BAB 1

PERLENGKAPAN KANTOR

PERLENGKAPAN KANTOR

A. PENGERTIAN PERLENGKAPAN KANTOR

Perlengkapan kantor adalah barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan kantor sesuai dengan yang diharapkan.

1. Untuk menunjang aktivitas pekerjaan kantor

2. Mempermudah dan mempercepat proses pelaksanaan kegiatan kantor

3. Memperoleh hasil yang lebih maksimal baik dan memuaskan

4. Sebagai aset dan perlengkapan kantor

Kegunaan perlengkapan kantor

B. JENIS-JENIS PERLENGKAPAN KANTOR

1. Barang bergerak,terbagi atas 2 jenis yaitu:

1. Barang Habis pakai Adalah barang-barang yang hanya dapat digunakan satu kali pakai.Contoh: kertas,tinta,karbon,dll

2. Barang tidak habis pakai Adalah barang yang dapat digunakan

berulang kali dan tahan lama dalam pemakaiannya.Contoh : Mesin tik, Pelubang kertas,OHP,dll 2. Barang tidak bergerakContoh: tanah,gedung,dan bangunan

C. ISTILAH-STILAH PERLENGKAPAN KANTOR

1. Bekal kantor (office supplies)

6. Hiasan kantor ( office arnament)

3. Peralatan kantor (Office appliances)

8. Alat pembantu peraga

2. Mesin-mesin Kantor (Office mechanic)

5. Perabot kantor tempelan (office fixture)

7. Pesawat Kantor

4. Perabot kantor ( Office Furniture)

Uraian tentang berbagai istilah perlengkapan kantor

Adalah semua perbekalan atapun yang berupa barang-barang kantor yang diperlukan untuk menunjang lancarnya pekerjaan dalam usaha pencapain tujuan organisasi.

Jenis-jenis perbekalan tata usaha menurut The Liang Gie,yaitu:

• Barang lembaran• Barang bentuk lainnya • Alat tulis kantor• Alat keperluan lainya• Mesin kantor• Perabot kantor • Perlengkapan lainnya

1. Perbekalan tata usaha

2. Mesin-mesin kantor

Adalah segenap alat yang digunakan untuk menghimpun,mengolah,mencatat,bahan-bahan keterangan dalam pekerjaan tata usaha yang berkerja secara mekanik,elektrik,dan magnetik atau secara kimiawi.

Macam-macam mesin kantor:

Mesin tik (typewrite)Mesin dikte (dictating machine)Mesin hitung (calulating machine)Mesin keperluan surat menyurat (mailing equiment)Mesin pengadaan warkat (duplicator /copier)Mesin komunikasi (cummonication equiment)

3. Peralatan kantor

Adalah segenap alat yang dipergunakan dalam pekerjaan tata usaha.

Macam-macam peralatan kantor,yaitu:

1. Macam-macam peralatan yang bukan mesin kantor, menurut Leffing well dan rebinson

Bak surat (desktray) Kelender meja (desk calender) Mistar (ruller) Dll

2. Macam-macam peralatan kantor yg termasuk mesin : mesin kartu berulang (punched card mechanic) mesin jumlah (adding machine) mesin hitung (calculating machines) mesin pebuka sampul surat (letter openers) mesin penghimpun lembar stensil (collator)

4. Perabot kantor

Adalah benda-benda kantor yg pada umumnya terbuat dari kayu yang di pergunakan untuk melaksanakan tugas tata usaha.

