Nama : Kelas : PENULIS : ANDANG MAQRIZAL No. Absen… · Akhirnya, penulis berharap modul ini dapat...
Transcript of Nama : Kelas : PENULIS : ANDANG MAQRIZAL No. Absen… · Akhirnya, penulis berharap modul ini dapat...
1
PENULIS : ANDANG MAQRIZAL
Nama :
Kelas :
No. Absen :
2
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena karunia dan
rahmat-Nya, penulis dapat menyelesaikan penyusunan modul “Administrasi Humas dan
Keprotokolan”.
Selaras dengan tujuan pembelajaran mata pelajaran Administrasi Humas dan
Keprotokolan, modul ini difokuskan pada upaya pengembangan kemampuan dan pemahaman
fenomena kehidupan perkantoran sehari-hari, khususnya pada kegiatan ruang lingkup humas
yang baik dan benar di kantor. Melalui modul ini penulis berusaha menyajikan materi dengan
berbagai model evaluasi dan penguasaan dalam bentuk praktik langsung dengan teknik
bervariasi untuk mempermudah peserta didik dalam mencapai target-target belajar atau
kompetensi yang diharapkan. Pemanfaatan modul ini dapat dikombinasikan dalam kegiatan
mendengarkan materi yang disampaikan guru dan kegiatan membaca buku-buku dari sumber
lainya secara mandiri. Berbagai kegiatan tersebut diharapkan dapat mendukung kegiatan
belajar peserta didik secara menyeluruh.
Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah
membantu dalam pembuatan modul ini. Tidak lupa, tim penulis mengucapka terima kasih
kepada keluarga atas segala dukungan, pengertian, dan doanya selama ini. Ppenulis juga
mengucapkan terima kasih kepada Tuhan yang Maha Esa yang selalu memberikan kesehatan
lahir dan batin dalam penyusunan modul ini.
Akhirnya, penulis berharap modul ini dapat memberikan sumbangan dalam proses
kegiatan belajar mata pelajaran korespondensi. Penulis menyadari buku ini masih jauh dari
kata sempurna. Oleh karena itu, saran dan kritik yang bersifat membangun akan sangat penulis
harapkan sebagai upaya penyempurnaan modul ini. Penulis berharap semoga modul ini
bermanfaat dan menambah wawasan pengetahuan bagi para pembacanya.
Sidoarjo, November 2019
Penulis
3
Kata pengantar........................................................................................................... 2
Daftar isi.....................................................................................................................3
Pendahuluan............................................................................................................... 4
Petunjuk penggunaan modul...................................................................................... 5
Model penyajian.........................................................................................................7
Peta konsep................................................................................................................ 9
Kegiatan Belajar
Pengertian teknologi perkantoran.................................................................. 12
Manfaat teknologi perkatoran........................................................................ 14
Dampak postif dan negatif teknologi perkantoran......................................... 16
Teknologi yang dapat menunjang kinerja pegawai....................................... 17
Evaluasi Belajar
Soal pilihan ganda.......................................................................................... 20
Soal essay....................................................................................................... 22
Petunjuk penilaian.......................................................................................... 25
Daftar pustaka
DAFTAR ISI
4
Bahan ajar ini membahas tentang mata pelajaran pengelompokkan teknologi
perkantorann diperuntukan bagi sekolah menengah kejuruan, teknolog perkantoran ini dapat
hadir sebagai penunjang pembelajaran pada Sekolah Menengah Kejuruan Program Keahlian
Manajemen Perkantoran untuk Kompetensi Keahlian teknologi perkantoran. Buku ini berisi
materi pembelajaran yang membekali peserta didik dengan pengetahuan dan keterampilan
dalam dunia perkantoran yang mengacu pada Kurikulum 2013 revisi tahun 2017.
Bahan ajar ini membahas dasar-dasar humas yang terdiri dari Pengertian teknologi
perkantoran,manfaat,dampak postif dan negatif,dan teknologi yang dapat menunjang kinerja
pegawai.
PENDAHULUAN
KO
RESP
ON
ENSI 1
5
1. Peserta Didik
a. Bacalah dengan cermat bahan ajar ini dan pahami dengan baik daftar pertanyaan pada “cek
kemampuan” sebagai pengukur yang harus dikuasai dalam bahan ajar ini.
b. Diskusikan dengan sesama peserta didik apa yang telah Anda cermati untuk mendapatkan
pemahaman yang baik tentang tujuan belajar dan kompetensi yang ingin dicapai dalam
bahan ajar ini. Bila masih ragu, maka tanyakan kepada guru/instruktur sampai paham.
c. Bila proses memahami materi Anda mendapatkan kesulitan, diskusikan dengan teman-
teman Anda atau konsultasikan dengan guru/instruktur.
d. Kerjakan tugas-tugas, baik secara individu ataupun kelompok dengan jujur dan teliti serta
bertanggungjawab.
e. Peserta didik tidak dibenarkan melanjutkan ke kegiatan belajar berikutnya, bila belum
menguasai secara tuntas materi pada kegiatan belajar sebelumnya.
f. Untuk kegiatan praktek diharapkan peserta didik selalu membaca dan memahami teori yang
mendukung materi praktek.
g. Perhatikan tentang alat-alat untuk kegiatan praktek, termasuk tentang keselamatan kerja
dalam menggunakan alat-alat praktek.
h. Setelah semua bahan ajar untuk mencapai satu kompetensi telah tuntas dipelajari, maka
ajukan uji kompetensi
2. Guru
a. Informasikan tentang bagaimana cara menggunakan bahan ajar, cara pembelajaran, cara
penilaian, alat yang digunakan dan waktu yang dibutuhkan.
b. Berilah bimbingan kepada peserta didik bila mereka mendapatkan kesulitan.
c. Monitor dan catat kemajuan peserta didik dan berikan feedback atas pencapaian
pembelajaran peserta didik.
d. Selama Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) tetaplah berada di dalam kelas/tempat belajar.
e. Untuk kegiatan praktek, gunakan sarana dan alat-alat yang disesuaikan dengan materi ajar,
dapat dilakukan di kelas, tetapi jauh lebih baik jika menggunakan laboratorium kantor untuk
kegiatan tersebut.
Kompetensi Inti
KI 3: Mendeskripsikan Humas, menjelaskan : media humas, macam-macam humas, profil
humas, organisasi profesi humas, kegiatan internal/eksternal public relation
KI 4: Mengirim pesan kepada public, Mengunakan media ( foto) untuk menyampaikan pesan
kepada public., Membuat Mou dengan DUDI,Mengolah informasi yang diterima dari
media secara efektif dan efisien, memilah jenis organisasi profesi humas,
mempraktekkan kegiatan humas internal/eksternal
.
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif,
kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan
6
pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik
di bawah pengawasan langsung.
Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir,
menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang
dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan
langsung.
Kompetensi Dasar
K.D. 3.1. Memahami Teknologi Perkantoran
K.D. 4.1. Melakukan Pengelompokkan Teknologi Perkantoran
Indikator Pencapaian Kompetensi
1. Menjelaskan tentang Teknologi Perkantoran
2. Mengidentifikasi manfaat Teknologi Perkantoran
3. Menjelaskan dampak positif dan negatif teknologi perkantoran
4. Menjelaskan macam-macam Teknologi Perkantoran yang dapat menunjang
Kinerja pegawai
Kemampuan yang Diharapkan
Setelah mengamati, berdiskusi, dan mengkomunikasikan materi pembelajaran, peserta didik
diharapkan dapat :
1. Setelah mendengarkan penjelasan guru, tanya jawab, diskusi, menggali informasi
dan presentasi yang berkaitan dengan komunikasi kantor, peserta didik mampu
menjelaskan teknologi perkantoran dengan baik.
