Microsoft Office PowerPoint 2007  

Microsoft PowerPoint merupakan sebuah program komputer bagian dari Microsoft Office, yang dapat 

digunakan untuk mengatur dan menyajikan informasi dalam bentuk slide elektronik  

 

A. Memulai Microsoft Office PowerPoint 

a. Membuat dokumen baru Microsoft Office 2007  

 

Untuk memulai aplikasi  Microsoft Office Word, langkah yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut: 

1. Klik start button pada windows  

2. Pilih menu All programs 

3. Pilih menu Microsoft Office 2007 

4. Pilih menu Microsoft Office PowerPoint 2007  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Untuk membuat dokumen baru, langkah – langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut: 

1. Klik tombol Start > All Programs > Microsoft Office > Micrsoft Office PowerPoint 2007  

2. Klik  office button  > New Blank Presentaton. Maka akan muncul panet sebagai berikut: 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.  Start  

2.  All Programs  

4.   Microsoft Office PowerPoint 2007  

3.   Microsoft        Office 2007  

 

 

 

1

b. Menyimpan dokumen 

 

Untuk menyimpan dokumen baru, langkah – langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut: 

1. Klik  office button > Save As > PowerPoint Presentation 

2. Tulis nama presentasi pada kotak ”File name” , kemudian klik tombol OK. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

c. Menambahkan Slide Baru 

Untuk menyimpan slide baru, langkah – langkah yang harus dilakukan dengan cara mengklik  menu Home 

> New Slide. 

d. Merubah tamilan layout pada slide powerpoint 

Untuk merubah tamilan slide baru pada slide PowerPoint, langkah – langkah yang harus dilakukan dengan 

cara mengklik menu Home > Layout. Ada beberapa tampian layout, pilih sesuai dengan kebutuhan. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

B. Mendesain Background 

 

Untuk membuat desain background agar  lebih  indah, menarik dan atraktif pada Microsoft Office PowerPoint 

2007 dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu dengan menggunakan Design themes template, atau menggunakan 

paduan  bentuk‐bentuk  bidang  (shapes)  yang  sudah  tersedia  pada  PowerPoint    dan  dapat  juga  dengan 

 

 

2

menggunakan  files  eskternal  yang    didesain  pada  program  grafis  lain  atau  gambar‐gambar  eksternal  yang 

diperoleh dari luar yang di import sebagai background.  

 

a.  Mendesain Background dengan Design themes template.  

1. Buka tab “Design” pada panel PowerPoint.  

2. Pilih salah satu tamplate background yang sudah ada.  

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Untuk mengganti warna  themes  background,  klik  tombol  “Colors“  pada  bagian  sebelah  kanan 

themes design. Pada panel  tersebut ada beberapa pilihan warna yang sudah ditetapkan. Pilihlah 

warna yang sesuai dengan pilihan yang diinginkan. 

4. Klik “Create New Theme Colors” pada bagian paling akhir pilihan colors untuk membuat pilihan 

warna  sendiri.  Pilihlah  setiap  theme  colors warna  sesuai  yang  dikehendaki  pada  setiap  bagian 

tombol pilihan warna. Beri nama pada bagian kotak “Name” untuk menamai  theme colors yang 

baru dibuat dan kill tombol “Save” untuk menyimpannya. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

b. Mendesain Background dengan menggunakan bidang‐bidang datar (shapes).  

 

1. Tentukan terlebih dahulu tema warna yang sesuai dengan materi dan sasaran dari pembuatan 

media pembelajaran yang akan dibuat. Misalkan warna‐warna awan yang sejuk dan bersifat 

modern. Warna yang digunakan adalah turunan dari warna biru, yaitu biru tua, muda dan 

seterusnya. Pilih warna font (huruf) yang kontras dengan warna background. Pilih warna terang 

sebagai lawan dari warna sejuk, seperti kuning, oranye atau merah. 

2. Setelah menetapkan pilihan tema warna yang akan dibuat, maka bukalah program PowerPoint 

pada computer. 

3.  Buka tab “Design” pada panel PowerPoint  

4. Pilih “Format Background” pada bagian bawah pilihan “Backgound Styles” atau dapat juga dengan 

klik kanan mouse pada slide dan pilih “Format Picture” pada bagian paling bawah pilihan. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Gambar 4

 

 

3

 

5. Pada  panel  Format  Background  terdapat  pilihan  “Fill”  yang  digunakan  untuk merubah  warna 

Background slide dan “Picture” yang digunakan untuk merubah warna gambar. Pada kotak pilihan 

Fill  terdapat 3  jenis pilihan.”Solid  fill” merupakan pilihan warna monokrom/warna  tunggal yang 

hanya terdiri dari satu warna. “Gradient fill” merupakan paduan 2 warna lebih yang dibuat dalam 

bentuk gradiasi. “Picture” merupakan background yang menggunakan gambar. Pada pembuatan 

desain background yang sederhana, menarik dan atraktif pilih gradient fill pada pilihan fill. 

