MS POWER POINT 2003PENGENALANPower Point merupakan program aplikasi pembuat persentasi secara professional yang diproduksi oleh Microsoft Office. Dengan menggunakan Power Point, maka apa yang di sampaikan saat persentasi akan jauh lebih diterima ketimbang menggunakan cara convensional seperti menggunkan OHP atau slide projector ke sebuah layar, sehingga dapat ditonton oleh orang banyak.

1. Mengaktifkan Power Point

Jika pada computer anda telah ter-install Microsoft Office secara lengkap pada Harddisk, maka Anda dapat membukanya melalui menu Start dengan cara ;

1) Klik kiri Start All Programs Microsoft Office Microsoft

Office Power Point 2003 terlihat pada gambar di bawah ini.

Membuka Aplikasi Power Point dapat juga dilakukan melalui desktop Anda

terdapat icon shortcut Power Point, . Anda dapat men-double klik icon 1.1. MENJALANKAN MICROSOFT POWER POINT 2003

Langkah untuk menjalankan Microsoft Power point 2003 adalah sebagai berikut.

1. Klik menu Start2. Klik pada pilihan All Programs3. Klik pada pilihan Microsoft Office Power Point 20034. klik pada pilihan Microsoft Office Power Point 2003. Di layer muncul tampilan slide sebagai berikut.

Gambar Tampilan layer lembar kerja power point 20031.2. TAMPILAN LEMBAR KERJA POWER POINT 2003

1.3. MEMBUAT SLIDE PERSENTASI

Membuat slide persentasi berarti membuat slide sesuai dengan kebutuhan yang Anda inginkan. Tema slide yang Anda buat sesuai dengan tema yang akan dipersentsikan.

Langkah untuk membuat slide persentasi adalah sebagai berikut.

1. Klik menu File2. Klik pada pilihan New, di layer muncul tampilan sebagai berikut

3. Klik area pertama Click to add title4. ketik kata : Selamat Belajar5. Klik pada area kedua Click to add title6. Ketik kata : Membuat slide persentasiMaka hasilnya adalah sebagai berikut;

1.4 MERUBAH UKURAN HURUF (Font)

Mengubah ukuran huruf berarti memperbesar atau memperkecil huruf (tulisan) sesuai dengan yang dibutuhkan.

Langkah untuk mengubah ukuran huruf adalah sebagai berikut.

1. Sorot tulisan Selamat Datang 2. Klik toolbar Font Size yang ada pada toolbar standar

3. Pilih dan klik angka yang diinginkan

Atau klik toolbar

Increase font size = Untuk memperkecil halaman Decrease font size = Untuk memperkecil tulisan1.5. MEMBERI WARNA PADA TULISAN

Setiap kata atau kalimat Anda buat dapat diberi warna sesuai yang diinginkan

Langkah untuk memberi warna huruf adalah sebagai berikut

1. Sorot kata yang akan diberi warna

2. klik toolbar Font Color pada toolbar standard

3. Klik More Colors, di layer tampil pilihan warna sebagai berikut

4. Pilih dan klik warna yang akan diinginkan

5. Klik pada pilihan OK1.6 MENGUBAH JENIS HURUF

Mengubah jenis huruf berarti memberikan variasi-variasi huruf yang diinginkan.Langkah untuk mengubah huruf adalah sebagai berikut.

1. Sorot kata atau tulisan yang akan diubah model hurufnya

2. Klik toolbar Font yang ada pada toolbar standard

3. Pilih model huruf yang diinginkan

1.7 MENYISIPKAN SLIDE YANG BARU

Menyisipkan slide yang baru berarti menambahkan slide berikutnya pada file yang sama.

Langkah untuk menyisipkan slide yang baru adalah sebagai berikut;

1. Klik menu Insert2. Klik pada pilihan New Slide, maka akan muncul tampilannya sebagai berikut;

3. Pilih slide pertama pada pilihan Text layouts, di layer muncul tampilan sebagai berikut.

4. Klik pada area pertama Click to add title 5. Ketik kata : Asyik juga belajar Power Point

6. Klik pada area kedua Click to add titile7. Ketik kata : Terima kasih Sobat hasilnya seperti berikut ini

1.8 MENYIMPAN FILE PERSENTASILangkah untuk menyimpan file persentasi adalah sebagai berikut

1. Klik menu File2. Klik pada pilihan Save Atau klik toolbar Save pada baris toolbar standard

Di layer tampil kotak dialiog sebagai berikut.