2. Setelah mendengarkan penjelasan guru, tanya jawab, diskusi, menggali informasi
dan presentasi yang berkaitan dengan komunikasi kantor, peserta didik mampu
mengidentifikasi manfaat teknologi perkantoran dengan benar.
3. Setelah mendengarkan penjelasan guru, tanya jawab, diskusi, menggali informasi
dan presentasi yang berkaitan dengan humas, peserta didik mampu mengemukakan
dampak positif dan negatif dari teknologi perkantoran dengan baik.
4. Setelah mendengarkan penjelasan guru, tanya jawab, diskusi, menggali informasi
dan presentasi yang berkaitan dengan komunikasi kantor, peserta didik mampu
menjelaskan macam-macam Teknologi Perkantoran yang dapat menunjang
Kinerja pegawai
7
Modul ini disajikan dengan model discovery learning untuk mengembangkan materi
menerapkan penggunaan peralatan kantor dan komunikasi yang efektif, sopan dan benar antar
sesama intern dan ekstern kantor dalam kegiatan komunikasi bahasa Indonesia yang baik dan
benar di mata pelajaran Korespondensi. Berikut 6 tahapan yang disajikan di Discovery
Learning dalam bagan.
1. Simulasi
2. Identifikasi Masalah
3. Pengumpulan Data
4. Pengolah Data
5. Pembuktian
Pada peserta didik disajikan bacaan yang memuat suatu masalah atau persoalan yang
mengharuskan peserta didik menyelidiki sendiri materi yang akan dipelajari.
Pada tahap ini peserta didik diberi kesempatan mengidentifikasi berbagai macam permasalahan.
Peserta didik kemudian diberi kesempatan untuk merumuskan hipotesis, jawaban sementara
atas pertanyaan yang diajukan pendidik.
Pada tahap ini peserta didik diberi keleluasaan untuk mengumpulkan berbagai informasi dari
sumber belajar sebanyak mungkin sebagai penguat untuk menjawab hipotesis peserta didik yang
dapat memperkuat hipotesis atau mematahkan hipotesis sementara mereka.
Pada tahap ini semua informasi yang didapat peserta didik (dari berbagai sumber baik internet,
majalah, wawancara, ataupun melakukan ujicoba sendiri) dikumpulkan dan diolah, kemudian
hasil akhir digunakan untuk menjawab pertanyaan yang ada
Pada tahap ini peserta didik melakukan pengecekan kembali hipotesis yang sebelumnya
dirumuskan, apakah terjawab atau tidak, apakah menarik atau tidak berdasar hasil pengolah
data.
8
6. Menarik Kesimpulan
Pada tahap ini peserta didik belajar untuk menarik kesimpulan.
9
TEKNOLOGI
PERKANTORAN
PENGERTIAN TEKNOLOGI
PERKANTORAN
IDENTIFIKASI MANFAAT
TEKNOLOGI PERKANTORAN
DAMPAK POSITIF DAN
NEGATIF TEKNOLOGI
PERKANTORAN
MACAM-MACAM TEKNOLOGI
PERKANTORAN YANG DAPAT
MENUNJANG KINERJA PERGAWAI
10
Perkembangan tehnologi saat ini sangat berkembang pesat sehingga memberikan
kemudahan bagi semua kalangan, untuk membantu pengolahan data dan pembuatan laporan
yang menjadi bahan untuk membangun sebuah system operasi.
Teknologi perkantoran itu sendiri adalah peralatan bantu untuk manusia dalam
melakukan tugasnya dalam kegiatan administrasi ( Tedja Purnama, 1989;1). Yang mana
teknologi perkantoran berkaitan dengan penggunaan peralatan dan mesin mesin atau teknologi
untuk membantu manusia dalam melaksanakan perkerjaan administrasi yang dilakukan
dikantor.
Peralatan dan mesin-mesin kantor terus saja berkembang pesat sesuai dengan
tuntunan perkembangan zaman dan teknologi yang ada
11
Kompetensi Dasar
K.D. 3.1. Memahami Teknologi Perkantoran
K.D. 4.1. Melakukan Pengelompokkan Teknologi Perkantoran
Materi
Pengertian Teknologi Perkantoran
Manfaat Teknologi Perkantoran
Dampak Positif dan Negatif Teknologi Perknatoran
Macam-macam Teknologi Perkantoran yang dapat menunjang kinerja pegawai
Tujuan Pembelajaran
1. Menjelaskan tentang Teknologi Perkantoran
2. Mengidentifikasi manfaat Teknologi Perkantoran
3. Menjelaskan dampak positif dan negatif teknologi perkanroran
4. Menjelaskan macam-macam Teknologi Perkantoran yang dapat menunjang
Kinerja pegawai
12
PENGERTIAN TEKNOLOGI PERKANTORAN
Teknologi”adalah ilmu yang mempelajari tentang keterampilan yang
dapat mewujudkan sesuatu yang rasional sedangkan “kantor” adalah
tempat dimana berlangsungnya pekerjaan kantor. Jadi, teknologi
perkantoran adalah ilmu yang diaplikasikan dalam kegiatan
perkantoran yaitu digunakan untuk mencatat, menghimpun,
mengelola, memperbanyak, mengirim, dan menyimpan data secara
efisien dan efektif dengan menggunakan mesin-mesin kantor.
Teknologi perkantoran dengan pekerjaan kantor adalah satu kesatuan
yang tidak dapat di pisahkan. Banyak kantor yang sekarang sudah
mengembangkan teknologi perkantorannya dengan menggunakan mesin-mesin
kantor secara modern.
Menurut Para Ahli :
1. Poerbahawadja Harahap
Harahap menjelaskan bahwa penggunaan kata teknologi pada dasarnya mengacu pada sebuah
ilmu pengetahuan yang menyelidiki tentang cara kerja di dalam bidang teknik, serta mengacu
pula pada ilmu pengetahuan yang digunakan dalam pabrik atau industry tertentu. Definisi ini
tentu saja sangat mengacu pada definisi praktis dari teknologi, yang banyak ditemukan pada
pabrik-pabrik dan juga industry tertentu.
2. Naisbit (2002)
Naisbit (2002) mengutip pengertian dari teknologi dari Random House Dictionary, yang
mengatakan bahwa teknologi merupakan sebuah benda dan juga objek, serta bahan dan juga
wujud yang berbeda dibandingkan dengan manusia biasa.
3. Miarso (2007)
Pendapat lainnya mengenai pengertian teknologi diungkapkan oleh Miarso (2007) yang
mengungkapkan bahwa teknologi merupakan suatu bentuk proses yang meningkatkan nilai
tambah. Proses yang berjalan tersebut dapat menggunakan atau menghasilkan produk tertentu,
dimana produk yang dihasilkan tidak terpisah dari produk lain yang telah ada. Lebih lanjut
PENGERTIAN
13
disebutkan pula bahwa teknologi merupakan suatu bagian dari sebuah integral yang terdapat
di dalam suatu sistem tertentu.
4. Read Bain (1937)
Pada tahun 1937, muncullah pendapat lainnya mengenai teknologi. Pendapat ini dicetuskan
oleh seorang sosiolog yang berasal dari Amerika, bernama Read Bain. Bain (1937) mengatakan
bahwa teknologi pada dasarnya meliputi semua alat, mesin, perkakas, aparat, senjata,
perumahan, pakaian, peranti pengangkut dan komunikasi, dan juga keterampilan, dimana hal
ini memungkinkan kita sebagai seorang manusia dapat menghasilkan semua itu.
