Megadata Indonesia Buku Praktikum Excel For Accounting...
Transcript of Megadata Indonesia Buku Praktikum Excel For Accounting...
Megadata Indonesia Buku Praktikum Excel For Accounting
LATIHAN I
I. MATERI
1. Membuat table yang terformat
2. Mengatur lebar kolom, dan tinggi baris
3. Membuat judul dan menggabungkan cel
4. Perintah copy-paste, cut-paste, paste special
5. Memblok range, Menyimpan Data
6. Memformat Angka
7. Menyisipkan baris dan kolom
8. Menghapus baris dan kolom
II. SOAL
1. Buatlah table pada kololm A s/d F, Aturlah lebar kolom A sampai dengan F, dengan menggunakan perintah format,border
2. Entry judul
3. Copy isi data menggunakan fungsi edit,copy,paste
4. Insert kolom dan baris melalui klik kanan mouse
5. Simpan data dengan nama latihan-1
Catatan :Sampai dengan langkah ini saudara diharapkan sudah mampu membuat table dengan berbagai modifikasi. Ulangi beberapa kali sampai materi tersebut diatas benar-benar dikuasai.
Excel For Accounting © 2007 www.megadata.co.id Hanya digunakan dalam lingkungan MEGADATA INDONESIA 1
Megadata Indonesia Buku Praktikum Excel For Accounting
MS. Excel
PT DATABUANA KOMPUTINDOJurnal Umum
NoTanggal Perkiraan Perkiraan RefDebet Kredit
01/08/07 111000Kas 3000000311000 Modal Databuana 3000000
02/08/07 114000Perlengkapan Kantor 200000111000 Kas 200000
Jumlah 3200000 3200000
PT DATABUANA KOMPUTINDO
Jurnal Umum
TanggalNoPerkiraan
Perkiraan Ref Debet Kredit
01/08/07 111000Kas 3.000.000 311000 Modal Databuana 3.000.000
02/08/07 111000Perlengkapan Kantor 200.000 111000 Kas 200.000 Jumlah 3.200.000 3.200.000
Excel For Accounting © 2007 www.megadata.co.id Hanya digunakan dalam lingkungan MEGADATA INDONESIA 2
Megadata Indonesia Buku Praktikum Excel For Accounting
LATIHAN 2
I. MATERI :
1. Memahami fungsi matematik (penjumlahan, pengurangan, perkalian , SUM(), dll)
2. Copy rumus, Copy Tabel
3. Memberi nomor urut secara otomatis.
II. SOAL
Buatlah lembar kerja sebagaimana tampak pada halaman berikut , dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Buatlah table dari kolom A sampai kolom H sesuai dengan keperluan.
2. Ketikan judulnya :
- Di sel A1 ketik “Swalayan ’MEGASTORE”
- Di sel A2 ketik “Laporan Penjualan Barang”
- Isilah Nomor Urut dengan CTR + Geser mouse
3. Ketik judul data mulai dari nomor Urut, Nama Barang, Harga Satuan, Jumlah, Sub Harga, Discount 15% dan Jumhal Harga.
4. Kolom jumlah Harga diisi dengan hasil perkalian antara Harga satuan dengan Jumlah Jual
5. Kolom discount diisi dengan ketentuan !0% dari jumlah harga
6. Kolom jumlah Bayar diisi dengan jumlah Harga dikurangi Discount.
7. Jumlahkan seluruh jumlah harga, Discount dan jumlah Bayar,dengan menggunakan fungsi =SUM()
8. Data untuk kolom : Nama Barang, Harga Satuan, dan Jumlah Jual dimaksudkan melalui keyboard.
9. Lengkapi lembar kerja saudara dengan memberi label Rp.. Pada angka-angka yang menunjukkan nilai mata uang melalui Format-Cells-Number-Accounting.
10. Simpan lembar kerja ini dengan nama latihan2.
Excel For Accounting © 2007 www.megadata.co.id Hanya digunakan dalam lingkungan MEGADATA INDONESIA 3
Megadata Indonesia Buku Praktikum Excel For Accounting
MS. Excel
SWALAYAN MEGASTORELaporan Penjualan barang
No urut
Kasir Nama barangHarga satuan
JumlahSub
HargaDiscount
15%Jumlah Harga
1 Indomie soto 1200 30 2 Daia 1000 10 3 Soklin 1300 10 4 Pepsodent 2500 5 5 Close Up 6500 20 6 Clear 500 20 7 Fantene 500 15 8 Rinso 15000 20 9 Soklin 20000 30
10 Mie Sedaap Goreng 1500 15 11 Mie Sedaap soto 1200 14 12 Indomie goreng 1500 60
Jumlah
Excel For Accounting © 2007 www.megadata.co.id Hanya digunakan dalam lingkungan MEGADATA INDONESIA 4
Megadata Indonesia Buku Praktikum Excel For Accounting
LATIHAN 3
I. MATERI
1. Memformat angka pada range tertentu
2. Menggunakan fungsi logika =IF
3. Mencari nilai minimal (=MIN),maximal (=MAX), dan rata-rata (=AVG)
II. SOAL
Buatlah lembar kerja mengenai laporan gaji pegawai seperti tertera pada halaman berikut ini, dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Kolom tunjangan jabatan diisi dengan ketentuan :
