Modul Praktikum Mic Excel 1 2 1

8/13/2019 Modul Praktikum Mic Excel 1 2 1

1/22

Universitas Kristen Duta Wacana

2008

Microsoft Excel2007Modul Praktikum Pengantar

Komputer dan Internet 200

!im "sisten


2/22

IntroductionMicrosoft Excel atau Microsoft #ffice Excel adalah sebuah program

aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft

Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS !plikasi inimemiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang" dengan menggunakan strategi

marketingMicrosoft yang agresif" menjadikan Microsoft #$cel sebagai salah satu

program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikrohingga saat

ini %ahkan" saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak

digunakan oleh banyak pihak" baik di platform &C berbasis Windows maupun

platform Macintosh berbasis Mac OS" semenjak 'ersi (0 diterbitkan pada tahun

)**+ !plikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System" dan 'ersi terakhir

adalah 'ersi Microsoft #ffice Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket

Microsoft Office System 200, i

Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft #$cel" ada baiknya kitamengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft #$cel itu" beserta beberapa

istilah-istilah umum yang akan digunakan

$olumn

&o'

(unction

$ell
http://id.wikipedia.org/wiki/Program_komputerhttp://id.wikipedia.org/wiki/Lembar_kerjahttp://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Corporationhttp://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Corporationhttp://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Windowshttp://id.wikipedia.org/wiki/Mac_OShttp://id.wikipedia.org/wiki/Komputer_mikrohttp://id.wikipedia.org/wiki/IBM_PChttp://id.wikipedia.org/wiki/Apple_Macintoshhttp://id.wikipedia.org/wiki/Mac_OShttp://id.wikipedia.org/wiki/1993http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Microsoft_Office_System&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Microsoft_Office_System_2007&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/wiki/Program_komputerhttp://id.wikipedia.org/wiki/Lembar_kerjahttp://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Corporationhttp://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Corporationhttp://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Windowshttp://id.wikipedia.org/wiki/Mac_OShttp://id.wikipedia.org/wiki/Komputer_mikrohttp://id.wikipedia.org/wiki/IBM_PChttp://id.wikipedia.org/wiki/Apple_Macintoshhttp://id.wikipedia.org/wiki/Mac_OShttp://id.wikipedia.org/wiki/1993http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Microsoft_Office_System&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Microsoft_Office_System_2007&action=edit&redlink=1


3/22

.alam Microsoft #$cel terdapat / komponen utama yaitu

*+ &o' %eading

1ow eading 34epala garis5" adalah penunjuk lokasi baris padalembar kerja yang aktif 1ow eading juga berfungsi sebagai salah satu

bagian dari penunjuk sel 3akan dibahas setelah ini5 6umlah baris yangdisediakan oleh Microsoft #$cel adalah 7((+7 baris

2 $olumn Heading

Column eading 34epalakolom5" adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif Sama halnyadengan 1ow eading" Column eading juga berfungsi sebagai salah satu bagiandari penunjuk sel 3akan dibahas setelah ini5 4olom di simbol dengan abjad ! 9

dan gabungannya Setelah kolom 9" kita akan menjumpai kolom !!" !% s:d !9 lalukolom %!" %% s:d %9 begitu seterus sampai kolom terakhir yaitu ;< 3berjumlah 2(7kolom5 Sungguh suatu lembar kerja yang sangat besar" bukan 37((+7 barisdengan 2(7 kolom5

,+ $ell Pointer

Cell &ointer 3penunjuk sel5" adalah penunjuk sel yang aktif Sel adalahperpotongan antara kolom dengan baris Sel diberi nama menurut posisi kolom danbaris Contoh Sel !) berarti perpotongan antara kolom ! dengan baris )

-+ (ormula )ar

=ormula %ar" adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akankita gunakan nantinya .alam Microsoft #$cel pengetikkan rumus harus diawalidengan tanda >?@ Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel!) dengan %)" maka pada formula bar dapat diketikkan ?!)A%)