3. Tentukan tempat atau folder penyimpanan yang anda inginkan pada kotak isian Save in.4. Pada kotak isian File name : ketik nama file dengan nama Latihan.5. Klik tombol Save untuk menyimpan file tersebut.

1.9 MENYIMPAN FILE P[ERSENTASI DENGAN NAMA FILE YANG BARU

Langkah untuk menyimpan file dengan nama file yang baru adalah sebagai berikut.

1. Klik menu File2. Klik pada pilihan Save as, di layer muncul kotak dialog sebagai berikut,

3. Klik pada kotak Save as untuk menentukan tempat atau folder penyimpanan file yag diinginkan

4. Ketik nama file pada kotak isian File name5. Klik tombol Save untuk menyimpan file tersebut.

1.10 MEMBUKA FILE PRESENTASI Membuka file presentasi berarti menampilkan kembali yang kita simpan.

Langkah untuk membuka file presentasi adalah sebagai berikut.

1. Klik menu file

2. Klik pada pilihan Open, dilayar muncul tampilan sebagai berikut.

3. Pada kotak isian Look in, Klik folder atau pun file yang dibuka.

4. Klik salah satu file yang akan dibuka.

5. Klik tombol Open untuk membuka file tersebut.

1.11 KELUAR DARI LAYAR POWER POINT

Keluar dari layer power point yaitu menutup seluruh file yang terbuka dan sekaligus keluar dari tampilan Microsoft Power Point.

Langkah untuk keluar dari tampilan Microsoft Power Point adalah sebagai berikut.

1. Klik menu File2. Klik pada pilihan Exit

MENJALANKAN PRESENTASI AUTOCONTENT WIZARDMENJALANKAN PERSENTASIAuto Content Wizard fasilitas untuk membibing anda dalam membuat slide untuk presentasi dengan memilih jenis presentasi yang ada. Auto Content Wizard menyediakan sebagai templates untuk presentasi.

Langkah untuk menjalankan Auto Content Wizard adalah sebagai berikut.

1. Jalankan Microsoft Power Point 2003, dilayar akan muncul tampilan sebagai berikut.

3. Klik menu File

4. Klik pada pilihan New, dilayar akan muncul tampilan sebagai berikut.

5. Klik From Auto Content Wizard, dilayar akan muncul tampilan

sebagai berikut.

1. Klik tombol Next, dilayar muncul tampilan sebagai berikut.

2. Klik pada tombol All3. Klik pada pilihan Bussiness plan4. Klik tombol Next, dilayar akan muncul tampilan sebagai berikut.

Keterangan dari tampilan menu Auto Content Wizarda. On-screen prsentasi yaitu menampilkan efek animasi presentation yaitu untuk menampilakan efek animasi persentasi langsung di layar monitor b. Web Persentation yaitu untuk menampilkan persentasi melalui Web Server dan menampilkan lewat internetc. Black and white overheads yaitu persentasi akan ditampilkan (dicetak) dengan transparansi hitam putihd. Color Over heads yaitu persentasi akan dicetak pada transparasi berwarnae. 35mm slide yaitu untuk mencetak persentasi pada film slide5. Klik pada piliha On-screen presentation

6. Klik tombol Next, di layar muncul tampilan sebagai berikut

7. Pada kotak isian Persentation title ketik: BELAJAR MEMBUAT PERSENTASI.8. Pada kotak isian Footer ketik : RIZA MAULANA 9. Klik tombol Next, di layar muncul tampilan sebagai berikut.

10. Klik tombol Finish, di layar muncul tampilan sebagai berikut.

2.2 MENJALANKAN PERSENTASIN MELALUI TEMPLATES

Tamplate merupakan design dan pola dasar yang telah disediakan oleh Microsoft Power Point yang digunakan untuk membuat slide agar terlihat lebih menarik dan tampilannya bervariasi. Langkah untuk menjalankan tamplate adalah sebagai berikut.

1. Klik From Design Template, di layar muncul tampilan sebagai berikut.

2. Pilih salah satu model template yang diinginkan, untuk latihan disini anda klik Ocean, di layar muncul tampilan sebagai berikut.