a. Jika jabatan direksi, tunjangan jabatan sebesar Rp..200.000,-
b. Jika jabatan Manager, Tunjangan Jabatan sebesar Rp..150.000
c. Jika jabatan staff, tunjangan jabatan sebesar Rp..100.000,-
d. Lainnya sebesar Rp..50.000,-
2. Kolom tunjangan keluarga diisi dengan ketentuan :
a. Jika Jabatan Direksi, Tunjangan keluarga sebesar Rp..150.000,-
b. Jika jabatan Manager, Tunjangan Keluarga sebesar Rp..100.000,-
c. Lainnya sebesar Rp..50.000,-
3. Kolom jumlah Tunjangan diisi dengan hasil jumlah antara Tunjangan Jabatan dengan Tunjangan Keluarga.
4. Kolom jumlah penghasilan per bulan diisi dengan hasil perjumlahan antara Gaji Pokok denga jumlah Tunjangan.
5. Kolom Penghasilan Per tahun diisi dengan Penghasilan per Bulan kali 12.
6. Kolom Biaya jabatan diisi dengan 5% dari penghasilan per tahun maksimal sebesar Rp..648.000,-
7. Kolom PTKP(penghasilan tidak kena pajak) diisi dengan ;
a. Jika statusnya TK,Maka PTKP sebesar Rp..2.850.000,-
b. Jika statusnya K0, Maka PTKP sebesar Rp..4.320.000,-
Excel For Accounting © 2007 www.megadata.co.id Hanya digunakan dalam lingkungan MEGADATA INDONESIA 5
Megadata Indonesia Buku Praktikum Excel For Accounting
c. Jika statusnya K1, Maka PTKP sebesar Rp..5760.000,-
d. Jika statusnya K2, Maka PTKP sebesar Rp..7.200.000,-
e. Jika statusnya K3, dan yang lainnya, Maka PTKP sebesar Rp..8.640.000,-
8. Kolom penghasilan kena pajak diisi dari penghasilan pertahun dikurangi dengan Biaya jabatan dan PTKP.
9. Kolom PPh diisi dengan :
a. Maksimal penghasilan kena pajak sebesar Rp..25.000.000,- PPh sebesar 10% dari PKP(penghasilan kena pajak).
b. PKP lebih Rp..25.000.000,-s/d Rp..50.000.000,- PPh diperoleh dari :
- 10% dari Rp..25.000.000,-
- 15% dari kelebihan dua puluh lima juta rupiah
c. PKP lebih Rp..50.000.000,- PPh diperoleh dari :
- 10% dari Rp..25.000.000,-
- 15% dari Rp..25.000.000,-
- 30% dari kelebihan lima puluh juta rupiah
10.Kolom Take home Pay (penghasilan setelah dipotong pajak) penghasilan per tahun dikurangi PPh
11.Databuana Komputindo untuk kolom NIP, Nama Pegawai, Status, Jabatan dan Gaji Pokok per bulan diisi dengan melalui keyboard.
12.Simpan Data anda dengan nama latihan 3
Excel For Accounting © 2007 www.megadata.co.id Hanya digunakan dalam lingkungan MEGADATA INDONESIA 6
Megadata Indonesia Buku Praktikum Excel For Accounting
MS. Excel
PT DATABUANA KOMPUTINDO
Laporan Gaji Pegawai
Tahun 2007
Nip Nama Pegawai Status JabatanGaji Pokok PerBulan
Tunjangan Jabatan
Tunjangan Keluarga
Jumlah Tunjangan
Jumlah Peng / bulan
Penghasilan Per Tahun
Biaya Jabatan
PTKPPenghasilan Kena Pajak
PPhTake Home
A1001 K2 MANAGER 1000000
A1002 K3 STAFF 750000
A1003 K2 MANAGER 1000000
B2001 K3 STAFF 750000
B3001 TK KONTRAK 350000
B4001 K1 DIREKTUR 1500000
C2002 K2 MANAGER 1000000
C2003 TK KONTRAK 500000
C4001 K1 DIREKTUR 1500000
D5001 K4 DRIVER 500000
JUMLAH
TERTINGGI
TERENDAH
RATA-RATA
Makassar,05 Juli 2007
Administrasi Pembukuan
Aliah ZR
Excel For Accounting © 2007 www.megadata.co.id Hanya digunakan dalam lingkungan MEGADATA INDONESIA 7
Megadata Indonesia Buku Praktikum Excel For Accounting
Excel For Accounting © 2007 www.megadata.co.id Hanya digunakan dalam lingkungan MEGADATA INDONESIA 8
Megadata Indonesia Buku Praktikum Excel For Accounting
LATIHAN 4
I. MATERI
1. Pencabangan logika : =IF (Kondisi,Prosesi1,Prosesi2)
2. Penjualan menggunakan =sum()
II. SOAL
Buatlah lembar kerja sebagaimana tertera pada halaman berikut ini, dengan ketentuan yang dijelaskan sebagai berikut :
1. Kolom nama barang diisi dengan ketentuan :
a. Jika Kode Barang “A10” nama barangnya “Kulkas Coolmax”
b. Jika Kode Barang “B20” nama barangnya “Video Sony”
c. Jika Kode Barang “C30” nama barangnya “Televisi ShaRp.”