Menggerakkan Penun.uk /el $ell Pointer1

Cell &ointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif Bang dimaksud dengan selaktif ialah sel yang akan dilakukan suatu operasi tertentu ntuk menggerakanponter dengan Mouse dapat dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan ntuksel yang tidak kelihatan kita dapat menggunakan Scroll %ar untuk menggeser layarhingga sel yang dicari kelihatan lalu klik sel tersebut ntuk kondisi tertentu kitalebih baik menggunakan keyboard %erikut daftar tombol yang digunakan untukmenggerakan pointer dengan keyboard

!omol (ungsi

&indah satu sel ke kiri" atas" kanan atau bawah


4/22

Dab &indah satu sel ke kanan#nter &indah satu sel ke bawah

Shift A Dab &indah satu sel ke kiriShift A #nter &indah satu sel ke atas

ome &indah ke kolom ! pada baris yang sedang dipilihCtrl A ome &indah ke sel !) pada lembar kerja yang aktifCtrl A #nd &indah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan

&gp &indah satu layar ke atas&g.n &indah satu layar ke bawah

!lt A &gp &indah satu layar ke kiri!lt A &g.n &indah satu layar ke kananCtrl A &gp &indah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar

berikutnyaCtrl A &g.n &indah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar

sebelumnya

(ormat Works3eetsME4"M)"%K"4)#&DE&D"4$#5#&

4ita dapat menambahkan border pada lembar kerja kita Caranya adalah dengan

memblok terlebih dahulu cell yang akan kita beri border" kemudian klik tombol

pada tab home

4emudian pilihlah jenis border yang diinginkan

Microsoft #$cel 200, menyediakan pula style border yang dapat langsung kita

gunakan ntuk menggunakannya klik tombol C#EE SDBE#S pada tab home


5/22

M#1F#C#EESG !EE;FHC#EECOHD#HDS

Microsoft #$cel juga menyediakan fasilitas merge cells dan memiliki fungsi yang

sama seperti pada Microsoft word 4lik tombol berikut pada tab home

.an untuk mengatur alignment klik tombol berikut

5ati3an 6

%uatlah tabel seperti berikut ini

&erhatikan susunan huruf" alignment" dan bordernya


6/22

4IM 4ama

Pertemuan * Pertemuan 2

5at*

5at2

Postes

5at* 5at2Poste

s

2200)2+/ !aaa *0 *( )00 *( *0 )00

2200)2+( Mmm 8( *0 88 *7 8( 8(

2200)2+7 Ccccc *0 8( 8( *( 88 8(

2200)2+, 1rrrr 88 *0 8, 80 8, *0

2200)2

+8 #eee 8, 8( 88 8( 87 8(2200)2

+* Hnnn ** *0 80 *0 8( *02200)2

/0 Fggg )00 *2 8( *( *0 *22200)2

/) hhh 88 *0 *0 )00 *( *02200)2

/2 4kkk *( *0 *2 88 *0 *02200)2

/+ 6jjjj *0 8( 88 8( )00 8(

%loklah field Hama" lalu pilih tab %ome/ort (ilterlalu pilih /ort " to

8+

$#49E&!!E:!!#$#5UM4/

Derkadang kita ingin memisahkan dua buah kata yang tadinya berada dalam satu

cell menjadi dua cell atau lebih 4ita dapat menggunakan Con'ert De$t to Columns

untuk memisahkan dua buah kata yang terpisahkan oleh koma" spasi" tab" dan

lainnya

$ara 6

4etiklah Ipengantar komputerJ dalam sebuah cell

Pili3 ta .!D!De$t to Columns


7/22

!kan muncul window seperti berikut

Delimiteddipilih jika dua buah kata tersebut dipisahkan oleh komaatauta

(ixed Widt3untuk mengeset data terpisah dengan ukuran tertentu


8/22

Setelah finish" kita akan mendapatkan pengantar dan komputer berada pada cell

yang berbeda


9/22

%E"DE& (##!E&

Seperti pada Microsoft Word" kita juga dapat menambahkan header dan footer

Caranya

&ilih tab Insert %eader (ooter

o Menggunakan &umus (ormula1

1umus merupakan bagian terpenting dari &rogram Microsoft #$cel " karenasetiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumusdan fungsi Operator matematika yang akan sering digunakan dalam rumusadalah K