3. Ketik Belajar membuat tamplate, pada kotak isian Click to add title pertama.

4. Ketik Rajin Pangkal Panda?, pada kotak isian Click to add title kedua, maka hasilnya adalah sebagai berikut

MENYISIPKAN OBJEK, Clip Art, Tabel MENYISIPKAN GAMBAR PADA PERSENTASILangkah untuk menyisipkan Gambar pada Persentasi

1. Klik slide yang akan disisipkan Objek

2. Klik menu Insert3. Klik pada pilihan Picture

4. Klik pada pilihan From File

Tentukan Gambar yang ingin dimasukkan ke dalam slide. Setelah itu klik Insert.

MENYISIPKAN CLIP ART 1. Klik Getting Started2. Klik pada pilihan Slide Layout

3. Klik Daftar text, title, Clip Art pada pilihan Slide layout 4. Klik dua kali pada layar pilihan Double click to add clip art

5. Pilihlah Clip Art yang Anda inginkan6. Klik OK Inilah Clip Art yang sudah digunakan

MENYISIPKAN TABEL

Langkahnya

1. Klik Getting Started2. Klik pada pilihan Slide Layout

3. Klik Daftar title and tabel, pada pilihan Slide layout 4. Klik dua kali pada layar pilihan Double click to add table

Lalu akan muncul seperti berikut

Number of columns untuk menentukan banyaknya kolom

Number of Rows untuk menentukan banyaknya baris

5. Klik OK

6. Lalu pada kolom table sebagai dapat anda tuliskan apa yang Anda inginkan. MEMBERI EFEK ANIMASI

Memberikan Efek Animasi pada Teks

Memberi efek animasi pada teks bertujuan agar slide tersebut tampak lebih menarik dan antraktif, khususnya untuk tampilan teks supaya dapat bergerak sesuai dengan arah yang kita tentukan.Langkah untuk memberi efek animasi teks adalah sebagai berikut1. Klik menu Slide Show 2. Klik pada pilihan Animation schemes, maka muncul tampilan sebagai berikut.

3. Pilih Faded wipe, pada pilihan Apply to selected slides.4. Tekan tombol F5 pada keyboard, untuk melihat tampilan arah pergerakan tulisan tersebut secara full layer.5. Lakukan hal yang sama untuk slide 2 dan seterusnya, dengan meilih arah pergerakan tulisan sesuai dengan pilihan Anda. MEMBERI EFEK ANIMASI PADA OBJEK

Memberi efek animasi pada suatu objek berarti mengatur arah pergerkan objek atau gambar agar slide lebih menarik dan interaktif.

Langkah untuk memberi efek animasi pada suatu objek adalah sebagai berikut.

1. Klik Object atau gambar yang akan diberikan efek tersebut.

2. Klik menu Slide Show.

3. Pilih menu Custome Animation, di layar muncul tampilan sebagai berikut.

4. Klik tombol Add effect, di layar muncul tampilan sebagai berikut.

5. Klik pada pilihan Motion paths.6. Klik menu More motion paths, di layar muncul tampilan sebagai berikut.

7. Pilih salah satu effek yang diinginkan8. Klik tombol OK, untuk menutup kotak dialog tersebut.Menu dan Ikon Program Aplikasi PowerPointSetiap kali kita mengaktifkan program aplikasi dengan sistem operasi yangberbasis Windows termasuk PowerPoint, maka akan ditampilkan sederetan menu dalam bentuk Menubar dan kumpulan ikon dalam bentuk Toolbar yang digunakan sebagai alat bantu dalam men- desain presentasi. Dengan mengenal dan mempelajari menu dan toolbar ini kita akan merasa leluasa dalam mendesain slide presentasi yang kita kehendaki.

A. Menubar

Menu merupakan sekumpulan perintah untuk mengolah file presentasi. Menu ini ditampilkan dalam bentuk menubar yang terletak pada bagian paling atas layar monitor sebagai kumpulan perintah yang dikelompokkan berdasarkan criteria operasi yang dihasilkan.Tampilan lengkap menu bar program Power Point dapat

dilihat pada peraga berikut ini.