2. Kolom Harga Satuan diisi dengan ketentuan :
a. Jika Kode Barang “A10” harga satuannya “3.000.000,-”
b. Jika Kode Barang “B20” harga satuannya “2.000.000,-”
c. Jika Kode Barang “C30” harga satuannya “1.600.000,-”
3. Kolom jumlah Harga diisi dengan hasil perkalian antara harga satuan dan jumlah jual.
4. Kolom discount diisi dengan ketentuan sbb :
a. Jika jumlah harga lebih besar atau sama dengan 10.000.000,- maka mendapat discount sebesar 10% dari jumlah harga.
b. Selain ketentuan tersebut mendapat discount sbesar 5% dari jumlah harga
5. Kolom Bonus diisi dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Jika Kode Barang “A10” akan mendapat bonus berupa “Rice Cooker”
b. Jika Kode Barang “B20” akan mendapatkan bonus berupa “Antena Televisi”
c. Selain ketentuan tersebut diatas mendapat bonus berupa “Xenon Kamera”
d. Kolom Harga Bayar diisi dengan : Jumlah harga – Discount.
e. Simpan lembar kerja dengan nama latihan 4.
Excel For Accounting © 2007 www.megadata.co.id Hanya digunakan dalam lingkungan MEGADATA INDONESIA 9
Megadata Indonesia Buku Praktikum Excel For Accounting
MS. Excel
PT DATABUANA KOMPUTINDOLaporan Penjualan ElektronikPeriode September 2007
TanggalKode
BarangNama Barang
Harga Satuan
Juml ahJual
Jumlah Harga
discountHarga Bayar
Bonus
01/09/07 A10 17 B20 5 A10 10 C30 12 A10 5 A10 16 C30 9 B20 17 C30 11 B20 13 JUMLAH Makassar,05 Desember 2007Administrasi Pembukuan
Aliah ZR
Excel For Accounting © 2007 www.megadata.co.id Hanya digunakan dalam lingkungan MEGADATA INDONESIA 10
Megadata Indonesia Buku Praktikum Excel For Accounting
LATIHAN V
I. MATERI
1. Membaca table dengan fungsi =VLOOKUP ()
2. Membuat tanggal dengan fungsi =DATE ()
3. Memformat satuan nilai uang dengan Rp..
II. SOAL
1. Buatlah table lembar kerja saudara yang berisi No, urut, Nama tamu, kode Kamar, type Kamar, Tarif per malam, Tanggal Masuk, Tanggal Keluar,, Lama inap, Jumlah Tarif discount, dan \jumlah Bayar.
2. Kolom type kamar diiisi dengan membaca table yang telah dibuat berdasarkan kode Kamar, Gunakan fungsi =VLOOKUP ()
3. Kolom arif per malam juga diisi dengan mmbaca table yang telah dibuat.
4. Isian untuk kolom Tanggal Masuk dan tanggal keluar diinput melalui keybord menggunakan fungsi =DATE()
5. Kolom lama inap diisi dengan selisih antara tanggal keluar dan tanggal masuk (=tgl keluar – tgl masuk). Jika hasilnya berformat tanggal, berikan perintah berikut : Sorot hasil lama inap, kemudian pilih Edit – Clear – Format.
6. Kolom jumlah tariff diisi dengan hasil perkalian antara lama inap dengan Tarif per malam
7. Kolom Discount diisi dengan ketentuan :
a. Jika Type Kamar adalah “Mawar” dan lama Inap >=15 hari, maka diberikan discount sebesar 15% dari jumlah tariff.
b. Jika type kamar adalah “Melati” dan lama Inap >=15 hari, maka diberikan discount sebesar 10% dari jumlah tariff.
c. Selain ketentuan tersebut mendapat discount sebesar 5% dari jumlah tariff.
8. Kolom jumlah bayar diisi dengan hasil pengurangan jumlah tarif oleh discount.
9. Sempurnakan lembar kerja saudara dengan memberikan label Rupiah (Rp.) pada angka-angka yang menunjukkan nilai uang.
Simpan lembar kerja dengan nama latihan 5.
Excel For Accounting © 2007 www.megadata.co.id Hanya digunakan dalam lingkungan MEGADATA INDONESIA 11
Megadata Indonesia Buku Praktikum Excel For Accounting
MS. Excel
DAFTAR TAMU HOTEL MEGATAMUJL.A PETTARANI MakassarTahun 2007
No Nama TamuKode
KamarType
KamarTarif
kamarTanggal Masuk
Tanggal Keluar
Lama Inap
Jumlah Tarif
DiscountJumlah Bayar
1 R001 01-Jul-07 08-Jul-07 2 R004 02-Jul-07 09-Jul-07 3 R002 03-Jul-07 10-Jul-07 4 R003 04-Jul-07 11-Jul-07 5 R001 05-Jul-07 12-Jul-07 6 R004 06-Jul-07 13-Jul-07 7 R002 07-Jul-07 14-Jul-07 8 R003 08-Jul-07 15-Jul-07 9 R001 09-Jul-07 16-Jul-07
10 R004 10-Jul-07 17-Jul-07 JUMLAH
KODE TYPE TARIFR001 MAWAR 1200000R002 MELATI 1000000R003 ANGGREK 800000R004 TULIP 600000
Excel For Accounting © 2007 www.megadata.co.id Hanya digunakan dalam lingkungan MEGADATA INDONESIA 12
Megadata Indonesia Buku Praktikum Excel For Accounting
LATIHAN VI
I. MATERI
1. Menghitung bunga
2. Mengurutkan Data
II. SOAL
1. Buatlah table lembar kerja saudara yang berisi No. urut, nama Nasabah,No Rek,Tellel,Saldo awal, Lama simpan, Bunga 20%, Bunga harian, Bunga terhutang, Pajak Bunga, dan saldo Akhir.