Berdasarkan pendapat Bain tersebut, maka dapat disimpulkan bahwa teknologi merupakan
segala sesuatunya yang bisa diciptakan dan juga dibuat oleh seorang atau sekelompok manusia
yang kemudian bisa memberikan nilai dan manfaat bagi sesama.
5. Ursula Franklin (1989)
Seoarang ilmuwan lainnya, yaitu Ursula Franklin memberikan definisi atau pengertian dari
teknologi yang lainnya. Franklin (1989) mengatakan pendapatnya mengenai teknologi sebagai
suatu cara praktis yang menjelaskan mengenai cara kita semua sebagai manusia membuat
segala sesuatu yang berada di sekita sini.
Pengertian ini merujuk pada penggunaan teknologi yang merupakan seluruh benda yang dibuat
oleh manusia, dimana setiap orang bisa saja membuat dan juga mengembangkannya apabila
mempelajarinya dengan baik dan dapat menerapkannya secara praktis.
6. Djoyohadikusumo (1994)
Djoyohadikusumo (1994) mendefinisikan mengenai pengertian teknologi sebagai suatu bidang
yang berkaitan erat dengan ilmu sains dan ilmu kerekayasaan atau ilmu engineering. Dapat
disimpulkan bahwa pada dasarnya teknologi bisa disebut memiliki dua dimensi, yaitu dimensi
engineering dan juga dimensi science. Kedua dimensi itu akan saling terkati selam
perkembangan dan juga penciptaan dari sebuah teknologi, dan tidak bisa terpisahkan.
.
14
MANFAAT TEKNOLOGI PERKANTORAN
Terkait dengan berbagai komponen yang dimiliki
perusahaan dalam menangani proses input data hingga
distribusi, dengan memanfaatkan bantuan dari
teknologi kita dapat mengerjakan berbagai aspek
perusahaan secara optimal. Selain itu otomatisasi
perkantoran juga memiliki berbagai manfaat seperti :
(1)Manfaat terhadap ketenagakerjaan, yaitu :
a. Peningkatan mutu tenaga kerja
b. Meningkatkan kegairahan dan kedisiplinan kerja
c. Meningkatkan penghasilan bagi tenaga kerja
d. Meringankan tenaga dan pikiran pegawai
(2)Manfaat terhadap prosedur kerja, yaitu :
a. Mempercepat penyelesaian pekerjaan
b. Menyederhanakan prosedur kerja atau memperpendek mata rantai penyelesaian pekerjaan
c. Memperlancar pekerjaan
d. Mempermudah penyelesaian pekerjaan
MANFAAT
TEKNOLOGI
PERKANTORAN
15
(3)Manfaat terhadap hasil kerja, yaitu :
a. Meningkatkan mutu hasil pekerjaan kantor
b. Mempertinggi jumlah hasil pekerjaan
c. Memenuhi standar mutu tertentu
d. Memperoleh keseragaman bentuk,ukuran,dan jenis hasil pekerjaan kantor
16
DAMPAK POSITIF DAN NEGATIF
Ada beberapa dampak positif dann negatif sebagai
akibat terlalu pesatnya perkembangan teknologi
perkantoran dan tentu kita tidak dapat
menggelaknya dengan penemuan-penemuan
peralatan perkantoran yang semakin canggih.
Berikut adalah dampak positif dari teknlogi
perkantoran :
1. Kualitas tenaga kerja meningkat
2. Beban tenaga dan pikiran menjadi relatif ringan
3. Prosedur kerja menjadi semakin mudah
4. Kualitas produk meningkat
5. Standar mutu terpenuhi
Di lain hal dari dampak positifnya, tentu saja teknologi perkantoran memiliki dampak negatif
yaitu :
➢ Sulit mencari tenaga kerja dengan keterampilan tertentu
➢ Menambah pengangguran ( tenaga kerja yang di butuhkan sedikit)
➢ Pemeliharaan mesin yang kurang baik akan menimbulkan pembrosan
➢ Jika terjadi penggantian mesin baru akan berakibat pada perubahan metode, prosedur,
dan perlu di adakan pelatihan tenaga kerja
DAMPAK POSTIF DAN NEGATIF
TEKNOLOGI PERKANTORAN
17
Macam-macam Teknologi Perkantoran Yang Dapat Menunjang Kinerja
Pegawai :
1. Word Processing
Adalah penggunaan peralatan elektronik yang otomatis melakukan
bebrapa tugas dalam pembuatan dokumen ketik atau cetak. Seperti
Microsoft Word, Abiword, Kword, Lotus Word Pro, dan Corel Word
Perfect.
2. E-mail
Merupakan kependakkan dari Electronic Mail, dalam bahasa indonesia di
sebut surat elektronik. Di namakan dengan surat elektronik karena surat
di kirim melalui media elektronik dengan memanfaatkan jaringan internet
penyedia email yang terkenal antara lain Gmail, Yahoo mail.
TEKNOLOGI YANG DAPAT
MENUNJANG KINERJA
PERGAWAI
18
3. Voice Mail
Voice mail mempunyai fungsi yang sama dengan electronic mail, yaitu
untuk mengirim pesan. Hanya saja pesan yang di kirimkan berupa pesan
suara oleh karena itu, pengiriman voice mail hanya dapat di lakukan
dengan perangkat telepon.
4. Audio Conferencing
Merupakan cara komunikasi suatu kelompok dalam rapat khususnya
dalam lingkup perusahaan yang menghubungkan tiga atau lebih saluran
telepon di mana anggotanya tersebut tidak berada pada satu tempat yang
sama. Audio conferencing menggunakan peralatan , seperti mikrofon,
pengontrolan suara, dan speaker.
5. Video Conferencing
Video conferencing yaitu kegiatan berdiskusi yang memanfaatkan siaran
video langsung untuk menghubungkan kelompok diskusi lain yang
berada di tempat berbeda
19
Teknologi perkantoran adalah ilmu yang diaplikasikan dalam kegiatan
perkantoran yaitu digunakan untuk mencatat, menghimpun, mengelola,
memperbanyak, mengirim, dan menyimpan data secara efisien dan efektif dengan
menggunakan mesin-mesin kantor. Teknologi perkantoran dengan pekerjaan kantor
adalah satu kesatuan yang tidak dapat di pisahkan. Banyak kantor yang sekarang
sudah mengembangkan teknologi perkantorannya dengan menggunakan mesin-
mesin kantor secara modern.
Teknologi perkantorann juga dapat di gunakan dalam mengaplikasikan kegiatan
kantor tentang bagaimana proses mencatat, menghimpun, mengolah,
memperbanyak, mengirim, dan menyimpan bahan-bahan keterangan yang di
perlukan menjadi efisien dengan menggunakan mesin-mesin kantor
RANGKUMAN
20
Berilah tanda (x) pada huruf a,b,c,d atau e pada jawaban yang benar!