Menu bar pada program Power Point secara default (keadaan aslinya sebelum diubah) menampilkan sembilan menu title. Untuk mengakses perintah pada salah satu menu, Kita cukup mengklik nama perintah yang diinginkan. Pada layar akan muncul kotak dialog yang berhubungan dengan perintah tersebut. Jika kita mengarahkan penunjuk mouse ke sebuah menu title misalnya edit, maka akan tampil menu item secara Pull Down. Sebagian dari perintah ini dilengkapi dengan submenu disebelah kirinya yang dapat membantu kita dalam menelusuri perintah lebih lanjut. Untuk lebih memahami kelompok perintah yang terdapat pada masing-masing menu bar, perhatikan tabel berikut ini :Tabel 1.1. Penjelasan Menu BarNamaKeterangan

FILEMenu untuk mengolah slide meliputi: New, Open, Close, Save, Save As, Save As Web Page, File Search, Permission, Package for CD, Web Page Preview, Page Setup, Print Preview, Print, Send To, Properties, daftar file yang pernah dibuka, dan Exit

EDITMenu untuk penyuntingan slide meliputi: Undo, Repeat, Cut, Copy, Office Clipboard, Paste, Paste Special, Paste As Hyperlink, Clear, Select All, Duplicate, Delete Slide, Find, Replace, Go to Property, Link dan Obyects.

VIEWMenu untuk menentukan mode tampilan, meliputi: Normal, Slide Sorter, Slide Show, Notes Page, Master, Color/Grayscale, Task Pane,Toolbar, Ruler, Grid And Guides, Header And Footer, Markup, dan Zoom.

INSERTMenu file untuk menyisipkan obyek atau fitur tertentu ke dalam slide meliputi: New Slide, Duplicate Slide, Slide Number, Date And Time, Symbol, Comment, Slide From Files, Slide From Outline, Picture, Diagram, Text Box, Movies And Sound, Chart, Table, Obyect, Hyperlink.

FORMATMenu untuk mengatur format atau layout slide yang sedang dikerjakan, meliputi: Font, Bullet And Numbering, Alignment, Line Spacing, Change Case, Repalce Fonts, Slide Design, Slide Layout, Background Dan Obyek.

TOOLSMenu untuk mengolah slide yang meliputi : Spelling, Research, Thesaurus, Language, Shared Workspace, Compare and Merge Presentation, Online Collaborations, Macro, Add-Ins, AutoCorrect Options, Customize, dan Option

SLIDE

SHOWMenu untuk mengatur mode tampilan seperti : View Show, Set Up Show, Rehearse Timing, Record Narration, Action Button, Action Setting, Animation Schemes, Cutom Animation, Slide Transition, Hide Slide, dan Custom Show

WINDOWSMenu untuk pengaturan Jendela Kerja Power Point, meliputi: New windows, Arrange All, Cascade, Next Pane, dan berisi daftar Slide yang terbuka.

HELPMenu untuk bantuan program seperti Microsoft Power Point help, Show/hide the office Assistant, Microsoft Office Online, Contact Us, Check for Updates, detect and Repair, Activate Product, Customer Feedback Options, dan About Microsoft Office Power Point.

Perintah yang sering digunakan dalam PowerPoint

1) Menu View

PerintahKegunaan

Slide sorterUntuk menampilkan seluruh slide dalam ukuran kecil

Slide Show (F5)Untuk menayangkan slide dari slide yang pertama

MasterUntuk membuat slide master yang dapat ditampilkan di

slide yang ditentukan

TaskpaneUntuk menjalankan perintah berurutan sesuai dengan

menu/peintah yang dipilih

2) Menu Insert

PerintahKegunaan

New SlideUntuk menyisipkan slide baru

Duplicate slideUntuk menayangkan slide dari slide yang pertama

Slide from fileUntuk menyisipkan slide dari dokumen lain

PictureUntuk menyisipkan gambar

TextboxUntuk menyisipkan texbox

3) Menu Format

PerintahKegunaan

AlignmentUntuk melakukan perataan teks pada placeholder/texbox

Slide designUntuk mengubah desain slide

Slide layoutUntuk mengubah tata letak slide

BackgroudUntuk mengubah warna/gambar latar belakang

4) Slide Show

PerintahKegunaan

View Show (F5)Untuk menayangkan slide dari slide yang pertama

Action buttonUntuk menyisipkan perintah navigasi

Animation schemesUntuk membuat skema animasi

Custom animationUntuk memberikan efek animasi pada obyek

Slide transitionUntuk memberikan efek animasi pada slide

B. Toolbar

Toolbar merupakan salah satu bagian yang paling penting dari Power Point. Toolbar adalah kumpulan tombol ikon untuk menjalankan perintah lebih cepat (smart icon) dibandingkan jika Anda menggunakan perintah melalui menu bar. Jadi fungsi utama Toolbar adalah mempercepat akses kesejumlah perintah yang sering dipakai. Untuk menggunakan Toolbar, klik salah satu icon yang mewakili perintah yang kita inginkan. Bila icon tampak tertekan ke dalam, berarti ia sedang diaktifkan. Untuk menonaktifkannya, kita tinggal menekan icon tersebut sekali lagi.