2. Kolom No Rek diisi menggunakan keyboard.
3. Kolom Tellel diisi menggunakan fungsi IF
- Jika karakter 1 nomor rekening =”D” Tellernya adalah Diana
- Jika karakter 1 nomor rekening =”P” Tellernya adalah Pretty
- Jika karakter 1 nomor rekening =”R” Tellernya adalah Rita
4. Kolo lama simpan diisi dengan hasil pengurangan tanggal penyusunan laporan (30 September 1999) oleh tanggal setor. Penulisan tanggal 30 sept 99 harus teRp.isah kolomnya dan kata Per :
5. Kolom bunga per tahun diisi dengan ketentuan bunga 20% dari saldo awal
6. Kolom bungan harian diisi dengan : Bunga per tahun dibagi jumlah hari selama satu tahun (360 hari).
7. Kolom bunga terhutang diisi dengan : Besarnya bunga harian * lama simpan, atau (besar bunga tahunan * (lama menyimpan / jumlah hari dalam setahun)
8. Kolom pajak bunga diisi dengan ketentuan sbb :
15% * bunga terhutang
9. Kolom saldo akhir diisi dengan : Saldo Awal + bungan terhutang – Pajak bunga
10.Kolom tanggal setor, Nama Nasabah, No rek, dan saldo awal diisi menggunakan keyboard
11.Urutkan Databuana Komputindo saudara dengan menggunakan saldo akhir sebagai kunci utama, baik secara ascending(A) maupun secara Descending (D)
12.Simpan lembar kerja dengan nama latihan 6.
Excel For Accounting © 2007 www.megadata.co.id Hanya digunakan dalam lingkungan MEGADATA INDONESIA 13
Megadata Indonesia Buku Praktikum Excel For Accounting
MS. Excel
DAFTAR PENABUNG BANK MEGABANK JL.A PETTARANI MAKASSARTahun 2000
No Urut
Tangga setor
Nama Nasabah
No Rek Teller Saldo AwalLama
simpan Hari
Bunga 20% /thn
Bunga Harian
Bunga Terhutang
Pajak Bunga
Saldo Akhir
1 14-Jul-07 D001 145.000 2 15-Jul-07 P002 59.035.000 3 16-Jul-07 R003 60.607.000 4 17-Jul-07 R003 135.750.000 5 18-Jul-07 P002 675.000.000 6 19-Jul-07 D001 300.000 7 20-Jul-07 R003 12.580.000 8 21-Jul-07 P002 18.050.000 9 22-Jul-07 P002 850.760.000
10 23-Jul-07 R003 6.600.000 JUMLAH
Excel For Accounting © 2007 www.megadata.co.id Hanya digunakan dalam lingkungan MEGADATA INDONESIA 14
Megadata Indonesia Buku Praktikum Excel For Accounting
LATIHAN VII
I. MATERI
1. Menghitung nilai peyusutan Aktiva Tetap dengan beberapa metode, terutama sright line method = SLN (Cost, Salvage, Year)
2. Menghitung Nilai buku Aktiva Tetap
II. SOAL
1. Buatlah table lembar kerja saudara yang berisi Tahun ke Debet depr, Credit acc Depr, total Acc Depr, dan Book Value
2. Kolom tahun diisi menggunakan keybord
3. Debet Depre diisi dengan =SLN (Cost, Salvage, Year)
4. Credit Acc. Depre. Diisi dengan alamat sel debet Depre.(karena nilainya sama)
5. Total Accummulted Depr. Diisi dengan penjumlahan nilai Acc Depre dari tahun ke tahun. Artinya tahun pertama berisi depre tahun pertam, dan Acc Depre tahun ke dua merupakan penjumlahan depre tahun pertama dengan tahun ke dua.