5amang (ungsi

A &enjumlahan

- &engurangan

L &erkalian

: &embagian

&erpangkatan

N &ersentase


10/22

&roses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan darioperator ini" dimulai dari pangkat 35" kali 3L5" atau bagi 3:5" tambah 3A5 atau kurang3-5

5ati3an * 6

4etiklah contoh berikut dalam e$cel anda dan hitunglah total tersebut denganmenggunakan fungsi penjumlahan 3 total ? arga $ 6umlah5 Setelah selesai silakansimpan dengan nama file lati3an*+xls

o Menggunakan (ungsi

=ungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh Microsoft #$cel"yang akan membantu dalam proses perhitungan kita tinggal memanfaatkan sesuaidengan kebutuhan &ada umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi denganargumen" baik berupa angka" label" rumus" alamat sel atau range !rgumen iniharus ditulis dengan diapit tanda kurung 35

%eberapa =ungsi yang sering digunakan*+ (ungsi "verage;1

=ungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulandata3range5 %entuk umum penulisannya adalahnumer2>;1" dimana number)" number2" dan seterusnyaadalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya

2+ (ungsi 5ogika I(;1

=ungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentuMisalnya" jika nilai sel !)?)" maka hasilnya 2" jika tidak" maka akan bernilai 0%iasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi 3pembanding5 seperti berikut K

5amang (ungsi

? Sama dengan

Eebih kecil dariP Eebih besar dari

? Eebih kecil atau sama dengan

P? Eebih besar atau sama dengan

P Didak sama dengan

,+ (ungsi Max;1

=ungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data3range5 %entuk umum penulisannya adalah


11/22

dimana number)" number2" dan seterusnya adalah range data 3numerik5 yang akandicari nilai tertingginya

-+ (ungsi Min;1

Sama halnya dengan fungsi ma$" bedanya fungsi min digunakan untuk

mencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik?+ (ungsi /um;1

=ungsi SM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suaturange %entuk umum penulisan fungsi ini adalah ?/UMnumer*>numer2>;1.imana number)" number2 dan seterusnya adalah range data yang akandijumlahkan

@+ (ungsi 5eft;1

=ungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiridari suatu teks %entuk umum penulisannya adalah numAc3ars1.imana te$t adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri"numQchars adalah jumlah karakter yang akan diambil

7+ (ungsi Mid;1

=ungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah darisuatu teks %entuk umum pemakaian fungsi ini adalahstartAnum>numAc3ars1 !rtinya mengambil sejumlah karakter mulaidari startQnum" sebanyak numQchar

+ (ungsi &ig3t;1

=ungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left" kalau fungsi left mengambilsejumlah karakter dari sebelah kiri" maka fungsi mengambil sejumlah karakter dari

sebelah kanan teks %entuk umum penulisannya adalahnumAc3ars1 .imana te$t adalah data yang akan diambil sebagiankarakternya dari sebelah kanan" numQchars adalah jumlah karakter yang akandiambil

B+ (ungsi %5##KUP dan 95##KUP

=ungsi EOO4& dan ;1

!aleAarraC> $olAindexAnum>;1

.ari rumus diatas" dapat dilihat bahwa bedanya hanya pada nomorindeksnya saja" kalau kita pakai EOO4&" maka digunakan nomor indeks baris31owQinde$Qnum5" tapi kalu pakai


12/22

5ati3an 2 6

ntuk lebih mengerti mengenai rumus dan fungsi-fungsi di atas" perhatikancontoh kasus di bawah ini

%uatlah tabel seperti di bawah ini pada Microsoft #$cel

" ) $ D E ( = % I* D"(!"& 4I5"I M"%"/I/W"2 /EME/!E& ="4I5 2007200, U4I9E&/I!"/ K&I/!E4 DU!" W"$"4"-

? M"!" KU5I"% 6 "5")"&5I4IE&

@ =UP 6 $

7

H;M H!M! DFS) DFS2 DDS D!S

H;E!;

4#D#1!HF!HB !HF4! 1=

*0

220,/)(0

S!H.B F;D! *0 *0 /0 /0

**

220,/)()

BO!HH#S&D1!