 

6. Pada  pilihan  Gradient  fill  terdapat  5  pilihan  jenis  gradiasi  warna,  yaitu  “Linier”  (garis  lurus), 

“Radial”  (melingkar), “Rectangular”  (kotak), “Path”  (Bintang) dan “Shade  from Title”  (Bayangan 

yang  mengarah  pada  bagian  tengah).  Garis  kemiringan  pada  gradiasi  Linier  dapat  ditentukan 

dengan mengubah  besarnya  sudut  pada  bagian  “Angle”. Untuk menentukan  banyaknya warna 

gradiasi pilihlah  “Gradient  stops”,  klik  tombol  “Add” untuk menambahkan  jumlah  Stops/warna 

dan  klik  “Remove” untuk mengurangi  jumlah  Stops/warna. Untuk merubah  setiap warna  Stops 

sesuai dengan pilihan, pilihlah  ikon yang berada disebelah kanan tulisan Color. Atur posisi warna 

setiap  Stops  dengan  menggeser  “Stops  Position”  atau  merubah  persentasinya.  Dan  atur 

transparansi setiap warna Stops dengan menggeser “Transparancy” atau merubah persentasinya. 

7. Setelah  membuat    gradiasi  warna  yang  sesuai  dengan  tema  warna  yang  telah  ditetapkan 

sebelumnya,  klik  ikon  “Apply  to All”  untuk meletakkan  gradiasi warna  yang  telah  dibuat  pada 

seluruh slide PowerPoint. 

 

8. Untuk  memberikan  sedikit  hiasan  gunakan  bidang  –  bidang  datar  (Shapes)  pada  background 

dengan mengklik tab “Insert” dan memilih “Shapes”.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9.  Pilih “Format” pada tab “Drawing Tool” untuk memberikan efek pewarnaan yang menarik pada 

bidang – bidang datar (Shapes) yang dibuat.  

 

 

 

 

 

 

c. Mendesain Background dengan menggunakan file eksternal. 

     Untuk memasukkan  background  yang  telah  didesain  dari  program  grafis  eksternal  atau  gambar  – 

gambar yang diperoleh dari  internet atau  sebagainya, dapat dilakukan dengan mengikuti  langkah – 

langkah sebagai berikut: 

1. Buka tab “Design” pada panel PowerPoint  

2. Pilih “Format Background” pada bagian bawah pilihan “Backgound Styles” atau dapat juga dengan 

klik kanan mouse pada slide dan pilih “Format Picture” pada bagian paling bawah pilihan. 

3. Pilih “Picture or texture fill” pada pilihan “Fill”  

4. Pilih “File” untuk memasukkan file eksternal. 

5. Cari file eksternal yang disimpan pada computer pada kotak “Insert Picture”  

Gambar 7

 

 

4

6. Klik tombol “Insert” pada bagian bawah kanan  untuk memasukkan gambar yang dimaksud. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

C.    Membuat navigasi tombol sendiri 

 

Tombol dalam media pembelajaran berfungsi sebagai alat navigasi untuk berpindah dari satu slide ke 

slide  lain.  Jika  tombol ditekan, maka tombol  tersebut akan mengantarkan pada slide  lain yang dituju. 

Untuk membuat  tombol  sendiri  dapat  didesain  dengan menggunakan  bidang‐bidang  datar  (Shapes) 

atau dengan gambar – gambar tombol yang diperoleh dari file eksternal yang didesain melalui program 

lain ataupun yang diperoleh melalui internet. Untuk mengaktifkan objek atau gambar tersebut menjadi 

suatu tombol digunakan “Action Settings”.  

 

Pada Action Settings terdapat dua pilihan, yaitu “Mouse click” dan “Mouse Over”. Pada Mouse Click, 

tombol  berfungsi  pada  saat  kursor mouse mengklik  tombol.  Sedangkan  pada Mouse  Over,  tombol 

berfungsi  pada  saat  kursor  mouse  berada  diatas  tombol.  Langkah‐langkah  yang  dilakukan  untuk 

membuat tombol sendiri yaitu: 

 

1. Buatlah gambar tombol sesuai dengan tema media dan pilihan warna tema yang telah ditetapkan 

sebelumnya dengan menggunakan bidang‐bidang datar (shapes).  

2. Setelah  tombol  yang  didesain  selesai,  seleksi  gambar  tersebut  dan  buka  tab  “Insert”  dan  pilih 

“Action” sehingga muncul kotak “Action Setting”. 

3. Pilih  tipe  navigasi  yang  akan  digunakan.  Untuk  tombol menu  lebih  baik  pilih  gunakan  navigasi 

Mouse click. 

4. Pilih slide yang dituju dengan mengklik salah satu slide yang ada pada “Hyperlink to”. 

5. Untuk menjalankan program lain yang memiliki format file .exe pilih “Run Program”. 

6. Untuk menambahkan efek suara pada tombol saat ditekan, pilih “Play Sounds”. Ada beberapa efek 

suara yang sudah tersedia dalam PowerPoint. Pilih efek suara yang dibutuhkan. Pilih other Sound 

yang  terletak  pada  bagian  paling  bawah  efek‐efek  suara  untuk  memasukkan  efek  suara  yang 

diperoleh dari file luar. 

