MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA BAB IV KepemimpinanOleh :

Yogi Aris Vara W. W(1113215053)Merle Ardian(1213015002)

Pengertian KepemimpinanMenurut Stoner, kepemimpinan manajerial adalah suatu proses pengarahan dan pemberian pengaruh pada kegiatan-kegiatan dari sekelompok anggota yang saling berhubungan tugasnya.Kepemimpinan merupakan kemampuan yang dipunyai seseorang untuk mempengaruhi orang lain agar bekerja mencapai tujuan dan sasaran. Manajemen mencakup kepemimpinan dan fungsi-funsi lain seperti perencanaan, pengorganisasian dan pengawasan.

Tiga implikasi penting dari definisi yang dikemukakan Stoner : Kepemimpinan menyangkut orang lain, bawahan atau pengikut. Kesediaan mereka untuk menerima pengarahan dari pemimpin, para anggota kelompok membantu menentukan status/kedudukan pemimpin dan membuat proses kepemimpinan dapat berjalan. Tanpa bawahan, semua kualitas kepemimpinan seorang manajer akan menjadi tidak relevan. Kepemimpinan menyangkut suatu pembagian kekuasaan yang tidak seimbang di antara para pemimpin dan anggota kelompok. Para pemimpin mempunyai wewenang untuk mengarahkan berbagai kegiatan para anggota kelompok, tetapi para anggota kelompok tidak dapat mengarahkan kegiatan pemimpin secara langsung, meskipun juga dapat melalui sejumlah cara secara tidak langsung. Pemimpin tidak hanya dapat memerintah bawahan apa yang harus dilakukan tetapi juga dapat mempengaruhi bagaimana bawahan melaksanakan perintahnya.

Pendekatan-Pendekatan Studi KepemimpinanPenelitian dan teori kepemimpinan dapat diklasifikasikan sebagai pendekatan :Kesifatan kepemimpinan sebagai suatu sifat-sifat (traits) yang tampak.Perilaku perilaku-perilaku (bahaviors) pribadi yang berhubungan dengan kepemimpinan efektif. Kedua pendekatan ini pemimpin dalam situasi kelompok apapun di mana dia berada.Situasional (contingency) dalam studi kepemimpinan. pandangan situasional menganggap bahwa kondisi yang menentukan efektifitas kepemimpinan bervariasi dengan situasi, tugas-tugas yang dilakukan, keterampilan dan pengharapan bawahan, lingkungan organisasional, pengalaman masa lalu pemimpin dan bawahan, dan sebagainya pandangan situasional menganggap bahwa kondisi yang menentukan efektifitas kepemimpinan bervariasi dengan situasi, tugas-tugas yang dilakukan, keterampilan dan pengharapan bawahan, lingkungan organisasional, pengalaman masa lalu pemimpin dan bawahan, dan sebagainya

Pendekatan Sifat-Sifat KepemimpinanPara pemimpin memiliki ciri-ciri atau sifat-sifat tertentu yang menyebabkan mereka dapat memimpin para pengikutnya. Daftar sifat-sifat ini menjadi sangat panjang, tetapi cenderung mencakup energi, pandangan, pengetahuan dan kecerdasan, imajinasi, kepercayaan diri, integritas, kepandaian berbicara, pengendalian dan keseimbangan mental maupun emosional, bentuk phisik, pergaulan sosial dan persahabatan, dorongan, antusiasme, berani, dll.

Penelitian Awal Tentang Sifat-sifat KepemimpinanPenelitian awal tentang penelitian bermaksud untuk membandingkan sifat-sifat orang yang menjadi pemimpin dengan sifat-sifat yang menjadi pengikut, dan mengidentifikasikan ciri-ciri dan sifat-sifat yang dimiliki oleh para pemimpin yang efektif.Pemimpin cenderung lebih tinggi, mempunyai tingkat kecerdasan lebih tinggi, lebih ramah dan lebih percaya diri dari pada yang lain dan mempunyai kebutuhan akan kekuasaan lebih besar.Tetapi kombinasi sifat-sifat tertentu yang akan membedakan antara pemimpin atau calon pemimpin dari pengikut. Para peneliti beranggapan bahwa pemimpin dilahirkan, bukan dibuat, seseorang itu dilahirkan membawa atau tidak membawa sifat-sifat yang diperlukan bagi seorang pemimpin.