6. Book value diisi dengan (Nilai Cost – Nilai salvage – Deprec)
7. Simpan lembar kerja dengan nama Latihan 7
Excel For Accounting © 2007 www.megadata.co.id Hanya digunakan dalam lingkungan MEGADATA INDONESIA 15
Megadata Indonesia Buku Praktikum Excel For Accounting
Ms. Excel
Harga Perolehan Aktiva 78000000(cost)Nilai Sisa 14000000(Salvage Value)Umur Ekonomi 5 Year(usefulife
Thn KeDebet
Depreciationcredit Acc
DepreciationTotal Acc Book Value
1 12800000 12800000 12800000 384000002 12800000 12800000 25600000 3 12800000 12800000 38400000 4 12800000 12800000 5 12800000 12800000
Harga Perolehan Aktiva 78000000(cost)Nilai Sisa 14000000(Salvage Value)Umur Ekonomi 60 Month(usefulife
Bulan KeDebet
Depreciationcredit Acc
DepreciationTotal Acc Book Value
1 1.066.667 1.066.667 1.066.667 62.933.3332 1.066.667 1.066.667 2.133.333 61.866.6673 1.066.667 1.066.667 3.200.000 60.800.0004 1.066.667 1.066.667 4.266.667 59.000.0005 1.066.667 1.066.667 5.333.333 58.666.6676 1.066.667 1.066.667 6.400.000 57.600.0007 1.066.667 1.066.667 7.466.667 56.533.3338 1.066.667 1.066.667 8.533.333 55.466.6679 1.066.667 1.066.667 9.600.000 54.400.000
10 1.066.667 1.066.667 10.666.667 53.333.33311 1.066.667 1.066.667 11.733.333 52.266.66712 1.066.667 1.066.667 12.800.000 51.200.00013 1.066.667 1.066.667 13.866.667 50.133.33314 1.066.667 1.066.667 14.933.333 49.066.66715 1.066.667 1.066.667 16.000.000 48.000.00016 1.066.667 1.066.667 17.066.667 46.933.33317 1.066.667 1.066.667 18.133.333 45.866.66718 1.066.667 1.066.667 19.200.000 44.800.00019 1.066.667 1.066.667 20.266.667 43.733.33320 1.066.667 1.066.667 21.333.333 42.666.66721 1.066.667 1.066.667 22.400.000 41.600.00022 1.066.667 1.066.667 23.466.667 40.533.33323 1.066.667 1.066.667 24.533.333 39.466.667
Excel For Accounting © 2007 www.megadata.co.id Hanya digunakan dalam lingkungan MEGADATA INDONESIA 16
Megadata Indonesia Buku Praktikum Excel For Accounting
24 1.066.667 1.066.667 25.600.000 38.400.00025 1.066.667 1.066.667 26.666.667 37.333.33326 1.066.667 1.066.667 27.733.333 36.266.66727 1.066.667 1.066.667 28.800.000 35.200.00028 1.066.667 1.066.667 29.866.667 34.133.33329 1.066.667 1.066.667 30.933.333 33.066.66730 1.066.667 1.066.667 32.000.000 32.000.00031 1.066.667 1.066.667 33.066.667 30.933.33332 1.066.667 1.066.667 34.133.333 29.866.66733 1.066.667 1.066.667 35.200.000 28.800.00034 1.066.667 1.066.667 36.266.667 27.733.33335 1.066.667 1.066.667 37.333.333 26.666.66736 1.066.667 1.066.667 38.400.000 25.600.00037 1.066.667 1.066.667 39.466.667 24.533.33338 1.066.667 1.066.667 40.533.333 23.466.66739 1.066.667 1.066.667 41.600.000 22.400.00040 1.066.667 1.066.667 42.666.667 21.333.33341 1.066.667 1.066.667 43.733.333 20.266.66742 1.066.667 1.066.667 44.800.000 19.200.00043 1.066.667 1.066.667 45.866.667 18.133.33344 1.066.667 1.066.667 46.933.333 17.066.66745 1.066.667 1.066.667 48.000.000 16.000.00046 1.066.667 1.066.667 49.066.667 14.933.33347 1.066.667 1.066.667 50.133.333 13.866.66748 1.066.667 1.066.667 51.200.000 12.800.00049 1.066.667 1.066.667 52.266.667 11.733.33350 1.066.667 1.066.667 53.333.333 10.666.66751 1.066.667 1.066.667 54.400.000 9.600.00052 1.066.667 1.066.667 55.466.667 8.533.33353 1.066.667 1.066.667 56.533.333 7.466.66754 1.066.667 1.066.667 57.600.000 6.400.00055 1.066.667 1.066.667 58.666.667 5.333.33356 1.066.667 1.066.667 59.733.333 4.266.66757 1.066.667 1.066.667 60.800.000 3.200.00058 1.066.667 1.066.667 61.866.667 2.133.33359 1.066.667 1.066.667 62.933.333 1.066.66760 1.066.667 1.066.667 64.000.000-
Excel For Accounting © 2007 www.megadata.co.id Hanya digunakan dalam lingkungan MEGADATA INDONESIA 17
Megadata Indonesia Buku Praktikum Excel For Accounting
LATIHAN VIII
I. MATERI
1. Menyusun laporan rekapitalasi piutang dagang (Account Receivable) dengan menggunakan formula =LIN ()
2. Pengurangan dan penjumlahan (+,- )
II. SOAL
1. Buatlah 2 buah table lembar kerja menenai daftar piutang masing-masing untuk customer PT Alam Indah dan PT Matahari
2. Kolom tanggal diinput menggunakan format date()
3. Faktur diisi dengan nomer faktur penjualan yang dikehendaki, (anda bisa menggunakan nomor urut faktur perusahaab yang lazim)
4. Termin diisi dengan jangka waktu pembayaran atas transaksi penjualan
5. Uraian diisi dengan keterangan yang menjelaskan / deskripsi transaksi.
6. Mutasi debet diisi dengan nominal penerimaan dara pelunasan piutang (pengurangan piutang)
7. Mutasi kredit diisi dengan nominal peneriamaan dari pelunasan piutang (pengurangan piutang)
8. Saldo debet diisi dengan :
a. Untuk nilai saldo dari sisa piutang periode sebelumnya diisi dengan saldo debet piutang customer ybs.
