Pengantar Teknologi Informasi 4

MODUL II PENGELOLAAN TABEL

A. MAKSUD DAN TUJUAN

1. MAKSUD Menyisipkan tabel kedalam dokumen naskah 2. TUJUAN

1) Agar mahasiswa bisa membuat tabel yang disisipkan kedalam naskah dokumen.

2) Agar mahasiswa bisa mengoptimalkan penggunaan tabel didalam naskah dokumen .

B. TEORI SINGKAT

MS-Word menyediakan fasilitas pembuatan tabel yang bisa disisipkan kedalam naskah dokumen. Ada beberapa cara menyisipkan tabel, yaitu: 1. Perintah Insert Table pada menu Table 2. Ikon Insert Table pada toolbar 3. Fasilitas Draw Table

Klik tombol yang ada pada toolbar Tables and Borders, ikon draw

Table berada disebelah kiri toolbar Tables and Borders.

Menyisipkan Tabel 1. Tempatkan kursor pada posisi dimana table akan disipkan kedalam naskah. 2. Pada menu Table, klik perintah Insert lalu pilih Table atau klik ikon Insert

Table pada toolbar sehingga akan ditampilkan menu dialog insert table.

3. Pilih jumlah kolom, jumlah baris, dan lebar kolom (bila ingin diatur secara

manual). 4. Klik tombol OK untuk keluar dari menu penyisipan tabel.

Pengantar Teknologi Informasi 5

Selain cara di atas Anda juga bisa menggunakan tombol ikon insert tables pada toolbar. Word akan menampilkan grid table, kemudian tentukan jumlah sel pada baris dan kolom dengan mengklik kiri atas dari grid table dan drag pointer sehingga memblok sejumlah sel grid table yang diinginkan. Modifikasi Tabel

Setelah Anda menyisipkan tabel kedalam dokumen dimungkinkan ukuran baris/ kolomnya kurang sesuai, dan Anda bisa mengatur kembali lebar kolom atau barisnya.

1. Mengatur lebar kolom

Tempatkan kursor pada batas kolom yang akan diatur lebar kolomnya, sehingga pointer berubah menjadi

2. Mengatur tinggi baris tabel

Tempatkan pointer mouse pada batas baris yang akan digeser , pointer berubah

menjadi , dan kemudian drag batas baris tersebut sesuai kebutuhan Anda. 3. Menyamakan urutan baris atau kolom

a) Pilih kolom atau baris yang akan disamakan ukurannya.

b) Pada toolbar Tables and Borders, klok tombol distribute rows evenly atau

distribute column evenly.

4. Mengatur spasi antar sel di dalam tabel a) Klik salah satu sel table b) Pada menu Table, klik perintah Tables Properties, kemuidan klik tab Table.

Batas kolom Batas baris

Pengantar Teknologi Informasi 6

c) Klik tombol Options. d) Di bawah Default Cell Spacing, aktifkan kotak periksa allow spacing between

cells dan isikan ukuran yang diinginkan.

5. Menyisipkan dan menghapus baris atau kolom

a) Pilih baris dan/atau kolom yang akan disisipi baris dan/atau kolom baru.

b) Klik tombol insert row atau insert column 6. Menggunakan beberapa sel menjadi sel tunggal.

a) Klik tombol ikon tables and borders pada toolbar stAndard untuk menampil- kan toolbar tables and borders.

b) Klik ikon eraser, dan kemudian klik dan drag penghapus melewati pemisah sel yang akan Anda hapus.