Macam-macam perabot kantor meja tulis,meja mesin tik dan komputer kursi lemari yang dapat dikunci rak buku/arsip box peti kayu

syarat-syarat perabot kantor

menurut The liang Gie dlm buku AP Modren syarat-syarat meja tulis yg berhubungan dengan pekerjaan kantor yaitu:1. Dari permukaan meja sampai kaki tidak seluruhnya tertutup2. Permukaan meja tidak berkilat-kilat3. Luas meja tidak perlu terlampau berlebihan

Macam-macam perabot kantor dalam sebuah kantor yaitu:

1. Menurut bahan yang digunakan Meja kayuMeja metal

2. Menurut ukuran dan fungsinya Meja besar atau satu biroMeja sedang /1/2 BiroMeja biasaMeja khususMeja rapat

Menurut Prof. Ralph Barnes kursi yg baik harus memenuhi empat persyaratan sebagai berikut : o Kursi dapat diatur tinggi rendahnyao Kursi dibuat secara kokoho Kursi disesuaikan dengan bentuk badan orango Kursi punya penyangga belakang

5. Interior kantor

interior kantor yaitu dapat menciptakan suasana kantor nyang nyaman ,indah,dan serasi.

perbekalan kantor yang berkaitan dengan interior antaranya:- hiasan atu lukisan dinding- bunga-bunga- akuarimun- lampu-lampu Hias

6. Pesawat Kantor

Adalah semua mesin komunikasi yang berfungsi sebagai alat untuk mengadakan komunikasi ,baik di lingkungan sendiri maupun dengan lngkungan di luar kantor.

Keuntungan adanya pesawat komunikasi dalam kantor diantaranya sebagai berikut:

1. Penyampain komunikasi dapat dilakukan secara tepat dan efesien2. Menghemat tenaga dalam pelaksanaan hubungi di luar kantor3. Menigkatkan produktifitas kerja 4. Mempercepat proses pekerjaan

Jenis-jenis Pesawat kantor

1. Intercom

3. Dictaphone

5. Telepon

2. Teleks

4. Faksimile

7. Alat Bantu Peraga (audio visual aids )

Audio: berasal dari kata audible yang berarti kedengaran, kemudian,isilah audio ini dapat diartikan sebagai pengalaman dari hasil pendengar.

Visual: Berasal dari kata visible yang berari kelihatan. Kemudian istilah ini dapat diartikan pengalaman-pengalaman dari hasil penglihatan

Aidas: bantuan

Fungsi Alat Bantu Peraga

1. Membantu penyaji dalam mengarahkan isi penyajian (presentasi)

2. Menanamkan ide dengan lebih baik,ebih kuat,dan lebih mendalam.

3. Menghindarkan verbalisme/penggunakan kata yang berlebihan

4. Menimbulkan perhatian

5. Mendorong untuk berpikir dan bertindak

6. Menghemat waktu karena proses pendalaman/pemahaman dapat berjalan dengan lancar dan mudah

Maksud dan tujuan penggunaan alat bantu

peraga:

1. Membatu penyempuranaan metode penyajian/presentasi sehingga didapatkan cara komunikasi yang efktifitas

2. Menimbulkan perhatian untuk memberikan variasi pada cara penyajian,sehingga tidak menimbulkan tidak menimbulkan kebosanan

3. Memudahkan pengetian dan membeikan kesan lama.

4. Menghemat waktu selama pertemuan berlangsung

Ruang lingkup Alat Bantu Peraga

Alat-alat peraga yang dapat ditanggap oleh peserta melalui pancaindera,yaitu:

1. Tape recorder2. Vidio tape recorder3. Radio4. televisi dan lain-lain

Alat-alat peraga yang diproyeksi:

1. slide projetor2. film strip3. movie flm4. opaque projector5. over head projector

Alat peraga yg tidak bersuara & tidak dapat proyeksi ,yaitu :

1. Chalk Board2. Flip Chart3. White Board4. Flannel graph5. Grafik6. Formulir7. Buku dan lain-lain

Pertanyaan 1. Kelebihan dan kekurangan dari mesin kartu berulang

2. Kenapa perabot kantor mempunyai syarat-syarat tertentu ?

3. Apa kegunaan mesin dikte di kantor ?

4. Jelaskan bagaimana cara mempermudah dan mempercepat proses pelaksanaan kegiatan kantor ?

5. jelaskan apa yang dimaksud dengan teleks dan dictaphone?