b. Baris berikutnya diisi dengan saldo awal (Point a)+(Nominal mutasi debet – nominal mutasi kredit)
9. Simpan lembar kerja dengan nama Latiahan 8
Table Rekap Saldo Piutang akhir periode :
1. No. diisi dengan nomor urut customer.
2. Customer diisi dengan menggunakan link(), yaitu berasal dari = sheet1!customer1(..) atau bisa juga menggunakan =VLOOKUP()
3. Sldo debet diisi dengan =(LINK), yaitu berasal dari Nilai akhir saldo debet customer ybs
Excel For Accounting © 2007 www.megadata.co.id Hanya digunakan dalam lingkungan MEGADATA INDONESIA 18
Megadata Indonesia Buku Praktikum Excel For Accounting
Ms. Excel
No.Cutomer C-001Perusahaan PT Alam IndahAlamat Jl Gajah Mada 172 MakassarPeriode Juli 2008
Tanggal Faktur Termin UraianMutasi Saldo
Debet Kredit Debet kredit1 juli 08 Saldo 500000 500000 2 juli 08 A-0003 30 H HVA 100000 600000 4 Juli 08 KM-0004 Tnai 100000 500000 7 juli 08 B-0023 45 H A4 200000 700000
300000 100000 700000
No.Cutomer C-002Perusahaan PT Alam IndahAlamat Jl Gajah Mada 172 MakassarPeriode Juli 2008
Tanggal Faktur Termin UraianMutasi Saldo
Debet Kredit Debet kredit1 juli 08 Saldo 150000 150000 3 juli 08 B-00013 30 H HVA 3000000 3150000 9 juli 08 KM-008 Tunai 2000000 1150000
10 juli 08 B-0026 45 H A4 2500000 3650000 12 juli 08 KM-00017 Tunai 2000000 1650000
5650000 4000000 1150000
Rekap Saldo PiutangPeriode Juli 2008
No CustomerSaldo
Debet Kredit1PT Alam Indah 700000 2PT Matahari 1650000
2350000
Excel For Accounting © 2007 www.megadata.co.id Hanya digunakan dalam lingkungan MEGADATA INDONESIA 19
Megadata Indonesia Buku Praktikum Excel For Accounting
LATIHAN IX
I. MATERI
1. Menyusun proses pencatatan akuntasi dari general Journal sampai Trial Balance
2. Menyusun laporan keungan dari trial balance hingga penyajian laporan Neraca, Laporan Laba – rugi, menggunakan formula =IF(), = filter (), dan = VLOOKUP()
II. SOAL
Perusahaan dagang yang dimiliki oleh Mr. Qaid berdasarkan hasil operasi usaha per tanggal 1 Desember 2007 menampilkan kondisi keungan sebagai berikut :
Databuana CompanyTrial Balance1 Dec 2007
Cash 4,450 0Merchandies Inventory 25,310 0Store Supplies 1,590 0Office Supplies 340 0Prepaid Insurance 1,190 0Store Equipment 18,280 0Accumalatet Depreciation-Store 0 0Equip,Offic Equipment 2,980 0Accumulated Deprecaation-Office
0 530
Equip,Account payable 0 8,500Taxt payroll payable (PPh 21) 0 70Mr Abdu,Capital 0 23,000 Mr,Abdu,Withrawal 7,600 0Sales 0 151,620Sales Return & Allowances 1,620 0Purchases 81,960 0Purchases Return & Allowance 0 2,200Transportasi in 1,440 0Store salaries Expense 18,300 0Rent Store Exprnse 10,800 0Advertisement Expense 1,200 0Office Salaries Expense 8,500 0Rent Office Expense 1,200 0General Expense 1,800 0
188,560 188,560
Selama periode Desember 2007 diperoleh Data transaksi usaha usaha terdiri dari (Rp.. 000,-)
Tgl 05 : melakukan pembelian persediaan barang dengan cek tunai
No.Ce.998701 seharga Rp..1.300,-
Tgl 10 : terjadi pembelian persedian barang dari PT Imam Fauzan senilai Rp..3.000,-
dengan termin 5/10,n/30
Excel For Accounting © 2007 www.megadata.co.id Hanya digunakan dalam lingkungan MEGADATA INDONESIA 20
Megadata Indonesia Buku Praktikum Excel For Accounting
tgl 20 : penjualan barang dagang Rp..3.800,-dan diterima giro Gb 170937 yang jatuh temponya
30 hari kemudian pada PT Aliya Sarana Jaya
Tgl 30 : bayar ongkos angkut pembelian Rp..100
Tgl 30 : bayar gaji karyawan Rp..500,-
Adapun perkiraan yang perlu disesuaikan (Adjustment) untuk menyusun Worksheet sbb :
[1]. Store Supplies yang masih ada pada tanggal 31 Desember berjumlah Rp..310,- dan Office Supplies yang teRp.akai selama periode Desember sebesa Rp..220,-.
[2]. Insurance yang teRp.akai sampai dengan 31 Desember Rp..930,- dialokasikan kebagian took 80% dan sisanya 20% kebagian kantor
[3]. Merchandise inventor akhir desember senilai Rp.27.760,-
[4]. Depreciation store equipment Rp..1.750,- dan depreciation office equipment Rp.. 290,-
[5]. Rent office expense Rp. 960,- dan rent store expense Rp. 8. 640,-
[6]. Biaya yang belum dibayar terdiri dari:
Store salries expense Rp.. 700,-
Office salaries expense Rp.. 500,-
[7]. General expense yang masih harus dibayar per 31 desember Rp.. 200.-
No Account NamaeAccount ReceivablePrepaid RentSalaries PayablePayable ExpenceIncome SummaryStore Supplies expenseOffice supplies expenceDepreciation store Equipment ExtDepreciation office Equipment ExpStore insurance expenceOffice insurance expense
Diminta :[1]. Susunlah chart of account yang dibutuhkan dalam mengelola akutansi perusahaan,yang
akan dijadikan induk perkiraan dalam memproses siklus akuntansi[2]. Catatlah transaksi ke dalam general journal dengang memanfaatkan formula=Vlookup[][3]. Susunlah ladger [buku besar dengan mengNkopi general journal, kemudian general jurnal
tersebut dibuat Data sort untuk mendapatkan jumlah nilai masing-masing perkiraan dri transaksi selama periode desember.