Secara default Power Point hanya menampilkan toolbar Standard dan Formating. Jika Anda memerlukan, Anda dapat menampilkan atau menyembunyikan toolbar dengan cara mengklik tanda panah ke bawah (toolbar options) pada bagian kanan toolbar. Klik tombol Add or Remove Buttons, selanjutnya pilih dengan memberi tanda v (cecklist) untuk toolbar yang akan Anda tampilkan, atau tidak ditandai untuk toolbar yang tidak ingin Anda tampilkan. Perlu Anda ketahui bahwa posisi toolbar tidak selalu berada di atas dengan posisi horisontal, kita dapat mengatur posisi sesuai selera kita, apakah di pinggir kanan atau di kiri, bahkan dapat pula di tengah layar. Caranya menampilkan atau menyembunyikan Toolbar klik View, klik Toolbar, kemudian tandai (P) Toolbar yang akan ditampilkan, atau lepaskan tanda bila Anda tidak bermaksud menampilkan. Untuk lebih memahami perangkat dasar dalam PowerPoint, kita dapat memepelajari beberapa Toolbar berikut ini.C. Toolbar StandarToolbar standar berfungsi untuk melakukan perintah dasar pada PowerPoint ToolbarNama IkonFungsi

NewMembuka dokumen baru (kosong)

OpenMembuka dokumen yang telah tersimpan

SaveMenyimpan dokumen

E-mailMengirim dokumen yang aktif sebagai email

PrintMencetak dokumen

Print PreviewMenampilakan tampilan cetak dokumen

SpeelingMengecek ejaan

ResearchPencarian

CutMemotong bagian terpilih

CopyMenyalin bagian terpilih ke clipboard

PasteMenyalin isi clipboard ketempat kursor

Format PainterMenyalin format paragraph

UndoMembatalkan pekerjaan

RedoMengulang pekerjaa

Insert ChartMenyisipkan Grafik

TableMenyisipkan table

Tables and borderMembuat table dan bingkai

Hiperlink

Menghubungkan kedokumen lain

Show FormattingMenampilkan Format

Show/Hide GridMenampilkan/Menyembunyikan grid

Color/GrayscaleMenampilkan warna / Greyscale

D. Toolbar FormatingToolbar formating berfungsi untuk mengatur tampilan naskah yang sedang anda ketik

ToolbarNama IconFungsi

FontMemilih Jenis Huruf (Font)

BoldMemberi efek huruf tebal

Italic

Memberi efek huruf miring

UnderlineMemberi efek garis bawah

Shadow

Memberi efek bayangan

Align Left

Rata Kiri

Center

Rata tengah

Numbering

Memberi penomoran baris

Bullets

Memberi tanda bulir

Increase Font SizeMembesarkan ukuran huruf

Decrease Font SizMengecilkan ukuran huruf

Decrease IndentMenambah lekukan kekiri

Increase IndentMenambah lekukan kekanan

Font ColorMemberi warna huruf

Slide DesignMengganti Design slide

New SlidMenambah Slide baru

E. Toolbar Drawing

Toolbar drawing berfungsi untuk menampilkan atau mengatur grafik dan Teks,ToolbarNama IconFungsi

Draw

Mengatur posisi, mengubah bentuk dll

SelectMemilik objek

Auto Shape

Menggambar bentuk yang tersedia

LineMembuat garis

Arraw

Menggambar arah garis

Rectagle

Menggambar persegi panjang

OvalMenggambar Ellips / Lingkaran

Text BoxMenyisipkan kotak

Word ArtMenyisipkan huruf Artistik

Insert Diagram or OrganizationChartMenyisipkan Diagram atau Struktur

Organisasi

Clip Art Menyisipkan Gambar

Insert PictureMenyisipkan gambar

Fill colorMemberikan warna objek

Line color

Memberikan warna garis

Font Color

Memberikan warna text

Line style

Memilih model garis

Dash style

Memilih bentuk garis

Arraw Style

Memilih arah panah

Shadow

Memberikan bayangan objek

3-D

Menyisipkan bangun 3 Dimensi

Menu Perintah

Menu Formatting

Toolbox

Toolbar

Area Judul

Toolbar View

Layout Slide

Tex Pane

Fasilitas Drawing

Tempat Penulisan Slide

Tempat Catatan

PAGE 1bint@ng file