifat Paket Sponsorship
Paket – paket sponsorship diatas sifatnya fleksibel dan dapat
dinegosiasikan sesuai dengan kesepakatan. Bila pihak sponsor menghendaki
kerjasama dalam bentuk lain yang saling menguntungkan tetapi tidak ada
dalam paket sponsorship yang kami tawarkan, maka hal tersebut dapat
dibicarakan lebih lanjut.
2. Pembayaran
A. Bila perjanjian telah disepakati, pihak sponsor harus melakukan
pembayaran sebesar 75% dari besar dana yang telah disepakati bersama,
dan paling lambat 3 hari setelah penandatanganan surat perjanjian. Sisanya
sebesar 25% dari besar dana yang disepakati, diserahkan pada panitia 1
minggu sebelum kegiatan ini dilaksanakan atau sesuai dengan kesepakatan
bersama.
B. Pembayaran dana sponsorship dapat dikirim langsung ke sekretariat panitia
kejuaraan atau dapat ditransfer melalui :
Bank BNI 0489629827 a.n Friska Alma Delinda
3. Pembatalan
A. Pembatalan dari pihak panitia, uang akan dikembalikan sebesar jumlah
yang diterima oleh panitia.
B. Pembatalan dari pihak sponsor yang telah membayar uang, maka 75%
menjadi milik panitia. Dan apabila telah membayar lunas, maka 50% akan
dikembalikan kepada pihak sponsor setelah dikurangi biaya pengiriman.
4. Ketentuan Lain
A. Materi disediakan oleh sponsor, sponsor menyediakan lagu/theme dan logo
perusahaan untuk materi publikasi diserahkan kepada panitia paling lambat
10 hari sebelum kegiatan.
B. Hal – hal yang belum jelas atau belum tercantum dapat dinyatakan dan
dimusyawarahkan kemudian, antara panitia dan sponsor.
CONTACT PERSON
1. Hani Yuliansyah (0822-1332-9935)
2. Riki Bagastoro (0821-1357-3888)
3. Friska A.D (0812-9185-2120)
4. Nicko Ady Pradana (0812-9590-9437)
SOSIAL MEDIA
Email : [email protected]
Instagram : @unsadakarateclub
Line : @mcy6937d
Alamat : Universitas Darma Persada
Unit Kegiatan Mahasiswa Unsada Karate Club
Jl. Radin Inten II (Terusan Casablanca) Pondok Kelapa, Jakarta Timur 13450
(Fax : 021 – 86900241 atau 021 – 8649052)
DENAH UNIVERSITAS DARMA PERSADA
SURAT PERSETUJUAN SPONSORSHIP
(MEMORANDUM OF UNDERSTANDING)
Berdasarkan surat yang dikirim oleh panitia KEJUARAAN NASIONAL
KARATE OPEN TOURNAMENT UNSADA CUP V 2018, maka dengan ini saya :
Nama : _________________________________________
Jabatan : _________________________________________
Nama Perusahaan : _________________________________________
Alamat : _________________________________________
_________________________________________
Telp. & Fax : _________________________________________
Menyatakan bersedia untuk bekerjasama dalam kegiatan KEJUARAAN NASIONAL
KARATE OPEN TOURNAMENT UNSADA CUP V 2018, dengan menjadi :
Sponsor Platinum
Sponsor Gold
Sponsor Bazzar
Sponsor Bronze
Bersama ini kami lampirkan desain logo perusahaan atau instansi berupa :
Biaya sponsor sebasar Rp.
Terbilang :
Dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Kami bayar lunas sebesar Rp.
Dibayarkan melalui :
Bank BNI 0489629827 a.n Friska Alma Delinda
Tunai
2. Kami bayar sebagian besar Rp.
Dibayarkan melalui :
Bank BNI 0489629827 a.n Friska Alma Delinda
Tunai
Sisanya akan kami bayar pada tanggal :________________ dengan
jumlah sebesar Rp. _______________________ (sesuai dengan kesepakatan
dan ketentuan yang telah diputuskan bersama panitia pelaksana)
Demikian surat persetujuan sponsor ini kami buat dengan sebenarnya
dan semoga menjadi sarana kerjasama yang baik kedua belah pihak, terima
kasih.
Jakarta, ____________ 2018
Materai
Panitia Sponsor Nama Jelas dan Stempel Perusahaan