Penemuan-penemuan LanjutanSifat-sifat kepemimpinan yang efektif menurut Edwin Ghiselli:Kemampuan dalam kedudukannya sebagai pengawas (supervisory ability) atau pelaksanaan fungsi-fungsi dasar manajemen, terutama pengarahan dan pengawasan.Kebutuhan akan prestasi dalam pekerjaan, mencakup pencarian tanggung jawab dan keinginan sukses.Kecerdasan, mencakup kebijakan, pemikiran kreatif dan daya pikir.Ketegasan (decisiveness), atau kemampuan untuk membuat keputusan dan memecahkan masalah dengan cakap dan tepat.Kepercayaan diri atau pandangan terhadap dirinya sebagai kemampuan untuk menghadapi masalah.Inisiatif atau kemampuan untuk bertindak tidak tergantung, mengembangkan serangkaian kegiatan dan menemukan cara-cara baru atau inovasi.Keith Davis, mengikhtisarkan 4 ciri/sifat utama yng mempunyai pengaruh terhadap kesuksesan kepemimpinan organisasi: kecerdan kedewasaan dan keluasan hubungan sosial, motivasi diri dan dorongan berprestasi, dan sikap-sikap hubungan manusiawi.

Pendekatan Perilaku KepemimpinanPendekatan-pendekatan kesifatan dalam kenyatannya tidak dapat menjelaskan apa yang menyebabkan kepemimpinan efektif. Oleh sebab itu pendekatan perilaku tidak lagi mencoba untuk mencari jawab sifat-sifat pemimpin, tetapi mencoba untuk menentukan apa yang dilakukan oleh para pemimpin efektif.Pendekatan perilaku memusatkan perhatiannya pada dua aspek perilaku kepemimpinan, yaitu fungsi-fungsi dan gaya-gaya kepemimpinan. Teori dan penelitian yang paling terkenal adalah :Teori X dan Teori Y dari Douglas McgregorStudi Michigan oleh ahli psikologi sosial Rensis LikertKisi-kisi manajerial dari Blake dan Mouton, danStudi Ohio State

Fungsi-fungsi KepemimpinanAgar kelompok berjalan dengan efektif, seseorang harus melaksanakan dua fungsi utama:Fungsi-fungsi yang berhubungan dengan tugas (task-related) atau pemecahan masalah.Fungsi-fungsi pemeliharaan kelompok (group-maintenance)atau sosial.Fungsi pertama menyangkut pemberian saran penyelesaian, informasi dan pendapat.Fungsi kedua mencakup segala sesuatu yang dapat membantu kelompok berjalan lebih lancar. Persetujuan dengan kelompok lain, penengahan perbedaan pendapat, dan sebagainya.

Gaya-gaya KepemimpinanPara peneliti telah mengidentifikasikan dua gaya kepemimpinan yaitu: 1. gaya dengan orientasi tugas (task-oriented)Manajer berorientasi tugas mengarahkan dan mengawasi bawahan secara tertutup untuk menjamin bahwa tugas dilaksanakan sesuai yang diinginkannya2. gaya dengan orientasi karyawan (employee-oriented).Manajer berorientasi karyawan mencoba untuk lebih memotivasi bawahan dibanding mengawasi mereka.

Teori X dan Teori Y Dari McgregorAnggapan-anggapan Teori X:Rata-rata pembawaan manusia malas atau tidak menyukai pekerjaan dan akan menghindarinya bila mungkin.Karena karakteristik manusia tersebut, orang harus dipaksa, diawasi, diarahkan, atau diancam dengan hukuman agar mereka menjalankan tugas untuk mencapai tujuan-tujuan organisasi.Rata-rata manusia lebih menyukai diarahkan, menghindari tanggung jawab, mempunyai ambisi relatif kecil, dan menginginkan kemanan/jaminan hidup di atas segalanya.

