BAB IPENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Pengertian Microsoft Word

Microsoft Word merupakan program aplikasi dari microsoft office yang biasa sering di gunakan untuk pengelolahan teks, pengelolahan dokumen, laporan dan lain sebagainya. sekarang hampir semua lapisan masyarakat menggunakan komputer terutama microsoft office word untuk aktifitasnya, seperti halnya siswa, guru, pekerja, pengusaha, dan hampir semuanya menggunakan office word untuk menunjang aktifitasnya.Dalam perkembangannya microsoft office (termasuk di dalamnya microsoft word) selalu keluar masing-masing versi untuk pengembangan software office tentunya, yang di antaranya ; Ms office 1998, office 2003, office 2007, office 2010, dan office 2013.

Fungsi dan Kegunaan Microsoft Word

Adapun fungsi dan kegunaan microsoft word itu sendiri bervariasi /bermacam-macam tergantung dari si user /pemakainya. Fungsi utama dari microsoft word adalah membantu kita dalam mengolah kata jadi seperti pengertian di atas Ms word memang di khususkan untuk pengolahan kata. ms word berperan sebagai alat bantu user /pengguna untuk menyelesaikan pekerjaan terkait kata/teks/dokument/surat-menyurat dan lainya.Dengan semakin canggihnya tool microsoft word, fungsi dari ms word pun tidak hanya terbatas pada pengolahan kata. Tabel dala word juga bisa digunakan untuk olah angka meski tak sekomplit di ms excel.Dalam ms word baru misal seperti pada ms word 2010 dan 2013 ada tool baru untuk convert ke dalam file media lain, misal ; convert dari file word ke PDF, atau program lain. dan masih banyak lagi fitur lain yang bisa rekan manfaatkan dari ms word.Selain itu masih banyak lagi fungsi yang bisa rekan temukan dalam ms word

BAB IIPEMBAHASAN

2.1 Pengantar Microsoft Word merupakan salah satu anggota keluarga Microsoft Office. Microsoft Word adalah salah satu program pengolah kata yang paling canggih saat ini. Dengan word kita dapat membuat naskah mulai dari yang sederhana hingga yang rumit. Selain itu banyak fasilitas word yang tidak dimiliki oleh program sejenis.

2.2 Mengatur Halaman (Setup halaman). a. Mengatur batas-batas kertas (margin). Margin adalah batas tepi kertas dengan batas tepi pengetikan/area teks. Untuk mengatur margin : menu file, Page setup, Margin. b. Mengatur ukuran kertas (paper size). Ukuran kertas dapat diatur sesuai kebutuhan misal kwarto, folio, amplop atau ukuran-ukuran yang lain. (sesuai keinginan). Untuk mengatur ukuran kertas : Menu file, Page setup, Paper size, pilih ukuran kertas yang diinginkan. c. Mengatur arah persetakan (Orientation). Arah percetakan di kertas dilakukan secara Vertikal/tegak/portrait maupun secara horizontal mendatar/landscape. Untuk mengatur arah percetakan : Menu file, Page setup, Paper size, Orinetation, pilih Potrait atau Landscape.

PARAGRAF PADA WORD

Ide paragraph sangat penting pada word, karena beberapa tipe pengeditan berlaku untuk masing-masing paragraph. Pada word anda dapat mengakhiri sebuah paragraph dan memulai paragraph baru dengan menekan tombol ENTER. Word memasukkan sebuah garis kosong dan posisi kursor yang baru pada bagian awalnya.

2.3 Menyimpan File/ Dokumen Langkah untuk menyimpan dokumen yang telah diketik adalah : Klik Menu file, save, (atau klik icon Save). Keterangan : a. Kotak Save in, digunakan unruk menentukan dimana kita menyimpan dokumen yang telah kita buat. b. Apabila kita ingin membuat tempat/lokasi baru dokumen yang akan kita simpan tersebut, maka kita bisa menklik New Folder, beri nama folder tersebut. c. Jika nama folder sudah muncul klik kanan nama folder dimana kita akan menyimpan file, lalu klik Open. d. Setelah kita menentukan lokasi untuk file, klik kotak file name, lalu ketikkan nama file misalnya LATIHAN 1 e. Klik tombol save.

Pilihan tampilan dokumen :Pilih Menu view1. Print Lay out anda akan melihat tampilan dokumen persis kalau dicetak, kelihatan (margin dan pergantian halamannya). 2. Normal Tidak bisa melihat magin.

2.4 MENGEDIT DOKUMEN

A. Membuka File1. Klik icon Open atau klik menu file Open. 2. Jika folder yang terbuka belum sesuai pilihlah folder dimana anda menyimpan file tersebut. 3. Klik nama file yang akan dibuka. 4. Klik Open. NOTE : File yang sedang dibuka jangan dibuka lagi.