[4]. Susunlah trial balance yang memberikan informasi Data mengenai saldo awal 1 desember 1998, nilai mutasi masing-masing perkiraan selama satu periode, dan saldo akhir per 31 desember sebelum dilakukan adjusting entries.ACC No Account
NameTrial BalanceBeginning (Dec 1)
Transaction Trial BalanceEnding (Dec 31)
Dr Cr Dr Cr Dr Cr[5]. Susunlah adjustin antries sebagaimana mestinya menggunakan kolom general journal[6]. Susunlah worksheet dengan menggunakan kolom-kolom seperti di bawah ini dan ketentuan
pengisiannya mengacu pada formula yang diberikan yaitu:
Excel For Accounting © 2007 www.megadata.co.id Hanya digunakan dalam lingkungan MEGADATA INDONESIA 21
Megadata Indonesia Buku Praktikum Excel For Accounting
ACC No
Account Name
Trial Balance
Adjustment Adjust Trial Blnc
Income statement
Balance Sheet
Dr Cr Dr Cr Dr Cr Dr Cr Dr Dra. Isi account No. menggunakan keyboard
b. Isi kolom account name dari sheet chart of account sesuai dengan nomor account gunakanlah
Formula= Vlookup()c. isi kolom trial balance dari sheet trial balance sesuai dengan nomor account
d. Isi kolom adjustin entries dari sheet adjustin entries yang telah dibuat dengan menggunakan formulah=Sumif ()
e. Isi kolom post Adj. trial balance dengan ketentuan :
- Post Adj. trial balance sisi (D) = sisi (D) trial balance + sisi (D) Anteries-sisi (k) trial balance – sisi (K) adj. enteries, jika nilai sisi (D) trial balance + nilai sisi (D) adj. entries lebih besar dari nilai sisi (K) trial balance + nilai sisi (K) adj entries. Jika tidak post adj trial balance sisi (D)=0
- Post adj. trial balance sisi (K) = sisi (K) trial balance + sisi (D) adj enteries – sisi (D) trial balance + nilai sisi (D)adj. entries lebih kecil dari nilai sisi (K) trial balance + nilai sisi (K) adj. entries. Jika tidak post adj. trial balance sisi (K) =0
f. isi kolom statement dengan ketentuang berikut:Income statement sisi (d) =nilai sisi (d) post adj. Trial Balance, jika No Account termaksu dlam perkiraang laba rugi Income statement sisi (k) = nilai sisi (k) post adj. trial blance, jika No account termaksud dalam perkiraan “laba rugi”
g. Isi kolom balance sheet dengang ketentuan:
- Balance sheet sisi (d) post adj. trial balance, jika No Account termaksud dalam kelompok neraca.
- Balance sheet sisi (d) = nilai sisi (d) post adj. trial balance, jika No account termaksud dalam kelompok neraca.
h. isi laba usaha dengan ketentuang sebagai berikut: Kolom laba rugi ( A& B )
A = jumlah pendapatan – jumlah biaya jika jumlah biaya lebih kecil dari jumlah pendapatan B = jumlah biaya – jumlah pendapatang jika jumlah biaya lebih besar dari jumlah pendapatan Kolom neraca ( C & D ) C = (jumlah hutang + modal ) – jumlah harta , jika jumlah harta lebih kecil dari jumlah
hutang + modal D = jumlah harta – ( jumlah hutang + modal ). Jika jumlah harta lebih besar dari jumlah hutang + modal[7]. Susunglah income statement, yang menjelaskan rincian pendapatan dan biaya pada periode
Desember 2007.[8]. Susunglah rincian perubahang model melalui laporan capital exchange.[9]. Susunglah balance sheet yang menjelaskan posisi keuangan Assets, liabilities, dan capital
per 31 desember 2007.[10]. Simpanglah (save As ) hasil kerja anda dengan nama financial statement “atau yang
laingnya.[11]. Cetaklah worksheet anda dengan menggunakan kertas “HVS”
Excel For Accounting © 2007 www.megadata.co.id Hanya digunakan dalam lingkungan MEGADATA INDONESIA 22
Megadata Indonesia Buku Praktikum Excel For Accounting
Adjusting Entries
Dete Acc No Acc Name Dr Cr31-Des-07 554000Store Supplies expense 1.280
114000 Store Supplies 1.28031-Des-07 574000Office Supplies expense 220
115000 Office Supplies 22031-Des-07 556000Store insurance expense 744
575000Office insurance expence 186 116000 Prepaid Insurance 930
31-Des-07 600000Income Summary 25.310 113000 Merchandise Inventory 25.310
31-Des-07 113000Merchandise Inventory 27.760 600000 Income Summary 27.760
31-Des-07 555000Depreciation store Equipment Exp 1.750 122000 Accumulated Depreciation -Store Equip 1.750
31-Des-07 576000Depreciation office Equipment Exp 290 124000 Accumalated Depreciation-office aquip 290
31-Des-07 117000Prepaid Rent 2.400 522000Rent store Exprense 2.160532000 Rent Office Exprense 240
31-Des-07 521000Store Salaries expense 700 531000Office Salaries Expense 500 213000 Salaries Payable 1.200