1. Program aplikasi yang digunakan untuk pengolahan kata seperti membuat makalah, surat
, skripsi disebut…
a. MS. WORD
b. MS. EXCEL
c. WORDPARD
d. WORDART
e. MS. POWER POINT
2. Alat untuk mengelola data pada komputer adalah....
a. Hard disk
b. Prosessor
c. LAN card
d. Memory
e. Monitor
3. Salah satu tujuan teknologi perkantoran diantaranya adalah... .
a. Memelihara dan menciptakan kerja sama
b. Memperbesar gangguan pada perusahaan
c. Memaksimalkan kerugian
d. Menimbulkan bencana pada perusahaan
e. Meninngkatkan produksi karywan
EVALUASI PEMBELAJARAN
21
4. Teknologi perkanoran apa yang digunakan untuk mengirim pesan suara… .
a. Word processing
b. Video conferencing
c. Voice mail.
d. Email
e. Audio conferencing
5. Dibawah ini yang merupakan teknologi yang dapat menunjang kinerja pegawai....
a. Video conferencing
b. Ac
c. Handphone
d. Radio
e. Playstation
6. Dibawah ini yang bukan termasuk dampak positif teknologi perkantoran adalah...
a. Kualitas kerja meningkat
b. Standar mutu terpenuhi
c. Sulit mencari kerja dengan ketrampilan tertentu
d. Kualitas produk meningkat
e. Beban tenaga menjadi ringan
7. Data multimedia pada dasarnya dapat dikelompokkan sebagai berikut, kecuali ...
a. Data tekss
b. Data numerikk
c. Data gambar
d. Data video
e. Elemen data
8. Informasi atau data yang telah atau akan dialihkan dari suatu media penyimpanan ekstern
kedalam penyimpanan intern komputer disebut proses..
a. Evaluasi
b. Proses
c. Input
d. Validasi
e. Output
22
9. Peralatan yang digunakan dalam mengumpulkan data,kecuali. . .
a. Handphone
b. Scanner
c. Printer
d. Komputer
e. Modem
10. Software atau perangkat lunak yang dikelurkan Microsoft dan berbentuk spreadsheet,
yang digunkan untuk kalkulasi angka dan grafik, disebut…...
a. Wordpard
b. Ms. PowerPoint
c. Ms. Word
d. Ms. Excel
e. Wordart
Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan benar.
1. Jelaskan pengertian Teknologi Perkantoran !
2. Sebutkan minimal 2 tujuan Teknologi Perkantoran !
3. Faktor-faktor apa saja yang dapat mempengaruhi pilihan aplikasi otomatisasi kantor ?
4. Sebutkan teknologi apa saja yang dapat menunjang kinerja pegawai pada perusahaan!
5. Sebutkan 3 dampak positif dan negatif dari teknologi perkantoran!
23
KUNCI JAWABAN
A. PILIHAN GANDA
1. A 6. C
2. B 7. E
3. E 8. E
4. C 9. A
5. A 10. D
B. ESSAI
1. Adalah ilmu yang diaplikasikan dalam kegiatan perkantoran yaitu digunakan untuk
mencatat, menghimpun, mengelola, memperbanyak, mengirim, dan menyimpan data
secara efisien dan efektif dengan menggunakan mesin-mesin kantor.
2. - Pemanfaatan yang seefisien mungkin atas uang, tenaga kerja, material, waktu dan
mesin atau alat-alat kerja.
- Pemeliharaan kecepatan dan ketepatan prosedur kerja.
3. 1) Jenis Organisasi, dimana seorang manajer diperusahaan dengan satu lokasi tidak
akan mempertimbangkan konferensi audio dan video.
2) Pilihan pribadi, manajer yang memilih komunikasi tatap muka tertarik pada
konferensi video dan memanfaatkan kalender elektronik.
3) Sumber daya OA yang tersedia paduan manajer dibatasi oleh sumber oleh sumber
daya OA yang tersedia dalam perusahaan
4. Word Processing
Voice Mail
Audio Conferencing
Video Conferencing
24
5. Positif :
Kualitas tenaga kerja meningkat
Beban tenaga dan pikiran menjadi relatif ringan
Prosedur kerja menjadi semakin mudah
Negatif :
Sulit mencari tenaga kerja dengan keterampilan tertentu
Menambah pengangguran ( tenaga kerja yang di butuhkan sedikit)
Pemeliharaan mesin yang kurang baik akan menimbulkan pembrosan
25
PETUNJUK PENILAIAN
Rubrik Penalaian Pengetahuan
Soal Pilihan Ganda
Soal uraian
1. Skor maksimal = 10
2. Skor maksimal = 20
3. Skor maksimal = 20
4. Skor maksimal = 20
5. Skor maksimal = 20
90
Kriteria Skor Soal Uraian
No.
Soal
Skor
Maksimal Indikator Skor
1 10
Menjelaskan secara lengkap dan benar 10
Menjelaskan dengan benar, tetapi tidak
lengkap 5
Jawaban salah 2
Tidak menjawab 0
2 20
Menjelaskan dengan lengkap dan benar 20
Menjelaskan dengan benar, tetapi tidak
lengkap 15
Menjawab dengan lengkap tetapi
jawaban salah 10
Menjawab tidak lengkap dan jawaban
salah 5
Tidak Menjawab 3
Menjawab dengan alas an yang sesuai 20
Jumlah Benar x 1
= 10 x 1
= 10
26
3
20
Menjawab dengan benar tetapi tidak
lengkap 15
Jawaban kurang lengkap 10
Jawaban salah 5
Tidak menjawab 3
4 20
Menjawab dengan lengkap dan benar 20
Menjawab dengan jawaban benar tetapi
tidak lengkap 20
Menjawab dengan lengkap tetapi
jawaban salah 10
Jawaban salah 5
Tidak menjawab 3
5 20
Menjawab denagan lengkap dan benar 20
Menjawab dengan jawaban benar tetapi
tidak lengkap 10
Menjawab menjawab dengan lengkap
tetapi jawaban salah 5
Jawaban salah 3
RUMUSAN NILAI AKHIR
NA = Skor Pilihan Ganda + Skor Uraian
= 10 + 90
= 100
27
Hasil nilai pengetahuan sebagai berikut :
Interval Predikat
91 – 100 A
81 – 90 B
71 – 80 C
≤ 70 D
28
Sumber :
http://tknlgprkntrn.blogspot.com/
http://8thinktank.co.id/erp-software/pengertian-manfaat-serta-tujuan-dari-otomatisasi-
perkantoran/
http://rymed.tripod.com/hasil.html
29
Plagiarism Checker X Originality Report
Similarity Found: 54%
Date: Tuesday, November 26, 2019
Statistics: 1512 words Plagiarized / 2784 Total words
Remarks: High Plagiarism Detected - Your Document needs Critical Improvement.
-------------------------------------------------------------------------------------------
KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa
karena karunia dan rahmat-Nya, penulis dapat menyelesaikan penyusunan modul
“Administrasi Humas dan Keprotokolan”. Selaras dengan tujuan pembelajaran mata
pelajaran Administrasi Humas dan Keprotokolan, modul ini difokuskan pada upaya
pengembangan kemampuan dan pemahaman fenomena kehidupan perkantoran
sehari-hari, khususnya pada kegiatan ruang lingkup humas yang baik dan benar di
kantor.
Melalui modul ini penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model
evaluasi dan penguasaan dalam bentuk praktik langsung dengan teknik bervariasi
untuk mempermudah peserta didik dalam mencapai target-target belajar atau
kompetensi yang diharapkan. Pemanfaatan modul ini dapat dikombinasikan dalam
kegiatan mendengarkan materi yang disampaikan guru dan kegiatan membaca
buku-buku dari sumber lainya secara mandiri.
Berbagai kegiatan tersebut diharapkan dapat mendukung kegiatan belajar peserta
didik secara menyeluruh. Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terimakasih
kepada semua pihak yang telah membantu dalam pembuatan modul ini. Tidak lupa,
tim penulis mengucapka terima kasih kepada keluarga atas segala dukungan,
pengertian, dan doanya selama ini.
Ppenulis juga mengucapkan terima kasih kepada Tuhan yang Maha Esa yang selalu
memberikan kesehatan lahir dan batin dalam penyusunan modul ini. Akhirnya,
penulis berharap modul ini dapat memberikan sumbangan dalam proses kegiatan
belajar mata pelajaran korespondensi. Penulis menyadari buku ini masih jauh dari
kata sempurna.
Oleh karena itu, saran dan kritik yang bersifat membangun akan sangat penulis
harapkan sebagai upaya penyempurnaan modul ini. Penulis berharap semoga modul
30
ini bermanfaat dan menambah wawasan pengetahuan bagi para pembacanya.