)00 *0 70 /(

*2

220,/)(2

1OH; !HFF!1! *0 80 ,( 7(

*,

220,/)(+

FO 4;#M E;OHF )00 )00 80 )00

*-

220,/)(/

&!E! W;H.B *0 80 ,0 80

*?

220,/)((

=;OH!!H.1;!HDO

)00 *0 ,0 7(

*@

220,/)(7

1OB H!E.O *0 )00 /0 /0

*7

220,/)(,

BOHF4BS#D;!W!H

)00 *0 (0 2(

*

220,/)(8

M!D#S %;M! *0 80 /0 +0

*B

220,/)(*

D#1#S;! 80 80 /0 20

2

0

H;E!; D#1D;HFF; - -

2*

H;E!; D#1#H.! - -

22

1!D!-1!D! - -

4omponen nilai adalah

) Dugas Sebelum DDS 3DFS )5 )0N


13/22

2 DDS /0N

+ Dugas Setelah DDS 3DFS 25 )0N

/ D!S /0N A

Hilai )00N

Setelah nilai dalam bentuk angka didapatkan" maka diubah menjadi nilaihuruf dengan ketentuan sebagai berikut

0 E -0 D ?? $ 70 ) ? " *00

Eangkah-langkahnya

) ntuk mencari nilai akhir dalam angka" arahkan pointer pada sel =*0" kitaakan menghitung nilai30-)005 dari / komponen yang tersedia yaitu DFS )" DFS2" DDS" dan D!S Sesuai dengan masing-masing bobot nilai" tuliskan rumus di

bawah ini

Ctrl+C & Paste-> Ctrl V5

+ 4emudian untuk mengetahui nilai tertinggi dari tugas )" arahkan pointer ke$20" gunakan fungsi yang sudah disediakan di Microsoft #$cel yaitu M!3T5


14/22

I(=*0H)>I(=*0H$>I(=*0HD>E1111

)0Selanjutnya untuk %**sampai %*B" tinggal copy-paste dari %*0

))ntuk mengisi keterangan" kita aka menggunakan fungsi logika ;=3T5 lagi"arahkan pointer ke I*0 Ealu tulis rumus di bawah ini

I(%*0)"IK>I(%*0$UKUP>I(%*0

KU&"4=>!ID"K 5U5U/1111

)2Selanjutnya untuk I**sampai I*B" tinggal copy-paste dari I*0

Setelah selesai silakan simpan hasil kerja anda dengan nama file baru lati3an2+xls

IngatJJ a'aan untuk kolom 4I5"I 3arus dengan rumus fungsi diatastidak ole3 manualJJ

6ika benar" maka hasilnya akan seperti ini

" ) $ D E ( = % I

* D"(!"& 4I5"I M"%"/I/W"

2 /EME/!E& ="4I5 2007200

, U4I9E&/I!"/ K&I/!E4 DU!" W"$"4"

-

? M"!" KU5I"% 6"5")"& 5I4IE&

@ =UP 6 $

7

H;M H!M! DFS)

DFS2

DDS D!S 4I5"I KE!E&"4="4B "4=K %U&U


15/22

" (

*0

220,/)(0

S!H.B F;D! *0 *0 /0 /0 ?0 D KU&"4=

**

220,/)()

BO!HH#S&D1!

)00 *0 70 /( @* $ $UKUP

*

2

220,/)

(2

1OH; !HFF!1! *0 80 ,( 7( 7, ) )"IK

*,

220,/)(+

FO 4;#M E;OHF )00 )00 80 )00 B2 " /"4="!)"IK

*-

220,/)(/

&!E! W;H.B *0 80 ,0 80 77 ) )"IK

*?