31-Des-07 533000General Expense 200 214000 Payable Expense 200 61.340 61.340
Excel For Accounting © 2007 www.megadata.co.id Hanya digunakan dalam lingkungan MEGADATA INDONESIA 23
Megadata Indonesia Buku Praktikum Excel For Accounting
adjusting entries yang akan digunakan mengisi worksheet dengan rumus =SUMIF()Agar formula tsb berlaku,maka perlu dilakukan filter terlebih dahulu
Adjusting Entries
Date Acc No Acc Name Dr Cr31-Des-07 554000Store Supplies expense 1.280 31-Des-07 114000 Store Supplies 1.28031-Des-07 574000Office Supplies expense 220 31-Des-07 115000 Office Supplies 22031-Des-07 556000Store insurance expense 744 31-Des-07 575000Office insurance expence 186 31-Des-07 116000 Prepaid Insurance 93031-Des-07 600000Income Summary 25.310 31-Des-07 113000 Merchandise Inventory 25.31031-Des-07 113000Merchandise Inventory 27.760 31-Des-07 600000 Income Summary 27.76031-Des-07 555000Depreciation store Equipment Exp 1.750 31-Des-07 122000 Accumulated Depreciation -Store Equip 1.75031-Des-07 576000Depreciation office Equipment Exp 290 31-Des-07 124000 Accumalated Depreciation-office aquip 29031-Des-07 117000Prepaid Rent 2.400 31-Des-07 522000Rent store Exprense 2.16031-Des-07 532000 Rent Office Exprense 24031-Des-07 521000Store Salaries expense 700 31-Des-07 531000Office Salaries Expense 500 31-Des-07 213000 Salaries Payable 1.20031-Des-07 533000General Expense 200 31-Des-07 214000 Payable Expense 200
61.340 61.340
Worksheet
Excel For Accounting © 2007 www.megadata.co.id Hanya digunakan dalam lingkungan MEGADATA INDONESIA 24
Megadata Indonesia Buku Praktikum Excel For Accounting
Acc No Account NameTrial Balance Adjustment Post Adj Trial Balance Income Statement Balance sheet
Dr Cr Dr Cr Dr Cr Dr Cr Dr Cr
111000 Cash
112000 Account Receivable
113000 Merchandise inventory
114000 Store Supplies
115000 Office Supplies
116000 Prepaid Insurance
117000 Prepaid Rent
121000 Store Equipment
122000 Accumulated Depreciation Store Equip
123000 Office Equipment
124000 Accumulated Depreciation office Equip
211000 Account Payable
212000 Tax payroll payable (PPh21)
213000 Salaries payable
214000 Payable Expense
311000 Mr Qaid
312000 Mr Imam
411000 Sales
412000 Sales return & Allowances
511000 Purchases
512000 Purchases Return & Allowances
513000 Transfortation
521000 Store salaries Expense
522000 Rent Store Expense
523000 Advertising Expense
531000 Office Salaries Expense
532000 Rent Office Expense
533000 General Expense
554000 Store Supplies Expense
Excel For Accounting © 2007 www.megadata.co.id Hanya digunakan dalam lingkungan MEGADATA INDONESIA 25
Megadata Indonesia Buku Praktikum Excel For Accounting
555000 Depreciation Store Equipment Exp
556000 Store insurance expense
574000 Office Supplies expense
575000 Office insurance expense
576000 Depreciation Store Equipment Exp
600000 Income Summary
Sub Total
Profit/Loss
Total
Excel For Accounting © 2007 www.megadata.co.id Hanya digunakan dalam lingkungan MEGADATA INDONESIA 26
Megadata Indonesia Buku Praktikum Excel For Accounting
Income Statement, For ended 31 Dec 2007
No Description Value
Revenue
411000 412000
Nett Sales Cost of Good Sold
113000 511000 512000 513000 113000
Cost of Good Sold Gross profit Operational Expense
521000 522000 523000 531000 532000 533000 554000 555000 556000 574000 575000 576000
Total Operational Expenses Nett Profit (Before Taxt)
Excel For Accounting © 2007 www.megadata.co.id Hanya digunakan dalam lingkungan MEGADATA INDONESIA 27
Megadata Indonesia Buku Praktikum Excel For Accounting
Capital Statement
No Description Value1 Mr Qaid (dec 1) 23000
2 Nett Profit 25080 3 Mr Imam -7600
17480
4 Mr Qaid (Dec 31) 40480
Balance Sheet, 31 Dec 2007
No Description Dr No Description Dr
Assets Liabilities
Current Assets Current Liabilities
111000 211000
112000 212000
113000 213000
114000 214000
115000 Total Current Liabilities
116000
117000 Capital
Total Current Assets 311000
Fixed assets
121000
122000
123000
124000
Total Fixed Assets
Total Assets Liablities and Capital
“Kami hanya menunjukkan pintunyaAndalah yang harus melewatinya”
© MEGADATA INDONESIAwww.megadata.co.id
Excel For Accounting © 2007 www.megadata.co.id Hanya digunakan dalam lingkungan MEGADATA INDONESIA 28
Megadata Indonesia Buku Praktikum Excel For Accounting
Excel For Accounting © 2007 www.megadata.co.id Hanya digunakan dalam lingkungan MEGADATA INDONESIA 29