Sidoarjo, November 2019 Penulis Kata
pengantar........................................................................................................... 2 Daftar
isi..................................................................................................................... 3
Pendahuluan...............................................................................................................
4 Petunjuk penggunaan modul...................................................................................... 5 Model
penyajian......................................................................................................... 7 Peta
konsep................................................................................................................ 9 Kegiatan Belajar
Pengertian teknologi perkantoran.................................................................. 12 Manfaat
teknologi perkatoran........................................................................
14 Dampak postif dan negatif teknologi perkantoran......................................... 16
Teknologi yang dapat menunjang kinerja pegawai....................................... 17 Evaluasi
Belajar Soal pilihan ganda.......................................................................................... 20 Soal
essay....................................................................................................... 22 Petunjuk
penilaian..........................................................................................
25 Daftar pustaka Bahan ajar ini membahas tentang mata pelajaran pengelompokkan
teknologi perkantorann diperuntukan bagi sekolah menengah kejuruan, teknolog
perkantoran ini dapat hadir sebagai penunjang pembelajaran pada Sekolah
Menengah Kejuruan Program Keahlian Manajemen Perkantoran untuk Kompetensi
Keahlian teknologi perkantoran. Buku ini berisi materi pembelajaran yang membekali
peserta didik dengan pengetahuan dan keterampilan dalam dunia perkantoran yang
mengacu pada Kurikulum 2013 revisi tahun 2017.
Bahan ajar ini membahas dasar-dasar humas yang terdiri dari Pengertian teknologi
perkantoran,manfaat,dampak postif dan negatif,dan teknologi yang dapat
menunjang kinerja pegawai. Peserta Didik Bacalah dengan cermat bahan ajar ini dan
pahami dengan baik daftar pertanyaan pada “cek kemampuan” sebagai pengukur
yang harus dikuasai dalam bahan ajar ini.
Diskusikan dengan sesama peserta didik apa yang telah Anda cermati untuk
mendapatkan pemahaman yang baik tentang tujuan belajar dan kompetensi yang
ingin dicapai dalam bahan ajar ini. Bila masih ragu, maka tanyakan kepada
guru/instruktur sampai paham. Bila proses memahami materi Anda mendapatkan
kesulitan, diskusikan dengan teman-teman Anda atau konsultasikan dengan
guru/instruktur.
Kerjakan tugas-tugas, baik secara individu ataupun kelompok dengan jujur dan teliti
serta bertanggungjawab. Peserta didik tidak dibenarkan melanjutkan ke kegiatan
belajar berikutnya, bila belum menguasai secara tuntas materi pada kegiatan belajar
sebelumnya. Untuk kegiatan praktek diharapkan peserta didik selalu membaca dan
31
memahami teori yang mendukung materi praktek.
Perhatikan tentang alat-alat untuk kegiatan praktek, termasuk tentang keselamatan
kerja dalam menggunakan alat-alat praktek. Setelah semua bahan ajar untuk
mencapai satu kompetensi telah tuntas dipelajari, maka ajukan uji kompetensi Guru
Informasikan tentang bagaimana cara menggunakan bahan ajar, cara pembelajaran,
cara penilaian, alat yang digunakan dan waktu yang dibutuhkan. Berilah bimbingan
kepada peserta didik bila mereka mendapatkan kesulitan.
Monitor dan catat kemajuan peserta didik dan berikan feedback atas pencapaian
pembelajaran peserta didik. Selama Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) tetaplah berada
di dalam kelas/tempat belajar. Untuk kegiatan praktek, gunakan sarana dan alat-alat
yang disesuaikan dengan materi ajar, dapat dilakukan di kelas, tetapi jauh lebih baik
jika menggunakan laboratorium kantor untuk kegiatan tersebut.
Kompetensi Inti KI 3: Mendeskripsikan Humas, menjelaskan : media humas, macam-
macam humas, profil humas, organisasi profesi humas, kegiatan internal/eksternal
public relation KI 4: Mengirim pesan kepada public, Mengunakan media ( foto) untuk
menyampaikan pesan kepada public., Membuat Mou dengan DUDI,Mengolah
informasi yang diterima dari media secara efektif dan efisien, memilah jenis
organisasi profesi humas, mempraktekkan kegiatan humas internal/eksternal .
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif,
produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak
terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu
melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung. Menunjukkan
keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir,
menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari
yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah
pengawasan langsung. Kompetensi Dasar K.D. 3.1. Memahami Teknologi Perkantoran
K.D. 4.1.
Melakukan Pengelompokkan Teknologi Perkantoran Indikator Pencapaian
Kompetensi Menjelaskan tentang Teknologi Perkantoran Mengidentifikasi manfaat
Teknologi Perkantoran Menjelaskan dampak positif dan negatif teknologi
perkantoran Menjelaskan macam-macam Teknologi Perkantoran yang dapat
menunjang Kinerja pegawai Kemampuan yang Diharapkan Setelah mengamati,
berdiskusi, dan mengkomunikasikan materi pembelajaran, peserta didik diharapkan
dapat : Setelah mendengarkan penjelasan guru, tanya jawab, diskusi, menggali
informasi dan presentasi yang berkaitan dengan komunikasi kantor, peserta didik
mampu menjelaskan teknologi perkantoran dengan baik.
Setelah mendengarkan penjelasan guru, tanya jawab, diskusi, menggali informasi dan
32
presentasi yang berkaitan dengan komunikasi kantor, peserta didik mampu
mengidentifikasi manfaat teknologi perkantoran dengan benar. Setelah
mendengarkan penjelasan guru, tanya jawab, diskusi, menggali informasi dan
presentasi yang berkaitan dengan humas, peserta didik mampu mengemukakan
dampak positif dan negatif dari teknologi perkantoran dengan baik.
Setelah mendengarkan penjelasan guru, tanya jawab, diskusi, menggali informasi dan
presentasi yang berkaitan dengan komunikasi kantor, peserta didik mampu
menjelaskan macam-macam Teknologi Perkantoran yang dapat menunjang Kinerja
pegawai Modul ini disajikan dengan model discovery learning untuk
mengembangkan materi menerapkan penggunaan peralatan kantor dan komunikasi
yang efektif, sopan dan benar antar sesama intern dan ekstern kantor dalam kegiatan
komunikasi bahasa Indonesia yang baik dan benar di mata pelajaran Korespondensi.
Berikut 6 tahapan yang disajikan di Discovery Learning dalam bagan.
Simulasi Identifikasi Masalah Pengumpulan Data Pengolah Data Pembuktian Menarik
Kesimpulan Perkembangan tehnologi saat ini sangat berkembang pesat sehingga
memberikan kemudahan bagi semua kalangan, untuk membantu pengolahan data
dan pembuatan laporan yang menjadi bahan untuk membangun sebuah system
operasi. Teknologi perkantoran itu sendiri adalah peralatan bantu untuk manusia
dalam melakukan tugasnya dalam kegiatan administrasi ( Tedja Purnama, 1989;1).
Yang mana teknologi perkantoran berkaitan dengan penggunaan peralatan dan
mesin mesin atau teknologi untuk membantu manusia dalam melaksanakan
perkerjaan administrasi yang dilakukan dikantor. Peralatan dan mesin-mesin kantor
terus saja berkembang pesat sesuai dengan tuntunan perkembangan zaman dan
teknologi yang ada Kompetensi Dasar K.D. 3.1.