7. Tekan tombol “OK” jika telah selesai. Tombol telah berfungsi. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

D. Menggunakan animation dalam pembuatan animasi penjelasan materi. 

Animation digunakan untuk menggerakkan  suatu objek/gambar. Ada empat pilihan  animasi 

yang  tersedia  dalam  PowerPoint,  yaitu  “Entrance”,  “Emphasis”,  “Exit”  dan  “Motion  Path”. 

Efek  Entrance  digunakan  untuk  efek  animasi  masuk/muncul  pada  slide,  efek  Emphasis 

merupakan efek penekanan, efek Exit digunakan untuk efek keluar atau menghilang, dan efek 

Motion Path digunakan untuk animasi yang mengikuti garis objek yang sudah ditentukan. 

1. Buka tab ”Animation” pada PowerPoint. 

2. Klik ”Custom Animation” sehingga muncul Kotak baru disebelah kanan PowerPoint.  

 

 

 

 

 

 

 

3. Pilih animasi yang sesuai dengan kebutuhan dengan mengklik tombol ”Add Effect”. 

4. Pilih  Entrance”,  “Emphasis”,  “Exit”  atau  “Motion  Path”,  kemudian  akan muncul  kotak 

jenis – jenis animasi seperti dibawah ini. Pilih sesuai kebutuhan lalu tekan “OK”. 

 

 

 

 

 

 

 

 

E. Menggunakan chart untuk membuat grafik 

1. Buka tab “Insert” pada panel PowerPoint  

2. Pilih “Chart” sehingga muncul kotak “Insert chart” seperti berikut. 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Ada 11 jenis pilihan grafik. Pilih jenis grafik yang sesuai dengan tema media yang akan 

dibuat. Data grafik dapat di atur dengan menggunakan Microsoft Office Excel 2007. 

4. Pilih “Design” pada “Chart Tools” untuk mendesain grafik. 

 

 

 

 

 

6

5. Pilih “LayOut” untuk mendesain tampilan grafik. 

 

 

 

 

6. Pilih “Format” untuk mengatur grafik. 

 

 

 

 

F. Menggunakan aplikasi suara  

Untuk memasukkan suara pada media pembelajaran dapat dilakukan pdengan langkah‐

langkah sebagai berikut: 

1. Buka tab “Insert” pada panel PowerPoint dan pilih “Sound” 

2. Kemudian pilih “Sound from File…” sehingga muncul kotak Insert Sound seperti berikut. 

 

 

 

 

 

3. Pilih suara yang telah ditentukan, kemudian klik ok untuk memasukkan file tersebut. 

4. Maka akan muncul ikon        pada slide yang menandakan file suara sudah ada di dalam 

slide. 

 

G. Menggunakan video dari file eksternal 

Untuk memasukkan video pada media pembelajaran dapat dilakukan pdengan langkah‐

langkah sebagai berikut: 

1. Buka tab “Insert” pada panel PowerPoint dan pilih “Movie” 

2. Kemudian pilih “Movie from File…” sehingga muncul kotak Insert Movie seperti berikut. 

 

 

 

 

 

 

3. Pilih video yang telah ditentukan, kemudian klik ok untuk memasukkan file tersebut. 

4. Maka akan muncul gambar video pada slide yang menandakan file video sudah ada di 

dalam slide. 

 

H. Menggunakan Object file eksternal  

Object digunakan untuk memasukkan Objek‐objek pada file dokumen luar, seperti Objek 

Equation pada Microsoft Office Word dan lain‐lain. Untuk memasukkan objek dari program 

 

 

7

luar yang akan dimasukkan pada media pembelajaran dapat dilakukan dengan langkah‐

langkah sebagai berikut: 

1. Buka tab “Insert” pada panel PowerPoint dan pilih “Object” 

2. Kemudian pilih “Insert Object” sehingga muncul kotak Insert Object seperti berikut. 

 

 

 

 

 

 

3. Pilih objek eksternal yang terdapat pada pilihan yang ada didalam kotak sesuai dengan 

kebutuhan, lalu klik “OK” untuk memasukkan file tersebut. 

4. Klik kotak pada “Display as Icon” jika tampilan objek yang dimasukkan ingin ditampilkan 

sebagai ikon. 

5. Jika Objek yang dibutuhkan tidak terdapat pada Object Type yang tersedia, maka dapat 

pilih “Create from file” untuk mencari tipe objek dari program luar yang diinginkan. 

 

I. Menggunakan Hyperlink dari file eksternal  

Hyperlink digunakan untuk memasukkan dokumen apa saja dari program eksternal. Untuk 

memasukkan dokumen dari program luar yang akan dimasukkan pada media pembelajaran 

dapat dilakukan dengan langkah‐langkah sebagai berikut: 

1. Buka tab “Insert” pada panel PowerPoint dan pilih “Hyperlink” 

2. Kemudian pilih “Insert Hyperlink” sehingga muncul kotak Insert Hyperlink seperti berikut. 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Pilih file eksternal yang ingin dimasukkan kepada media pembelajaran, lalu klik “OK” 

untuk memasukkan file tersebut.