220,/)((

=;OH!!H.1;!HDO

)00 *0 ,0 7( 7, ) )"IK

*@

220,/)(7

1OB H!E.O *0 )00 /0 /0 ?* D KU&"4=

*7

220,/)(,

BOHF4BS#D;!W!H

)00 *0 (0 2( -B D KU&"4=

*

220,/)(8

M!D#S %;M! *0 80 /0 +0 -? D KU&"4=

*B

220,/)(*

D#1#S;! 80 80 /0 20 -0 D KU&"4=

20

H;E!; D#1D;HFF; )00 )00 80 )00 B2

2*

H;E!; D#1#H.! 80 80 /0 20 -0

22

1!D!-1!D! *+ 88 (7(

() @*+*

5ati3an , 6

%uka workbook baru dan ganti nama Sheet) menjadi Eaporan 4etik laporanberikut pada sheet laporan

4lik kanan pada

Sheet)" kemudian

pilih 1ename G ganti

nama Sheet) menjadi

5aporan+


16/22

" ) $ D E ( =

* D"(!"& PE/E&!" UI"4 PE5"!I%"4 K#MPU!E&2 DU!" !&"I4I4= $E4!E&, U4I9E&/I!"/ K&I/!E4 DU!" W"$"4"-

? HO 4O.# H!M! M!D#1;

%;!B! W!4D

4#E!S

@ ) !-&-0(0 !1.;

7 2 %-S-0/) %O%%B

+ C-&-0/2 6OH;

B / .-S-),0 S#D;!W!H

*0

( !-M-0)0 !FS

**

7 %-M-)() 1.B

Fanti Sheet2 menjadi Dabel !nak" dan ketik data berikut

4etentuan proses

Materi

.idapat dengan membaca table anakyang terdapat pada Dabel !nak dengan

kunci pembacaan" dengan melihat karakter pertamanya

)iaCa

.idapat dengan membaca table anak yang terdapat pada Dabel !nak dengan kuncipembacaan 4ode

Waktu

.idapat dengan ketentuan" jika karakter ke-+ dari 4ode ? I&J maka I&agiJ" jika ISJmaka ISiangJ" sedangkan jika IMJ maka IMalamJ

Kelas

.idapat dengan ketentuan" jika karakter ke-( 4ode?0 maka I1egularJ" sedangkanjika ) maka I.iplomaJ

PenCelesaian6

Materi&ada sel D@*11>L!ael "nakLJ"26$?>21

Danda >U@ digunakan sebagai fungsi absolute:mutlak

)iaCa

" ) $

* 4O.# M!D#1; %;!B!

2 ! Microsoft Word 2(000

, % Microsoft #$cel +(000

- C 6a'a /(000

? .


17/22


18/22

5ati3an ? 6

Eengkapilah tabel di bawah ini dengan menggunakan table di sebelahnya sebagaipatokanV Simpan dengan nama file latihan($ls

o Menggunakan =&"(IK

Salah satu fungsi unggul dalam Ms #$cel 200, adalah grafik dimana dapatmelihat hasil tabel diubah menjadi ke dalam grafik dengan cepat .engan fungsigrafik para ilmuwan dapat menampilkan data mereka Ms #$cel menyediakanberbagai macam bentuk grafik yang mencakupi Eine" B" Column" %ar" %atang"!rea" Stock" dan sebagainya Frafik dapat dilihat dalam menu ;HS#1D sebagaiberikut

Setelah klik tombol " maka akan muncul menu sebagai berikut

Hama 4ode 6enis %uku arga

ani .1

6erry 1

Wawan 1

Marina 4M

Ho'i .1

1atih EF

4ode

=ilm

EF .1 1 4M

6enis Eaga .rama oror 4omedi

arga 2(00

2000 +000 2,00

4lik tombolini


19/22

Setelah masuk ke Insert $3art" maka silakan pilih jenis grafik yang andainginkan sesuai selera anda 6ika sudah terpilih jenis Chart yang anda inginkan"silakan klik O4 Hamun" karena membuat grafik perlu sebuah tabel data untukmenampilkan grafiknya Sehingga" silakan ikuti latihan berikut ini

5ati3an @ 6

4etiklah tabel dibawah ini dalam worksheet baru andaV Simpan dengannama file latihan7$ls


20/22

Contoh asil a5 adalah sbb

5ati3an 7 isa untuk tugas .uga1

%uatlah 2 buah grafikseperti gambar berikut dengan data dibawah ini

a

b


21/22


22/22

ihttp::idwikipediaorg:wiki:MicrosoftQ#$celpada )( September 2008
http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excelhttp://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excelhttp://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

Modul Praktikum Mic Excel 1 2 1

Documents

Transcript of Modul Praktikum Mic Excel 1 2 1