Memahami Teknologi Perkantoran K.D. 4.1. Melakukan Pengelompokkan Teknologi
Perkantoran Materi Pengertian Teknologi Perkantoran Manfaat Teknologi
Perkantoran Dampak Positif dan Negatif Teknologi Perknatoran Macam-macam
Teknologi Perkantoran yang dapat menunjang kinerja pegawai Tujuan Pembelajaran
Menjelaskan tentang Teknologi Perkantoran Mengidentifikasi manfaat Teknologi
Perkantoran Menjelaskan dampak positif dan negatif teknologi perkanroran
Menjelaskan macam-macam Teknologi Perkantoran yang dapat menunjang Kinerja
pegawai PENGERTIAN TEKNOLOGI PERKANTORAN Teknologi”adalah ilmu yang
mempelajari tentang keterampilan yang dapat mewujudkan sesuatu yang rasional
sedangkan “kantor” adalah tempat dimana berlangsungnya pekerjaan kantor.
Jadi, teknologi perkantoran adalah ilmu yang diaplikasikan dalam kegiatan
perkantoran yaitu digunakan untuk mencatat, menghimpun, mengelola,
memperbanyak, mengirim, dan menyimpan data secara efisien dan efektif dengan
menggunakan mesin-mesin kantor. Teknologi perkantoran dengan pekerjaan kantor
33
adalah satu kesatuan yang tidak dapat di pisahkan.
Banyak kantor yang sekarang sudah mengembangkan teknologi perkantorannya
dengan menggunakan mesin-mesin kantor secara modern. Menurut Para Ahli : 1.
Poerbahawadja Harahap Harahap menjelaskan bahwa penggunaan kata teknologi
pada dasarnya mengacu pada sebuah ilmu pengetahuan yang menyelidiki tentang
cara kerja di dalam bidang teknik, serta mengacu pula pada ilmu pengetahuan yang
digunakan dalam pabrik atau industry tertentu.
Definisi ini tentu saja sangat mengacu pada definisi praktis dari teknologi, yang
banyak ditemukan pada pabrik-pabrik dan juga industry tertentu. 2. Naisbit (2002)
Naisbit (2002) mengutip pengertian dari teknologi dari Random House Dictionary,
yang mengatakan bahwa teknologi merupakan sebuah benda dan juga objek, serta
bahan dan juga wujud yang berbeda dibandingkan dengan manusia biasa. 3.
Miarso (2007) Pendapat lainnya mengenai pengertian teknologi diungkapkan oleh
Miarso (2007) yang mengungkapkan bahwa teknologi merupakan suatu bentuk
proses yang meningkatkan nilai tambah. Proses yang berjalan tersebut dapat
menggunakan atau menghasilkan produk tertentu, dimana produk yang dihasilkan
tidak terpisah dari produk lain yang telah ada.
Lebih lanjut disebutkan pula bahwa teknologi merupakan suatu bagian dari sebuah
integral yang terdapat di dalam suatu sistem tertentu. 4. Read Bain (1937) Pada
tahun 1937, muncullah pendapat lainnya mengenai teknologi. Pendapat ini
dicetuskan oleh seorang sosiolog yang berasal dari Amerika, bernama Read Bain.
Bain (1937) mengatakan bahwa teknologi pada dasarnya meliputi semua alat, mesin,
perkakas, aparat, senjata, perumahan, pakaian, peranti pengangkut dan komunikasi,
dan juga keterampilan, dimana hal ini memungkinkan kita sebagai seorang manusia
dapat menghasilkan semua itu. Berdasarkan pendapat Bain tersebut, maka dapat
disimpulkan bahwa teknologi merupakan segala sesuatunya yang bisa diciptakan
dan juga dibuat oleh seorang atau sekelompok manusia yang kemudian bisa
memberikan nilai dan manfaat bagi sesama. 5.
Ursula Franklin (1989) Seoarang ilmuwan lainnya, yaitu Ursula Franklin memberikan
definisi atau pengertian dari teknologi yang lainnya. Franklin (1989) mengatakan
pendapatnya mengenai teknologi sebagai suatu cara praktis yang menjelaskan
mengenai cara kita semua sebagai manusia membuat segala sesuatu yang berada di
sekita sini.
Pengertian ini merujuk pada penggunaan teknologi yang merupakan seluruh benda
yang dibuat oleh manusia, dimana setiap orang bisa saja membuat dan juga
mengembangkannya apabila mempelajarinya dengan baik dan dapat
34
menerapkannya secara praktis. 6. Djoyohadikusumo (1994) Djoyohadikusumo (1994)
mendefinisikan mengenai pengertian teknologi sebagai suatu bidang yang berkaitan
erat dengan ilmu sains dan ilmu kerekayasaan atau ilmu engineering. Dapat
disimpulkan bahwa pada dasarnya teknologi bisa disebut memiliki dua dimensi, yaitu
dimensi engineering dan juga dimensi science.
Kedua dimensi itu akan saling terkati selam perkembangan dan juga penciptaan dari
sebuah teknologi, dan tidak bisa terpisahkan. . MANFAAT TEKNOLOGI
PERKANTORAN Terkait dengan berbagai komponen yang dimiliki perusahaan dalam
menangani proses input data hingga distribusi, dengan memanfaatkan bantuan dari
teknologi kita dapat mengerjakan berbagai aspek perusahaan secara optimal.
Selain itu otomatisasi perkantoran juga memiliki berbagai manfaat seperti :
(1)Manfaat terhadap ketenagakerjaan, yaitu : a. Peningkatan mutu tenaga kerja b.
Meningkatkan kegairahan dan kedisiplinan kerja c. Meningkatkan penghasilan bagi
tenaga kerja d. Meringankan tenaga dan pikiran pegawai (2)Manfaat terhadap
prosedur kerja, yaitu : a. Mempercepat penyelesaian pekerjaan b.
Menyederhanakan prosedur kerja atau memperpendek mata rantai penyelesaian
pekerjaan c. Memperlancar pekerjaan d. Mempermudah penyelesaian pekerjaan
(3)Manfaat terhadap hasil kerja, yaitu : a. Meningkatkan mutu hasil pekerjaan kantor
b. Mempertinggi jumlah hasil pekerjaan c. Memenuhi standar mutu tertentu d.
Memperoleh keseragaman bentuk,ukuran,dan jenis hasil pekerjaan kantor DAMPAK
POSITIF DAN NEGATIF Ada beberapa dampak positif dann negatif sebagai akibat
terlalu pesatnya perkembangan teknologi perkantoran dan tentu kita tidak dapat
menggelaknya dengan penemuan-penemuan peralatan perkantoran yang semakin
canggih. Berikut adalah dampak positif dari teknlogi perkantoran : Kualitas tenaga
kerja meningkat Beban tenaga dan pikiran menjadi relatif ringan Prosedur kerja
menjadi semakin mudah Kualitas produk meningkat Standar mutu terpenuhi Di lain
hal dari dampak positifnya, tentu saja teknologi perkantoran memiliki dampak
negatif yaitu : Sulit mencari tenaga kerja dengan keterampilan tertentu Menambah
pengangguran ( tenaga kerja yang di butuhkan sedikit) Pemeliharaan mesin yang
kurang baik akan menimbulkan pembrosan Jika terjadi penggantian mesin baru akan
berakibat pada perubahan metode, prosedur, dan perlu di adakan pelatihan tenaga
kerja / Macam-macam Teknologi Perkantoran Yang Dapat Menunjang Kinerja
Pegawai : Word Processing Adalah penggunaan peralatan elektronik yang otomatis
melakukan bebrapa tugas dalam pembuatan dokumen ketik atau cetak. Seperti
Microsoft Word, Abiword, Kword, Lotus Word Pro, dan Corel Word Perfect.