ELEMEN MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA YANG EFEKTIFAnggapan-anggapan Teori Y: Penggunaan usaha phisik dan mental dalam bekerja adalah kodrat manusia. Pengawasan dan ancaman hukuman eksternal bukanlah satu-satunya cara untuk mengarahkan usaha pencapaian tujuan organisasi. Orang akan melakukan pengendalian diri dan pengarahan diri untuk mencapai tujuan yang telah disetujuinya. Keterkaitan pada tujuan merupakan fungsi dari penghargaan yang berhubungan dengan prestasi mereka. Rata-rata manusia dalam kondisi yang layak, belajar tidak hanya untuk menerima tetapi mencari tanggung jawab. Ada kapasitas besar untuk melakukan imajinasi, kecerdikan dan kreatifitas dalam penyelesaian masalah organisasi yang secara luas tersebar pada seluruh karyawan. Potensi intelektual rata-rata manusia hanya digunakan sebagian saja dalam kondisi kehidupan industri modern.Seorang pemimpin yang menganut anggapan-anggapan teori X akan cenderng menyukai gaya kepemimpinan otokratik. Sebaliknya, pemimpin yang mengikuti teori Y akan lebih menyukai gaya kepemimpinan partisipatif atau demokratik.

Sistem Manajemen dari LikertLikert menggunakan dua kategori gaya dasar ini, orientasi karyawan dan orientasi tugas, menyusun suatu model empat tingkatan efektifitas manajemen :1.Sistem 1, manajer membuat semua keputusan yang berhubungan dengan kerja dan memerintah para bawahan untuk melaksanakannya. Standar dan metoda pelaksanaan juga secara kaku diterapkan oleh manajer.2.Sistem 2, manajer tetap menentukan perintah-perintah, tetapi memberi bawahan kebebasan untuk memberikan komentar terhadap perintah-perintah tersebut. Bawahan juga diberi berbagai fleksibilitas untuk melaksanakan tugas-tugas mereka dalam batas-batas dan prosedur-prosedur yang telah ditetapkan.3.Sistem 3, manajer menetapkan tujuan-tujuan dan memberikan perintah-perintah setelah hal-hal itu didiskusikan terlebih dahulu dengan bawahan. Bawahan dapat membuat keputusan-keputusan mereka sendiri tentang carra pelaksanaan tugas. Penghargaan lebih digunakan untuk memotivasi bawahan daripada ancaman hukuman.4.Sistem 4, sistem yang paling ideal menurut Likert tentang cara bagaimana organisasi seharusnya berjalan. Tujuan ditetapkan dan keputusan kerja dibuat oleh kelompok. Bila manajer secara formal yang membuat keputusan, mereka melakukan setelah mempertimbangkan saran dan pendapat dari para anggota kelompok. Untuk memotivasi bawahan, manajer tidak hanya mempergunakan penghargaan-penghargaan ekonomis tetapi juga mencoba memberikan kepada bawahan perasaan dibutuhkan dan penting.

Studio Ohio State

Para peneliti ini mengidentifikasikan dua kelompok perilaku yang mempengaruhi efektifitas kepemimpinan yaitu struktur pemakrasaan (initiating structure) dan pertimbangan (consideration). Ohio State menemukan bahwa tingkat perputaran karyawan adalah paling rendah dan kepuasan karyawan tetinggi dibawah pemimpin yang tingkat pertimbangannya tinggi. Sebaliknya, pemimpin yang tingkat pertimbangannya rendah dan struktur pemrakarsaan tinggi menimbulkan banyak keluhan dan tingkat perputaran karyawan yang tinggi. Para peneliti juga menemukan bahwa penilaian bawahan terhadap efektifitas pemimpin tidak tergantung pada gaya tertentu dari pemimpin tetapi pada situasi di mana gaya tersebut digunakan.

Adakah Gaya Kepemimpinan Ideal?kepemimpinan adalah kompleks dan gaya kepemimpinan yang paling tepat tergantung pada beberapa variabel yang saling berhubungan.

Pendekatan Situasional CONTINGENCYPendekatan situasional contingency menggambarkan bahwa gaya yang digunakan adalah bergantung pada faktor-faktor seperti situasi, karyawan, tugas, organisasi dan variabel-variabel lingkungan lainnya. Teori situasional yang terkenal adalah rangkaian kesatuan kepemimpinan dari Tannembaum dan Schmidt, teori contingency dari Fiedler, teori siklus kehidupan dari hersey dan Blanchard.

Faktor-faktor yang Mempengaruhi Perilaku KepemimpinanMary Parker Follett, yang mengembangkan hukum situasi dan mengatakan ada tiga variabel kritis yang mempengaruhi gaya pemimpin, yaitu pemimpin, pengikut atau bawahan, dan situasi. Ketiganya saling berhubungan dan berinteraksi. Follett juga menyatakan bahwa para pemimpin seharusnya berorientasi pada kelompok dan bukan berorientasi pada kekuasaan. Variabel tersebut dapat diklasifikasikan sebagai faktor-faktor makro dan faktor-faktor mikro.