B. Memindah Kursor Untuk menggerakkan kursor, ada beberapa cara yaitu : a. Dengan mengklik lokasi/titik yang kita inginkan, maka otomatis kursor akan pindah ke lokasi/tempat tersebut. b. Dengan menggunakan anak panah kiri, kanan, atas atau bawah pada keyboard c. Memindah kursor ke awal file : Ctrl + Home d. Memindah kursor ke akhir file : Ctrl + End e. Memindah kursor ke awal baris : Home f. Memindah kursor ke akhir baris : End g. Memindah kursor ke halaman tertentu : Ctrl + G h. Untuk melihat ke bawah 1 layar digunakan tombol page down i. Untuk melihat ke atas 1 layar dunakan tombol Page up

2.5 Memilih Teks (Membuat blok teks)

Untuk melakukan berbagai operasi pada pengeditan dokumen, pertama teks yang akan diedit harus diblok dulu : 1. Memblok satu kata : dobel klik tersebut 2. Memblok satu baris : klik satu kali di awal baris 3. Memblok satu kalimat : Ctrl + klik kalimat tersebut 4. Memblok satu paragraph : klik dua kali di awal baris pada paragraph tersebut. 5. Memblok bagian tertentu : Drag bagian yang dipilih 6. Dengan keyboard : kursor letakkan pada awal teks yang akan diblok lalu letakkan tombol shift lalu tekan tombol panah keyboard, ke kanan, kiri, atau ke bawah sesuai arah teks yang akan diblok. 7. Memblok seluruh file : Ctrl + A. 2.6 Mengedit Teks

1. Menyisipkan teks, untuk menyisipkan teks pastikan tombol insert dalam keadaan on (tanda OVR dibaris status tidk aktif), letakkan kursor pada yang akan disisipi, ketik teks yang akan disisipkan. 2. Menghapus teks, blok teks yang akan dihapus, tekan tombol del/delete untuk menghapus karakter di sebelah kanan kursor . tekan tombol backspace untuk menghapus karakter di sebelah kiri kursor. 3. Membatalkan perintah yang pernah kita kerjakan : klik icon undo pada toolbar.

2.7 Memformat Paragraf

Perlu anda ingat bahwa paragraph adalah baris yang diakhiri dengan tanda ENTER. Apabila paragraph yang akan kita atur hanya satu paragraph, tidak usah diblok cukup letakkan kursor pada paragraph yang akan diatur tersebut. Bila lebih dari satu paragraph, maka blok paragraph-paragraf yang akan diatur tersebut.

2.8 SPASI

Spasi (jarak antar baris) : Ctrl + 1 : 1 Spasi , Ctrl + 2 : 2 Spasi, Ctrl + 5 : 1,5 Spasi. Mengatur format paragraph dengan menu : Misalnya semua paragraph ingin dibentuk menjadi paragaraf indent (baris 1 menorok 1,5 cm) indent kiri 0 indent kanan spasi ganda, ikut langkah berikut ini :

1. Blok naskah anda (kecuali judul) 2. Buka menu format, paragaraf 3. Pilih alignment untuk menentukan perataan. 4. Tentukan indent kiri (left indent) : 0 right indent : 0 5. Pilih special, menjadi first line by 1,5 cm (bentuk menjaid menjorok) 6. Pada line spacingpilih double atau multiple lali pilih at : 2 untuk membuat menjadi 2 spasi 7. Klik Ok perhatikan hasilnya.

BAB IIIPENUTUP

3.1 KesimpulanDari uraian diatas maka penulis mengambil kesimpulan :1. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajaar untuk menguasai ilmu komputer seperti Ms. Office (Word, Excel dan PowerPoint).2. Para guru minimal harus tahu cara mengoperasikan Komputer terutama Ms. Word.3. Ms. Word sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak dioperasikan di seluruh dunia.3.2 SaranPerkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan kesistem pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu Komputer yang harus di lakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin ketinggalan dengan negara-negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih dahulu.Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan makalah mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih mengerti lagi mengenai apa itu komputer dan Ms. Word

DAFTAR PUSTAKA

Mudyahardjo, Redja. 2001. Pengantar Pendidikan Komputer. Jakarta: Rajawali Pers Tirtarahardja, U. Dan La Sula. 2000. Pengantar Pendidikan Jaringan Komputer. Jakarta : PT. Rineka Cipta TIM Dosen FIP. 1995. Pengantar dasar-dasar Kependidikan. Surabaya : Usaha nasioanal. http://tyaeducationcomputer.blogspot.com/2008/04/https://docs.google.com/document/d/1qXurs4vr8ntgbcd9mP0czfYB5rMlKH6V82xN9fvZ8ro/edit?pli=1

1