E-mail Merupakan kependakkan dari Electronic Mail, dalam bahasa indonesia di
sebut surat elektronik. Di namakan dengan surat elektronik karena surat di kirim
melalui media elektronik dengan memanfaatkan jaringan internet penyedia email
35
yang terkenal antara lain Gmail, Yahoo mail. Voice Mail Voice mail mempunyai fungsi
yang sama dengan electronic mail, yaitu untuk mengirim pesan.
Hanya saja pesan yang di kirimkan berupa pesan suara oleh karena itu, pengiriman
voice mail hanya dapat di lakukan dengan perangkat telepon. Audio Conferencing
Merupakan cara komunikasi suatu kelompok dalam rapat khususnya dalam lingkup
perusahaan yang menghubungkan tiga atau lebih saluran telepon di mana
anggotanya tersebut tidak berada pada satu tempat yang sama. Audio conferencing
menggunakan peralatan , seperti mikrofon, pengontrolan suara, dan speaker.
Video Conferencing Video conferencing yaitu kegiatan berdiskusi yang
memanfaatkan siaran video langsung untuk menghubungkan kelompok diskusi lain
yang berada di tempat berbeda Teknologi perkantoran adalah ilmu yang
diaplikasikan dalam kegiatan perkantoran yaitu digunakan untuk mencatat,
menghimpun, mengelola, memperbanyak, mengirim, dan menyimpan data secara
efisien dan efektif dengan menggunakan mesin-mesin kantor.
Teknologi perkantoran dengan pekerjaan kantor adalah satu kesatuan yang tidak
dapat di pisahkan. Banyak kantor yang sekarang sudah mengembangkan teknologi
perkantorannya dengan menggunakan mesin-mesin kantor secara modern.
Teknologi perkantorann juga dapat di gunakan dalam mengaplikasikan kegiatan
kantor tentang bagaimana proses mencatat, menghimpun, mengolah,
memperbanyak, mengirim, dan menyimpan bahan-bahan keterangan yang di
perlukan menjadi efisien dengan menggunakan mesin-mesin kantor
36
Berilah tanda (x) pada huruf a,b,c,d atau e pada jawaban yang benar! Program
aplikasi yang digunakan untuk pengolahan kata seperti membuat makalah, surat ,
skripsi disebut… MS. WORD MS. EXCEL WORDPARD WORDART MS.
POWER POINT Alat untuk mengelola data pada komputer adalah.... Hard disk
Prosessor LAN card Memory Monitor Salah satu tujuan teknologi perkantoran
diantaranya adalah... . Memelihara dan menciptakan kerja sama Memperbesar
gangguan pada perusahaan Memaksimalkan kerugian Menimbulkan bencana pada
perusahaan Meninngkatkan produksi karywan Teknologi perkanoran apa yang
digunakan untuk mengirim pesan suara… . Word processing Video conferencing
Voice mail.
Email Audio conferencing Dibawah ini yang merupakan teknologi yang dapat
menunjang kinerja pegawai.... Video conferencing Ac Handphone Radio Playstation
Dibawah ini yang bukan termasuk dampak positif teknologi perkantoran adalah...
Kualitas kerja meningkat Standar mutu terpenuhi Sulit mencari kerja dengan
ketrampilan tertentu Kualitas produk meningkat Beban tenaga menjadi ringan Data
multimedia pada dasarnya dapat dikelompokkan sebagai berikut, kecuali ...
Data tekss Data numerikk Data gambar Data video Elemen data Informasi atau data
yang telah atau akan dialihkan dari suatu media penyimpanan ekstern kedalam
penyimpanan intern komputer disebut proses.. Evaluasi Proses Input Validasi Output
Peralatan yang digunakan dalam mengumpulkan data,kecuali. . . Handphone Scanner
Printer Komputer Modem Software atau perangkat lunak yang dikelurkan Microsoft
dan berbentuk spreadsheet, yang digunkan untuk kalkulasi angka dan grafik,
disebut…... Wordpard Ms. PowerPoint Ms. Word Ms. Excel Wordart Jawablah
pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan benar.
Jelaskan pengertian Teknologi Perkantoran ! Sebutkan minimal 2 tujuan Teknologi
Perkantoran ! Faktor-faktor apa saja yang dapat mempengaruhi pilihan aplikasi
otomatisasi kantor ? Sebutkan teknologi apa saja yang dapat menunjang kinerja
pegawai pada perusahaan! Sebutkan 3 dampak positif dan negatif dari teknologi
perkantoran! KUNCI JAWABAN A. PILIHAN GANDA A 6. C B 7. E E 8. E C 9. A A 10. D
B.
ESSAI Adalah ilmu yang diaplikasikan dalam kegiatan perkantoran yaitu digunakan
untuk mencatat, menghimpun, mengelola, memperbanyak, mengirim, dan
menyimpan data secara efisien dan efektif dengan menggunakan mesin-mesin
kantor. _- Pemanfaatan yang seefisien mungkin atas uang, tenaga kerja, material,
waktu dan mesin atau alat-alat kerja. - Pemeliharaan kecepatan dan ketepatan
prosedur kerja.
1) Jenis Organisasi, dimana seorang manajer diperusahaan dengan satu lokasi tidak
37
akan mempertimbangkan konferensi audio dan video. 2) Pilihan pribadi, manajer
yang memilih komunikasi tatap muka tertarik pada konferensi video dan
memanfaatkan kalender elektronik. 3) Sumber daya OA yang tersedia paduan
manajer dibatasi oleh sumber oleh sumber daya OA yang tersedia dalam perusahaan
Word Processing E-mail Voice Mail Audio Conferencing Video Conferencing Positif :