Rangkaian Kesatuan Kepemimpinan Tannenbaum dan SchmidtRobert Tannenbaum dan Warren H. Scmidt mengemukakan berbagai faktor yang mempengaruhi pilihan gaya kepemimpinan oleh manajer. Mereka mengemukakan bahwa manajer harus mempertimbangkan tiga kumpulan kekuatan sebelum melakukan pemilihan gaya kepemimpinan, yaitu:1. Kekuatan-kekuatan dalam diri manajer, mencakup sistem nilai, kepercayaan terhadap bawahan, kecenderungan kepemimpinannya sendiri, dan perasaan aman dan tidak aman.2. Kekuatan-kekuatan dalam diri para bawahan, meliputi kebutuhan mereka akan kebebasan, kebutuhan mereka akan peningkatan tanggung jawab, apakah mereka tertarik dalam dan mempunyai keahlian untuk penanganan masalah, dan harapan mereka mengenai keterlibatan dalam pembuatan keputusan.3. Kekuatan-kekuatan dari situasi, mencakup tipe organisasi, efektifitas kelompok, desakan waktu, dan sifat masalah itu sendiri.Konsep Tannenbaum dan Schmidt sebagai suatu rangkaian kesatuan kepemimpinan (leadership continuum). Pendekatan yang paling efektif menurut mereka adalah sedapat mungkin fleksibel maupun memilih perilaku kepemimpinan yang dibutuhkan dalam waktu dan tempat tertentu.

Teori Contingency dari FiedlerSuatu teori kepemimpinan yang kompleks dan menarik adalah contingency model of ledership effectiveness dari Fred Fiedler. Pada dasarnya, teori ini menyatakan bahwa efektifitas suatu kelompok atau organisasi tergantung pada interaksi antara kepribadian pemimpin dan situasi. Situasi dirumuskan dengan dua karakteristik: Derajat situasi di mana pemimpin menguasai, mengendalikan dan mempengaruhi situasi.Dejat situasi yang menghadapkan manajer dengan ketidak pastian.

Fiedler mengidentifikasikan ketiga unsur dalam situasi kerja untuk membantu menentukan gaya kepemimpinan mana yang akan efektif yaitu hubungan pimpinan anggota, struktur tugas, dan posisi kekuasaan pemimpin yang didapatkan dari wewenang formalDari model ini dapat disimpulkan bahwa untuk menjadi pemimpin yang paling efektif, mereka perlu menyesuaikan gaya-gaya kepemimpinannya terhadap situasi. Bila pemimpin mempunyai keterbatasan dalam kemampuan mereka untuk mengubah kepribadian dasar dan gaya kepemimpinannya, situasi harus diubah, atau pemimpin harus dipilih yang gayanya cocok dengan situasi yang ada.

Teori Siklus Kehidupan dari Hersey dan BlanchardMereka menekankan bahwa penggunaan gaya adaptif oleh pemimpin tergantung pada diagnosa yang mereka buat terhadap situasi. Konsep dasar teori siklus kehidupan adalah strategi dan perilaku pemimpin harus situasional dan terutama didasarkan pada kedewasaan atau ketidakdewasaan para pengikut. Perilaku hubungan berkenaan dengan hubungan pribadi pemimpin dengan individu atau para anggota kelompoknya. Ini mencakup besarnya dukungan yang disediakan oleh pemimpin dan tingkat di mana pemimpin menggunakan komunikasi antar pribadi dan perilaku pelayanan.

TERIMA KASIH

Pentingnya FleksibilitasFleksibilitas membantu untuk menanggapi terhadap orang-orang dan situasi-situasi secara tepat dan menbuat penyesuaian bila terjadi penyimpangan dari antisipasi. Sebagai manajer, semua orang hrus berhati-hati terhadap berbagai macam gaya kepemimpinan yang tersedia. Tetapi semua orang juga harus menggunakan pengamatannya sendiri untuk mempelajari kepemimpinan dalam situasi nyata. Sebagai manajer, perilaku kepemimpinannya akan dipelajari pada jabatannya, saat berinteraksi dengan para bawahan dan tugas-tugas mereka.