Kualitas tenaga kerja meningkat Beban tenaga dan pikiran menjadi relatif ringan
Prosedur kerja menjadi semakin mudah Negatif : Sulit mencari tenaga kerja dengan
keterampilan tertentu Menambah pengangguran ( tenaga kerja yang di butuhkan
sedikit) Pemeliharaan mesin yang kurang baik akan menimbulkan pembrosan
PETUNJUK PENILAIAN Rubrik Penalaian Pengetahuan Soal Pilihan Ganda Soal uraian
1. Skor maksimal = 10 2. Skor maksimal = 20 3. Skor maksimal = 20 4.
Skor maksimal = 20 5. Skor maksimal = 20 90 Kriteria Skor Soal Uraian No. Soal _Skor
Maksimal _Indikator _Skor _ _1 _10 _Menjelaskan secara lengkap dan benar _10 _ _ _
_Menjelaskan dengan benar, tetapi tidak lengkap _5 _ _ _ _Jawaban salah _2 _ _ _
_Tidak menjawab _0 _ _2 _20 _Menjelaskan dengan lengkap dan benar _20 _ _ _
_Menjelaskan dengan benar, tetapi tidak lengkap _15 _ _ _ _Menjawab dengan
lengkap tetapi jawaban salah _10 _ _ _ _Menjawab tidak lengkap dan jawaban salah
_5 _ _ _ _Tidak Menjawab _3 _ _ 3 _ 20 _Menjawab dengan alas an yang sesuai _20 _ _
_ _Menjawab dengan benar tetapi tidak lengkap _15 _ _ _ _Jawaban kurang lengkap
_10 _ _ _ _Jawaban salah _5 _ _ _ _Tidak menjawab _3 _ _4 _20 _Menjawab dengan
lengkap dan benar _20 _ _ _ _Menjawab dengan jawaban benar tetapi tidak lengkap
_20 _ _ _ _Menjawab dengan lengkap tetapi jawaban salah _10 _ _ _ _Jawaban salah _5
_ _ _ _Tidak menjawab _3 _ _5 _20 _Menjawab denagan lengkap dan benar _20 _ _ _
_Menjawab dengan jawaban benar tetapi tidak lengkap _10 _ _ _ _Menjawab
menjawab dengan lengkap tetapi jawaban salah _5 _ _ _ _Jawaban salah _3 _ _
RUMUSAN NILAI AKHIR Hasil nilai pengetahuan sebagai berikut : Interval _Predikat _
_91 – 100 _A _ _81 – 90 _B _ _71 – 80 _C _ _= 70 _D _ _
Sumber : http://tknlgprkntrn.blogspot.com/ http://8thinktank.co.id/erp-
software/pengertian-manfaat-serta-tujuan-dari-otomatisasi-perkantoran/
INTERNET SOURCES:
-------------------------------------------------------------------------------------------
<1% - http://lib.ui.ac.id/file?file=digital/20280364-T29244-Kepemilikan%20hak.pdf
<1% - https://arsipbpptbandung.blogspot.com/2016/02/ruang-lingkup-
kerasipan.html
1% - https://risnarahmadyah.files.wordpress.com/2016/12/modul-risna-
rahmadyah.pdf
<1% -
http://file.upi.edu/Direktori/FPIPS/JUR._PEND._KEWARGANEGARAAN/Dra._Iim_Siti_M
asyitoh,_M.Si/Evaluasi/PANDUAN_PENILAIAN_KEL._KEW.pdf
<1% -
https://repository.ipb.ac.id/bitstream/handle/123456789/13071/E09nfa.pdf?sequence
38
=2&isAllowed=y
<1% - http://repository.unhas.ac.id/bitstream/handle/123456789/23681/Skripsi%20-
%20Ardi%20Riyanto%20Rum.pdf?sequence=1
<1% - http://www.poltekkes-
medan.ac.id/files/BAHAN%20AJAR/KBD/MAIDA/modul%20%20teori%20ISBD%20bu
k%20Maida.docx
<1% - https://gkoco-bloggurumatematika.blogspot.com/2012/03/meningkatkan-
profesionalisme-guru.html
<1% - https://iraandestia.blogspot.com/2014/10/buku-panduan-museum.html
<1% - http://repositori.uin-alauddin.ac.id/12691/1/Suriati%2070400115076-.pdf
1% - https://www.belbuk.com/produk-kreatif-dan-kewirausahaan-program-keahlian-
manajemen-perkantoran-smkmak-kelas-xii-p-66609.html
1% - https://www.belbuk.com/otomatisasi-tata-kelola-sarana-dan-prasarana-
program-keahlian-manajemen-perkantoran-smkmak-kelas-xi-p-66617.html
<1% - https://indeksprestasi.blogspot.com/2010/04/
7% - https://www.berkasedukasi.com/2018/08/buku-korespondensi-smk-mak-
kurikulum.html
1% -
http://psmk.kemdikbud.go.id/epub/download/y0nM3ldV3LfTREBfRkm4sy6ZvZUbEov
QRTMygTjb.pdf
1% -
http://bsd.pendidikan.id/data/2013/kelas_10smk/Kelas_10_SMK_Korespondensi_1.pdf
<1% - https://dimasdwiprayog4.wordpress.com/author/dimasdwiprayog4/
1% - https://cerdasakuntansi.com/silabus-administrasi-humas-dan-keprotokolan/
1% - https://www.anugerahdino.com/2018/10/rpp-produk-kreatif-dan-
kewirausahan-kd.html
1% - https://silabussimkomdig.blogspot.com/2018/03/silabus.html
1% - https://ipasmk.blogspot.com/2017/08/silabus-c1-smk-bismen-mapel-ipa-
k13.html
<1% - https://kidankd.blogspot.com/2018/07/produk-pastry-dan-bakery-ki-dan-kd-
tata.html
<1% - https://watiningsihpepipsstkip.blogspot.com/2016/06/resume-teknologi-
perkantoran.html
<1% - https://www.guru-baik.com/2018/10/rpp-bahasa-inggris-kelas-12-sma-smk-
k13-revisi.html
<1% - https://mabrur-net.blogspot.com/2015/03/rencana-pelaksaan-pembelajaran-
rpp.html
<1% - https://brainly.co.id/tugas/21509902
<1% - https://maron11materikuliah.blogspot.com/2014/01/keterampilan-dasar-
mengajar.html
<1% - https://pradika-dbamster.blogspot.com/2013/05/cara-mengoperasikan-alat-
komunikasi.html
<1% - https://wayantarne.blogspot.com/2015/01/peranan-teknologi-informasi-
39
dan.html
2% - https://tknlgprkntrn.blogspot.com/
<1% - https://danang-leo-handoko.blogspot.com/2011/12/kurikulum.html
<1% - https://johannessimatupang.wordpress.com/2016/03/02/latihan-bi-dan-
penulisan-ilmiah-ii-b/
1% - https://www.powtoon.com/online-presentation/eSDQoWWDucQ/es/
2% - https://www.seputarkomputerdaninformasi.com/2019/09/materi-memahami-
konsep-teknologi.html
3% - https://ucichurriyah.blogspot.com/2015/03/perkembangan-teknologi-
perkantoran_16.html
<1% - https://pramestifitria.blogspot.com/2015/
12% - https://dosenit.com/kuliah-it/teknologi-informasi/pengertian-teknologi-
menurut-para-ahli
1% - https://galiharibismo.wordpress.com/2017/09/01/konsep-dasar-media-sosial/
<1% - https://kumparan.com/fery-arifian/5-rekomendasi-kuliner-halal-di-sekitar-
pasar-besar-malang-1rYWGitmuYP
1% - http://8thinktank.co.id/erp-software/pengertian-manfaat-serta-tujuan-dari-
otomatisasi-perkantoran/
3% - https://laelatinkhasanah.blogspot.com/
1% - http://pertanian.magelangkota.go.id/informasi/artikel-pertanian/159-sertifikasi-
kelayakan-pengolahan-ikan-oleh-kurnia-hardjanto-s-pi-m-eng
1% - https://laelatinkhasanah.blogspot.com/2018/05/pengaruh-teknologi-informasi-
terhadap.html
1% - https://laelatinkhasanah.blogspot.com/2018/05/dampak-negatif-dan-positif-
dari.html
<1% - https://secretarysuccess.blogspot.com/2016/02/penerapan-otomatisasi-
dalam.html
2% - https://yunitassari.blogspot.com/2018/10/konsep-teknologi-perkantoran.html
<1% - https://adeirmaaaa.blogspot.com/2013/03/pengertian-email.html
<1% - https://www.slideshare.net/sudanishariyanto/modul-otomatisasi-perkantoran-
1-smk-kurikulum-2013
<1% - https://issuu.com/sdnbuahbatu/docs/kelas_4_-_ilmu_pengetahuan_sosial_-
_ed225e9e5c8cf0
<1% - https://arifinsimaso.blogspot.com/2012/02/soal-soal-tik-dan-jawaban-hasil-
simaso.html
<1% - https://brainly.co.id/tugas/8784428
<1% - https://srimulmulyono.blogspot.com/2013/01/soal-soal-tik_22.html
1% - https://nikenindriana106.blogspot.com/2015/04/otomatisasi-perkantoran.html
<1% - https://syarifudin-
manajemensumberdayamanusia.blogspot.com/2008/12/makalah-manajemen-
sumber-daya-manusia.html
1% - https://jurnal.uns.ac.id/JIKAP/article/download/20794/16234
<1% - https://kikimaylan.blogspot.com/2017/04/sistem-informasi-manajemen-
40
otomatisasi.html
<1% - https://guardiancapitalizer.blogspot.com/2014/02/soal-soal-matematika-
kelas-iii-sd.html
<1% - http://repository.upi.edu/29694/5/T_MTK_1502872_Chapter3.pdf